三問EAS費(fèi)用報(bào)銷培訓(xùn)-財(cái)務(wù)1_第1頁
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文檔簡介

1、日常行政政辦公費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷銷培訓(xùn)上海金蝶蝶軟件科科技有限限公司Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET課程適用用對象Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET目錄錄費(fèi)用申請單1借款單2費(fèi)用報(bào)銷單3付款單(紅字、藍(lán)字)4Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NE

2、T有借款單單的費(fèi)用用報(bào)銷Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET生成憑證證規(guī)則(借款大大于報(bào)銷銷)付款單AA,生成成憑證規(guī)規(guī)則(借借款1000000元)借:其他他應(yīng)收款款個人人11000000貸:銀行行/現(xiàn)金金11000000費(fèi)用報(bào)銷銷單B生生成憑證證規(guī)則(報(bào)銷880000元)借:銷售售/管理理費(fèi)用880000貸:其他他應(yīng)收款款個人人880000紅字付款款單D,生成憑憑證規(guī)則則(退回回剩余的的20000元時時)借:其他他應(yīng)付款款個人人-220000借:銀行行/現(xiàn)金金220000E

3、valuation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET生成憑證證規(guī)則(借款小小于報(bào)銷銷)付款單AA,生成成憑證規(guī)規(guī)則(借借款1000000元)借:其他他應(yīng)收款款個人人11000000貸:銀行行/現(xiàn)金金11000000費(fèi)用報(bào)銷銷單B生生成憑證證規(guī)則(報(bào)銷1120000元)借:銷售售/管理理費(fèi)用1120000貸:其他他應(yīng)收款款個人人1120000付款單CC,生成成憑證規(guī)規(guī)則(支支付給職職員20000元元時)借:其他他應(yīng)付款款個人人220000貸:銀行行/現(xiàn)金金220000Evaluation War

4、ning : The document was created with Spire.Presentation for .NET無借款單單的費(fèi)用用報(bào)銷Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET生成憑證證規(guī)則付款單AA生成憑憑證規(guī)則則(報(bào)銷銷120000元元)借:銷售售/管理理費(fèi)用1120000貸:銀行行/現(xiàn)金金1120000Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET費(fèi)用

5、報(bào)銷銷規(guī)則定定義費(fèi)用報(bào)銷銷只處理理日常行行政辦公公費(fèi)用類類的報(bào)銷銷;在費(fèi)用申請請單提交交時,就進(jìn)進(jìn)行扣減預(yù)算算,并采用用累計(jì)控制制的方式;當(dāng)批準(zhǔn)的的金額和和申請的的金額不一一致時,需要要打回重新修改改后,再提交審批批;費(fèi)用申請請單、報(bào)報(bào)銷單,先提交至至稽核人人員對單據(jù)合合規(guī)性進(jìn)進(jìn)行審核核。當(dāng)費(fèi)用類類型、支支付部門門等等出出現(xiàn)錯誤誤填寫時時,需要要打回,重新修修改后,再提交交審批;借款單不不是根據(jù)據(jù)費(fèi)用申申請單生生成時,不能通通過工作作流提交交單據(jù);費(fèi)用申請請單、費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷銷單顯示示該費(fèi)用用類型的的最新明明細(xì)情況況費(fèi)用申請請單處理理對應(yīng)的的費(fèi)用報(bào)報(bào)銷完成成后,如如果有剩剩余的金金額,需需要手工工

6、關(guān)閉費(fèi)費(fèi)用申請請單,然然后系統(tǒng)統(tǒng)返回多多余部分分的預(yù)算算。財(cái)務(wù)部出出具針對對費(fèi)用類類型出具具具體明明細(xì)的細(xì)細(xì)則;Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET目錄錄費(fèi)用申請單1借款單2費(fèi)用報(bào)銷單3付款單(紅字、藍(lán)字)4Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET費(fèi)用申請請單錄錄入12Evaluation Warning : The document was created w

