Maximo物資采購管理操作手冊

1、Maximmo企業(yè)業(yè)資產(chǎn)管管理系統(tǒng)統(tǒng)物資采購管管理操作作手冊創(chuàng)建時間：20112年77月10日作者：宋健健一、 采購購申請登錄地址Maximmo企業(yè)業(yè)資產(chǎn)管管理系統(tǒng)統(tǒng)登錄地地址為： HYPERLINK 84:9080/maximo http:/110.550.00.1884:990800/maaximmo； 用戶名：員員工工號號（如11301130）；密碼 ：00000000（初始始密碼為為00000000，進(jìn)入入系統(tǒng)后后可更改改此密碼碼）；系統(tǒng)登錄頁頁面：功能說明該程序數(shù)據(jù)據(jù)由物資資需求人人員錄入入。功能能是用于于采購申申請的新新建、審審批及是是否提交交商務(wù)網(wǎng)網(wǎng)詢價的的填寫。采采購申請請主要

2、包包括基本本信息、采采購條目目、審批批三部分分。新建采購申申請進(jìn)入采購申申請選擇“轉(zhuǎn)到到-采采購-采購申申請”，或者者點擊啟啟動在中中心左側(cè)側(cè)的采購購申請快快速鏈接接，進(jìn)入入“采購申申請”應(yīng)用程程序界面面，如下下圖所示示：新建采購申申請進(jìn)入“采購購申請”程序后后，點擊擊新建按按鈕，這這樣進(jìn)入入采購申申請界面面，其中中帶有*標(biāo)記為為必填屬屬性，屬屬性框為為灰色的的是只讀讀屬性，如如下圖：填寫采購申申請信息息填寫所有必必填字段段，填寫寫可填選選項。如如字段后后有下拉拉條選項項，點擊擊下拉條條，系統(tǒng)統(tǒng)會彈出出下拉條條選項；如字段段后有選選擇按鈕鈕，點擊擊字段后后邊的選選擇值按按鈕或，系統(tǒng)統(tǒng)會彈選選擇

3、頁面面。填寫采購申申請的采采購條目目。點擊擊“新建行行”或“選擇備備件”選擇采采購的物物資。如如圖所示示： 填寫完以上上信息后后，點擊擊工具欄欄上的保保存按鈕鈕，如下下圖所示示啟動工作流流點擊工具欄欄上“發(fā)送工工作流”按鈕，發(fā)發(fā)送工作作流，提提交采購購申請進(jìn)進(jìn)入審批批流程。如如下圖所所示：點擊選擇操操作，選選擇工作作過程，可可以查看看工作任任務(wù)分配配和工作作流地圖圖。如下下圖所示示：專業(yè)主管或或部門人人員審核核查看任務(wù)分分配進(jìn)入系統(tǒng)登登陸界面面，輸入入用戶名名及密碼碼，點擊擊登錄按按鈕進(jìn)入入啟動中中心, 查看收收件箱中中的任務(wù)務(wù),如下下圖所示示：點擊任務(wù)描描述定位位到要審審核采購購申請，如如下

4、圖所所示:發(fā)送工作流流點擊工具欄欄上“發(fā)送工工作流”按鈕，發(fā)發(fā)送工作作流，如如下圖所所示：如果審核通通過，選選中“提交部門門負(fù)責(zé)人人審核”，點擊擊確認(rèn)后后發(fā)送工工作任務(wù)務(wù)至負(fù)責(zé)責(zé)人審核核；如果果審核不不通過，選選中“回退至至申請人人修改采采購申請請單”，點擊擊確認(rèn)后后發(fā)送工工作任務(wù)務(wù)至采購購申請修修改。如如圖所示示：部門負(fù)責(zé)人人審核部門負(fù)責(zé)人人進(jìn)入系系統(tǒng)后，找找到對應(yīng)應(yīng)的采購購申請單單后，點點擊工具具欄上“發(fā)送工工作流”按鈕，發(fā)發(fā)送工作作流，如如下圖所所示：如果審核通通過，選選中“提交部長長審批”，點擊擊確認(rèn)后后發(fā)送工工作任務(wù)務(wù)至部長長審核；如果審審核不通通過，選選中“回退至至申請人人修改采采

5、購申請請單”，點擊擊確認(rèn)后后發(fā)送工工作任務(wù)務(wù)至采購購申請修修改。如如圖所示示：部長審核部長進(jìn)入系系統(tǒng)后，找找到對應(yīng)應(yīng)的采購購申請單單后，點點擊工具具欄上“發(fā)送工工作流”按鈕，發(fā)發(fā)送工作作流，如如下圖所所示：如果審核通通過，選選中“請分管管領(lǐng)導(dǎo)審審批”，點擊擊確認(rèn)后后發(fā)送工工作任務(wù)務(wù)至分管管領(lǐng)導(dǎo)審審核，分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意申申請就通通過了；如果選選中“請分管管領(lǐng)導(dǎo)和和總經(jīng)理理審批”，點擊確定后后發(fā)送工工作任務(wù)務(wù)至分管管領(lǐng)導(dǎo)審審核，審審核后還還要總經(jīng)經(jīng)理繼續(xù)續(xù)審核；如果審審核不通通過，選選中“回退至至申請人人修改采采購申請請單”，點擊擊確認(rèn)后后發(fā)送工工作任務(wù)務(wù)至采購購申請修修改。分管領(lǐng)導(dǎo)審審核（1）、

