譚老師5采購(gòu)管理

1、MM模塊培訓(xùn)課程Level3講師：譚福華2013年采購(gòu)管理介紹2采購(gòu)是物料管理(MM)模塊的一個(gè)部分。MM 模塊采購(gòu)部分除了和本模塊其他功能相互作用外，與R/3系統(tǒng)中的其它模塊是完全集成的。物料管理采購(gòu)收貨發(fā)票校驗(yàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)付款處理物料估價(jià)銷售管理單獨(dú)采購(gòu)跨公司間采購(gòu)品質(zhì)管理進(jìn)料檢驗(yàn)。標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)過(guò)程3采購(gòu)循環(huán)SAP物料管理確定采購(gòu)需求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)定單處理采購(gòu)定單跟蹤收貨/庫(kù)存管理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)兩種類型物料的采購(gòu)庫(kù)存物料采購(gòu)收貨后入庫(kù)，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理。收貨后倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存上升，發(fā)貨后倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存下降。消耗型物料的采購(gòu)收貨時(shí)直接作為消耗處理無(wú)

2、庫(kù)存處理維護(hù)物料1維護(hù)物料2采購(gòu)管理 采購(gòu)申請(qǐng)單，簡(jiǎn)寫(xiě)PR 采購(gòu)訂單，簡(jiǎn)寫(xiě)PO 詢價(jià)單，簡(jiǎn)寫(xiě)RFQ 報(bào)價(jià)單 合同 計(jì)劃協(xié)議采購(gòu)管理的相關(guān)文檔采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)批示采購(gòu)管理-采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)（PR)是一個(gè)為獲得某種數(shù)量的料件或服務(wù)以至于能及時(shí)被用的請(qǐng)求或請(qǐng)示。根據(jù)料件不同的獲得類型，采購(gòu)申請(qǐng)有以下幾種類型 一般，標(biāo)準(zhǔn)L：外包，委外K：寄售U：庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)D：外部服務(wù)不同類型的采購(gòu)申請(qǐng)是通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)的行項(xiàng)目類型來(lái)定義。每個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)都有 抬頭 和 行項(xiàng)目 資料 PR 可以直接創(chuàng)建，即用手工創(chuàng)建；也可以間接創(chuàng)建，即用參考其他文檔的方式創(chuàng)建，如根據(jù)MRP的產(chǎn)生的計(jì)劃訂單（Planned Order)創(chuàng)建；或

3、者直接由MRP直接產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)管理-采購(gòu)申請(qǐng)內(nèi)部使用文件，對(duì)某種物料的采購(gòu)需求授權(quán)采購(gòu)組織在指定時(shí)間內(nèi)購(gòu)買(mǎi)指定數(shù)量的物料采購(gòu)申請(qǐng)需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)可以自動(dòng)或手動(dòng)地轉(zhuǎn)化為采購(gòu)訂單采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)批示采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)批示部門(mén)1部門(mén)2由用戶部門(mén)手動(dòng)創(chuàng)建自動(dòng)創(chuàng)建OR采購(gòu)管理-采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)流程建立采購(gòu)申請(qǐng)建立詢價(jià)/供應(yīng)商供應(yīng)商報(bào)價(jià)選定供應(yīng)商批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)建立采購(gòu)訂單價(jià)格比較采購(gòu)管理-采購(gòu)申請(qǐng)維護(hù)科目設(shè)置（如果必要）：成本中心、總帳科目、工程編號(hào)、資產(chǎn)號(hào)等創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng) 各個(gè)項(xiàng)目的缺省數(shù)據(jù)： 發(fā)貨日期、采購(gòu)組、工廠等在概覽屏幕中維護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)：物料、數(shù)量、交貨日期、采購(gòu)組等檢查數(shù)據(jù)保存采購(gòu)管理-采購(gòu)申請(qǐng)維護(hù)物料1維護(hù)物料

4、2詢價(jià)包括：物料價(jià)格送貨時(shí)間其它貿(mào)易條款供應(yīng)商A供應(yīng)商B供應(yīng)商C采購(gòu)詢價(jià)單 報(bào)價(jià)單（Quotation)是供應(yīng)商商對(duì)采購(gòu)組織發(fā)出的詢價(jià)需求單的反饋，它只有一些Item即行項(xiàng)目資料。只有RFQ詢價(jià)單維護(hù)好后，方可維護(hù)報(bào)價(jià)單，即詢價(jià)單和報(bào)價(jià)單在系統(tǒng)中是同一單據(jù)憑證。采購(gòu)報(bào)價(jià)單采購(gòu)報(bào)價(jià)的例子 供應(yīng)商 A 供應(yīng)商 B 供應(yīng)商 C 報(bào)價(jià) 1物料 煤報(bào)價(jià): RMB 400/噸折扣: RMB 50報(bào)價(jià) 2物料 煤報(bào)價(jià): RMB 400/噸額外費(fèi)用: 20%報(bào)價(jià) 3物料 煤報(bào)價(jià): RMB 500/噸額外費(fèi)用: RMB 20輸入報(bào)價(jià)和價(jià)格條件1對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行價(jià)格比較2建立信息記錄和拒絕信3供應(yīng)商 A-訂單-物料數(shù)量

