本科現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目2教學(xué)課件

1、YCF正版可修改PPT(本科）現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目2教學(xué)課件項(xiàng)目2使用 Excel 2016任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表任務(wù)2 制作商品銷售匯總表任務(wù)3 制作商品銷售分析表使用 Excel 2016 Excel 2016是微軟公司的辦公軟件Office 2016的組件之一，作為電子表格界首屈一指的軟件，它可以完成表格輸入、統(tǒng)計(jì)、分析等多項(xiàng)工作，也可生成精美直觀的表格、圖表，能大大提高企業(yè)員工的工作效率，被廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、金融等眾多領(lǐng)域。目前大多數(shù)企業(yè)使用Excel對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算分析，同時(shí)Excel也可以為公司制定相關(guān)政策、決策和計(jì)劃提供有效的參考。 本項(xiàng)目將通過(guò)3個(gè)任務(wù)介紹Exc

2、el 2016的基本操作，分別是制作商品銷售明細(xì)表、制作商品銷售匯總表和制作商品銷售分析表。任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表2.1.1 任務(wù)描述 從公司銷售部門處可以獲取很多商品的銷售信息，利用Excel將各種信息匯總后，進(jìn)行基本的信息處理，制作成一張商品銷售明細(xì)表，從而方便了解公司經(jīng)營(yíng)情況，并做進(jìn)一步的管理。要完成該任務(wù)，首先要輸入數(shù)據(jù)（如銷售部門、商品名稱、月份、單價(jià)、數(shù)量、銷售金額等）；其次為了使表格更加美觀，需要對(duì)信息表進(jìn)行字體、邊框等格式的設(shè)置；最后打印輸出工作表。本節(jié)將詳細(xì)介紹運(yùn)用Excel進(jìn)行以上操作的步驟。制作完成的泰普科技公司商品銷售明細(xì)表如圖2-1所示。圖2-1 泰普科技公司商品

3、銷售明細(xì)表任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表2.1.1 任務(wù)描述 其具體的任務(wù)如下：（1）創(chuàng)建新工作簿文件并保存（2）輸入報(bào)表標(biāo)題（3）輸入數(shù)據(jù)報(bào)表的標(biāo)題行（4）輸入報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)（5）重命名工作表標(biāo)簽（6）對(duì)工作表進(jìn)行美化（7）工作表的打印輸出2.1.2 任務(wù)分析 對(duì)于新建的Excel工作簿，首先要輸入數(shù)據(jù)。文字和數(shù)值等數(shù)據(jù)只需在單元格中直接輸入即可，對(duì)于有規(guī)律性的數(shù)據(jù)輸入或者函數(shù)的復(fù)制，可以利用“填充柄”工具來(lái)實(shí)現(xiàn)。對(duì)于已經(jīng)輸入的原始數(shù)據(jù)，運(yùn)用字體格式的設(shè)置和單元格格式的設(shè)置達(dá)到美觀的效果。 完成本任務(wù)的具體操作步驟如下： （1）新建工作簿文件，保存并命名為“泰普科技公司商品銷售明細(xì)表.xlsx

4、”。 （2）在Sheet1工作表中輸入相關(guān)信息。 （3）將Sheet1工作表標(biāo)簽改為“泰普科技公司商品銷售明細(xì)表”。 （4）設(shè)置報(bào)表標(biāo)題的格式。 （5）設(shè)置報(bào)表中數(shù)據(jù)的格式，以便能直觀地查看和分析數(shù)據(jù)。任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表2.1.2 任務(wù)分析 本任務(wù)知識(shí)聚焦內(nèi)容：任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表Excel窗口組成工作表的基本操作單元格的基本操作序列填充頁(yè)面設(shè)置數(shù)據(jù)表的查看自動(dòng)備份工作簿2.1.3 任務(wù)實(shí)施任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表1.創(chuàng)建新工作簿文件并保存 啟動(dòng)Excel 2016后，系統(tǒng)將新建一個(gè)空白的工作簿，默認(rèn)名稱為“工作簿1”，界面如圖2-2所示。單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕，將

5、其以“泰普科技公司商品銷售明細(xì)表.xlsx”為名保存在桌面上。圖2-2 “工作簿1”界面2.1.3 任務(wù)實(shí)施任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表2.輸入報(bào)表標(biāo)題 選中A1單元格，直接輸入數(shù)據(jù)報(bào)表的標(biāo)題內(nèi)容“泰普科技公司商品銷售明細(xì)表”，輸入完畢后按Enter鍵。3.輸入數(shù)據(jù)報(bào)表的標(biāo)題行 數(shù)據(jù)報(bào)表中的標(biāo)題行是指由報(bào)表數(shù)據(jù)的列標(biāo)題構(gòu)成的一行信息，也稱為表頭行。列標(biāo)題是數(shù)據(jù)列的名稱，經(jīng)常參與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。 如圖2-1所示，從A2到F2單元格依次輸入“銷售部門”“商品名稱”“月份”“單價(jià)（元）”“銷售數(shù)量（臺(tái)）”“銷售金額（元）”6列數(shù)據(jù)的列標(biāo)題。2.1.3 任務(wù)實(shí)施任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表4.輸入報(bào)表中

6、的各項(xiàng)數(shù)據(jù) （1）輸入“銷售部門”“商品名稱”數(shù)據(jù)列?！颁N售部門”數(shù)據(jù)列均為文本數(shù)據(jù)，可以采用自動(dòng)填充的方式輸入。首先選中A3單元格，在其中輸入“第一經(jīng)銷處”，然后將鼠標(biāo)指針移到該單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色十字形狀（填充柄）時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動(dòng)到A8單元格，釋放鼠標(biāo)左鍵，則A4:A8單元格區(qū)域均被填充了“第一經(jīng)銷處”，如圖2-3所示。圖2-3 輸入“第一經(jīng)銷處”并進(jìn)行填充操作2.1.3 任務(wù)實(shí)施任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表4.輸入報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù) （2）“第二經(jīng)銷處”和“第三經(jīng)銷處”的輸入方法與輸入“第一經(jīng)銷處”的方法相同。 （3）輸入“商品名稱”數(shù)據(jù)列。因?yàn)椤吧唐访Q”數(shù)據(jù)列中的數(shù)

7、據(jù)呈現(xiàn)不連續(xù)的重復(fù)輸入，所以我們可以采用批量輸入的方法。首先選中B3單元格，按住Ctrl鍵，依次選擇B11、B17單元格，然后輸入“激光雕刻機(jī)-D30”，輸入完成按Ctrl+Enter快捷鍵，則所選單元格均被填充了“激光雕刻機(jī)-D30”，如圖2-4所示。圖2-4 輸入“激光雕刻機(jī)-D30”并進(jìn)行批量輸入操作 其他“商品名稱”數(shù)據(jù)列中的數(shù)據(jù)按照上面的方法輸入。2.1.3 任務(wù)實(shí)施任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表4.輸入報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù) （4）“月份”數(shù)據(jù)列中的數(shù)據(jù)可以采用“銷售部門”數(shù)據(jù)列輸入的方法輸入，也可采用“商品名稱”數(shù)據(jù)列數(shù)據(jù)的方法輸入，輸入完成后的結(jié)果如圖2-5所示。圖2-5 輸入月份2.1

