協(xié)同辦公管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

1、辦公系統(tǒng)使用手冊(cè)- PAGE 100 -協(xié)同辦公系系統(tǒng)使用手冊(cè)目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc282587677 目 錄 PAGEREF _Toc282587677 h 2 HYPERLINK l _Toc282587678 第一章 總體介介紹 PAGEREF _Toc282587678 h 5 HYPERLINK l _Toc282587679 1.1 系系統(tǒng)組成成 PAGEREF _Toc282587679 h 5 HYPERLINK l _Toc282587680 第二章 進(jìn)入系系統(tǒng) PAGEREF _Toc282587680 h 8 HYPERLI

2、NK l _Toc282587681 2.1 登登錄系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc282587681 h 8 HYPERLINK l _Toc282587682 2.2 設(shè)設(shè)置組織織機(jī)構(gòu) PAGEREF _Toc282587682 h 11 HYPERLINK l _Tooc288258876883 第三章章 權(quán)限限及欄目目設(shè)置 PAGEREF _Toc282587683 h 14 HYPERLINK l _Toc282587684 3.1權(quán)限限分配 PAGEREF _Toc282587684 h 14 HYPERLINK l _Toc282587685 3.1.11 設(shè)置置權(quán)限 PAGER

3、EF _Toc282587685 h 14 HYPERLINK l _Toc282587686 3.1.11 查看看權(quán)限 PAGEREF _Toc282587686 h 14 HYPERLINK l _Toc282587687 3.2 欄欄目設(shè)置置 PAGEREF _Toc282587687 h 14 HYPERLINK l _Toc282587688 3.2.11 增加加欄目 PAGEREF _Toc282587688 h 15 HYPERLINK l _Toc282587689 3.2.22 修改改欄目 PAGEREF _Toc282587689 h 15 HYPERLINK l _Toc

4、282587690 3.2.33 設(shè)置置權(quán)限 PAGEREF _Toc282587690 h 15 HYPERLINK l _Toc282587691 第四章 表單定定制 PAGEREF _Toc282587691 h 16 HYPERLINK l _Toc282587692 4.1 表表單定制制的步驟驟 PAGEREF _Toc282587692 h 16 HYPERLINK l _Toc282587693 4.2 表表單的啟啟用和停停用 PAGEREF _Toc282587693 h 17 HYPERLINK l _Toc282587694 4.3 表表單操作作一覽表表 PAGEREF _

5、Toc282587694 h 17 HYPERLINK l _Toc282587695 4.4 表表單定制制示例 PAGEREF _Toc282587695 h 18 HYPERLINK l _Toc28258776966 4.44.1 報(bào)銷申申請(qǐng)單 PAGEREF _Toc282587696 h 18 HYPERLINK l _Toc282587697 4.5 表表單中的的域名規(guī)規(guī)范 PAGEREF _Toc282587697 h 22 HYPERLINK l _Toc282587698 第五章 流程定定制 PAGEREF _Toc282587698 h 22 HYPERLINK l _To

6、c282587699 5.1 流流程定制制的步驟驟 PAGEREF _Toc282587699 h 22 HYPERLINK l _Toc282587700 5.2 流流程定義義項(xiàng)一覽覽表 PAGEREF _Toc282587700 h 23 HYPERLINK l _Toc282587701 5.3 流流程的啟啟用和暫暫停 PAGEREF _Toc282587701 h 25 HYPERLINK l _Toc282587702 5.4 流流程定制制示例 PAGEREF _Toc282587702 h 25 HYPERLINK l _Toc282587703 5.4.11 報(bào)銷銷申請(qǐng)流流程 P

7、AGEREF _Toc282587703 h 25 HYPERLINK l _Toc282587704 第六章 基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc282587704 h 29 HYPERLINK l _Toc282587705 6.1 數(shù)數(shù)據(jù)字典典 PAGEREF _Toc282587705 h 29 HYPERLINK l _Toc282587706 6.3 流流水號(hào)(待修改改) PAGEREF _Toc282587706 h 30 HYPERLINK l _Toc282587707 6.4 打打印模板板(待修改改) PAGEREF _Toc282587707 h 31 HYPERLINK

8、 l _Toc282587708 6.5 系系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)(待修改改) PAGEREF _Toc282587708 h 33 HYPERLINK l _Toc288258877009 6.55.1 上傳用用戶單位位的LOOGO圖圖片 PAGEREF _Toc282587709 h 33 HYPERLINK l _Toc282587710 第七章 日常辦辦公 PAGEREF _Toc282587710 h 34 HYPERLINK l _Toc282587711 7.1 功功能介紹紹 PAGEREF _Toc282587711 h 34 HYPERLINK l _Toc282587712 7.2 工

