電力工程項(xiàng)目檔案管理難點(diǎn)及對策

1、PAGE 6 -電力工程項(xiàng)目檔案管理難點(diǎn)及對策摘要：電力工程項(xiàng)目作為國家一項(xiàng)重要的民生工程項(xiàng)目，其施工質(zhì)量直接影響國計(jì)民生?，F(xiàn)今很多電力工程項(xiàng)目都已經(jīng)進(jìn)入EPC模式，并提出構(gòu)建精品工程的口號。要想實(shí)現(xiàn)精品工程，項(xiàng)目檔案是非常關(guān)鍵的。因此，在新時代下建立精品工程當(dāng)務(wù)之急就是建立精品工程項(xiàng)目檔案。受多種因素的影響，電力工程項(xiàng)目檔案管理還存在諸多問題亟待解決?；诖耍疚恼撌隽穗娏こ添?xiàng)目檔案管理的難點(diǎn)，并提出相應(yīng)的解決策略。關(guān)鍵詞：電力；工程項(xiàng)目，檔案管理電力工程項(xiàng)目檔案主要是指在電力工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批、勘察、設(shè)計(jì)、建設(shè)、監(jiān)理、驗(yàn)收、交付使用全過程中，所形成的各種海量圖片、視頻、文件以及其他

2、載體的文件材料。檔案作為工程安裝建設(shè)的一種真實(shí)記錄，直接反映著電力工程項(xiàng)目各個方面的具體情況，是工程項(xiàng)目管理、安裝、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)以及驗(yàn)收的必備條件，更是落實(shí)電力工程項(xiàng)目終身責(zé)任制的關(guān)鍵憑證，也是推動電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。因此，新形勢下如何做好工程項(xiàng)目檔案管理迫在眉睫。一、電力工程項(xiàng)目檔案管理的難點(diǎn)第一，電力工程作為一個現(xiàn)代化多種施工綜合性工程，由于其項(xiàng)目的特殊性，必須要經(jīng)歷科研、設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)建設(shè)、安裝、調(diào)試以及試生產(chǎn)等諸多環(huán)節(jié)。在整個工程項(xiàng)目中這些環(huán)節(jié)需要多方協(xié)調(diào)、多方參與，加之電力工程項(xiàng)目內(nèi)外部關(guān)系較為復(fù)雜，技術(shù)性強(qiáng)，因此給檔案收集帶來了很大的難度。第二，由于電力工程項(xiàng)目檔案管理是

3、一個較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，整個工作都隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展環(huán)環(huán)相扣，慢慢形成。對于檔案管理工作而言，工程項(xiàng)目每個環(huán)節(jié)檔案材料的質(zhì)量都直接關(guān)系到整個工程項(xiàng)目檔案質(zhì)量。在新形勢下如何最大化地做好各環(huán)節(jié)的檔案同步管理，有效地從源頭把好質(zhì)量關(guān)，是現(xiàn)階段亟待解決的問題。第三，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，電力企業(yè)也在與時俱進(jìn)，不斷引入數(shù)字化及信息檔案管理模式對工程項(xiàng)目檔案進(jìn)行有效地收集、整理和歸檔。但由于個別檔案管理人員將關(guān)注點(diǎn)過于集中在數(shù)字化、信息化檔案管理上，因而在很大程度上忽視了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的重要性，這也阻礙了電力工程項(xiàng)目檔案管理工作的有序開展1。二、做好工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的有效對策（一）建立健全檔案管

4、理規(guī)章制度一方面，由于電力工程項(xiàng)目工作具有管理科學(xué)、程序規(guī)范、計(jì)劃性強(qiáng)等顯著特點(diǎn)，因此這就為檔案管理工作的有序進(jìn)行提供了非常好的條件。另一方面，電力工程項(xiàng)目檔案管理工作還要做到規(guī)范、科學(xué)，這樣才能有效地將工程項(xiàng)目納入到科學(xué)管理當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)檔案管理同工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)發(fā)展。眾所周知，由于電力工程項(xiàng)目涉及諸多環(huán)節(jié)，因而檔案管理工作難度很大，同時也存在著各單位具體做法和要求不一致的情況。為了更好地讓電力工程項(xiàng)目順利有序地開展，規(guī)范化是檔案管理最基本的要求。因此，要采取有效措施，從電力企業(yè)的實(shí)際情況入手，構(gòu)建一套科學(xué)合理且具有可行性的檔案管理制度。另外，還要對工程項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理、分類、歸檔范圍

