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文檔簡介
1、 昆明中房現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 智慧OA辦公系統(tǒng)綜合解決方案PAGE 昆明中房現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 智慧OA辦公系統(tǒng)綜合解決方案初 稿初 稿制造客戶價值,提升治理執(zhí)行力隨時隨地移動辦公,健康生活 高效工作 昆明南眾軟件開發(fā)有限公司地址:昆明市北京路924號財智心景17樓昆明南眾軟件開發(fā)有限公司地址:昆明市北京路924號財智心景17樓講明:本方案中所包含的信息僅代表昆明南眾軟件開發(fā)有限公司(以下簡稱昆明南軟)觀點(diǎn)。昆明南軟保證提供的任何信息的準(zhǔn)確性及可實施性。作為未實施前之技術(shù)文案,昆明南軟擁有其所有版權(quán)。且需方不得用作商業(yè)之領(lǐng)域,并予以散播流轉(zhuǎn)。昆明南軟將保留追索之權(quán)利。選擇昆明南軟的“亮
2、點(diǎn)”1、南軟研發(fā)團(tuán)隊在昆明,是云南為數(shù)不多的具有強(qiáng)大技術(shù)實力的本土企業(yè),快捷,安全,穩(wěn)定,系統(tǒng)開發(fā)商。南軟一直秉承主板插件式的開發(fā)理念,在80%的基礎(chǔ)功能上結(jié)合客戶自身治理特點(diǎn)量身為客戶開發(fā)適合其自身的有用、簡潔的軟件平臺,同時南軟售后以專人點(diǎn)對點(diǎn)的負(fù)責(zé)制,能在10分鐘內(nèi)發(fā)覺、并解決系統(tǒng)問題。2、南軟是云南海關(guān)、云南省公安廳、云南司法鑒定中心、俊發(fā)地產(chǎn)、中原地產(chǎn)匯杰地產(chǎn)、匯榮投資、中炬集團(tuán)、中房地產(chǎn)等開發(fā)及服務(wù)商,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),技術(shù)、系統(tǒng)安全有絕對的保障,同時南軟上千家OA系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗,在流程梳理,政企信息化治理上有豐富的經(jīng)驗與您分享,相信南軟智慧OA系統(tǒng)一定能為您在高速進(jìn)展的信息化建
3、設(shè)道路上保駕護(hù)航。3、南軟不僅是一家技術(shù)過硬的軟件開發(fā)公司,更是一家企業(yè)治理顧問公司,致力于為政企提供專業(yè)的信息化建設(shè)解決方案;南軟認(rèn)為軟件系統(tǒng)是企業(yè)治理的一個工具,是讓治理更有效落地服務(wù),高效執(zhí)行;為企業(yè),組織,部門,職員,治理高層,老總等服務(wù)。4、南軟團(tuán)隊堅持12年,致力于JAVA體系下的J2EE企業(yè)級軟件技術(shù)研發(fā),我們深信只有用心、專一,才能做到專業(yè)。5、南軟智慧OA方便快捷,手機(jī),平板移動式辦公,與PC版OA系統(tǒng)實時對接,電腦公布的審批,微軟Office文檔手機(jī)即時能查看辦理。同時首家研發(fā)出語言指令結(jié)合OA辦公、對系統(tǒng)講句話就能讓系統(tǒng)識不推送任務(wù)、審批指令沉淀, 讓老總高層不管在國外、
4、機(jī)場侯機(jī)等都能時時掌控公司,把碎片時刻利用起來,高效及時的享受工作的歡樂。6、南軟首家在智慧OA系統(tǒng)中實現(xiàn)四維權(quán)限和透明加密技術(shù),能夠治理每篇文章,能夠設(shè)置按組織、部門,個人,查看、打印、下載、修改次數(shù),環(huán)境等。7、南軟智慧OA系統(tǒng)登錄驗證提供了多種安全登錄驗證方式,包括圖形驗證碼、USB硬件認(rèn)證、CA認(rèn)證等,能夠確保系統(tǒng)的身份認(rèn)證安全。8、選擇南軟,確實是選擇總管,關(guān)心執(zhí)行力、制度實時落地。選擇南軟確實是選擇服務(wù),選擇技術(shù)。目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc21575 1、系統(tǒng)開發(fā)商介紹 PAGEREF _Toc21575 6 HYPERLINK l _
5、Toc31476 1.1昆明南軟簡介 PAGEREF _Toc31476 6 HYPERLINK l _Toc31584 1.2南軟優(yōu)勢 PAGEREF _Toc31584 6 HYPERLINK l _Toc29869 1.3南軟開發(fā)專家團(tuán)隊 PAGEREF _Toc29869 7 HYPERLINK l _Toc20807 1.4昆明南軟服務(wù)優(yōu)勢 PAGEREF _Toc20807 7 HYPERLINK l _Toc31084 1.5昆明南軟能做什么 PAGEREF _Toc31084 8 HYPERLINK l _Toc16595 1.6經(jīng)驗優(yōu)勢 PAGEREF _Toc16595 9
6、 HYPERLINK l _Toc32263 1.7 云南部分客戶案例 PAGEREF _Toc32263 9 HYPERLINK l _Toc21347 2項目概述及系統(tǒng)整體設(shè)計方案 PAGEREF _Toc21347 10 HYPERLINK l _Toc5846 2.1項目背景 PAGEREF _Toc5846 10 HYPERLINK l _Toc661 2.2. 房地產(chǎn)行業(yè)治理中常見共性問題 PAGEREF _Toc661 10 HYPERLINK l _Toc23301 2.3. 本質(zhì):問題背后的問題 PAGEREF _Toc23301 12 HYPERLINK l _Toc124
7、9 2.4系統(tǒng)建設(shè)思路 PAGEREF _Toc1249 13 HYPERLINK l _Toc6968 2.5項目建設(shè)目標(biāo) PAGEREF _Toc6968 13 HYPERLINK l _Toc21540 2.6高效智慧、智能辦公 健康生活 歡樂工作 突破傳統(tǒng)OA 理念 PAGEREF _Toc21540 16 HYPERLINK l _Toc20090 2.7整體解決方案實現(xiàn) PAGEREF _Toc20090 19 HYPERLINK l _Toc25942 2.8整體解決方案優(yōu)勢 PAGEREF _Toc25942 19 HYPERLINK l _Toc28570 3. 公司管控 P
8、AGEREF _Toc28570 20 HYPERLINK l _Toc759 3.1. 系統(tǒng)治理模式 PAGEREF _Toc759 22 HYPERLINK l _Toc5718 3.2. 流程優(yōu)化 PAGEREF _Toc5718 22 HYPERLINK l _Toc2052 3.3. 戰(zhàn)略規(guī)劃 PAGEREF _Toc2052 23 HYPERLINK l _Toc13068 4、地產(chǎn)行業(yè)典型案例介紹 PAGEREF _Toc13068 24 HYPERLINK l _Toc26477 4.1 俊發(fā)地產(chǎn) PAGEREF _Toc26477 24 HYPERLINK l _Toc186
9、34 4.2.1 俊發(fā)與昆明南軟合作動因 PAGEREF _Toc18634 24 HYPERLINK l _Toc3173 4.2 中原集團(tuán) PAGEREF _Toc3173 25 HYPERLINK l _Toc8427 4.3 恒業(yè)集團(tuán) PAGEREF _Toc8427 26 HYPERLINK l _Toc16900 4.4 中炬集團(tuán) PAGEREF _Toc16900 27 HYPERLINK l _Toc3245 5.系統(tǒng)功能 PAGEREF _Toc3245 29 HYPERLINK l _Toc1288 5.1系統(tǒng)平臺架構(gòu) PAGEREF _Toc1288 29 HYPERLI