9、工作安排排與匯報(bào)報(bào) PAGEREF _Toc282587712 h 35 HYPERLINK l _Toc282587713 7.2.11 新建建工作 PAGEREF _Toc282587713 h 35 HYPERLINK l _Toc282587714 7.2.22 編輯輯工作 PAGEREF _Toc282587714 h 36 HYPERLINK l _Toc282587715 7.2.33提交工工作 PAGEREF _Toc282587715 h 37 HYPERLINK l _Toc282587716 7.2.44 簽收收工作 PAGEREF _Toc282587716 h 37

10、HYPERLINK l _Toc282587717 7.3工作作批復(fù)與與工作任任務(wù) PAGEREF _Toc282587717 h 37 HYPERLINK l _Toc282587718 7.4申請(qǐng)請(qǐng)審批 PAGEREF _Toc282587718 h 38 HYPERLINK l _Toc282587719 7.4.11新建工工作 PAGEREF _Toc282587719 h 38 HYPERLINK l _Toc282587720 7.4.22 上傳傳附件 PAGEREF _Toc282587720 h 38 HYPERLINK l _Toc282587721 7.4.33 提交交工作

11、 PAGEREF _Toc282587721 h 38 HYPERLINK l _Toc2825877222 7.44.4 簽收辦辦理(待修改改) PAGEREF _Toc282587722 h 39 HYPERLINK l _Toc282587723 7.4.55歸檔工工作(待修改改) PAGEREF _Toc282587723 h 39 HYPERLINK l _Toc282587724 7.4.66 監(jiān)控控工作 PAGEREF _Toc282587724 h 39 HYPERLINK l _Toc282587725 7.5 工工作記事事 PAGEREF _Toc282587725 h 4

12、0 HYPERLINK l _Toc282587726 7.6 工工作計(jì)劃劃 PAGEREF _Toc282587726 h 40 HYPERLINK l _Toc282587727 7.7 工工作日志志及檢查查 PAGEREF _Toc282587727 h 40 HYPERLINK l _Toc282587728 第八章 內(nèi)部通通訊與信信息發(fā)布布 PAGEREF _Toc282587728 h 40 HYPERLINK l _Toc282587729 8.1 電電子郵件件 PAGEREF _Toc282587729 h 40 HYPERLINK l _Toc282587730 8.2 短短

13、信中心心 PAGEREF _Toc282587730 h 41 HYPERLINK l _Toc282587731 8.3 內(nèi)內(nèi)部公告告 PAGEREF _Toc282587731 h 41 HYPERLINK l _Toc282587732 8.4 在在線新聞聞 PAGEREF _Toc282587732 h 41 HYPERLINK l _Toc282587733 8.5 電電子論壇壇 PAGEREF _Toc282587733 h 42 HYPERLINK l _Toc282587734 8.6 內(nèi)內(nèi)部期刊刊(待添加加) PAGEREF _Toc282587734 h 42 HYPERL

14、INK l _Toc282587735 第九章 公文管管理 PAGEREF _Toc282587735 h 42 HYPERLINK l _Toc282587736 9.1 公公文閱讀讀 PAGEREF _Toc282587736 h 42 HYPERLINK l _Toc282587737 9.1.11 發(fā)布布公文 PAGEREF _Toc282587737 h 43 HYPERLINK l _Toc282587738 9.1.22 閱讀讀公文 PAGEREF _Toc282587738 h 43 HYPERLINK l _Toc282587739 9.1.33 編輯輯公文 PAGEREF

15、_Toc282587739 h 44 HYPERLINK l _Toc282587740 9.2 公公文處理理（待添添加） PAGEREF _Toc282587740 h 44 HYPERLINK l _Toc282587741 第十章 資料管管理 PAGEREF _Toc282587741 h 44 HYPERLINK l _Toc282587742 10.1錄錄入資料料 PAGEREF _Toc282587742 h 45 HYPERLINK l _Toc282587743 10.2閱閱讀資料料 PAGEREF _Toc282587743 h 45 HYPERLINK l _Toc2825

16、87744 10.3編編輯資料料 PAGEREF _Toc282587744 h 45 HYPERLINK l _Toc282587745 10.4轉(zhuǎn)移移資料 PAGEREF _Toc282587745 h 45 HYPERLINK l _Toc282587746 第十一章 業(yè)務(wù)務(wù)管理 PAGEREF _Toc282587746 h 46 HYPERLINK l _Toc282587747 11.1 財(cái)務(wù)管管理 PAGEREF _Toc282587747 h 46 HYPERLINK l _Toc282587748 11.1.1支票票打?。ù砑樱?PAGEREF _Toc282587748

17、 h 46 HYPERLINK l _Toc282587749 11.1.2收款款收據(jù) PAGEREF _Toc282587749 h 46 HYPERLINK l _Toc282587750 11.1.3支款款證明 PAGEREF _Toc282587750 h 47 HYPERLINK l _Toc282587751 11.1.4固定定資產(chǎn)（待待添加） PAGEREF _Toc282587751 h 47 HYPERLINK l _Toc282587752 11.1.5應(yīng)收收賬款（待待添加） PAGEREF _Toc282587752 h 47 HYPERLINK l _Toc282587

