施工資料管理辦法

1、PAGE PAGE 23城建技發(fā)220044766號施工資料管管理辦法法1目的為加強(qiáng)技術(shù)術(shù)管理，提提高施工工資料的的編制、收收集、整整理、保保管水平平和質(zhì)量量，確保保施工資資料的完完整性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性和和有效性性，在遵遵照總公公司有關(guān)關(guān)管理規(guī)規(guī)定的前前提下，結(jié)結(jié)合本公公司的管管理特點(diǎn)點(diǎn)，特制制定本辦辦法。2適用范范圍適用于我公公司施工工的新建建、改建建、擴(kuò)建建項(xiàng)目的的工程資資料管理理。3管理辦辦法的編編制依據(jù)據(jù)北京市地方方標(biāo)準(zhǔn)建建筑工程程資料管管理規(guī)程程和建建筑工程程施工技技術(shù)管理理規(guī)程、工工程勘察察設(shè)計(jì)收收費(fèi)管理理規(guī)定等等與工程程資料相相關(guān)的法法律、法法規(guī)及上上級和本本企業(yè)相相關(guān)的規(guī)規(guī)章制度度。

2、4名詞解解釋41工程程資料：在工程程建設(shè)過過程中形形成的各各種形式式的信息息記錄，包包括基建建文件、監(jiān)監(jiān)理資料料、施工工資料和和竣工圖圖。42施工工資料：施工單單位在工工程施工工過程中中形成的的資料。43竣工工圖：工工程竣工工驗(yàn)收后后，真實(shí)實(shí)反映建建設(shè)工程程項(xiàng)目施施工結(jié)果果的圖樣樣。44工程程檔案：在工程程建設(shè)活活動中直直接形成成的具有有歸檔保保存價(jià)值值的文字字、圖表表、聲像像等各種種形式的的歷史記記錄。45項(xiàng)目目管理公公司：市市政（公公路）工工程項(xiàng)目目管理公公司、建建設(shè)項(xiàng)目目管理公公司、建建筑工程程項(xiàng)目管管理公司司、山東東建設(shè)工工程項(xiàng)目目管理公公司等。專業(yè)分公司司：水電電設(shè)備安安裝分公公司、

3、裝裝飾工程程分公司司、吊裝裝分公司司、物資資設(shè)備租租賃分公公司等。5資料員員的設(shè)置置51資料料員上崗崗條件：均應(yīng)取取得相應(yīng)應(yīng)的上崗崗資質(zhì)證證書。52公司司在總工工程師的的領(lǐng)導(dǎo)下下，技術(shù)術(shù)發(fā)展部部設(shè)專職職建筑工工程資料料管理負(fù)負(fù)責(zé)人。53項(xiàng)目目經(jīng)理部部：應(yīng)設(shè)設(shè)專職資資料員負(fù)負(fù)責(zé)收集集和整理理施工技技術(shù)資料料,并根根據(jù)工程程項(xiàng)目的的開復(fù)工工面積、管管理的復(fù)復(fù)雜性等等實(shí)際情情況確定定資料員員數(shù)量。54各項(xiàng)項(xiàng)目管理理公司和和專業(yè)分分公司應(yīng)應(yīng)設(shè)工程程資料管管理負(fù)責(zé)責(zé)人。6崗位職職責(zé)61公司司建筑工工程資料料管理負(fù)負(fù)責(zé)人的的崗位職職責(zé)6111負(fù)責(zé)貫貫徹、落落實(shí)有關(guān)關(guān)建筑工工程資料料管理的的法律法法規(guī)及各各

4、項(xiàng)規(guī)定定，對建建筑工程程資料進(jìn)進(jìn)行全面面管理并并負(fù)責(zé)制制定公司司有關(guān)工工程資料料的管理理制度。6122根據(jù)工工程項(xiàng)目目施工進(jìn)進(jìn)度，監(jiān)監(jiān)督、檢檢查、指指導(dǎo)項(xiàng)目目經(jīng)理部部有關(guān)人人員編制制施工資資料和工工程檔案案，簽發(fā)發(fā)技術(shù)術(shù)管理檢檢查記錄錄，并并對其整整改情況況進(jìn)行驗(yàn)驗(yàn)證。6133監(jiān)督、檢檢查、協(xié)協(xié)助項(xiàng)目目經(jīng)理部部做好施施工資料料的移交交工作。6144負(fù)責(zé)竣竣工圖編編制費(fèi)的的收支管管理工作作，并組組織實(shí)施施獎罰兌兌現(xiàn)。6155組織相相關(guān)人員員進(jìn)行施施工資料料管理的的經(jīng)驗(yàn)交交流及培培訓(xùn)。6166每月向向主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和公公司總工工程師上上報(bào)施工工技術(shù)資資料合同同、管理理、移交交情況，處處理解決決有關(guān)問問

