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文檔簡介

1、 企管科科長崗位職責 一、在公司總經(jīng)理領導下,負責企管科全面工作,認真履行工作職責,工作以身作則,敢抓敢管。 二、認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)定,負責科門所屬人員的調(diào)配和管理。 三、負責監(jiān)管全公司的考勤、考核、勞資管理、檔案管理。 四、負責監(jiān)管公司的安全防范、安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn),要加大管理的力度,確保公司正常的經(jīng)營秩序,確保公司財物和職工人身安全。 五、負責人員招聘、崗位調(diào)配、職工教育;負責職工思想政治工作和工會等方面工作的安排和協(xié)調(diào)。具體工作中要認真、主動、有序、有效。特別是在人員招聘方面一定要嚴格把關,按原則辦事。 六、負責公司的帶班、值班安排,負責小汽車、通勤車的管理和安排。 七、負責文

2、秘、傳達以及與相關單位、科門之間的協(xié)調(diào)。發(fā)出的各類文件一定要做到格式規(guī)范,重點突出、表達準確、語言流暢;協(xié)調(diào)工作要有禮、有節(jié)、有度。 八、認真做好與企業(yè)文化、職工教育、培訓等與業(yè)余生活相關的各項工作。增強企業(yè)的凝聚力,提升公司的整體形象。 九、協(xié)助總經(jīng)理編制公司質(zhì)量方針,在員工中做好宣傳。負責質(zhì)量管理體系文件的控制,各級人員責任權限的分配,人力資源和工作環(huán)境的管理等。 十、負責對公司食堂的監(jiān)管工作,衛(wèi)生檢查,確保職工的健康。因工作失誤或不能勝任本職工作就要受到相應的處罰:因本科門內(nèi)科人員管理、協(xié)調(diào)不力,造成工作滯后,每次處罰100元。 二、負責監(jiān)管全公司的考勤、考核、勞資管理、檔案管理。因上述

3、各項監(jiān)管不力造成考勤失真,考核失效,勞動工資、檔案管理混亂,每次處罰100元。三、負責監(jiān)管公司的安全防范、安全保衛(wèi),確保公司正常的經(jīng)營秩序,確保公司財物和職工人身安全因監(jiān)管不力造成重大安全隱患和事故,否則、每次處罰200元。四、在人員招聘方面一定要嚴格把關,按原則辦事;因各項工作失職或軟弱,影響公司的經(jīng)營和發(fā)展,每次處罰100元。五、因?qū)囕v管理工作監(jiān)管、協(xié)調(diào)不力影響每日帶班、值班,造成生產(chǎn)經(jīng)營秩序混亂、車輛管理失控,每次處罰100元。六、發(fā)出的各類文件一定要做到格式規(guī)范,重點突出、表達準確、語言流暢;協(xié)調(diào)工作要有禮、有節(jié)、有度。因工作失誤給公司造成一定影響,每次處罰100元。 企管科勞資管理

4、工作職責一、 管理考核崗工作人員工作要認真負責、堅持原則、責任心強。二、要熟悉公司的各項管理、考核制度并帶頭自覺遵守。 三、在本科科長的領導下,參與公司各項規(guī)章制度的制定、修改、完善,并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。 四、根據(jù)公司的各項考核制度對各科門各崗位進行考核。五、對涉及到的科門和人員的考核,應進行調(diào)查、核實,杜絕出現(xiàn)虛假的獎勵和處罰。及時開據(jù)并傳遞罰款通知單;認真做好考勤的統(tǒng)計和月末匯總。六、在具體工作中要不定期檢查各種制度的落實情況。七、在考核中要堅持原則,實事求是,不徇私情,工作要以身作則,在做好本職工作的前提下認真做好領導交辦的其他工作。如因工作能力不夠,責任心不強,或因工作失誤或不能勝任

5、本職工作就要受到相應的處罰: 一、工作不主動、調(diào)查核實不及時、不準確的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元。 二、在考核工作中堅持原則,徇私舞弊,每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。 三、每天查崗少于兩次以上,工作無記錄、無落實,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。 四、在管理考核工作中拖踏延誤,對發(fā)生問題不及時上報、及時解決,每出現(xiàn)一次罰款50元。 五、因月末考勤匯總出現(xiàn)失誤,造成工資核算、發(fā)放錯誤或因考勤匯總、報出延誤,影響財務核算,工資發(fā)放,每次處罰50元。企管科文員崗位職責一、文員要嚴格執(zhí)行公司和各項管理規(guī)定,在企管科長領導下,認真做好各種文件、材料、報刊的打印、裝訂、分發(fā)、傳達。二、負責小庫房的管理。三、負責招聘人員資料的整

6、理、統(tǒng)計。 四、負責文件歸檔;檔案的整理、分類、保密工作。五、負責職工工裝收發(fā),臺賬的記載。六、負責離職人員工裝(扣款)的收繳。七、辦公室、會議室的衛(wèi)生及會場布置;外來客人的接待及領導交待的其他工作。如因工作能力不夠,責任心不強,造成以下失誤,將承擔相應的處罰。 一、因工作未盡職責,造成文件、材料的打印、校隊粗心大意,出現(xiàn)重大差錯或打印不及時,借故推脫等,影響各科門,一次罰款50元。 二、職工工裝收發(fā),臺賬記載出現(xiàn)錯誤每次處罰20元;離職人員工裝、扣款未收繳照價賠償。 三、小庫房每月盤點一次,因賬實不符或錯發(fā)、多發(fā)物品,給公司造成損失或購買的物品不及時入庫等。發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。 四、因辦公室

7、、會議室、接待室管理不善,影響工作或一次衛(wèi)生不打掃,罰款20元。 五、對外來客人怠慢無禮,給公司造成不良影響,每次罰款100元。 企管科后勤管理員崗位職責 一、企管科后勤管理員要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定,在科長的領導下認真履行自己的工作職責。二、主要負責全公司的后勤事務性工作和后勤保障工作。主要是:水、暖、電的供應保障;職工的生活、食宿、吃喝拉撒;廠區(qū)的綠化、衛(wèi)生以及相關的保障工作。三、后勤工作的好與壞直接影響著公司的整體形象和公司的正常經(jīng)營,工作職責重大。所以,為了確保工作落到實處,必須進行細化考核。 四、后勤管理員在公司企管科長的領導下,全面負責后勤各項工作。 五、在作中要注重健全本科室

