考勤、請(qǐng)假及出差管理規(guī)定

1、山東天宏新能源化工有限公司文件編號(hào)TH-ZHB-02考勤、請(qǐng)假及出差管理規(guī)定文件版本A/0生效日期2017/04/01頁(yè)碼第1頁(yè)共5頁(yè)為了加強(qiáng)全體員工考勤、請(qǐng)假及出差的規(guī)范化管理，根據(jù)相關(guān)的勞動(dòng)法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。.考勤作息時(shí)間常白班倒班人員上午 08:00 12:00下午 13:00 17:00白班 08:00 16:00中班 16:00 00:00夜班 00:00 08:00所有倒班人員三天一輪班倒班人員需提前30分鐘進(jìn)行交接班，其它相關(guān)事宜由各部門、車間自行安排；常白班人員上班時(shí)需提前10分鐘到崗，下班時(shí)延遲10分鐘離崗。考勤管理公司實(shí)行人臉考勤，在崗員工必須進(jìn)行每日考勤，

2、員工應(yīng)嚴(yán)格按照考勤的有效時(shí)間進(jìn)行考勤;考勤有效時(shí)間班次-時(shí)聞一上班時(shí)間下班時(shí)間常白班7:50之前17:10之后倒班白班6:507:5016:0017:00倒班中班14:5015:5000:0001:00倒班夜班22:5023:5008:0009:00遲到、早退、缺勤的定義上班有效時(shí)間后半小時(shí)內(nèi)考勤記為遲到，以外記為缺勤；下班有效時(shí)間前半小時(shí)內(nèi)考勤記為早退，以外記為缺勤。出現(xiàn)下列情形之一記為曠工考勤后不上班，擅自離崗脫崗的；請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或不到崗的；員工請(qǐng)假期滿或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗的（遇不可抗力事件除外）山東天宏新能源化工有限公司文件編號(hào)TH-ZHB-02考勤、請(qǐng)假及出差管理規(guī)定文件版本A

3、/0生效日期2017/04/01頁(yè)碼第2頁(yè)共5頁(yè)經(jīng)批準(zhǔn)外出、請(qǐng)假，但超過規(guī)定返崗時(shí)間30分鐘的（遇不可抗力事件除外）；其它無故缺勤情況?？记谶`規(guī)處罰遲到及早退50元/次；累計(jì)4次以上者進(jìn)行制度考核；月曠工3天及以上者年累計(jì)曠工15天及以上者予以解除勞動(dòng)關(guān)系；考勤注意事項(xiàng)考勤異常：因外出辦公未回、考勤機(jī)故障（經(jīng)考勤員證明）造成的未考勤定為考勤異常，員工可在次日內(nèi)通過OA填寫考勤異常申請(qǐng)表（必須寫明原因）通過審批后知會(huì)考勤員，否則視為缺勤；各部門、車間倒班人員，若出現(xiàn)工作調(diào)動(dòng)或班次調(diào)整 （如無特殊原因請(qǐng)?jiān)谠碌谆蛟鲁踹M(jìn)行班次調(diào)整），負(fù)責(zé)人必須及時(shí)報(bào)績(jī)效薪酬專員處進(jìn)行登記；因考勤機(jī)考勤人數(shù)的限制，考勤

4、點(diǎn)確定后原則上不予調(diào)整，如有個(gè)別人員因工作需要確需調(diào)整，及時(shí)上報(bào)績(jī)效薪酬專員處并調(diào)整；因人臉考勤機(jī)識(shí)別度較高，員工在更換眼鏡、眼鏡框、發(fā)型或長(zhǎng)假歸來后，可能造成不識(shí)別現(xiàn)象，如有不識(shí)別現(xiàn)象，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系考勤薪酬專員進(jìn)行信息的重新采集；考勤時(shí)，請(qǐng)?jiān)诰嚯x考勤機(jī)30cmi 60cm處注視攝像頭，當(dāng)聽到自己姓名時(shí)表示考勤成功；各部門、車間安排的特殊情況，如值班人員、司機(jī)等情況，請(qǐng)相關(guān)部門、車間做好考勤，每月初通過部門負(fù)責(zé)人簽字，分管副總審批后，報(bào)考勤員進(jìn)行考勤核對(duì)；否則按遲到、早退或曠工處理；各部門、車間若出現(xiàn)員工曠工現(xiàn)象，必須第一時(shí)間知會(huì)綜合辦公室考勤薪酬專員，不得包庇隱瞞；在考勤表張貼出去后三天內(nèi)核對(duì)

5、考勤信息，如有異議請(qǐng)立即與考勤薪酬專員聯(lián)系；超出規(guī)定時(shí)間之后提出視為無效；如因出差或假期未能及時(shí)核對(duì)的，在返回后及時(shí)到考勤薪酬專員處核對(duì)；請(qǐng)假人員已完成審批程序后，因工作需要取消請(qǐng)假的，請(qǐng)假人員必須按時(shí)考勤，并由車間當(dāng)天通知績(jī)效薪酬專員說明情況；為確保工資如期發(fā)放，請(qǐng)所有存在值班考勤的部門、車間在每月3日前將考勤表報(bào)送考勤薪酬專員處；所有倒班人員可通過所屬部門/車間在考勤系統(tǒng)客戶端上進(jìn)行查詢考勤信息；所有白班人員可通過網(wǎng)頁(yè)查詢系統(tǒng)進(jìn)行查詢考勤信息。山東天宏新能源化工有限公司文件編號(hào)TH-ZHB-02考勤、請(qǐng)假及出差管理規(guī)定文件版本A/0生效日期2017/04/01頁(yè)碼第3頁(yè)共5頁(yè).請(qǐng)假審批權(quán)限