8、.3 任務(wù)實(shí)施任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表4.輸入報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù) 此時(shí)在C18單元格的右下角出現(xiàn)一個(gè)圖標(biāo) ，該圖標(biāo)為自動(dòng)填充選項(xiàng)圖標(biāo)。單擊該圖標(biāo)，則彈出“自動(dòng)填充選項(xiàng)”菜單，如圖2-6所示。選擇不同的選項(xiàng)，數(shù)據(jù)將會(huì)以不同的形式進(jìn)行填充。圖2-6 “自動(dòng)填充選項(xiàng)”菜單2.1.3 任務(wù)實(shí)施任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表4.輸入報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù) 自動(dòng)填充選項(xiàng)菜單中，有5個(gè)選項(xiàng)，其名稱和功能如下。01復(fù)制單元格03僅填充格式04不帶格式填充05快速填充02填充序列2.1.3 任務(wù)實(shí)施任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表4.輸入報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù) （5）輸入“單價(jià)（元）”數(shù)據(jù)列中的數(shù)據(jù)。該數(shù)據(jù)列中的數(shù)據(jù)需要注意格式，因

9、為是貨幣型數(shù)據(jù)，且數(shù)值的小數(shù)點(diǎn)后保留兩位小數(shù)，所以在輸入之前應(yīng)該先設(shè)置其單元格的格式。選中D3：D18單元格區(qū)域并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，如圖2-7所示。圖2-7 選擇“設(shè)置單元格格式”命令2.1.3 任務(wù)實(shí)施任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表4.輸入報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)圖2-8 “設(shè)置單元格格式”對(duì)話框 彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表框中選擇“貨幣”選項(xiàng)，然后在右側(cè)的“小數(shù)位數(shù)”數(shù)值框中設(shè)置數(shù)值為“2”，再在“貨幣符號(hào)（國(guó)家/地區(qū)）”下拉列表框中選擇“￥”選項(xiàng)，如圖2-8所示。2.1.3 任務(wù)實(shí)施任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表4.輸入報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)

10、 （6）設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，然后依次在D3：D18單元格區(qū)域輸入對(duì)應(yīng)的數(shù)值。對(duì)于該數(shù)據(jù)列中相同的數(shù)據(jù)，可以采用前面介紹的方法輸入。 （7）按照前面介紹的輸入方法，輸入“銷售數(shù)量（臺(tái)）”和“銷售金額（元）”數(shù)據(jù)列。這樣就完成了整個(gè)報(bào)表數(shù)據(jù)的輸入，結(jié)果如圖2-9所示。圖2-9 完成“泰普科技公司商品銷售明細(xì)表”數(shù)據(jù)輸入2.1.3 任務(wù)實(shí)施任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表5.重命名工作表標(biāo)簽 按照要求，將Sheet1工作表標(biāo)簽重命名為“泰普科技公司商品銷售明細(xì)表”。右擊Sheet1工作表標(biāo)簽，然后在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令（或直接雙擊該標(biāo)簽），可以看到Sheet1工作表標(biāo)簽變?yōu)榉瓷@示，

11、為可編輯狀態(tài)，如圖2-10所示。輸入“泰普科技公司商品銷售明細(xì)表”后按Enter鍵，更改后的效果如圖2-11所示。圖2-10 工作表標(biāo)簽反色顯示圖2-11 重命名為“泰普科技公司商品銷售明細(xì)表”2.1.3 任務(wù)實(shí)施任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表6.工作表的美化 （1）選中A1：F1單元格區(qū)域，然后在“開始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕，即可將A1F1單元格合并，并將標(biāo)題居中顯示，如圖2-12所示。圖2-12 標(biāo)題“合并后居中”效果2.1.3 任務(wù)實(shí)施任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表6.工作表的美化 （2）選中合并后的A1單元格，在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中設(shè)置其字體為“宋體”，字號(hào)為

12、“15”，加粗，文字顏色為“藍(lán)色，個(gè)性色1，深色25%”，對(duì)齊方式為“垂直居中”，設(shè)置結(jié)果如圖2-13 所示。圖2-13 設(shè)置文字格式2.1.3 任務(wù)實(shí)施任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表6.工作表的美化 也可以右擊“泰普科技公司商品銷售明細(xì)表”標(biāo)題欄，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，設(shè)置“字體”和“對(duì)齊”等格式，分別如圖2-14和圖2-15所示，顯示效果是一樣的。圖2-14 設(shè)置字體格式圖2-15 設(shè)置對(duì)齊格式2.1.3 任務(wù)實(shí)施任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表6.工作表的美化 （3）右擊A1單元格所在的行，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”命令，彈出“行高”對(duì)話框，輸入“42.75”，如圖2-

13、16所示。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。圖2-16“行高”對(duì)話框2.1.3 任務(wù)實(shí)施任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表6.工作表的美化 （4）設(shè)置各個(gè)列標(biāo)題的格式。選中A2：F2單元格區(qū)域，然后在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中設(shè)置其字體為“宋體”，字號(hào)為“12”，加粗，對(duì)齊方式為“垂直居中”。然后在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，如圖2-17所示。圖2-17 設(shè)置“單元格格式”命令2.1.3 任務(wù)實(shí)施任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表6.工作表的美化 （5）在彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中切換到“填充”選項(xiàng)卡，在“背景色”選項(xiàng)組中選擇“藍(lán)色，強(qiáng)

14、調(diào)文字顏色1”選項(xiàng)，如圖2-18所示。圖2-18 設(shè)置“填充”選項(xiàng)2.1.3 任務(wù)實(shí)施任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表6.工作表的美化 （6）設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，然后將該行的行高設(shè)置為18.75，并設(shè)置各列的列寬為適當(dāng)數(shù)值，調(diào)整后的效果如圖2-19所示。圖2-19 設(shè)置行高和列寬2.1.3 任務(wù)實(shí)施任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表6.工作表的美化 （7）對(duì)比效果圖可以發(fā)現(xiàn)，列標(biāo)題的文字顏色應(yīng)該設(shè)置為白色，且單元格的對(duì)齊方式應(yīng)設(shè)置為居中對(duì)齊。選中A2：F2單元格區(qū)域，然后在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中設(shè)置其文字顏色為“白色”，效果如圖2-20所示。圖2-20 設(shè)置列標(biāo)題文字顏色2.1.3 任務(wù)實(shí)施任

15、務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表6.工作表的美化 （8）設(shè)置A2：F18單元格區(qū)域中的文字對(duì)齊方式為“居中”，為了統(tǒng)一美觀，修改表格中其他字體為“宋體”，效果如圖2-21所示。圖2-21 設(shè)置文字居中后的效果2.1.3 任務(wù)實(shí)施任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表6.工作表的美化 （9）為工作表A2：F18數(shù)據(jù)區(qū)域添加外邊框。選中A2：F18數(shù)據(jù)區(qū)域，右擊，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，在“直線”列表框中選擇一種線條樣式后，單擊“外邊框”邊框位置，如圖2-22所示。設(shè)置邊框樣式和邊框位置后，單擊“確定”按鈕，完成邊框設(shè)置。圖2-22 邊框設(shè)置2.1.

