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文檔簡介
1、應(yīng)用文寫作1 應(yīng)用文,就是“應(yīng)”付生活,“用”于實務(wù)的“文”章。 凡個人、團(tuán)體、機(jī)關(guān)相互之間,公私往來,用約定俗成的體裁和術(shù)語寫作,以資交際和信守的文字,都叫應(yīng)用文。 香港陳耀南應(yīng)用文概說2應(yīng)用文的特性及功用價值的實用性建構(gòu)的模式性表述的簡約型 法規(guī)、準(zhǔn)繩功用指揮管理功用聯(lián)系協(xié)調(diào)功用宣傳教育功用3應(yīng)用文文本構(gòu)成要素主旨 客觀、單一、清晰材料 絕對真實、與主旨有對應(yīng)、充分具體結(jié)構(gòu) 依據(jù)文種選擇、 結(jié)構(gòu)要素排列順序化、 注重外在銜接語言 直接性、行業(yè)性、模式性4語言評改練習(xí) 時間如白駒過隙,一轉(zhuǎn)眼1998年將要過去了,在過去的一年中,我公司的經(jīng)濟(jì)效益猶如穿云燕子,飛向百尺竿頭,比去年大幅度上升,公
2、司上下興高采烈,喜笑顏開,在新的一年到來之際,我們對去年的工作總結(jié)如下:5應(yīng)用文作者的思維方式 對象化思維 模式化思維 越位思維6語言評改練習(xí) 本刊是全國中文核心期刊,主要刊登文學(xué)、歷史、哲學(xué)等方面的論文。為豐富內(nèi)容,提高質(zhì)量,特向廣大作者征稿。要求:觀點鮮明、邏輯清楚、格式正確,不超過8000字。來稿一經(jīng)刊用,即奉薄酬。來稿一律不退,三個月未接到用稿通知,請自行處理。敬請廣大作者賜稿。 來稿請寄:市路號編輯部敬啟 郵編: 編輯部 年月日7應(yīng)用文寫作基本技巧一、標(biāo)題 準(zhǔn)確 醒目 精煉 規(guī)范8應(yīng)用文寫作基本技巧二、正文 文章結(jié)構(gòu)標(biāo)識: 第一層: 一、二、三、四 ; 第二層:(一)(二)(三)(四
3、); 第三層: 1、2、3、4; 第四層:(1)(2)(3)(4); 第五層: 。 9應(yīng)用文寫作基本技巧二、正文 字體:三號仿宋體字, 行距:一般在25-35磅。 用紙: 國際上通用A4紙,黨委機(jī)關(guān)常用16開紙。頁邊距:左右常留28mm,上下常留25mm。 頁碼: 常選“1”、“-1-”。 10應(yīng)用文寫作基本技巧三、落款 單位名稱:要寫全稱,或者規(guī)范化的簡稱,標(biāo)題下有簽注的則不落款。 日期:可用“二八年三月十日”、“2008年3月10日”,用文件頭發(fā)的公文只用能前一種。11應(yīng)用文寫作基本技巧四、蓋章 一種是單一發(fā)文的印章,蓋章就代表單位,因此不再打單位名稱,將章直接蓋日期上。講究“上不壓正文,
4、下騎年蓋月”,不得采用“此頁無正文”的寫法蓋章。另一種是聯(lián)合發(fā)文印章,相互不交叉,不相切,不遠(yuǎn)離。 12應(yīng)用文寫作基本技巧 五、標(biāo)點符號的使用 常見的錯誤:標(biāo)點不清、使用不當(dāng)、位置不對等。 例1 抄送各省、自治區(qū)、直轄市工商局、(,)稅務(wù)局。例2父母對子女有撫養(yǎng)教育的義務(wù), (;)子女對父母有贍養(yǎng)扶助的義務(wù),(;)夫妻之間有互相扶養(yǎng)幫助的義務(wù)。例3 在現(xiàn)代社會,沒有效率就談不到現(xiàn)代化,(。)效率這個因素,在生產(chǎn)和生活中越來越顯示出其重要性,(。)時間已越來越成為現(xiàn)代人類最寶貴的財富,(。)“時間就是金錢,效率就是生命”的警語,被越來越多的人所接受。例4 我們應(yīng)當(dāng)研究一下公文怎樣寫得短些,寫得準(zhǔn)
