網(wǎng)站管理系統(tǒng)使用手冊

1、前言：本手冊適用于師友網(wǎng)站群管理系統(tǒng) V3.0 版本，根據(jù)客戶需求，各模塊的功能略有不同，所提供的界 面圖片僅供參考。第一部分：常用操作一、系統(tǒng)登錄從網(wǎng)站前臺點擊“管理登錄”進入后臺登錄頁面或直接從前臺登錄窗口，輸入帳號和密碼，點擊“登錄”進入系統(tǒng)。后臺登錄界面如下圖示（圖片僅供參考）：Web 方式登錄窗口、系統(tǒng)界面三、修改密碼和個人資料從系統(tǒng)操作主界面頂部右側導航區(qū)點擊“修改密碼”和“個人資料”，打開修改密碼窗口和修改個人資料的窗口。修改密碼必須提供正確的原始密碼。修改登錄密碼界面五、退出登錄從系統(tǒng)操作主界面頂部右側的導航區(qū)點擊“退出”，即可注銷用戶的登錄信息并返回登錄界面。第二部分 網(wǎng)站管

2、理、站點管理站點管理主要包括站點的創(chuàng)建、 修改、 刪除、 審核和站點的欄目管理。 站點管理的主界面如下圖所示：1、創(chuàng)建新站點從“站點管理”模塊，點擊“創(chuàng)建新網(wǎng)站”，打開創(chuàng)建新站點的編輯窗口。如下圖所示： 站點包括“主站”和“班級”網(wǎng)站兩種類型，創(chuàng)建“班級”網(wǎng)站前，必須事先在系統(tǒng)管理的“班級設 置”模塊設置好學校的班級。創(chuàng)建新站點需要指定網(wǎng)站的名稱、網(wǎng)址、網(wǎng)站目錄，選擇該網(wǎng)站的管理員。各項目指定的內容及說明 詳見窗口的“使用說明”?！氨菊臼窍到y(tǒng)門戶”只有系統(tǒng)管理員能夠指定，并且整個系統(tǒng)中只能指定一個網(wǎng)站為“門戶”，被指 定為門戶的網(wǎng)站可以接受其他網(wǎng)站的投稿?！肮芾韱T”可以管理本站點下的所有欄目內

3、容，并且可以進行站點欄目的管理。、修改站點信息參見“創(chuàng)建新站點”功能。、發(fā)布與取消發(fā)布 只有發(fā)布的站點才能夠接受投稿和管理。管理員可以根據(jù)需要對網(wǎng)站進行開通與關閉。、站點的刪除 刪除某一個站點，該站點下面的所有欄目及所有內容都將同時被刪除，并且不能夠恢復。請慎用此功 能。對于已經有內容的站點，在不需要的時候可以先設置為“不發(fā)布”。二、欄目管理普通用戶可以從導航菜單“網(wǎng)站管理”“欄目管理”進入欄目管理主界面，在該界面會列出當前用 戶有管理權限的所有站點（在“站點管理”模塊被指定為“管理員”的站點）。欄目管理主界面如下圖所 示：點擊要設置欄目的站點后面的“欄目管理”鏈接，打開該站點欄目管理的窗口。

4、欄目管理主要包括新建、修改、刪除、審核、合并、移動、指定欄目管理權限等操作。欄目管理窗口 界面如下圖所示：、新建欄目新建的欄目如果是一級欄目，需要從右上角點擊“添加頂級節(jié)點”，新建的欄目如果是子欄目，需要 先從左邊選擇要建立子欄目的已經存在的欄目，再點擊相關操作后面的“添加”按鈕。關于新建欄目的項目說明如下： 同級排序：設置當前欄目在同級欄目中的排序號，可通過改變排序值來改變欄目顯示的順序。外部鏈接：指定外部鏈接 URL 鏈接，當從網(wǎng)站前臺點擊該欄目時，被打開指定的 URL 。指定外部鏈 接欄目，通常是指向外部已經存在的站點或專題，這些欄目不需要添加內容。內容類型： 目前支持文章、 相冊、 視