10、NK l _Toc11361 5.2信息門戶應(yīng)用解決方案 PAGEREF _Toc11361 30 HYPERLINK l _Toc30923 5.2.1應(yīng)用總體方案 PAGEREF _Toc30923 30 HYPERLINK l _Toc12575 5.2.2企業(yè)(公司)門戶:建立企業(yè)統(tǒng)一門戶 PAGEREF _Toc12575 32 HYPERLINK l _Toc16540 5.2.3企業(yè)(公司)門戶:建立單點(diǎn)登錄 PAGEREF _Toc16540 33 HYPERLINK l _Toc29995 5.2.4部門門戶:建立內(nèi)部各職能和業(yè)務(wù)部門門戶 PAGEREF _Toc29995
11、34 HYPERLINK l _Toc18714 5.2.5報表門戶:為高層提供報表決策支持門戶 PAGEREF _Toc18714 34 HYPERLINK l _Toc26732 5.2.6設(shè)計部/研部/產(chǎn)品/設(shè)備門戶:建立專項業(yè)務(wù)工作門戶 PAGEREF _Toc26732 35 HYPERLINK l _Toc10571 5.2.7知識地圖門戶:信息與知識推送門戶 PAGEREF _Toc10571 35 HYPERLINK l _Toc31135 5.2.8工作門戶:建立職員辦公桌面中心 PAGEREF _Toc31135 37 HYPERLINK l _Toc16768 5.2.9
12、制度門戶:規(guī)范制度的整理與公布 PAGEREF _Toc16768 37 HYPERLINK l _Toc10803 5.2.10打算類門戶:建設(shè)公司內(nèi)部,各部門打算治理門戶 PAGEREF _Toc10803 38 HYPERLINK l _Toc11849 5.2.11會議紀(jì)要門戶:建設(shè)公司內(nèi)部,各部門會議紀(jì)要 PAGEREF _Toc11849 39 HYPERLINK l _Toc10733 5.2.12營銷類門戶:建設(shè)公司內(nèi)部,各部門營銷口門戶 PAGEREF _Toc10733 40 HYPERLINK l _Toc6141 5.2.13競爭對手門戶:建立一套全動員情報服務(wù)體系 P
13、AGEREF _Toc6141 40 HYPERLINK l _Toc199 5.2.14資料門戶:常用的內(nèi)部資料和外部資料的公布 PAGEREF _Toc199 42 HYPERLINK l _Toc27564 5.2.15企業(yè)形象門戶:建立一套企業(yè)形象體系 PAGEREF _Toc27564 42 HYPERLINK l _Toc16549 5.2.16整合門戶:信息系統(tǒng)整合門戶 PAGEREF _Toc16549 43 HYPERLINK l _Toc12401 5.2.17外部門戶:供應(yīng)商、客戶門戶、合作伙伴門戶等 PAGEREF _Toc12401 44 HYPERLINK l _T
14、oc17877 5.3工作流程平臺 PAGEREF _Toc17877 49 HYPERLINK l _Toc1150 5.3.1關(guān)心建立標(biāo)準(zhǔn)化、可快速復(fù)制的工作流程體系 PAGEREF _Toc1150 50 HYPERLINK l _Toc1145 5.3.2日常治理工作流程 PAGEREF _Toc1145 51 HYPERLINK l _Toc26453 5.3.3建全流程:降低培訓(xùn)成本、明確審批權(quán)限 PAGEREF _Toc26453 53 HYPERLINK l _Toc4679 5.3.4類似合同報審單流程與合同付款單流程計算關(guān)聯(lián) PAGEREF _Toc4679 54 HYPE
15、RLINK l _Toc25360 5.3.5資金預(yù)算打算與申請單、費(fèi)用報銷打算內(nèi)申請單關(guān)聯(lián) PAGEREF _Toc25360 56 HYPERLINK l _Toc22341 5.3.6審批工作流歷史記錄治理 PAGEREF _Toc22341 57 HYPERLINK l _Toc29865 5.3.7構(gòu)建復(fù)雜流程模型的能力 PAGEREF _Toc29865 57 HYPERLINK l _Toc25961 5.3.8專門流程定義 PAGEREF _Toc25961 58 HYPERLINK l _Toc21394 5.4公文治理與交換 PAGEREF _Toc21394 62 HYP
16、ERLINK l _Toc13900 5.4.1靈活的公文流程設(shè)置 PAGEREF _Toc13900 62 HYPERLINK l _Toc31533 5.4.2辦件和閱件分開處理 PAGEREF _Toc31533 63 HYPERLINK l _Toc18250 5.4.3完善的流程跟蹤與操縱 PAGEREF _Toc18250 64 HYPERLINK l _Toc11489 5.4.4公文歸檔治理 PAGEREF _Toc11489 66 HYPERLINK l _Toc4036 5.4.5痕跡保留、版本保存、與WORD/EXCEL的交互 PAGEREF _Toc4036 66 HY
17、PERLINK l _Toc6100 5.4.6公文模板 PAGEREF _Toc6100 67 HYPERLINK l _Toc27238 5.5綜合行政功能豐富 PAGEREF _Toc27238 68 HYPERLINK l _Toc31648 5.5.1資源使用 PAGEREF _Toc31648 69 HYPERLINK l _Toc4502 5.5.2車輛治理 PAGEREF _Toc4502 69 HYPERLINK l _Toc1398 5.5.3資料治理 PAGEREF _Toc1398 70 HYPERLINK l _Toc4225 5.5.4物品治理 PAGEREF _T
18、oc4225 70 HYPERLINK l _Toc25482 5.5.4資產(chǎn)治理 PAGEREF _Toc25482 72 HYPERLINK l _Toc21855 5.5.5 人力資源治理 PAGEREF _Toc21855 72 HYPERLINK l _Toc10437 5.5.6 會議治理 PAGEREF _Toc10437 73 HYPERLINK l _Toc14038 5.6知識治理應(yīng)用解決方案 PAGEREF _Toc14038 73 HYPERLINK l _Toc11014 5.6.1關(guān)心建立統(tǒng)一的知識庫 PAGEREF _Toc11014 76 HYPERLINK l
19、 _Toc3514 5.6.2知識文檔的積存 PAGEREF _Toc3514 77 HYPERLINK l _Toc6274 5.6.3對歷史工作經(jīng)驗的積存進(jìn)行分析與篩選 PAGEREF _Toc6274 78 HYPERLINK l _Toc19825 5.6.3建立培訓(xùn)學(xué)習(xí)系統(tǒng) PAGEREF _Toc19825 79 HYPERLINK l _Toc9468 5.6.3建立一個社區(qū)體系的討論區(qū) PAGEREF _Toc9468 79 HYPERLINK l _Toc6337 5.7公司內(nèi)部溝通應(yīng)用解決方案 PAGEREF _Toc6337 80 HYPERLINK l _Toc3019
20、3 5.8打算管控任務(wù)治理應(yīng)用方案 PAGEREF _Toc30193 82 HYPERLINK l _Toc32218 5.9 項目治理 PAGEREF _Toc32218 85 HYPERLINK l _Toc27880 5.10 招投標(biāo)治理 PAGEREF _Toc27880 85 HYPERLINK l _Toc7121 5.11 費(fèi)用管控 PAGEREF _Toc7121 85 HYPERLINK l _Toc10634 5.12 合同治理 PAGEREF _Toc10634 86 HYPERLINK l _Toc17651 5.13移動應(yīng)用 PAGEREF _Toc17651 87