16、3 任務(wù)實(shí)施任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表6.工作表的美化 至此，圖2-1所示的“泰普科技公司商品銷售明細(xì)表”創(chuàng)建完成，并且對(duì)其進(jìn)行了簡(jiǎn)單的美化。 雖然Excel 2016最主要的功能是進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，但是美觀的報(bào)表也會(huì)給人賞心悅目的感覺(jué)。因此，在美化表格方面，Excel 2016也提供了很多的功能，如可以為報(bào)表設(shè)置各個(gè)單元格的顏色、插入圖像、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳、插入日期和時(shí)間等。 此處只是簡(jiǎn)單介紹了其美化功能，在實(shí)際使用過(guò)程中，用戶可以自行嘗試更多的美化功能，以使制作的報(bào)表更加美觀。2.1.3 任務(wù)實(shí)施任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表7.工作表的打印輸出 （1）設(shè)置凍結(jié)窗格，固定顯示首行和前三列數(shù)據(jù)。 選中D

17、2單元格，在“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”組中單擊“凍結(jié)窗格”下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“凍結(jié)窗格”命令，如圖2-23所示。設(shè)置后，D2單元格以上（首行）和左側(cè)列（前三列）將固定顯示，不隨滾動(dòng)條的移動(dòng)而移動(dòng)。圖2-23 設(shè)置“凍結(jié)窗格”2.1.3 任務(wù)實(shí)施任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表7.工作表的打印輸出 （2）設(shè)置紙張方向?yàn)椤皺M向”，紙張大小為“A4”，設(shè)置上、下頁(yè)邊距為“2”，設(shè)置左、右頁(yè)邊距為“1.4”，居中方式為“水平”。 在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，如圖2-24所示。在“頁(yè)面”選項(xiàng)卡中，將“方向”設(shè)置為“橫向”，“紙張大小”設(shè)置為“A4”

18、，“起始頁(yè)碼”設(shè)置為“自動(dòng)”。圖2-24 “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框12.1.3 任務(wù)實(shí)施任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表7.工作表的打印輸出 在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中，設(shè)置“上”“下”邊距為“2”；設(shè)置“左”“右”邊距為“1.4”，居中方式為“水平”，如圖2-25所示。圖2-25 設(shè)置頁(yè)邊距2.1.3 任務(wù)實(shí)施任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表7.工作表的打印輸出 設(shè)置完成后，在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中單擊“打印預(yù)覽”按鈕，查看打印效果是否滿意，如圖2-26所示。圖2-26 查看打印預(yù)覽2.1.4 知識(shí)聚焦任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表1.Excel窗口組成 1）應(yīng)用程序窗口 應(yīng)用程序窗

19、口由標(biāo)題欄、菜單欄、編輯欄、狀態(tài)欄組成，如圖2-27所示。 其中，Excel 2016在菜單欄新增“tell me”功能，單擊 ，可以輸入用戶要找的功能，這樣用戶就不必到選項(xiàng)卡里面去找該功能的具體位置，能提高工作效率。圖2-27 應(yīng)用程序窗口2.1.4 知識(shí)聚焦任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表1.Excel窗口組成 2）工作簿窗口 （1）工作簿。在Excel軟件中用來(lái)儲(chǔ)存并處理數(shù)據(jù)的文件稱為工作簿。當(dāng)工作簿窗口最大化時(shí)，Excel 2016應(yīng)用程序窗口和它的工作簿窗口（文檔窗口）兩窗口合并。在新建一個(gè)工作簿中，默認(rèn)含1個(gè)工作表，以sheet1命名，可以增加多張工作表。默認(rèn)的工作簿名為“工作簿1”,如

20、圖2-28所示。圖2-28 工作簿窗口2.1.4 知識(shí)聚焦任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表1.Excel窗口組成 2）工作簿窗口 （2）工作表。工作表是指最多由1 048 576行和16 384列所構(gòu)成的一個(gè)表格，如圖2-29所示。行號(hào)是每一行左側(cè)的阿拉伯?dāng)?shù)字，由上到下從“1”到“1 048 576”編號(hào)，對(duì)應(yīng)稱為第1行、第2行、第3行；列號(hào)是每一列上方的大寫英文字母，由左到右采用字母編號(hào)為“A”到“XFD”，對(duì)應(yīng)稱為A列、B列、C列。圖2-29 工作表窗口 一個(gè)工作簿文件有多個(gè)工作表，保存時(shí)都將保存在一個(gè)工作簿文件中，而不是按照工作表的個(gè)數(shù)保存。2.1.4 知識(shí)聚焦任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表1.E

21、xcel窗口組成 2）工作簿窗口 （3）單元格。每一行和每一列的交叉區(qū)域稱為單元格，每個(gè)單元格所在的列標(biāo)和行號(hào)組成單元格地址，如“B2”表示B列第2行的單元格。 活動(dòng)單元格是指正在使用的單元格，在其外有一個(gè)綠色的方框，如圖2-30所示，此時(shí)輸入的數(shù)據(jù)會(huì)被保存在該單元格中。 單元格區(qū)域是指若干個(gè)相鄰單元格的集合。在表示單元格區(qū)域時(shí)，只需標(biāo)明左上角和右下角的單元格名，中間用“:”符號(hào)來(lái)連接。如“A1:B3”，則表示A1，B1，A2，B2，A3，B3六個(gè)單元格組成的區(qū)域。圖2-30 活動(dòng)單元格2.1.4 知識(shí)聚焦任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表2.工作表的基本操作 1）新建工作表 新建工作表有以下3種方式

22、。 （1）在桌面或文件夾空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建(W)”“Microsoft Excel工作表”命令，可以新建一個(gè)初始名為“新建 Microsoft Excel工作表.xlsx”的工作簿，雙擊該文件，文檔內(nèi)有1個(gè)工作表，工作表標(biāo)簽名稱為“sheet1”。 （2）在打開的工作簿下方工作表標(biāo)簽欄上，單擊新增工作表圖標(biāo) ，可以順序添加一個(gè)新工作表，工作表標(biāo)簽名順延編號(hào)。 （3）在打開的工作簿下方工作表標(biāo)簽欄上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“工作表”，則可以在相應(yīng)位置插入一個(gè)新工作表，工作表標(biāo)簽名順延編號(hào)。2.1.4 知識(shí)聚焦任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表2

23、.工作表的基本操作 2）刪除工作表 在工作表選項(xiàng)卡上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，可以刪除一個(gè)現(xiàn)有工作表。工作表中如有編輯的內(nèi)容，則系統(tǒng)提示確認(rèn)刪除。 3）隱藏/顯示工作表 在工作表標(biāo)簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令，可以隱藏一個(gè)現(xiàn)有工作表。需要顯示已被隱藏的工作表時(shí)，在任意工作表標(biāo)簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”，可以選擇一個(gè)已經(jīng)被隱藏的工作表取消隱藏，恢復(fù)顯示。 2.1.4 知識(shí)聚焦任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表2.工作表的基本操作 4）復(fù)制、移動(dòng)工作表 （1）在需要被復(fù)制或移動(dòng)的工作表標(biāo)簽上右擊，在快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制”命令，在彈出的“移動(dòng)或復(fù)制工作

