如何制定計劃

1、如何制定計劃BUSINESSChinese companies will no longer remain in the hard stage and they are also promoting a culture匯報人： 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。不要把目標刻在石頭上，計劃卻寫在沙灘上。目錄/content01 什么是計劃02 為什么要做計劃03 計劃管理目標04 如何做好計劃Part 01什么是計劃Chinese companies will no longer remain in the hard stage and they are also promoting a culture什么

2、是計劃 計劃是根據(jù)對組織外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析，提出在未來一定時期內(nèi)要達到的組織目標以及實現(xiàn)目標的方案途徑。 是為了完成一定的目標而事前對措施和步驟做出部署以便使工作更為有序的活動。是為了迅速、準時、圓滿的達成目標而進行的策劃。Part 02為什么要做計劃Chinese companies will no longer remain in the hard stage and they are also promoting a culture為什么要做計劃計劃可以給出方向，減少變化的沖擊計劃是一種協(xié)調(diào)的過程計劃可以減少不確定性計劃可以減少重疊性和浪費性的活動計劃設(shè)立目標和標準以便進行控制為什

3、么要做計劃管理者的主要職能之一就是做計劃，并實施監(jiān)督。想下來的事情記錄下來；記錄下來的事情行動起來；做完成的事情總結(jié)出來。8小時6小時管理能力低管理能力高要我做我要做為什么要做計劃有了計劃，工作就有了明確的目標和具體的步驟，就可以協(xié)調(diào)大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行預(yù)測未來 指明方向計劃為目標的具體實現(xiàn)提供切實可行的方案，因此按照計劃實施，則成功完成預(yù)期目標的可能性大大地提高提高成功的可能性通過計劃，實現(xiàn)對工作輕重緩急進行安排，使得工作更加有效率提高工作效率未來是不斷變化的，計劃是預(yù)測這種變化并且設(shè)法消除變化對組織造成不良影響的一種有效手段。計劃可以減少不確定性，

4、使我們預(yù)見到行動的結(jié)果減少變化的沖擊制定計劃時，通過各種方案的分析，選擇最有效的方案用于實施，使有限的資源得到合理的配置，從而減少資源浪費，提高效益整合資源減少浪費計劃所設(shè)立的目標責(zé)任人、時限等便于對工作進度和質(zhì)量的考核，對計劃的執(zhí)行者有較強的約束和督促作用有利于進行控制為什么要做計劃為什么常常不制定計劃沒有習(xí)慣保持對付上司的彈性知難行易做了也完成不了習(xí)慣決定性格，性格決定命運說明計劃不科學(xué)，或缺乏控制沒有時間計劃不如變化如果你沒有時間去籌劃，就只有時間去后悔了正是檢視自己執(zhí)行力的時候不知如何做做計劃正是為了應(yīng)對變化，提高預(yù)見性為什么要做計劃計劃是提高工作效率的有效手段寫工作計劃實際上是對我們

5、工作的一次盤點，讓自己做到清清楚楚、明明白白，計劃是我們走向積極式工作的起點。防火式的工作積極式的工作：預(yù)見災(zāi)難和錯誤，提前計劃，消除錯誤救火式的工作消極的工作：災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生了再趕快處理為什么要做計劃計劃能力是各級領(lǐng)導(dǎo)管理能力的體現(xiàn)個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃，對于一個不斷發(fā)展壯大的企業(yè)來講，計劃顯得尤為重要。企業(yè)小的時候還不用寫計劃，因為企業(yè)的問題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來也簡單，只要幾個人就能把發(fā)現(xiàn)的問題解決了，但企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題多了，溝通與協(xié)調(diào)也更困難了，計劃的重要性就體現(xiàn)出來了部門多了，人員多了，問題多了，只要你有計劃，你的下屬都知道該干什么，怎么去干，該找誰溝通協(xié)

6、調(diào)，再多的問題你都不怕，你看你的能力有多強為什么要做計劃被動工作變主動工作有了工作計劃，我們不需要再等領(lǐng)導(dǎo)的安排，只是在某些需要決策的事情上請示領(lǐng)導(dǎo)就行了，我們可以做到整體的系統(tǒng)安排，個人的工作效率自然就提高了。通過工作計劃，變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事，要我做變?yōu)槲乙鲋鲃庸ぷ鞅粍庸ぷ鱌art 03計劃管理目標Chinese companies will no longer remain in the hard stage and they are also promoting a culture計劃管理目標保證公司經(jīng)營目標實現(xiàn)提高執(zhí)行力提高工作效率和協(xié)作效果123計劃管理目標重要提示：

