創(chuàng)新港灣崗位說明書編制規(guī)范

1、創(chuàng)新港灣崗位說明書編制規(guī)范崗位說明書編制原則1、堅(jiān)持對(duì)對(duì)事不對(duì)對(duì)人的原原則。編編寫崗位位說明書書，是以以崗位為為基準(zhǔn)，針針對(duì)崗位位本身的的要求進(jìn)進(jìn)行編寫寫、描述述或說明明，不能能考慮或或針對(duì)實(shí)實(shí)際崗位位（崗位位）所在在員工的的具體情情況進(jìn)行行編寫。2、堅(jiān)持實(shí)實(shí)事求是是、客觀觀公正的的原則。編編寫崗位位說明書書，要客客觀真實(shí)實(shí)、公正正合理，防防止人為為夸大或或縮小崗崗位元素素，做到到不增不不減。3、堅(jiān)持統(tǒng)統(tǒng)一和規(guī)規(guī)范的原原則。編編寫崗位位說明書書，對(duì)所所需編寫寫每一項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容元元素要不不遺不漏漏，并按按照要求求，使用用規(guī)范術(shù)術(shù)語(yǔ)和標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行行編寫。二、崗位說說明書編編制說明明(一)基本本資料的的編

2、寫1、崗位名名稱：原原則上以以公司頒頒發(fā)的崗崗位名稱稱為依據(jù)據(jù)。2、所在部部門：原原則上要要求填寫寫至部、班班組。3、直接下下級(jí)：應(yīng)應(yīng)以直接接管轄為為依據(jù)，填填寫下級(jí)級(jí)崗位名名稱。(二)職責(zé)責(zé)與工作作任務(wù)的的編寫工作任務(wù)是是職責(zé)的的任務(wù)分分解，是是對(duì)職責(zé)責(zé)的進(jìn)一一步說明明。職責(zé)責(zé)是工作作任務(wù)的的結(jié)果，工工作任務(wù)務(wù)是職責(zé)責(zé)完成的的過程。例1：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制制定創(chuàng)新新港灣年年度工作作計(jì)劃，并并組織實(shí)實(shí)施。工作時(shí)間百百分比：25工作任務(wù)組織收集與與創(chuàng)新港港灣年度度工作計(jì)計(jì)劃制定定相關(guān)的的材料和和數(shù)據(jù)根據(jù)創(chuàng)新港港灣總體體工作規(guī)規(guī)劃，組組織制定定年度工工作計(jì)劃劃上報(bào)執(zhí)行董董事，經(jīng)經(jīng)審批后后，負(fù)責(zé)

3、責(zé)組織實(shí)實(shí)施根據(jù)公司實(shí)實(shí)際情況況變化，負(fù)負(fù)責(zé)工作作計(jì)劃的的修訂工工作2、縮寫職職責(zé)要使使用規(guī)范范用語(yǔ)。規(guī)規(guī)范化用用詞參考考如下：制定和實(shí)施施、 組織實(shí)實(shí)施、 監(jiān)督、控控制、 建立立、 領(lǐng)導(dǎo)建立、 參與制制定 主持持、推動(dòng)動(dòng)、 領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)營(yíng)造、主持召開、 代表、 協(xié)助助、 負(fù)責(zé)責(zé)掌握和和了解審批、 監(jiān)督控控制、 主持、 檢檢查、審核、 完成、 準(zhǔn)備備和遞交交、 籌備備保證、 參與和和配合、 參與與制定、 負(fù)責(zé)責(zé)制定、推動(dòng)工作作、 負(fù)責(zé)協(xié)協(xié)調(diào)、 及時(shí)了了解和監(jiān)監(jiān)督、 督辦辦、檢查查、草擬、 承當(dāng)、 承擔(dān)擔(dān)、 策劃劃或協(xié)助助、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、 分析、 辦理理、 執(zhí)行行、進(jìn)行、 統(tǒng)籌管管理、 修訂、 負(fù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)

4、導(dǎo)、負(fù)責(zé)控制、 搜集、 配合合、 管理理與看護(hù)護(hù)、維持、 安排、 保持持、 根據(jù)據(jù)、關(guān)注、 匯總、 主管管監(jiān)督、 編制制、擬定、 受理、 核實(shí)實(shí)、 協(xié)協(xié)調(diào)、 反饋、 負(fù)責(zé)調(diào)調(diào)查、分分析、 貫徹執(zhí)執(zhí)行、 洽洽談、組織支持、 控制、 接接受、 準(zhǔn)備、聯(lián)系、 抽檢、 抽抽查、 負(fù)責(zé)建建立、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、 負(fù)責(zé)協(xié)協(xié)調(diào)、 負(fù)責(zé)責(zé)控制、 編編寫、 匯總、整理理、 培養(yǎng)、 編編制、 落實(shí)、 合理安排和和調(diào)度、 負(fù)責(zé)起起草、 改進(jìn)進(jìn)、 作作好、 提高、 按照(三)崗位位權(quán)限編編寫說明明1、權(quán)力分分析，包包括三方方面的權(quán)權(quán)力：(1)完成成關(guān)鍵職職責(zé)的權(quán)權(quán)力（22項(xiàng)左右右）(2)橫向向與相關(guān)關(guān)部門業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系系而具有有

