2022年高校檔案規(guī)范管理達標升級工作方案

1、第7頁共7頁2022年高校檔案規(guī)范管理達標升級工作方案為進一步促進我校檔案工作科學(xué)化規(guī)范化管理，更有效地積累、保護和利用檔案資源，更好地為學(xué)校事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)、為實現(xiàn)二次崛起發(fā)展目標服務(wù)，根據(jù)國家檔案法、高等學(xué)校檔案管理辦法和省、市_局檔案工作規(guī)范管理達標升級的有關(guān)文件通知精神，現(xiàn)結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀實際，制定如下工作方案。一、指導(dǎo)思想和工作目標以_為指導(dǎo)，以檔案法、高等學(xué)校檔案管理辦法和_省檔案管理條例等為法律依據(jù)，把檔案達標升級工作與學(xué)校干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動緊密結(jié)合起來，進一步提高全校檔案意識和專兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，建立健全檔案工作規(guī)章制度，理順體制機制，夯實基礎(chǔ)，對照標準，狠

2、抓薄弱環(huán)節(jié)，積極爭取省市_局指導(dǎo)和支持，虛心請教，多方取經(jīng)，力爭在底前實現(xiàn)aa級檔案工作規(guī)范管理達標；然后再用_年的時間實現(xiàn)aaa級達標，從而實現(xiàn)我校檔案工作的高起點跨越式發(fā)展目標。二、aa級達標工作的實施步驟和主要任務(wù)嚴格對照高等學(xué)校檔案管理辦法和達標升級標準，實事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實際，針對存在的薄弱環(huán)節(jié)，我校aa級達標工作原則上按照以下具體步驟_實施：(一)加大檔案材料的收集力度，進一步豐富館藏，大幅度提高館藏數(shù)量。1、原擬設(shè)檔案分室的教務(wù)處、繼教學(xué)院等單位和部門，除_個二級學(xué)院和理工學(xué)院外，現(xiàn)一律視作檔案集中統(tǒng)一管理體制下的立卷歸檔單位部門，對過去所保存檔案中的凡屬學(xué)校立卷

3、歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進館。2、科研處所保存的科研檔案材料，按項目結(jié)題原則進行立卷歸檔，凡已結(jié)題的科研項目檔案材料要全部整理并移交進館。3、對各二級學(xué)院成立前后所形成的屬于應(yīng)歸檔范圍的五類檔案材料，尤其是歷屆畢業(yè)生學(xué)籍卡片、成績總表、學(xué)位照及畢業(yè)_照等要抓緊催交，要在本年度二級學(xué)院檔案檢查驗收中完成整理并移交進館。4、_機關(guān)各職能部門對五年間形成的應(yīng)歸檔文件材料進行一次全面清理和移交，以彌補已上架的這幾年檔案類目和材料的不全。5、完成已收集進館的零散文件材料的立卷歸檔工作。責(zé)任人：材料組，張本琴負責(zé)督促指導(dǎo)，館內(nèi)其他同志和全校專兼職檔案員配合執(zhí)行。完成時間：本學(xué)期寒假之前。(二)加

4、大檔案整理力度，進一步提高檔案整理業(yè)務(wù)質(zhì)量，使已上架的近_年檔案案卷達到整理規(guī)范要求。1、按照試行三合一制度，區(qū)分類目、保存價值和保存期限，對新補進館的文書檔案材料進行規(guī)范化立卷歸檔，與原已上架的相關(guān)案卷重新整合，重新排架，編制檢索工具。責(zé)任人：材料組、相關(guān)部門兼職檔案員、學(xué)工助理配合，鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時間：_月_月。2、按照各類專業(yè)檔案整理規(guī)范要求，完成對已進館的基建檔案、會計檔案、科研檔案和聲像檔案的規(guī)范整理立卷，編制檢索工具。責(zé)任人：材料組，鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時間：_月之前。3、_力量補充編寫至今的每年館藏檔案全宗說明(全宗介紹)，會同校辦補充整理襄樊學(xué)院合并組建以來每年大事記

5、。責(zé)任人：檔案編研組，鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時間：_月。4、完成檔案工作文件制度修訂制訂，匯編成冊，印發(fā)全校。責(zé)任人：檔案編研組，完成時間：上半年。5、會同_人事部門做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。責(zé)任人：胡鵬飛、唐甜甜，完成時間：_月之前。(三)啟動電子掃描和計算機著錄工作，以招投標方式引進市場專業(yè)公司，把近_年產(chǎn)生的適宜永久保存的文書檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄錄入檔案管理軟件系統(tǒng)，并對部分紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，有選擇地實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。責(zé)任人：電子著錄組，各單位各部門檔案員和學(xué)工助理等配合，完成時間：_月之前。三、aa級達標的相關(guān)準備工作(一)將檔案aa達標工作作為重要工作，列入

6、學(xué)校黨政工作要點，提高檔案工作在年度目標責(zé)任考核中的分值權(quán)重。(二)成立學(xué)校檔案達標升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其成員如下：組長：李儒壽副組長：_學(xué)成員。檔案館、網(wǎng)絡(luò)中心負責(zé)人，各單位各部門分管領(lǐng)導(dǎo)，達標工作督導(dǎo)員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和工作專班，負責(zé)_實施達標升級的具體工作。辦公室主任：熊華山(兼)組：廖文勝胡鵬飛梁小玲唐甜甜姚胐朏章勇陳媛冷鮮慧馬陸杰許嫚嫚楊茜毛竹弋兵馬可電子著錄組：郭自龍胡鵬飛潘虎祝睿檔案編研組：熊華山廖文勝姚胐朏鑒定與督導(dǎo)組：劉萬君熊華山張本琴黃文(三)調(diào)整和確定檔案工作網(wǎng)絡(luò)，重新明確各單位部門分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案員。并按照國家有關(guān)檔案法規(guī)，出臺相關(guān)政策，讓條件允許的二級學(xué)院設(shè)置檔

