教育學院學生干部培訓會實用應用文體寫作

1、教育學院學生干部培訓會實用應用文體寫作一部分、 為什么要學習1.工作思維操作化的具體體現。2.橋梁作用發(fā)揮的有效工具。3.制度化、規(guī)范化、完整化工作的需要。應用文的類型：一般性應用文：包括書信、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書等。公文性應用文：是以黨和國家機關、社會團體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應用文。如：布告、通告、批復、指示、公函等。適用于特定的場合。事務性應用文：包括請柬、請假條、調查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務時所使用的一種應用文。 二部分、實用文體寫作1、定義 借條是人們彼此之間為處理財務、物資或事務來往，寫給對方作為憑據或有所說明的條據。 一、借條2、格式標題

2、：借條上款：頂格寫單位名稱或老師名字【尊敬的校團委老師，或者尊敬的院團委老師】正文：寫明事由或事實【因什么原因向誰借什么東西，何時歸還要寫清楚】 署名和日期：范例一【借東西的借條】借 條尊敬的院團委老師： 教育學院因舉辦迎新晚會，特借旗袍兩件，晚禮服壹件，并于2014年9月20日歸還，【望批準/懇請老師支持】。教育學院學生會2014年9月18日 范例二借 條尊敬的團委老師： 2012級小學教育2班因開展團日活動，特向團委借團旗壹面，音響壹套（話筒壹支、電源線、音響壹對），并于2014年9月2日歸還。【望批準】。 小學教育2班(簽名) 2014年8月31日 范例三 借 條 因舉辦迎新晚會需要，今

3、借到教育學院團委葉老師處旗袍兩件，晚禮服壹件， 。用完后于2014年9月20日歸還。 此據 教育學院學生會 2014年9月18日二、請假條標題（居中）：請假條 上款（頂格寫名稱）：某某老師 正文（請假緣由、起止日期及天數）署名及日期注意：請假的時間要寫清楚，從什么時候至什么時候，一共幾天；要寫明請假期間安全責任自負，注明所在班級。范例一請 假 條老師： 我因患急性闌尾炎，需請假手術治療，請假時間為2014年10月12日至2014年10月16日共5天，懇請老師批準，請假期間安全責任自負。 請假人：x x x2014年10月11日范例二請假條老師： 我因家中父親生病住院，需回家探望，特向老師請假5

4、天，請假時間為2014年10月12日至2014年10月16日，懇請老師批準，請假期間安全責任自負。 請假人：x x x2014年10月11日三、通知1、定義：是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。 2、作用：告知、指示、布置 3、注意事項（1）第一行正中寫上“通知”二字。也可根據通知的內容標出“重要通知”、“緊急通知”、“更正通知”等。（2）通知的正文要寫清楚什么時間、什么地點、有什么事情、需要什么人參加等。內容要具體明確，語言要簡練。（3）落款要寫清發(fā)通知單位和日期。范例一 通 知各班班長： 請于2014年10月7日19:00-21:00到院團委

5、辦公室（勵志樓101室）交各班返校情況，逾期不交責任自負。 教育學院團委 2014年10月7日范例二 通 知各班： 2013年3月30日晚校學工部在新校區(qū)209階梯教室舉辦“優(yōu)秀畢業(yè)生成才報告會”，請各班派5名同學于7:15分在噴水池旁旗桿下集合參加，不得缺席。 教育學院團學生會 2013年3月28日四、計劃 1、計劃的概念 計劃是單位或個人對未來一定時間內要做的工作從目標、任務、要求到措施，預先做出設計安排的事務性文書。是我們完成工作、生產、學習等任務所運用的一種科學的工作方法；也是檢查各項任務完成情況的依據2、作用 做到心中有全局，奮斗有目標，行動有所遵循； 做到行動、步驟有條不紊合理安排

6、人力、財力和時間； 預先估計可能出現的情況和問題，并預計措施，做好安排； 便于檢查、總結和推動工作。 3、格式 計劃一般由標題、主體、落款三部分組成。 標題：一般由計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱等四個部分組成。還有可能出現第五個部分，即在標題尾部加括號注明草案、初稿、征求意見稿、送審稿等，如教育學院黨委20102011年學年下學期工作計劃 主體：一般采用三段論，包括工作的目的和要求，工作實施的步驟和措施，工作的預期效果等 。 落款：在正文右下方署名署時即可。4、注意： 認真學習研究校、院的中心工作，并分析本部門的具體情況 根據校院的指示精神和部門的現實情況，確定工作方針、工作

7、任務、工作要求。 據此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實現。 根據活動中可能出現的問題、困難，確定預先克服的辦法和措施。 五、總結 總結是通過回顧和分析前一段的實踐活動，把取得的成績和存在的缺點與問題，以及經驗教訓，用書面形式表達出來的一種公文。 總結包括年度（或學期）工作總結、大型活動總結 如何寫好工作/活動總結 活動各種各樣，但是萬變不離其宗。要寫一篇活動總結，主要有以下一些步驟。相信任何活動都是可以總結進去的。首先，介紹活動的基本情況是怎樣的。將活動的準備過程及具體的實施過程描述清楚。其次，本次活動主要針對目標或結果實行了怎樣的措施。第三，說成效。組辦了本次活

