辦公用品制度

1、辦公用品管理制度執(zhí)行部門：人力資源中心監(jiān)督部門：總裁辦、其他部門負責(zé)第一章總則1明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。2回收處理。第3條 本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、廣告設(shè)計、耗材系列。第二章辦公用品計劃第4條 各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月25日前提報下辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負責(zé)人審簽后報人力資源-行政部。第 5 條 行政部專員查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)負責(zé)人審簽后傳送人力資源主管處。第 6 條 采購單位價值 500 元以上辦公用品時

2、，須報請部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。采購單位價值 1000元以上辦公用品時，須報副總裁批準(zhǔn)第三章辦公用品采購第 7 條 辦公用品采購采用即時供應(yīng)、不間斷配置。由行政部直接對口供應(yīng)廠商進行管理。第四章辦公用品分發(fā)領(lǐng)用第 9 條 各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫物品領(lǐng)用單，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺賬登記。第 10 條 行政部接到各部門的物品領(lǐng)用單后，進行核對并做好登記。第 11 條 辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由行政部統(tǒng)一調(diào)換或回收。第五章辦公用品管理第12條 對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發(fā)生的庫存、丟失、損壞、價波動等風(fēng)險均有仁

3、通科技自行承擔(dān)。第 13 條 仁通科技對辦公用品的使用情況作月度報表，會同行政部反饋辦公用品當(dāng)月開支費用、浪費結(jié)余、辦公效率等情況，參與企業(yè)辦公管理。第 14 條 使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障，由仁通科技負責(zé)退換、保修、維修、配件等事宜。第六章附則第 15 條 本制度由周道投資管理顧問有限公司行政部制定，行政部做解釋，報總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時亦同。1、目的為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發(fā)生，特制定本制度。2、適用范圍3、分類定義3.1 固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機、復(fù)印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車等。3.1 非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、

4、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。3.1水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性 筆、白板筆、回形針、大頭針等。4、職責(zé)公司人事行政部負責(zé)辦公用品的全面管理。5、具體規(guī)定、 辦公用品的發(fā)放政部批準(zhǔn)。別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后可以個人為單位發(fā)放；消耗性辦公用品 根據(jù)實際需要以個人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：A、人事行政部制定辦公用品申請表，經(jīng)各部門主管確認后于每月25 日前提交人事行政部。B、公司人事行政部復(fù)核、人事行政管理經(jīng)理審核、總裁批準(zhǔn)后交人事行政部助理統(tǒng)一購買。C、下月初由人事行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。D、新員工到職或臨時急用品可根據(jù)實際及時購買，人事

5、行政部每月可適時備用部分用品。用品的管理固定資產(chǎn)類辦公用品A、進行編號管理，由財務(wù)部統(tǒng)一登記用品，并計算其剩余價值。B、日常的管理由使用部門或使用者進行；公司公用品由人事行政部進行管理。C、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實際情況由人事行政部統(tǒng)一安排修理。非消耗和消耗性辦公用品 AB、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償或自購。C、設(shè)立辦公用品領(lǐng)用單，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。D、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。各部門一個月的辦公用品量應(yīng)在月初進行仔細檢查預(yù)算，在月中有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責(zé)人遞交書面的超支“情況說明”給人事行政部，報人事行政中心核查后再確認處理結(jié)果。的正常進行，自行解決余下時間的辦公用品費用。月度辦公用品使用定額由上月28日下月 28日為一個周期6、懲罰6.1格從當(dāng)月工資中扣出。公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則， 如有浪費者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月