公文寫作寫作培訓課件

1、 醫(yī)學部學生會辦公室、宣傳部二一一年九月二十二日 北京大學醫(yī)學部學生會公文寫作培訓 一、“公文”是什么？公文，全稱公務(wù)文書，是指行政機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位在行政管理活動或處理公務(wù)活動中產(chǎn)生的，按照嚴格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。一、“公文”是什么？我們常說的“公文”應(yīng)理解為“工文”。亦即：學生工作應(yīng)用文。“工文”泛指我們在學生工作可能遇到的各種應(yīng)用文體。常見的有：會議紀要、活動策劃、宣傳稿件、新聞稿件、工作總結(jié)、述職報告、規(guī)章、制度、條例、辦法、通知、人物專訪二、公文的基本格式（一）標題二號、小二號或三號黑體字可分一行或多行居中排列；分多行的，分行時要

2、注意詞意完整，排列對稱。報告、會議紀要等文書在主標題下一行右側(cè)可配副標題，使用比主標題小一號的楷體字。二、公文的基本格式（二）正文字體應(yīng)使用宋體或仿宋體字號應(yīng)使用四號或小四號。文章篇幅長的，用小四號字，取1.3至1.5倍行距；文章篇幅短的，用四號字，取單倍行距。正文每起一自然段應(yīng)左空2字，段前段后間距一般設(shè)為0行。二、公文的基本格式（二）正文正文中有多個結(jié)構(gòu)層次的，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)如下：第一層為“一、”第二層為“（一）”第三層為“1.”第四層為“（1）”。二、公文的基本格式（二）正文信函式文書的結(jié)尾應(yīng)加祝詞?！按酥隆本o接正文末尾或另起一行空2字符，后不接標點符號；“敬禮”再另起一行頂格，后接感嘆號

3、。請示、公告等正式公文以“妥否，請示！”、“特此公告?！苯Y(jié)尾，不加祝詞。二、公文的基本格式（三）落款和成文時間落款和成文時間應(yīng)位于正文下方，有附件的位于附件名稱列表下方，使用和正文相同的字體和字號。落款和成文時間位于頁面右側(cè)，距右邊緣2至4個漢字左右的位置。成文時間應(yīng)當使用漢字，“零”應(yīng)當寫為“”，如“二一一年九月二十二日”。二、公文的基本格式（三）落款和成文時間當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹侣淇詈统晌臅r間的位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距的措施加以解決，務(wù)必使署名和成文時間與正文同處一面，不得將落款和成文時間單放一頁。二、公文的基本格式（四）附件和附注公文如有附件，正文下方、署名和成文時間上方，居左空

4、2字符。正文相同字體標注“附件”，標全角冒號和附件名稱。如：“附件：”。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1.” ）。附件名稱后不加標點符號。二、公文的基本格式（四）附件和附注附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標“附件”，有序號時標明序號。公文如有附注，用與正文相同字體，居左空2字加圓括號標注在成文時間下方（如“（附注：聯(lián)系人，電話）” ）。二、公文的基本格式（五）裝訂和頁碼雙面印制的公文應(yīng)左側(cè)裝訂，用膠訂或上下兩個訂書釘裝訂，用訂書釘裝訂的，釘面應(yīng)與左頁面邊緣平行。雙面印制的公文一般應(yīng)將頁碼標于頁面下方外側(cè)（即奇數(shù)頁標右側(cè)，偶數(shù)頁標左側(cè)）。頁碼用阿拉伯數(shù)字標明，數(shù)字左右

5、可加短橫線（如“1”）。二、公文的基本格式（五）裝訂和頁碼單面印制的公文，可以左側(cè)用上下兩個訂書釘裝訂，也可以在左上角裝訂，在左上角裝訂的，釘面應(yīng)與上邊緣和左邊緣各呈45度角。單面印制的公文，可以將頁碼標于頁面正下方或右下方。三、通訊稿（新聞稿）（一）什么是通訊？通訊，是運用敘述、描寫、抒情、議論等多種手法，具體、生動、形象地反映新聞事件或典型人物的一種新聞報道形式。它是記敘文的一種，是報紙、廣播電臺、通訊社常用的文體。三、通訊稿（新聞稿）（二）通訊的特點：1.真實性：體現(xiàn)真人、真事、真情。2.客觀性：新聞報道最重要是客觀公正，對于學生會來說，就是杜絕大篇幅的“自我吹捧”。3.時效性：必須及時