18、753 11.1.6應(yīng)付付賬款（待待添加） PAGEREF _Toc282587753 h 47 HYPERLINK l _Toc282587754 11.1.7賬務(wù)務(wù)核算（待待添加） PAGEREF _Toc282587754 h 47 HYPERLINK l _Toc282587755 第十二章 輔助辦辦公（待待修改） PAGEREF _Toc282587755 h 48 HYPERLINK l _Toc282587756 12.1 圖書管管理 PAGEREF _Toc282587756 h 48 HYPERLINK l _Toc282587757 12.2 考勤管管理 PAGEREF _

19、Toc282587757 h 48 HYPERLINK l _Tooc288258877558 10.5.11初始設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc282587758 h 48 HYPERLINK l _Toc282587759 10.5.2考勤勤打卡及及離崗登登記 PAGEREF _Toc282587759 h 52 HYPERLINK l _Toc282587760 10.5.3查詢?cè)兘y(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc282587760 h 53 HYPERLINK l _Toc282587761 122.3 人事管管理 PAGEREF _Toc282587761 h 53 HYPERLINK

20、l _Toc282587762 10.4.1 初初始設(shè)置置 PAGEREF _Toc282587762 h 53 HYPERLINK l _Toc282587763 10.4.2 個(gè)個(gè)人檔案案 PAGEREF _Toc282587763 h 53 HYPERLINK l _Toc282587764 10.4.3 合合同信息息 PAGEREF _Toc282587764 h 54 HYPERLINK l _Toc282587765 10.4.4 獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲記錄錄 PAGEREF _Toc282587765 h 54 HYPERLINK l _Toc282587766 10.4.5 培培訓(xùn)記錄錄 PA

21、GEREF _Toc282587766 h 54 HYPERLINK l _Toc282587767 10.6 登記簿簿 PAGEREF _Toc282587767 h 54 HYPERLINK l _Toc282587768 10.6.1 權(quán)權(quán)限設(shè)置置 PAGEREF _Toc282587768 h 54 HYPERLINK l _Toc282587769 10.6.2 設(shè)設(shè)置分類類 PAGEREF _Toc282587769 h 55 HYPERLINK l _Toc282587770 10.6.3 辦辦理環(huán)節(jié)節(jié)中發(fā)文文登記、收收文登記記操作權(quán)權(quán)限的定定義 PAGEREF _Toc2825

22、87770 h 55 HYPERLINK l _Toc282587771 10.6.4 規(guī)規(guī)范表單單中域名名以便自自動(dòng)提取取登記信信息 PAGEREF _Toc282587771 h 55 HYPERLINK l _Toc282587772 10.6.5 發(fā)發(fā)文登記記和收文文登記 PAGEREF _Toc282587772 h 56 HYPERLINK l _Toc282587773 10.7 公文交交換接口口 PAGEREF _Toc282587773 h 58 HYPERLINK l _Toc282587774 10.7.1 接接口設(shè)置置 PAGEREF _Toc282587774 h 5

23、8 HYPERLINK l _Toc282587775 10.7.2 在在流程中中調(diào)用公公文交換換接口發(fā)發(fā)送和引引入公文文 PAGEREF _Toc282587775 h 59 HYPERLINK l _Toc282587776 第十一章 配套產(chǎn)產(chǎn)品 PAGEREF _Toc282587776 h 62 HYPERLINK l _Toc282587777 11.1 手機(jī)短短信 PAGEREF _Toc282587777 h 62 HYPERLINK l _Toc282587778 11.2 電子簽簽章 PAGEREF _Toc282587778 h 63 HYPERLINK l _Toc282

24、587779 11.3 用戶身身份鎖 PAGEREF _Toc282587779 h 66 HYPERLINK l _Toc282587780 11.4 手手機(jī)辦公公 PAGEREF _Toc282587780 h 67第一章 總體介介紹本協(xié)同辦公公系統(tǒng)是是公司依依據(jù)數(shù)千千家用戶戶單位的的辦公自自動(dòng)化經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，以以“易用、適適用，界界面友好好”為設(shè)計(jì)計(jì)理念，基基于J22EE架架構(gòu)開發(fā)發(fā)的辦公公自動(dòng)化化管理系統(tǒng)統(tǒng)。產(chǎn)品品在安裝裝、設(shè)置置、學(xué)習(xí)習(xí)、使用用、維護(hù)護(hù)等環(huán)節(jié)節(jié)力求直直觀簡(jiǎn)便便，使用用戶單位位可以將將精力集集中在辦辦公業(yè)務(wù)務(wù)本身，而而非復(fù)雜雜的概念念與技術(shù)術(shù)，大大大降低了了用戶的的應(yīng)用難難度

