人事行政實(shí)用表格匯編

1、51/51附 表加班申請(qǐng)表出差申請(qǐng)表資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表盤(pán)點(diǎn)報(bào)告固定資產(chǎn)/地值易耗品盤(pán)點(diǎn)表盤(pán)盈盤(pán)虧登記表資產(chǎn)使用登記卡資產(chǎn)標(biāo)簽會(huì)議室使用申請(qǐng)表車輛交接情況記錄表用車申請(qǐng)表車輛管理記錄手冊(cè)車輛維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)駕駛員行駛手冊(cè)公司員工住宿申請(qǐng)表裝修及家私費(fèi)用比較表裝修公司實(shí)地考察評(píng)估表招標(biāo)企業(yè)評(píng)估表招標(biāo)企業(yè)評(píng)估流程表寫(xiě)字樓變更申請(qǐng)表現(xiàn)有家私利用清單用印申請(qǐng)表公司資料提供、借用申請(qǐng)表新入職員工辦公用品領(lǐng)用表名片申請(qǐng)表印章管理責(zé)任書(shū)印章臨時(shí)交接書(shū)部門(mén)填表人職位申請(qǐng)日期加班時(shí)間：由 年 月 日 時(shí) 分起 至 年 月 日 時(shí) 分止 共計(jì) 天 小時(shí)加班事由：部門(mén)經(jīng)理人力資源部加班人姓名備注加班人姓名備注注：必須在發(fā)生加

2、班前提出申請(qǐng)，且由人力資源部確認(rèn)方可計(jì)為加班 出 差 申 請(qǐng)Application for TravelNo.:IT-姓名：Name 部門(mén)：Dept. 申請(qǐng)日期：Date 年 月 日職位：Position 目的地：Destination 借款余額：Balance of Account期間： 由 至 天數(shù)：Duration From Y M D To Y M D Number of Days 隨行人員：Accompanied by 行程：Innerary日 期 路 線 事 由 飛機(jī)/火車 備 注Date Route Main Content Air/Train Remark 總預(yù)算： 預(yù)支：Pa

3、yment Advance請(qǐng)支付： 現(xiàn)金 支票 電匯Please Pay: Cash Cheque T/T金額：Amount大寫(xiě)金額：In Words申請(qǐng)人：Requestor主管審批：Approval財(cái)務(wù)中心：Account Dept.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：Approval簽收：Received By注：出差申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后，請(qǐng)知會(huì)行政部，由行政部統(tǒng)一訂購(gòu)火車票或機(jī)票；請(qǐng)保留此表格，待報(bào)銷時(shí)附上單據(jù)一并上交財(cái)務(wù)。資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表 No:調(diào)撥方接收方日期資產(chǎn)名稱品牌/型號(hào)采購(gòu)日期單價(jià)單位數(shù)量資產(chǎn)編號(hào)/配置申請(qǐng)事由遺留問(wèn)題處理總裁辦公室意見(jiàn)財(cái)務(wù)管理中心意見(jiàn)調(diào)撥申請(qǐng)人：財(cái)務(wù)：分公司經(jīng)理：資產(chǎn)接收入：財(cái)務(wù)：分公

4、司經(jīng)理：備注：注：請(qǐng)保留此表格存檔，并傳真至總部（總裁辦/財(cái)務(wù)管理中心）備案 年年度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告盤(pán)點(diǎn)時(shí)間參與盤(pán)點(diǎn)公司/部門(mén)盤(pán)點(diǎn)人盤(pán)點(diǎn)范圍盤(pán)點(diǎn)情況概述固定資產(chǎn)：低值易耗品：處理意見(jiàn)人事行政中心審批信息管理中心意見(jiàn)商務(wù)運(yùn)營(yíng)中心意見(jiàn)財(cái)務(wù)管理中心意見(jiàn)副總裁批示董事長(zhǎng)批示固定資產(chǎn)低值易耗品盤(pán)點(diǎn)表時(shí)間 年 月 日 公司/部門(mén)：行次資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱品牌型號(hào)/規(guī)格采購(gòu)時(shí)間計(jì)量單位盤(pán)點(diǎn)數(shù)量資產(chǎn)價(jià)值存放地點(diǎn)使用人使用狀態(tài)備 注12345678910111213負(fù)責(zé)人：盤(pán)點(diǎn)人：財(cái)務(wù)：固定資產(chǎn)/低值易耗品盤(pán)存表時(shí)間 年 月 日公司/部門(mén)：序號(hào)固定資產(chǎn)登記卡數(shù)量盤(pán)點(diǎn)數(shù)量盤(pán)盈盤(pán)虧備注名稱單位數(shù)量金額數(shù)量金額1234567

