復(fù)印機(jī)的使用及復(fù)印技巧ppt

1、復(fù)印機(jī)的使用及復(fù)印技巧ppt第1頁，共18頁，2022年，5月20日，13點(diǎn)10分，星期二復(fù)印機(jī)的概念 印機(jī)是人們都已非常熟悉的現(xiàn)代辦公設(shè)備之一。它主要是用來復(fù)印浩如煙海的大量文件、書刊等稿件；同時它還被應(yīng)用于大幅面工程圖紙的復(fù)印，以及一些特殊的用途，例如顯微膠片的放大復(fù)印等等。 第2頁，共18頁，2022年，5月20日，13點(diǎn)10分，星期二復(fù)印機(jī)的分類1. 根據(jù)復(fù)印的速度不同，復(fù)印機(jī)可分為低速、中速和高速三種檔次。 低速復(fù)印機(jī)每分鐘可復(fù)印1030份（以A4幅面的文檔為準(zhǔn)），能夠滿足一般應(yīng)用需求，適合于中小型辦公室使用。 中速度復(fù)印機(jī)每分鐘可復(fù)印3159份，適合于大型工作組使用。 高速復(fù)印機(jī)每

2、分鐘可復(fù)印60份以上，適用于部門級用戶使用，其價格通常為中低速復(fù)印機(jī)的數(shù)倍。 從國內(nèi)目前的實(shí)際應(yīng)用來看，絕大多數(shù)辦公場所都只須要配備中速或低速復(fù)印機(jī)。 第3頁，共18頁，2022年，5月20日，13點(diǎn)10分，星期二2. 按幅面大小 供普通辦公用戶使用的復(fù)印機(jī)都能復(fù)印A5A3幅面的文檔，如果需要復(fù)印更大幅面的文檔如圖紙等，則要使用專門的復(fù)印機(jī)，這些工程復(fù)印機(jī)可復(fù)印大至A0幅面（90厘米寬，120厘米高）的圖紙，不過其價格很貴。3. 按復(fù)印時使用的紙張 按復(fù)印時使用的紙張可分為有藥膜涂層的普通紙兩種，也就是直接法和間接法。 直接法就是將圖像復(fù)印在涂有光敏材料（一般是氧化鋅）的紙張上，這種方法的復(fù)印

3、成本較高，效果也不是十分理想，因此此類機(jī)器不多。 間接法是先在鍍有或者涂有光敏材料（如硒感光鼓或氧化鋅板）上形成圖像，然后再轉(zhuǎn)印到普通紙上，目前絕大多數(shù)復(fù)印機(jī)都是采用這種方法的。第4頁，共18頁，2022年，5月20日，13點(diǎn)10分，星期二4. 按照工作原理的不同 按工作原理的不同，復(fù)印機(jī)又可分為傳統(tǒng)模擬復(fù)印機(jī)和數(shù)碼復(fù)印機(jī)兩種。 數(shù)碼復(fù)印機(jī)是近年來興起的數(shù)字化辦公潮流所帶來的必然結(jié)果。 模擬復(fù)印機(jī)的工作原理是：通過掃描方式將原稿的光學(xué)模擬圖像通過光學(xué)系統(tǒng)直接投射到已被充電的感光鼓上，產(chǎn)生靜電潛像，在經(jīng)過顯像，轉(zhuǎn)印，定影等步驟，完成整個復(fù)印程序。 數(shù)碼復(fù)印機(jī)的工作原理是：首先通過CCD(電荷耦合

4、器件)對原稿的模擬圖像信號進(jìn)行光電轉(zhuǎn)換，然后將經(jīng)過數(shù)字處理的圖像信號輸入到激光調(diào)制器，調(diào)制后的激光束對被充電的感光鼓進(jìn)行掃描，在感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影，轉(zhuǎn)印，定影等步驟，完成整個復(fù)印程序，基本上相當(dāng)于把掃描儀和激光打印機(jī)的功能融合在一起了。第5頁，共18頁，2022年，5月20日，13點(diǎn)10分，星期二復(fù)印機(jī)的使用 1. 開機(jī)預(yù)熱 按下機(jī)器的總電源開關(guān)，這時機(jī)器操作面板上應(yīng)有顯示，出現(xiàn)預(yù)熱等待信號，表明定影機(jī)器的預(yù)熱升溫。 有的復(fù)印機(jī)采用頻閃發(fā)光二級管來表示機(jī)器的預(yù)熱狀態(tài)。當(dāng)預(yù)熱信號消失，或由紅變綠，或者發(fā)光二極管不再閃爍，持續(xù)發(fā)光時，表示機(jī)器預(yù)熱完畢可以進(jìn)行復(fù)印。 有的復(fù)印機(jī)還會出現(xiàn)

