綜合辦公室行政文書崗位職責(zé)

1、綜合辦公室行政文書崗位職責(zé)（共11篇）負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)指定的學(xué)校文字材料及學(xué)校文字材料的復(fù) 寫、校對(duì)、分發(fā)工作。2.指導(dǎo)學(xué)校公文、函電、表報(bào)等文字資 料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、歸檔工作；管理 學(xué)校對(duì)外行文、報(bào)表的底稿。3.協(xié)助主任籌備召集學(xué)校師生大 會(huì)、教職工政治學(xué)習(xí)，并負(fù)責(zé)通知與記錄。4.負(fù)責(zé)填寫學(xué)校日 志、辦公室工作日志，做好校史編寫資料的積累工作。5.負(fù)責(zé) 學(xué)校會(huì)議室、接待室的管理工作。6.協(xié)助主任搞好來賓接待與 信訪工作。7.負(fù)責(zé)行政辦公人員的出勤記載工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其他工作。辦公室文書崗位職責(zé)辦公室文書崗位職責(zé)（2021年5月7日，楊長(zhǎng)水草擬）負(fù)責(zé)公司綜合文稿的草

2、擬、修訂、校核和編印工作。負(fù)責(zé)校核公司的上報(bào)、外報(bào)文件及文字性資料。負(fù)責(zé)公司的制、發(fā)文管理，對(duì)擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容、 格式進(jìn)行校核和把關(guān)，呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。負(fù)責(zé)公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登 記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時(shí)將辦公室主任簽署 擬辦意見的來文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達(dá)、郵寄和送發(fā)工 作。負(fù)責(zé)各類電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處 理。負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議文件歸檔及會(huì)議室管 理。負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要的撰寫、報(bào)審、存檔和印發(fā)工作。負(fù)責(zé)對(duì)公司各部室文書的形成、積累及歸檔進(jìn)行監(jiān)督、 檢查與指導(dǎo)。負(fù)責(zé)公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及

3、提供使用工 作。負(fù)責(zé)公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。負(fù)責(zé)公司保密管理，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門保密工 作。負(fù)責(zé)公司各類人員公務(wù)名片的審核、印制工作。負(fù)責(zé)公司各類書報(bào)的訂閱、登記和分發(fā)工作。負(fù)責(zé)督促公司規(guī)章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實(shí)工 作。負(fù)責(zé)開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來賓接待工作。加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。nn1.負(fù)責(zé)百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支 出，做好物品的供應(yīng)，加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。3.負(fù)責(zé)勞保 用品和辦公用品、職工福利的購(gòu)置、保管和發(fā)放。4.負(fù)責(zé)報(bào)紙 雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的

4、接收、保管、登記、發(fā)送等工 作。5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購(gòu)置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的 手續(xù)管理。6.負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的組織和記錄。7.負(fù)責(zé)組織年度綜 合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿，及時(shí) 草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。8.負(fù)責(zé)組織公司通用 管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理 公司印章的使用。10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì)，開展年度 總結(jié)評(píng)比和表彰工作。11.建立完善的管理制度，確保人、 財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。12 .負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對(duì) 違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。13 .負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工 作，做好后勤保障工作。14 .接洽政府有關(guān)職能部

5、門，辦理衛(wèi)生 許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。15 艮據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求， 做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán) 體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時(shí)反饋執(zhí) 行情況。負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、編號(hào)、登記、傳遞、立卷和歸約工作; 負(fù)責(zé)電傳和信件的通訊傳遞工作。2.負(fù)責(zé)印鑒的保管、登記、 使用等管理工作。3.負(fù)責(zé)機(jī)要文電的收發(fā)、傳閱和保密工作。 4.負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公用品領(lǐng)取與分發(fā)工作。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦 的其他工作。綜合行政辦公室職責(zé)一、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草。二、負(fù)責(zé)安排公司日常工作，包括車輛、會(huì)務(wù)、接待等， 為各部門做好服務(wù)工作。三、公司各種管理規(guī)章制度的

