辦公用品管理制度范文行政辦公用品管理制度

1、第8頁 共8頁辦公用品管理制度范文 行政辦公用品管理制度行政辦公用品管理制度 第一章 總那么 第一條 目的 為適應(yīng)單位管理的需要，推進展政辦公物品的標(biāo)準(zhǔn)化管理，控制辦公費用，本著節(jié)約高效的原那么，特制定本制度。 第二條 適用范圍 本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具含水筆、筆記本、釘書器等、辦公自動化所需用的耗材含U盤、錄音筆、5墨盒等、辦公設(shè)備含電腦、復(fù)印機、打印機、 機等以及辦公家具含桌、椅、柜等。 第二章 辦公用品分類 第三條 行政辦公物品的分類 行政辦公物品分三類：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱辦公資產(chǎn)、辦公用品。 1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在

2、使用過程中保持原有的實物形態(tài)，單位價值在2000元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。 2、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長，在使用過程中不易消耗，單位價值在2000元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。 3、辦公用品指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。 第三章 行政辦公物品的管理職責(zé) 第四條 辦公室的主要職責(zé)：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門，負責(zé)對行政辦公物品費用支出情況進展監(jiān)視、控制，其管理職責(zé)主要包括： 1、供給商選擇及管理： 2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控；3、年度、每月辦公物品開支方案的編制、報批和執(zhí)行： 4、行政辦公物品的分配、調(diào)撥、維修和報廢；5、

3、配合財務(wù)部對辦公物品進展盤點，建立行政辦公物品臺賬，負責(zé)日常維護和修理。 第五條 部門資產(chǎn)負責(zé)人的主要職責(zé)：認(rèn)真貫徹執(zhí)行單位的資產(chǎn)管理制度；部長負責(zé)本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護、報廢與監(jiān)視記錄；合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。 第六條 資產(chǎn)使用人的主要職責(zé)：應(yīng)該保護單位財產(chǎn)，合理使用辦公設(shè)備，由人力資總部協(xié)助負責(zé)培訓(xùn)員工保護國有資產(chǎn)意識，正確使用辦公設(shè)備。假如因使用不當(dāng)，人為破壞，由使用人自行付費維修，并報送辦公室進展維修登記。 第四章 行政辦公物品采購 第七條 辦公用品采購 1、辦公室每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購方案、編制資金使用方案，納入單位全面預(yù)算，報單位財務(wù)部列入每月全單位

4、資金方案。 2、辦公室持相關(guān)票根據(jù)單位相關(guān)財務(wù)規(guī)定報銷，費用計入各部門的年度預(yù)算執(zhí)行臺帳。 3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購置，并由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購進。購進消耗材料統(tǒng)一保管。 第八條 辦公類效勞采購 辦公類效勞采購指單位各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標(biāo)牌等效勞類的采購。 1、單位辦公室辦公室進展貨比三家的方法進展詢價后按程序選擇效勞供給商。 2、單位各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在單位辦公室公布效勞供給商范圍內(nèi)選擇。 第九條 辦公資產(chǎn)采購 1、辦公資產(chǎn)采購方案 辦公資產(chǎn)使用部門編制年度辦公資產(chǎn)采購方案并納年度預(yù)算和經(jīng)營方案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后提

5、交辦公室匯總。 辦公室匯總各部門年度辦公資產(chǎn)采購方案后編制單位年度采購方案，提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后由辦公室執(zhí)行采購方案。 2、辦公資產(chǎn)臨時采購報批 各部門臨時需要購置辦公資產(chǎn)時，填寫資產(chǎn)購置申請單見附件二，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過并簽字后，提交辦公室施行采購。 3、施行采購 辦公室進展貨比三家的方法進展詢價后，連同資產(chǎn)申請表和詢價后的采購報價單上報單位領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批前方可到財務(wù)部領(lǐng)取支票進展購置。 4、驗收 辦公室匯同使用部門根據(jù)采購方案或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采購辦公資產(chǎn)，驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認(rèn)，辦公室和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺帳，填制固定資產(chǎn)卡片。財務(wù)部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票