5、音樂聲音，或在面板上顯示準(zhǔn)備好的字樣。 第6頁，共18頁，2022年，5月20日，13點(diǎn)10分，星期二2. 準(zhǔn)備工作 復(fù)印前應(yīng)先將原稿上不清楚的字跡或線條描寫清楚，然后進(jìn)行復(fù)印，否則，印完后再對復(fù)印品進(jìn)行加工，既費(fèi)時又費(fèi)力。 放置原稿前，要查看一下原稿上字跡，圖象的清晰度和色調(diào)，如果是裝訂的原稿，應(yīng)盡量拆開，以保證原稿與稿臺玻璃充分接觸。放置原稿時，應(yīng)檢查所選用的復(fù)印紙尺寸，以及紙張是橫放還是豎放，以便相應(yīng)地放置原稿。 原稿要放在稿臺玻璃相應(yīng)的標(biāo)線（尺寸）之內(nèi)，如B5，A4等。原稿放置方向（橫，豎）應(yīng)與所選用復(fù)印紙的方向一致。然后將原稿蓋板壓在原稿上，蓋板要盡量蓋嚴(yán)，否則會因?yàn)槁┕庠趶?fù)印品上出

6、現(xiàn)黑邊，影響美觀。 第7頁，共18頁，2022年，5月20日，13點(diǎn)10分，星期二3. 選擇復(fù)印倍率 對有放大，縮小功能的機(jī)器來說，要在復(fù)印前預(yù)置所需的放大或縮小倍率，以便據(jù)此選擇合適的復(fù)印紙尺寸。 倍率選擇有幾種表示方式，一種是以紙型尺寸表示；放大時，B5-A4；縮小時，A3A4。另一種是以百分比表示，放大時，1.4%；縮小時，0.6%。第8頁，共18頁，2022年，5月20日，13點(diǎn)10分，星期二4. 選擇復(fù)印紙尺寸 根據(jù)原稿的大小或需要縮小，放大的尺寸（如從A3縮小到A4），選取合適的復(fù)印紙，一般通過按下紙盒選擇鍵來完成，機(jī)器會自動地選擇好已裝入的某種尺寸的復(fù)印紙，并在操作面板上顯示出所

7、選的紙型，如A4。如果機(jī)器上顯示不出所需的紙型，則說明機(jī)內(nèi)沒有裝入此種尺寸的復(fù)印紙盒，則要重新裝入。第9頁，共18頁，2022年，5月20日，13點(diǎn)10分，星期二注意為避免紙張間的靜電作用而粘在一起，將紙張放入紙盒前，應(yīng)將紙張抖松，使每張紙間進(jìn)入空氣，然后磕齊，裝入紙盒。有的機(jī)器使用的紙盒內(nèi)裝有兩個金屬小壓角，必須把紙張按到壓角之下，以免出現(xiàn)進(jìn)紙困難、多張紙一同進(jìn)入機(jī)器、紙張走向偏斜等現(xiàn)象。 裝入復(fù)印紙時，還要檢查一下復(fù)印紙是否有沒裁斷的，或是有撕破，毛邊及不完整的紙張，發(fā)現(xiàn)時要挑出來，以免影響機(jī)器的正常運(yùn)行 。紙張進(jìn)入機(jī)器不正常，出現(xiàn)傾斜是卡紙的主要原因之一。因此，必須在裝入紙張時，將紙盒或

8、手工送紙導(dǎo)板調(diào)節(jié)到與紙張大小相符。 有些復(fù)印機(jī)設(shè)有定影溫度調(diào)節(jié)旋鈕或按鈕，一般分為厚紙和薄紙兩檔。復(fù)印紙較厚時，應(yīng)選在較厚時，應(yīng)選在厚紙（定影溫度高）的位置，薄紙應(yīng)置于復(fù)印薄紙的低溫位置，否則會出現(xiàn)定影過度或定影不牢的現(xiàn)象。此外，定影溫度控制還要根據(jù)室內(nèi)溫度來調(diào)節(jié)。第10頁，共18頁，2022年，5月20日，13點(diǎn)10分，星期二5. 預(yù)置復(fù)印數(shù)量 復(fù)印數(shù)量的預(yù)置分為旋鈕式和接觸式，一般可從1頁復(fù)印到99頁，高檔復(fù)印機(jī)中也有可復(fù)印999頁的。 旋鈕式可直接旋至所需的數(shù)字，接觸式則像電子器上的數(shù)字鍵一樣，以手指觸壓選定，如果設(shè)錯了印數(shù)量要按清除鍵清除，然后重新設(shè)定。6. 調(diào)節(jié)復(fù)印品濃度 復(fù)印品濃度