25、和應(yīng)應(yīng)用成本本。產(chǎn)品品適合于于黨政機(jī)機(jī)關(guān)、事事業(yè)單位位和各類類企業(yè)的的辦公自自動(dòng)化建建設(shè)。1.1 系系統(tǒng)組成成協(xié)同協(xié)同辦公系統(tǒng)日常事務(wù)信息交流公文管理資料管理內(nèi)部通迅業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)管理輔助辦公檔案管理圖1-1系系統(tǒng)組成成日常事務(wù) 又分分領(lǐng)導(dǎo)事事務(wù)和個(gè)個(gè)人事務(wù)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)工作安排和個(gè)人事務(wù)務(wù)中的工工作任務(wù)務(wù)相對(duì)應(yīng)應(yīng)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)往下安安排工作作的功能能，提高高辦公效率率。并且且與短信信掛接，可可以根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況選擇擇相應(yīng)的的選項(xiàng)。工作批復(fù)和個(gè)人事務(wù)務(wù)中的工工作匯報(bào)報(bào)相對(duì)應(yīng)應(yīng)，能夠夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)對(duì)下級(jí)匯匯報(bào)上來來的工作作、事件件進(jìn)行批批復(fù)指示示的功能能。可以配配合短信信使用。審核審批和個(gè)人事務(wù)務(wù)中的申申請(qǐng)審批批

26、相對(duì)應(yīng)應(yīng)，通過過該功能能，可以以對(duì)下級(jí)級(jí)發(fā)出的的申請(qǐng)審審批進(jìn)行行答復(fù)。日志檢查可以對(duì)自己己權(quán)限范范圍內(nèi)的的工作日日志進(jìn)行行檢查評(píng)評(píng)價(jià)。個(gè)人事務(wù)工作任務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)務(wù)中的工工作安排排相對(duì)應(yīng)應(yīng)，在此此可查看看領(lǐng)導(dǎo)安安排下來來的工作作及相應(yīng)應(yīng)的要求求。工作匯報(bào)與領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)務(wù)中的工工作批復(fù)復(fù)相對(duì)應(yīng)應(yīng)，在此此可以向向上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)報(bào)工作進(jìn)進(jìn)展以及及其過程程和結(jié)果果。申請(qǐng)審批與領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)務(wù)中的審審核審批批相對(duì)應(yīng)應(yīng)，可在在此向上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)申請(qǐng)或或?qū)徟灰恍┫鄳?yīng)應(yīng)事項(xiàng)，例例如請(qǐng)假假。工作記事在此可以登登記一些些工作中中發(fā)生的的重大事事件工作計(jì)劃在此可對(duì)自自己的工工作做一一個(gè)計(jì)劃劃工作日志用來登記每每天的工工作晶志志

27、協(xié)作交流信息交流內(nèi)部公告用于發(fā)布各各種公共共信息如如公告、通通知或啟啟事等。內(nèi)部新聞?dòng)糜趩挝粌?nèi)內(nèi)外部新新聞的發(fā)發(fā)布，近近期新聞聞在主界界面的左左下角滾滾動(dòng)顯示示。電子論壇提供一個(gè)信信息交流流、思想想溝通和和問題討討論的空空間，根根據(jù)需要要可以發(fā)發(fā)起并創(chuàng)創(chuàng)建某方方面的議議題，其其他人可可在此進(jìn)進(jìn)行自由由的談?wù)撜摵桶l(fā)言言，包括括進(jìn)行咨咨詢、解解答和收收集意見見等。內(nèi)部期刊公文管理公文閱讀可以對(duì)收到到或發(fā)出出的公文文進(jìn)行查查詢或閱閱讀公文處理資料管理行業(yè)法規(guī)可以登錄一一些本行行業(yè)內(nèi)的的相關(guān)法法律法規(guī)規(guī)。公司制度在此錄入本本公司的的規(guī)章制制度。業(yè)務(wù)資料在此錄入與與工作相相關(guān)的資資料，以以便以后后使用時(shí)

28、時(shí)查找。 檔案管理理內(nèi)部通訊電子郵件為每一個(gè)辦辦公人員員提供了了一個(gè)內(nèi)內(nèi)部郵箱箱，用于于內(nèi)部辦辦公郵件件的收發(fā)發(fā)。短信中心可以即時(shí)發(fā)發(fā)送或接接收短信信，此功功能通過過電信運(yùn)營(yíng)營(yíng)商展開開，貫穿穿于整個(gè)個(gè)協(xié)同辦辦公系統(tǒng)統(tǒng)當(dāng)中。業(yè)務(wù)管理客戶管理在此可以對(duì)對(duì)自己的的客戶進(jìn)進(jìn)行登記記、分類類，以便便以后的的工作。財(cái)務(wù)管理在此可對(duì)自自己在工工作中發(fā)發(fā)生的財(cái)財(cái)務(wù)事項(xiàng)項(xiàng)進(jìn)行簡(jiǎn)簡(jiǎn)單管理理。系統(tǒng)管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置本單位位的組織織機(jī)構(gòu)，包包括部門門設(shè)置、崗崗位設(shè)置置和人員員管理，組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)是系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行工工作管理理和權(quán)限限分配的的基礎(chǔ)。權(quán)限分配在此進(jìn)行相相應(yīng)的權(quán)權(quán)限分配配欄目設(shè)置在此可對(duì)相相關(guān)欄目目進(jìn)行添添加、修修改