5、確些?(。)例5 現(xiàn)代化生產(chǎn)企業(yè),是搞大而全好呢?(,)還是搞專業(yè)化協(xié)作好?例6 各地要認(rèn)真總結(jié)貫徹中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法(試行)的經(jīng)驗,千方百計做好環(huán)境保護(hù)工作。 例7 轉(zhuǎn)發(fā)“興華錄音機(jī)廠關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量事故的報告”的通知13應(yīng)用文寫作基本技巧 五、標(biāo)點符號的使用 錯誤三:位置不對 第一種是不按規(guī)定“占格” 第二種是“錯格” 例8 文化、公安部門對嚴(yán)重摧殘少年兒童的賣藝活動,要堅決 予以取締,直至沒收其演出證。例9 第三次會議通過的中華人民共和國繼承 法,已經(jīng)從1985年 10月1日起實施。例10 某省,有些小水泥廠未按國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(鄉(xiāng) 鎮(zhèn)小水泥企業(yè)有30的產(chǎn)品出廠不做檢驗),對建筑工
6、程質(zhì) 量影響很大。 14 日常事務(wù)應(yīng)用文的寫作 第一節(jié) 條 據(jù) 常見的憑證類的條據(jù)有借條、收條、領(lǐng)條、欠條、代收條等,告知類的條據(jù)有請假條、留言條、便條等。 15基本格式與注意事項 【例文一】 借 條 今借到李曉亮先生人民幣柒千伍百元整,2009年4月10日歸還。 借款人:羅 剛16基本格式與注意事項格式要求:標(biāo)題(條據(jù)名稱)、正文和署名三個部分,缺一不可 注意事項: 1、寫條據(jù)字跡要端正清楚,要用鋼筆或毛筆書寫,不能用鉛筆或圓珠筆寫;只能用藍(lán)黑或黑墨水寫,不能用紅墨水寫。 2、條據(jù)上的款項金額,物品數(shù)量必須大寫,款項金額后面要加上一個“整”字,以防涂改。 3、條據(jù)寫成后不可涂改,如果確實需要
7、改動,要在涂改處加蓋印章,以示負(fù)責(zé)。寫條據(jù)還有十大忌諱 17【例文二】 請 假 條 劉老師: 今天早晨我發(fā)燒咳嗽,上午去中心醫(yī)院看病,診斷為重感冒,醫(yī)生建議臥床休息,特請假兩天,請予批準(zhǔn)。 附醫(yī)院證明 張麗麗 2009年 3月2日18寫作練習(xí) 自己創(chuàng)設(shè)情境,寫作一張條據(jù)(借條、欠條、便條、假條等)。要求符合條據(jù)的基本寫作格式,注意避免寫作忌諱。19海報、啟事與聲明一、海報 是在一定范圍內(nèi)向公眾報道或介紹有關(guān)戲劇、電影、比賽、報告會、展銷等消息的一種招貼式應(yīng)用文。20海報的寫作格式與要求海報寫作的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)基本包括:標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分 必備內(nèi)容明確活動名稱種類(電影、報告、比賽等)。簡要交代
8、活動具體情況。 (2) 輔助內(nèi)容交代舉行活動的時間、地點、票價等。 21 【例文一】 體育海報 籃球友誼賽 大學(xué)生籃球隊解放軍籃球隊 對抗激烈 扣人心弦 時間:月日時 地點:校體育館 門票:五元 校學(xué)生處 9年月日22【例文二】 講座海報 閱讀與欣賞 題目:校園閱讀的重要性 主講人:中文系 王大力教授 時間:月日時分 地點:文學(xué)院小禮堂 大學(xué)閱讀鑒賞學(xué)會 8年月日23二、啟事 啟事,是一種常用的告知性文體。機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或個人因事要提請公眾注意,希望大家給予幫助和響應(yīng),用簡明的文字寫出來的公告性應(yīng)用文體。 24啟事的一般寫作格式啟事一般由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。標(biāo)題 首行正中寫標(biāo)題,用大