8、內(nèi)科管理和檢查制度,明確本科門各崗位職責和分工并負責落實。六、加強各崗位人員的管理和協(xié)調(diào),講究工作方法;充分調(diào)動各崗位的工作積極性。七、加強公司財產(chǎn)、設施的管理和維護。八、負責公司辦公用品的采購、登記、調(diào)配、管理、物品申領等。九、督促采購人員嚴格按制度辦事,厲行節(jié)約、反對浪費。十、負責監(jiān)管公司總務、后勤保障工作;設施維護;職工住宿;膳食管理。十一、負責搞好公司的綠化,環(huán)境衛(wèi)生及廠容廠貌的管理。十二、定期檢查庫房出入庫情況和盤點情況,確保數(shù)據(jù)準確、賬實相符。 后勤工作的好與壞直接影響著公司的整體形象和公司的正常經(jīng)營,工作職責重大。所以,為了確保工作落到實處,必須進行細化考核: 一、因監(jiān)管協(xié)調(diào)不力

9、,造成各崗位職責不清,分工不明,一次處罰100元。 二、在具體工作中如果因工作未盡職責或能力不夠,后勤保障工作不及時、不到位,影響公司正常經(jīng)營,影響職工正常生活造成本科門工作滯后,每出現(xiàn)一次處罰50元,影響公司的正常經(jīng)營的,每次給予200元處罰。 三、因工作脫節(jié)、效率低下、工作把關不嚴、逆程序操作、造成重復采購、采購質(zhì)次價高、領料混亂、浪費嚴重每次處罰100元。 四、因疏于管理對食堂的衛(wèi)生管理和監(jiān)督工作不力,造成食物中毒或污染浪費的,每次罰款100元;水、暖、電供應無保障;環(huán)境衛(wèi)生差;綠化差,一次性處罰100元。 五、工作不以身作則,管理混亂,搞不團結,甚至搞小集團,影響工作的一次性罰款100

10、元。具體工作中因督察不力出現(xiàn)失誤,處罰100元。 六、對于領導交辦的工作落實不及時、不到位影響科門正常工作的,一次處罰200元。 七、因?qū)S區(qū)內(nèi)綠化工作安排管理不合理、不及時造成浪費和損失,每次罰款50元。 八、衛(wèi)生區(qū)域不落實、監(jiān)管不到位、宿舍安排不合理,造成職工之間矛盾或影響工作的,每出現(xiàn)一次罰款50元。對日常生活設施的管理,安裝、質(zhì)量或維護不利造成損失的,影響公司經(jīng)營或影響職工正常生活的,每次罰款50元。 企管科食堂管理員崗位職責 一、食堂管理員要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定,在企管科長的直接領導下負責對職工食堂的管理工作。 二、工作認真細致,吃苦耐勞,搞好團結,規(guī)范和指導炊事員的工作,在具

11、體工作中發(fā)現(xiàn)問題及時上報,及時糾正。 三、保持食堂內(nèi)外衛(wèi)生,加強餐具和食品的管理。 四、及時掌握庫存情況,根據(jù)庫存量提前一天安排采購。 五、做好冬季蔬菜的采購、晾曬及入窖的工作。 六、負責主食、副食、蔬菜的采購與儲存。七、每月與炊事員制定食譜,合理搭配膳食,一周內(nèi)每天午餐食譜不能重復,窗口打飯要一視同仁。 八、加強管理,減少浪費;生熟食物,刀板分放。 九、根據(jù)公司安排在確保飯菜質(zhì)量的同時,要保證按時開飯。如因工作能力不夠,責任心不強,造成以下失誤,將承擔相應的處罰; 一、工作認真細致,吃苦耐勞,搞好團結,規(guī)范和指導炊事員的工作,在具體工作中發(fā)現(xiàn)問題及時上報,及時糾正。否則,因搞不團結等原因影響

12、職工正常就餐,每次處罰100元。 二、保持食堂內(nèi)外衛(wèi)生,加強餐具和食品的管理,若因衛(wèi)生差引起食品污染和食品中毒,每次處罰管理100元。 三、如因計劃采購科及時,影響職工正常膳食,每次處罰100元。 四、每月與炊事員制定食譜,合理搭配膳食,一周內(nèi)每天午餐食譜不能重復,窗口打飯要一視同仁,否則,每次處罰50元。 五、加強管理,減少浪費;生熟食物,刀板分放,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰50元。 六、根據(jù)公司安排在確保飯菜質(zhì)量的同時,要保證按時開飯,如因開飯不及時,影響生產(chǎn)每次處罰50元。 企管科保潔員崗位職責 一、遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)定,熱愛本職工作,愛崗敬業(yè)。 二、負責職工宿舍樓、辦公樓的樓道、樓梯及

13、衛(wèi)生間的清潔工作,垃圾桶的清潔工作,多功能樓的樓道、樓梯及衛(wèi)生間的清潔工作。 三、宿舍樓、辦公樓每天早晚最少要打掃兩次以上,玻璃每月要清潔兩次以上。 四、辦公樓每周二、四兩次清洗樓內(nèi)和大廳門口地墊。 五、其他區(qū)域衛(wèi)生必須做到,每天按規(guī)定的時間進行打掃。 六、以上如未按規(guī)定落實,每次處罰20-50元。 企管科汽車駕駛員崗位職責 一、嚴格遵守公司各項管理規(guī)定,如有違反,按相關規(guī)定予以處罰。 二、嚴格遵守國家的交通法規(guī)。愛崗敬業(yè),規(guī)章操作,文明駕駛。三、熟悉所駕車輛性能,按公司規(guī)定里程及時保養(yǎng)車輛;發(fā)現(xiàn)車輛故障,及時反映,及時修理,嚴禁車輛“帶病”運行。 四、嚴禁疲勞駕駛,酒后駕駛或駕車期間飲酒;嚴

14、禁將車輛交無駕照人員駕駛。 五、出車必須經(jīng)主管領導同意,必須按規(guī)定路線行駛,絕不允許私自出車或借出車之機繞道辦理與工作無關的私事。 六、認真履行工作職責,服從領導,保持車內(nèi)清潔。嚴禁超速、違章,否則,罰款自負。七、認真做好領導交辦的各項工作。嚴守工作紀律,保守商業(yè)秘密,辦事忠誠。否則,將視情節(jié)從嚴處罰。如因工作能力不夠,責任心不強,造成以下失誤,將承擔相應的處罰; 一、嚴格遵守國家的交通法規(guī)。愛崗敬業(yè),規(guī)章操作,文明駕駛。因違規(guī)操作發(fā)生交通事故或損壞車輛,承擔相應賠償責任,同時罰款100元。 二、熟悉所駕車輛性能,按公司規(guī)定里程及時保養(yǎng)車輛;發(fā)現(xiàn)車輛故障,及時反映,及時修理,嚴禁車輛“帶病”運

15、行,否則,一經(jīng)查出罰款50元。 三、嚴禁疲勞駕駛,酒后駕駛或駕車期間飲酒;嚴禁將車輛交無駕照人員駕駛,以上各項如有違反,每次罰款200元。同時,因此造成的后果自負。 四、出車必須經(jīng)主管領導同意,必須按規(guī)定路線行駛,絕不允許私自出車或借出車之機繞道辦理與工作無關的私事,否則,一經(jīng)查實處罰200元。 五、認真履行工作職責,服從領導,保持車內(nèi)清潔,否則,每次罰款50元。嚴禁超速、違章,否則,罰款自負。 六、嚴守工作紀律,保守商業(yè)秘密,辦事忠誠。否則,將視情節(jié)從嚴處罰。 企管科炊事員崗位職責 一、嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定,樹立全心全意為員工服務的思想,不斷鉆研和提高烹飪技能,在班長帶領下做好本職工作