24、表”對(duì)話框中進(jìn)行以下操作： 在“工作簿”下拉列表框中，選擇要移至的另一個(gè)打開的工作簿或新建一個(gè)工作簿（如果是在當(dāng)前工作簿中進(jìn)行復(fù)制或移動(dòng)，則跳過(guò)這一步）。 在“下列選定工作表之前”列表框中選擇將被復(fù)制或移動(dòng)到的位置。 如果是復(fù)制工作表，則選中“建立副本”復(fù)選框，如果是移動(dòng)工作表則不必勾選。 單擊“確定”按鈕，則完成工作表的復(fù)制或移動(dòng)。 （2）選中需要被復(fù)制或移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)移動(dòng)選中的工作表到相應(yīng)的位置，如需復(fù)制工作表，則按住Ctrl鍵，同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)。2.1.4 知識(shí)聚焦任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表2.工作表的基本操作 5）更改工作表標(biāo)簽名稱 更改工作表標(biāo)簽名稱時(shí)，可雙擊工

25、作表標(biāo)簽的名稱處，進(jìn)入編輯狀態(tài)，修改完成后單擊其他區(qū)域即可確認(rèn)修改。2.1.4 知識(shí)聚焦任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表3.單元格的基本操作 1）選取單元格 設(shè)置、調(diào)整好工作表后，就需要對(duì)各個(gè)工作表進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入和編輯，在此之前，需要先選中一個(gè)或多個(gè)單元格，以便進(jìn)行編輯、修改。 （1）選取單個(gè)單元格?？梢詥螕暨x中某特定單元格，被選中的單元格有綠粗邊框標(biāo)識(shí)?？梢酝ㄟ^(guò)上下左右箭頭鍵移動(dòng)被選中區(qū)域。 （2）選取一行或一列。將鼠標(biāo)指針移至工作表最左端行編號(hào)處，鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r(shí)，單擊即可選中一行。選取一列時(shí)則將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到工作表最上端的列編號(hào)進(jìn)行同樣操作。 （3）選取一個(gè)單元格區(qū)域。可以同時(shí)選中多個(gè)單元格

26、，方便對(duì)其內(nèi)容或格式進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整。利用鼠標(biāo)選取利用鍵盤選取2.1.4 知識(shí)聚焦任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表3.單元格的基本操作 1）選取單元格 （4）選取多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域?？稍谶x好一個(gè)單元格區(qū)域后，按住Ctrl鍵再選取其他單元格區(qū)域。 （5）選取工作表中所有單元格。如果需要選取工作表中所有單元格，可單擊主界面名稱框下方區(qū)域 的圖標(biāo)，如圖2-31所示。圖2-31 選取工作表中的所有單元格2.1.4 知識(shí)聚焦任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表3.單元格的基本操作 2）輸入單元格數(shù)據(jù) （1）輸入數(shù)據(jù)。在單元格中，用戶可以輸入不同類型的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的類型及示例如表2-1所示。表2-1數(shù)據(jù)類型2.1.4 知識(shí)

27、聚焦任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表3.單元格的基本操作 2）輸入單元格數(shù)據(jù) （2）修改單元格數(shù)據(jù)。 方法一：直接替換數(shù)據(jù)。單擊要修改的單元格，輸入新數(shù)據(jù)，輸入的新內(nèi)容會(huì)替換掉該單元格中的原有內(nèi)容。 方法二：修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元格，單元格變成錄入狀態(tài)，光標(biāo)呈豎線形，代表文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動(dòng)鼠標(biāo)選中要修改的文字，輸入新的內(nèi)容。2.1.4 知識(shí)聚焦任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表3.單元格的基本操作 3）編輯單元格 （1）移動(dòng)單元格/單元格區(qū)域。用戶除了對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改以外，還可以對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、插入、刪除等操作。移動(dòng)單元格的操作方法為：選擇單元格或單元格區(qū)域

28、，將鼠標(biāo)指針移至被選區(qū)域的粗綠色邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐苿?dòng)圖標(biāo)時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖曳，將被選區(qū)域拖動(dòng)到目標(biāo)位置，如圖2-32所示。圖2-32 移動(dòng)單元格（區(qū)域）2.1.4 知識(shí)聚焦任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表3.單元格的基本操作 3）編輯單元格 （2）復(fù)制單元格/單元格區(qū)域。復(fù)制單元格或單元格區(qū)域時(shí)，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕（也可以用鍵盤快捷方式，按Ctrl+C快捷鍵），將被復(fù)制的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板，隨后選中目標(biāo)單元格，“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕（也可以用鍵盤快捷方式，按Ctrl+V快捷鍵），將剪貼板中的內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)單元格。 進(jìn)行復(fù)制粘貼的方式有僅粘貼公式、僅粘貼

29、數(shù)值、僅粘貼格式、僅粘貼批注和僅粘貼有效性驗(yàn)證等，如圖2-33所示。圖2-33 “選擇性粘貼”對(duì)話框2.1.4 知識(shí)聚焦任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表3.單元格的基本操作 4）清除或刪除單元格內(nèi)容 清除單元格內(nèi)容，可以通過(guò)選中單元格，按Delete鍵進(jìn)行清除。另外，也可以選擇“開始”“編輯”“清除”命令來(lái)進(jìn)行清除。 如果要?jiǎng)h除一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，則可在單元格或單元格區(qū)域上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，然后選擇刪除的方式，即可完成單元格或單元格區(qū)域的刪除。刪除單元格或單元格區(qū)域是將該單元格部分從表單中移除，因此系統(tǒng)會(huì)彈出“刪除”對(duì)話框（如圖2-34所示）來(lái)確認(rèn)單元格區(qū)域移除后，其右邊

30、或下方的單元格如何補(bǔ)到被移除的位置。圖2-34 “刪除”對(duì)話框2.1.4 知識(shí)聚焦任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表3.單元格的基本操作 5）插入/刪除行（列） 插入一行單元格時(shí)，在要插入的行的下方，選擇一行單元格右擊，彈出快捷菜單，選擇“插入”命令即可完成。 刪除一行單元格時(shí)，只需在上述操作中，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。 插入一列和刪除一列的操作與行操作相類似，不再贅述。2.1.4 知識(shí)聚焦任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表4.序列填充 1）填充數(shù)值 在進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時(shí)，有時(shí)需要輸入一系列有規(guī)律的值，如輸入1、2、3、作為序號(hào)或編號(hào)，輸入連續(xù)的日期作為計(jì)劃表格的日期列等。如果逐個(gè)輸入，既煩瑣又容

31、易出錯(cuò)，這時(shí)可以使用Excel 2016提供的自動(dòng)填充和快速填充功能。 填充方法是選中已填好的呈現(xiàn)出一定序列規(guī)律的數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)指針移到選中區(qū)域黑粗邊框的右下角黑點(diǎn)處，待鼠標(biāo)指針變成黑粗十字形（填充柄）時(shí)見圖2-35(a)，按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖曳，可以看到隨著拖曳位置而變化的灰色的填充數(shù)值見圖2-35(b)，合適時(shí)釋放鼠標(biāo)左鍵，即看到填入的數(shù)值，完成自動(dòng)填充操作見圖2-35(c)。2.1.4 知識(shí)聚焦任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表4.序列填充 1）填充數(shù)值圖2-35 序列自動(dòng)填充 如果需要填充某種特定規(guī)律的數(shù)據(jù)，則需要先填好若干個(gè)能夠反映數(shù)據(jù)規(guī)律的單元格，然后按照上述方法進(jìn)行填充。如果需要填寫奇數(shù)編