8、動取得了怎樣的成效。是否達到預期效果,效果如何。第四，活動的特別之處。與其他活動，或者往次活動的不同之處。有何特點。第五，總結活動中存在的問題和不足。籌備中、或組織上、或舉辦的過程中有任何的不足之處、不完善之處。第六，下一步如何打算，或者在以后的活動中，打算怎樣更好的組織。 按這樣的步驟，基本上一個全面的活動總結就出來了。根據活動的主題或者內容不同，也可以有相應的變化，增減。 名稱：通過標題把部門名稱、總結的種類和時間期限寫出來，要求寫全。（如教育學院團委青年志愿者活動2013年工作總結、教育學院學生會體育部2012年運動會總結等） 總結的具體內容。一般可采用三段論：活動目的、活動具體內容及取

9、得的效果、活動經驗教訓。 文末寫明總結的單位和日期。 與總結密切相關的一些材料，如照片、圖表等作為附件在最后。 注意：要掌握全面情況和進程，要如實地反映情況。對成績不夸大，對缺點不掩飾。文字要簡明扼要，材料要剪裁得體，分清主次側重，條理要清楚。六、方案 活動題目：簡明扼要、有吸引力和概括性 （奉獻愛心 攜手進步北城小學補課幫扶活動；健康安全無小事，道德文明樹新風-大學生吸煙情況調查及安全教育） 活動單位：主辦、協辦、承辦活動目的、意義活動地點、時間、對象活動內容活動流程經費預算活動預計困難活動后期七、述職報告1.述職報告的概念述職報告是領導干部向上級組織和領導或本單位的干部和職工陳述自己任職的

10、一定時間內的工作情況的自我評述性報告。干部在任職一段時間后，或任職期滿之時，按照規(guī)定向上級主管部門和本單位的群眾述職，有利于述職者和公務人員之間交流思想和經驗，有利于群眾對干部實行公開監(jiān)督。群眾根據領導干部的述職和實際情況，對其進行考評。述職報告為上級組織人事部門考察和使用干部提供比較重要的依據。2.述職報告的特點：自述性、真實性、自評性、報告性。3.述職報告的內容 主要是述職人陳述其在該崗位上德、能、勤、績四個方面的表現。“德”主要指政治思想素質，包括以下幾個方面：政治品德、倫理道德、職業(yè)道德和個性心理品質四個方面。“能”即才能，通常指完成一定活動的本領?！扒凇庇山M織紀律性、責任感、工作積極

11、性、出勤率等四個方面構成?！翱儭笔菢I(yè)績，也可稱為工作成績或政績。在四項考核內容中，工作成績在任何情況下都是考核的重點。4.類型：述職報告的種類可以從幾個不同的角度進行劃分，因而存在著交叉現象。從內容上劃分三種。綜合性述職報告、專題性述職報告、單項工作述職報告。5.述職報告的寫作要求第一，內容要客觀，自評須實事求是、客觀公正、全面準確。要處理好成績與問題、個人與團隊的關系。第二，重點突出，有針對性，既不要脫離自己的職責范圍和工作目標，又要分析概括，不能事無巨細地寫成“流水賬”；既要突出政績，又要評價正確、適當，不能故意夸大或縮??；缺點和不足的地方也要說夠、說充分。第三，語言要誠懇、得體、簡潔。當

12、場述職時要注意口語化，把握好角色。 八、獎狀（榮譽證書）的制作表彰先進、鼓勵激勵上進的手段和依據。獎狀（榮譽證書）xxx同學： 在我院舉行的第八屆“教藝風”板畫大賽中榮獲一等獎，特發(fā)此證，以資鼓勵。 楚雄師范學院教育學院 二0一四年十月十八日獎狀（榮譽證書）xxx同學： 在我校舉行的第八屆冬季田徑運動會上榮獲男子5000米第一名，為我院爭得了榮譽，特發(fā)此證，以資鼓勵。 楚雄師范學院教育學院 二0一四年十月十八日九、新聞稿1、概念 新聞緣于人類生存的需要而產生的，因為人類在共同的勞動和生活中，需要互相聯系、溝通消息，于是產生了信息傳播，這就是最早的新聞現象。 新聞就是對新近發(fā)生的有社會意義的能引

