通信行業(yè)-樞紐工程建設(shè)辦公室-綜合辦文秘崗位說(shuō)明書(shū)

1、 樞紐工程程建設(shè)辦辦公室綜綜合辦文文秘 職職務(wù)說(shuō)明明書(shū)崗位名稱(chēng)稱(chēng)樞紐工程程建設(shè)辦辦公室綜綜合辦公公室文秘秘兼檔案案員崗位編號(hào)號(hào)SN-003所在部門(mén)門(mén)樞紐工程程建設(shè)辦辦公室綜綜合辦公公室崗位定員員1直接上級(jí)級(jí)樞紐工程程建設(shè)辦辦公室綜綜合辦公公室主任任職系直接下級(jí)級(jí)薪酬等級(jí)級(jí)所轄人員員崗位分析析日期20033年5月月本職：根根據(jù)樞紐紐辦公室室綜合管管理需要要，負(fù)責(zé)本本部門(mén)文文秘、各各類(lèi)檔案案歸檔的的所有相相關(guān)工作作。職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：建立立樞紐辦辦信息渠渠道工作時(shí)間間百分比比：300%工作任務(wù)負(fù)責(zé)樞紐紐辦公文文、資料料、信息息的撰寫(xiě)寫(xiě)和宣傳傳報(bào)道工工作負(fù)責(zé)樞紐紐辦各種種會(huì)議的的

2、召開(kāi)通通知，作作好會(huì)議議記錄，起起草有關(guān)關(guān)文字材材料全面搜集集公司和和樞紐辦辦信息，及及時(shí)溝通通內(nèi)外聯(lián)聯(lián)系，保保證上情情下達(dá)和和下情上上報(bào)按領(lǐng)導(dǎo)指指示對(duì)樞樞紐辦會(huì)會(huì)議、文文件決定定的事項(xiàng)項(xiàng)進(jìn)行催催辦、查查辦和落落實(shí)職責(zé)二職責(zé)表述述：建立立和管理理樞紐辦辦文書(shū)、技術(shù)檔檔案工作時(shí)間間百分比比：200%工作任務(wù)及時(shí)處理理樞紐辦辦與公司司及其他他單位來(lái)來(lái)往的文文電妥善做好好樞紐辦辦所有文文書(shū)檔案案、工程程技術(shù)檔檔案的建建立、管管理及時(shí)向領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)提供供所需資資料、數(shù)數(shù)據(jù)、工工程各類(lèi)類(lèi)報(bào)表參與擬定定本部門(mén)門(mén)的工作作計(jì)劃、工作總總結(jié)工作作職責(zé)三職責(zé)表述述：做好好樞紐辦辦綜合管管理辦公公室的各各項(xiàng)日常常工作工作

3、時(shí)間間百分比比：200%工作任務(wù)負(fù)責(zé)綜合合管理辦辦公室內(nèi)內(nèi)部各種種辦公設(shè)設(shè)施、用用品的領(lǐng)領(lǐng)取和管管理負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)內(nèi)部所所發(fā)生的的各項(xiàng)費(fèi)費(fèi)用定期統(tǒng)計(jì)計(jì)費(fèi)用，做做好統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)告并并與公司司財(cái)務(wù)人人員核對(duì)對(duì)帳目，做做好工程程計(jì)劃并并完成累累計(jì)表負(fù)責(zé)內(nèi)部部的報(bào)刊刊雜志訂訂閱、函函件發(fā)送送，保障障通訊系系統(tǒng)的暢暢通職責(zé)四職責(zé)表述述：樞紐紐辦各項(xiàng)項(xiàng)接待工工作工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)配合領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)接待上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)檢查指指導(dǎo)配合領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)接待外外部人員員及兄弟弟單位的的工作與與友好往往來(lái)職責(zé)五職責(zé)表述述：對(duì)外外聯(lián)絡(luò)工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)拓展公關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)，促促進(jìn)公司司與社會(huì)會(huì)各界的的廣泛合合作和友友好往來(lái)來(lái)

4、，以自自身的良良好形象象為公司贏得榮榮譽(yù)。職責(zé)六職責(zé)表述述：綜合合協(xié)調(diào)樞樞紐辦后后勤保障障工作工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)積極協(xié)調(diào)調(diào)后勤服服務(wù)中心心及時(shí)解解決辦公公室水、電、房房屋及其其他后勤勤保障工工作中出出現(xiàn)的問(wèn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)調(diào)車(chē)管部部門(mén)調(diào)派派樞紐辦辦所需的的各種工工作用車(chē)車(chē)協(xié)調(diào)后勤勤保障部部門(mén)做好好本部門(mén)門(mén)人員的的各種福福利工作作職責(zé)七職責(zé)表述述：維護(hù)護(hù)樞紐辦辦工作秩秩序與環(huán)環(huán)境工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)維持辦辦公室工工作秩序序，保管管好各種種儀器、設(shè)備等等協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)維護(hù)工工作環(huán)境境協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)做好本本部門(mén)安安全、防防火、保保衛(wèi)工作作職責(zé)八職責(zé)表述述：完成成上級(jí)交交付

5、的其其它任務(wù)務(wù)工作時(shí)間間百分比比：5%權(quán)力：對(duì)本部門(mén)門(mén)發(fā)生的的需撰寫(xiě)寫(xiě)請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、紀(jì)要、通知的的各種重重大事件件有知情情權(quán)對(duì)本部門(mén)門(mén)文檔建建設(shè)、工工程技術(shù)術(shù)檔案建建設(shè)、管管理辦法法有建議議權(quán)對(duì)部門(mén)文文件、資資料的管管理權(quán)及及歸檔工工作的督督促權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)不在在時(shí)，對(duì)對(duì)自己負(fù)負(fù)責(zé)的接接待工作作在領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)給予的的權(quán)限范范圍內(nèi)，有有臨時(shí)處處置權(quán)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)據(jù)時(shí)，有有對(duì)經(jīng)手手的各項(xiàng)項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)開(kāi)支票據(jù)據(jù)的知情情權(quán)有按領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指示對(duì)對(duì)樞紐辦辦會(huì)議、文件決決定的事事項(xiàng)向相相關(guān)單位位的催辦辦、查辦辦權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系土建辦公公室、工工藝辦公公室、省省公司財(cái)財(cái)務(wù)部、人力資資源部、綜合部部、計(jì)劃劃發(fā)展部部、信息息中心、后勤服服務(wù)中心心外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系設(shè)計(jì)單位位、施工工單位、監(jiān)理單單位、市市檔案局局、媒體體等任職資格格：教育水平平大學(xué)專(zhuān)科科及以上上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)中文、文文秘、檔檔案管理理相關(guān)專(zhuān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷公文寫(xiě)作作、新聞聞寫(xiě)作、秘書(shū)工工作培訓(xùn)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具有1年年以上綜綜合管理理部門(mén)工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)知識(shí)具備中文文寫(xiě)作知知識(shí)、文文秘知識(shí)識(shí)、檔案案管理知知識(shí)、基基本的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)識(shí)、初步步的工程程建筑和和通信知知識(shí)技能技巧巧熟練使用用工作用用辦公軟軟件，具具有較強(qiáng)強(qiáng)的寫(xiě)作作能力和和關(guān)系協(xié)協(xié)調(diào)能力力、計(jì)劃劃和執(zhí)行行能力其它：使用工具具設(shè)備一般辦公公自動(dòng)化化設(shè)備工作環(huán)境境一般辦公公環(huán)境工作時(shí)間間特征正常工作作時(shí)間，偶