32、號(hào)，則先在前兩個(gè)單元格中分別填寫“1”和“3”，然后再按上述方法進(jìn)行序列填充即可。如果需要按順序填寫“星期一”“星期二”“星期六”“星期日”，則先在前兩個(gè)單元格中分別填寫“星期一”和“星期二”，然后再按上述方法進(jìn)行序列填充即可。 用戶還可以使用“快速填充”功能，根據(jù)從原有數(shù)據(jù)中識(shí)別的格式進(jìn)行快速填充，如把姓名的姓和名分列顯示。2.1.4 知識(shí)聚焦任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表4.序列填充 2）自定義序列填充圖2-36 “Excel選項(xiàng)”對(duì)話框 如果需要用一個(gè)特定的、Excel 2016系統(tǒng)沒(méi)有事先定義的序列規(guī)律來(lái)填充時(shí)，用戶可以自定義填充序列，如十二生肖的“鼠”“?！薄柏i”。 自定義填充序列的方法

33、是，在“文件”菜單中選擇“選項(xiàng)”命令，彈出圖2-36所示的“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。2.1.4 知識(shí)聚焦任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表4.序列填充 2）自定義序列填充圖2-37 “自定義序列”對(duì)話框 選擇“高級(jí)”選項(xiàng)，在“常規(guī)”部分下單擊“編輯自定義列表”按鈕，彈出圖2-37所示的“自定義序列”對(duì)話框。 定義新序列時(shí)，在“自定義序列”列表框中選中“新序列”選項(xiàng)，在“輸入序列”編輯框中逐行輸入序列（按Enter鍵分割列表?xiàng)l目），單擊“添加”按鈕完成添加。2.1.4 知識(shí)聚焦任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表5.頁(yè)面設(shè)置 1）頁(yè)面視圖圖2-38“工作簿視圖”組 為了便于用戶能夠更好地掌握工作表的整個(gè)布局，Ex

34、cel 2016提供了多種視圖模式。頁(yè)面視圖模式之間的切換，可以通過(guò)在“視圖”選項(xiàng)卡的“工作簿視圖”組中單擊視圖方式按鈕實(shí)現(xiàn)，如圖2-38所示。 頁(yè)面視圖除了常規(guī)的普通視圖外，還有能夠顯示工作表打印效果的“頁(yè)面布局”視圖，如圖2-39所示。圖2-39 “頁(yè)面布局”視圖2.1.4 知識(shí)聚焦任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表5.頁(yè)面設(shè)置 1）頁(yè)面視圖 用戶如果想在掌握頁(yè)面布局的基礎(chǔ)上方便地調(diào)整頁(yè)面的分割，可以將頁(yè)面切換到圖2-40 所示的“分頁(yè)預(yù)覽”視圖，在這個(gè)視圖中，用藍(lán)色的虛線表示不同的打印頁(yè)面的分隔。將鼠標(biāo)指針移到該分割線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?時(shí)進(jìn)行拖曳可以進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)分頁(yè)。圖2-40 “分頁(yè)預(yù)覽”視

35、圖2.1.4 知識(shí)聚焦任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表5.頁(yè)面設(shè)置 2）頁(yè)面設(shè)置 切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊不同的設(shè)置按鈕可以對(duì)頁(yè)面的頁(yè)邊距、紙張方向、紙張大小、打印區(qū)域、分隔符、背景、打印標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置，如圖2-41所示。圖2-41 “頁(yè)面設(shè)置”組2.1.4 知識(shí)聚焦任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表5.頁(yè)面設(shè)置 2）頁(yè)面設(shè)置 也可以單擊對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕 ，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置。在打開的圖2-42所示的“頁(yè)面”選項(xiàng)卡中，可以對(duì)紙張方向、縮放比例、紙張大小等進(jìn)行設(shè)置。圖2-42 “頁(yè)面”選項(xiàng)卡2.1.4 知識(shí)聚焦任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表5.頁(yè)面設(shè)置 2）頁(yè)面設(shè)置“頁(yè)邊

36、距”“頁(yè)眉/頁(yè)腳”“工作表” 可以對(duì)紙張上下左右邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳邊距以及居中方式進(jìn)行設(shè)置。 可以為頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的內(nèi)容，也可以將頁(yè)面設(shè)置為奇偶頁(yè)各自不同或者是僅首頁(yè)不同。 可以設(shè)置頁(yè)面的打印區(qū)域、打印標(biāo)題，也可以設(shè)置每一打印頁(yè)的頂端標(biāo)題行和從左側(cè)重復(fù)的列數(shù)。同時(shí)，也可以對(duì)打印的內(nèi)容和方式進(jìn)行設(shè)置。2.1.4 知識(shí)聚焦任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表6.數(shù)據(jù)表的查看 1）拆分窗口 如果要獨(dú)立地顯示并滾動(dòng)工作表中的不同部分，可以使用拆分窗口功能。拆分窗口時(shí)，選定要拆分的某一單元格位置，然后在“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”組中單擊“拆分”按鈕，這時(shí)Excel 2016自動(dòng)在選定單元格處將工作表拆分為4個(gè)獨(dú)立的

37、窗格?？梢酝ㄟ^(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)工作表上出現(xiàn)的拆分框調(diào)整各窗格的大小。 2）凍結(jié)窗格 如果要在工作表滾動(dòng)時(shí)保持行列標(biāo)志或其他數(shù)據(jù)可見，可以通過(guò)凍結(jié)窗口功能來(lái)固定顯示窗口的頂部和左側(cè)區(qū)域。 切換到“視圖”選項(xiàng)卡，在“窗口”組中單擊“凍結(jié)窗格”下拉按鈕，可以看到圖2-43所示的3種凍結(jié)方式。圖2-43 凍結(jié)窗格下拉菜單2.1.4 知識(shí)聚焦任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表6.數(shù)據(jù)表的查看 3）調(diào)整工作表縮放比例 在“視圖”選項(xiàng)卡的“縮放”組中單擊“縮放”命令，彈出“縮放”對(duì)話框，如圖2-44所示，在該對(duì)話框中可以選擇工作表的縮放比例。 拖動(dòng)Excel窗口右下角顯示比例區(qū)域中的“顯示比例”滑塊，也可以調(diào)整工作表的顯示

38、比例。圖2-44 “縮放”對(duì)話框2.1.4 知識(shí)聚焦任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表7.自動(dòng)備份工作簿 3）調(diào)整工作表縮放比例 （1）啟動(dòng)Excel 2016，打開需要備份的工作簿文件。 （2）單擊“文件”按鈕，在其下拉菜單中選擇“另存為”命令，彈出“另存為”對(duì)話框，單擊左下角的“工具”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”命令，彈出“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖2-45所示。圖2-45 “常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框 （3）在該對(duì)話框中，選中“生成備份文件”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。2.1.5 實(shí)訓(xùn)任務(wù)1 制作商品銷售明細(xì)表7.自動(dòng)備份工作