29、和刪刪除，并并能夠進(jìn)進(jìn)行欄目目的權(quán)限限設(shè)置。表單定制系統(tǒng)提供了了可視化化的表單單定制功功能，可可以根據(jù)據(jù)本單位位業(yè)務(wù)需需要自定定義表單單，表單單定制功功能強(qiáng)大大，能夠夠支持實(shí)實(shí)際業(yè)務(wù)務(wù)中的各各種表單單格式。系系統(tǒng)還具具有表單單預(yù)覽、表表單導(dǎo)入入和表單單導(dǎo)出等等功能。流程定制系統(tǒng)提供了了一表式式流程定定制功能能，流程程定義非非常簡(jiǎn)便便并且不不容易出出錯(cuò)，自自定義項(xiàng)項(xiàng)目豐富富，可以以很好地地滿足組組織中各各種工作作處理的的需要。數(shù)據(jù)字典在此將各種種常用的的輸入信信息做成成字典，表表單中可可以調(diào)用用相應(yīng)的的字典，輸輸入時(shí)只只需選擇擇字典項(xiàng)項(xiàng)，方便便輸入，又又規(guī)范了了輸入信信息。輔助辦公圖書管理考勤管

30、理對(duì)公司人員員進(jìn)行考考勤統(tǒng)計(jì)計(jì)。人事管理可以對(duì)人事事檔案、新新工員及及應(yīng)聘人人員進(jìn)行行管理。第二章 進(jìn)入系系統(tǒng)2.1 登登錄系統(tǒng)系統(tǒng)登錄方方式用戶通過訪訪問互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)，在在IE瀏瀏覽器登登錄本系統(tǒng)，IIP地址址格式是是：“htttp:/:/”。首次登錄系系統(tǒng)，請(qǐng)請(qǐng)先設(shè)置置IE瀏瀏覽器屬屬性，允允許下載載安裝和和運(yùn)行協(xié)協(xié)同辦公公系統(tǒng)控控件，允允許彈出出窗口；允許對(duì)對(duì)沒有標(biāo)標(biāo)記為安安全的AActiiveXX控件進(jìn)進(jìn)行初始始化和腳腳本運(yùn)行行。一、設(shè)置IIE瀏覽覽器屬性性，以便便允許下下載安裝裝和運(yùn)行行本協(xié)同辦辦公系統(tǒng)統(tǒng)控件本協(xié)同辦公公系統(tǒng)采采用了控控件技術(shù)術(shù)來提高高系統(tǒng)的的交互效效率，為為了能夠夠正常

31、下下載安裝裝和運(yùn)行行本協(xié)同辦辦公系統(tǒng)統(tǒng)控件，請(qǐng)請(qǐng)參照以以下方法法設(shè)置用用戶的IIE瀏覽覽器：在IE瀏覽覽器的系系統(tǒng)菜單單上，點(diǎn)點(diǎn)擊【工具】【Innterrnett選項(xiàng)】【安全全】【受信信任的站站點(diǎn)】；點(diǎn)擊【站點(diǎn)點(diǎn)】按鈕；去除“對(duì)該該區(qū)域中中的所有有站點(diǎn)要要求服務(wù)務(wù)器驗(yàn)證證（htttpss：）”選項(xiàng)；將本協(xié)同辦辦公系統(tǒng)統(tǒng)服務(wù)器器的IPP地址添添加到“受信任任的站點(diǎn)點(diǎn)”列表中中。點(diǎn)擊【自定定義級(jí)別別】按鈕，將將彈出安安全設(shè)置置窗口中中“運(yùn)行AActiiveXX控件和和插件”和“對(duì)沒有有標(biāo)志為為安全的的ActtiveeX控件件進(jìn)行初初始化和和腳本運(yùn)運(yùn)行”的選項(xiàng)項(xiàng)設(shè)置為為“提示”。圖2-1設(shè)設(shè)置受信信