5、題。（后后附工工程檔案案移交情情況表）62項(xiàng)目目經(jīng)理部部相關(guān)管管理人員員對施工工資料的的管理職職責(zé)6211項(xiàng)目資資料員的的崗位職職責(zé)62111及及時編制制、整理理、組卷卷、歸檔檔施工資資料。62112定定期對施施工資料料進(jìn)行自自查，及及時將存存在的問問題反饋饋給相關(guān)關(guān)人員。62113及及時整改改各級主主管單位位提出的的問題。62114工工作調(diào)動動時，必必須進(jìn)行行施工資資料的移移交工作作。6222項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理部總總工程師師對施工工資料的的管理職職責(zé)62221工工程項(xiàng)目目施工技技術(shù)資料料管理工工作實(shí)行行項(xiàng)目總總工負(fù)責(zé)責(zé)制，逐逐級建立立健全本本工程項(xiàng)項(xiàng)目的施施工資料料管理崗崗位責(zé)任任制。項(xiàng)項(xiàng)目總工工對

6、工程程施工中中形成的的施工資資料的正正確性、有有效性、完完整性負(fù)負(fù)全面管管理責(zé)任任。62222負(fù)負(fù)責(zé)組織織編制、定定期檢查查施工資資料，并并對施工工資料中中存在的的問題組組織整改改、驗(yàn)證證。62223與與建設(shè)單單位和分分包單位位簽訂施施工合同同或分包包合同時時，負(fù)責(zé)責(zé)制定有有關(guān)施工工資料編編制和移移交條款款的內(nèi)容容，負(fù)責(zé)責(zé)與建設(shè)設(shè)單位簽簽訂工工程竣工工圖編制制合同書書。62224負(fù)負(fù)責(zé)組織織編制、移移交施工工資料、竣竣工圖和和工程檔檔案。62225負(fù)負(fù)責(zé)組織織項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理部有有關(guān)人員員收取并并上繳公公司竣工工圖編制制費(fèi)。6233項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理對工工程資料料負(fù)全面面管理責(zé)責(zé)任，并并完成工工程資料料的最

7、終終移交工工作。6244項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理部其其他人員員的職責(zé)責(zé)技術(shù)員、質(zhì)質(zhì)量員、測測量員、試試驗(yàn)員、材材料、經(jīng)經(jīng)營、生生產(chǎn)管理理人員（副副經(jīng)理、棟棟號長、工工長）等等,負(fù)責(zé)責(zé)填寫編編制和發(fā)發(fā)放、傳傳遞、報(bào)報(bào)驗(yàn)相關(guān)關(guān)資料，并并對其正正確性、有有效性、完完整性負(fù)負(fù)責(zé)，完完成資料料的三檢檢工作（即即自檢、互互檢、交交接檢）。63相關(guān)關(guān)單位和和部門對對施工資資料的管管理職責(zé)責(zé)6311信息檔檔案中心心負(fù)責(zé)工工程資料料的接收收、保管管和利用用的日常常管理工工作。6322公司市市場營銷銷部和項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理部在簽簽訂施工工合同及及分包合合同時，負(fù)負(fù)責(zé)明確確總承包包方、分分包方及及業(yè)主有有關(guān)施工工資料管管理的責(zé)責(zé)權(quán)利。

