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文檔簡介
1、Word - 14 -化學品庫房管理崗位職責 篇:化學品庫房管理員崗位職責 化學品庫房管理員崗位職責 1認識有關物資管理的各項制度,并按有關規(guī)定管理化工廠的庫房。 2遵守公司的相關規(guī)定及制度,按化工廠管理制度運行本職工作。 3負責化工廠的原材料庫房及成品庫房的管理。包括:化工原材料及產(chǎn)品的分類貯存、數(shù)量記下、成品入庫、標識、庫房平安管理、報表等。 4負責原材料的領用及成品的發(fā)貨。建立并完美進出料臺帳、入庫發(fā)貨臺帳,隨時把握原材料及成品的庫存狀況。 5在成品及原材料入庫時,負責通知質檢員抽檢,做記錄并保存質檢報告單。 6庫存物資的保管以物資的平安為第一,確保庫存物資的質量、數(shù)量;對已報廢、變質、
2、超過使用期限的物資要另行放置,準時上報處理。庫房要注重防火、防盜,保持庫內清潔、衛(wèi)生、通風; 7庫存物資要做到帳實相符,每月舉行一次盤點、對帳,發(fā)覺不符要準時查明,寫出書面報告,會同公司有關人員做出相應處理; 8庫存物資要做到堆放有序、存取便利、整齊美觀,危急品要單獨存放或舉行隔離存放。按照不同種類、特性、規(guī)格等舉行區(qū)別存放,未經(jīng)許可不得私自更改存放區(qū)域; 9庫存物資要按類別(入庫、出庫)建立帳冊,帳冊要保管妥善; 10帳冊上的數(shù)據(jù)要與庫存實際物資相符合,若不符則應查明緣由,準時處理。每月至少盤帳二次,統(tǒng)計報表每周匯報一次;原料和成品物資應設最低庫存警戒線(大宗物資庫存警戒線余25%上報,緊張
3、物資庫存警戒線余20%上報,普通物資庫存警戒線余15%上報); 11仔細填寫各種單據(jù),保證信息真切,無誤; 12庫管人員嚴禁上班時光脫崗、睡覺,嚴禁做與工作無關的事; 13原材料(或成品)出入庫及驗收嚴格按原材料出入庫、驗收控制文件執(zhí)行; 14庫管員應按表單歸類管理,留存?zhèn)洳椤?北京興有化工有限責任公司 第2篇:庫房管理崗位職責 庫房管理崗位職責 管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作: 一、物資的驗收入庫倉庫管理制度 1.物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量舉行核對、清點,經(jīng)檢驗人員或請購人員及對質量檢驗合格后,方可入庫。 2.對入庫物資核對、清點后,庫管員準時
4、填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,選購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。 3.庫管要嚴格把關,有以下狀況時可否決驗收或入庫。 A未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的選購。 B與合同方案或請購單不相符的選購物資。 C與要求不符合的選購物資。 4.因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并準時補填入庫單。 二、物資保管庫房管理制度 1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。 A 二齊:物資擺放整齊、庫容整潔整齊。 B 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。 C 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。 2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,
5、若發(fā)覺誤差須準時找出緣由并更正 3.庫存信息準時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認真核對,確保報表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。 物資的領發(fā)管理制度 1.庫管員憑領料人的領料單照實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權否決發(fā)放物資。 2.領料人員所需物資無庫存,庫管員應準時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)主管批準后交選購人員準時選購。 3.任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和訂正其行為。 4.以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人簽字。 四、物資退庫倉庫管理制度 1.因為生產(chǎn)方案更改引起領
6、用的物資剩余時,應準時退庫并辦理退庫手續(xù)。 2.廢品物資退庫,庫管員按照廢品損失報告單舉行查驗后,入庫并做好記錄和標識。 五、入庫管理規(guī)定 1.選購將“送貨”給到庫房后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在庫房外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必需將貨物檢查放在倉庫內部。 2.收貨時需要求選購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。庫房人員負追查和保管單據(jù)的責任。 3.全部產(chǎn)品入庫確認必需庫房人員和選購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要認真核對物料的產(chǎn)品描述,以避開出錯。 4.庫房與選購共同確認入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)覺如送貨總單上的數(shù)量不符,應找相應
7、選購簽字確認,由選購聯(lián)絡處理數(shù)量問題。 5.物料擺放需要根據(jù)劃分的區(qū)域舉行擺放,不得任意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特別狀況需要在2小時內舉行收拾歸位。 6.原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天支配點數(shù),舉行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。 7.生產(chǎn)部測試借料必需記下借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是選購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還庫房需要點數(shù)確認,且需要將良品和不良品舉行區(qū)別放在指定區(qū)域。 8.庫房入庫人員必需嚴格根據(jù)規(guī)定對每一個入庫單入庫物料舉行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要