5、價(jià)格煤2 噸350/噸 拒絕信供應(yīng)商 C,BThank you for your Offer . We cannot place an order at this time.價(jià)格 數(shù)量2噸報(bào)價(jià)1報(bào)價(jià)2報(bào)價(jià)3平均報(bào)價(jià)框架協(xié)議采購(gòu)管理-框架協(xié)議框架協(xié)議合同 總量合同價(jià)值合同計(jì)劃協(xié)議框架協(xié)議框架協(xié)議是一個(gè)SAP術(shù)語(yǔ)，它用于描述與供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期采購(gòu)行為?？蚣軈f(xié)議的兩種類型:合同: 沒(méi)有指定送貨的時(shí)間和每一次送貨的 數(shù)量。合同仍然需要使用采購(gòu)訂單從供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)貨物計(jì)劃協(xié)議: 已經(jīng)具體確定送貨的次數(shù)和每一次送貨 的時(shí)間、數(shù)量.計(jì)劃協(xié)議合同采購(gòu)框架協(xié)議 協(xié)議有效期 物料 數(shù)量 價(jià)格 收貨時(shí)間(小時(shí)，天，

6、周，月)合同總量合同價(jià)值合同 物料 數(shù)量 價(jià)格 收貨時(shí)間核準(zhǔn)訂單收貨計(jì)劃協(xié)議送貨計(jì)劃收貨采購(gòu)框架協(xié)議- 計(jì)劃協(xié)議對(duì)于基于計(jì)劃協(xié)議的采購(gòu)，我們不會(huì)給供應(yīng)商采購(gòu)訂單或核準(zhǔn)訂單，供應(yīng)商只會(huì)收到送貨計(jì)劃。送貨計(jì)劃的每一行代表指定的送貨要求，它包括： 送貨數(shù)量 送貨時(shí)間計(jì)劃協(xié)議的好處減少紙面工作: 一個(gè)送貨計(jì)劃協(xié)議可以代替許多采購(gòu)訂單。減少庫(kù)存: 確定的送貨時(shí)間和數(shù)量，提高倉(cāng)庫(kù)的管理減少供應(yīng)商生產(chǎn)/送貨時(shí)間送貨計(jì)劃送貨計(jì)劃Item 10 數(shù)量 17012/12. 9.00am 10021/12 1.00pm 5031/12 20 計(jì)劃協(xié)議合同采購(gòu)訂單采購(gòu)管理-采購(gòu)合同合同 是框架協(xié)議的一種，它可以是數(shù)量

7、或金額上契約。一個(gè)合同的行項(xiàng)目資料，包括料號(hào)，物料群組、數(shù)量、價(jià)值等。也可根據(jù)料件的不同獲得類型設(shè)定不同的合同類型（如數(shù)量合同，金額合同）其維護(hù)方法有以下幾種： 手工直接創(chuàng)建 參考其他文檔（如請(qǐng)購(gòu)單，詢價(jià)單，報(bào)價(jià)單）采購(gòu)合同有效期為2008年1月至2008年12月 發(fā)票 2008.2.3 CCtr 1 8，000.00 CCtr 3 1，000.00 CCtr 5 1，000.00 10，000.00發(fā)票 2008.11.9 CCtr 2 4，000.00 4，000.00 系統(tǒng)內(nèi)系統(tǒng)外采購(gòu)管理- 采購(gòu)合同采購(gòu)訂單根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，建立詢價(jià)供應(yīng)商報(bào)價(jià)價(jià)格比較選定供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)產(chǎn)生采購(gòu)訂單采購(gòu)訂

8、單采購(gòu)訂單是具有法律效力的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，它包括以下信息：供應(yīng)商 物料- 數(shù)量- 價(jià)格交貨時(shí)間- 貿(mào)易條款- 付款條款采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單項(xiàng)目:? 物料編號(hào) ? 發(fā)貨日期? 短文本 ? 采購(gòu)訂單價(jià)格? 采購(gòu)訂單數(shù)量 ?.表頭數(shù)據(jù)采購(gòu)訂單編號(hào)。?付款期限采購(gòu)訂單日期供應(yīng)商貨幣.?項(xiàng)目30: ? 物料編號(hào) ? 交貨日期? 短文本 ? 采購(gòu)訂單價(jià)格? 采購(gòu)訂單數(shù)量 ?.項(xiàng)目20項(xiàng)目10采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單結(jié)構(gòu)項(xiàng)目類別采購(gòu)管理采購(gòu)文檔間的關(guān)系29MPR計(jì)劃單PR采購(gòu)申請(qǐng)單PO采購(gòu)訂單RFQ 詢價(jià)單Quotation報(bào)價(jià)單PO采購(gòu)訂單Contract合同PO采購(gòu)訂單Quotation報(bào)價(jià)單Quotation報(bào)價(jià)單Schedule Agreement計(jì)劃協(xié)議Schedule Agreement計(jì)劃協(xié)議采購(gòu)管理流程30 一般采購(gòu) (Standard Purchasing) 外包采購(gòu) (Subcontracting) 寄售采購(gòu) (Consignment)工 廠間采購(gòu) (Cross-plant Purchasing) 固定資產(chǎn)采購(gòu) (Asset Pr