9、字提醒。 正文 標(biāo)題下一行空兩格開始寫正文。內(nèi)容 多的應(yīng)逐條分項寫清楚。 結(jié)尾 即署名和日期。 25【例文一】尋人啟事 尋人啟事 ,男,歲,身高米,圓臉,平頭,上穿橘黃色運動背心,下穿白色運動短褲,籃球鞋。日外出玩耍,至今未歸。有知其下落者,請速與市街道和電視臺廣告部聯(lián)系,必有重謝。聯(lián)系電話: 年月日26【例文二】尋物啟事 尋物啟事 本人不慎于月日乘路公共汽車時,將內(nèi)裝身份證、駕駛證和單位業(yè)務(wù)發(fā)票數(shù)張的一黑色公文包遺失。有拾到者請與機(jī)械局辦公室聯(lián)系,必有重謝。電話: 啟事人: 年月日27【例文三】 征集片頭美術(shù)設(shè)計啟事 電視臺衛(wèi)星節(jié)目目前正處于前期試運行,每天滾動播放個小時。為了樹立一流的節(jié)目
10、形象,特面向社會征集以下欄目的片頭美術(shù)設(shè)計: 、新聞,要求在運動中體現(xiàn)出氣勢、新穎、莊重、大方,有特色。 、經(jīng)濟(jì)廣角,要求新穎活潑,充分體現(xiàn)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)生活的豐富多樣性。 以上欄目片頭時間長度約秒,設(shè)計稿應(yīng)包括文字創(chuàng)意、圖案設(shè)計和圖案運動變化說明??商峁┤炕騿纹^設(shè)計。對投稿單位或個人將贈予紀(jì)念品,中選稿件除在節(jié)目正式播出的一段時間內(nèi)注明作者外,還將給予酬謝。 來稿請寄電視臺李收,郵編:28三、聲明 聲明是告啟類文書的一種。它是就有關(guān)事項或問題向社會表明自己立場、態(tài)度的應(yīng)用文體。政黨和國家的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人、機(jī)關(guān)單位、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位、其他組織或公民個人均可發(fā)表聲明。 29【例文一】 遺失
11、聲明 某人遺失第二(或一)代居民身份證,證號:36232XXXXXXXXXXXXXX,自本聲明發(fā)布日起所有與本身份證有關(guān)事情概與本人無關(guān)。 特此聲明 XXX X年X月X日30【例文二】 鄭重聲明 我廠膚陰潔商標(biāo)已在國家工商行政管理總局核準(zhǔn)注冊,2001年4月被廣西壯族自治區(qū)行政管理局評為“廣西著名商標(biāo)”。產(chǎn)品的外觀設(shè)計已于1994年獲得國家外觀設(shè)計專利(Z L933077629)。根據(jù)國家商標(biāo)法和專利法的規(guī)定,我廠享有膚陰潔商標(biāo)專用權(quán)和外觀設(shè)計專利權(quán),受法律保護(hù)。 我廠的膚陰潔系列產(chǎn)品是嚴(yán)格按照國家藥品標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn),并經(jīng)嚴(yán)格檢驗和監(jiān)督的藥品,保證質(zhì)量,深受廣大消費者歡迎。最近發(fā)現(xiàn)一些廠家生產(chǎn)的消毒
12、劑擅自使用膚陰潔的產(chǎn)品名稱或者包裝裝潢,在市場上混淆視聽,以假亂真,蒙騙群眾,嚴(yán)重侵犯了我廠的膚陰潔商標(biāo)專用權(quán),也嚴(yán)重?fù)p害了消費者的合法權(quán)益。 敬請廣大消費者在選購時認(rèn)準(zhǔn)源安堂膚陰潔牌正宗藥品蛉:以防誤購、誤用假冒產(chǎn)品。 特此聲明 廣西源安堂制藥廠 2001年7月9日31專用書信介紹信 邀請書證明信 倡議書慰問信 申請書表揚信感謝信祝賀信求職信 專用書信是指用于某種特定場合,針對某種特定事務(wù)或特定需要的具有專門用途的書信。 種類:32【例文一】(普通介紹信) 介紹信 公司負(fù)責(zé)同志: 茲介紹我校等位同志前往你處聯(lián)系有關(guān)安排學(xué)生畢業(yè)實習(xí)的事宜,請接洽為荷! 此致 敬禮! 技術(shù)學(xué)院(公章) 年月日 33【例文】 表揚信 旅游學(xué)校: 炎熱的八月里,我到地旅游,住在旅游招待所,洗澡時將手表放在浴池一石桌上,忘記帶走,上山游玩照像時,我才記起。當(dāng)我返回招待所時,你
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