6、建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。四、負(fù)責(zé)公司證照的辦理、審驗(yàn)、年檢工作。五、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記管理工作。六、負(fù)責(zé)公司的各種行政檔案的管理工作。七、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況 及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。八、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系工作，公司領(lǐng)導(dǎo)及員工外出學(xué)習(xí)、 培訓(xùn)、旅游等事項(xiàng)的組織、安排、接洽工作。九、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性 意見。十、配合公司相關(guān)部門進(jìn)行企業(yè)文化的建立。十一、負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核。十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。行政辦公室崗位職責(zé)一、在醫(yī)院主管院長(zhǎng)和人力資部的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好本院 的上傳下達(dá)工作，負(fù)責(zé)醫(yī)院的行政管理和日常事務(wù)，做好醫(yī)院 領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。二、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)會(huì)議，并做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后整理會(huì)議內(nèi)容及做好會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作。三、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)完善員工績(jī)效考核機(jī)制和用人機(jī)制，加強(qiáng) 對(duì)各項(xiàng)工作督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真督辦 各部門的工作任務(wù)完成情況。四、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理及保密工作，安排落實(shí)檔案 資料的保管和歸檔工作。五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作，搞好本公司的精 神文明建設(shè)，對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見上報(bào)公司行政會(huì)議 聽取通過后并組織落實(shí)。六、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作，塑造公司對(duì)外形象。七、做好醫(yī)院的保障工作，嚴(yán)格車輛、辦公用品等的管 理，負(fù)責(zé)醫(yī)院印鑒及各類證、照的辦理

8、、管理和年審工作。八、及時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。（1）負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。（2）負(fù)責(zé)黨委及全所工作計(jì)劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件 的起草、印發(fā)工作。（3）負(fù)責(zé)黨委會(huì)、所長(zhǎng)辦公會(huì)、所務(wù)會(huì)的會(huì)務(wù)工作，提 交有關(guān)申請(qǐng)及議題并根據(jù)會(huì)議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。（4）負(fù)責(zé)組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習(xí)，協(xié)助黨委做好精 神文明建設(shè)方面的工作。（5）負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查。（6）負(fù)責(zé)本所印章的管理，開具黨務(wù)、行政等介紹信。（7）負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、 保管工作。（8）負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和 保管工作。（9）負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政

9、管理、年度考核工 作。（10）負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動(dòng)、晉升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、離 退、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。（11）負(fù)責(zé)各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。（12）負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實(shí)施、督促、檢 查和考核工作。（13）負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。（14 ）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。（15）負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。（16）負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。（17）負(fù)責(zé)計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。（18）負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修，保證車輛正常安全 運(yùn)行。（19）負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理，做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。（20）負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維

10、修改造項(xiàng)目的 接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。（21）負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理，上報(bào)有關(guān)材料。（22）做好本科室的管理工作，按時(shí)完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其 他工作。一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一 個(gè)綜合管理辦事機(jī)構(gòu)，是后勤總公司工作運(yùn)行中承上啟下，聯(lián) 系內(nèi)外，溝通左、右的部門。二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù)，辦理事務(wù)，搞 好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié) 調(diào)、服務(wù)作用。三、組織、安排各部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。四、了解和關(guān)心職工生活，重視安全生產(chǎn)，經(jīng)常檢查安全 生產(chǎn)和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。五、充分調(diào)動(dòng)各部門職工的工作積極性

11、，為學(xué)院師生提供 優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。六、虛心聽取職工的批評(píng)和建議，保證總經(jīng)理決策的正確 性，積極穩(wěn)妥的推動(dòng)后勤社會(huì)化改革的進(jìn)程。七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動(dòng)、選崗、下崗待業(yè) 等具體事務(wù)。八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和工作 目標(biāo)考核。綜合辦公室崗位職責(zé)1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處 理全所行政事務(wù)；2、組織召開所務(wù)會(huì)、職工會(huì)和較大的培訓(xùn)會(huì)，并負(fù)責(zé)督 查會(huì)議精神的落實(shí)情況；3、負(fù)責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計(jì)劃、總結(jié)和綜合性文件的起 草；制定各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施；4、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作；處理、接待來信、來訪、來電工作（行政方面），安排節(jié)假日及24小