5、89101112131418負(fù)責(zé)人： 盤(pán)點(diǎn)人：財(cái)務(wù)：資產(chǎn)使用登記卡姓名：職務(wù)：公司/部門(mén)：項(xiàng)目資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量交付使用時(shí)間資產(chǎn)編號(hào)備 注固 定 資 產(chǎn)低 值 易 耗 品資產(chǎn)使用人：資產(chǎn)管理人：建檔日期：固定資產(chǎn)標(biāo)簽固定資產(chǎn)標(biāo)簽固定資產(chǎn)標(biāo)簽資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱資產(chǎn)名稱資產(chǎn)名稱品牌/型號(hào)品牌/型號(hào)品牌/型號(hào)配置配置配置光驅(qū)光驅(qū)光驅(qū)固定資產(chǎn)標(biāo)簽固定資產(chǎn)標(biāo)簽固定資產(chǎn)標(biāo)簽使用部門(mén)使用部門(mén)使用部門(mén)使用人使用人使用人固定資產(chǎn)標(biāo)簽固定資產(chǎn)標(biāo)簽固定資產(chǎn)標(biāo)簽資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱資產(chǎn)名稱資產(chǎn)名稱品牌/型號(hào)品牌/型號(hào)品牌/型號(hào)固定資產(chǎn)標(biāo)簽固定資產(chǎn)標(biāo)簽固定資產(chǎn)標(biāo)簽使用部門(mén)使用部門(mén)使用部門(mén)使用

6、人使用人使用人會(huì)議室使用申請(qǐng)單申請(qǐng)人使用日期使用人數(shù)使用時(shí)間段會(huì)議主題會(huì)議室選擇需用設(shè)備投影儀 視頻會(huì)議系統(tǒng) 電視 DVD 需用接待品會(huì)議花 水果 茶點(diǎn) 飲料備注部門(mén)總經(jīng)理/ 分總簽名總裁辦/行政確認(rèn)以下由總裁辦/行政填寫(xiě)設(shè)備使用、歸還情況簽名： 公司員工住宿申請(qǐng)表 Employee Application for Abode申請(qǐng)人姓名Name性別Gender年齡Age部門(mén)/分公司Dept/Branch職位Position住宿標(biāo)準(zhǔn)Aboding Standard申請(qǐng)入住事由Reason申請(qǐng)入住時(shí)間From申請(qǐng)離開(kāi)時(shí)間To總計(jì)天數(shù)Total Days實(shí)際入住時(shí)間From實(shí)際離開(kāi)時(shí)間To總計(jì)天數(shù)T

7、otal Days部門(mén)/分公司/經(jīng)理意見(jiàn)Comments by Dept/Branch Mgr總裁辦公室意見(jiàn)President Office領(lǐng)取物品名稱Name數(shù)量Quantity新舊程度New/Old完好程度Good/Bad備注Remarks申請(qǐng)人簽名Signature代辦人簽名Signature車輛交接情況記錄表日期交接車輛車牌號(hào)交接物品交車時(shí)里程數(shù)使用后里程數(shù)車輛狀況：交車人接車人車隊(duì)長(zhǎng)確認(rèn)： 年度車輛管理手冊(cè)車輛：車牌號(hào)碼：使用部門(mén)/人：管理人：日期費(fèi)用種類修理費(fèi)油費(fèi)停車費(fèi)過(guò)路過(guò)橋費(fèi)汽車美容保險(xiǎn)費(fèi)養(yǎng)路費(fèi)年票車船稅年審填報(bào)人月保停車臨時(shí)停車通卡現(xiàn)金支付小計(jì) 年度車輛維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)車輛：車牌