39、簿 每次考試結(jié)束后，教師都會(huì)通過(guò)學(xué)生成績(jī)表對(duì)學(xué)生的考試情況進(jìn)行分析。通過(guò)對(duì)學(xué)生成績(jī)的分析，教師可以更好地安排下一階段的教學(xué)工作，并對(duì)課程進(jìn)行合理的布置，因此學(xué)生成績(jī)單的錄入和美化工作顯得尤為重要。請(qǐng)?jiān)贓xcel 2016中完成計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)學(xué)生期末成績(jī)單的錄入和美化操作，最終效果如圖2-46所示。圖2-46 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)學(xué)生期末成績(jī)單 具體操作要求詳見課本84-85頁(yè)任務(wù)2 制作商品銷售匯總表 Excel 2016最具特色的功能是數(shù)據(jù)的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和分析，通過(guò)公式和函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)，通過(guò)數(shù)據(jù)分析對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總、合并計(jì)算等操作，幫助用戶分析和處理工作表中的數(shù)據(jù)。本任務(wù)講

40、解如何使用Excel分析和處理數(shù)據(jù)。任務(wù)2 制作商品銷售匯總表2.2.1 任務(wù)描述 泰普科技公司總部每個(gè)季度都要對(duì)各銷售處的商品銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、匯總、統(tǒng)計(jì)、排序等工作。目前，總部準(zhǔn)備對(duì)所屬的第一經(jīng)銷處、第二經(jīng)銷處、第三經(jīng)銷處在13月的商品現(xiàn)銷售情況進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)分析。 其具體任務(wù)如下： （1）統(tǒng)計(jì)第一季度公司銷售總額和各經(jīng)銷處第一季度的銷售總額，得出第一季度經(jīng)銷處最高銷售額和最低銷售額，同時(shí)計(jì)算出公司月均銷售額。 （2）對(duì)各個(gè)經(jīng)銷處的銷售情況劃分等級(jí)：商品銷售數(shù)量大于等于80臺(tái)標(biāo)注為“及格”，銷售數(shù)量小于80臺(tái)標(biāo)注為“不及格”。 （3）按月對(duì)商品的銷售額進(jìn)行降序排列，并對(duì)每個(gè)經(jīng)銷處按商品銷售

41、額進(jìn)行降序排列。 （4）對(duì)指定月份、指定經(jīng)銷處、指定銷售數(shù)量的商品銷售情況進(jìn)行列表顯示。 （5）統(tǒng)計(jì)各經(jīng)銷處13月的平均銷售額，同時(shí)匯總各經(jīng)銷處的月銷售額。 （6）對(duì)各經(jīng)銷處的商品銷售數(shù)量和銷售金額進(jìn)行合并計(jì)算。 （1）使用SUM函數(shù)統(tǒng)計(jì)公司第一季度的銷售總額和各個(gè)經(jīng)銷處第一季度的銷售總額，使用MAX函數(shù)統(tǒng)計(jì)出公司第一季度經(jīng)銷處最高銷售額，使用MIN函數(shù)統(tǒng)計(jì)出公司第一季度經(jīng)銷處最低銷售額，使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算出公司月均銷售額。 （2）使用IF 函數(shù)對(duì)各個(gè)經(jīng)銷處銷售數(shù)量情況劃分等級(jí)。 （3）使用“排序”功能，實(shí)現(xiàn)按月對(duì)商品的銷售額進(jìn)行降序排列，并對(duì)每個(gè)經(jīng)銷處按商品銷售額進(jìn)行降序排列。 （4

42、）使用“篩選”功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)指定月份、指定經(jīng)銷處、指定銷售數(shù)量的商品銷售情況進(jìn)行列表顯示。 （5）利用分類匯總功能，統(tǒng)計(jì)各經(jīng)銷處13月的平均銷售額，同時(shí)匯總各經(jīng)銷處的月銷售額。 （6）利用合并計(jì)算功能，對(duì)第一經(jīng)銷處、第二經(jīng)銷處、第三經(jīng)銷處的商品銷售數(shù)量和銷售金額進(jìn)行合并計(jì)算。任務(wù)2 制作商品銷售匯總表2.2.2 任務(wù)分析 完成這個(gè)任務(wù)需要使用Excel 2106的公式、函數(shù)、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)的分類匯總和合并計(jì)算功能，操作步驟如下：任務(wù)2 制作商品銷售匯總表2.2.2 任務(wù)分析 本任務(wù)知識(shí)聚焦內(nèi)容：?jiǎn)卧裼?jì)算與公式函數(shù)數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)分類匯總。合并計(jì)算任務(wù)2 制作商品銷售匯總表2.2.

43、3 任務(wù)實(shí)施 1.統(tǒng)計(jì)第一季度公司銷售總額和各經(jīng)銷處第一季度的銷售總額，得出第一季度經(jīng)銷處最高銷售額和最低銷售額，同時(shí)計(jì)算出公司月均銷售額 1）SUM函數(shù)的應(yīng)用 （1）打開“泰普科技公司商品銷售匯總表”，然后按照?qǐng)D2-47所示依次在B20：B26單元格區(qū)域中輸入文字內(nèi)容，并設(shè)置為右對(duì)齊。圖2-47 新增內(nèi)容任務(wù)2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務(wù)實(shí)施 1.統(tǒng)計(jì)第一季度公司銷售總額和各經(jīng)銷處第一季度的銷售總額，得出第一季度經(jīng)銷處最高銷售額和最低銷售額，同時(shí)計(jì)算出公司月均銷售額 1）SUM函數(shù)的應(yīng)用 （2）選中C20單元格，然后在編輯欄中輸入公式“=SUM(F3:F18)”并按Enter鍵，即可

44、計(jì)算出公司第一季度的銷售總額，如圖2-48所示。圖2-48 計(jì)算公司第一季度銷售總額任務(wù)2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務(wù)實(shí)施 1.統(tǒng)計(jì)第一季度公司銷售總額和各經(jīng)銷處第一季度的銷售總額，得出第一季度經(jīng)銷處最高銷售額和最低銷售額，同時(shí)計(jì)算出公司月均銷售額 1）SUM函數(shù)的應(yīng)用 （3）選中C21單元格，然后在編輯欄中輸入公式“=SUM(F3:F8)”并按Enter鍵，求出第一經(jīng)銷處第一季度銷售總額，結(jié)果如圖2-49所示。圖2-49 計(jì)算第一經(jīng)銷處第一季度銷售總額任務(wù)2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務(wù)實(shí)施 1.統(tǒng)計(jì)第一季度公司銷售總額和各經(jīng)銷處第一季度的銷售總額，得出第一季度經(jīng)銷處最高銷售額

45、和最低銷售額，同時(shí)計(jì)算出公司月均銷售額 1）SUM函數(shù)的應(yīng)用 （4）按照上面的方法，分別計(jì)算出第二經(jīng)銷處銷售總額和第三經(jīng)銷處銷售總額，結(jié)果如圖2-50所示。圖2-50 計(jì)算第二經(jīng)銷處和第三經(jīng)銷處第一季度銷售總額任務(wù)2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務(wù)實(shí)施 1.統(tǒng)計(jì)第一季度公司銷售總額和各經(jīng)銷處第一季度的銷售總額，得出第一季度經(jīng)銷處最高銷售額和最低銷售額，同時(shí)計(jì)算出公司月均銷售額 2）MAX函數(shù)和MIN函數(shù)的應(yīng)用 分別使用MAX函數(shù)和MIN函數(shù)計(jì)算出公司第一季度經(jīng)銷處最高銷售額和最低銷售額。選中C24單元格，然后在編輯欄中輸入公式“=MAX(C21:C23)”并按Enter鍵，得到最大值；再選