6、分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)進(jìn)入系系統(tǒng)后，找找到對應(yīng)應(yīng)的采購購申請單單后，點點擊工具具欄上“發(fā)送工工作流”按鈕，發(fā)發(fā)送工作作流，如如果如下下圖所示示：這表名只要要分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意意了，采采購申請請就通過過了。（2）、分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)進(jìn)入系系統(tǒng)后，找找到對應(yīng)應(yīng)的采購購申請單單后，點點擊工具具欄上“發(fā)送工工作流”按鈕，發(fā)發(fā)送工作作流，如如果如下下圖所示示：如果審核通通過，選選中“同意，提提交至總總經(jīng)理審審批”，點擊擊確認(rèn)后后發(fā)送工工作任務(wù)務(wù)至總經(jīng)經(jīng)理審核核；如果果審核不不通過，選選中“回退至至申請人人修改采采購申請請單”，點擊擊確認(rèn)后后發(fā)送工工作任務(wù)務(wù)至采購購申請修修改。如如圖所示示：總經(jīng)理審核核分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng)后

7、，找找到對應(yīng)應(yīng)的采購購申請單單后，點點擊工具具欄上“發(fā)送工工作流”按鈕，發(fā)發(fā)送工作作流。 如果審核通通過，選選中“批準(zhǔn)采采購申請請”，點擊擊確認(rèn)后后關(guān)閉采采購申請請；如果果審核不不通過，選選中“回退至至申請人人修改采采購申請請單”，點擊擊確認(rèn)后后發(fā)送工工作任務(wù)務(wù)至采購購申請修修改。如如圖所示示：二、 采購購合同1. 功能能說明該程序數(shù)據(jù)據(jù)由粵電電電子商商務(wù)網(wǎng)直直接提供供。原本該該模塊功功能是用用于采購購合同的的新建、審審批的填填寫，由由于審批批的流程程在商務(wù)務(wù)網(wǎng)里面面已經(jīng)審審核過，所所以在這這模塊中中無需再再進(jìn)行審審批，并并且顯示示的記錄錄都是已已經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)過的（狀狀態(tài)都為為“已批準(zhǔn)準(zhǔn)”）。2.

8、 進(jìn)入入采購合合同選擇“轉(zhuǎn)到到-采采購-采購合合同”，或者者點擊啟啟動在中中心左側(cè)側(cè)的采購購合同快快速鏈接接，進(jìn)入入“采購合合同”應(yīng)用程程序界面面，如下下圖所示示：3. 相關(guān)關(guān)查詢這模塊目前前無需做做任何的的操作，只只提供相相關(guān)人員員進(jìn)行查查詢。在在采購合合同選項項卡中可可以查看看訂單的的主要信信息，如如下圖所所示：如果要查看看訂單采采購的物物資條目目，可以以在采購購合同條條目選項項卡中查查看，如如下圖所所示：三、 接收收1. 功能能說明該程序功能能是用于于采購的的物資入入庫，把把訂購的的物資按按貨柜條條理性的的存放。接收主要包括接收訂購項目和退回訂購項目兩部分。2. 進(jìn)入入接收點擊菜單欄欄的

9、轉(zhuǎn)到到-采采購-接收，進(jìn)進(jìn)入到接接收列表表界面，如如下圖所所示：輸入要接收收的采購購訂單號號或查詢詢條件，然然后回車車，查出出所需訂訂單號并并選擇，如如下圖所所示：3. 接收收訂購項項目當(dāng)選中了要要接收的的采購合合同，打打開詳細(xì)細(xì)信息，單單擊選擇擇已訂購購項目，并并選擇已已訂購項項目，如如下圖所所示：輸入接收的的數(shù)量并并單擊確確定，如如下圖所所示：單擊圖標(biāo)選選擇貨柜柜，如下下圖所示示：選擇貨柜，如如下圖所所示：所填信息確確認(rèn)無誤誤后，點點擊工具具欄的保保存，接接收完成成，如下下圖所示示：3. 退回回訂購項項目如要退回項項目，單單擊選擇擇退回的的項目，并并輸入數(shù)數(shù)量，單單擊確定定和工具具欄按鈕鈕

10、退庫完完成，如如下圖所所示：四、 庫存存1. 功能能說明該程序功能能是用于于查看庫庫存物資資信息，庫存主要要可以查查詢庫存存、庫存存交易記記錄、重重訂購詳詳細(xì)信息息等信息息。2. 進(jìn)入入庫存點擊菜單欄欄的轉(zhuǎn)到到-庫庫存-庫存，進(jìn)進(jìn)入到庫庫存列表表界面，如如下圖所所示：3. 相關(guān)關(guān)查詢選擇列表選選項卡界界面回車車后會查查詢所有有的數(shù)據(jù)據(jù)，在文文本框中中輸入相相應(yīng)要查查詢的信信息回車車后就可可以快速速查找到到對應(yīng)的的記錄，如如下圖所所示：點擊“項目目”編號就就可以查查看到該該物資項項目的相相信信息息，如下下圖所示示：選中“庫存存交易記記錄”可以查查看該物物資項目目的交易易情況，如如下圖所所示：五、