8、6333物資設(shè)設(shè)備管理理部和物物資供應(yīng)應(yīng)分公司司負(fù)責(zé)要要求供應(yīng)應(yīng)商在物物資進(jìn)場場的同時時向項(xiàng)目目經(jīng)理部部相關(guān)人人員提供供該物資資真實(shí)、完完整、有有效的質(zhì)質(zhì)量證明明文件和和施工企企業(yè)資質(zhì)質(zhì)。6344試驗(yàn)中中心負(fù)責(zé)責(zé)出具真真實(shí)、完完整、有有效的試試驗(yàn)報(bào)告告。6355項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理部對對工程項(xiàng)項(xiàng)目的施施工資料料的建立立、歸檔檔負(fù)直接接管理責(zé)責(zé)任。6366各項(xiàng)目目管理公公司和專專業(yè)分公公司應(yīng)執(zhí)執(zhí)行本辦辦法，并并制定相相應(yīng)的管管理辦法法。每月月向公司司上報(bào)施施工技術(shù)術(shù)資料的的管理、移移交等情情況，處處理解決決有關(guān)問問題。64施工工總承包包單位和和分包單單位對施施工資料料的管理理職責(zé)6411對于有有分包項(xiàng)項(xiàng)目

9、的工工程，總總承包單單位與分分包單位位在施工工資料管管理方面面的責(zé)任任劃分應(yīng)應(yīng)以合同同為依據(jù)據(jù)，在施施工合同同中沒有有約定由由總承包包單位施施工的分分部分項(xiàng)項(xiàng)工程，總總承包單單位對其其施工資資料不負(fù)負(fù)管理責(zé)責(zé)任。6422分包單單位應(yīng)負(fù)負(fù)責(zé)對承承包范圍圍內(nèi)的施施工資料料進(jìn)行收收集和整整理，并并保證其其施工資資料的正正確、完完整和有有效，總總承包單單位負(fù)責(zé)責(zé)及時、定定期進(jìn)行行監(jiān)督檢檢查。6433總承包包單位負(fù)負(fù)責(zé)匯總總整理各各分包單單位編制制的全部部施工資資料，資資料交接接時要進(jìn)進(jìn)行檢查查、驗(yàn)收收。7施工資資料的前前期準(zhǔn)備備71施工工合同中中與建設(shè)設(shè)單位沒沒明確有有關(guān)施工工資料管管理的內(nèi)內(nèi)容時，應(yīng)

10、應(yīng)與建設(shè)設(shè)單位簽簽訂有關(guān)關(guān)施工資資料方面面的合同同或協(xié)議議。協(xié)議議中應(yīng)明明確施工工圖紙的的份數(shù)及及用途；施工資資料的編編制套數(shù)數(shù)、移交交內(nèi)容和和套數(shù)；編制竣竣工圖的的費(fèi)用、移移交時間間、質(zhì)量量要求及及驗(yàn)收標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。72建設(shè)設(shè)單位對對施工資資料無明明確要求求時，項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理部應(yīng)至至少編制制兩套施施工資料料原件，其其中移交交建設(shè)單單位一套套，移交交公司信信息檔案案中心一一套。向向監(jiān)理報(bào)報(bào)驗(yàn)的施施工資料料屬于向向建設(shè)單單位移交交的資料料，應(yīng)及及時收回回，否則則應(yīng)與監(jiān)監(jiān)理單位位和建設(shè)設(shè)單位協(xié)協(xié)商，考考慮是否否需要增增加一套套資料，并并簽訂有有關(guān)合同同或協(xié)議議。73與分分包單位位簽訂施施工合同同時必須須

11、明確對對施工資資料的管管理要求求，協(xié)議議中應(yīng)明明確施工工圖紙的的份數(shù)及及用途；施工資資料的編編制套數(shù)數(shù)、移交交內(nèi)容和和套數(shù)；資料移移交時間間、質(zhì)量量要求及及驗(yàn)收標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。宜宜要求工工程項(xiàng)目目的分包包單位無無償編制制施工資資料和工工程檔案案。74項(xiàng)目目經(jīng)理部部應(yīng)與建建設(shè)單位位和監(jiān)理理單位約約定施工工資料的的報(bào)驗(yàn)、報(bào)報(bào)審時限限及審批批時限，并并約定雙雙方應(yīng)承承擔(dān)的責(zé)責(zé)任。75項(xiàng)目目經(jīng)理部部應(yīng)為施施工資料料管理至至少配備備一臺專專用的計(jì)計(jì)算機(jī)和和建筑工工程資料料管理軟軟件、彩彩色打印印機(jī)，應(yīng)應(yīng)保證計(jì)計(jì)算機(jī)能能上互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)，以以便快速速完成施施工資料料的填報(bào)報(bào)、收集集、整理理，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)施工資資料信息息化管

