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文檔簡介
1、分步驟執(zhí)行的物業(yè)客服工作方案_物業(yè)客服年度方案 我是寫字樓的一個(gè)物業(yè)客服,我在上一年的工作已經(jīng)完成,立刻就要迎來下一年的工作了,為了能夠更好的進(jìn)行工作,我制定了我的工作方案。以下是我的客服工作方案: 一、就是總結(jié)我的工作 上一年的工作里,我有許多地方出現(xiàn)了錯(cuò)誤,這一季度,我盼望找出這些不足,把它們改正。做好總結(jié),吸取閱歷教訓(xùn),為工作做預(yù)備,這樣就能知道自己的工作怎么做了。 二、常聯(lián)系寫字樓的業(yè)主以及住戶 我是客服員,就必需做好業(yè)主和住戶之間的聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)的了解狀況,把寫字樓的物業(yè)做好。每隔一個(gè)星期,就追蹤業(yè)主樓房的狀況,準(zhǔn)時(shí)解決樓房的問題。對于住戶,他們是業(yè)主樓房的住戶,有問題都是通過我來調(diào)整,
2、因此我要常常對他們進(jìn)行生活調(diào)研,也是為了保障住戶的利益。 三、微笑服務(wù),禮貌接待 寫字樓常常有客戶光顧,因此為了顯示客服的專業(yè),我必需要做好微笑服務(wù),面對來訪的人員,要報(bào)以微笑示人,不能有心情,這樣不利于接待來客,同時(shí)賜予禮貌,當(dāng)他們進(jìn)行詢問和訪問時(shí),不能沒禮貌,這是很得罪人的。再一個(gè)作為一個(gè)專業(yè)額客服,這些技能都是必需要擁有的,好的客服就是讓客戶滿足自己的服務(wù)。服務(wù)他人,就必需做好兩個(gè)方面。 四、加強(qiáng)寫字樓的衛(wèi)生管理 上一年由于我對衛(wèi)生方面的疏忽,導(dǎo)致有業(yè)主投訴,影響了他們的辦公。所以這一季度我就要嚴(yán)管衛(wèi)生這方面的工作,每天對樓層進(jìn)行大范圍的消毒,派遣保潔每天搞兩班衛(wèi)生,早上和晚上,樓里的垃
3、圾肯定不能有過夜的機(jī)會(huì),必需當(dāng)天清理掉,保證寫字樓的空氣和環(huán)境是潔凈的。各個(gè)樓層的儲(chǔ)物間也要定期打掃,以免落太多的灰影響設(shè)備的使用。 五、加強(qiáng)消防的管理 樓道里的消防工具要定期檢查,看有沒有問題,查看各個(gè)滅火器的存放時(shí)間,一有不符合的就替換新的,保證大樓的消防平安。 以上就是我下一個(gè)年的工作方案,根據(jù)自己制定的方案,我信任我肯定可以改掉之前的不足,讓客服工作進(jìn)展順當(dāng),盡心的服務(wù)寫字樓,把我們這一整棟大樓的各項(xiàng)工作都做好,讓大家滿足我的工作。 分步驟執(zhí)行的物業(yè)客服工作方案(篇二) 隨著20 xx年的到來,客服部的工作方案將連續(xù)秉承公司“xxxx”服務(wù)理念,開展好客服工作。 通過一年多以來的的費(fèi)用
4、催收工作,客服部各員工對催費(fèi)工作的方法和技巧均得到提高,在20 xx年的客服工作中,費(fèi)用的追收仍將是本部主要工作重點(diǎn)之重。并通過以下詳細(xì)措施: 一、細(xì)化和完善催繳工作 建立、實(shí)施催費(fèi)新措施; 根據(jù)規(guī)程,落實(shí)進(jìn)度; 責(zé)任到人,發(fā)揮主觀能動(dòng)性; 分門別類、重點(diǎn)解決。 二、加強(qiáng)與商戶溝通 加強(qiáng)與商戶溝通,充分發(fā)揮部門的窗口職能仍將是客服部下20 xx年的工作重點(diǎn)之一。在20 xx年的工作中,客服部將連續(xù)“xxxx”服務(wù)理念,將商戶的需求準(zhǔn)時(shí)反饋給各職能部門,以準(zhǔn)時(shí)解決商戶的不時(shí)之需。為此,客服部連續(xù)加強(qiáng)每季度的物業(yè)服務(wù)調(diào)查和與現(xiàn)場的客戶服務(wù)工作。 三、完善部門內(nèi)部工作 連續(xù)加強(qiáng)員工培訓(xùn),為公司培育儲(chǔ)
5、備干部; 加強(qiáng)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),增加部門的凝聚力。 在員工的管理上本著以人為本,多表揚(yáng),多發(fā)覺員工優(yōu)點(diǎn),依據(jù)每個(gè)員工自身的優(yōu)點(diǎn)來支配工作,充分發(fā)揮員工身上的潛能,從而提升團(tuán)隊(duì)的工作效率。使客服部的工作開展的更加順當(dāng),從而增加部門的凝聚力。 20 xx年,我將秉承公司的方針和政策!向著美妙的明天前進(jìn)! 分步驟執(zhí)行的物業(yè)客服工作方案(篇三) 依據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標(biāo)及工作布署,_區(qū)在20_年工作方案將緊緊圍繞服務(wù)質(zhì)量提升年來開展工作,主要工作方案有: 一、全面實(shí)施規(guī)范化管理 在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各
