大型會議策劃方案十篇

1、第 第 頁大型會議策劃方案十篇 大型會議策劃方案錦集 篇一 現(xiàn)場掌握是表達總協(xié)調(diào)人應變技能的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預防變數(shù)的發(fā)生。比如平常做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是由于溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應當重點重視這些方面;其次，要在事前預備好備選方案;再次，留意積累現(xiàn)場的敏捷應變的處理技巧。 對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人伴同和溝通，對于前來的記者，應當一視同仁，不能對A媒體公開某些狀況而對B媒體那么保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。 在氣氛的掌握上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒服

2、。另外一個重要因素是主持人，假如是自己主持那么會好一些，但往往是分身乏術，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。 在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。 答記者問上，一般來說，由一位主答人負責回答，須要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人幫助。 在國內(nèi)，大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題，有時連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實上，提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關懷的“點”，更

3、有助于傳播。 發(fā)布會前一般會預備記者答問備忘提綱，并在事先取得全都看法，尤其是主答和幫助答問者要取得共識。 在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應當仔細作答，對于無關或過長的提問那么可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)奧秘的問題，有的可以徑直、禮貌地告知它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的那么可以委婉作答。不宜采用“無可奉告”的方式。對于繁復而需要大量的說明的問題，可以先簡約答出要點，邀請其在會后探討。 整個會議應有正式的結尾。假如發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結束，那么應當有酒會或自助宴會等，在會議結束時，由主持人通知時間與地點。 發(fā)布會后，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。 大型會議策劃方

4、案錦集 篇二 詳細可細分為： (1)、會議場地租金通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些特別規(guī)設施并不涵蓋在內(nèi)比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。 (2)、會議設施租賃費用此部分費用主要是租賃一些非常設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付肯定的運用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得留意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出詳細要求(通?？上驅I(yè)的會議服務詢問，以便獲得最相宜的性價比

5、)，否那么可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。 (3)、會場布置費用假如不是非常要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。假如有非常要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。 (4)、其他支持費用這些支持通常包括及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等?；谶@些支持均為臨時性質，假如會議主辦方分別查找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，假如讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。 對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。 大型會議策劃方案錦集 篇三 新聞發(fā)布會議

6、形式包括記者款待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、任意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在款待會后進行酒會或茶會。記者款待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由負責人執(zhí)行即可，而記者款待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。 大型會議策劃方案錦集 篇四 迎賓音樂 6:30分開始 消費者入場 6:308:00 會議開始 8:30(男女主持各一名) 文藝節(jié)目 (多人舞蹈) 嘉賓致詞 (領導致詞內(nèi)容:企業(yè)文化、進展歷程等) (嘉賓賀詞內(nèi)容:慶賀、公益形象、活動目的等) 幻燈片 (內(nèi)容:榮

7、譽、形象品牌宣揚、產(chǎn)品介紹等) 抽三等獎30名 (獎品自定) 文藝節(jié)目 (曲藝、小品、相聲等) 專家講座 (內(nèi)容:保健知識、產(chǎn)品、補腎誤區(qū)等) 顧客送錦旗、字畫等 抽二等獎20名 (獎品自定) 顧客發(fā)言 (須提前安排具有煽動力、口才好的鐵桿顧客) 促銷簽單 抽一等獎10名 (獎品為價值4000元以上的加拿大野生海參一份)。 會議結束 送賓音樂顧客排隊到門外領取資料和贈品 其它考前須知: 1、各代理市場可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。 2、此次活動須提前10天左右大范圍宣揚。 3、活動須提前給員工安排、講解其重 4、動員所用新老顧客大范圍的轉介、參加、宣揚。 5、活動需要保證有會前訂單

8、(15%-30%)。 6、活動前需要做顧客預熱會、訂貨會。 備注: a:現(xiàn)場三等獎、二等獎的抽取可以提前預訂或者任意抽，但是需要是訂貨滿一件的顧客，現(xiàn)場一等獎的抽取需要是訂貨滿兩件以上的顧客。 b:抽獎的卡片編號后提前發(fā)給參會顧客，每人兩張一樣的編號，自己留一張放入抽獎 箱一張，“非常顧客群體自定。 大型會議策劃方案錦集 篇五 住宿的費用應當特別好理解值得留意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。 正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內(nèi)開放的服務項目有關譬如客房內(nèi)的長

9、途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。 大型會議策劃方案錦集 篇六 組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負責展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故，以及在展臺內(nèi)發(fā)生的第三者傷亡事故。因此，展出者需要自行安排保險。保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不僅涉及展品和運輸，還涉及展臺人員、參觀者等。 展覽涉及的險種比一般人想象的多，包括展覽會取消險、展覽會推遲險、險、雇工責任險、運輸險、戰(zhàn)役險、火險、盜竊險、破損險、人身損害險、公眾責任險、人身事故險、個人財產(chǎn)丟失險、醫(yī)療保險等，名目繁多，比