12、理理。8施工資資料的過過程控制制81施工工資料的的過程控控制流程程各方施工資資料編制制總承包包單位（相相關(guān)人員員）審批批專人報(bào)報(bào)送建設(shè)設(shè)（監(jiān)理理）單位位審批備備案移交資資料員資料員員核對資資料辦理交交接登記記手續(xù)資料員員匯總整整理82施工工資料的的編制8211 施工工資料的的編制依依據(jù)是北北京市地地方標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)建筑筑工程資資料管理理規(guī)程、北北京城建建一公司司建筑工工程資料料編制標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。8222施工資資料使用用計(jì)算機(jī)機(jī)并利用用“建筑工工程資料料管理軟軟件”編制，按按編制套套數(shù)及特特殊需求求打印原原件，并并保存所所有施工工資料的的電子版版。8233施工資資料應(yīng)做做到與工工程進(jìn)度度同步，保保證資料料內(nèi)容

13、分分類準(zhǔn)確確，字跡跡工整、格格式統(tǒng)一一、紙張張大小一一致、整整齊，嚴(yán)嚴(yán)禁涂改改、偽造造、隨意意抽撤或或損毀、丟丟失施工工資料。83施工工資料的的報(bào)驗(yàn)、報(bào)報(bào)審8311施工資資料應(yīng)實(shí)實(shí)行報(bào)驗(yàn)驗(yàn)、報(bào)審審管理，在在施工過過程中形形成的資資料應(yīng)按按報(bào)驗(yàn)、報(bào)報(bào)審程序序，通過過施工單單位審核核后，方方可報(bào)建建設(shè)（監(jiān)監(jiān)理）單單位。施施工資料料的報(bào)驗(yàn)驗(yàn)、報(bào)審審應(yīng)按照照事先約約定的時時限要求求執(zhí)行。8322項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理部的的各業(yè)務(wù)務(wù)部門和和分包單單位應(yīng)有有專人負(fù)負(fù)責(zé)對外外報(bào)驗(yàn)、報(bào)報(bào)審施工工資料。其其中施工工技術(shù)資資料管理理流程、施施工物資資資料管管理流程程、施工工資料驗(yàn)驗(yàn)收資料料管理流流程、工工程驗(yàn)收收資料管管理流

14、程程遵照北北京市建建筑工程程資料管管理規(guī)程程執(zhí)行行。8333 分包包單位在在施工過過程中形形成的資資料應(yīng)通通過總承承包單位位審核同同意后，方方可報(bào)建建設(shè)（監(jiān)監(jiān)理）單單位。單單位工程程和分部部工程的的報(bào)驗(yàn)及及驗(yàn)收必必須由總總承包單單位組織織實(shí)施，分分包方配配合。分分項(xiàng)工程程的報(bào)驗(yàn)驗(yàn)及驗(yàn)收收可由總總承包單單位根據(jù)據(jù)甲方、監(jiān)監(jiān)理的要要求以及及分項(xiàng)工工程的部部位、代代表性、復(fù)復(fù)雜程度度和重要要程度決決定是否否由分包包單位組組織實(shí)施施。8344 物資資進(jìn)場時時應(yīng)由材材料人員員填寫進(jìn)進(jìn)場材料料通知單單，同同時必須須提交質(zhì)質(zhì)量證明明文件等等其它資資料給相相關(guān)人員員，沒有有質(zhì)量證證明文件件的物資資不得投投入使

15、用用。8355物資復(fù)復(fù)試完成成報(bào)驗(yàn)、施施工資料料完成報(bào)報(bào)審后，項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理部材料料、試驗(yàn)驗(yàn)、質(zhì)量量、測量量和技術(shù)術(shù)人員等等必須及及時將相相關(guān)資料料交資料料員存檔檔。8366對安全全、質(zhì)量量有特殊殊要求的的重要物物資，進(jìn)進(jìn)場前應(yīng)應(yīng)由項(xiàng)目目總工程程師負(fù)責(zé)責(zé)組織通通知項(xiàng)目目經(jīng)理部部材料科科該種物物資進(jìn)場場時需要要提交的的質(zhì)量證證明文件件等相關(guān)關(guān)資料，并并應(yīng)寫入入合同中中。84施工工資料的的收集整整理8411資料員員接收時時應(yīng)核對對資料的的時間、部部位、內(nèi)內(nèi)容、簽簽認(rèn)手續(xù)續(xù)等的正正確性、有有效性和和完整性性，完成成交接登登記手續(xù)續(xù)。8422對于資資料中存存在問題題和達(dá)不不到施工工總承包包方要求求的資料