16、。 二、按時上下班,保證準時開飯,服務態(tài)度端正、熱情、和氣。三、在食堂管理員的統(tǒng)一安排下,認真做好三餐飯菜,保證飯菜色香味美、溫熱可口。四、遇生產(chǎn)一線人員加班加點、外來客人、節(jié)日會餐等情況,需備飯菜時,要認真烹調(diào)飯菜,讓就餐者滿意。 五、認真搞好食品、餐具衛(wèi)生及食堂內(nèi)科衛(wèi)生。生菜生肉要嚴格清洗,生、熟食品、蔬菜不能公用一塊菜板,一把菜刀。 六、就餐后,必須認真清洗灶具、餐具,對公用餐具餐餐消毒,避免病菌傳播。 七、著工裝上崗,勤剪指甲、勤理發(fā)、勤洗手。嚴禁在工作間操作室吸煙。 八、無特殊情況,炊事員必須在全員就餐后方能就餐。 九、按規(guī)定及時體檢并辦理健康證,如發(fā)現(xiàn)有傳染病要立即隔離。十、做好領

17、導交代的其他工作。 如因工作能力不夠,責任心不強,造成以下失誤,將承擔相應的處罰; 一、因服務態(tài)度不端正、熱情、和氣、開飯不及時,導致與職工吵架等現(xiàn)象發(fā)生,一次罰款50元。 二、認真做好三餐飯菜,保證飯菜色香味美、溫熱可口。如因做飯、炒菜不認真導致夾生飯、夾生菜等情況發(fā)生。出現(xiàn)一次罰款50元/人。 三、遇生產(chǎn)一線人員加班加點、外來客人、節(jié)日會餐等情況,需備飯菜時,要認真烹調(diào)飯菜,讓就餐者滿意。否則,因就餐影響生產(chǎn),影響公司形象,每次罰款100元。 四、認真搞好食品、餐具衛(wèi)生及食堂內(nèi)科衛(wèi)生。生菜生肉要嚴格清洗,生、熟食品、蔬菜不能公用一塊菜板,一把菜刀。否則,因食堂內(nèi)科衛(wèi)生不合格,查出一次罰款2

18、0元/人。 五、就餐后,必須認真清洗灶具、餐具,對公用餐具餐餐消毒,避免病菌傳播。否則,每查出一次處罰50元。 六、著工裝上崗,勤剪指甲、勤理發(fā)、勤洗手。嚴禁在工作間操作室吸煙。否則,每發(fā)現(xiàn)一次處罰20元。 七、無特殊情況,炊事員必須在全員就餐后方能就餐,違者處罰20元。 八、按規(guī)定及時體檢并辦理健康證,如發(fā)現(xiàn)有傳染病要立即隔離,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰當月全科工資。 企管科司爐工崗位職責 一、司爐工要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定,認真履行自己的工作職責,保證鍋爐的安全運行。 二、負責鍋爐房內(nèi)進水、出水管的正常維護,避免管路跑、冒、滴、漏。 三、負責鍋爐房內(nèi)的電器、設備安全正常運轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時上報

19、及時補充鍋爐內(nèi)的水量,杜絕鍋爐缺水。 四、爐溫要保持平穩(wěn),冬季取暖水溫早晚要保持在80度以上,洗澡水溫應保持適宜。五、負責鍋爐房內(nèi)和辦公樓后的衛(wèi)生,及領導交代的其他工作。如工作中不認真負責或因工作能力差造成以下情況出現(xiàn),要分情況給予處罰;暖氣燒不熱,又找不出原因的,出現(xiàn)一次罰款20元。暖氣管漏水,未及時上報查找原因或知道漏水卻不及時上報處理的,一次罰款20元。不及時注水,造成鍋爐嚴重缺水(未造成損失的),發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。造成重大事故的,立即開除,同時要賠償相應損失。不及時添煤造成爐溫不穩(wěn),長時間燒不起溫度的,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。洗澡水供應不及時,水溫不正常,造成員工無法正常洗澡,每發(fā)現(xiàn)一

20、次罰款20元。不服從管理或?qū)︻I導交辦的工作不做的,一次罰款100元。 工資發(fā)放管理規(guī)定第一章 主題內(nèi)容和適用范圍本規(guī)定規(guī)定了公司工資發(fā)放的程序、要求、審核權限。本規(guī)定適用于公司各車間、科門。第二章 總 則 為了加強企業(yè)內(nèi)科管理工作,本著勞動工資發(fā)放公平、公正的原則,防止弄虛作假和各種不良現(xiàn)象發(fā)生,增加工資發(fā)放的透明度,保障員工的切身利益,以達到調(diào)動員工的勞動積極性,提高公司經(jīng)濟效益和社會效益為目的。第一條 出勤考核審核程序 、各車間每月26日(各科門于次月2日)前由統(tǒng)計員或考勤員根據(jù)員工本月原始簽到卡整理出員工出勤表,車間、科門領導審核簽字后,將考勤表連同員工原始簽到冊、請假審批手續(xù)一并上報公

21、司企管科,由企管科負責審核,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,每月28-30號對考勤張榜公示,及時對有異議的考勤進行核實,校對。 、車間、科門上報的考勤表,要求準確無誤,認真填寫,審核后的考勤表,不準隨意改動,存留在企管科作為審核工資的依據(jù),員工原始簽到冊退回原科門,妥善保存?zhèn)洳?。第二條 各職能科門工資考核數(shù)據(jù)提供的程序 、根據(jù)公司有關工資考核規(guī)定,將本科門負責考核數(shù)據(jù)與被考核科門核定后,考核科門要將考核情況通知到班組或個人,于次月2日前報公司企管科。 、各科門提供的有關工資考核數(shù)據(jù)必須認真負責,數(shù)據(jù)準確,不得隨意更改,由公司分管副總批示后報公司企管科。第三條 工資分配核算程序和要求 、砸鐵工實行計件工資制,

22、由供銷科核實噸位、工資總額,并將分配的總額明細每月30日前提交公司企管科審核造表。 、生產(chǎn)車間按照公司考核方案,由生產(chǎn)科門初步核算工資總額,并將工資總額每月5號前提交公司企管科審核造表。 、公司企管科審核匯總各項有關工資考核數(shù)據(jù),并將各科門工資審核造表,次月10日前提交公司相關領導、科門審核簽字。 、公司企管科在工資審核造表過程中,要嚴格按照各項有關工資考核規(guī)定,建立健全各項基礎臺帳、原始記錄,使各項考核工作力求做到細化、量化、程序化,更有效地增加工資發(fā)放的透明度,保障員工的切身利益,以達到調(diào)動員工的勞動積極性。第四條 二次工資分配的程序和要求 、工資二次分配,必須要有完整的分配方案,要貫徹按