12、時(shí)值班；5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負(fù)責(zé)公文、印 鑒、綜合性資料和檔案室管理；6、負(fù)責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計(jì)生和安全保 衛(wèi)等工作；7、負(fù)責(zé)車輛的綜合管理；8、負(fù)責(zé)人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理 工作；9、負(fù)責(zé)外出業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和來所進(jìn)修培訓(xùn)人員管理；10、負(fù)責(zé)執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理。綜合辦公室崗位職責(zé)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例， 熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法，負(fù)責(zé)本部 門的全面工作。負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部勞動(dòng)工資、教育培訓(xùn)、綜合治理、后 勤事務(wù)等管理工作，組織起草項(xiàng)目行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 等文件和籌備有關(guān)行政會(huì)議。

13、負(fù)責(zé)了解和掌握項(xiàng)目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的實(shí) 際情況，及時(shí)收集、整理有關(guān)信息，提出分析F 和改進(jìn)意 見，重要問題及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時(shí)解決。負(fù)責(zé)行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及 時(shí)完成規(guī)定的各類資料、信息的上報(bào)；負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政公章和 受控文件的管理，并做好與外部的有關(guān)組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部溝通與 協(xié)作事宜。負(fù)責(zé)組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦 工作。負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目年度職工培訓(xùn)計(jì)劃，機(jī)構(gòu)定員與崗位職 責(zé)及其它勞動(dòng)管理規(guī)定、辦法，建立健全員工培訓(xùn)，技能鑒定 等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)、臺(tái)帳和基礎(chǔ)資料。及時(shí)辦理職工勞動(dòng)合同的簽定、解除并上報(bào)和項(xiàng)目部 息工待崗、退養(yǎng)、退休人員的有關(guān)

14、審批事宜，建立健全職工“三金”臺(tái)帳并做好個(gè)人帳戶的填寫、登記和社保關(guān)系的 轉(zhuǎn)移工作。負(fù)責(zé)職工有薪假登記和待遇的管理工作。負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、報(bào) 銷等工作。負(fù)責(zé)食堂主副食的采購(gòu)、點(diǎn)收，采取措施，改善職 工生活，保障職工用餐需要。協(xié)助支部、工會(huì)做好信息的搜集，加強(qiáng)企業(yè)宣傳力 度，擴(kuò)大企業(yè)的知名度，塑造企業(yè)良好形象。綜合辦公室工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件 的起草；2、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境 衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān) 督;4、全面了解掌握管理部基本建

15、設(shè)情況，加強(qiáng)自身的黨政 業(yè)務(wù)素質(zhì)，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，重點(diǎn)明確，堅(jiān)持原則； 及時(shí)完成管理部領(lǐng)導(dǎo)布置的工作，收集和篩選黨政消息，及時(shí) 為黨政領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)，努力做到各部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；6、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況 及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作；8、負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核；9、熟悉公司管理的基本知識(shí)；善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強(qiáng) 的溝通協(xié)調(diào)能力；具備一定的工作計(jì)劃能力；善于調(diào)動(dòng)部屬的 工作積極性和發(fā)揮其潛能；具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。綜合辦公室主任崗位職責(zé)綜合辦公室主任在項(xiàng)目部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，黨工委副書記指導(dǎo) 進(jìn)行工作，并向項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)