46、中C25單元格，然后在編輯欄中輸入公式“=MIN(C21:C23)”并按Enter鍵，得到最小值，結(jié)果如圖2-51所示。圖2-51 計(jì)算經(jīng)銷處最高和最低銷售額任務(wù)2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務(wù)實(shí)施 1.統(tǒng)計(jì)第一季度公司銷售總額和各經(jīng)銷處第一季度的銷售總額，得出第一季度經(jīng)銷處最高銷售額和最低銷售額，同時(shí)計(jì)算出公司月均銷售額 3）AVERAGE函數(shù)的應(yīng)用 AVERAGE函數(shù)在Excel 2016中用于求平均值。選中C26單元格，然后在編輯欄中輸入公式“=AVERAGE(C21:C23)”，然后按Enter鍵，求出公司第一季度的月均銷售額，結(jié)果如圖2-52所示。 注意：計(jì)算公司第一季度月均銷

47、售額也可以采用先使用SUM函數(shù)求出總額，然后再除以3的方式。圖2-52 計(jì)算公司月均銷售額任務(wù)2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務(wù)實(shí)施 （1）選中G2單元格，輸入“等級(jí)”，建立一個(gè)新的數(shù)據(jù)列，選中G3單元格，然后切換到“公式”選項(xiàng)卡，在“函數(shù)庫(kù)”組中單擊“插入函數(shù)”按鈕，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，如圖2-53所示。圖2-53“插入函數(shù)”對(duì)話框2.對(duì)各個(gè)經(jīng)銷處的銷售情況劃分等級(jí) 商品銷售數(shù)量大于等于80臺(tái)標(biāo)注為“及格”，銷售數(shù)量小于80臺(tái)標(biāo)注為“不及格”，操作步驟如下：任務(wù)2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務(wù)實(shí)施 （2）在該對(duì)話框的“或選擇類別”下拉列表框中選擇“常用函數(shù)”選項(xiàng)，然后在“選擇函

48、數(shù)”列表框中選擇“IF”函數(shù)，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，如圖2-54所示。圖2-54 “函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框2.對(duì)各個(gè)經(jīng)銷處的銷售情況劃分等級(jí)任務(wù)2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務(wù)實(shí)施 （3）在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框的文本框中將光標(biāo)定位于Logical_test文本框中，輸入“E3=80”，在Value_if_true文本框中輸入“及格”，在Value_if_false文本框中輸入“不及格”，單擊“確定”按鈕，如圖2-55所示，即可計(jì)算出G3單元格中的等級(jí)。圖2-55 輸入公式2.對(duì)各個(gè)經(jīng)銷處的銷售情況劃分等級(jí)任務(wù)2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務(wù)實(shí)施 （4）“等級(jí)”數(shù)據(jù)列中的

49、其他單元格通過(guò)單元格自動(dòng)填充完成，選中G3單元格，然后將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到單元格的右下角，按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖曳到G18單元格，釋放鼠標(biāo)左鍵，即可發(fā)現(xiàn)所有單元格被填充了相應(yīng)的等級(jí)，如圖2-56所示。圖2-56 自動(dòng)填充等級(jí)2.對(duì)各個(gè)經(jīng)銷處的銷售情況劃分等級(jí)任務(wù)2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務(wù)實(shí)施 （1）打開“泰普科技公司商品銷售匯總表.xlsx”文件，切換到“泰普科技公司商品銷售匯總表”工作表，并建立其副本，將副本更名為“排序”，將“排序”工作表設(shè)置為當(dāng)前工作表，按月對(duì)商品銷售額進(jìn)行降序排列。圖2-57 單擊“排序”按鈕3.按月對(duì)商品的銷售額進(jìn)行降序排列，并對(duì)每個(gè)經(jīng)銷處按商品銷售額進(jìn)行降序排

50、列 選擇工作表中的任意單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”按鈕，如圖2-57所示,彈出“排序”對(duì)話框。 在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“月份”，在“次序”下拉列表框中選擇“升序”，表示首先按月份升序排列。 在“排序”對(duì)話框中單擊“添加條件”按鈕，添加次要關(guān)鍵字。任務(wù)2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務(wù)實(shí)施圖2-59 排序結(jié)果3.按月對(duì)商品的銷售額進(jìn)行降序排列，并對(duì)每個(gè)經(jīng)銷處按商品銷售額進(jìn)行降序排列 與設(shè)置主要關(guān)鍵字的方式一樣，在“次要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“銷售金額（元）”，在“次序”下拉列表框中選擇“降序”，表示在“月份”相同的情況下按“銷售金額”降序排列，如圖2-

51、58所示，單擊“確定”按鈕，排序后的結(jié)果如圖2-59所示。圖2-58“排序”對(duì)話框任務(wù)2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務(wù)實(shí)施3.按月對(duì)商品的銷售額進(jìn)行降序排列，并對(duì)每個(gè)經(jīng)銷處按商品銷售額進(jìn)行降序排列 在排序時(shí)，可以指定多個(gè)排序條件，即多個(gè)排序的關(guān)鍵字。首先按照“主要關(guān)鍵字”排序；對(duì)主要關(guān)鍵字相同的記錄，再按照“次要關(guān)鍵字”排序；對(duì)主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字相同的記錄，還可以按第三關(guān)鍵字排序。 （2）打開“泰普科技公司商品銷售匯總表.xlsx”文件，切換到“泰普科技公司商品銷售匯總表”工作表，并建立其副本，將副本更名為“自定義排序”，將“自定義排序”工作表設(shè)置為當(dāng)前工作表，對(duì)每個(gè)經(jīng)銷處按商品銷售

52、額進(jìn)行降序排列。 在對(duì)“銷售部門”字段進(jìn)行排序時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)的漢字排序方式是以漢字拼音的字母順序排列的，所以按升序排列后，依次出現(xiàn)的“銷售部門”是“第二經(jīng)銷處”“第三經(jīng)銷處”“第一經(jīng)銷處”，這不符合要求。這里要采用自定義排序方式定義“銷售部門”字段的正常排列順序，即按“第一經(jīng)銷處”“第二經(jīng)銷處”“第三經(jīng)銷處”的順序統(tǒng)計(jì)各銷售處商品銷售額由高到低的順序。任務(wù)2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務(wù)實(shí)施3.按月對(duì)商品的銷售額進(jìn)行降序排列，并對(duì)每個(gè)經(jīng)銷處按商品銷售額進(jìn)行降序排列 選中工作表中的任意數(shù)據(jù)單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”按鈕，彈出“排序”對(duì)話框。 將主要關(guān)鍵字設(shè)置為“

53、銷售部門”，在“次序”下拉列表框中選擇“自定義序列”，彈出“自定義序列”對(duì)話框。在“輸入序列”列表框中依次輸入“第一經(jīng)銷處”“第二經(jīng)銷處”“第三經(jīng)銷處”，如圖2-60所示，單擊“添加”按鈕，再單擊“確定”按鈕返回“排序”對(duì)話框，則“次序”下拉列表框中為定義好的序列。圖2-60“自定義序列”對(duì)話框任務(wù)2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務(wù)實(shí)施3.按月對(duì)商品的銷售額進(jìn)行降序排列，并對(duì)每個(gè)經(jīng)銷處按商品銷售額進(jìn)行降序排列 單擊“添加條件”按鈕，將次要關(guān)鍵字設(shè)置為“銷售金額(元)”，并設(shè)置次序?yàn)椤敖敌颉?，單擊“確定”按鈕則完成對(duì)每個(gè)經(jīng)銷處按商品銷售額進(jìn)行降序排列，最終效果如圖2-61所示。圖2-61 最