23、勞分配和嚴格考核相結合的原則,以員工崗位差別和勞動成果大小為依據(jù),公平、公正地處理好員工之間的利益關系,報企管科備查。 、在二次分配過程中,對同天同崗的人員,在結合勞動態(tài)度、技術訓練程度、車間考核的基礎上,工資差距必須控制上下限,做好報批程序,搞好二次分配。 、二次分配必須召開工資分配會議,沒有意見后,工資造冊,生產(chǎn)科長審核簽字,報公司企管科審核后,上機造發(fā)工資表。第五條 工資發(fā)放、領取、監(jiān)督、檢查程序 、各科門考勤表經(jīng)企管科審核后,由企管科專職人員匯總打印成正式工資表,由公司相關領導、科門審核簽字后,轉(zhuǎn)財務科組織資金發(fā)放,力求做到在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放工資,不隨意拖欠。 、工資表一經(jīng)企管科審核后,

24、必須按工資表所列工資金額如數(shù)發(fā)放給員工。 財務科發(fā)放工資時,現(xiàn)金發(fā)放要查驗胸卡的姓名和照片,打卡發(fā)放的要認真核實卡號和姓名是否一致,如有同名同姓或疑問必須待核實后予以發(fā)放,堅決禁止弄虛作假,虛報冒領現(xiàn)象發(fā)生,若有弄虛作假,虛報冒領者, 扣發(fā)當月全科工資 ,情節(jié)嚴重者,做開除處理。 、工資領取必須由員工本人簽字其他任何人不得帶領,除特殊情況,可委托他人領取,但必須經(jīng)本車間、科門領導簽字同意,報企管科簽字、備案,方可領取。 、車間、科門對員工的工資考核,必須在工資造冊前進行,不允許在工資表造冊后,在工資發(fā)放領取中再以各種考核名目,對員工進行現(xiàn)金扣除的違規(guī)做法,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除責令全科退還員工外,并處罰

25、造假者300元/次,情節(jié)嚴重者,做撤職處理。 、工資發(fā)放由財務科負責,企管科監(jiān)督檢查,發(fā)放過程一旦發(fā)現(xiàn)問題,財務科、企管科都有權暫時扣發(fā)有問題員工的工資,待落實澄清后再做處理。 、工資發(fā)放表,表面保持整潔,領取簽字清楚,不得隨意涂改,原始工資表財務科存檔。 、嚴格控制員工工資借款,除非有特殊困難,一般情況不予辦理,如借款由企管科負責查閱借款人上月出勤情況后,方可批準借款。 人事管理制度第一章 總 則第一條 為強化公司的人事管理,明確人事管理權限及人事管理程序,使公司人事管理工作有章可依,特制定本制度。第二條 使用范圍:本規(guī)定適用于公司全體員工,即公司聘用期限內(nèi)的全體從業(yè)人員。第三條 除遵照國家

26、有關法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定執(zhí)行。 第二章 人力資源管理權限第四條 總經(jīng)理受董事長委托,確定公司的科門設置、崗位設置和人員編制、科門負責人的任職去留及晉級,決定全體員工的待遇。第五條 企管科是公司人力資源管理的主體,其工作職責為: 1、負責公司人員招聘、聘用及解聘; 2、管理公司的人事檔案; 3、負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂; 4、負責公司薪酬制度制定、實施和修訂; 5、負責公司日常勞動紀律及考勤管理; 6、負責公司各科門各項考核制度的制定、實施和修訂; 7、組織公司日??荚u及年終考核工作; 8、制定年度員工培訓計劃并組織培訓; 9、辦理公司員工的任職、晉升、調(diào)動

27、、獎懲等人事手續(xù); 10、負責公司各項保險、福利制度的制定和辦理; 11、根據(jù)公司的經(jīng)營目標、崗位設置,制定人力資源年度規(guī)劃; 12、編制、修訂各科門職能和所有崗位的崗位說明書。第三章 編制及定編第六條 公司所有科門實行以崗定編、以編定員的用人原則。第七條 公司職能及科門的設置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出,企管科制定方案,報總經(jīng)理批準后實施。第八條 因工作及生產(chǎn)、業(yè)務發(fā)展需要增加定員的,必須按第七條履行手續(xù)后方準實施,特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經(jīng)理特批后實施。第九條 企管科根據(jù)流動性較大的崗位,做好用工儲備登記工作。第四章 員工的選聘第十條 本公司所需員工,一律在本公司內(nèi)科或面向

28、社會公開招聘。第十一條 本公司選聘各級員工以品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務或工作者為原則,對有才無德的堅決不聘,做到按需錄用、擇才錄用、任人唯賢。第十二條 本公司各級員工必須具備以下資格,才能選聘: 1、科門負責人:必須具備大專以上學歷,熟悉業(yè)務,有三年以上本專業(yè)或相關實際工作經(jīng)驗,年齡在30歲以上; 2、 職員:中專以上學歷,年齡在20歲45歲之間,特殊工種年齡可放寬到50歲,其條件符合職務要求; 3、特殊工種: 高中以上學歷,年齡在25歲50歲之間, 熟悉業(yè)務,有三年以上本專業(yè)實際工作經(jīng)驗,能吃苦耐勞,有敬業(yè)精神; 4、一般員工:初中以上學歷,年齡在20歲45歲之間能吃苦耐勞,有責任心,

29、有敬業(yè)精神,認可公司的各項規(guī)章制度和決策;第十三條 選聘程序 1、選聘計劃:根據(jù)崗位用工情況,由企管科制定用工計劃報總經(jīng)理批準后,公布招聘啟事,招聘渠道內(nèi)外相結合; 2、應聘人員提供個人資料,包括填寫應聘申請表、提供各種證書復印件及職稱復印件; 3、評價甄選:一是資格審查與初選;二是面試與篩選;三是體驗;四是甄選;第五章 員工報到第十四條 報到程序,先到企管科報到 1、認真閱讀員工入廠須知; 2、填寫入職登記表; 3、交兩張近期一寸彩色照片; 4、辦理工作胸卡; 5、提供身份證、學歷證明、職稱證明、上崗證明原件和復印件,提交縣級醫(yī)院體檢報告; 6、報到手續(xù)辦完后,企管科下人事通知單到用人科門試