7、ith Spire.Presentation for .NET費(fèi)用申請請單錄錄入3、需要填填寫費(fèi)用用類型、申請?jiān)蚝蜕晟暾埥痤~額信息4、顯示當(dāng)當(dāng)前部門門預(yù)算余余額;供供參考11、系統(tǒng)根根據(jù)當(dāng)前前用戶的的組織情情況,自自動帶入入;應(yīng)該該根據(jù)實(shí)實(shí)際情況況修改。2、填寫具具體的申申請事由由23Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET費(fèi)用申請請單審審批11、選擇需需要審批批的記錄錄2、點(diǎn)擊“處理”按鈕,顯示相相應(yīng)的處處理單據(jù)據(jù)Evaluation Warning : The docum

8、ent was created with Spire.Presentation for .NET費(fèi)用申請請單審審批1、指定相相應(yīng)的審審批結(jié)果果2、點(diǎn)擊“處理”按鈕,確認(rèn)相相應(yīng)的審審批結(jié)果果,并進(jìn)進(jìn)入到下下一個流流程;直直至審批批完成。Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET費(fèi)用申請請單狀態(tài)態(tài)查看11、已經(jīng)全全部走完完的流程程,費(fèi)用用申請單單,顯示示為審核核通過過過程22、未審核核通過的的,可以以點(diǎn)擊“流程圖圖”;查看具體體的業(yè)務(wù)務(wù)流程狀狀況Evaluation Warning :

9、 The document was created with Spire.Presentation for .NET目錄錄費(fèi)用申請單1借款單2費(fèi)用報(bào)銷單3付款單(紅字、藍(lán)字)4Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET根據(jù)費(fèi)用用申請單單關(guān)聯(lián)生生成借款款單1、如果需需要借款款,選擇擇已經(jīng)審審批結(jié)束束的費(fèi)用用申請單單2、點(diǎn)擊“關(guān)聯(lián)生生成”按按鈕,生生成借款款單。Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presen

10、tation for .NET根據(jù)費(fèi)用用申請單單關(guān)聯(lián)生生成借款款單1、表頭的的申請人人、申請請部門、職位等等信息,表體的的費(fèi)用類類型、申申請金額額從費(fèi)用用申請單單上自動動帶入。Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET根據(jù)費(fèi)用用申請單單關(guān)聯(lián)生生成借款款單1、填寫需需要實(shí)際際需要借借款的金金額,和和預(yù)計(jì)還還款日期期、支付付方式等等信息。2、提交進(jìn)進(jìn)行審批批Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presenta

11、tion for .NET借款單審批1、在消息息中心中中,選擇擇需要審審批的借借款單。12、點(diǎn)擊“處理”按鈕,進(jìn)行審審批。1Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET借款單審批1、確定是是否同意意;并填填寫審批批意見后后,點(diǎn)“提交審審批結(jié)果果”按鈕鈕,進(jìn)行行處理。如果單據(jù)據(jù)填寫有有錯誤或或者不同同意,請請?zhí)顚懖徊煌?、點(diǎn)“提提交審批批結(jié)果”按鈕,進(jìn)行處處理。Evaluation Warning : The document was created with Spire.Prese

12、ntation for .NET借款單審批11、已經(jīng)全全部走完完的流程程,費(fèi)用用申請單單,顯示示為審核核通過過過程22、未審核核通過的的,可以以點(diǎn)擊“流程圖圖”;查看具體體的業(yè)務(wù)務(wù)流程狀狀況Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET目錄錄費(fèi)用申請單1借款單2費(fèi)用報(bào)銷單3付款單(藍(lán)字)4Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET關(guān)聯(lián)借款款單生成成付款單單1、出納選選擇需要