16、料可以拒拒絕接收收。8433項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理部資資料員應(yīng)應(yīng)及時按按資料管管理標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)進(jìn)行整整理、編編目、組組卷。85施工工資料的的監(jiān)督檢檢查8511項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理部資資料員應(yīng)應(yīng)對施工工資料進(jìn)進(jìn)行日常常檢查，對對施工資資料中存存在的問問題應(yīng)及及時向相相關(guān)方和和項(xiàng)目總總工程師師匯報(bào)，項(xiàng)項(xiàng)目總工工程師應(yīng)應(yīng)組織相相關(guān)人員員整改并并驗(yàn)證整整改結(jié)果果。8522根據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目施工工進(jìn)度情情況，項(xiàng)項(xiàng)目總工工程師負(fù)負(fù)責(zé)組織織相關(guān)人人員對施施工資料料進(jìn)行每每月定期期檢查和和施工重重要階段段（工程程正式開開工、基基礎(chǔ)完成成、主體體結(jié)構(gòu)完完成一半半、主體體結(jié)構(gòu)完完成、竣竣工驗(yàn)收收及工程程檔案編編制完成成）檢查查，并留留存書面面檢查記

17、記錄、整整改措施施、整改改結(jié)果。8533項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理部在在完成重重要施工工階段后后，經(jīng)自自查合格格，提請請公司技技術(shù)發(fā)展展部檢查查。公司司技術(shù)發(fā)發(fā)展部對對項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理部進(jìn)進(jìn)行階段段性檢查查，一般般為基礎(chǔ)礎(chǔ)完成、主主體結(jié)構(gòu)構(gòu)完成、竣竣工驗(yàn)收收前及工工程檔案案編制完完成、創(chuàng)創(chuàng)優(yōu)等階階段，對對檢查結(jié)結(jié)果簽發(fā)發(fā)技術(shù)術(shù)管理檢檢查記錄錄并驗(yàn)驗(yàn)證整改改情況。8544針對各各級上級級主管單單位檢查查提出的的問題，由由項(xiàng)目總總工程師師負(fù)責(zé)組組織整改改，并書書面上報(bào)報(bào)公司技技術(shù)發(fā)展展部審查查、驗(yàn)證證項(xiàng)目施施工資料料的整改改情況。8555各項(xiàng)目目管理公公司和專專業(yè)分公公司所屬屬的工程程項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理部自自檢合格格后

18、，報(bào)報(bào)項(xiàng)目管管理公司司和專業(yè)業(yè)分公司司驗(yàn)收并并監(jiān)督驗(yàn)驗(yàn)證整改改情況。86分包包工程施施工資料料的管理理8611施工總總承包項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理部與分分包單位位（包括括：本公公司內(nèi)部部分包和和對外單單位分包包）簽訂訂分包合合同之中中必須明明確總包包方和分分包方在在施工資資料管理理方面所所承擔(dān)的的權(quán)利和和義務(wù)以以及施工工資料（包包括竣工工圖）編編制的套套數(shù)、日日常管理理、報(bào)驗(yàn)驗(yàn)程序、移移交程序序、移交交時間、移移交套數(shù)數(shù)以及工工程竣工工圖編制制和取費(fèi)費(fèi)等有關(guān)關(guān)事宜。8622分包單單位必須須配備具具有專業(yè)業(yè)資質(zhì)的的資料管管理人員員，并將將資料員員的資質(zhì)質(zhì)證書（原原件）報(bào)報(bào)總包項(xiàng)項(xiàng)目部審審核備案案，由總總承包

19、單單位上報(bào)報(bào)公司技技術(shù)發(fā)展展部備案案（復(fù)印印件）。8633資料管管理采用用兩級同同時管理理的辦法法，分包包單位負(fù)負(fù)責(zé)對承承包范圍圍內(nèi)的施施工資料料及時進(jìn)進(jìn)行收集集和整理理，同時時總承包包單位負(fù)負(fù)責(zé)對整整個工程程范圍內(nèi)內(nèi)的所有有施工資資料進(jìn)行行及時進(jìn)進(jìn)行匯總總整理。所所有施工工資料管管理必須須執(zhí)行北北京市地地方標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)建筑筑工程資資料管理理規(guī)程的的要求以以及公司司的各項(xiàng)項(xiàng)管理規(guī)規(guī)定，必必須使用用計(jì)算機(jī)機(jī)進(jìn)行填填寫和管管理。8644總承包包單位在在施工過過程中按按要求定定期對分分包單位位形成的的資料進(jìn)進(jìn)行監(jiān)督督、檢查查和審核核。分包包單位對對其收集集整理施施工資料料的真實(shí)實(shí)性、完完整性和和有效性性負(fù)