30、用,并安排工作; 第六章 員工試用第十五條 試用期及工資待遇 1、生產(chǎn)員工為一個月,在保底工資的基礎上下浮動100元; 2、特殊工種(包括維修工、電工)為13個月,期滿后,根據(jù)員工的崗位、職責、能力、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資;變電運行工、天車工為一個月,在保底工資的基礎上下浮動200元; 3、管理人員為一個月,工資下浮100元; 4、入廠時間超過15天上崗的員工,試用期為當月月底,少于15天上崗的為次月月底; 5、試用期內(nèi)的員工在10日內(nèi)(含10日),離職或被辭退的,不享受工資待遇; 6、在崗不滿一個月離職或被辭退的員工,只享受工資待遇的80%; 7、滿一個月者離職或被

31、辭退者,扣除培養(yǎng)費按80%計發(fā)薪資; 8、試用期員工實行日工資,不實行績效掛鉤; 9、員工試用期滿10天內(nèi),由用人科門填寫鑒定表,提出是否錄用的意見,交企管科審核后,報請總經(jīng)理審批;第七章 員工錄用第十六條 試用期滿批準錄用者需在三日內(nèi)提交原單位解除合同通知單,沒有單位的要寫出書面聲明;第十七條 公司聘用的員工,一律與公司簽訂合同: 1、繳納“四險”者,簽訂全日制從業(yè)人員勞動合同書; 2、臨時用工者,簽訂非全日制從業(yè)人員勞動合同書; 3、退休、工齡買斷、內(nèi)退者,簽訂勞務聘用合同書; 4、勞動合同簽訂期限為:管理人員、特殊工種、生產(chǎn)骨干為三年,一般員工為一年; 5、凡不簽訂合同者,一律填寫“自愿

32、聲明”,其后果及損失自負,公司不承擔任何責任及賠償;第十八條 公司為員工繳納相應的社會保險費,其中個人科分由公司從本人工資中代扣代繳,其辦理程序: 1、符合條件的員工,個人提出申請,由科門領導簽署意見,報企管科審核后,報總經(jīng)理審批; 2、批準后,將各自的養(yǎng)老保險本上交企管科登記入保,并由專人保管; 3、次年1月份向員工公布全年保險費繳納情況,并簽字認可; 4、凡不申請繳納保險者,必須填寫“自愿聲明”,一切后果及損失自負,公司不承擔任何責任及賠償;第八章 人員調(diào)動 員工在公司內(nèi)科門之間的調(diào)動,一律以企管科人事調(diào)令為準;第二十條 各科門內(nèi)科需要調(diào)整工種、崗位的,在定員標準允許的情況下,需要用書面報

33、告企管科,經(jīng)批準同意后,憑員工崗位變動通知單變動崗位;第二十一條 變動崗位或科門后,由低崗工資調(diào)往高崗工資,實行一個月的熟練期,熟練期仍執(zhí)行原崗位工資,期滿后確認能勝任新崗位工作的,執(zhí)行新崗位工資,由高崗工資調(diào)往低崗工資的,從變動的次月起執(zhí)行新崗工資;第二十二條 各科門自作主張擅自調(diào)整崗位一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對科門領導給予嚴厲處罰,并對造成的后果自行解決;第二十三條 各科門需調(diào)動或增加員工,必須按原則辦理; 1、在編制、定編范圍的,內(nèi)科無法補充。 2、超出編制、定編范圍的,先由用人科門提出調(diào)動或增加人員的崗位、理由的報告,交企管科審核,如需增加編制、定編,報請總經(jīng)理審批。 3、嚴禁因人設崗,人浮于事。第

34、九章 員工培訓第二十四條 員工的培訓分為職前培訓、在職培訓、專業(yè)培訓三種: 1、職前培訓由企管科負責,內(nèi)容為: (1)、公司簡介、人事管理規(guī)章的講解; (2)、企業(yè)文化知識的培訓; (3)、工作要求、工作程序、工作職責的說明; (4)、業(yè)務科門進行工藝、操作、設備等技能培訓; (5)、公司各項規(guī)章制度的要求; (6)、安全教育、安全操作、安全生產(chǎn)相關知識的培訓; 2、在職培訓:員工不斷的學習、掌握在崗技能,各級主管應隨時施教,提高員工的操作能力; 3、視業(yè)務的需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓機構的專業(yè)培訓,采用走出去或請進來的培訓方式;第二十五條 為加強培訓管理,使接受培訓的員工更好地為公司創(chuàng)效益

35、,公司制定培訓協(xié)議書,凡參加公司外培訓的員工,在接受培訓前應與公司簽訂協(xié)議,并遵守下列條款: 1、服務期條款:員工參加外培訓一次,其服務期為兩年,培訓前公司服務的年限按一般折算為培訓后的服務期; 2、賠償標準條款:乙方接受培訓后,如未按照甲方服務期要求執(zhí)行的,乙方應按服務逐月等份遞減的原則向甲方支付培訓補償費。第十章 工作守則和行為準則第二十六條 員工遵守的工作守則1、每位員工都要有高度的責任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。2、工要具備創(chuàng)新能力,通過學習、崗位培訓、更新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。3、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命。4、要有敬業(yè)和奉獻精神

36、,滿負荷、快節(jié)奏、高效率對所有員工提出的敬業(yè)要求。5、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。6、要善于協(xié)調(diào)、融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。7、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。8、明確公司的奮斗目標和個人工作目標。第二十七條 員工遵守的行為準則1、員工應遵守公司一切規(guī)章制度。2、員工應服從公司的組織領導和管理。3、員工應盡職盡責,精誠合作、敬業(yè)愛崗,積極進取。4、員工應嚴格保守公司的經(jīng)營、財務、人事、技術等機密。5、員工不得損毀或非法侵占公司財物。6、員工應做到儀表整潔,舉止端莊、行為檢點、談吐得體。7、公司內(nèi)員工之間要團結合作、互相信任、互相

37、學習、溝通思想、交流感情。8、遵紀守法,遵守公司道德,對外交往要有理、有利、有節(jié)執(zhí)行員工守則。第二十八條 工作時間八不準1、不準聊天、吵鬧。2、不準無故離崗、竄崗。3、不準打私人電話閑聊天。4、不準聽音樂、唱歌。5、不準看閑書、上網(wǎng)聊天、玩游戲。6、不準上班時間接待親友或辦私事。7、不準遲到、早退、曠工。8、不準瀆職、失職、貽誤公務。 工資、待遇第二十九條 公司全權決定所屬員工的工資、待遇。第三十條 公司董事長批準實行的年薪工資。第三十一條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。第三十二條 員工的工資,由決

38、定聘用者依照前條規(guī)定確定,由企管科造工資表,財務科發(fā)放。第三十三條 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者,所在單位可將材料報監(jiān)察科及有關科門審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后予提級及獎勵。第三十四條 公司按照國家有關規(guī)定為員工辦理社會保險,員工享有相應的保險待遇。第三十五條 公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應的勞保待遇。第十二章 員工的考勤、休假、請假制度第三十六條 員工上班實行簽到制度(具體詳見員工考勤管理辦法)第十三章 離職、辭退、除名第三十七條 辭 職1、凡要求辭職者,本人必須提前三十天,以書面形式向所在科門提出申請,經(jīng)所在科門班組、車間、生產(chǎn)科簽署意見后,報企管科備案,由企管科負