21、 HYPERLINK l _Toc10541 6 .項目實施與部署 PAGEREF _Toc10541 88 HYPERLINK l _Toc3214 6.1實施治理 PAGEREF _Toc3214 90 HYPERLINK l _Toc22513 6.1.1流程治理 PAGEREF _Toc22513 90 HYPERLINK l _Toc25635 6.1.2全程治理 PAGEREF _Toc25635 90 HYPERLINK l _Toc18347 6.2 實施保障體系 PAGEREF _Toc18347 91 HYPERLINK l _Toc19239 6.2.1組織保障 PAGE
22、REF _Toc19239 91 HYPERLINK l _Toc9000 6.2.2制度保障 PAGEREF _Toc9000 92 HYPERLINK l _Toc28084 6.2.3質(zhì)量保障 PAGEREF _Toc28084 94 HYPERLINK l _Toc26771 6.3實施進(jìn)度打算 PAGEREF _Toc26771 94 HYPERLINK l _Toc12764 6.4 培訓(xùn)打算 PAGEREF _Toc12764 97 HYPERLINK l _Toc3076 7. 售后服務(wù) PAGEREF _Toc3076 98 HYPERLINK l _Toc28794 7.1
23、.售后服務(wù)承諾 PAGEREF _Toc28794 98 HYPERLINK l _Toc27514 7.2.服務(wù)宗旨 PAGEREF _Toc27514 98 HYPERLINK l _Toc15805 7.3.昆明南軟服務(wù)優(yōu)勢 PAGEREF _Toc15805 98 HYPERLINK l _Toc2013 7.3.1.全面、快速的客服中心 PAGEREF _Toc2013 98 HYPERLINK l _Toc1718 7.3.2.經(jīng)驗豐富的客戶服務(wù)小組 PAGEREF _Toc1718 98 HYPERLINK l _Toc21165 7.3.3.完善的售后服務(wù)體系 PAGEREF
24、_Toc21165 99 HYPERLINK l _Toc13492 7.3.4.規(guī)范化的客戶需求記錄、缺陷跟蹤及專人治理 PAGEREF _Toc13492 99 HYPERLINK l _Toc7818 8. 昆明中房現(xiàn)代房地發(fā)有限公司智慧OA辦公系統(tǒng)功能表 PAGEREF _Toc7818 100 HYPERLINK l _Toc19513 9. 昆明中房現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)有限公司智慧OA辦公系統(tǒng)投資預(yù)算 PAGEREF _Toc19513 1031、系統(tǒng)開發(fā)商介紹1.1昆明南軟簡介 昆明南眾軟件開發(fā)有限公司(簡稱:南軟)是專業(yè)從事互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)、治理軟件開發(fā)及應(yīng)用于一體技術(shù)性開發(fā)公司。南軟
25、致力于企業(yè)級應(yīng)用軟件開發(fā)及IT服務(wù),立足于治理理念與信息技術(shù)進(jìn)展的國際前沿,為實現(xiàn)治理與IT的有效結(jié)合及成功應(yīng)用,提供專業(yè)的IT服務(wù)。南軟以“應(yīng)用軟件服務(wù) 制造客戶價值”為宗旨,致力于成為“客戶、職員、股東制造真實價值”的平臺,以提升自我、服務(wù)企業(yè)、貢獻(xiàn)社會為經(jīng)營使命。向客戶提供全程IT服務(wù):從戰(zhàn)略咨詢、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、應(yīng)用軟件開發(fā)、信息系統(tǒng)實施到系統(tǒng)技術(shù)支持和企業(yè)培訓(xùn)服務(wù),關(guān)心客戶實現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置、提升整體治理水平和提高市場競爭力,構(gòu)建軟件開發(fā)及服務(wù)新模式,建立科學(xué)的IT服務(wù)生態(tài)鏈, 最高效地實現(xiàn)社會價值。南軟利用新一代信息技術(shù),借鑒國際先進(jìn)的商業(yè)模式和治理經(jīng)驗,結(jié)合中國的具體國情,為企業(yè)
26、提供敏捷商務(wù)解決方案,為政府機(jī)構(gòu)及集團(tuán)企業(yè)提供“一站式”電子政務(wù)解決方案。除進(jìn)展自主產(chǎn)權(quán)的軟件產(chǎn)品之外,南軟還十分注重建立與國際要緊軟件廠商的合作關(guān)系,共同為客戶提供技術(shù)領(lǐng)先的解決方案,為企業(yè)成長提供進(jìn)展的強(qiáng)力引擎。致力于關(guān)心中國企業(yè)建立價值流,構(gòu)建企業(yè)核心競爭力;為政府機(jī)構(gòu)提高工作效率和政務(wù)水平。 南軟要緊面向政府事業(yè)單位和大型集團(tuán)公司的開發(fā)軟件和系統(tǒng)集成,南軟只做高品質(zhì)的軟件,南軟無法服務(wù)于所有有需求的用戶,但南軟完全有能力優(yōu)質(zhì)服務(wù)好南軟的客戶。1.2南軟優(yōu)勢開發(fā)力量雄厚,專注于JAVA B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)團(tuán)隊鍵全各種資質(zhì)認(rèn)證齊全軟件工程工程碩士學(xué)位證書數(shù)據(jù)庫專家ORACLE 9i國際
27、認(rèn)證證書國家信息產(chǎn)業(yè)部高級軟件工程師職業(yè)資格證書網(wǎng)絡(luò)專家美國思科(Cisco)CCNA網(wǎng)絡(luò)工程師國際認(rèn)證證書微軟系統(tǒng)工程師MCSE國際認(rèn)證證書美國Macromedia國際網(wǎng)頁設(shè)計證書1.3南軟開發(fā)專家團(tuán)隊 為更好地了解和服務(wù)軟件系統(tǒng)市場,專業(yè)高效的服務(wù)于我們的客戶,公司成立之初就組建了“南軟技術(shù)中心”張生斌:昆明理工大學(xué)信息治理系教授、博士生導(dǎo)師、信息化專家康 杰:云南大學(xué)博士生導(dǎo)師、信息化專家、電子商務(wù)專家劉以兵:JAVA認(rèn)證專家、微軟系統(tǒng)工程師宋文杰:ORACLE數(shù)據(jù)庫專家,系統(tǒng)架構(gòu)師毛 振:SQL數(shù)據(jù)庫專家,系統(tǒng)架構(gòu)師 其它軟件開發(fā)工程師有近20人,南眾軟件開發(fā)有限公司強(qiáng)大的開發(fā)實力團(tuán)隊
28、一定能為昆明中房現(xiàn)代房地發(fā)有限公司智慧OA辦公系統(tǒng)保駕護(hù)航。1.4昆明南軟服務(wù)優(yōu)勢昆明南軟是 傾聽者全身心傾聽,領(lǐng)會客戶的需求與困難昆明南軟 建議者與客戶共同探尋,探討,梳理企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)理治理方案,流程,方法,技巧等核心價值,給出正確的策略建議昆明南軟 執(zhí)行者旨在關(guān)心企業(yè)通過“治理培訓(xùn)+治理咨詢+治理軟件”,實施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),推動企業(yè)實現(xiàn)4個現(xiàn)代化(復(fù)雜問題簡單化、簡單問題流程化、流程問題標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)問題信息化)等統(tǒng)一治理模式得到落實昆明南軟 監(jiān)督者關(guān)心客戶發(fā)覺并修正,企業(yè)不一致,治理不規(guī)范,不統(tǒng)一的表現(xiàn)。1.5昆明南軟能做什么在治理方面針對治理者駕駛艙:讓治理者對企業(yè)能夠集可管、放可控!
