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1、Word - 6 -X酒店前廳崗位工作職責 按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準時上崗; 仔細閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作; 熱忱接待各方來賓,為客人供應良好的服務; 客人到店時,要主動向客人問好; 為客人精確快速地辦理入住登記手續(xù),合理支配好各種房間; 精確把握房態(tài)并準時與客房部核對房態(tài); 與各部門親密聯系,做好客人資料、信息的溝通; 嫻熟把握業(yè)務學問及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的詢問推銷工作; 做好各類報表打印及統(tǒng)計工作; 能獨自支配散客或團隊的房間; 檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實; 敏捷處理團隊及散客增減房間及房價問題; 了解客情,做好突發(fā)大事的解決工作; 仔細完成主管交給
2、的各項工作,消失問題準時向上級匯報; 仔細做好預訂工作; 精確為客人供應叫醒服務; 辦理外借物品手續(xù); 辦理客人存、取行李手續(xù)。 向客人微笑問好,詢問其是否已預訂; 查訂房,核對有關細節(jié)(到達的人數、時間等); 請客人出示身份證或護照; 按客人要求安排房間; 幫助客人填寫出入住登記表,檢查登記卡并核對有關證件; 確認客人的離店日期、房價、房間種類及付款方式; 飯店為磁卡鑰匙,應制作房卡,然后將住房卡交于客人,并祝客人住得開心。 團隊當天未到前預排房間; 團隊抵店時,可由主管及有關人員迎接,可致歡迎詞并簡潔介紹飯店的狀況; 將裝有房卡的信封他發(fā)給客人; 主管或有關人員,將客人送至電梯; 客房部服
3、務員應在電梯口迎接客人,問候、引領客人進入客房; 接待員要與伴隨、領隊確認用房數有無變化;人數及客人姓名有無變化;用餐要求有無變化;對叫醒服務的要求;離店支配; 行李有時在團隊抵店前到,有時在團隊抵店后到,行李到店后,行李部必需盡快組織力氣將行李送往客房; 接待員登記團隊入住手續(xù)、更改通知單、特別要求通知等資料盡快送往有關部門; 按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準時上崗; 仔細閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作; 了解當天及近期的房間狀況,房間緊急期間,掌握好房態(tài); 了解當天是否有VIP,如有應知道房號,身份及抵、離時間,做好接待工作; 整理前一天的客房預訂單及總臺返回的NO SHOW 進行歸納; 檢
4、查核對電腦中其次天團隊的預訂; 做好預訂單的資料記錄; 完成好當天預訂工作,未能完成的做好交班工作。 熟識本組范圍內的全部業(yè)務和學問; 仔細做好交接班工作; 按工作程序快速、精確地轉接每一個電話; 對客人的詢問要熱忱、有禮、快速地應答;、 主動關心來賓查找電話號碼或為住客保密電話; 精確地為客人供應叫醒服務; 把握店內組織機構,熟識店內主要負責人和各部經理的姓名、聲音; 熟識市內常用電話號碼; 熟識有關問訊的學問; 把握總機房各項設備的功能,操作時懂得充分利用各功能鍵及留意事項; 在工作中,不閑扯、不談笑、不看書、報、雜志; 如下狀況,必需嚴格保密: 客人的狀況,必需嚴格做保密; 來賓不對外公
5、開的狀況; 客人的房號。 當心操作所使用的電腦、計算器、驗鈔機等設備,并做好清潔保養(yǎng)工作; 精確打印各項收費帳單和發(fā)票,準時,快捷收好客人應付的各項費用,對各種鈔票必需能夠驗明真?zhèn)?,對簽名結賬的必需有依據; 接受使用信用卡結賬業(yè)務,并嚴格按程序進行操作; 在每班結束后,將當班收到的款項做收銀員每班匯總表; 仔細做好每班的交接,做好備用金及未完成事宜的交接; 客人來結賬,首先要問清晰客人是否退房(有些客人是來結一部分帳的),如是退房,則要問清晰客人的房號,請客人交回房卡及押金單,如是團隊,肯定要留意和客房部將全部房號報齊。 注:總臺收銀員在客人離店結賬時,應馬上與客房樓層和電話總機聯系,防止酒水、洗衣、話費等收費項目漏單。 抽出與客人相關的登記單及其它有關單據; 問清客人以什么方式來結賬。 請客人檢查賬單并簽名。 向當班主管負責,完成主管交給的任務; 當班過程中消失特別狀況時向主管請示匯報; 熟識當班的工作:如會議服務、接收傳真、復印、打字,對各種未完成的工作了如指掌; 負責對客的帳務:包括傳真、復印、打字的費用; 迎送客人; 接聽電話; 報修設備設施; 幫助主管進行一些日常性的管理工作; 幫助主管對新員工進行培訓。 迎送客人; 派送各類報表、通知、留言、傳真、電傳、特快專遞、留物、信件; 分送各類報紙到有關部門和房間; 運輸抵離店行李或有關物品; 指引客人
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