6、式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據(jù)可查。 二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量 以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,提高員工的工作熱忱,促進(jìn)工作有效完成。 三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度 依據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)方案,提高服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位素養(yǎng)訓(xùn)練,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識(shí)等綜合素養(yǎng)的提高。對員工從服務(wù)意識(shí)、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)學(xué)問、應(yīng)對力量、溝通力量、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍的綜合素養(yǎng),為公司進(jìn)展儲(chǔ)備人力資源。 四、結(jié)合小區(qū)實(shí)際建
7、立嚴(yán)整的安防體系 從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加大對小區(qū)住戶安防學(xué)問的宣揚(yáng)力度,打開聯(lián)防共治的局面。 五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿足度 以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿足,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電修理等有償服務(wù),在給業(yè)主供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 六、依據(jù)公司年度統(tǒng)籌方案,開展社區(qū)文化活動(dòng),創(chuàng)建和諧社區(qū) 依據(jù)年度工作方案,近階段的工作重點(diǎn)是: 1、依據(jù)營運(yùn)中心下發(fā)的設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度、電梯平安管理程序、工作方案管理制度等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項(xiàng)整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位。 2、依據(jù)績效考核制度中日常
8、工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。 3、擬定車輛臨停收費(fèi)可行性方案。 4、協(xié)作運(yùn)營中心溫馨社區(qū)生活剪影等社區(qū)文化活動(dòng)的開展,組織相關(guān)部門做好預(yù)備工作。 5、按部門方案完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。 20_年_區(qū)將以務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)及考核指標(biāo),在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績。 分步驟執(zhí)行的物業(yè)客服工作方案(篇四) 一年之計(jì)在于春,對于小區(qū)現(xiàn)狀存在的問題及解決方法,依據(jù)與小區(qū)業(yè)主委員會(huì)及業(yè)主座談會(huì)研討,將20 xx年主要重點(diǎn)工作方面作個(gè)方案,接受業(yè)主監(jiān)督與看法反饋,特制定以下方案: 1、協(xié)作小區(qū)燃?xì)獍惭b。燃?xì)馐前惭b小區(qū)的頭等大事,小區(qū)申請接入