29、望遠(yuǎn)鏡:是治理者對客戶動態(tài),業(yè)務(wù)動態(tài)以及公司動態(tài)透明化掌控工具針對職員加油站:是職員的知識自助學(xué)習(xí)平臺,是快速復(fù)制培訓(xùn)職員相關(guān)知識與技能的理想工具!好秘書:是職員的好秘書,關(guān)心規(guī)劃重點(diǎn)難點(diǎn),時刻安排和時刻提醒。針對企業(yè)傳送帶:是企業(yè)高效運(yùn)作的傳送帶,業(yè)務(wù)開展一環(huán)扣一環(huán),卡在那兒都不行,由原來的“人盯事”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆露⑷恕?,幸免出差錯,拖拉,推委等現(xiàn)象。在治理方面讓企業(yè)效率至少提升30%以上讓治理時刻節(jié)少至少30%以上先進(jìn)治理思想+成熟軟件工具智能/智慧/協(xié)同治理系統(tǒng)是利用信息化手段,融合組織行為治理理論,已成為有效的協(xié)同治理的重要武器,通過治理制度落地,貫徹執(zhí)行落地,業(yè)務(wù)治理落地,審批流程落地,
30、時刻治理落地,知識治理落地,文化建設(shè)落地,最終實現(xiàn)組織的敏捷,流程,內(nèi)控,增效。在政府、公司企業(yè)大型系統(tǒng)定制開發(fā)方面昆明南軟,是一家以JAVA體系為主的J2EE B/S結(jié)構(gòu)為核心的應(yīng)用軟件開發(fā)及服務(wù)商及網(wǎng)絡(luò)安全解決方案供應(yīng)商,致力于進(jìn)展中國最好的JAVA應(yīng)用軟件開發(fā)商。昆明南軟最早確實是以大型系統(tǒng)定制開發(fā)起家,十多年以來,南軟積存了大量的治理經(jīng)驗及開發(fā)經(jīng)驗,如云南海關(guān)系統(tǒng)、大唐發(fā)電系統(tǒng)、云南省公務(wù)員治理系統(tǒng)、交警總隊車輛事故系統(tǒng),等這些大型系統(tǒng)的開發(fā),充分體顯了昆明南軟在大型系統(tǒng)開發(fā)及海量數(shù)據(jù)庫處理的實力及能力。1.6經(jīng)驗優(yōu)勢作為業(yè)界產(chǎn)品與技術(shù)領(lǐng)先的協(xié)同治理軟件提供商,昆明南軟在上百家政府、企
31、業(yè)用戶應(yīng)用的基礎(chǔ)上,以南軟智慧OA等產(chǎn)品系列為不同的用戶提供了成熟的智能、智慧、協(xié)同治理解決方案。1.7 云南部分客戶案例云南省公安廳OA協(xié)同辦公系統(tǒng)云南省教育廳OA協(xié)同辦公系統(tǒng)云南省怒江州財政局OA協(xié)同辦公系統(tǒng)五華區(qū)數(shù)字社區(qū)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)麗江財政局OA協(xié)同辦公系統(tǒng)昆明市文體廣局OA協(xié)同辦公系統(tǒng)云南云通司法OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中石油云南天燃?xì)饫邢薰綩A協(xié)同辦公系統(tǒng)中國大唐國際發(fā)電云南分公司OA自動化辦公系統(tǒng)云南俊發(fā)集團(tuán)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)云南中原集團(tuán)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)售樓系統(tǒng)云南中炬集團(tuán)(拓東地產(chǎn)、中炬地產(chǎn))OA協(xié)同辦公系統(tǒng)售樓系統(tǒng)云南楚雄恒業(yè)集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)、客戶治理系統(tǒng)、售樓系統(tǒng)云南匯榮投資集
32、團(tuán)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)云南匯杰地產(chǎn)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)云南慶豐地產(chǎn)開發(fā)有限公司OA協(xié)同辦公系統(tǒng)售樓系統(tǒng)云南偉景投資集團(tuán)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)售樓系統(tǒng)昆明歡歌KTVOA協(xié)同辦公系統(tǒng)2項目概述及系統(tǒng)整體設(shè)計方案2.1項目背景 昆明中房現(xiàn)代房地發(fā)有限公司是在昆明市房地產(chǎn)治理局及中房集團(tuán)昆明房地產(chǎn)開發(fā)公司等部門的關(guān)懷和支持下,由企業(yè)法人投資成立的一家股份制房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。昆明昆明中房現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 成立于2003年,其前身是中房集團(tuán)昆明房地產(chǎn)開發(fā)公司北區(qū)項目部,公司資金實力雄厚、專業(yè)技術(shù)領(lǐng)先,所有治理及技術(shù)人員均在中房集團(tuán)昆明房地產(chǎn)開發(fā)公司經(jīng)歷了八年多的專業(yè)磨礪與熏陶,具有豐富的房地產(chǎn)從業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)素養(yǎng)。先
33、后成功開發(fā)了“馳宇大廈”、“金澤花園”“麗水天錦一期”等多個寫字樓和住宅項目,在社會和業(yè)界樹立了良好的口碑和品牌形象。 公司秉承“務(wù)實、誠信、團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新”的經(jīng)營理念,堅持“以人為本”的治理理念和開發(fā)理念,謀求企業(yè)及職員的共同進(jìn)展和長遠(yuǎn)進(jìn)展,昆明昆明中房現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 在制造經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的同時,努力實現(xiàn)企業(yè)、客戶和社會的共同進(jìn)展。 現(xiàn)代地產(chǎn)開啟以后生活,是昆明昆明中房現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 孜孜以求的企業(yè)目標(biāo)。昆明昆明中房現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 現(xiàn)已成為昆明一家較大規(guī)模和超強(qiáng)實力的專業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。展望以后,公司將接著以 “綜合開發(fā),建設(shè)春城,為府解憂,造福于民”的企業(yè)宗旨,以“
34、品質(zhì)為保證,誠信為基礎(chǔ),科技為手段”,為建設(shè)和進(jìn)展新昆明,譜寫更加輝煌的篇章。昆明南軟作為一家專業(yè)從事辦公自動化系統(tǒng)研發(fā)的高新技術(shù)企業(yè),昆明南軟差不多在行業(yè)信息化建設(shè)中樹立了專門多典型的成功范例,為用戶提供了專門多優(yōu)秀的信息化建設(shè)解決方案,昆明南軟希望能夠?qū)⑦@些成功的經(jīng)驗與用戶共同分享。2.2. 房地產(chǎn)行業(yè)治理中常見共性問題 房地產(chǎn)是典型的資金密集型行業(yè),總體業(yè)務(wù)以項目治理為中心,公司管控采取以總部集中管控為主的模式,因此在運(yùn)營治理中面臨如下挑戰(zhàn):決策不周失誤大,忽視策劃危害大,放松設(shè)計成本大,打算不周白費(fèi)大,多種經(jīng)營風(fēng)險大,任何一種失誤所導(dǎo)致的損失差不多上數(shù)以百萬計!房地產(chǎn)公司的分類:按開發(fā)