16、責(zé)。1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工作人員的考勤、出差、休假、工資福利 管理及相關(guān)費(fèi)用的簽認(rèn)。2、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)抓好項(xiàng)目部?jī)?nèi)外關(guān)系，搞好項(xiàng)目與地方 共建工作。3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的工作的工作計(jì)劃，工作總結(jié)，簡(jiǎn)報(bào)及有 關(guān)上報(bào)資料的草擬、復(fù)核、以及的文件收發(fā)工作。4、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性 意見；5、負(fù)責(zé)辦公用品購(gòu)買和發(fā)放、通信以及工程施工中的后 勤保障工作。6、結(jié)合項(xiàng)目部工作，搞好信息的收集，傳遞、處理和反 饋，并及時(shí)綜合、匯總、報(bào)告；負(fù)責(zé)審核各種文件，把好文字 關(guān)和政策關(guān)。7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部職工的住宿管理工作，搞好職工宿舍及生 活區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生美化，負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的環(huán)境保護(hù)工作。8、抓好對(duì)外宣傳鼓動(dòng)和

17、新聞報(bào)道工作。9、做好項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目部黨工委會(huì)議紀(jì)錄和會(huì) 議決定事項(xiàng)的督辦工作。10、做好職工食堂的管理工作。11、熟悉管理部領(lǐng)導(dǎo)及職工的工作規(guī)律、生活習(xí)慣，明了 管理部?jī)?nèi)部各職能部門的職責(zé)并完成管理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工 作。綜合辦公室崗位職責(zé)一、主任綜合辦公室發(fā)展規(guī)劃、體系建設(shè)和完善；綜合辦公室日常管理工作、行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作;月度資金預(yù)算的審核；分管文檔（值班）、新聞、外事、信息化、檔案、信訪 相關(guān)工作；公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。二、副主任11.公司重要會(huì)議、活動(dòng)的策劃、籌備和組 織、協(xié)調(diào)；2.分管工會(huì)、文秘、黨務(wù)、團(tuán)務(wù)、企業(yè)文化宣 傳、行政管理綜合、審計(jì)、紀(jì)檢、法律相關(guān)工作；3.

18、部門領(lǐng) 導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。三、副主任2 1.公司重要接待的策劃、籌備和組織、協(xié) 調(diào)；分管基建、后勤、接待、車輛調(diào)度、保安、保潔、烹飪 相關(guān)工作；部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。四、基建了解上級(jí)單位基建工作部署和要求；公司小型基建項(xiàng)目的需求匯總、監(jiān)督實(shí)施和驗(yàn)收；3. 上級(jí)單位基建部下達(dá)的相關(guān)工作；部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。五、工會(huì)了解上級(jí)單位工會(huì)工作部署和要求；2.負(fù)責(zé)工會(huì)管理 工作，維護(hù)職工合法權(quán)益；3.組織開展勞動(dòng)競(jìng)賽；參與制訂規(guī)章制度，代表員工依法簽訂、監(jiān)督履行集體 合同、工資專項(xiàng)合同，協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系；5.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)、勞 動(dòng)保護(hù)的監(jiān)督檢查工作；6.負(fù)責(zé)女職工教育和特殊保護(hù)工 作；7.負(fù)責(zé)職工文體協(xié)會(huì)

19、的管理工作，組織開展職工文體活 動(dòng)；8.負(fù)責(zé)開展扶貧幫困工作；9.圍繞職工關(guān)心的熱點(diǎn)問題，開展調(diào)查研究；10.上級(jí)單 位工會(huì)下達(dá)的相關(guān)工作；11.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。六、文秘了解上級(jí)單位文秘工作部署和要求；組織黨政聯(lián)席會(huì)議、總經(jīng)理工作會(huì)、月度例會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)碰 頭會(huì)的召開，編寫會(huì)議紀(jì)要，督察督辦會(huì)議事項(xiàng)；3.起草公 司重要文件、工作報(bào)告等材料；4.公司周/月/季/年總結(jié)和計(jì) 劃的匯總和編寫；5.為公司領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議準(zhǔn)備發(fā)言及報(bào) 告資料；6.國(guó)家、上級(jí)單位有關(guān)信息的搜集、整理和發(fā)布；7.公司重要信息的采編和對(duì)上級(jí)主管部門的信息報(bào)送；8. 公司重要文件匯編（大事記、規(guī)章制度手冊(cè)）；9.上級(jí)單位 辦

