合同管理制度產(chǎn)業(yè)園投資公司

1、合同管理制度產(chǎn)業(yè)園投資公司1、為降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，削減失誤，保障公司權(quán)益不受侵 同法以及其他相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本公司的實(shí)際狀況制定本制 度。2、本制度適用于本公司全部承接代銷(xiāo)項(xiàng)目。3、本制度僅適用于各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同。其次條 合同的規(guī)范1、當(dāng)事人訂立合同應(yīng)遵循公正、公平、自愿的原則。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)，敬重社會(huì)公德，不得擾亂 社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會(huì)公眾利益。2、合同內(nèi)容由當(dāng)事人商定，條款主要包括：當(dāng)事人的名稱(chēng)（或姓名）和住宅；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款或酬勞； 履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；合同解除條件；解決爭(zhēng) 議的方法。當(dāng)事人可以參照各類(lèi)合同的示范文本訂立合同。3、對(duì)外簽定合同必需是公司法定代表人

2、；法定代表人可托付代理人對(duì)外簽訂合同，但須有法定代表人的授權(quán)托付，托付代理人在授權(quán)范圍內(nèi)行使對(duì)外簽約權(quán)。無(wú)權(quán)或越權(quán) 行為人所訂立的合同由該行為人自己擔(dān)當(dāng)責(zé)任。1、在經(jīng)濟(jì)合同簽訂前，簽約人、經(jīng)辦人必需認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況，包括：對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、履約力量以及資信狀況、對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。2、合同均應(yīng)接受書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文件（合 同、檔案、圖表、傳真，各類(lèi)單證，發(fā)票，對(duì)帳單等均為 合同的組成部分。3、重要、大額合同在正式簽訂前必需請(qǐng)法律顧問(wèn)審核并簽署意見(jiàn)；依據(jù)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定和實(shí)際需要，有些 合同可以報(bào)工商行政綜合管理部門(mén)鑒證或請(qǐng)公證部門(mén)公證。4、公司常務(wù)性的合同

3、一般應(yīng)接受標(biāo)準(zhǔn)文本，標(biāo)準(zhǔn)文本 每年至少審核完善一次。1、公司實(shí)行合同會(huì)簽制度，全部涉外經(jīng)濟(jì)合同均應(yīng)逐級(jí)會(huì)審，程序?yàn)椋汉贤瑪M訂人（或標(biāo)準(zhǔn)文本供應(yīng)人）部 門(mén)負(fù)責(zé)人法律顧問(wèn)主管副總（總監(jiān)）總經(jīng)理合同簽定。重要、大額合同簽訂前必需經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理審 核批準(zhǔn)；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)批準(zhǔn)，上述程序可適當(dāng)簡(jiǎn)化，主管副 總（總監(jiān)）可審核批準(zhǔn)一般合同（標(biāo)準(zhǔn)文本）的簽訂。2、一般合同是指公司各下屬部門(mén)在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)，其標(biāo)的金額在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下（標(biāo)的金額的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)由主管領(lǐng)導(dǎo)與 總經(jīng)理協(xié)商確定，為從事正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)所簽訂的合同；3、重要合同是指對(duì)外合資、合作經(jīng)營(yíng)合同；對(duì)外投資、 融資借款合同；承包經(jīng)營(yíng)合同；重大設(shè)備、資產(chǎn)租賃合同；其他

4、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)可能產(chǎn)生較大影響的合同等。4、大額合同是指業(yè)務(wù)涉及金額達(dá)到或超過(guò)一般合同規(guī) 定標(biāo)準(zhǔn)的合同。1、合同依法訂馬上具有法律約束力。各部門(mén)和有關(guān)人員都應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)格履行合同的條款。應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)留意幾個(gè)方面：A、履行合同條款的權(quán)利和義務(wù)時(shí)肯定要留意時(shí)效性，防止和規(guī)避我方消滅違約現(xiàn)象。若消滅問(wèn)題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)，化 解風(fēng)險(xiǎn)。B、合同一旦簽訂生效，應(yīng)復(fù)印一份交公司財(cái)務(wù)部門(mén)，以便按合同條款所規(guī)定的時(shí)間和款額收款或付款。財(cái)務(wù)部門(mén) 應(yīng)對(duì)消滅違反合同條款的狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。C形實(shí)物，還是外購(gòu)勞務(wù)服務(wù)等均應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù)，同時(shí)以書(shū) 面形式保留驗(yàn)收資料。2、合同履行過(guò)程中確因無(wú)法逾越的困難或障礙而不得不變更或解除合同

5、的應(yīng)從留意愛(ài)護(hù)公司的合法權(quán)益動(dòng)身，慎 重處理。A、當(dāng)事人雙方應(yīng)在法律規(guī)定或合同商定的框架內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商全都后方可變更或解除合同；變更或解除合同均 應(yīng)以書(shū)面形式予以確認(rèn)。B、變更或解除合同的程序同簽訂合同的審批要求全都。C、若須工商鑒證或公證處公證的合同均應(yīng)報(bào)有關(guān)部門(mén)備案或重新公證。1、合同履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛，應(yīng)按合同商定、法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定妥當(dāng)處理。發(fā)生合同糾紛后公 司應(yīng)馬上成立專(zhuān)題小組或指派專(zhuān)人認(rèn)真應(yīng)對(duì)、處理（合同簽 定人負(fù)責(zé)督辦損失的狀況消滅。2、處理合同糾紛的原則是：以友好協(xié)商為主，酌情申請(qǐng)司法介入，做到有理、有利、有節(jié)；以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩， 以合同商定為依據(jù)，保障我方合法

6、權(quán)益。3、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢，應(yīng)將有關(guān)資料匯總、歸 檔，以備查考。同時(shí)向公司總經(jīng)理作出書(shū)面匯報(bào)。1、公司對(duì)合同管理的要求是：分級(jí)管理，專(zhuān)業(yè)歸口， 責(zé)任到人。2、各部門(mén)歸口管理人一般為經(jīng)理或秘書(shū)，全部合同原 件交由公司綜合管理存檔，部門(mén)留存復(fù)印件。3、加強(qiáng)合同基礎(chǔ)管理工作。A、每份合同都應(yīng)編號(hào)，不重復(fù)，不遺漏，變更合同后， 合同編號(hào)不予轉(zhuǎn)變。合同的各種資料，包括合同正副文本及附件；合同文本的簽收記錄；分期履行的狀況記錄；變更、解除合同的協(xié)議（包括文件（合同、檔案、函電）等，均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)建檔，妥當(dāng)保管。B、簽署合同應(yīng)使用單位公章或合同專(zhuān)用章，其他印章一律不得用于簽訂合同。合同專(zhuān)用章經(jīng)申報(bào)批準(zhǔn)后刻制，統(tǒng) 一編號(hào)，專(zhuān)人保管使用。凡使用公章或合同專(zhuān)用章簽約的必 須填寫(xiě)用印記錄。印章如被