秘書部學期工作計劃

1、第 秘書部學期工作計劃秘書部學期工作計劃1 新學年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡，結合上屆秘書部的工作，新學年本部門的工作計劃與規(guī)章已經出爐，現由我作出以下陳述： 一、認真完成本職工作職能1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。2、搜索各種相關的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規(guī)章制度的建立和起草，各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。4、負責起草制定學生會的有關文件。5、負責掌握各部門的活動資料。

2、6、負責優(yōu)秀學生干部的評比、監(jiān)督及檢查工作。7、負責各部門之間的協調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。秘書部近期工作計劃如下：1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學生會順利開展工作。2、協助、協調各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。3、協助文藝部做好迎新晚會工作。4、協助學習部根據資環(huán)學院相關規(guī)章做好獎學金審核、評定工作。二、工作分工及工作要求1工作分工：1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程

3、序，協調本部門與其他部門的關系，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協調干事間的關系，對其工作給予幫助。3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。2工作要求1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達，須以100%的精力在規(guī)定的時間內完成，絕不能

4、拖延，將其作為硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。3、提高各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發(fā)揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部

5、門之間的感情。4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件，本學期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務素質，做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生干部與同學關系以便日后工作正常進行。5、不以規(guī)矩不成方圓，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則，它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。全體學生干部要遵守學院和學生會的規(guī)章制度，按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導，一切行動聽指揮。熱忱、真誠為同學服務，團結干部、同學，搞好群眾關系。崇尚科學，努力學習，刻苦鉆研，認真對待每一節(jié)課，學習成績優(yōu)良，成為同學們學習的榜樣。文明用

6、語，不打架、斗歐，不做有損學生會、學院的事。工作積極，任勞任怨，有較強的責任心和樂于奉獻的精神。團結協助，互助配合，在規(guī)定的時間內完成規(guī)定的任務，不得故意拖延。自己的責任自己承擔，不可推卸給他人成故意逃避。參會時，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理，并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長請假并附有假條，標明原因，經允許批準后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請。會議時，認真聽取，做好記錄。不得以秘書部的名義在外滋事，若有發(fā)現，應立即舉報。對每個部員實行量化評分。表現優(yōu)秀者給予表彰，表現差者警告并作檢討工作，對于表現極差者，部門內部經商議可將其解決。對部長、副部

7、長工作中的錯誤，各干事有權指出。若屢犯不改，不虛心聽取意見者，可上報主席團，撤消其職務。秘書部學期工作計劃2 秘書部作為一個非職能部門，需要與學生會各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，必須全面提高部門成員的工作能力，必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立全局性觀念。因此，秘書部這一學期的工作計劃如下： 一、部門職能。1、對學生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。2、對其他部門舉行的活動積極參加，做好活動的文字及圖片記錄。3、對學生會的工作計劃、總結等及時進行收繳，并認真審核。二、部門工作。1、作好學生會例會及相關會議的記錄等工作，將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學生

8、會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結等，做好存檔工作。并參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。3、加強本部門與其他部門的溝通和聯系，多聽取其他部門對本部門的建議，積極配合其他部門的工作，從中汲取經驗使本部門工作不斷改進。4、收集學生會各成員學生信息，制作學生會聯系表。5、積極配合老師和系部以及學院的工作。三、部門管理。1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛，積極完成所分配的任務。2、定期召開部門會議，做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。3、活動新聞稿要做到時效性與質量雙重保證。4、積極幫助不同部門的同學，做到分工不分力。秘書部

9、學期工作計劃3 大二的第二學期就這樣來臨了，秘書部將在上一學期的工作經驗上，對部門的工作要做重新的規(guī)劃，大二秘書部新學期工作計劃。我們將會總結以往工作的不足，繼續(xù)做好本部常規(guī)工作，并積極配合學校老師和學生會其他部門開展好活動， 目前，我們秘書部的工作計劃如下：1每月及時整理學生會的工作計劃與總結，整理各部門的工作計劃與總結。2撰寫每次學生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室，是活動通訊稿能及時掛網。3.博客：我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學生會的博客上。4每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。5積極協

10、調各部門開展活動，全心全意投入工作當中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。6.舉辦活動：我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”（計劃見附件）這學期，對我來說是一個忙碌的學期。但我們會正確處理好學習與工作的關系。我們會積極主動的投入到工作中去，并盡量做到保質保量。做好學生會的工作。附件：七彩橡皮泥大賽策劃書一、活動名稱：創(chuàng)意捏一捏二、活動意義：豐富校園課外生活，培養(yǎng)同學們合作互助的團結精神，挖掘創(chuàng)新才能，尋找童年美好回憶。三、活動內容：以個人或團體為單位，以橡皮泥為材料即場制作工藝品，展示后可自行帶回工藝品。四、主辦部門：秘書部、宣傳部五、活動對象：全院學生六、活動地點：九

11、棟樓下七、活動宣傳：1.九棟樓下擺攤咨詢報名2.派發(fā)活動宣傳單3張貼宣傳海報八、活動準備：七彩橡皮泥14桶（每種顏色各兩種），牙簽、戒尺若干。九、比賽規(guī)則：參賽者在半小時內完成作品，擺放好后由評審、觀眾選出獎項。十、設置獎項：一等獎、二等獎、三等獎，最佳人氣獎，最佳創(chuàng)造獎秘書部學期工作計劃4 新年伊始，緊隨著開學的節(jié)奏，學生會又開始了新一學期的工作。針對上一學期的得失，秘書部在新學期中對自身的工作制訂了如下計劃： 一、常規(guī)工作從上學期學生會內部工作改革開始，秘書部的常規(guī)工作發(fā)生了部分調整?，F在秘書部的常規(guī)工作主要包括內部與全體會議的會議記錄、內部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學生會集體的學期

12、計劃及總結，以及學期大型活動的策劃及總結等。首先，在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上，秘書部將汲取以往工作的經驗，實時進行整理編輯，將每一次記錄都規(guī)范化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存，并且交由指定人員負責。其二，由于上學期剛剛完成新老成員的工作交接工作，秘書部在學期計劃、總結以及活動策劃總結上的準備過程中出現了明顯的拖沓問題。這學期，針對上學期的工作經驗，各個成員對各種工作的內容熟悉掌握了，我們會盡力服從于學生會日常工作的要求，避免拖沓的狀況再次出現。二、活動開展以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的，本學期根據上學期年終總結工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題，秘書部計劃在本學期的工作中開展一次培訓活動，培訓的內容主要包括日常工作中的應用文的內容框架和要求，為為下一次順利開展年終總結提前做好準備。三、監(jiān)督工作同樣，由于年終總結時突出的各部門資料缺失嚴重，整編混亂的問