5、的權(quán)力力，比如如會(huì)簽、審審核等(3)縱向向?qū)θ素?cái)財(cái)物的管管理權(quán)限限，對(duì)下下級(jí)人員員管理，額額度內(nèi)的的資金支支配權(quán)，對(duì)對(duì)相應(yīng)物物質(zhì)調(diào)配配權(quán)2、業(yè)務(wù)權(quán)權(quán)限的編編寫(1)xxx的決策策權(quán)(2)xxx的建議議權(quán)(3)xxx工作的的監(jiān)控權(quán)權(quán)(4)預(yù)算算權(quán)限內(nèi)內(nèi)的財(cái)務(wù)務(wù)審批權(quán)權(quán)(5)有對(duì)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)費(fèi)用開支支的監(jiān)督督檢查權(quán)權(quán)(6)本部部門預(yù)算算內(nèi)的費(fèi)費(fèi)用使用用權(quán)(7)在產(chǎn)產(chǎn)值權(quán)限限內(nèi)，對(duì)對(duì)xx制制定的審審批權(quán)(8)xxx的審定定權(quán)(9)對(duì)xxx的執(zhí)執(zhí)行情況況的監(jiān)督督檢查權(quán)權(quán)(10)對(duì)對(duì)業(yè)務(wù)范范圍內(nèi)的的問題有有權(quán)處理理并向xxx上級(jí)級(jí)匯報(bào)(11)對(duì)對(duì)違反xxx規(guī)定定的行為為有制止止權(quán)和處處罰權(quán)(12)在在產(chǎn)值權(quán)

6、權(quán)限內(nèi)，確確定xxx的審批批權(quán)(13)在在采購(gòu)量量權(quán)限內(nèi)內(nèi)，確定定供應(yīng)廠廠商的審審批權(quán)(14)選選擇xxx的建議議權(quán)(15)對(duì)對(duì)各部門門防火安安全與保保衛(wèi)隱患患(xxx)有限限期整改改權(quán)(16)有有對(duì)各部部門的安安全保衛(wèi)衛(wèi)、防火火、衛(wèi)生生工作(xx)的監(jiān)督督檢查權(quán)權(quán)(17)對(duì)對(duì)進(jìn)出公公司的人人員和車車輛有盤盤查權(quán)(18)對(duì)對(duì)違反公公司安全全保衛(wèi)制制度的行行為有制制止權(quán)和和命令整整改權(quán)(19)在在xx授授意下，代代表公司司參加外外事活動(dòng)動(dòng)權(quán)(20)有有代表公公司與外外界有關(guān)關(guān)部門和和機(jī)構(gòu)聯(lián)聯(lián)絡(luò)的權(quán)權(quán)力(21)對(duì)對(duì)公司各各部門辦辦公秩序序的監(jiān)督督檢查權(quán)權(quán)(22)對(duì)對(duì)重大會(huì)會(huì)議根據(jù)據(jù)需要有有現(xiàn)場(chǎng)指指

7、揮權(quán)(23)對(duì)對(duì)公共活活動(dòng)場(chǎng)所所使用的的審批權(quán)權(quán)(24)在在突發(fā)事事件發(fā)生生時(shí)有現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)指揮揮、維持持秩序權(quán)權(quán)(25)對(duì)對(duì)經(jīng)理層層指示和和高管級(jí)級(jí)會(huì)議有有督辦權(quán)權(quán)(26)經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)制定定的制度度和經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)決議的的監(jiān)督實(shí)實(shí)施權(quán)(27)對(duì)對(duì)公司各各項(xiàng)管理理制度和和規(guī)范執(zhí)執(zhí)行情況況的檢查查權(quán)(28)各各部門及及時(shí)做好好文件、資資料的立立卷、歸歸檔工作作的督促促權(quán)(29)文文件的管管理權(quán)(30)各各部門有有關(guān)資料料和報(bào)表表的索取取權(quán)3、對(duì)下屬屬的管理理權(quán)(1)對(duì)公公司員工工獎(jiǎng)懲的的決定權(quán)權(quán)(2)有對(duì)對(duì)下屬員員工和各各項(xiàng)業(yè)務(wù)務(wù)工作的的指揮權(quán)權(quán)(3)對(duì)下下屬人事事任免建建議權(quán)(4)對(duì)所所屬下級(jí)級(jí)的