39、責在三十天內(nèi)招聘培訓新員工頂崗。2、提出辭職申請者,在有效時間內(nèi),企管科未補充到人員時,應繼續(xù)工作,不得先行離職或其他理由請假,否則,按曠工處理。3、符合離職條件者,在每月1015號前到企管科領取填寫“員工離職申請單”,并在三日內(nèi)辦理完相關手續(xù)。4、凡提出離職者,手續(xù)未辦完之前,工資暫時不發(fā)放,待手續(xù)辦完后,再行支付。第三十八條 辭退員工經(jīng)試用不合格或因違紀辭退,科門需以書面形式詳細說明辭退原因,并由科門負責人簽署意見報企管科,企管科審批后報有關領導批準,批準后填寫“員工離職表”并在三日內(nèi)辦理完相關手續(xù)。第三十九條 員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。第四十條 離職

40、簽字程序 1、員工持企管科開具的“員工離職申請書”到所在科門辦理交接手續(xù),并由科門負責人簽字。 2、到供銷科庫管處辦理工具折舊費,并由庫房經(jīng)辦人簽字(若有遺失或損壞按原價加10%管理費扣除)。 3、到后勤管理員處辦理退宿舍、更衣柜手續(xù),并由經(jīng)辦人簽字(若有遺失或損壞,照價賠償,如無注明,退押金)。 4、到財務科結清往來賬款,并由負責人簽字。 5、到企管科人力資源處審核是否有違紀處罰單,如有在“員工離職申請書”一欄中注明金額,并由經(jīng)辦人簽字。 6、到企管科勞保管理員處,查閱勞保是否到期,如沒有到期將全額扣除,并由經(jīng)辦人簽字。 7、到企管科勞資員處審核伙食費,統(tǒng)計離職員工的工資,最后將以上所有扣款

41、沖減工資,出具離職工資結算單。 8、以上各項手續(xù)辦完后,將“員工離職申請表”交企管科負責人簽字,再報主管副總批準,管理人員必須經(jīng)總經(jīng)理批準,最后到財務科領取工資。 其 他第四十一條 本制度如有未盡事宜,可以隨時做出合理的調(diào)整。附件:表1、員工進廠登記表 表2、員工試用通知單 表3、員工崗位調(diào)動通知單 表4、員工辭職申請單 表5、員工(離職)工資結算單附表5 寧夏晟晏實業(yè)集團福華冶金有限公司 員工(離職)工資結算單財務科: 科門 因 ,已于 年 月 日離職,其在崗期間尚未結算的工資情如下:一、應發(fā)工資 元。 其中:1、 月份績效工資 元2、 月份基礎工資 元,績效工資 元3、 月份累計出勤 天,

42、日工資標準 元,應發(fā)(基礎)工資 元,績效工資 元。二、應扣款項 元。其中:1、財務科借款 元;財務科簽字:2、工裝扣款 元;企管科簽字:3、庫房供物扣款 元;庫管員簽字:4、罰款扣款 元;財務科簽字: 企管科簽字:5、其他扣款 元; 簽字:三、實發(fā)工資 元??偨?jīng)理審批: 主管領導審批: 企 管 科: 年 月 日注:財務科必須在各科門簽字認可后給予結算工資。 項目公章使用管理辦法 為加強對項目印章刊刻、保管、使用、收回、銷毀進行規(guī)范管理,從源頭上預防項目公章因使用保管不當引起的經(jīng)濟糾紛,特制訂本辦法。 第一條 印章管理者必須嚴格遵守保密制度,堅持原則,恪守職責。 第二條 項目科公章刊刻由項目科

43、申請,分管領導簽字,企管科承辦。 第三條 項目科領取公章時應出具領條,待該項目竣工交回公章時憑收據(jù)予以返還。 第四條 項目科公章必須在項目竣工驗收一個月內(nèi)交還企管科,逾期不交的,公司將聲明作廢。 第五條 項目科公章只限在項目工程建設中上報工程資料使用,不得在收發(fā)材料、其他合同、協(xié)議上加蓋項目科公章。 第六條 項目科公章由公司工程技術人員保管,特殊情況下經(jīng)分管經(jīng)理批準后由項目負責人專人保管。 第七條 印章管理人在蓋章前應對所需蓋章的文件進行審閱,如在文書的內(nèi)容、手續(xù)、格式等方面發(fā)現(xiàn)問題或疑問,應請示領導。在一些重要的用印情況下,更要加強審閱工作。 第八條 對違反或不符合公司規(guī)定的用印,印章管理人

44、應拒絕蓋章。 第九條 項目科公章因不慎丟失的要及時向公司報告,并出示遺失公告。 第十條 違反本規(guī)定,有下列情形之一的,公司將予以收回項目科公章,構成違法犯罪的報請公安科門處理。 1、項目科公章用于非項目工程資料使用的; 2、利用項目公章從事詐騙等非法經(jīng)營活動的; 3、未經(jīng)批準擅自刊刻項目科公章啟用的; 第十一條 項目科公章保管人員是項目科公章管理使用的第一責任人,因管理使用不當引起的經(jīng)濟糾紛由保管人員人員承擔全科責任。 第十二條 管理要求 (1)印章嚴禁外借,否則視為失職。 (2)一般情況下,印章只能公司內(nèi)使用,不得擅自拿出公司,印章管理人外出時,須經(jīng)主管領導批準后交他人代管。如遇公務需攜印外

45、出使用時,須經(jīng)總經(jīng)理批準。 (3)印章管理人員發(fā)現(xiàn)印章丟失或有異常現(xiàn)象,應保護現(xiàn)場,并報告領導迅速查明情況及時處理。必要時報告公安科門協(xié)助處理,對確已丟失的印章要向當?shù)毓矙C關登記并聲明作廢。 (4)嚴禁涂改印章,如將科門專用章改換成公章使用,將嚴肅處理。 第十三條 蓋印注意事項 (1)蓋出的印章須位置恰當,圖案清晰,文字端正。 (2)有固定或指定蓋章處的文件應在規(guī)定蓋印處蓋,如果沒有指定, 第十四條 蓋印人應參照有關規(guī)定,選擇適當位置蓋印,通常蓋在文章末尾與 年、月、日之間,具體位置要求:上科不壓正文、下科騎年跨月。 (3)正式印章應用紅色印泥或印油,專用章或其它印章根據(jù)有關規(guī)定可用紅色、藍