20、責(zé)。8655在分包包單位完完工后，要要按照雙雙方約定定和總承承包單位位的要求求對資料料進(jìn)行整整理，自自檢完成成后報(bào)總總承包單單位驗(yàn)收收、驗(yàn)收收合格后后移交總總承包單單位，辦辦理移交交手續(xù)。最最后由總總承包單單位和公公司負(fù)責(zé)責(zé)竣工資資料的匯匯總整理理和對外外移交工工作。9施工資資料的驗(yàn)驗(yàn)收91在施施工合同同中沒有有施工資資料編制制移交等等有關(guān)內(nèi)內(nèi)容時，在在工程竣竣工驗(yàn)收收前，應(yīng)應(yīng)與建設(shè)設(shè)單位簽簽訂相關(guān)關(guān)協(xié)議或或合同。9111當(dāng)建設(shè)設(shè)單位不不委托我我方編制制工程檔檔案和竣竣工圖且且施工合合同中沒沒有約定定時，我我方宜以以書面形形式讓建建設(shè)單位位予以確確認(rèn)，然然后按照照北京市市地方標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)建建筑工程程

21、資料管管理規(guī)程程的要要求匯總總整理向向建設(shè)單單位移交交的資料料。9122當(dāng)建設(shè)設(shè)單位委委托我方方編制工工程檔案案和竣工工圖時，項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理部與建建設(shè)單位位簽訂工工程竣工工圖編制制合同書書，合合同簽訂訂和取費(fèi)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見見竣工工圖編制制費(fèi)管理理辦法的的規(guī)定。92工程程竣工驗(yàn)驗(yàn)收前，項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理部應(yīng)完完成施工工資料的的整理、匯匯總，并并進(jìn)行自自檢，自自檢合格格后報(bào)公公司技術(shù)術(shù)發(fā)展部部驗(yàn)收。各各項(xiàng)目管管理公司司和專業(yè)業(yè)分公司司所屬的的工程項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理部自檢檢合格后后，報(bào)項(xiàng)項(xiàng)目管理理公司和和專業(yè)分分公司驗(yàn)驗(yàn)收。93工程程檔案預(yù)預(yù)驗(yàn)收9311工程竣竣工備案案前，項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理部應(yīng)按按照移交交城建檔檔案

22、館工工程檔案案的內(nèi)容容整理施施工資料料，協(xié)助助建設(shè)單單位提請請城建檔檔案館對對工程檔檔案進(jìn)行行預(yù)驗(yàn)收收。項(xiàng)目目總工程程師應(yīng)提提前向公公司技術(shù)術(shù)發(fā)展部部匯報(bào)工工程檔案案預(yù)驗(yàn)收收的安排排等情況況。9322預(yù)驗(yàn)收收時應(yīng)按按照城建建檔案館館要求攜攜帶建設(shè)設(shè)單位委委托我方方編制工工程檔案案的協(xié)議議書（或或工程程竣工圖圖編制合合同書）備備案，否否則城建建檔案館館不予辦辦理預(yù)驗(yàn)驗(yàn)收。9333工程竣竣工后，建建設(shè)單位位負(fù)責(zé)工工程竣工工備案工工作。10施工工資料的的移交管管理101向向公司信信息檔案案中心移移交施工工資料1011凡公公司施工工的工程程項(xiàng)目（包包括各項(xiàng)項(xiàng)目管理理公司和和專業(yè)分分公司），自自單位工工

