收文發(fā)文管理制度

1、公司公文管理制度第一條為全面規(guī)范公司公文管理，切實(shí)提高辦事效率, 特制定本制度。第二條 公司所發(fā)出的一切文件資料，統(tǒng)稱發(fā)文。發(fā)文 處理包括：擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)、 歸檔等環(huán)節(jié)。第三條公司股東會(huì)、董事會(huì)及以公司名義印發(fā)的文件、 紀(jì)要及其它資料，必須統(tǒng)一采用行政人事部制定的規(guī)范模 版。第四條公司股東會(huì)、董事會(huì)文件、紀(jì)要及公司日常事 務(wù)性文件由行政人事部負(fù)責(zé)擬稿；公司各部門(mén)需以公司名義 印發(fā)的文件，由負(fù)責(zé)部門(mén)擬稿，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審定內(nèi)容后交 公司行政人事部。由行政人事部文秘專員按照公文的規(guī)范要 求進(jìn)行全面審核后按標(biāo)準(zhǔn)文件格式填寫(xiě)發(fā)文簽發(fā)單。第五條行政人事部負(fù)責(zé)人對(duì)文件進(jìn)行審核后簽署

2、意 見(jiàn)，呈公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見(jiàn)。對(duì)需公司幾個(gè)部門(mén)聯(lián) 合行文的在呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱前相應(yīng)部門(mén)應(yīng)形成共識(shí)并簽署 意見(jiàn)。第六條行政人事部根據(jù)前期審核情況進(jìn)行全面校對(duì)后 送公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽署印發(fā)。行政人事部根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)用 印后進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)文登記和歸檔。第七條 行政人事部以公司名義印發(fā)的文件、紀(jì)要等資 料，對(duì)涉及重大事項(xiàng)、重要工作、重點(diǎn)工程推進(jìn)等事宜的， 應(yīng)與風(fēng)險(xiǎn)控制部、黨建（紀(jì)審）部保持溝通協(xié)調(diào)，確保文件 的合法合規(guī)性及公司決策部署的全面落實(shí)。第八條 公司接收外單位來(lái)文統(tǒng)稱收文處理，程序包括 收文、登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔。第九條但凡外單位送達(dá)公司的文件，包括行政單位來(lái) 文、企業(yè)間

3、來(lái)文（ 、信函和其它文字材料），一律由公 司行政人事部負(fù)責(zé)簽收，根據(jù)來(lái)文內(nèi)容登記外來(lái)文件登記 表，并填寫(xiě)來(lái)文處理單和擬辦意見(jiàn)，報(bào)行政部人事部 負(fù)責(zé)人審簽分流。第十條 行政人事部負(fù)責(zé)人視來(lái)文其內(nèi)容提出提出處理 意見(jiàn)后，及時(shí)呈閱來(lái)文涉及工作的公司分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)。第十一條來(lái)文經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)簽閱意見(jiàn)后, 行政人事部承辦人員應(yīng)按意見(jiàn)及時(shí)辦理。第十二條行政人事部向公司其他分管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén) 轉(zhuǎn)交來(lái)文處理后須留復(fù)印件一份，便于按照辦理時(shí)限和工作 要求催促指導(dǎo)來(lái)文處理意見(jiàn)的落實(shí)，并對(duì)相關(guān)資料作好歸 檔。第十三條行政人事部是公司所有重要文件，包括但不 限于股東會(huì)、董事會(huì)文件、紀(jì)要，以公司名義用印的所有文 件及資料的統(tǒng)籌收集保管部門(mén)，須分類作了電子版和紙質(zhì)版 的歸檔工作。公司所有部門(mén)應(yīng)作好與本部門(mén)相關(guān)的文件及相 關(guān)資料的收集和歸檔工作。對(duì)來(lái)文或發(fā)文需明確辦理時(shí)限和 責(zé)任人員，確保事事有人抓有人管有人負(fù)責(zé)到底。第十四條風(fēng)險(xiǎn)控制部和黨建紀(jì)審部要主動(dòng)作為，根據(jù) 所有文件、紀(jì)要等的工作安排，切實(shí)作好重點(diǎn)工作、重大事 項(xiàng)、重大工程的跟蹤問(wèn)效。第十五條 公司對(duì)印發(fā)文件和來(lái)文處理，集中表達(dá)了公 司的治理思路、治理措施以及商業(yè)秘密，對(duì)所有公文的處理 人員及部門(mén)，在轉(zhuǎn)遞、交接公司公文時(shí)均應(yīng)做好簽字登記， 以厘清責(zé)任，并全程做好妥善