20、公室文秘處下達(dá)的相關(guān)工作；10.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工 作。七、黨務(wù)了解上級(jí)單位黨務(wù)工作部署和要求；2.公司黨支部會(huì) 議的組織及議定事項(xiàng)督辦；3.公司黨支部日常工作；公司黨支部建設(shè)、思想政治工作、統(tǒng)戰(zhàn)工作、精神文明 建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)；上級(jí)單位政工部下達(dá)的相關(guān)工作；6.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的 其他工作。八、團(tuán)務(wù)了解上級(jí)單位團(tuán)務(wù)工作部署和要求；2.負(fù)責(zé)開展團(tuán)建 工作；3.組織開展各類團(tuán)青活動(dòng)；4.上級(jí)單位團(tuán)委下達(dá)的相 關(guān)工作；5.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。九、接待了解上級(jí)單位接待工作部署和要求；制定并不斷完善來賓接待管理制度與作業(yè)指導(dǎo)書；3. 公司外部接待的籌備、方案制定與組織實(shí)施工作；公司資統(tǒng)籌管理，包括

21、酒店賓館協(xié)議簽訂、機(jī)票協(xié)議、 禮品采購(gòu)；公司因公出差機(jī)票的統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)真和結(jié)算；協(xié)議酒店賓館住宿、會(huì)議室的預(yù)定和結(jié)算，接待用餐的 預(yù)定、安排、席卡擺放、服務(wù)和結(jié)算；公司小餐廳接待用餐的安排、席卡擺放和服務(wù)；8.公 司外部會(huì)議（包括在公司內(nèi)和在公司外會(huì)議地點(diǎn)）會(huì)議室的安 排，包括桌椅擺放、臺(tái)布、鮮花、席卡和會(huì)議資料的擺放，筆 記本電腦、打印機(jī)、投影儀、話筒、音響設(shè)備、橫幅、背景板 等相關(guān)物資的配備；9.接待預(yù)算的編制；上級(jí)單位辦公室接待處下達(dá)的相關(guān)工作；11.部門領(lǐng) 導(dǎo)交代的其他工作。十、文檔（值班）了解上級(jí)單位文檔（值班）工作部署和要求；2.公文 收發(fā)、流轉(zhuǎn)、機(jī)要、保密工作；3.OA系統(tǒng)考核指標(biāo)的

22、分解、各部門（子公司）的考核和 督辦；4.公司制度傳簽執(zhí)行；5.行政值班工作；公司公章的管理，包括保管、登記、作廢、用印和日常 維護(hù)；上級(jí)單位辦公室文檔處下達(dá)的相關(guān)工作；部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。十一、新聞了解上級(jí)單位新聞工作部署和要求；手機(jī)新聞的編寫、審核程序流轉(zhuǎn)和報(bào)送工作；3.網(wǎng)站 新聞的信息收集、編寫、統(tǒng)稿、上傳、跟蹤；4.公司對(duì)外網(wǎng) 站的協(xié)調(diào)管理工作；新聞指標(biāo)的分解、各部門（子公司）的考核和督辦；6. 新聞拍照，照片整理；牽頭組織企業(yè)內(nèi)刊、電子雜志的編寫和發(fā)行；8.負(fù)責(zé) 輿情監(jiān)控和新聞應(yīng)急處置工作；9.上級(jí)單位新聞中心下達(dá)的 相關(guān)工作；10.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。十二、外事了解上級(jí)單位