23、程竣工工驗(yàn)收備備案之日日起三個個月內(nèi)必必須向公公司信息息檔案中中心移交交一套完完整的工工程資料料原件（包包括：分分包工程程的資料料原件、一一套完整整的竣工工圖）。1012在向向公司信信息檔案案中心移移交前，項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理部應(yīng)將將工程資資料中不不可彌補(bǔ)補(bǔ)的問題題及資料料整理中中存在的的問題做做出書面面說明，并并將此說說明放入入歸檔的的第一盒盒資料中中。1013公司司存檔的的施工資資料按建建筑工程程資料管管理規(guī)程程的要要求組卷卷，用鉛鉛筆在資資料和圖圖紙的右右下角編編寫頁號號（背面面在左下下角編寫寫頁號），案案卷用棉棉線在左左側(cè)三孔孔裝訂，使使用公司司信息檔檔案中心心專用卷卷內(nèi)目錄錄做卷卷內(nèi)目錄錄(

24、一式兩兩份)，其其中一份份裝入科科技檔案案資料盒盒內(nèi)，另另一份及及電子版版的卷內(nèi)內(nèi)目錄交交公司信信息檔案案中心存存檔。（后后附公司司信息檔檔案中心心卷內(nèi)內(nèi)目錄）1014屬國國家級、市市重點(diǎn)的的特大型型工程項(xiàng)項(xiàng)目應(yīng)向向公司移移交電子子版的工工程資料料和聲像像資料。隨隨著建筑筑施工管管理信息息化的發(fā)發(fā)展，今今后將不不斷調(diào)整整移交范范圍，最最終達(dá)到到要求所所有施工工項(xiàng)目必必須向公公司移交交電子版版的工程程資料和和聲像資資料。1015經(jīng)項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理部和各各項(xiàng)目管管理公司司和專業(yè)業(yè)分公司司自檢、審審核合格格后，報(bào)報(bào)公司技技術(shù)發(fā)展展部驗(yàn)收收，合格格的工程程資料向向公司信信息檔案案中心移移交，辦辦理移交交手

25、續(xù)，公公司技術(shù)術(shù)發(fā)展部部保存一一份檔案案移交登登記記錄錄。1016公司司自存的的施工資資料的接接收、保保管和利利用應(yīng)按按公司綜綜合檔案案管理的的有關(guān)規(guī)規(guī)定執(zhí)行行，施工工資料保保存期自自竣工驗(yàn)驗(yàn)收之日日起不得得少于55年。施施工資料料的銷毀毀應(yīng)由公公司信息息檔案中中心組織織相關(guān)部部門和主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批同同意后方方可進(jìn)行行。102向向建設(shè)單單位及城城建檔案案館移交交施工資資料和工工程檔案案1021項(xiàng)目目經(jīng)理部部向建設(shè)設(shè)單位和和北京市市城建檔檔案館分分別移交交施工資資料和工工程檔案案前，應(yīng)應(yīng)由項(xiàng)目目經(jīng)理部部填寫工工程資料料移交申申請表（后后附工工程資料料移交申申請表），經(jīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理和項(xiàng)項(xiàng)目總工工程

26、師同同意后報(bào)報(bào)公司，經(jīng)經(jīng)公司有有關(guān)部門門和主管管領(lǐng)導(dǎo)同同意后方方可移交交。各項(xiàng)目管理理公司和和專業(yè)分分公司所所屬的工工程項(xiàng)目目，也應(yīng)應(yīng)由項(xiàng)目目經(jīng)理部部填寫工工程資料料移交申申請表，經(jīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理和項(xiàng)項(xiàng)目總工工程師同同意后報(bào)報(bào)項(xiàng)目管管理公司司和專業(yè)業(yè)分公司司，經(jīng)公公司有關(guān)關(guān)部門和和主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意意后方可可移交。1022當(dāng)施施工單位位與建設(shè)設(shè)單位所所簽訂的的施工合合同中對對施工資資料的移移交沒有有特殊約約定時，施施工單位位負(fù)責(zé)編編制兩套套施工資資料（原原件）其其中交建建設(shè)單位位一套，交交公司信信息檔案案中心一一套。建建設(shè)單位位如不需需要施工工資料則則必須由由該單位位負(fù)責(zé)人人寫出書書面說明明并加蓋蓋