32、任站點(diǎn)點(diǎn)二、設(shè)置IIE瀏覽覽器屬性性，以便便允許彈彈出窗口口為方便使用用人員的的操作和和擴(kuò)大有有效顯示示區(qū)域，本協(xié)同辦公系統(tǒng)采用了彈出窗口，如果IE瀏覽器或其它上網(wǎng)工具啟用了彈出窗口阻止程序，將無法正常使用本協(xié)同辦公系統(tǒng)。在IE瀏覽覽器的系系統(tǒng)菜單單上，點(diǎn)點(diǎn)擊【工具】【Innterrnett選項(xiàng)】；圖2-2 設(shè)置IInteerneet選項(xiàng)項(xiàng)點(diǎn)擊【隱私私】【設(shè)置置】按鈕；將本協(xié)同辦辦公系統(tǒng)統(tǒng)服務(wù)器器的IPP地址添添加到“要允許許的網(wǎng)站站地址（WW）：”列表中中。圖2-3設(shè)設(shè)置彈出出窗口阻阻止程序序系統(tǒng)管理員員已經(jīng)由由系統(tǒng)自自動(dòng)注冊(cè)冊(cè)系統(tǒng)安裝過過程中已已經(jīng)注冊(cè)冊(cè)了系統(tǒng)統(tǒng)管理員員用戶（用戶名：Adm

33、in）及其初始密碼（“123456”）。以系統(tǒng)管理員身份登錄本協(xié)同辦公系統(tǒng)可對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定制，系統(tǒng)定制內(nèi)容包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、表單定制、流程定制、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義，以及各模塊的初始化設(shè)置。普通用戶可用系統(tǒng)管理員提供的用戶名和初始密碼登錄系統(tǒng)進(jìn)行本辦公。系統(tǒng)主界面面介紹圖2-4 系統(tǒng)統(tǒng)首頁功能模塊區(qū)區(qū)：顯示示系統(tǒng)中中的功能模模塊，是是各個(gè)功功能模塊塊的入口口。 模塊塊菜單：列出當(dāng)當(dāng)前打開開的功能能模塊中中的各個(gè)個(gè)欄目。滾動(dòng)新聞：滾動(dòng)顯顯示近期期的在線線新聞。內(nèi)容顯示區(qū)區(qū)：主界界面的內(nèi)內(nèi)容顯示示區(qū)默認(rèn)認(rèn)分成四四塊，分分別顯示示出“公告”、“郵件”、“安排與與匯報(bào)”、“審核審審批”， 在這里里顯示的的勻?yàn)槲?/p>

34、未讀或未未辦事項(xiàng)項(xiàng)。出現(xiàn)頁面異異常，請(qǐng)請(qǐng)嘗試清清除IEE臨時(shí)文文件來解決問題題在登錄和使使用系統(tǒng)統(tǒng)的過程程中，如如果出現(xiàn)現(xiàn)頁面打打開空白白、打開開附件提提示找不不到該文文件等問問題（可可能是您您強(qiáng)制退退出IEE，而未未正常退退出本協(xié)同辦辦公系統(tǒng)統(tǒng)，臨時(shí)時(shí)文件出出錯(cuò)引起起的），請(qǐng)請(qǐng)嘗試清清除IEE臨時(shí)文文件來解解決問題題。圖2-5 清除IIE臨時(shí)時(shí)文件圖2-6 清除IIE臨時(shí)時(shí)文件2.2 設(shè)設(shè)置組織織機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員員首先要要在系統(tǒng)管管理模塊塊中設(shè)置置本單位位的部門門和崗位位，并完完成全體體使用人員員的注冊(cè)冊(cè)，組織織機(jī)構(gòu)是是系統(tǒng)進(jìn)行行工作管管理和權(quán)權(quán)限分配配的基礎(chǔ)礎(chǔ)。在系統(tǒng)應(yīng)用用過程中中，單位位中

35、部門門和崗位位的增加加、調(diào)整整或撤消消，以及及人員的的調(diào)入、升升遷、調(diào)調(diào)職或離離職，應(yīng)應(yīng)及時(shí)在在組織機(jī)機(jī)構(gòu)模塊塊中予以以更新和和調(diào)整，以以保持管管理的一一致性。系統(tǒng)管理員員登錄系統(tǒng)統(tǒng)后，在在主界面面單擊“系統(tǒng)管管理”，進(jìn)入入機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置，開開始組織織機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置，基基本的操操作包括括【新增部部門】、【編輯部部門】 、【新增崗崗位】 和【編輯崗位位】。管理員員應(yīng)在設(shè)設(shè)置組織織機(jī)構(gòu)結(jié)結(jié)束后，將將系統(tǒng)訪訪問IPP地址、登登錄名及及其初始始密碼發(fā)發(fā)放給每每個(gè)用戶戶，并提提醒用戶戶登錄后后及時(shí)更更換密碼碼。每個(gè)用戶均均可以查查看組織織機(jī)構(gòu)中中的信息息，同時(shí)時(shí)還可以以通過“用戶修改改”修改自己己的登陸陸密碼、