46、色或紫色印泥、油。 (4)如果文件需蓋多個印章,各印章不能交叉重疊,不能壓正文, 不能蓋出紙邊。印章管理人簽字。 員工出差管理辦法第一章 總 則第一條 為了進一步規(guī)范差旅費的標準,結合公司實際情況,本著加強管理和科學、合理、節(jié)約的原則,特制定本辦法。第二章 差旅費標準第二條 差旅費包括因履行公務而發(fā)生的各種交通費、住宿費、伙食補助費等。(一)出差交通工具標準 級別 飛機火車輪船其他交通工具超標準審批人高層領導普通艙軟臥或硬臥一等艙據(jù)實報銷總經(jīng)理科門負責人需批硬臥二等艙據(jù)實報銷一般員工需批硬臥三等艙據(jù)實報銷(二)出差住宿費開支標準 級別單位區(qū)內(nèi)區(qū)外特區(qū)高層領導元/人/天據(jù)實報銷據(jù)實報銷據(jù)實報銷科

47、門負責人元/人/天一般員工元/人/天50100(三)出差交通補貼和伙食補貼標準 級別補助項目單位區(qū)內(nèi)區(qū)外特區(qū)高層領導伙食補貼元/人/天據(jù)實報銷據(jù)實報銷據(jù)實報銷市內(nèi)交通補貼科門負責人伙食補貼元/人/天154080市內(nèi)交通補貼153050一般員工伙食補貼元/人/天154080市內(nèi)交通補貼153050通勤車司機大客車補助元/人/月200面包車補助元/人/月150(四)唐山辦事處、蒙西駐站調(diào)礦及勝寶接站工作人員的補助按照以下標準實施(如公司在駐站處另外租房,則不再有住宿補助)?;锸逞a助住宿補助市內(nèi)交通費及通訊費備注唐山辦3010020來回車費據(jù)實報銷蒙西站臺2510來回車費據(jù)實報銷勝 寶3010020

48、來回車費據(jù)實報銷第三條 出差管理規(guī)定(一)出差應嚴格履行報批手續(xù),認真填寫出差審批單,未經(jīng)批準不得自行出差,否則不予報銷任何費用。(二)嚴格控制出差人數(shù)、次數(shù)、天數(shù),一人能完成的絕不派二人,合理確定出差天數(shù),出差逾期應向上一級領導報告。(三)住宿費的相關規(guī)定1、一般員工隨同上級領導出差,其住宿標準可按領導標準執(zhí)行。2、住宿費在規(guī)定的限額內(nèi)憑發(fā)票報銷,實際住宿費超過限額標準科分自理,不予報銷。不同出差地點的超支或節(jié)余住宿費不可互補。3、參加會議或培訓的住宿費,根據(jù)會議或培訓的收費項目予以報銷,原則上做到不重復報銷。4、出差人員由接待單位免費接待或住在親友家,無住宿費發(fā)票的,一律不予報銷住宿費。5

49、、出差人員在出差地因病住院期間,按標準發(fā)放伙食補助費,不予報銷交通費和住宿費。住院期超過一個月的停發(fā)伙食補助費。6、發(fā)票期限超過兩個月的,財務科不予受理。(四)出差人員補助費的相關規(guī)定 1、一般員工隨同上級領導出差,伙食補助費和交通費不再報銷。 2、參加會議和各種培訓的人員,不享受交通補貼,接待單位提供食宿或報銷業(yè)務發(fā)票的,不享受伙食補助費;接待單位未提供食宿或報銷業(yè)務發(fā)票的,一個月內(nèi)按出差標準計算,一個月以上每人每天補助8元。 3、自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員,不享受交通補助費。 4、特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、汕頭和海南省,鑒于各地區(qū)消費水平不均衡,公司員工出差到北京、上海

50、和廣州市,伙食費、住宿費補助也執(zhí)行特殊地區(qū)標準。 5、區(qū)內(nèi)指寧夏回族自治區(qū)境內(nèi)。鑒于我區(qū)實際情況,到內(nèi)蒙古自治區(qū)烏海市及阿拉善左旗兩地出差的公司員工,伙食費、住宿費補助執(zhí)行區(qū)內(nèi)標準。 6、石嘴山市范圍內(nèi)不享受伙食補助和出車補助。 7、特殊事項、原因或情況變化需改變路線、人數(shù)、天數(shù)、交通工具的,經(jīng)分管副總同意簽字,總經(jīng)理審批后方可報銷。(五)其他規(guī)定 1、出差人員應在返回后一周內(nèi)到財務科報賬,出差返回后一周內(nèi)無故未報銷者,嚴格執(zhí)行“前款不清,后款不借”的原則,逾期不清者,財務科將在扣發(fā)工資的同時,按月加收2%的利息,出差返回超過一個月未到財務科辦理結算手續(xù)的,除執(zhí)行罰款外,取消其享受出差補助費的

51、資格。 2、出差人員報銷差旅費時,應依據(jù)財務管理的相關規(guī)定,對報銷單據(jù)進行規(guī)范性填制、整理粘貼。 3、工作人員出差期間,因瀏覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,均由個人自理。 4、司機補助按月填報,由科門主管依據(jù)派車單審核簽字,財務審核后,由主管副總簽字,總經(jīng)理審批。 5、因?qū)W習、開會原因出差的員工報銷時,需先向上級領導提交工作和學習報告,方可報銷。 6、參加各種專業(yè)會議或培訓的費用,憑會議文件或通知上注明的相關費用報銷。 7、凡出差超過15天以上,公司不在從工資中扣除伙食費。 員工出差管理辦法一、目的:為了進一步規(guī)范和統(tǒng)一集團及所屬公司員工因工作需要出差的費用標準,強化費用管理,厲行節(jié)約,

52、特制定本辦法。二、適用范圍:集團及所屬公司全體員工。三、出差審批及流程公司員工出差前要嚴格按照領導審批的出差路線、時間填寫出差申請單按程序?qū)徟?,將考勤科分留人力資源科門備案。員工當日出差可返回且去往區(qū)內(nèi)或是烏海、阿左旗的由科門負責人核準、人力資源科、主管副總簽批;區(qū)內(nèi)出差,當日不能返回或是區(qū)外出差的,需總經(jīng)理核準;科長以上級別人員去往區(qū)外出差須報總經(jīng)理批準。若是多人出差到同一目的地,可由其中一人填寫出差申請單。四、出差借款申請及批準權限員工長途出差超過3日,按程序經(jīng)相關領導審批的借款單到財務科辦理借款(審批過的出差申請單作為附件)。 出差人員預借差旅費應從嚴掌握,借款額度應根據(jù)出差天數(shù)及出差

53、事由按需申請,預支款每人每天不超過200元,借支差旅費最高限額控制在預計出差天數(shù)乘以200元加上往返路費以內(nèi)。借款必須嚴格履行公司的財務管理程序。其它方式的出差費用一律由個人先行墊付,出差結束后報銷。對于因公出差人員的借款,實行“前款不清,后款不借”的原則(由財務科門把關)。如因此影響工作,由欠款本人負責。五、出差乘坐交通工具及差旅費包干的標準乘坐國內(nèi)交通工具的標準 級別飛機輪船火車其他交通工具備 注高層領導普通艙位一等艙軟臥或硬臥據(jù)實報銷出差員工改乘超標準交通工具需提前向上級領導請示科門負責人需批二等艙硬臥據(jù)實報銷一般員工需批三等艙硬臥據(jù)實報銷出差綜合補助包括出差期間的住宿費、伙食費和市內(nèi)交