8、追查緣由到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。 六.物料出庫(出庫領料) 1.需嚴格根據(jù)“物料領用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”舉行作業(yè)。 2.取貨時注重不要積累過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在指定位置。 3.“出庫單”發(fā)完貨后需要準時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。 七.工具借用 1.需嚴格根據(jù)“工具領用表”來發(fā)工具,并填寫 “借用單”舉行作業(yè)。 2.“借用單”上特殊需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別舉行工具入庫作業(yè)。 3.已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當
9、事人舉行追查,直到歸還工具或開具相關單據(jù)作歸還手續(xù)。 4.工具歸還時庫房辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。 八.物料及工具報廢 1.發(fā)覺庫存物料及工具不良時需要準時處理或報告上級處理。 2.需要嚴格區(qū)別開庫存物料報廢部分、選購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分離保管和做標示。 3.選購來料不良物料需要準時給選購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。 九.倉庫衛(wèi)生、平安管理 1.天天對負責區(qū)域內舉行清潔收拾工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域舉行收拾達到整齊、干凈、整潔、衛(wèi)生、合理擺放的要求。 2 .衛(wèi)生工作可以在空余時光和天天上午下
10、班和下午下班前舉行。 3.考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。 4.天天下班后由庫房管理員檢查門窗是否關閉,貨物異樣狀況準時處理和報告。 5.庫房內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)覺一例立刻報告處理。 十.物料品質維護: 1.在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵從平安原則,防止物料損壞,有異樣品質問題舉行反饋處理。 2.每月對庫存物料舉行呆滯分析和召開會議舉行處理,按照處理結果對物料舉行分離管理。 3.保持物料的正確標示和定期檢查,由庫房管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。 十一.單據(jù)、卡、帳務管理 1.庫房全部單據(jù)的登帳方式和要求當天按時完成。 2.需要給到財
11、務的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務。 3.每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月庫房全部單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人舉行分類保管。遺失需要追查相關責任。 十二.盤點管理 1.盤點時作業(yè)人員發(fā)覺異樣問題準時反饋處理。 2.盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的精確性和公平性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點馬虎大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,走失盤點表,任意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要按照狀況追查相關責任。 3.庫存物料發(fā)覺帳物不符時需要查明緣由,查明緣由后按照責任輕重舉行處理。 十三.其他 1.庫房人員調動或離職前,首先必需辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必需限期
12、查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必需簽名確認。 2.對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必需妥當保管,精心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定舉行賠償。 3.庫房人員要保守公司隱秘,愛惜公司財產(chǎn),發(fā)覺異樣問題準時反饋。 第3篇:庫房管理崗位職責 庫房管理崗位職責管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、存儲、防護工作。 一、屋子的驗收入庫倉庫管理制度 1、屋子到公司后管理員依照清單上所列的名稱,數(shù)量舉行核對、清點、經(jīng)檢驗人員或請購人員及對質量檢驗合格后,方可入庫。 2、對入庫屋子核對、清點后,庫管員準時填寫入庫單、庫管員、財務各持一聯(lián)做賬,選購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。 3
13、、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可否決驗收或入庫。 A、未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的選購。 B、與合同方案或請購單不相符的選購物資。 C、與要求不符合的選購物資。 4、因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并準時補填“入庫單”。 二、物資保管庫房管理制度 1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放,做到“二齊、三清、四號定位”。 A、二齊:物資擺放整齊、庫容整潔整齊。 B、三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。 C、四號定位:按區(qū)、支配、按架、按位定位。 2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時點點,若發(fā)覺誤差須準時找出緣由并更正。 3、庫存信息準時呈報,須對數(shù)
14、量、文字、表格認真核對,確保報表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。 三、物資的領發(fā)管理制度 1、庫管員瓶領料人的領料單如是頒發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,管理員有權否決發(fā)放物資。 2、領料人員所需物資無庫存,庫管員應準時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)主管批準后交選購人員準時選購。 3、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和訂正其行為。 4、依然換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要由領用人簽字。 四、物資退庫倉庫管理制度 1、因為生產(chǎn)方案更改引起領用的物資剩余時,應準時退庫并辦理退庫手續(xù)。 2、廢品物資退庫,庫管員