5、頻、鏈接四種類型， 根據(jù)欄目要添加的內容類型可以選擇性設置。 在添加內容時，編輯模式會默認對應此處設置的內容類型。列表方式： 目前支持列標題、 列圖片和圖片索引三種方式， 根據(jù)內容的類型可以選擇不同的顯示方式。 此處的設置影響的是網(wǎng)站前臺分頁顯示欄目內容時的樣式。站點導航：如果選擇“顯示在站點導航菜單”選項，該欄目將會顯示在前臺的導航條上，不管該欄目 是頂級欄目還是子欄目。、修改欄目首先從左邊選擇要修改的欄目。具體方法參見“新建欄目”。、刪除欄目 刪除某一欄目，將同時刪除其所有下級欄目和欄目下的所有內容且不能恢復，請謹慎操作。、合并當前欄目 將當前欄目合并到某一欄目下，其所有下級欄目和欄目內容

6、也同時被合并到指定欄目下且不能恢復， 請謹慎操作。要合并到的欄目必須存在，且不能將欄目合并到其下級欄目。將欄目合并到指定欄目下的操 作如下圖所示：將當前欄目合并到指定欄目示意圖、移動當前欄目具體方法參見“合并當前欄目”。與欄目合并的操作不同，將某一欄目移動到另一個欄目下，將保留 其原有的父子關系，并且此操作可恢復。、指定欄目權限當某一用戶被指定擁有某一欄目的管理權限的同時， 也自動擁有其下級欄目的管理權限。 為某一欄目 指定權限的同時選擇“替換子欄目權限”將會清除所有下級欄目原有權限的設置，并且自動繼承當前指定 的權限。欄目的權限包括閱讀、新建、管理三種。閱讀和新建權限可以指定范圍，管理權限必

7、須指定到個人。 具體說明請參見頁面的幫助。指定欄目權限的界面如下圖所示：三、內容管理內容管理包括新建、修改、刪除、審核、推薦、移動、附件管理和評論管理。新建和修改使用 FCKEditor 做為在線編輯器，支持在編輯文章內容的同時添加附件。 內容審核決定內容是否能夠在網(wǎng)站前臺顯示。內容推薦的數(shù)值決定了內容在顯示時的排序，不指定推薦值默認按發(fā)布順序顯示。內容移動是將現(xiàn)有內容轉移到新的欄目下，如果在移動的同時指定不清除原有欄目下的內容，則此 操作等價于共享。1、新建從頂上導航菜單選擇“網(wǎng)站管理” - “內容管理”，從左側選擇要新建內容的欄目，在右側管理頁 面，點擊“新建”，此方法適用于有欄目管理權限

8、的用戶。新建內容的編輯模式包括：文章、相冊、視頻、鏈接四種模式，默認會選擇與欄目內容類型設置相同 的模式。新建內容的主界面如下圖所示：，其中插入圖片功能已經修FCKeditor 的使用請參見 HYPERLINK /help/fckeditor.htm /help/fckeditor.htm，其中插入圖片功能已經修改，可以一次上傳多張圖片。2、修改管理員可以在 “內容管理” 模塊， 對有權限管理的欄目下的內容進行修改， 具體操作請參見 “新建”3、刪除 管理員可以在“內容管理”模塊，對有權限管理的欄目下的內容進行刪除，一次可刪除一個或多個記 錄。4、審核 只有被管理員在“內容管理”模塊設置為“發(fā)

9、布”的內容才會在網(wǎng)站前臺顯示。標記為的為已通過審 核的內容，標記為的為未通過審核的內容。管理員進入內容管理， 主操作區(qū)默認顯示有權限審核的所有未發(fā)布的內容， 可以對這些內容進行編輯 并審核，也可以直接刪除。已經通過審核的內容，也可以在相應欄目下找到，進行取消發(fā)布的設置。5、推薦 當需要將某些內容置頂顯示時，可以通過點擊內容后面的“推薦”按鈕，輸入一個較大推薦值。推薦 值相同的內容按發(fā)布的時間倒序排序。推薦值為“ 99 ”的新聞，會在首頁顯示為大標題新聞，同一個欄目下只會保留一個推薦值為“99的記錄。6、移動 在“內容管理”模塊中，對已經指定到某一欄目下的內容可以通過點擊其后的“移動”按鈕來將其