8、號(hào)碼：使用部門(mén)/人：管理人：日期維修類型行車公里數(shù)維修項(xiàng)目明細(xì)更換零配件費(fèi)用明細(xì)費(fèi)用小計(jì)備注 年度駕駛員行駛手冊(cè)日期駕駛員用車部門(mén)/人出發(fā)時(shí)間出發(fā)前里程數(shù)返回時(shí)間返回后里程數(shù)車況記錄出車前行駛中返回后用車申請(qǐng)單 Application Form for Using Car申請(qǐng)部門(mén)Division申請(qǐng)人Applicant日期：Date用車原因Reasons線路Route出發(fā)時(shí)間Set Out Time預(yù)計(jì)時(shí)間Budget Time相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名：Relevant Responsible Signature申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理審核Checked By Div. Manager總裁辦批準(zhǔn)President

9、Office Confirm使用前里程數(shù)（KM）Kilometers Before Used使用后里程數(shù)（KM）Kilometer After Used里程數(shù)Kilometers備注Remark司機(jī)憑此單出車，出車任務(wù)結(jié)束后填寫(xiě)相關(guān)資料交總裁辦存檔備查裝 修 及 家 私 費(fèi) 用 比 較 表區(qū)域公司辦公地址建筑面積實(shí)用面積遷址日期裝修部分家私部分室內(nèi)裝修地面鋪設(shè)網(wǎng)絡(luò)布線裝修總費(fèi)用裝修單價(jià) （按實(shí)用面積計(jì)算）采購(gòu)日期家私費(fèi)用（平米）（平米）材質(zhì)型號(hào)單價(jià)總價(jià)裝修公司實(shí)地考察評(píng)估表公司名稱考察日期公司地址考察人公 司 狀 況寫(xiě)字樓級(jí)別公司規(guī)模員工人數(shù)員工素質(zhì)辦公室面積室內(nèi)環(huán)境參觀客戶1參觀客戶2參觀客

10、戶3參觀客戶4名 稱地 址裝修時(shí)間實(shí)用面積工程造價(jià)工 程 質(zhì) 量 評(píng) 價(jià)天 花墻 壁地 面前 臺(tái)會(huì)議室門(mén)總體評(píng)價(jià)是否建議進(jìn)入下輪理 由總負(fù)責(zé)人審批發(fā)放標(biāo)書(shū)時(shí)間招標(biāo)企業(yè)評(píng)估表裝修公司裝修商名稱備注評(píng) 估 項(xiàng) 目公 司 背 景公司性質(zhì)成立時(shí)間注冊(cè)資金裝飾資質(zhì)設(shè)計(jì)資質(zhì)員工人數(shù)主要客戶工程報(bào)價(jià)綜合評(píng)述推薦公司裝修公司評(píng)估流程序號(hào)初 選復(fù) 選入四甲最后推薦公司名稱公司來(lái)源入選淘汰原由入選評(píng)估內(nèi)容入選入選/淘汰原由價(jià)格公司實(shí)地考察裝修項(xiàng)目考察現(xiàn)有家私利用清單序號(hào)名稱采購(gòu)時(shí)間購(gòu)買價(jià)格（元）是否可繼續(xù)使用備注123456789101112131415用印申請(qǐng)單Application Form for Usin

11、g Seal申請(qǐng)部門(mén)Division申請(qǐng)人Applicant日期：Date用印文件內(nèi)容及原因Contents and Reasons印章名稱：Seal Name申請(qǐng)用印次數(shù)Sealing Times印章樣式：Seal Sample返還日期：Return Date相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名：Relevant Responsible Signature申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理審核（僅限于公司印章）Checked by Div. Manager總經(jīng)理批準(zhǔn)（僅限于公司印章）Approved by GM（For Company Seal）相關(guān)部門(mén)留存檔案簽字：(Signature For Keep Up The Documen

12、ts)原件留存份數(shù)：（Copies Number）用印申請(qǐng)?jiān)舸嫣庁?zé)任人簽字 公司資料提供、借用申請(qǐng)表 關(guān)于提供、借用 請(qǐng)示 編號(hào)：IT- Y申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)用人項(xiàng)目跟進(jìn)人領(lǐng)用日期EMAIL地址傳真電話聯(lián)系電話事由：附件：共 頁(yè)分公司經(jīng)理/部門(mén)總經(jīng)理：財(cái)務(wù)管理中心：備注：新入職員工辦公用品領(lǐng)用表時(shí)間： 年 月 日部門(mén)： 職位： 姓名: 部門(mén)總經(jīng)理審批：物品名稱文具名單價(jià)文具名單價(jià)領(lǐng)用數(shù)總價(jià)備注筆黑 / 紅 / 藍(lán)色 簽字筆黑 / 紅 / 藍(lán)色 圓珠筆0.5活動(dòng)鉛筆普通鉛筆筆芯黑 / 紅 / 藍(lán)色 簽字筆筆芯黑 / 紅 / 藍(lán)色 圓珠筆芯0.5活動(dòng)鉛筆芯熒光筆黃 / 紅 / 綠色 瑩光筆涂改品橡皮擦