13、起廣泛興趣的事實及時報道。廣義的新聞包括消息、通訊、特寫、調查報告、新聞評論等，是目前我國報紙、廣播、電視或國際互聯網等媒體中常見的5種新聞報道形式；狹義的新聞專指消息，即以簡明扼要的文字，對新近發(fā)生的事實的及時報道。 新聞的特點可簡單概括為四個字：快、實、新、短。 “快”就是要迅速及時，講究新聞的時效性，事實發(fā)生同稿件上傳之間的時間越短越好。 “實”就是用事實說話，報道信息要準確。 “新”就是思想鮮明，有的放矢。具體表現為：材料新：把新人物、新事跡、新經驗、新創(chuàng)舉等新鮮事物報道給同學們。思想新：新聞所反映的思想、說明的問題，要富有新意。 “短”就是語言簡明扼要。2、消息 是對新近發(fā)生或發(fā)現的

14、有新聞價值和社會意義并引起公眾興趣的事實的及時、扼要的報道，它是新聞報道中最簡短的一種新聞體裁，也叫做簡訊、短訊或快訊。 具有真實性、時效性、簡明性的特點。 報道迅速、及時，敘事直裁了當，語言簡潔明快，篇幅短小。 用事實說話，消息主要以概括、敘述為主要表達方式。一般認為消息具備“六要素”即：何時、何地、何人、何事、何因、何果，亦稱五個w和一個H 在結構上，消息可分為“倒金字塔結構”與“非倒金字塔結構”兩大類。消息的結構： 標題：是其主旨或內容的提要，用以吸引讀者，幫助讀者閱讀。 正題、引題和副題構成了消息標題的基本題種。 正題又稱為主題、主標題、母題，它是消息標題的核心部分，揭示最重要、最吸引

15、讀者的信息，是消息中心的概括或主要事實的說明。 引題，又稱肩題、眉題，往往用來交代背景、烘托氣氛、說明原因、揭示意義、引出正題等。副題，又稱子題、副標題，常用以補充事實注釋、說明事件的結果，有時也用來說明正題的來由或依據。 消息標題按組合不同，可分為單一型標題和復合型標題。 消息標題字數以少為宜，應做到簡潔、緊湊，標題貴在醒目、得體、生動、形象，能吸引讀者的閱讀興趣，起到畫龍點睛的效果。 制作標題切忌題文不符、濫擺噓頭、以偏概全、望文生義、用詞不當、搭配有誤、產生歧義、隨意斷句、濫用簡稱、縮語等毛病。導語 以最簡練的文字突出消息中最重要的、最新鮮的事實和啟發(fā)、吸引讀者的作用。 從表達方式和表現

16、手法上來劃分的導語可以分為概括性導語、敘述式導語、描寫式導語、評論式導語、對比式導語、引語式導語、提問式導語等 概括性導語往往是新聞事件的高度概括，使讀者看過導語后，不用看下文，就能了解消息的主要內容，它能避免消息寫作中把最重要、最新鮮的事實淹沒在大量的一般性事件中，突出了“新”字。 敘述式導語(也稱陳述性導語)是按照事實發(fā)生的時間順序來寫，又叫“編年史式”。它以凝練的語言，用摘錄或綜合的方法，簡明扼要地將消息中最新鮮、最主要的事實敘述出來，是最基本、最常見的導語形式。它能使消息情節(jié)步步推進，事件的高潮在后面出現，引人人勝。 描寫式導語，就是對消息的主要事實或某一有意義的特殊場面作簡潔而有特點

17、的描寫，以釀造氣氛。它以展示事物的形象和事件的場景為主要特征。寫作時常抓取某一生動形象、鮮明的色彩或有特色的細節(jié)加以描繪。 評論式導語，就是在敘述事實的同時，立即對事情做出評價，提示其事物的現實意義。 對比式導語。就是把有差別的事物相比較，將現在的情景與過去的情景相比，將此地之狀況與別處相比等。 提問式導語，也稱為設問式導語，即把主要的事實以提問的方式寫出來。如在消息開頭提出一個尖銳而鮮明的問題，以引起人們的關注和思考，然后加以解答，即自問自答。 為積極響應學校關于開展道德建設系列活動的號召，近日，教育學院在全院范圍內開展了“”主題班會。 2012年12月31日下午，教育學院在學院新校區(qū)籃球場

18、舉行了“慶和諧 迎新年”教職工元旦游園活動。 主體：是消息的主干部分，緊接導語之后，是對導語概括內容作具體全面地闡述，即補充、說明、展開導語中敘述的事實，以進一步突出中心和主旨，但要注意避免二者在內容上的重復。 “時間順序”、“空間順序” “邏輯順序” 先寫主要的內容，再寫次要的內容。 對導語進行解釋、深化和具體化 補充新的事實補充導語中沒有涉及，卻能較好地表現新聞主題的事實或其他要素。 緊扣消息主題取材。 敘事具體、內容充實。 敘述生動、富于變化。 結尾是消息的最后一句話或最后一段文字，一般是指出事物發(fā)展的趨勢或對報道內容作概括式小結；有的則提出作者希望等。 為使討論和思考更加深入，學院還鼓勵同學進行理論思考，形成理論性文章，認真審核后將編印成冊，積極向相關媒體、刊物進行推薦發(fā)表。 天空雖然下著小雨，但教師們積極參與的熱情不減，大