7、計劃管理要取得良好效果，以下兩點必不可少管理制度績效考核企業(yè)的管理制度能否有效的支持計劃管理的需要，直接關(guān)系到計劃的工作方式，影響到計劃管理的成敗績效考績是企業(yè)工作得到提升的保證，因此，要把計劃管理、績效管理和制度建設(shè)結(jié)合起來進行，以期取得最大的效果Part 04如何做好計劃Chinese companies will no longer remain in the hard stage and they are also promoting a culture如何做好計劃5W2HWhyWhatWhenWhereWhoHowHow much動機？何事？何時？何處？何人？如何做？花多錢？ 計劃是

8、根據(jù)對組織外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析，提出在未來一定時期內(nèi)要達到的組織目標以及實現(xiàn)目標的方案途徑。 是為了完成一定的目標而事前對措施和步驟做出部署以便使工作更為有序的活動。是為了迅速、準時、圓滿的達成目標而進行的策劃。如何做好計劃Why制定計劃的必要性計劃是連接我們當前所在之處也將來我們所去之處的橋梁。Where哪個部門或場地要進行計劃中的項目工作，可能要有場地的需求或是哪個部門負責(zé)，都要一一表示清楚。When把握好時間節(jié)點依完成任務(wù)的時間日期進行反推并標出各階段的時間點，加強檢查和控制，確保任務(wù)按期完成。How方法很重要采用什么樣的方法去完成計劃，是決定計劃完成的關(guān)鍵，在編制計劃時就應(yīng)該考慮全

9、面和仔細，把各種可能出現(xiàn)的困難考慮清楚，并提出對應(yīng)的應(yīng)急措施。What設(shè)定和分解目標目標的設(shè)定分為戰(zhàn)略目標、年度目標、月度目標、即時目標Who合適的人做合適的事為了完成在規(guī)定的時間內(nèi)做所要做的事，就要把工作分配給適當?shù)娜巳?zhí)行，并讓對方了解目的何在、時間要求，包括配合的部門和人員是誰如何做好計劃目標的意義和作用提供持久的動力衡量工作進展的尺度分清輕重緩急關(guān)注結(jié)果而非工作本身如何做好計劃精確目標的五個標準SMART原則有時限的Time-based明確的Specific可實現(xiàn)的Attainable可衡量的Measurable相關(guān)聯(lián)的Relevant如何做好計劃示例：培訓(xùn)計劃如何制定工作計劃培訓(xùn)計劃

10、目的why指導(dǎo)大家如何做計劃，提高制定計劃的水平課程目標what使參加培訓(xùn)人員了解計劃的基本知識，學(xué)會簡單的計劃制定方法培訓(xùn)時間when5月19日18：00-19：30培訓(xùn)地點where公司會議室培訓(xùn)講師胡全政參加人員全體管理人員培訓(xùn)方式how以課堂講授的形式，穿插進行理論講解、實操演練、解惑答疑等培訓(xùn)經(jīng)費 howmuch無如何做好計劃計劃制定的過程5列出實現(xiàn)計劃所需要的資源5列出可能遇到的問題與阻礙，找出相應(yīng)的解決辦法（包括與別的計劃的銜接與協(xié)調(diào)）3檢查自己的計劃是否與公司目標一致6分解目標，形成合理的目標結(jié)構(gòu)7綜合平衡，包括任務(wù)之間的平衡，資源的平衡結(jié)束1正確理解公司的總體目標2制定符合S

11、MART原則的計劃開始不同環(huán)節(jié)不同時間的任務(wù)和能力的平衡8確定計劃完成的時限，并對計劃予以書面化如何做好計劃周計劃制定1. 對照當月重點工作，找出工作重點2. 對照上周工作計劃，看哪些計劃沒有完成梳理本周重點工作，提煉出重點工作內(nèi)容，避免寫每周都要做的常規(guī)性、重復(fù)性的日常工作收集本周需要關(guān)注和重點事件的進展和即將進行的重點事件梳理本周重點工作，提煉出重點工作內(nèi)容，避免寫每周都要做的常規(guī)性、重復(fù)性的日常工作收集本周需要關(guān)注和重點事件的進展和即將進行的重點事件如何做好計劃日計劃制定把每天要做的事列一份清單確定優(yōu)先順序，從最重要的做起 a.把已確定的會議、會談安排在日程中 b.把待做的事情列出，標明

12、重要性和所需時間 c.將臨時接到的指令加入日計劃表 d.做完事情勾掉，未完成注明原因列入次日計劃3. 日日如此，持之以恒如何做好計劃亨利勞倫斯甘特發(fā)明的。甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余人物，評估工作進度。甘特圖是以作業(yè)排序為目的，將活動與時間聯(lián)系起來的最早嘗試的工具之一，幫助企業(yè)描述工作中心、超時工作等資源的使用。甘特圖按內(nèi)容不同，分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表五種形式。如何做好計劃執(zhí)行計劃先從最重要的事做起，即使全部計劃沒有達成，至少保證重要的項目已經(jīng)完成從重要的事做起時時對照計劃，確保不偏離計劃，如偏離較大，則需注明當日實際完成的主要工作項目對照計劃目標一定，即要保證完成的