13、涂改帶粘貼品固體 / 液體 膠水雙面膠透明膠標(biāo)簽四色報(bào)事貼中報(bào)事貼小報(bào)事貼文件夾不干膠標(biāo)簽筆記本A5 70頁(yè)筆記本A5 50頁(yè)筆記本A5 30頁(yè)筆記本A4 60頁(yè)筆記本A4 80頁(yè)筆記本文件夾/冊(cè)2寸 / 3寸“易事快”文件夾30頁(yè)資料冊(cè)40頁(yè)資料冊(cè)60頁(yè)資料冊(cè)透明文件套拉桿文件夾鈕扣文件夾單夾文件夾雙夾文件夾擺放用品筆筒一拖三 / 一拖四 文件架三層文件架裝訂用品大介刀小介刀打孔機(jī)訂書(shū)機(jī)訂書(shū)釘大剪刀小剪刀起釘器回形針裝訂夾（盒）測(cè)算用品直尺計(jì)算器印臺(tái)復(fù)寫(xiě)雙色印臺(tái)紅 / 藍(lán)色 印臺(tái)紙夾大 / 中 / 小 反尾夾名片名片簿（180名）名片簿（240名）其它鉛筆刨磁盤(pán)備注：初次領(lǐng)用請(qǐng)將費(fèi)用控制在5

14、0元/人以內(nèi)合計(jì)金額:行政部審核：經(jīng)手：簽收：名 片 申 請(qǐng) 表 姓名職位公司/部門(mén)聯(lián)系方式數(shù)量(盒)備注中文英文中文英文直線分機(jī)傳真手機(jī)E-MALL申請(qǐng)人：主管確認(rèn)：人力資源部確認(rèn)：行政經(jīng)理確認(rèn)：日期：印章管理責(zé)任書(shū)甲方:乙方： 身份證：乙方作為甲方的雇員，受委派擔(dān)任 公司 印章管理員一職。為了加強(qiáng)公司的印章管理人員的責(zé)任心，預(yù)防印章責(zé)任事故行為的發(fā)生，雙方現(xiàn)簽定以下印章管理責(zé)任書(shū)：一、認(rèn)真執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定。二、負(fù)責(zé)公司 印章保管、用印管理工作。三、自覺(jué)遵守印章管理規(guī)定，服從公司總裁辦對(duì)印章管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。四、對(duì)用印事項(xiàng)必須按審批權(quán)限辦理批準(zhǔn)，方能用印。對(duì)于無(wú)批準(zhǔn)的用印

15、，印章管理人員有權(quán)拒絕辦理用印。五、嚴(yán)禁攜帶印章離開(kāi)所屬公司，嚴(yán)禁將自己保管的印章轉(zhuǎn)交他人代管。如遇特殊情況，申請(qǐng)人確需將印章攜帶出所屬公司使用的，需經(jīng)分公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后辦妥借用手續(xù)，親自或指定專人陪同外出使用。六、不得在空白信箋、空白憑證和空白材料上蓋章，如有發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重追究其法律責(zé)任。七、如遇休假、應(yīng)辦理印章臨時(shí)移交工作，要求有臨時(shí)交接書(shū)（附件），以明確責(zé)任。八、其他有關(guān)規(guī)定按中華人民共和國(guó)印章管理辦法執(zhí)行。九、如遇調(diào)離工作崗位，應(yīng)辦理印鑒交接工作，把所管理的印鑒向接交人或公司交接。未辦理完交接工作的不準(zhǔn)離崗。九、對(duì)違反印章管理規(guī)定、遺失印章或未經(jīng)審批私自刻制印章等行為給出公司造成損失的，公司將視情節(jié)輕重追究其法律責(zé)任。十、本責(zé)任書(shū)一式三份，分公司保留一份，總裁辦一份，印章管理員一份。本責(zé)