15、按照“廢品損失報告單”舉行查驗后,入庫并做好記錄和標識。 五、入庫管理規(guī)定 1、選購將“送貨”給到庫房后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放到庫房外,尤其不能隔夜放到倉庫外,下班后必需將貨物檢查放在倉庫內部。 2、收貨時需要求選購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,知道拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單,庫房人員追查和保管單據(jù)的責任。 3、全部產(chǎn)品入庫確認必需庫房人員和選購人員共同確認,新產(chǎn)品尤其需要共同確認,新產(chǎn)品需要認真核對物料的產(chǎn)品描述,以避開出錯。 4、庫房與選購共同確認入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)覺如送貨總單上的數(shù)量不符,應找相應選購簽字確認,由選購聯(lián)絡處理數(shù)量問題。 5、物料擺放需要根據(jù)畫
16、粉的區(qū)域舉行擺放,不得任意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特別狀況需要在2小時內舉行收拾歸位。 6、原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢,不測試的當天支配點數(shù),舉行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,單數(shù)入庫。 7、生產(chǎn)部測試借料必需記下借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱,且需要注明該物料是選購的最近入庫物料還是庫存物料,一遍后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。 8、庫房入庫人員必需嚴格根據(jù)規(guī)定對每一個入庫物料舉行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查緣由到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。 六、物
17、料出庫(出庫領料) 1、需嚴格根據(jù)“物料領用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”舉行作業(yè)。 2、取貨時注重不要積累過高損壞產(chǎn)品,去完貨后需要準時將物料給到使用部門,并要求其簽字確認。 七、工具借用 1、需嚴格根據(jù)“工具領用表”來發(fā)工具,并填寫“借用單”舉行作業(yè)。 2、“借用單”上特殊需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便后續(xù)識別舉行工具入庫作業(yè)。 3、已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人舉行追查,知道歸還工具或開具相關單據(jù)作歸還手續(xù)。 4、工具歸還時庫房班里人均需要簽名確認,借用人未簽名得不予辦理借用。 八、物料及工具報廢 1、發(fā)覺庫存物料及工具不良時需要準時處理或報告上級處
18、理。 2、需要嚴格區(qū)別開庫存物料報廢部分、選購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分離報告和做標示。 3、選購來料不良物料需要準時給選購部門處理并要求簽字,可以臨時放倉庫。 九、倉庫衛(wèi)生、平安管理 1、天天對負責區(qū)域內舉行清潔收拾工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域舉行收拾達到整齊、干凈、整潔、衛(wèi)生、合理擺放的要求。 2、衛(wèi)生工作可以在空余時光和天天上午下班和下午下班前舉行。 3、考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。 4、天天下班后由庫房管理員檢查門窗是否關閉,貨物異樣狀況準時處理和報告。 5、庫房內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)覺一例立刻報告處理
19、。 十、物料品質維護: 1、在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位存儲的過程中,遵從平安原則,防止物料損壞,有異樣品質問題舉行反饋處理。 2、每月對庫存物料舉行呆滯分析和召開會議舉行處理,按照處理結果對物料舉行分離管理。 3、保持物料的正確標示和定期檢查,有庫房管理責任人負責,對標示錯誤的需要追查相關責任。 十一、單據(jù)、卡、賬務管理 1、庫房全部單據(jù)的登帳方式和要求當天按時完成。 2、需要給到財務的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務。 3、每月的單據(jù)登帳人員需要保管好,上月庫房全部單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人舉行分類保管,遺失需要追查相關責任。 十二、盤點管理 1、盤點時作業(yè)人員發(fā)覺異樣問題準時反饋處
20、理。 2、盤點是需要盡量保證盤點數(shù)量的精確性和公平性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點馬虎大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤、走失盤點表,任意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要按照狀況追查相關責任。 3、庫存物料發(fā)覺賬物不符時需要查明緣由,查明緣由后按照責任輕重舉行處理。 十三、其他 1、庫房人員調動或離職前,首先必需辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必需簽字確認。 2、對于在工作中使用的辦公設備、儀器、工具必需妥當保管,精心維護,如造成遺失或認為損壞,則按公司規(guī)定舉行賠償。 3、庫房人員要保守公司隱秘、愛惜公司財產(chǎn)、發(fā)覺問題準時反饋。 第4篇:庫房管理崗位職責(材料) 庫房管理崗位職責 1、上崗后第一時光應對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資舉行巡查,發(fā)覺異樣立刻報告。 2、天天下班前對各庫區(qū)的門,窗等舉行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才
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