27、單位公公章，項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理部以及及所屬項(xiàng)項(xiàng)目管理理公司和和專業(yè)分分公司、公公司技術(shù)術(shù)發(fā)展部部各保存存一份。1023建設(shè)設(shè)單位如如委托我我方編制制工程檔檔案,但不支支付竣工工圖編制制費(fèi)用，我我方可根根據(jù)實(shí)際際情況決決定是否否接受委委托。1024向建建設(shè)單位位移交的的施工資資料的內(nèi)內(nèi)容和要要求按照照建筑筑工程資資料管理理規(guī)程的的規(guī)定編編制；向向城建檔檔案館移移交的工工程檔案案內(nèi)容和和要求按按照建建筑工程程資料管管理規(guī)程程中有有關(guān)城建建檔案館館的管理理規(guī)定進(jìn)進(jìn)行編制制。1025移交交時應(yīng)與與建設(shè)單單位辦理理正式移移交手續(xù)續(xù)，填寫寫工程程資料移移交書，移移交目錄錄可附工工程資料料分目錄錄的復(fù)印印件。移移

28、交后，交交所屬項(xiàng)項(xiàng)目管理理公司和和專業(yè)分分公司、公公司技術(shù)術(shù)發(fā)展部部各保存存一份工工程資料料移交書書原件件。（后后附工工程資料料移交書書）1026向城城建檔案案館移交交前經(jīng)公公司技術(shù)術(shù)發(fā)展部部驗(yàn)收通通過后約約請城建建檔案館館人員檢檢查，合合格后辦辦理移交交手續(xù)，填填寫城城市建設(shè)設(shè)檔案移移交書，交交公司技技術(shù)發(fā)展展部保存存。103在在工程備備案之日日起三個個月內(nèi)，因因建設(shè)單單位或其其它非技技術(shù)原因因不能按按時移交交的，由由相關(guān)單單位做出出書面說說明，并并交公司司技術(shù)部部備案。將將已做好好的施工工資料經(jīng)經(jīng)公司技技術(shù)發(fā)展展部檢查查合格后后移交公公司信息息檔案中中心保存存。104分分包單位位應(yīng)按照照雙

29、方約約定和總總包單位位項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理部的的要求移移交全部部資料和和竣工圖圖，否則則不予付付清所有有工程款款。各單單位的經(jīng)經(jīng)理、項(xiàng)項(xiàng)目總工工程師、總總經(jīng)濟(jì)師師和總會會計(jì)師要要嚴(yán)格把把關(guān)，實(shí)實(shí)行付款款審批簽簽字制。105為為了保證證施工資資料順利利完成整整理和移移交工作作，根據(jù)據(jù)工程項(xiàng)項(xiàng)目的具具體情況況和施工工資料移移交狀況況，由公公司以及及各項(xiàng)目目管理公公司和專專業(yè)分公公司的技技術(shù)主管管部門擇擇時組織織項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理部的的項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人和和技術(shù)負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽訂施施工資料料整理移移交責(zé)任任狀，各各單位要要嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行。106對對按時、按按要求移移交完所所有工程程資料，并并收回、上上繳完竣竣工圖編編制費(fèi)的的項(xiàng)目經(jīng)

30、經(jīng)理部和和個人，公公司技術(shù)術(shù)發(fā)展部部以及項(xiàng)項(xiàng)目管理理公司和和專業(yè)分分公司應(yīng)應(yīng)按照公公司竣竣工圖編編制費(fèi)管管理辦法法給予予獎勵，否否則給予予處罰。11考核核與獎罰罰辦法111公公司技術(shù)術(shù)發(fā)展部部對工程程主體結(jié)結(jié)構(gòu)已通通過驗(yàn)收收的施工工資料進(jìn)進(jìn)行年終終總評，對對評出的的前三名名工程項(xiàng)項(xiàng)目分別別給予550020000元獎獎勵；評評選一名名先進(jìn)資資料總負(fù)負(fù)責(zé)人（項(xiàng)項(xiàng)目總工工程師）、三三名先進(jìn)進(jìn)資料員員，分別別給予22005000元獎勵勵，并進(jìn)進(jìn)行通報(bào)報(bào)表揚(yáng)。112對對施工資資料編制制嚴(yán)重不不符合公公司規(guī)定定的單位位和主要要責(zé)任人人視情節(jié)節(jié)處罰110020000元；對丟失失施工資資料的單單位和主主要責(zé)任任人視情情節(jié)處罰罰10001000000元。113對對逾期無無故未向向公司信信息檔案案中心和和相關(guān)單單位移交交施工資資料和工工程檔案案的項(xiàng)目目經(jīng)理部部和責(zé)任任人進(jìn)行行處罰，視視情節(jié)輕輕重處罰罰10001000000元。對對無故逾逾期未向向公司信信息檔案案中心和和相