54、終效果圖任務(wù)2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務(wù)實(shí)施4.對(duì)指定月份、指定經(jīng)銷處、指定銷售數(shù)量的商品銷售情況進(jìn)行列表顯示 （1）打開“泰普科技公司商品銷售匯總表.xlsx”文件，切換到“泰普科技公司商品銷售匯總表”工作表，并建立其副本，將副本更名為“篩選”，將“篩選”工作表設(shè)置為當(dāng)前工作表，通過(guò)“自動(dòng)篩選”篩選出1月份銷售數(shù)量大于等于80的數(shù)據(jù)清單。圖2-62 篩選按鈕 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中單擊“篩選”按鈕，如圖2-62所示。任務(wù)2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務(wù)實(shí)施4.對(duì)指定月份、指定經(jīng)銷處、指定銷售數(shù)量的商品銷售情況進(jìn)行列表顯示 在工作表第一行每個(gè)標(biāo)題位置出現(xiàn)下拉按鈕，

55、如圖2-63所示。 單擊“月份”標(biāo)題右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選中“1月份”復(fù)選框，如圖2-64所示。圖2-63 篩選下拉按鈕圖2-64 選中“1月份”復(fù)選框任務(wù)2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務(wù)實(shí)施4.對(duì)指定月份、指定經(jīng)銷處、指定銷售數(shù)量的商品銷售情況進(jìn)行列表顯示 單擊“確定”按鈕，篩選出1月份的商品銷售情況數(shù)據(jù)清單，如圖2-65所示。 單擊“銷售數(shù)量（臺(tái)）”標(biāo)題右側(cè)的下拉按鈕，選擇“數(shù)字篩選”“大于或等于”命令，如圖2-66所示。圖2-65 1月份的商品銷售情況數(shù)據(jù)清單圖2-66選擇“數(shù)字篩選”“大于或等于”命令任務(wù)2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務(wù)實(shí)施4.對(duì)指定月份、指

56、定經(jīng)銷處、指定銷售數(shù)量的商品銷售情況進(jìn)行列表顯示 在彈出的“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中設(shè)置圖2-67所示的篩選條件。 單擊“確定”按鈕，篩選出1月份銷售數(shù)量大于等于80的數(shù)據(jù)清單，如圖2-68所示。圖2-67“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框圖2-68 1月份銷售數(shù)量大于等于80的數(shù)據(jù)清單任務(wù)2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務(wù)實(shí)施4.對(duì)指定月份、指定經(jīng)銷處、指定銷售數(shù)量的商品銷售情況進(jìn)行列表顯示 （2）通過(guò)“高級(jí)篩選”篩選出第一經(jīng)銷處1月份銷售數(shù)量大于等于80和2月份售出自動(dòng)激光切割機(jī)-C200的所有數(shù)據(jù)清單。 單擊“篩選”按鈕，返回篩選前數(shù)據(jù)列表。在A21:E23單元格區(qū)域中輸入圖2-69所

57、示的篩選條件。圖2-69“高級(jí)篩選”條件 “篩選條件”區(qū)域其實(shí)是工作表中一部分單元格形成的表格。表格中的第一行輸入數(shù)據(jù)清單的標(biāo)題行中的列名，其余行上輸入條件。同一行列出的條件是“與”的關(guān)系，不同行列出的條件是“或”的關(guān)系。任務(wù)2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務(wù)實(shí)施4.對(duì)指定月份、指定經(jīng)銷處、指定銷售數(shù)量的商品銷售情況進(jìn)行列表顯示 切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”組中單擊“高級(jí)”按鈕，彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框，如圖2-70所示。圖2-70“高級(jí)篩選”對(duì)話框任務(wù)2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務(wù)實(shí)施4.對(duì)指定月份、指定經(jīng)銷處、指定銷售數(shù)量的商品銷售情況進(jìn)行列表顯示 在“高級(jí)篩選”對(duì)話框

58、中單擊“條件區(qū)域”右側(cè)的選擇按鈕，彈出“高級(jí)篩選-條件區(qū)域”對(duì)話框，如圖2-71所示。 選中A21:E23單元格區(qū)域設(shè)置為“條件區(qū)域”后，單擊“高級(jí)篩選-條件區(qū)域”對(duì)話框右側(cè)的選擇按鈕，返回“高級(jí)篩選”對(duì)話框，如圖2-72所示。圖2-71“高級(jí)篩選-條件區(qū)域”對(duì)話框圖2-72 設(shè)置“條件區(qū)域”任務(wù)2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務(wù)實(shí)施4.對(duì)指定月份、指定經(jīng)銷處、指定銷售數(shù)量的商品銷售情況進(jìn)行列表顯示 設(shè)置“列表區(qū)域”和“條件區(qū)域”后，單擊“確定”按鈕，完成篩選出第一經(jīng)銷處1月份銷售數(shù)量大于等于80和2月份售出自動(dòng)激光切割機(jī)-C200的所有數(shù)據(jù)清單，如圖2-73所示。圖2-73“高級(jí)篩選”結(jié)

59、果圖 對(duì)工作表數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選后，為了顯示所有的記錄，需撤銷篩選，撤銷方法如下： 清除某列的篩選條件。 清除工作表中的所有篩選條件并重新顯示所有行。 退出自動(dòng)篩選狀態(tài)。任務(wù)2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務(wù)實(shí)施5.統(tǒng)計(jì)各經(jīng)銷處13月的平均銷售額，同時(shí)匯總各經(jīng)銷處的月銷售額 打開“泰普科技公司商品銷售匯總表.xlsx”文件，切換到“泰普科技公司商品銷售匯總表”工作表，并建立其副本，將副本更名為“分類匯總”，將“分類匯總”工作表設(shè)置為當(dāng)前工作表，統(tǒng)計(jì)各經(jīng)銷處13月的平均銷售額，同時(shí)匯總各經(jīng)銷處的月銷售額。 （1）將“銷售部門”作為主關(guān)鍵字、“月份”作為次關(guān)鍵字進(jìn)行排序，其中“銷售部門”通

60、過(guò)自定義序列“第一經(jīng)銷處、第二經(jīng)銷處、第三經(jīng)銷處”進(jìn)行排序。 （2）選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級(jí)顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對(duì)話框，如圖2-74所示。圖2-74“分類匯總”對(duì)話框任務(wù)2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務(wù)實(shí)施5.統(tǒng)計(jì)各經(jīng)銷處13月的平均銷售額，同時(shí)匯總各經(jīng)銷處的月銷售額 設(shè)置“分類字段”為“銷售部門”，“匯總方式”為“平均值”，“選定匯總項(xiàng)”為“銷售金額（元）”，同時(shí)選中“替換當(dāng)前分類匯總”和“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，則按經(jīng)銷處對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一級(jí)分類匯總，效果如圖2-75所示。圖2-75 一級(jí)分類匯總效果圖任務(wù)