9、的調(diào)節(jié)，有的是靠調(diào)節(jié)窄縫的寬度實(shí)現(xiàn)，有的則是通過控制，原稿曝光燈的亮度來晚會曾，但調(diào)節(jié)裝置大致相同，有用旋鈕式的，更多的是采用滑動桿式，利用其上下或左右的移動控制上述調(diào)節(jié)方式。第11頁，共18頁，2022年，5月20日，13點(diǎn)10分，星期二原稿的色調(diào)越深，就應(yīng)加大曝光量，也就是要將光縫調(diào)寬些，或加大曝光的亮度；原稿色調(diào)淡的，可向相反方向調(diào)整。實(shí)際操作中可按面版上的標(biāo)志調(diào)節(jié)。 對于有經(jīng)驗(yàn)的復(fù)印人員來說，只要觀察一下原稿的底色和字跡線條的深淺和清晰程度，就能準(zhǔn)確地設(shè)置所需的曝光量，將濃度控制桿（旋鈕）放在適合的位置上，從面避免了試印而節(jié)約紙張和時間。 初學(xué)者可先試印一張，看看效果如何，再根據(jù)實(shí)際情

10、況調(diào)節(jié)濃度控制，然后進(jìn)行多份復(fù)印。需要注意的是，復(fù)印多份原稿時，習(xí)慣上從原稿第一頁開始復(fù)印，但是這樣復(fù)印出來的文件是最后一頁在上面，還需要再倒一遍，這對復(fù)印多份是必要的，因?yàn)檫€有個分開多份的工序。 但如果只復(fù)印一份或采用自動分頁裝置，為提高效率，可從原稿的最后一頁開始復(fù)印，復(fù)印過程中注意觀察原稿不錯頁碼，并挑出靜電作用帶出的白頁，印完后即可進(jìn)行裝訂，節(jié)省了一道倒頁工序。無論從前或從后復(fù)印，復(fù)印時的原稿都應(yīng)字跡朝下放，全部印完后即可裝訂。第12頁，共18頁，2022年，5月20日，13點(diǎn)10分，星期二復(fù)印操作注意事項(xiàng) 保持稿臺玻璃清潔、無劃痕。如有斑點(diǎn)，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。 如果需要復(fù)

11、印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有分離掃描（split scan feature）性能的復(fù)印機(jī)。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復(fù)印陰影。 如有復(fù)印的背景有陰影，那么復(fù)印機(jī)的鏡頭上有可能進(jìn)入了灰塵。此時，需要對復(fù)印機(jī)進(jìn)行專業(yè)的清理。第13頁，共18頁，2022年，5月20日，13點(diǎn)10分，星期二本應(yīng)潔白的地方出現(xiàn)斑點(diǎn)則表明紙張潮濕。打開紙盤，吹干后在放回去。 在開始復(fù)印前確認(rèn)稿臺玻璃上無上次留下的原稿。 紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度。請查閱手冊來確定厚度范圍。 檢查手動送紙器，以防一些信頭仍保留在那里。第14頁，共18頁，2022年，5月20日，13點(diǎn)10分，星期二復(fù)印技巧與方

12、法 復(fù)印是一項(xiàng)技術(shù)較強(qiáng)的工作，技術(shù)熟練不但可以提高工作效率，而且可以節(jié)省紙張，避免浪費(fèi)，保證機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 下面就簡單介紹一些復(fù)印時的技巧，幫助讀者提高復(fù)印的質(zhì)量。第15頁，共18頁，2022年，5月20日，13點(diǎn)10分，星期二曝光量 復(fù)印過程中會遇到各種色調(diào)深淺不一的稿件，有些原稿上還加雜著一些深淺不一的字跡，如鉛印上的圓珠筆，鉛筆批示等。遇到這種情況應(yīng)當(dāng)以字跡為條件，減少曝光量。 具體方法是加大顯影濃度，將濃度調(diào)節(jié)桿扒向加深的一側(cè)。對于圖片、相片等反差小，色調(diào)深的原稿，則減少顯影濃度，將濃度調(diào)節(jié)桿撥向濃度偏淡的一惻。如果復(fù)印品質(zhì)量仍然難以令人滿意，則可加大曝光量，做法是將曝光窄縫板（有的設(shè)在充電電極上，有的是單獨(dú)裝在感光鼓附近）抽出，把光縫調(diào)寬一些，即可使圖象變淺。第16頁，共18頁，2022年，5月20日，13點(diǎn)10分，星期二雙面復(fù)印 個別高檔復(fù)印機(jī)具有自動復(fù)印雙面的功能，而大多數(shù)機(jī)器需要復(fù)印雙面仍需要將復(fù)印品重新裝入紙盒，再印第二面。 雙面復(fù)印的用途很多，如廣告，磁帶等的說明書，名片，表格以及頁數(shù)多，需要減少厚度的文件，這樣做不僅節(jié)省一半張，而且減少了文件所占的空間，有容易裝訂。第17頁，共18頁，2022年，5月20日，13點(diǎn)10分，星期二去除原稿污跡 復(fù)印工作經(jīng)常遇到原稿有污跡，需要復(fù)印原稿局部、