10、較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發(fā)言人未出場險。但是，展出者沒有須要投保全部險種，依據(jù)規(guī)定和需要選擇險種投保?；倦U包括展品、運輸、人身、第三者有關險種。展覽會組織者、運輸、施工管理部門等會規(guī)定了一些強制性的保險要求，這些規(guī)定應予以執(zhí)行。此外，展出者可以依據(jù)自己的實際需要辦理其他險種。對于展出者，主要投保險以及辦理投保需要考前須知如下：展品和道具險，保期要包括運輸和展覽會過程。投保險種有展品的盜竊險、道具的火險等。 運輸險，為安排展品在動輸和展覽過程中的保險。在展品發(fā)運并取得提單后，按清冊價辦理保險手續(xù)。一般辦理一切險，并取得保險單。保險期從貨物在國內(nèi)倉庫發(fā)運至運回國內(nèi)倉庫止。分保業(yè)務可交由

11、承保行辦理。其他險種依據(jù)強制性的保險要求以及實際需要視詳細狀況決斷，比如戰(zhàn)役險。在運輸途中貨物發(fā)生破損丟失，應設法向事故責任方取得理賠單證。假設無法取得理賠單證，那么要求責任方寫證明書。受損方填寫受損報告書，連同索賠清單交承保辦理索賠手續(xù)。索賠期一般為一年。 第三者責任險，為防止施工期間施工人員的事故、防止參觀期間參觀者的意外損害，比如展架倒塌壓傷參觀者，應在展覽施工和展出期間投保第三者責任險。 展出人員險，包括醫(yī)保險、人身事故險、個人財產(chǎn)丟失險等。比如，飛機目前還未能達到百分之百的安全，因此，有些展出者為其展臺人員辦理乘坐飛機的人身險。這是在飛機票價內(nèi)的保險之外加辦的保險，萬一涌現(xiàn)事故，事故

12、受損方將獲航空和保險兩筆賠償。 保險應當是展覽業(yè)人士所掌控的業(yè)務，大部分展覽保險是展出者概括成運輸、施工等規(guī)定條款聽取保險建議后安排的。展出者一般可以運用有長期關系的保險。假如展覽會所在地有規(guī)定需要運用指定保險，在了解清晰后按規(guī)定辦。展覽會組織者通常會推舉牢靠的保險。有些專業(yè)的展覽保險可以提供一攬子展覽保險。 假如展出者辦有長年保險，可以不再特地為展覽辦理保險。只需要將展覽保險納入長年保險范圍之內(nèi)既可，保險可能不會增加保險金。假如是集體展出組織者投保，假如有長業(yè)務關系，保險也可以提供特惠標準。 集體展出組織者一般不會承受保險費用，但是往往會統(tǒng)一辦理保險。集體辦理保險可以省去參展者精力，費用均攤

13、標準也會低一些。 保險最重要的單證是受保險單。其他可能運用的單證有受損報告書。 大型會議策劃方案錦集 篇七 研討型會議通常專業(yè)性較強，參加的人數(shù)不是許多，除非是行業(yè)標準爭論，一般不會超過100人。這類研討會的關鍵點是會場及地點選擇。 會場除一般性的主會場外，通常需要一些小型會所以便分組爭論。主會場的布置除保留主持人外，其他座位應當表達同等精神，發(fā)言用的麥克風應當每個座位都有除非人數(shù)小于15人。 關于地點，通常選擇相對封閉、寧靜、利于保密的地點，最好能在郊區(qū)環(huán)境精美會所應當滿意夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。 大型會議策劃方案錦集 篇八 會議的餐飲費用可以很簡約，也可以

14、很繁復，這取決于會議議程需要及會議目的。 (1)、早餐 早餐通常是自助餐，當然也可以采用圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的非常性及原材料的預備，所以估計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否那么餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結算而改為按預定人數(shù)收取費用) (2)、中餐及午餐 中餐及午餐基本屬于正餐，可以采用人數(shù)預算自助餐形式，按桌預算圍桌式形式。假如主辦方盼望酒水消費自行收購而非由餐館提供，餐館可能會收取肯定數(shù)量的服務費用。 (3)、酒水及服務費 通常，假如在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，假如可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦

15、會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。 (4)、會場茶歇 此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，假如主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。通常狀況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式那么以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。 (5)、聯(lián)誼酒會/舞會 事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會繁復，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很簡單計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認： (6)、設備 除

16、非在室外進行，否那么視聽設備的費用通常可以忽視。假如為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較繁復，包括： 設備本身的租賃費用，通常按天計算 設備的運輸、安裝調(diào)試及掌握技術人員支持費用，可讓會展服務商代理 音源主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可托付代理 c、演員及節(jié)目 通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算預算金額通常與節(jié)目表演難度及參加人數(shù)正相關。在相宜地點假如有固定的演出，那預算就很簡約，與觀看表演的人數(shù)正相關專場或包場除外。 d、其他點心、水果及調(diào)制色酒 大型會議策劃方案錦集 篇九 時間的掌握，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。留意在安排的時間上要合理,同時要留有余地，一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整、完善。 整個活動是一個系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動中各項工作內(nèi)容之間的相互連接、協(xié)調(diào)和協(xié)作關系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才