9、燃?xì)庾?0 xx年以來,始終未能得到落實(shí)?,F(xiàn)在業(yè)主及我管理處的協(xié)作下,燃?xì)夤疽呀?jīng)把燃?xì)饨拥澜尤胄^(qū)外圍墻藝術(shù)學(xué)院門口。 2、設(shè)法解決通訊問題。因小區(qū)電信、移動(dòng)、網(wǎng)通等各類通訊信號(hào)接收弱,不少業(yè)戶多次向電信部門投訴及向管理處、業(yè)委會(huì)反映。我管理處早期協(xié)作業(yè)主委員會(huì)曾與鐵塔公司聯(lián)系引入解決方法,但此事未能落地。在新的一年,我管理處將加強(qiáng)聯(lián)系溝通,準(zhǔn)時(shí)盡早解決問題。 3、小區(qū)路燈亮化問題。目前小區(qū)有部分照明燈具因線路問題無法得到恢復(fù),在座談會(huì)上業(yè)戶提出的亮化改造管理處會(huì)分步細(xì)化方案落實(shí)。 4、小區(qū)平安隱患及違建。目前小區(qū)山崗右側(cè)圍墻的圍合,21門口圍墻問題,爭取在年后盡早處理完善,解決圍墻問題帶來
10、的平安隱患。協(xié)作xx山莊業(yè)委會(huì)制定違建狀況介定,對于現(xiàn)存違建狀況連續(xù)與城管對接投訴,爭取得到解決。 5、小區(qū)綠化。在秋未冬初,在小區(qū)草坪缺損處補(bǔ)種了“二月花”草種,目前掩蓋范圍還少,待春初看長勢后再視小區(qū)狀況再選購補(bǔ)裁草種。 6、小區(qū)保潔。在座談會(huì)上業(yè)戶提出對于公寓樓樓梯扶手、樓道玻璃清潔方面,加強(qiáng)培訓(xùn)檢查保潔落實(shí)狀況。 7、軼序維護(hù)。對軼序員加強(qiáng)培訓(xùn),對小區(qū)進(jìn)出人員依規(guī)登記詢問。對公共區(qū)域停車、裝修、堆放雜物等加強(qiáng)管控。 8、公共區(qū)域滲漏。公寓樓頂蓋板口在10月時(shí)用PVC軟片包圍愛護(hù),目前看來取得肯定效果。10幢2樓,13幢2樓伸縮縫處滲漏問題,爭取在新的一年里落實(shí)解決。 9、地下網(wǎng)管。與市
11、政科等部門聯(lián)系,爭取小區(qū)雨污分流落實(shí)。加強(qiáng)對窨井的檢查,發(fā)覺堵塞準(zhǔn)時(shí)清理。對于商戶,特殊是餐飲業(yè)者要求排污做隔油池,防止小區(qū)排水管堵塞。 盼望廣闊業(yè)主監(jiān)督與參加,對管理處供應(yīng)建議看法,讓廣闊業(yè)主感受到物業(yè)服務(wù)之美妙。 分步驟執(zhí)行的物業(yè)客服工作方案(篇五) 又結(jié)束了一個(gè)階段的工作,不過并不意味著我就能夠放松對自己的要求了,由于一個(gè)階段的結(jié)束同時(shí)也是新一階段工作的開頭,新的開頭就要有比之前更加高的目標(biāo)、更加高的要求才行,我們只有不斷為自己樹立新的挑戰(zhàn),我們才能夠成長的更快,不然只能是原地踏步,甚至還有逆水行舟不進(jìn)則退的狀況出現(xiàn)。因此,所以一個(gè)物業(yè)客服工,為了之后的工作表現(xiàn)的更好,也為了自己的職業(yè)道
12、路走的更快,特此做新一階段的工作方案。 一、連續(xù)保持好的服務(wù)態(tài)度,并且要穩(wěn)步提高自己的服務(wù)水平 客服工作崗位是服務(wù)性質(zhì)的工作,作為寫字樓的物業(yè)客服同樣屬于服務(wù)崗位,是常常要跟不同的人員打交道的崗位,所以必需要有特別的服務(wù)態(tài)度才行,在工作中沒有收到客戶投訴并不代表我們的服務(wù)工作已經(jīng)做到極致了,我們必需要時(shí)刻記住自己的崗位職責(zé),遵守物客服崗位的紀(jì)律,看看保持住自己的服務(wù)態(tài)度,微笑接聽每一個(gè)電話,做好每一位來訪者的服務(wù)工作,同時(shí)還要有“我可以做的更好”“我還有進(jìn)步空間”的學(xué)習(xí)態(tài)度。 二、加緊對物業(yè)信息的了解,全面把握信息動(dòng)態(tài) 作為寫字樓物業(yè)的一名客服,我常常接到的電話詢問,基本都是跟物業(yè)的相關(guān)信息,
13、比如寫字樓還有沒有辦公室出租、最近的租金和物業(yè)管理處費(fèi)用等等,所以客服必需要特別了解這些信息,才能夠更好地解決來電者的問題,賜予他們關(guān)心,因此,新一階段,我必需要更加多的關(guān)注寫字樓的信息動(dòng)態(tài),時(shí)刻留意相關(guān)的政策變化,關(guān)注物業(yè)的辦公入住、退租和裝修等狀況,了解相關(guān)手續(xù)和證件的辦理流程等等,這樣有電話來問我們的時(shí)候,我就能夠第一時(shí)間的回答他們,這樣我們物業(yè)的工作力量就能夠得到更好的認(rèn)同,我的工作表現(xiàn)也就會(huì)越好。 三、加強(qiáng)自身的熬煉,提高自己的綜合素養(yǎng) 作為客服,我代表的不僅僅是我一個(gè)人的形象,在我入職物業(yè)以來,我的工作形象都是個(gè)物業(yè)掛鉤的,所以我必需要時(shí)刻留意自己的行為素養(yǎng),無論面對什么樣的客戶無