35、方式分類:綜合性開發(fā)公司:依照地塊的情況,進(jìn)行商業(yè)、住宅、不墅等綜合性開發(fā);復(fù)制型開發(fā)公司:單一復(fù)制一種模式,如奧林匹克花園,萬達(dá)廣場等;按公司性質(zhì)分類集團(tuán)型:房地產(chǎn)是主業(yè),下屬多家項目公司或按區(qū)域設(shè)立分子公司,同時從事多元的進(jìn)展,特不是物業(yè)、飲食、商場和酒店行業(yè) ,前后一體化的進(jìn)展;綜合性集團(tuán)下屬:房地產(chǎn)不是集團(tuán)主業(yè),母公司是某行業(yè)龍頭企業(yè),房地產(chǎn)只是其一個業(yè)務(wù)板塊,如中糧房地產(chǎn)、新希望地產(chǎn)等;項目型:單一運(yùn)作項目,以項目為導(dǎo)向,全程管控;近10年,在中國都市化進(jìn)程的大躍進(jìn)驅(qū)動下,房地產(chǎn)行業(yè)獲得前所未有的高速進(jìn)展,企業(yè)規(guī)模越來越大,資金額運(yùn)作也越來越大,人員越來越多??梢娨院?0年,房地產(chǎn)仍
36、將是國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)。然而,在這種高速成長的背景下,房地產(chǎn)行業(yè)差不多開始感到由于治理方式滯后,為公司組織的擴(kuò)張和進(jìn)展帶來的桎梏。加強(qiáng)組織規(guī)范和辦事效率,已逐漸引起行業(yè)許多治理者的高度重視:高層1. 組織機(jī)構(gòu)年年變,制度建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上,經(jīng)常看到“那個情況如何辦?”現(xiàn)象2. 放在桌上審批的事越來越多,催辦的人再急,簽字依舊得小心,“排隊現(xiàn)象”越來越多?3. “人浮于世”,公司人員越來越多,可真需要這么多人嗎?4. 天天在審批各種合同和付款是否合理規(guī)范,在大組織中,還不斷出現(xiàn)“特事特辦特批”5. 各項目采購中越來越多,嚴(yán)管則效率低下,放松則可能是后患無窮,“兩難”?6. 高薪引來金鳳凰,“如何讓他
37、們?nèi)嗽谛囊苍凇保?決策層繁雜的日常治理,消耗掉消耗掉大量精力,在項目投資和資金運(yùn)作上分身乏術(shù),頭痛!中層1. 今天老總又“朝令夕改”,情況真難辦?2. 老總交辦時簡單,檢查時要求高,我們經(jīng)常“被犯錯誤”?3. 下屬“沒有責(zé)任心”現(xiàn)象嚴(yán)峻,一批判就找理由找借口?4. “部門協(xié)作難”,老總不發(fā)話,部門之間專門難協(xié)作。溝通協(xié)作費(fèi)時費(fèi)勁,難道就沒有其他方法了?.總之,不管如何樣努力,依舊失誤多,老感受對不起一份高薪基層1. 制度“完善”不如實際變化快,辦起事來就暈?2. 人還不算多,但部門間卻差不多出現(xiàn)鴻溝,協(xié)作越來越難?3. 公司審批太慢,效率低的瓶頸都在公司治理層,急也沒用,慢慢等?不是不想做事,
38、是做起事來,感受治理亂、審批慢、協(xié)作難房地產(chǎn)行業(yè)較大型組織治理中常見六大難決策慢、規(guī)范難、執(zhí)行力弱、效率低、學(xué)習(xí)難、凝聚力缺乏業(yè)務(wù)的高效精準(zhǔn)治理要求與組織治理建設(shè)落后現(xiàn)狀形成強(qiáng)烈的反差2.3. 本質(zhì):問題背后的問題決策慢是缺乏信息的統(tǒng)一管控:層層同意的信息有限,信息傳遞慢或失真,嚴(yán)峻阻礙治理者決策效率;規(guī)范難是缺乏快速應(yīng)變的調(diào)整能力:從上到下,需要建立規(guī)范的治理,它必須能隨組織快速擴(kuò)張和戰(zhàn)略的變動而快速應(yīng)變;執(zhí)行弱是缺乏執(zhí)行力保障機(jī)制:需要建立從安排、執(zhí)行和反饋一體化辦事行為管控,凡事明晰責(zé)任關(guān)系,不僅管結(jié)果還要管過程;效率低是缺乏敏捷業(yè)務(wù)管控方式:需要建立支撐異地項目治理的業(yè)務(wù)檢查、審批以及
39、決策的新型高效管控模式;學(xué)習(xí)難是缺乏知識沉淀和共享的體系:需要考慮建立應(yīng)對內(nèi)外的變化,企業(yè)知識財寶也要快速沉淀和共享,可供成功經(jīng)驗的快速復(fù)制,打造學(xué)習(xí)型的組織;凝聚不足不足是缺乏文化建設(shè)的平臺:大組織治理和異地治理要求下,文化建設(shè)工作每個治理者要高度重視;解決之道:通過信息化手段,加強(qiáng)組織治理和業(yè)務(wù)管控;2.4系統(tǒng)建設(shè)思路集成昆明中房現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)有限公司所有的要素:人、財、物、知識、事件、流程、客戶;所有要素之間互相關(guān)聯(lián), 互為支撐,統(tǒng)一治理;對大量的、分散的信息進(jìn)行組織化、關(guān)聯(lián)化,對信息進(jìn)行全方位治理和利用,并按企業(yè)需求進(jìn)行各種統(tǒng)計分析;各類用戶按需所取,系統(tǒng)以用戶為中心為各用戶提供個性化
40、的信息和操作支持。產(chǎn)品+實施+二次定制開發(fā)的合作開發(fā)思路考慮到昆明中房現(xiàn)代房地發(fā)有限公司的實際需求情況,我公司通過慎重研究最終決定本次項目建設(shè)我方采納在本公司高端智慧OA系統(tǒng)上進(jìn)行二次定制開發(fā)的開發(fā)及實施模式,也確實是講項目采納“軟件開發(fā)團(tuán)隊軟件實施團(tuán)隊昆明中房現(xiàn)代房地發(fā)有限公司項目治理團(tuán)隊”的強(qiáng)勁團(tuán)隊為基礎(chǔ)進(jìn)行合作開發(fā),軟件平臺以“產(chǎn)品實施二次定制開發(fā)”的方式實現(xiàn)。2.5項目建設(shè)目標(biāo) 昆明中房現(xiàn)代房地發(fā)有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到辦公治理的電子化、流程化、規(guī)范化,實現(xiàn)提高治理效率,整合昆明中房現(xiàn)代房地發(fā)有限公司財務(wù)軟件、明源項目治理軟件、售樓系統(tǒng)等信息資源,統(tǒng)一帳號、密碼互通,實現(xiàn)單點(diǎn)登錄,消
41、除信息孤島,實理信息資源共享,提升工作效率,節(jié)約辦公費(fèi)用以及移動辦公的目的。 通過智慧OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè),搭建昆明中房現(xiàn)代房地發(fā)有限公司的統(tǒng)一辦公門戶和協(xié)作平臺,實現(xiàn)公司戰(zhàn)略執(zhí)行、敏捷組織建立、信息資源管控、泛組織的文化融合、輔助領(lǐng)導(dǎo)決策等多方面管控的信息技術(shù)支撐。通過系統(tǒng)建設(shè)能夠做到:能上使各下屬公司能方便、及時、有效將企業(yè)經(jīng)營治理信息傳遞到總部;能下針對各業(yè)務(wù)單元治理,總部能及時、方便、有效將經(jīng)營政策傳遞到各下屬公司治理末梢。而各子公司智慧OA協(xié)同系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)營,統(tǒng)一治理,做到集可管,放可控的智能治理平臺從而實現(xiàn)信息上通下達(dá)、流程合理高效、治理決策透明;其中信息通達(dá)是技術(shù)的目標(biāo),流程合理高