6、寫作、通報，否則就不是“新聞”了。三、通訊稿（新聞稿）（三）如何寫好通訊稿？ 第一，主旨要明確。第二，材料要精當。第三，重點要突出。第四，角度要新穎。六要素：5W+1HWhen(何時)Where(何地)Who(何人)What(何事)Why(何故) How(如何) 三、通訊稿（新聞稿）（四）新聞稿的結(jié)構(gòu)標題、導語、主體、背景、結(jié)語1.標題：分引題、正題、副題引題要新奇，正題要明確，副題要干脆。三、通訊稿（新聞稿）2.導語：消息開頭的部分，起引導的作用 突出重點：開門見山，一眼便知突出特點：新特奇巧，一針見血突出新意：吸引讀者，一見鐘情突出受眾關(guān)注點：一見如故導語是一篇消息的“臉面”，真實反映記者

7、的功底。最應(yīng)強調(diào)的部分。三、通訊稿（新聞稿）三、通訊稿（新聞稿）3. 主體：主要展開部分，消息的正文。（1）按時間順序：根據(jù)事情發(fā)生的先后順序安排層次。（2）按邏輯順序：根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系，問題的發(fā)展邏輯來安排層次。（3）時間和邏輯順序相結(jié)合：把時間順序和邏輯順序揉合在一起寫。理解、理解、再理解磨刀不誤砍柴工三、通訊稿（新聞稿）主體寫作要求： 緊緊扣住導語，不要再多出新“話題”；圍繞主題選材；避免重復導語（導語也要盡量避免重復標題）；層次邏輯要清晰。（四）背景材料1. 對比性背景材料。就是用來跟新聞事實做對比的事實材料。可古今比中外比正誤比前后比等。2. 說明性背景材料。用以說明和解釋新聞事實

8、產(chǎn)生的原因、條件、環(huán)境以及人物的身份、特點的事實材料。三、通訊稿（新聞稿）（四）背景材料3.注釋性背景材料。注釋即注解，用文字去解釋字句。注釋性背景材料，就是用來幫助人們看懂新聞內(nèi)容，增長知識和見聞的背景材料。三、通訊稿（新聞稿）（四）背景材料4.補充性背景材料.充實新聞鏈條中的殘缺部分，以加深讀者對新聞的印象多用于補充人物5.變換性的背景材料.把人們陌生的、距離遠的事物變成熟悉的接近的事物，以便使讀者易于理解和接受三、通訊稿（新聞稿）（五）結(jié)語結(jié)語：對新聞事件的進一步總結(jié)、概括、說明或補充。它有時作為消息的最后一段，有時是消息的最后一兩句話。通常情況下，不刻意結(jié)語。常見的結(jié)語有：小結(jié)式、啟發(fā)

9、式、展望式、提示式、自然結(jié)尾式等。三、通訊稿（新聞稿）題目：涵蓋過大、不具體，過小、意義不突出，如“舉行”、“結(jié)束”。應(yīng)尋找活動的重點、亮點、落腳點，用精煉的文字表現(xiàn)出來。導語：入題太慢，“為了”，“出席”；太普通嘗試新鮮、吸引人的。主體：文似觀山不喜平，“首先”、“接著”更有“第一、第二”，須避免。三、通訊稿（新聞稿）（一）標題標題一般由單位名稱、適用時間、指向事務(wù)、文種四個方面組成。如“醫(yī)學部學生會2011-2012年主席團工作計劃”四、工作計劃四、工作計劃（二）正文1.前言：簡明扼要的表達制定計劃的背景、根據(jù)、意義、目的、指導思想等。2.主體：有邏輯、有條理地列出準備開展的工作，并提出步驟、方法、措施、要求。3.結(jié)尾：提出希望、發(fā)出號召、展望前景，也可在主體后直接結(jié)束，不寫專門的結(jié)尾部分。前言、主體、結(jié)尾幾個字都不需要在正文中出現(xiàn)。五、工作總結(jié)（一）標題（二）正文1.前言：簡明扼要的描述一下工作根據(jù)、指導思想以及對工作成績的評價等內(nèi)容。2.工作回顧：