36、電話、手機(jī)等信息。圖2-7 用戶修修改組織機(jī)構(gòu)的的設(shè)置步步驟：首先，分別別在【用戶管管理】欄目?jī)?nèi)內(nèi)的【部門管管理】項(xiàng)內(nèi)建建立實(shí)際際編制，然然后在機(jī)機(jī)構(gòu)設(shè)置置欄目建建立工作作編制，方方法如下：組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)的“根”是單位簡(jiǎn)稱，系統(tǒng)初始命名為單位名稱，在“用戶管理”和“機(jī)構(gòu)設(shè)置”內(nèi)，分別選中該名稱，點(diǎn)擊操作條上的【編輯】，可將其修改為單位簡(jiǎn)稱。第一步：?jiǎn)挝缓?jiǎn)稱設(shè)置部門掛在單位簡(jiǎn)稱下，部門允許多級(jí)設(shè)置，即一個(gè)部門下允許再設(shè)置子部門，最多可設(shè)置五級(jí)部門；選定上級(jí)部門名稱后，點(diǎn)擊【新增部門】，輸入相關(guān)信息，點(diǎn)確定即可。屬第一級(jí)部門的，應(yīng)將單位簡(jiǎn)稱（即組織機(jī)構(gòu)的“根”）作為上級(jí)部門。第二步：部門設(shè)置第三

37、步：崗位設(shè)置崗位掛在部門下面，同一個(gè)部門中不能有同名的崗位，但不同的部門允許有同名的崗位，崗位只有一級(jí)，即不得再掛崗位；選定部門名稱后，點(diǎn)擊【新增崗位】，輸入相關(guān)信息，點(diǎn)確定即可。第四步：人員注冊(cè)人員掛在崗位下面，一個(gè)崗位允許加入的人員數(shù)目不限，一個(gè)人員允許同時(shí)任職于不同崗位（即一人多崗）。在登陸界面進(jìn)行用戶注冊(cè)，并填寫相關(guān)信息，然后在用戶管理欄目?jī)?nèi)啟用。在人員配備欄目?jī)?nèi)配備人員，將實(shí)際編制內(nèi)的人員分別配備在工作編制內(nèi)。第三章 權(quán)限及及欄目設(shè)設(shè)置3.1權(quán)限限分配此模塊用于于設(shè)置和和查看短短信、收收款收據(jù)據(jù)、支款款證明和和考勤等等方面的的權(quán)限。3.1.11 設(shè)置權(quán)權(quán)限選擇要設(shè)置置的權(quán)限限后，再再

38、選擇左左面具體體的人員員，點(diǎn)擊擊【設(shè)置置權(quán)限】即可進(jìn)行該權(quán)限的設(shè)置。此處一部份是設(shè)置使用權(quán)限的，如短信權(quán)限設(shè)置；一部份是設(shè)置管理權(quán)限的，如收款收據(jù)等，要根據(jù)具體情況分別對(duì)待。若不進(jìn)行設(shè)置，則默認(rèn)為“無對(duì)象”，此時(shí)所有人都擁有此模塊的使用權(quán)限。方法：選中中具體的的權(quán)限后后，再選選擇人員員，然后后再點(diǎn)擊擊【設(shè)置置權(quán)限】即即可?？煽梢酝瑫r(shí)時(shí)將一個(gè)個(gè)權(quán)限賦賦于多個(gè)個(gè)人，也也可以將將多個(gè)權(quán)權(quán)限賦于于一個(gè)人人。3.1.11 查看權(quán)權(quán)限查看權(quán)限限主要用用來查看看擁有該該權(quán)限的的具體人人員。選選中要查查看的權(quán)權(quán)限后，點(diǎn)點(diǎn)擊【查查看權(quán)限限】按鈕鈕即可查查看擁有有該權(quán)限限的具體體人員。方法：選選中具體體的權(quán)限限后

39、，再再點(diǎn)擊【查查看權(quán)限限】，就就可以看看到哪些些人擁有有該權(quán)限限。3.2 欄欄目設(shè)置置欄目相當(dāng)于于一個(gè)模模塊下的的文件夾夾，欄目目之下還還可以再再添加下下級(jí)欄目目，只有有最末級(jí)級(jí)欄目下下才可以以存放文文件。如如圖3-1所示示，可以以通過工工具條上上的按鈕鈕，對(duì)相相應(yīng)的欄欄目進(jìn)行行操作。3-1 欄欄目設(shè)置置3.2.11 增加加欄目選中一個(gè)個(gè)欄目后后，點(diǎn)擊擊【增加加欄目】按按鈕，即即可增加加一個(gè)新新的下級(jí)級(jí)欄目，根根據(jù)提示示輸入本本級(jí)欄目目名稱、欄欄目序號(hào)號(hào)和閱讀讀范圍。其其中欄目目決定欄欄目的排排列順序序，并且且可以通通過閱讀讀范圍的的設(shè)置，可可以指定定哪些人人有閱讀讀此欄目目文件的的權(quán)限。3.