23、外事工作部署和要求；2.公司人員出國(guó) 相關(guān)事務(wù)指導(dǎo)及辦理；3.上級(jí)單位國(guó)際部下達(dá)的相關(guān)工作；部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。十三、企業(yè)文化宣傳1.了解上級(jí)單位企業(yè)文化工作部署和要求；2.編寫企業(yè) 文化相關(guān)工作制度；3.公司企業(yè)文化相關(guān)工作落實(shí)；4.公司 宣傳展板的制作和回收；公司櫥窗內(nèi)容的更換；6.公司宣傳資料的編寫；7.公 司宣傳活動(dòng)的組織和安排；上級(jí)單位政工部企業(yè)文化處下達(dá)的相關(guān)工作；9.部門 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。十四、信息化綜合了解上級(jí)單位信息化工作部署和要求；2.編制信息系 統(tǒng)相關(guān)制度；3.公司網(wǎng)絡(luò)管理和監(jiān)控；電話號(hào)碼分配、跳線相關(guān)工作；電腦的調(diào)試、軟件安裝和簡(jiǎn)單的硬件維修；投影儀、音頻系統(tǒng)、

24、視頻會(huì)議系統(tǒng)、LED顯示屏的調(diào) 試；7.公司網(wǎng)絡(luò)、電話、視頻的日常維護(hù)；8.公司信息安全 管理；上級(jí)單位郵箱的申請(qǐng)、更新和維護(hù)；10.上級(jí)單位加密 U盤的申請(qǐng)、發(fā)放和維護(hù)；11.公司對(duì)外網(wǎng)站的日常管理；公司通訊錄編制；上級(jí)單位信息中心下達(dá)的相關(guān)工作；14 .部門領(lǐng)導(dǎo)交 代的其他工作。十五、檔案管理了解上級(jí)單位檔案管理工作部署和要求；編制檔案管理相關(guān)制度；檔案的整理、交接、借閱，檔案室日常管理（衛(wèi)生、安 全）；4.電子文檔管理（照片、影像資料）；5.上級(jí)單位信 息中心、下達(dá)的相關(guān)工作；6.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。十六、行政管理綜合了解上級(jí)單位行政綜合管理工作部署和要求；公司內(nèi)部會(huì)議（包括在公司內(nèi)

25、和在公司外會(huì)議地點(diǎn)）會(huì) 議室的安排，包括桌椅擺放、臺(tái)布、鮮花、席卡和會(huì)議資料的 擺放，筆記本電腦、投影儀、話筒、音響設(shè)備、橫幅、背景板 等相關(guān)物資的配備；鮮花預(yù)定、席卡制作、會(huì)議資料復(fù)印、橫幅、背景板預(yù) 定；4.各類通知的短信發(fā)布；辦公設(shè)備和辦公用品需求的統(tǒng)計(jì)、申請(qǐng)、入庫(kù)、登記和 發(fā)放，辦公用品庫(kù)管理；6.禮品庫(kù)管理；綜合辦公室所有票據(jù)簽字流程（除差旅費(fèi)性質(zhì)以外的報(bào) 銷、支付）辦理、管控錄入、預(yù)算匯總；公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室純凈水的管理、報(bào)刊雜志的回收；9. 上級(jí)單位辦公室綜合處下達(dá)的相關(guān)工作；10.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的 其他工作。十七、信訪了解上級(jí)單位信訪工作部署和要求；制定信訪穩(wěn)定工作制度及穩(wěn)定工作應(yīng)急預(yù)案；3.負(fù)責(zé) 信訪接待及信訪反映問題的督辦工作；4.負(fù)責(zé)信訪穩(wěn)定的預(yù) 防工作；5.上級(jí)單位辦公室綜合處下達(dá)的相關(guān)工作；6.部門領(lǐng)導(dǎo) 交代的其他工作。十八、審計(jì)綜合1.了解上級(jí)單位審計(jì)工作部署和要求；2.公司內(nèi)部及子 公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的審計(jì)監(jiān)督；3.公司內(nèi)部控制情況的檢查和評(píng) 價(jià)；對(duì)基建項(xiàng)目和科技項(xiàng)目的審計(jì)，參與審查重點(diǎn)工程的 概、預(yù)算工作；參與對(duì)重大投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)；6.配合對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì) 案件進(jìn)行審計(jì)調(diào)查。7.上級(jí)單位監(jiān)