5、、竣工文件編制、交接驗(yàn)收以及立卷歸檔做好具體的要求以及電力企業(yè)項(xiàng)目文件歸檔的具體要求，進(jìn)而讓檔案管理人員在收集檔案以及編制工程項(xiàng)目竣工資料時做到有章可循。通過科學(xué)且規(guī)范的檔案管理行為，最大化推動電力工程項(xiàng)目各個環(huán)節(jié)檔案管理的規(guī)范化，確保檔案的歸檔質(zhì)量。只有構(gòu)建科學(xué)完善的工程項(xiàng)目檔案管理制度，才能有效地規(guī)范檔案資料的收集、整理和利用，最大化地實(shí)現(xiàn)電力工程項(xiàng)目的集中統(tǒng)一管理。（二）實(shí)現(xiàn)檔案工作與工程項(xiàng)目同步管理近年來，隨著電力事業(yè)的不斷發(fā)展，電力工程項(xiàng)目也在日益增多。由于參建單位多，工期長，而且各個環(huán)節(jié)所形成的工程檔案數(shù)量很大、內(nèi)容繁多，各個環(huán)節(jié)完工時間存在一定的差異，在某種程度上給工程項(xiàng)目檔案的

6、收集帶來了很大的難度。因此，要不斷加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案管理力度，重點(diǎn)將工程項(xiàng)目檔案工作同工程項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行同步管理。與此同時，還要將工程項(xiàng)目檔案工作有效地納入到整個工程程序管理中，切實(shí)有效地同步做好工程項(xiàng)目各個環(huán)節(jié)的檔案管理工作，這樣一來，就能從項(xiàng)目籌劃、開工前期就開始進(jìn)行檔案管理，一直到工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，進(jìn)而讓工程項(xiàng)目檔案形成首尾相接、全程控制的科學(xué)記錄體系2。（三）全面做好工程項(xiàng)目期間的監(jiān)督檢查第一，電力工程項(xiàng)目檔案管理部門必須要深入到工程現(xiàn)場，了解工程中存在的問題，并解決好問題，尤其是在各個環(huán)節(jié)工程完工時，這也是檔案收集整理初具規(guī)模的關(guān)鍵時期。因此，必須要抓住這一時機(jī)對工程項(xiàng)目進(jìn)行全面系統(tǒng)的

7、檢查指導(dǎo)，認(rèn)真分析其中存在的問題，并將這些問題分類處理，并及時總結(jié)。此外，還要加強(qiáng)同各單位的有效溝通，定期開展階段性總結(jié)會議，肯定成績，指出問題，并尋求解決問題的方法。第二，協(xié)調(diào)好各單位之間的關(guān)系，最大化地調(diào)動其工作積極性，以便更好地在工作中做到相互支持、相互配合，全面有效地做好檔案管理工作。第三，想要做好工程檔案管理，參與工程竣工驗(yàn)收是非常關(guān)鍵的。工程通過驗(yàn)收代表工程項(xiàng)目的完工，因此在工程項(xiàng)目驗(yàn)收的過程中，檔案管理部門必須要按時參加工程竣工驗(yàn)收和工程項(xiàng)目專項(xiàng)驗(yàn)收。在具體的驗(yàn)收過程中，檔案管理人員必須嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理規(guī)定和工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格地抽查，將重點(diǎn)放在檔案資料的準(zhǔn)確、齊全、完整

8、上，并向有關(guān)單位提出檔案移交的具體要求。對于不符合相關(guān)要求的單位或者個人，必須要求其限期整改，從而更好地為工程項(xiàng)目竣工資料的完整和齊全奠定良好的基礎(chǔ)。（四）任何形式的檔案都同等重要項(xiàng)目檔案主要包含項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工文件、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等，在電力工程項(xiàng)目歸檔文件中，不僅包括紙質(zhì)文件同時還包含了其他載體的文件形式，這些文件形式直觀反映了工程項(xiàng)目的質(zhì)量，是工程內(nèi)容的一種真實(shí)記錄。因此，檔案管理人員必須將不同載體形式檔案，比如照片資料、紙質(zhì)文件以及與工程質(zhì)量相關(guān)的實(shí)物檔案，均進(jìn)行有效地收集和整理，給予同樣的重視力度。近年來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子文件因?yàn)閿y帶方便、傳送快捷等諸多特點(diǎn)被廣泛接受并運(yùn)用。因此，在信息化背景下，電力工程項(xiàng)目檔案管理也要朝著信息化、數(shù)字化的方向發(fā)展，打造以電子檔案為主、其他載體檔案形式為輔的一種管理格局，推動電力工程項(xiàng)目檔案管理的可持續(xù)發(fā)展?？傊?，在電力工程項(xiàng)目檔案管理中，要根據(jù)電力工程項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的具體情況，不斷完善和改進(jìn)工程項(xiàng)目檔案管理方式，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案管理力度，全面有效地確保檔案管理