6、進展賬務(wù)處理。資產(chǎn)購置申請表和購物明細復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管。 第五章 辦公物品的管理 第十條 辦公用品配發(fā) 1、各部門指定一名專人負責(zé)本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。 2、辦公用品每月第一周領(lǐng)用配發(fā)。辦公室負責(zé)辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù)，認(rèn)真填寫文具領(lǐng)用登記單，并進展臺帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購置日期、使用人等。 3、辦公用品原那么每月一次領(lǐng)清，不得另行申領(lǐng)。如有特殊需求提早與辦公室申請。單價超過100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺帳，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購置日期、使用人等。 4、員工在單位內(nèi)部調(diào)動，其使用的辦公用品可以帶走。 第十一條 辦公資產(chǎn)的管理

7、1、資產(chǎn)調(diào)撥 部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫資產(chǎn)調(diào)撥單見附件三。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行。審批順序：調(diào)出部門負責(zé)人調(diào)入部門負責(zé)人辦公室確認(rèn)簽字后，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。 2、資產(chǎn)報廢 由部門負責(zé)人填寫資產(chǎn)報廢申請單見附件四，報單位辦公室，辦公室會同財務(wù)部門進展資產(chǎn)損壞鑒定后，由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批前方可報廢。辦公室與財務(wù)部門同時銷帳。有再使用價值的，由辦公室收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺帳做相應(yīng)調(diào)整。在報廢前，部門不得隨意丟棄，否那么本部門按照其原值賠償，并按照單位相關(guān)規(guī)定處分。 3、資產(chǎn)的租用、出租和外借 1 單位需要的辦公資產(chǎn)原那么上

8、不提倡租用。假如確屬需要，租用部門必須報單位辦公室審批，辦公室應(yīng)盡量考慮在單位內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配確有困難而且購置不經(jīng)濟合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用，租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理。 2單位長期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對外出租和外借。辦公室定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進展清查盤點，對其中到達報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續(xù)，對長期閑置的物品主動尋求外租，對今后沒有使用價值的物品進展出售。 4、辦公資產(chǎn)的日常維護、維修 1辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責(zé)任部門。 2辦公室編制辦公資產(chǎn)維修方案，并納入預(yù)算和經(jīng)營方案。根據(jù)維修方案對各部門辦公資產(chǎn)進展檢查，按期進展維護，保證各物品正常工作。 3各部門的

9、辦公資產(chǎn)需要維修時，由部門負責(zé)人填寫辦公設(shè)備維修申請表報送辦公室。不經(jīng)過部門資產(chǎn)負責(zé)人而私自報送維修申請，那么辦公室不予受理。 4辦公室接到申請單后，需對報修設(shè)備進展鑒定，進展相應(yīng)的維修、更換，一般性修理應(yīng)在三個工作日內(nèi)修理完畢，其它較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時登記辦公設(shè)備維修記錄表見附件五，資產(chǎn)使用部門負責(zé)人簽字確認(rèn)。 6假設(shè)聘請外部單位進展維修，相關(guān)付款事項執(zhí)行資金支付程序。 5由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞，要按照物品的原價進展賠償。 5、辦公資產(chǎn)的年終盤點 1年終資產(chǎn)清查由辦公室對各部(室)進展實物清查，喪失的辦公資產(chǎn)由喪失部門按照原值賠償。資產(chǎn)清查完畢后，由辦公室將年終清查報告上報單位領(lǐng)導(dǎo)。詳細清查程序可參照固定資產(chǎn)管理方法 2辦公物品喪失、損壞屬于過失人責(zé)任的，過失人應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。 6、各部門部長要調(diào)離本部門時，人力資要及時通知辦公室，辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