42、效和治理決策透明是治理的目標(biāo),技術(shù)目標(biāo)和治理目標(biāo)假如都得以實現(xiàn)就能夠達(dá)到企業(yè)的效益目標(biāo)了。通過智慧OA協(xié)同平臺建設(shè)實現(xiàn)昆明中房現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 內(nèi)部多種職能的垂直管控、跨組織的橫向業(yè)務(wù)快速協(xié)作和審批,實現(xiàn)日常辦公中領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)和交辦的各項工作任務(wù)的打算、創(chuàng)建下達(dá)、跟蹤督辦和統(tǒng)計查詢治理,加強(qiáng)日常工作任務(wù)完成的打算性和協(xié)調(diào)性,從而明確責(zé)任、提高效率、促進(jìn)各項工作的高效完成;通過對信息類不和使用者權(quán)限進(jìn)行科學(xué)分類,構(gòu)建全新的信息資源管控平臺,支持組織自身長期進(jìn)展的知識體系和決策體系的建設(shè);打造讓職員有組織歸屬感的文化傳播空間;形成公司統(tǒng)一登錄的信息門戶和統(tǒng)一消息機(jī)制的集成治理平臺,基于高度穩(wěn)定的
43、產(chǎn)品化平臺實現(xiàn)公司信息資源可控呈現(xiàn),將新建系統(tǒng)和現(xiàn)有其他系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一整合與集成,最終實現(xiàn)由傳統(tǒng)組織向現(xiàn)代敏捷組織的轉(zhuǎn)變。 這些目標(biāo)能夠通過南軟智慧OA智慧治理平臺來關(guān)心落地執(zhí)行,通過集中統(tǒng)一的協(xié)同治理平臺為公司、部門、生產(chǎn)處等集中運(yùn)作辦公的聚攏點(diǎn)。 該方案不僅要求計算機(jī)軟、硬件是先進(jìn)和成熟的,符合當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展趨勢,在一定時期內(nèi)技術(shù)先進(jìn),更重要的是方案應(yīng)能滿足應(yīng)用需求,切實解決公司各部門的信息化辦公問題,具有有用價值。依照對實際情況和需求的深入調(diào)研,并結(jié)合國內(nèi)外信息治理系統(tǒng)的進(jìn)展趨勢,我們將智慧智能辦公系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)總結(jié)為以下幾點(diǎn):希望通過信息化保障企業(yè)戰(zhàn)略的落地與執(zhí)行;希望通過信息化實現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)
44、導(dǎo)及時、快捷掌控市場反饋以及產(chǎn)品銷售的整體運(yùn)營狀況;希望通過信息化保障企業(yè)制度、體系、考核、流程治理的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作;希望通過信息化實現(xiàn)公司全面掌控跨區(qū)域、跨產(chǎn)品的項目運(yùn)作與監(jiān)督;希望通過信息化通過企業(yè)以及各公司知識積存以提升知識技能的快速復(fù)制能力;希望通過信息化實現(xiàn)企業(yè)多級架構(gòu)上下層級及部門間業(yè)務(wù)協(xié)同;希望通過信息化解決快速擴(kuò)張的治理制度的復(fù)制能力;希望通過信息化關(guān)心企業(yè)文化的建設(shè)和落地傳播;搭建統(tǒng)一信息門戶、整合內(nèi)部資源通過協(xié)同辦公系統(tǒng)整合分散的各類應(yīng)用系統(tǒng),建立面向不同用戶的個性化信息門戶。實現(xiàn)用戶的整合、數(shù)據(jù)的整合以及應(yīng)用的整合。系統(tǒng)建成完畢后,用戶的內(nèi)部各辦公系統(tǒng)和業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),彼此能互
45、聯(lián)互通,屏蔽掉“信息孤島”和“數(shù)字鴻溝”。公司用戶通過一個統(tǒng)一的內(nèi)部門戶入口,即可依照自身權(quán)限調(diào)用視頻會議、電子郵件、財務(wù)數(shù)據(jù)、明源房源項目治理等各種內(nèi)部資源,無需考慮資源的出處和底層的治理。搭建公司知識共享治理系統(tǒng)借助那個系統(tǒng),能夠為公司各部門提供優(yōu)勢顯然的辦公系統(tǒng)集成功能,利用各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),將知識共享/知識治理與公布同公司部門的辦公流程相結(jié)合,并集成到辦公協(xié)作與知識治理系統(tǒng)中,不僅能夠節(jié)約大量開支,更重要的是能夠產(chǎn)生巨大的價值,實現(xiàn)對辦公流程中無序的知識進(jìn)行系統(tǒng)化治理,實現(xiàn)知識共享和再利用,從而提高辦公水平和效率。在那個系統(tǒng)環(huán)境中,知識的高度共享能確保公司所有辦公人員在協(xié)作辦公中的每一
46、個環(huán)節(jié)都能夠便捷地獲得所需要的相關(guān)知識,借助知識的力量,提升辦公人員的制造能力,從而大大提高公司機(jī)構(gòu)的整體創(chuàng)新和應(yīng)變能力。使知識治理與業(yè)務(wù)協(xié)作系統(tǒng)能夠緊密地把信息處理、業(yè)務(wù)流程和知識治理融合于一體,實現(xiàn)從“工作流應(yīng)用系統(tǒng)”到更高級的“決策智能系統(tǒng)”即知識治理與業(yè)務(wù)協(xié)作系統(tǒng)的革命性轉(zhuǎn)變。建設(shè)公司智慧智能辦公平臺智慧智能辦公和治理是為提高辦公效率,溝通內(nèi)部信息的,系統(tǒng)應(yīng)給治理者提供現(xiàn)代化的辦公環(huán)境、智能化的決策支持、性能優(yōu)越的信息服務(wù)體系和可擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)體系。智慧智能辦公系統(tǒng)將為企業(yè)提供一種良好的辦公環(huán)境和新型的辦公方式,使辦公水平有一個質(zhì)的飛躍,提高辦公效率,實現(xiàn)無紙化辦公。最終目標(biāo)是建立
47、覆蓋全系統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng),使各部門協(xié)同工作、信息交流暢通無阻,產(chǎn)生良好的工作效率。實現(xiàn)工作流程電子化,規(guī)范內(nèi)部治理行為提高工作效率通過南軟智慧OA系統(tǒng)對信息流程的約束,有效進(jìn)行過程治理,實現(xiàn)治理思想與操作規(guī)范有機(jī)結(jié)合。也確實是利用信息技術(shù)優(yōu)化各項業(yè)務(wù)處理模式,實現(xiàn)各項工作的受理、審批、閱辦、報結(jié)、存檔、督辦、查閱等全過程計算機(jī)處理,提高辦事效率。同時為網(wǎng)上辦公積極制造條件,逐步實現(xiàn)從目前手寫操作到計算機(jī)全程操作的過渡,從有紙運(yùn)轉(zhuǎn)辦公到無紙化辦公的轉(zhuǎn)變,從進(jìn)門辦公到網(wǎng)絡(luò)傳輸辦公模式的進(jìn)化,從網(wǎng)絡(luò)辦公到智能手機(jī)隨時隨時移動辦公,我們追求健康生活,高效工作,二不誤的理念。增強(qiáng)工作的打算性及跟蹤、操