7、案員專崗，兼職從事資料員工作，可參加檔案系列職稱評聘，享受相關(guān)待遇。學(xué)校機關(guān)相關(guān)職能部門可視崗位工作實際情況設(shè)置檔案員專崗，以利調(diào)動其工作積極性。(四)適時召開全校檔案規(guī)范管理達標升級工作動員會。(五)以引進和調(diào)配方式為檔案館增加檔案信息計算機管理和檔案編研方面的本碩以上學(xué)歷專業(yè)人才各_名。(六)以招投標方式引進市場專業(yè)公司，對已立卷歸檔的案卷進行數(shù)字化處理，相應(yīng)購買網(wǎng)絡(luò)版高校檔案管理軟件，配置專用服務(wù)器和公共查詢終端。(七)為館舍區(qū)域走廊_防盜門，現(xiàn)庫房_內(nèi)置防盜窗網(wǎng)。(八)適時邀請省市_局領(lǐng)導(dǎo)和專家來校指導(dǎo)。(九)在完成上述軟硬件備檢工作基礎(chǔ)上進行校內(nèi)自查自評，撰寫自評報告，向省市_局提出

8、檢查驗收申請。四、幾點要求實現(xiàn)檔案達標升級是深入貫徹落實高等學(xué)校檔案管理辦法的切實有效舉措，是全面提升學(xué)校綜合管理水平、建設(shè)全國知名的有較高水平的教學(xué)型大學(xué)的需要，也是切實提高我校檔案業(yè)務(wù)工作水平，實現(xiàn)檔案工作高起點跨越式發(fā)展的重要舉措。另一方面，順利實現(xiàn)檔案達標升級也可以給全校教職工帶來切實的經(jīng)濟實惠。檔案達標升級是一個系統(tǒng)工程，從現(xiàn)在到明年底只有一年的時間，任務(wù)艱巨，困難很多。全校上下必須統(tǒng)一思想，凝聚共識，拿出迎接教育部本科教學(xué)工作水平評估的精神和勁頭，增強責(zé)任意識，勇于攻堅克難，扎實做好各項準備工作，確保順利達標。全校各單位部門都要高度重視檔案升級達標工作，主要負責(zé)同志和分管領(lǐng)導(dǎo)要親自

9、過問，親自協(xié)調(diào)。(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各單位各部門要不折不扣地按時移交檔案館。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生遺失、損毀、_等問題，要追究相關(guān)單位和部門及相關(guān)人員責(zé)任。(二)在工作開始之前，各單位各部門應(yīng)摸清家底，制定詳細的計劃，分年度整理，按時完成。對整理過程中的業(yè)務(wù)技術(shù)問題，檔案館要及時提供指導(dǎo)和咨詢。(三)實行檔案達標升級工作進展情況通報和問責(zé)制度。(四)檔案達標升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組和專班成員、專職督導(dǎo)員要切實履行職責(zé)，認真做好檔案的收集歸檔鑒定工作，確保有價值的檔案材料收集完整和整理規(guī)范。2022年高校檔案規(guī)范管理達標升級工作方案（二）一、指導(dǎo)思想為了更好地貫徹落

10、實和大力宣傳消防法規(guī)、防火滅火及逃生自救常識，積極提高全體寢室同學(xué)的消防安全意識，培養(yǎng)寢室同學(xué)在遇到火災(zāi)等_時的應(yīng)變能力，更好的保護學(xué)校財產(chǎn)和廣大學(xué)生的人身安全，依據(jù)學(xué)校消防安全管理規(guī)定，制定本預(yù)案，具體內(nèi)容如下：二、_領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)為確保此次活動緊張有序地開展，特成立本次消防安全演習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，負責(zé)方案的制定，各項工作的_與協(xié)調(diào)。1、消防安全演習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組總指揮長：_現(xiàn)場指揮：十六號樓社區(qū)管理委員會全體委員2、安全疏散組十六號樓各寢室寢室長三、演習(xí)時間：四、演習(xí)對象：全體十六號住校生五、消防演習(xí)準備工作1、根據(jù)學(xué)校批準后的消防安全演習(xí)方案的內(nèi)容準備消防演習(xí)所需的器材：(1)錄制警報聲(孫震負責(zé))；(

11、2)準備滅火器；(3)內(nèi)存有易燃物質(zhì)的鐵桶_只，模擬著火源(蘇珊安排)；2、學(xué)生事先熟悉宿舍內(nèi)的安全通道、安全出口及逃生方法；3、在演習(xí)前各寢室長舉辦一次防火安全知識宣傳和安全逃生教育。六、消防安全演習(xí)實施過程(一)消防逃生演習(xí)1、十六號樓音響播放警報，發(fā)出逃生指令，通知并_全體住校學(xué)生進行疏散。2、聽到警報后，各寢室長立即通知本寢室學(xué)生發(fā)生火警，并有_地以最快速度有序地向樓下疏散。廣播同時要播放一些緩和心理的提示語，如“聽從現(xiàn)場老師指揮，不要慌張，按疏散路線有3.靠近火源的學(xué)生寢室長負責(zé)提取滅火器滅火。4、樓長和寢室長的_下沿疏散逃生路線，撤離現(xiàn)場；5、各寢室撤離現(xiàn)場后，有序到達德馨廣場集合，按照各班列隊；6、各寢室長按寢室人員清點人數(shù)，人數(shù)不齊的寢室應(yīng)立即向現(xiàn)場指揮報告。7、當學(xué)生全部撤離完之后，搜救組分組對每個寢室仔細地搜查一遍，確認沒有人員后向演_指揮長報告。七