8、管理理水平、業(yè)業(yè)務(wù)水平平和業(yè)績(jī)績(jī)的考核核評(píng)價(jià)權(quán)權(quán)(5)有對(duì)對(duì)直接下下級(jí)人員員調(diào)配、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲的建建議權(quán)和和任免的的提名權(quán)權(quán)(6)對(duì)所所屬下級(jí)級(jí)的工作作有監(jiān)督督、檢查查權(quán)(7)對(duì)所所屬下級(jí)級(jí)的工作作爭(zhēng)議有有裁決權(quán)權(quán)(8)對(duì)下下級(jí)的崗崗位調(diào)配配有建議議權(quán)(9)對(duì)員員工出勤勤的監(jiān)督督權(quán)(四)工作作協(xié)作關(guān)關(guān)系的編編寫1、公司內(nèi)內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系指因履行崗崗位職責(zé)責(zé)需要與與創(chuàng)新港港灣內(nèi)部部有關(guān)單單位、部部門發(fā)生生業(yè)務(wù)工工作協(xié)作作關(guān)系的的需要。2、外部協(xié)協(xié)作關(guān)系系指因履行崗崗位職責(zé)責(zé)需要與與公司外外部有關(guān)關(guān)單位、部部門產(chǎn)生生業(yè)務(wù)工工作協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系的的需要。公公司外部部特指創(chuàng)創(chuàng)新港灣灣公司外外部。(五)任職職資格的的

9、編寫1、“教育育水平”填寫統(tǒng)統(tǒng)一用語(yǔ)語(yǔ)：如初初中、高高中及技技校、大大學(xué)?？瓶萍耙陨仙蠈W(xué)歷、大大學(xué)本科科及以上上學(xué)歷。2、“專業(yè)業(yè)”填寫統(tǒng)統(tǒng)一用語(yǔ)語(yǔ)，要求求必須按按國(guó)家統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)范范填寫專專業(yè)名稱稱，對(duì)某某些崗位位，除填填寫主要要專業(yè)外外，可填填寫*相關(guān)關(guān)專業(yè)，如如機(jī)械制制造及相相關(guān)專業(yè)業(yè)、測(cè)量量?jī)x器及及相關(guān)專專業(yè)。3、“培訓(xùn)訓(xùn)”公司主要制制度規(guī)章章培訓(xùn)：技術(shù)、技能能培訓(xùn)：計(jì)算機(jī)機(jī)知識(shí)、外外語(yǔ)知識(shí)識(shí)、。管理知識(shí)、技技能培訓(xùn)訓(xùn)：生產(chǎn)產(chǎn)管理、質(zhì)質(zhì)量管理理、工商商管理知知識(shí)、人人力資源源相關(guān)知知識(shí)、人人際關(guān)系系培訓(xùn)等等等4、“經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)”填寫統(tǒng)統(tǒng)一用語(yǔ)語(yǔ)如：8年以以上工作作經(jīng)驗(yàn)，5年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)

10、驗(yàn)，2年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)。5、“專業(yè)業(yè)知識(shí)、技技能”與“管理知知識(shí)、技技能”填寫統(tǒng)統(tǒng)一用語(yǔ)語(yǔ)精通、通曉曉、掌握握、具備備、了解解例：通曉機(jī)機(jī)械制造造知識(shí)，具具備基本本計(jì)算機(jī)機(jī)應(yīng)用知知識(shí)，了解管理知知識(shí)、具具備工作作協(xié)調(diào)能能力(六)其它它方面的的編寫1、“工作作環(huán)境”填寫統(tǒng)統(tǒng)一用語(yǔ)語(yǔ)(1)獨(dú)立立辦公室室(2)一般般工作環(huán)環(huán)境（主主要在辦辦公室內(nèi)內(nèi)辦公，但但不是獨(dú)獨(dú)立辦公公室）(3)工作作環(huán)境較較差（試試驗(yàn)室作作業(yè)、車車間作業(yè)業(yè)等等）2、“使用用工具/設(shè)備”填寫統(tǒng)統(tǒng)一用語(yǔ)語(yǔ)試驗(yàn)室作業(yè)業(yè)、車間間作業(yè)：管理工作，一一般情況況下，若若需使用用電腦等等，則填填寫：一一般辦公公自動(dòng)化化設(shè)備。若若有特殊殊

11、需要，則則視具體體情況填填寫3、“工作作時(shí)間特特征”填寫統(tǒng)統(tǒng)一用語(yǔ)語(yǔ)正常工作時(shí)時(shí)間無(wú)加班、無(wú)無(wú)出差正常工作時(shí)時(shí)間，偶偶爾加班班每周加班時(shí)時(shí)間5小時(shí)時(shí)且無(wú)出出差正常工作時(shí)時(shí)間，偶偶爾出差差每月出差時(shí)時(shí)間3天且且無(wú)加班班正常工作時(shí)時(shí)間，偶偶爾加班班，偶爾爾出差每周加班時(shí)時(shí)間5小時(shí)時(shí)且每月月出差時(shí)時(shí)間3天經(jīng)常加班每周加班時(shí)時(shí)間55小時(shí)經(jīng)常出差每月出差時(shí)時(shí)間33天經(jīng)常加班，經(jīng)經(jīng)常出差差 每周加班時(shí)時(shí)間55小時(shí)且且每月出出差時(shí)間間3天天四、其他有有關(guān)工作作要求1、文件保保存方式式：要求求每一個(gè)個(gè)崗位保保存為一一個(gè)文件件，文件件名為“部門名名稱崗崗位名稱稱姓名名”。例：“人力資資源部經(jīng)理黃煥”2、填寫中中容易出出現(xiàn)的問問題(1)職責(zé)責(zé)數(shù)目過過少：