14、論面對什么樣的逆境,都不能夠?qū)⒆约簝?nèi)心的心情拋給客戶,我們要保持微笑服務(wù)的態(tài)度,面對客戶的批判要能夠忍耐,面對領(lǐng)導(dǎo)的批判能夠樂觀認(rèn)錯(cuò)并且改正。而要做到這一點(diǎn),自己必需要具有特別高的素養(yǎng)才行,因此新一階段的工作,我要抓住每一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),公司組織的培訓(xùn)機(jī)會(huì)我不能錯(cuò)過,自己在工作的時(shí)候也要向那些優(yōu)秀的員工學(xué)習(xí)請教,向他們看齊,從他們身上吸取到更加好的工作素養(yǎng)和工作技巧,從而讓自己變得更加強(qiáng)大、優(yōu)秀。 分步驟執(zhí)行的物業(yè)客服工作方案(篇六) 由于我們高等訓(xùn)練物業(yè)的特別性,在客服-顧客滿足的基本思想前提下,可以實(shí)行分析綜合的方法,轉(zhuǎn)變條塊分割,調(diào)整縱向掌握,節(jié)省資源配置,簡化服務(wù)程序,做好客戶服務(wù),促使
15、總公司提升業(yè)績,做大做強(qiáng)。下面是工作思路。 一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。 現(xiàn)在,越來越多的客戶喜愛在網(wǎng)上查詢和溝通信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿意顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。 二、建立客服平臺(tái) (一)成立客戶監(jiān)督委員會(huì)。由監(jiān)事會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立客戶監(jiān)督委員會(huì)。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。 (二)建立質(zhì)量檢查制度。轉(zhuǎn)變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個(gè)中心交叉內(nèi)審(這項(xiàng)工作也可以有人力資源部行使)。 (三)搞好客服前臺(tái)服務(wù)。 1、客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。 2、服務(wù)及信息傳遞。包括縱向-實(shí)施由顧客到總公司,橫向-實(shí)施物業(yè)內(nèi)
16、部之間、客服中心與各個(gè)中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞溝通等等,以及其他信息詢問。 3、相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。 4、24小時(shí)服務(wù)電話。 (四)協(xié)調(diào)處理顧客投訴。 (五)搞好客戶接待日活動(dòng),主動(dòng)收集和處理客戶看法。 (六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、同學(xué)社區(qū)。 (七)搞好看法箱、板報(bào)及黑板報(bào)、溫馨提示等服務(wù)溝通。 三、連續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),連續(xù)做好與能源中心的有效修理客戶服務(wù)。 四、機(jī)構(gòu)建設(shè) (一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。 目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延長,行之有效。然而,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)供應(yīng)機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。 (二)人員編制至少二人。 要搞好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要轉(zhuǎn)變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),高校生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學(xué)歷,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行,轉(zhuǎn)變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。 五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。 往年客戶服務(wù)部一般辦公費(fèi)開支在物管中心,黑板報(bào)等大一點(diǎn)的開支由動(dòng)力部支
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