10、移 動或共享到其他欄目下，具體操作詳見頁面提示。8、附件 對文件的附件進行單獨管理，包括附件的刪除、添加、上傳。其中“添加”功能主要針對超大附件， 先將附件上傳到某地，再手工添加附件的相關信息。9、評論對文章的評論進行集中管理，主要是刪除。有管理權限的用戶在瀏覽文章時，也可以刪除評論。第五部分 系統(tǒng)管理、單位管理單位信息的添加、修改、刪除、合并與移動。支持無限多級單位管理。單位管理的操作界面分為左、 右兩個部分，左邊窗口是現(xiàn)有的單位欄目列表，右邊窗口是對當前選擇單位節(jié)點的操作區(qū)，如下圖所示：單位欄目樹單位信息管理區(qū)單位管理的操作說明：添加：為當前單位添加下級單位。修改：修改當前單位的信息。刪除

11、：刪除當前單位及所有下級單位。合并：將當前單位及所有下級單位合并到指定的現(xiàn)有單位。移動：將當前單位及所有下級單位移動到指定的現(xiàn)有單位。單位信息的字段說明：單位編碼：必填，不能重復， 1-12 位數(shù)字或字母組成，單位的唯一編碼，可根據(jù)區(qū)域、行業(yè)特點等 進行有規(guī)則的編制。用戶、日志、備課、新聞等與單位相關的信息，都是通過單位編碼進行關聯(lián)的，所以 不建議修改單位編碼。單位名稱：必填，同級別下不能重復， 1-50 位數(shù)字、字母、漢字組成。 上級編碼：不能修改，是單位之間從屬關系的連接點。單位排序：必填，同級別下不能重復， 1-4 位正整數(shù)，是單位顯示時的默認順序。 單位類型：必選，類別的選項由“類別管

12、理”模塊設置。二、用戶管理用戶的添加、修改、刪除、激活、禁用、調動和密碼初始化。用戶管理的操作界面分為左、右兩個部 分，左邊窗口是有權限管理的單位欄目列表，右邊窗口是對當前選擇單位下的用戶執(zhí)行管理操作的區(qū)域。用戶管理的操作說明：激活/禁用，設置是否允許某一用戶登錄系統(tǒng)。初始化密碼，把選擇的用戶密碼初始化為“12345678 ”。調動，改變選擇用戶所屬單位。用戶信息的字段說明：單位：用戶所在單位，在添加和修改用戶信息時此字段不能修改，改變用戶所在單位，只能通過“調 動”操作。職務：選項通過“類別管理”設置。有些信息的閱讀（如通知公告）與職務相關。角色：可以為用戶指定一個或多個角色。用戶的權限就是

13、指定的角色的權限的合集。進行用戶管理前，請先進行“類別管理”，對必須的選項進行設置，如職務、角色等。系統(tǒng)管理員，擁有系統(tǒng)的所有權限，請謹慎設置此類角色。單位管理員，擁有和系統(tǒng)管理員相當?shù)臋嘞?，只是操作的范圍僅限于本單位。（在城域網(wǎng)版，包括多個單位時，才需要指定單位管理員。）網(wǎng)站管理員，擁有網(wǎng)站管理模塊所有的權限。以上三種管理員，不需要在“欄目管理”時再給指定欄 目權限，因為他們擁有所有欄目的管理權限。三、類別管理對系統(tǒng)中使用的選項進行添加、修改、刪除、合并和移動操作。具體操作方法參見“欄目管理”。一般在系統(tǒng)正式運行前，系統(tǒng)類別都應該進行初始設置，在程序運行過程中可以對類別進行修改和調 整，但應

14、該盡量避免刪除現(xiàn)有的類別，因為這將導致使用這些類別的信息同時被刪除，舉例說明：在類別 管理中設置“通知類型”為“一般通知”和“會議通知”，后來從類別管理中刪除了 “一般通知”這個類 別，那么，所有發(fā)布的類型為“一般通知”的通知也同時被刪除。三、模塊管理此功能僅軟件開發(fā)商使用。請系統(tǒng)管理員勿修改現(xiàn)有設置。四、權限管理按角色指定模塊權限。角色的劃分與功能的指定，建議按權限最小化、角色獨立化的原則進行，就是說盡可能做到給每個角色指定必要的功能，且保持角色功能之間不交叉。通過為用戶指定一個角色或多個角色的形式來完成用戶 權限的分配。角色的權限重新指定時，擁有此角色的用戶權限也自動更新。角色在“類別管理” “系統(tǒng)管理類別” “用戶”類別下設置。 此功能僅系統(tǒng)管理員使用。五、日志管理 查看、清除與系統(tǒng)相關的操作記錄。六、班級設置設置了班級，則自動添加了“