13、要借款的的借款單單,點(diǎn)擊擊“關(guān)聯(lián)聯(lián)生成“按鈕2、點(diǎn)擊“關(guān)聯(lián)生生成“按按鈕Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET關(guān)聯(lián)借款款單生成成付款單單1、填寫付付款科目目、付款款賬戶信信息1、填寫付付款金額額和對方方科目信信息,以以及第二二頁簽的的對方核核算項(xiàng)目目信息Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET關(guān)聯(lián)借款款單生成成付款單單1、提交該該付款單單,并由由財(cái)務(wù)經(jīng)經(jīng)理進(jìn)行行審

14、核Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET付款單付款1、出納實(shí)實(shí)際付款款時,點(diǎn)點(diǎn)“付款款”按鈕鈕,進(jìn)行行付款,并點(diǎn)“生成憑憑證”按按鈕,系系統(tǒng)生成成付款憑憑證。12選擇需要要付款的的付款單單。Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET付款單生生成憑證證規(guī)則借:付款款單上的的對方科科目信息息貸:付款款單上的的付款科科目信息息Evaluation Warning : Th

15、e document was created with Spire.Presentation for .NET目錄錄費(fèi)用申請單1借款單2費(fèi)用報(bào)銷單3付款單(紅字、藍(lán)字)4Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET借款單關(guān)關(guān)聯(lián)生成成報(bào)銷單單1、費(fèi)用報(bào)報(bào)銷時,如果有有借款時時,找到到原先的的借款單單,2、點(diǎn)擊“關(guān)聯(lián)生生成”按按鈕,生生成費(fèi)用用報(bào)銷單單Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation

16、 for .NET費(fèi)用報(bào)銷銷單錄錄入2、系統(tǒng)會會默認(rèn)從從借款單單上關(guān)聯(lián)聯(lián)數(shù)據(jù)過過來,包包括:報(bào)報(bào)銷人、費(fèi)用支支付部門門、費(fèi)用用類型、報(bào)銷金金額信息息;Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET費(fèi)用報(bào)銷銷單錄錄入1、輸入實(shí)實(shí)際需要要報(bào)銷的的金額,以及費(fèi)費(fèi)用發(fā)生生的時間間;填寫寫實(shí)際的的費(fèi)用支支付部門門、公司司等信息息。2、點(diǎn)擊“提交”按鈕,提交進(jìn)進(jìn)行審批批Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presenta

17、tion for .NET費(fèi)用報(bào)銷銷單審審批1、選擇需需要審批批的費(fèi)用用報(bào)銷單單,點(diǎn)擊擊“處理理”按鈕鈕進(jìn)行處處理2、點(diǎn)擊“處理”按鈕進(jìn)進(jìn)行處理理Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET費(fèi)用報(bào)銷銷單審審批1、填寫審審批處理理和審批批意見。2、點(diǎn)擊“提交審審批結(jié)果果”按鈕鈕,提交交審批結(jié)結(jié)果Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET費(fèi)用報(bào)銷銷單審審批11、已經(jīng)全全部走完

18、完的流程程,費(fèi)用用申請單單,顯示示為審核核通過過過程22、未審核核通過的的,可以以點(diǎn)擊“流程圖圖”;查看具體體的業(yè)務(wù)務(wù)流程狀狀況Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET費(fèi)用申請請單關(guān)關(guān)閉11、當(dāng)申請請金額大大于報(bào)銷銷金額時時,需要要手工關(guān)關(guān)閉費(fèi)用用申請單單,以釋釋放預(yù)算算;如果果需要關(guān)關(guān)閉的費(fèi)費(fèi)用申請請單。未審核的的、有未未處理完完成的費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷銷單,不不允許關(guān)關(guān)閉費(fèi)用用申請單單22、點(diǎn)擊”關(guān)閉”按鈕,進(jìn)進(jìn)行關(guān)閉閉操作。對于未未報(bào)銷的的部分,系統(tǒng)返返回預(yù)算算。Evaluation