11、 非工工單領(lǐng)料料1. 功能能說明該程序數(shù)據(jù)據(jù)由物資資需求人人員錄入入。功能能是用于于非工單單領(lǐng)料的的新建、審審批。非非工單領(lǐng)領(lǐng)料主要要包括基基本信息息、領(lǐng)料料條目、審審批三部部分。新建非工單單領(lǐng)料進(jìn)入非工單單領(lǐng)料選擇“轉(zhuǎn)到到-領(lǐng)領(lǐng)料管理理-非工工單領(lǐng)料料”，或者者點擊啟啟動在中中心左側(cè)側(cè)的非工工單領(lǐng)料料快速鏈鏈接，進(jìn)進(jìn)入“非工單單領(lǐng)料”應(yīng)用程程序界面面，如下下圖所示示：2. 新建建非工單單領(lǐng)料進(jìn)入“非工工單領(lǐng)料料”程序后后，點擊擊新建按按鈕，這這樣進(jìn)入入新建非非工單領(lǐng)領(lǐng)料界面面，其中中帶有*標(biāo)記為為必填屬屬性，屬屬性框為為灰色的的是只讀讀屬性，如如下圖：3. 填寫寫非工單單領(lǐng)料信信息填寫所有必

12、必填字段段，填寫寫可填選選項。如如字段后后有下拉拉條選項項，點擊擊下拉條條，系統(tǒng)統(tǒng)會彈出出下拉條條選項；如字段段后有選選擇按鈕鈕，點擊擊字段后后邊的選選擇值按按鈕或，系統(tǒng)統(tǒng)會彈選選擇頁面面。填寫非工單單領(lǐng)料的的計劃物物料信息息。點擊擊 “選擇物物料”選擇領(lǐng)領(lǐng)料的物物資。如如圖所示示：3. 選中中要領(lǐng)取取的物料料，輸入入要領(lǐng)取取的數(shù)量量（默認(rèn)認(rèn)是1），在在領(lǐng)取時時候還要要注意庫庫存的當(dāng)當(dāng)前余量量和可用用數(shù)量，如如下圖所所示：4. 啟動動工作流流點擊工具欄欄上“發(fā)送工工作流”按鈕，發(fā)發(fā)送工作作流，提提交非工工單領(lǐng)料料進(jìn)入審審批流程程。如下下圖所示示：點擊選擇操操作，選選擇工作作過程，可可以查看看工

13、作任任務(wù)分配配和工作作流地圖圖。如下下圖所示示：3審批流流程示意意圖4部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)認(rèn)1. 查看看任務(wù)分分配進(jìn)入系統(tǒng)登登陸界面面，輸入入用戶名名及密碼碼，點擊擊登錄按按鈕進(jìn)入入啟動中中心, 查看收收件箱中中的任務(wù)務(wù),如下下圖所示示：點擊任務(wù)描描述定位位到要審審核非工工單領(lǐng)料料，如下下圖所示示:發(fā)送工作流流點擊工具欄欄上“發(fā)送工工作流”按鈕，發(fā)發(fā)送工作作流，如如下圖所所示：如果審核通通過，選選中“請部門門部長審審批”，點擊擊確認(rèn)后后發(fā)送工工作任務(wù)務(wù)至部門門部長審審核；如如果審核核不通過過，選中中“待申請請人重新新修改”，點擊擊確認(rèn)后后發(fā)送工工作任務(wù)務(wù)至申請請人修改改。5部門部部長審批批部門部長進(jìn)

14、進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng)后，找找到對應(yīng)應(yīng)的非工工單領(lǐng)料料后，點點擊工具具欄上“發(fā)送工工作流”按鈕，發(fā)發(fā)送工作作流，如如下圖所所示：6分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng)后，找找到對應(yīng)應(yīng)的非工工單領(lǐng)料料后，點點擊工具具欄上“發(fā)送工工作流”按鈕，發(fā)發(fā)送工作作流，如如下圖所所示：7倉管員員確認(rèn)倉管員進(jìn)入入系統(tǒng)后后，找到到對應(yīng)的的非工單單領(lǐng)料后后，點擊擊工具欄欄上“發(fā)送工工作流”按鈕，發(fā)發(fā)送工作作流，如如下圖所所示：當(dāng)倉管員確確認(rèn)批準(zhǔn)準(zhǔn)后，領(lǐng)領(lǐng)料的相相關(guān)信息息如下圖圖所示：7查看實實際領(lǐng)料料當(dāng)倉管員確確認(rèn)領(lǐng)料料，非工工單領(lǐng)料料審核通通過以后后，在實實際領(lǐng)料料中還沒沒有相關(guān)關(guān)的信息息，需待待倉管員員發(fā)放物物資以后后才有相相關(guān)的信信息，（發(fā)發(fā)放物資資操作參參照六、發(fā)發(fā)放