6、人員類別審批權(quán)限說明部門/車間負(fù)責(zé)人分管副總經(jīng)理總經(jīng)理綜合辦公室中層以下審批知會(huì)中層正職包括各部門、車間正職或主持工作的副職。審核（3天及以上）審批知會(huì)中層副職審核（3天及以上）審批知會(huì)中層正職及局層審核審批知會(huì)中層以下員工請(qǐng)假需部門/車間負(fù)責(zé)人審批，連續(xù)請(qǐng)假3天及以上需分管副總審批。中層副職請(qǐng)假需分管副總審批，連續(xù)3天及以上需總經(jīng)理審批。3.1.3中層正職請(qǐng)假需分管副總及總經(jīng)理審批。2.2休假時(shí)間公司全體員工原則上每月休息4天（如遇月內(nèi)有5個(gè)周日按5天算）；所有職能部門（不包含倒班人員、后勤部餐廳人員）周日進(jìn)行休班，車間人員休息由車間負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排；職能部門每間辦公室每周日內(nèi)部調(diào)整1人進(jìn)行值

7、班，值班人員調(diào)整周六休息；公司高層管理者每周日留1人值班；2.3請(qǐng)假管理員工請(qǐng)假，必須通過 OA填寫請(qǐng)假審批單待審批程序完成后，方可開始休假；員工不準(zhǔn)用電話或請(qǐng)人帶假，特殊情況需用電話請(qǐng)假的，歸來一天內(nèi)應(yīng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)；員工不準(zhǔn)自行換班或找他人替班；中層以下請(qǐng)假，各車間及職能部門倒班人員時(shí)間月累計(jì)4天及以內(nèi)請(qǐng)假類別填寫休假，4天休假以山東天宏新能源化工有限公司文件編號(hào)TH-ZHB-02考勤、請(qǐng)假及出差管理規(guī)定文件版本A/0生效日期2017/04/01頁(yè)碼第4頁(yè)共5頁(yè)外請(qǐng)假類別填寫事假；職能部門周日休息及周六調(diào)休人員請(qǐng)假類別填寫休假，周一到周六請(qǐng)假類別填寫事假；若出現(xiàn)4天以上連續(xù)請(qǐng)假者，請(qǐng)分開填寫

8、請(qǐng)假審批單；員工應(yīng)有計(jì)劃的進(jìn)行休假，不準(zhǔn)臨時(shí)請(qǐng)假并盡量周末輪休（除特殊情況外），休假前應(yīng)將自己需處理的事情有效交接；.出差審批權(quán)限人員類別出差審批權(quán)限說明部門負(fù)責(zé)人分管副總總經(jīng)理綜合辦公室/財(cái)務(wù)部中層以下（小于三天）審核審批知會(huì)出差定義不包括濱州、淄（三天及以上）審核審核審批知會(huì)博兩地當(dāng)日返回的因公中高層審核審批知會(huì)辦事。出差管理公司所有人員出差必須通過OA填寫出差申請(qǐng)；因出差任務(wù)緊急的特殊情況，未履行完出差審批手續(xù)的，出差前必須電話方式請(qǐng)示審批領(lǐng)導(dǎo)，出差歸來一天內(nèi)補(bǔ)辦出差手續(xù)；出差人員因特殊原因不能在規(guī)定的期限內(nèi)返回公司而必須延長(zhǎng)滯留的，需電話方式提前請(qǐng)示審批領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)出差時(shí)間，

9、出差歸來一天內(nèi)補(bǔ)辦出差手續(xù)；人員出差不符合以上規(guī)定的，出差產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷，出差補(bǔ)助不予發(fā)放；績(jī)效薪酬專員每月初匯總 OA中上月出差申請(qǐng)并跟財(cái)務(wù)進(jìn)行出差補(bǔ)助核對(duì)；出差產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷參照差旅費(fèi)規(guī)定.相關(guān)考核各部門、車間不按時(shí)報(bào)送值班考勤表的，責(zé)任人向員工基金樂捐50元/次；倒班部門、車間人員進(jìn)行工作調(diào)整或班次調(diào)整，未及時(shí)上報(bào)的，責(zé)任人向員工基金樂捐50元/次；各部門、車間值班考勤必須真實(shí)，填寫清晰無涂改，如出現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象，責(zé)任人向員工基金樂捐200元/次；山東天宏新能源化工有限公司文件編號(hào)TH-ZHB-02考勤、請(qǐng)假及出差管理規(guī)定文件版本A/0生效日期2017/04/01頁(yè)碼第5頁(yè)共5頁(yè)各部門、車間不能及時(shí)上報(bào)員工曠工情況的，向員工基金樂捐50元/次；若出現(xiàn)包庇隱瞞情況的，向員工基金樂捐200元/次；請(qǐng)假人員已完成審批程序后，因工作需要取消請(qǐng)假的，請(qǐng)假人員未按時(shí)考勤的，按請(qǐng)假處理；車間未當(dāng)天通知考勤薪酬專員說明情況的，車間考勤負(fù)責(zé)人向員工基金樂捐50元/次；員工請(qǐng)假未經(jīng) OA流程的，按曠工處理；中層以下請(qǐng)假，時(shí)間月累計(jì) 4天休假以外請(qǐng)假類別內(nèi)繼續(xù)填寫休假的會(huì)給相關(guān)部門帶來工作上的困擾，對(duì)于此類人員給予通報(bào)批評(píng)；員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的，按