19、 Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET目錄錄費(fèi)用申請單1借款單2費(fèi)用報(bào)銷單3付款單(借款金額大于付款金額,需要還款)4Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET借款單還還款(報(bào)報(bào)銷金額額小于借借款金額額)1、報(bào)銷金金額小于于借款金金額時,出納選選擇需要要借款的的借款單單;關(guān)聯(lián)聯(lián)生成紅紅字的付付款單2、點(diǎn)擊“還款“按鈕Evaluation Warning : The document w

20、as created with Spire.Presentation for .NET關(guān)聯(lián)借款款單生成成付款單單(紅字字)1、填寫付付款科目目、付款款賬戶信信息1、填寫付付款金額額和對方方科目信信息,以以及第二二頁簽的的對方核核算項(xiàng)目目信息。付款金金額應(yīng)該該是負(fù)數(shù)數(shù)Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET關(guān)聯(lián)借款款單生成成付款單單(紅字字)1、提交該該付款單單,并由由財(cái)務(wù)經(jīng)經(jīng)理進(jìn)行行審核Evaluation Warning : The document was created w

21、ith Spire.Presentation for .NET付款單付款(紅字)1、出納實(shí)實(shí)際付款款時,點(diǎn)點(diǎn)“付款款”按鈕鈕,進(jìn)行行付款,并點(diǎn)“生成憑憑證”按按鈕,系系統(tǒng)生成成付款憑憑證。12選擇需要要付款的的付款單單。Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET付款單生生成憑證證規(guī)則借:付款款單上的的對方科科目信息息貸:付款款單上的的付款科科目信息息Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentati

22、on for .NET目錄錄費(fèi)用申請單1借款單2費(fèi)用報(bào)銷單3付款單(借款金額小于付款金額)4Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET費(fèi)用報(bào)銷銷單付款款(無借借款、借借款少于于報(bào)銷)1、當(dāng)沒有有借款或或者借款款金額少少于報(bào)銷銷金額時時,需要要關(guān)聯(lián)費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷銷單生成成付款單單,給報(bào)報(bào)銷人2、點(diǎn)“關(guān)關(guān)聯(lián)生成成”Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET關(guān)聯(lián)借款款單生成成付款

23、單單(藍(lán)字字)1、填寫付付款科目目、付款款賬戶信信息1、填寫付付款金額額和對方方科目信信息,以以及第二二頁簽的的對方核核算項(xiàng)目目信息。付款金金額應(yīng)該該是負(fù)數(shù)數(shù)Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET關(guān)聯(lián)借款款單生成成付款單單(藍(lán)字字)1、提交該該付款單單,并由由財(cái)務(wù)經(jīng)經(jīng)理進(jìn)行行審核Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET付款單付款(藍(lán)字)1、出納實(shí)實(shí)際付款款時,點(diǎn)點(diǎn)

24、“付款款”按鈕鈕,進(jìn)行行付款,并點(diǎn)“生成憑憑證”按按鈕,系系統(tǒng)生成成付款憑憑證。12選擇需要要付款的的付款單單。Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET謝 謝!Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET特別聲明明沒有金蝶蝶軟件(中國)有限公公司的特特別許可可,任何何人不能能以任何何形式或或?yàn)槿魏魏文康膹?fù)復(fù)制或傳傳播本文文檔的任任何部分分。本文文檔中包包含的信信息如有有更改,恕不另另行通知知。 由金蝶軟軟件(中中國)有有限公司司和其分分銷商所所銷售的的某些軟軟件產(chǎn)品品包含有有其它軟軟件供應(yīng)應(yīng)商版權(quán)權(quán)所有的的軟件組組件。Micrrosooft、WINDDOWSS、NT、EXCEEL、Wordd、PoweerPoointt和SQLSSerrverr是微軟公公司的注注冊商標(biāo)標(biāo)。IBM、DB2、DB2通用數(shù)據(jù)據(jù)庫、OS/22、ParaalleelSyspplexx、MVS/ESAA、

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