48、縱能力利用南軟智慧OA系統(tǒng)的先進(jìn)性,對全年工作進(jìn)行科學(xué)合理安排,將目標(biāo)任務(wù)逐層分解,明晰總體要求,確定時期任務(wù),提示當(dāng)前工作,明確職責(zé),強(qiáng)化目標(biāo)責(zé)任治理,增強(qiáng)每個單位、每位工作人員的工作責(zé)任心,有力保證工作任務(wù)按時完成。2.6高效智慧、智能辦公 健康生活 歡樂工作 突破傳統(tǒng)OA 理念助力企業(yè) 成就卓越1、一體化治理:整合企業(yè)所有資源,杜絕信息孤島 集成了企業(yè)經(jīng)營治理方方面面的信息系統(tǒng),涵括了企業(yè)智能協(xié)同辦公、人力資源治理、客戶關(guān)系治理、進(jìn)銷存財務(wù)治理、項目協(xié)作治理、知識文檔治理等全方位的應(yīng)用,整合了企業(yè)所有資源,所有系統(tǒng)間互為關(guān)聯(lián)、互為支撐,消除企業(yè)信息孤島,實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一治理、全面掌控2、全面
49、協(xié)同:構(gòu)造和諧、高效、輕松、創(chuàng)新的協(xié)同工作環(huán)境。 個性化的門戶集成、高度的系統(tǒng)互動和關(guān)聯(lián)、豐富靈活的流程操縱、智能化的應(yīng)用模式,為企業(yè)的所有職員制造出一個輕松歡樂又十分高效的工作環(huán)境,關(guān)心企業(yè)實現(xiàn)效益的最大化3、工作流程與治理功能的深度結(jié)合。 系統(tǒng)所有功能和模塊都差不多和工作流程無縫結(jié)合,也實現(xiàn)了協(xié)同治理,完全脫離了低級的“登記型軟件”模式!通過無縫結(jié)合工作流,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)功能和流程的無縫結(jié)合,同時,也實現(xiàn)了協(xié)同業(yè)務(wù)和協(xié)同辦公的思想可建立快速復(fù)制的內(nèi)部運(yùn)營體系(行政/人事/財務(wù)/資產(chǎn)制度、內(nèi)部審批流程、項目審批等)4、強(qiáng)大功能支持:全面提升企業(yè)的核心競爭力。涵括了企業(yè)智能協(xié)同辦公、人力資源治理、
50、客戶關(guān)系治理、進(jìn)銷存財務(wù)治理、項目協(xié)作治理、知識文檔治理、報表分析平臺等等全面的治理系統(tǒng),每個系統(tǒng)都深入企業(yè)需求,功能十分完善強(qiáng)大同時簡單易用,各系統(tǒng)間又靈活關(guān)聯(lián),共同執(zhí)行企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)5、報表分析:為您提供全面的決策支持。治理平臺提供了豐富、全面的統(tǒng)計分析,從不同角度和方式為企業(yè)提供數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,并以準(zhǔn)確、直觀的圖、表方式展現(xiàn),同時提供了自定義統(tǒng)計分析,讓您能夠依照企業(yè)的實際需要和變化定義統(tǒng)計分析的內(nèi)容和形式,讓您隨時對企業(yè)的情況一目了然、心中有數(shù)6、知識文檔治理:可建立快速復(fù)制的經(jīng)驗知識體系(知識支持體系、常用知識工具、制度體系、專家體系、標(biāo)準(zhǔn)化工具)7、信息門戶應(yīng)用:提供全面性的門戶,
51、可涵蓋:企業(yè)門戶、分子公司門戶、事業(yè)部門戶、產(chǎn)品/設(shè)備門戶、制度門戶、知識門戶、專家門戶、市場門戶、FAQ門戶等8、綜合事務(wù)辦公:提供辦公資產(chǎn)治理、內(nèi)部通訊、打算任務(wù)、協(xié)作、移動OA等統(tǒng)一的治理平臺9、集成整合:與用友財務(wù)軟件、明源CRM系統(tǒng)、合同治理系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、客戶治理系統(tǒng)、物料采購系統(tǒng)、治理駕駛艙的整合,并可融合到門戶、流程和知識文檔中。2.7整體解決方案實現(xiàn)通過暢通、高速的網(wǎng)絡(luò)平臺,先進(jìn)的應(yīng)用系統(tǒng),打破公司、分子公司、部門、之間的信息壁壘,實現(xiàn)整個公司信息和知識的共享;提高辦公效率,加強(qiáng)工作的透明度,加強(qiáng)各部門的協(xié)同工作能力;滿足目前公司跨區(qū)域、多產(chǎn)品線的治理需要,提供先進(jìn)的治理手段
52、,加強(qiáng)對項目的協(xié)作;信息、知識與流程緊密結(jié)合,借助系統(tǒng)實現(xiàn)“信息可視化、流程透明化、動作標(biāo)準(zhǔn)化”,做到治理可控,治理模式和運(yùn)營體系可復(fù)制;建立行業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、人力資源知識、市場產(chǎn)品信息治理知識等統(tǒng)一知識庫,提升企業(yè)的專業(yè)能力和知識沉淀能力、幸免知識經(jīng)驗的流失;通過集成的信息系統(tǒng),實現(xiàn)及時的獵取與分析公司內(nèi)外部信息及數(shù)據(jù)報表,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供充分支持。2.8整體解決方案優(yōu)勢方案全面性: 全面支持公司,多分公司集中式治理或分布式治理的全面需求提供全面的流程梳理和知識積存復(fù)制落地:包括產(chǎn)品研發(fā)流程和知識、市場競爭文件治理、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與新信息CRM客戶治理流程和知識、財務(wù)流程和知識、資金治理流程和知識、全面
53、預(yù)算治理流程和知識、人力資源治理流程和知識、商業(yè)智能流程和知識、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、公司門戶-PORTAL行業(yè)針對性: 針對中國能源化工行業(yè)企業(yè)全面業(yè)務(wù)知識的理解和應(yīng)用產(chǎn)品凝聚行業(yè)先進(jìn)治理思想的最佳實踐 系統(tǒng)成熟性:省內(nèi)行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)客戶成功案例,如:恒大地產(chǎn)、俊發(fā)地產(chǎn)、中原地產(chǎn)、恒業(yè)集團(tuán)、匯杰地產(chǎn)、匯榮投資、偉景投資等地產(chǎn)公司.技術(shù)先進(jìn)性:強(qiáng)大的企業(yè)實力與技術(shù)實力B/S架構(gòu)、純JAVA打造、跨平臺支持、基于SOA架構(gòu)、平臺化開發(fā)。3. 公司管控自改革開放三十年以來,公司化運(yùn)營理念逐漸深入到中國的各類國企、民企,不管是多元化業(yè)務(wù)依舊單體業(yè)務(wù)的企業(yè),都在努力朝著公司化方向轉(zhuǎn)變。然而,由于企業(yè)對公司化