54、通費等。出差綜合補助標準 單位:元級別單位一類城市二類城市省會/直轄市三類城市(含縣城)高層領導元/每人/天400300200科門負責人元/每人/天300200150一般員工元/每人/天250150100六、與差旅費列支相關的管理規(guī)定集團董事長出差乘坐各種交通工具、住宿費、伙食費及相關費用據(jù)實報銷。員工隨董事長出差,其乘坐交通工具及食宿等費用,可與董事長執(zhí)行同等標準,不再另行報銷補助。出差人員應按照規(guī)定等級的交通及補助標準實施,其超出科分自理。公司工作人員出差,除公司統(tǒng)一預訂票務并由公司定期結算之外,所有工作人員因公出差,乘坐交通工具、住宿必須憑票按本管理辦法所規(guī)定的標準執(zhí)行(特殊情況除外),

55、超支自理。一般情況下,出差人員的交通票由辦公室/企管科統(tǒng)一負責辦理。公司負責承擔交通票中合理的訂票手續(xù)費、人身保險費。由于臨時改變工作計劃產(chǎn)生的退票費,需在申請中說明事由,經(jīng)科門負責人審批同意后方可報銷。出差人員乘坐火車,單程從晚8時至次日晨7時乘車8個小時以上的,或連續(xù)乘坐超過10小時的,可購買硬臥鋪票,憑票據(jù)報銷。其它情況均應坐硬座。員工出差應遵循合理、節(jié)約的原則選擇交通工具。中短途可乘坐大巴。出差參加會議、培訓,按會議、培訓的收費項目和標準據(jù)實報銷,如食宿費用由會議或培訓方承擔,則期間的相關費用不予報銷。出差綜合補貼實行定額包干,除住宿費單據(jù)外,其他補貼不憑據(jù)報銷。住宿費單據(jù)必須是旅店業(yè)

56、的正式發(fā)票。在交通工具上過夜的,扣除當天出差綜合補助標準的60%。出差人員到公司駐站辦事處出差,由辦事處負責食宿的,只報銷來往車票。如出差一天中輾轉(zhuǎn)多地,途中產(chǎn)生的補貼標準參照最后到達目的地標準執(zhí)行。 出差當日返回公司且在當天19:00之后回到公司的,按照15元/天計算出差補貼。如出差當日返回且在當天19:00之前回到公司的,按照10元/天計算出差補貼(如員工當天出差到集團或所屬分公司用餐,從此補貼中扣除男員工4元/餐,女員工3元/餐)。此類出差的報銷方式由出差員工用的士票或是長途車票粘貼后集中半月按財務規(guī)定流程報銷一次。七、差旅費用報銷規(guī)定長途出差超過2日,出差回來后三個工作日之內(nèi)應當向科門

57、主管遞交出差報告單,報告出差情況。同時,所有出差返回員工須到人力資源科辦理核銷手續(xù),否則,因個人原因而導致的考勤失誤,人力資源科門將不做更改。長途出差且有差旅借款的員工,應在返回公司后7日內(nèi)填具差旅費報銷單,結清借款,同時附出差報告單。未于規(guī)定期限內(nèi)結清借款的,人力資源科門將在其當月工資內(nèi)預先扣除,等報銷時再行核付。 出差人員報銷差旅費,凡未超過本規(guī)定標準的,應先按照財務科門的要求將出差期間的所有票據(jù)規(guī)范粘貼后由會計審核無誤后,按程序、按規(guī)定報審、報批后到財務科門沖銷出差借款;如果差旅費報銷后仍不能沖抵借款的,剩余科分由財務科負責從借款人最近月份工資中扣收。出差人員在每月20日前返回單位的,如

58、無特殊原因,必須在當月月末前辦理完差旅費報銷手續(xù);出差人員如在每月20日(含20日)后返回單位的,必須在下月20日前辦理完差旅費報銷手續(xù),否則,公司將不予報銷。多人出差實行聯(lián)合報銷。應協(xié)商指定其中一人負責統(tǒng)一報銷,然后由該報銷人與其他出差人結算。出差過程中,因特殊情況或無法預見因素增加出差時間或費用的,事后一定要有詳盡的文字說明,經(jīng)領導簽字同意后方可辦理費用報銷手續(xù)八、附則出差時間的計算包括來回路程時間,出差天數(shù)是以差旅報銷單中的天數(shù)為準,上午的時間范圍是1:3013:30,下午的時間范圍是13:301:30,最小時間單位為半天,具體時間節(jié)點的選擇、判斷以往返報銷交通票的時間為準。如果遇到公休

59、日和節(jié)假日出差,出差回來可安排補休,出差人員一律不發(fā)放加班費。如發(fā)現(xiàn)員工弄虛作假,不誠實者,發(fā)現(xiàn)一次給予警告處分,兩次則予以勸退處理。每年年末發(fā)生的差旅費用,報銷要求統(tǒng)一按財務科的要求執(zhí)行。出差期間的招待費要與差旅費分開填寫報銷且要同時提交,否則不予報銷。各種會議收取的會務費,必須是稅務科門的正規(guī)發(fā)票或是財政科門監(jiān)制的收據(jù),否則必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。集團到分廠實習的員工,無出差補助。出差標準中:一類城市中包含北京、上海、廣州、深圳、珠海、汕頭、海南、廈門。大連、青島、蘇州、無錫、寧波、溫州六城市參照省會城市。三類城市中包含大武口區(qū)、平羅縣之外的自治區(qū)各市、縣、區(qū)及臨近的內(nèi)蒙古自治區(qū)烏海市和

60、阿拉善左旗。在本辦法所提到的人力資源科、辦公室,在各分廠操作過程中為與之對應的科門。唐山辦事處、蒙西駐站、青海調(diào)礦、天津調(diào)礦、朝陽調(diào)礦及勝寶接站工作人員超過一個月時間的補助按照以下標準實施(如公司在駐站處另外租房,則不再有住宿補助)。伙食補助住宿補助短途交通費備注唐山辦3040來回車費據(jù)實報銷蒙西站臺25來回車費據(jù)實報銷西寧調(diào)礦405010來回車費據(jù)實報銷茶卡調(diào)礦504010來回車費據(jù)實報銷天津調(diào)礦405010來回車費據(jù)實報銷勝 寶304010來回車費據(jù)實報銷朝 陽404010來回車費據(jù)實報銷9各科門要加強差旅費的管理,嚴格差旅費的審批制度,做到出差有計劃,事前定任務,并盡量壓縮出差人員,控制

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