54、運(yùn)營理念理解的不夠透徹,往往是公司化的形式重于內(nèi)容:國有企業(yè)的公司化往往是帶有濃厚的行政治理色彩,要么是多家單體國企聯(lián)合重組,產(chǎn)生“先有兒子后有老子”現(xiàn)象,要么確實是政府機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型為公司公司,產(chǎn)生“政府機(jī)關(guān)窗口”現(xiàn)象,民營企業(yè)往往是不顧自身進(jìn)展規(guī)律,盲目融資,擴(kuò)張規(guī)模。隨著這些公司企業(yè)的進(jìn)展,公司管控缺位、錯位、越位越來越明顯,公司企業(yè)的運(yùn)營效率越來越低下,公司運(yùn)營風(fēng)險日益增大,引起公司高層治理者的極大關(guān)注。昆明南軟與萬戶網(wǎng)絡(luò)通過對國內(nèi)各類大型國企公司及民營公司的調(diào)研,并結(jié)合國內(nèi)外先進(jìn)的治理理念,提出以公司整體價值最大化為核心的公司管控優(yōu)化的新型知識服務(wù),以滿足在快速進(jìn)展期的各類型企業(yè)在完善公司
55、化治理工作的需求,以此開發(fā)出一套完善的公司管控智慧OA辦公系統(tǒng)昆明南軟在調(diào)研的過程中發(fā)覺,各類型企業(yè)在公司化治理進(jìn)程中,對公司總部定位不夠清晰,公司總部與各分、子公司之間的銜接與協(xié)調(diào)關(guān)系不順暢,公司總部內(nèi)的各部門的職責(zé)界定模糊,對企業(yè)內(nèi)部資源的掌握和運(yùn)用缺乏有效手段,是造成企業(yè)僅有公司之名而無公司之實的重要緣故?;谏鲜龅恼{(diào)研結(jié)論,昆明南軟認(rèn)為,以公司整體價值最大化為核心的公司化管控的本質(zhì)是需要從文化理念,戰(zhàn)略愿景上準(zhǔn)確把握企業(yè)進(jìn)展的核心,明確公司組成部分的定位,明確相互之間的作用,科學(xué)規(guī)范各個主體之間的責(zé)、權(quán)、利。(圖1) 追求公司整體價值最大化是企業(yè)選擇公司化運(yùn)營的唯一價值取向。公司管控不
56、但要解決公司的持續(xù)進(jìn)展問題,又要對公司化運(yùn)營風(fēng)險進(jìn)行操縱,因此公司整體價值最大化要求的是整合效應(yīng)、協(xié)同效應(yīng),絕不是諸侯效應(yīng)、碎片效應(yīng)。 構(gòu)建目標(biāo)明確的公司戰(zhàn)略,選擇合適的組織結(jié)構(gòu),拓展核心業(yè)務(wù)的增值空間,建立規(guī)范的財務(wù)操縱體系和有效的風(fēng)險操縱體系,通過公司內(nèi)部協(xié)同最大限度地實現(xiàn)公司有限資源的分配與整合、復(fù)制和輸出統(tǒng)一的經(jīng)營理念和企業(yè)文化,是公司管控優(yōu)化的核心思路。 昆明南軟通過多個案例實踐總結(jié),著重解決企業(yè)在公司化運(yùn)營進(jìn)程中所面對的“一管就死,一放就亂”的現(xiàn)象,形成了一套成熟公司管控優(yōu)化的解決方案:通過分析公司管控對象的獨(dú)特價值,有針對性的設(shè)計法人治理體系:公司內(nèi)部具有獨(dú)立法人的子公司,存在著
57、相應(yīng)的法人治理體系,(即股東會、董事會等)。因此,在設(shè)計科學(xué)的治理結(jié)構(gòu)時,針對子公司的不同價值定位,設(shè)計基于公司整體持續(xù)利益最大化相應(yīng)的治理關(guān)系,又體現(xiàn)子公司各法人治理的法定權(quán)利。理順公司總部與下屬子公司董事會的權(quán)責(zé)關(guān)系。明確集權(quán)、分權(quán)的界限,規(guī)范、優(yōu)化操縱:公司操縱作為一種保證公司整體利益最大化的手段需要適時調(diào)整,幸免產(chǎn)生負(fù)效應(yīng)。因此需要厘清各分子公司自主進(jìn)展所需的必要條件,并加大分權(quán)力度,關(guān)于重大治理決策應(yīng)加大集權(quán)力度,使之“集權(quán)有道、分權(quán)有序、授權(quán)有章、用權(quán)有度”。設(shè)計優(yōu)化公司治理體系,輸出治理制度及流程,達(dá)到高效治理的目的:從公司文化、戰(zhàn)略的角度設(shè)計公司的整體治理體系,為公司治理總部的
58、宏觀調(diào)控、制度、流程輸出制造條件,固化公司管控的優(yōu)勢,幸免在實際操作過程中的混亂。制定時期性的公司內(nèi)部協(xié)調(diào)體系,增強(qiáng)協(xié)調(diào)力度:由于企業(yè)在公司戰(zhàn)略的規(guī)劃調(diào)整下,公司內(nèi)部的資源、業(yè)務(wù)、治理面臨不斷進(jìn)行協(xié)調(diào)的工作,有序、有打算的調(diào)整成為公司總部重要的管控工作之一。建立內(nèi)部協(xié)調(diào)體系可從系統(tǒng)的角度對全局加以操縱,在應(yīng)對外部環(huán)境變化方面進(jìn)退有據(jù),也對各分、子公司的價值治理提供了依據(jù)。3.1. 系統(tǒng)治理模式系統(tǒng)治理模式,也叫一體化整合治理模式,是以提升核心競爭力和整體價值最大化為目標(biāo),對企業(yè)整體的運(yùn)行模式、運(yùn)行效率和運(yùn)行效益進(jìn)行全面評估,解析企業(yè)進(jìn)展的關(guān)鍵驅(qū)動要素和關(guān)鍵阻滯要素,確立整體全系統(tǒng)的解決方案。系
59、統(tǒng)治理模式的成果不是治理模塊的簡單相加的解決方案,而是企業(yè)整體與支系統(tǒng)之間、模塊與模塊之間的聯(lián)動性、協(xié)調(diào)性、增益性全面解決之道。系統(tǒng)治理模式讓變革過程模型成為一個操作系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)人在那個系統(tǒng)的指引下對現(xiàn)有的和以后的治理變革進(jìn)行指導(dǎo)。3.2. 流程優(yōu)化讓流程講話,讓效率講話,讓效益講話企業(yè)流程是指為了完成某一目標(biāo)和任務(wù)而進(jìn)行一系列相互關(guān)聯(lián)的活動、決策、信息流和物質(zhì)流的集合。流程確實是公司業(yè)務(wù)及治理運(yùn)作的真實軌跡,優(yōu)秀的流程是保障企業(yè)戰(zhàn)略得以有效實施的過程保障。流程優(yōu)化就將業(yè)務(wù)運(yùn)作的專業(yè)治理方法及工具融入到業(yè)務(wù)運(yùn)作的過中,固化經(jīng)驗教訓(xùn),并不斷進(jìn)行優(yōu)化,提高企業(yè)的過程能力成熟度,使企業(yè)更合理、充分地利
60、用資源,正確、快速地響應(yīng)客戶與市場,提高企業(yè)的競爭力! 流程優(yōu)化要緊解決以下企業(yè)的問題和困惑:流程復(fù)雜、冗余導(dǎo)致的企業(yè)運(yùn)行效率低下,多方扯皮現(xiàn)象;執(zhí)行力差,企業(yè)戰(zhàn)略難以逐級落實到具體的業(yè)務(wù)及治理運(yùn)作中;流程與制度執(zhí)行不到位,合規(guī)意識單薄,“執(zhí)行與流程兩張皮”的問題;各職能部門僅追求局部最優(yōu)而非整體最優(yōu)、缺乏全局意識造成的“部門本位主義“; 缺乏結(jié)構(gòu)化的流程,企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢、效率低。3.3. 戰(zhàn)略規(guī)劃戰(zhàn)略治理回答組織在哪兒、去哪兒以及如何去的問題,這些問題關(guān)乎到組織的戰(zhàn)略定位、目標(biāo)以及實現(xiàn)目標(biāo)的路徑,是組織進(jìn)展的方向性問題。同心動力戰(zhàn)略咨詢借助企業(yè)內(nèi)外部各位專家豐富的企業(yè)治理實踐和戰(zhàn)略咨
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