40、2.22 修改改欄目如果某一一欄目有有誤或者者需要更更新修改改，可在在選中欄欄目后點(diǎn)點(diǎn)擊工具具條的【修修改欄目目】進(jìn)行行修改，其其方法同同增加欄欄目。3.2.33 設(shè)置置權(quán)限在此處設(shè)設(shè)置的是是本欄目目的發(fā)布布權(quán)限，并并且只有有是末級(jí)級(jí)欄目，才才可以進(jìn)進(jìn)行設(shè)置置。選中中欄目后后，點(diǎn)擊擊工具條條的【設(shè)設(shè)置權(quán)限限】按鈕鈕，就可可以打開開設(shè)置權(quán)權(quán)限窗口口進(jìn)行權(quán)權(quán)限設(shè)置置。第四章 表單定定制表單是日常常辦公文文檔的格格式，就就像傳統(tǒng)辦辦公方式式中的各各種表格格。系統(tǒng)統(tǒng)管理員員可以在在表單定定制模塊塊中定制制本單位位辦公需需要的各各種表單單格式，定制表表單的步步驟包括括：新建建表單、插插入表格格、設(shè)置置單

41、元格格三個(gè)步步驟。定制好的表表單必須須經(jīng)過“啟用”后才可被流程所調(diào)調(diào)用，要要修改表表單必須須先將表表單“停用”才可以以進(jìn)行修修改。系系統(tǒng)內(nèi)置置了一批批日常辦辦公常用用的表單單格式，同時(shí)還還提供了了表單的的“導(dǎo)出”和“導(dǎo)入”功能。4.1 表表單定制制的步驟驟表單定制步步驟主要要是： = 1 * GB3 新建表表單：點(diǎn)點(diǎn)擊【新建】按鈕，輸輸入表單單名稱，進(jìn)入表表單定制制器。 = 2 * GB3 插入表表格：插插入一個(gè)個(gè)表格，并并通過“合并單單元格”、“增、刪刪行列”和“調(diào)整寬寬、高”等操作作，產(chǎn)生生所需要要的表單單結(jié)構(gòu)。 = 3 * GB3 設(shè)置單單元格：設(shè)置表表單中各各個(gè)單元元格的類類型和參參數(shù)

42、。表單中的的單元格格類型有有：標(biāo)簽簽、單行行文本、多多行文本本、單選選框、復(fù)復(fù)選框、下下拉框、流流水號(hào)、痕痕跡保留留、超級(jí)級(jí)鏈接、電電子簽章章，用法法詳見下下表。類型說明標(biāo)簽標(biāo)簽是一種種靜態(tài)文文本，顯顯示提示示性信息息，如顯顯示欄目目標(biāo)題、域域標(biāo)題。在“增強(qiáng)”頁簽中，還可以定義標(biāo)簽的對(duì)齊方式、是否帶邊框和字體格式等。單行文本單行文本的的類型有有：文本本、日期期、整數(shù)數(shù)、實(shí)數(shù)數(shù)等，可可以指定定默認(rèn)值值、設(shè)置置為只讀讀，以及及定義計(jì)計(jì)算公式式。多行文本多行文本只只能輸入入文本型型信息。多多行文本本可以作作為意見見域等使使用，也也可以設(shè)設(shè)置為只只讀。單選框用于讓用戶戶選擇而而不是輸輸入信息息，用戶戶

43、可以選選擇其中中一個(gè)值值。復(fù)選框用于讓用戶戶選擇而而不是輸輸入信息息，用戶戶可以選選擇多個(gè)個(gè)值。下拉框用于讓用戶戶從下拉拉菜單中中選擇值。流水號(hào)可以調(diào)用基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)模塊中的的流水號(hào)號(hào)，分為為新建時(shí)時(shí)自動(dòng)生生成和點(diǎn)點(diǎn)擊按鈕鈕選擇生生成兩類類。啟用用該功能還還須在基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)模塊中中對(duì)流水水號(hào)進(jìn)行行定義。痕跡保留“痕跡保留留”域主要要用于發(fā)發(fā)文處理理中實(shí)現(xiàn)現(xiàn)正文修修改的痕痕跡保留留功能。在在痕跡保保留域中中，可以以新建一一個(gè)woord文文檔，不不同人員員對(duì)文檔檔的修改改將用不不同顏色色標(biāo)注，光光標(biāo)移到到修改部部分上，還還可以顯顯示修改改人姓名名和修改改時(shí)間。超級(jí)鏈接可以調(diào)用組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)、數(shù)據(jù)據(jù)字典

44、、日日期，并并指定選選擇的內(nèi)內(nèi)容存放放的結(jié)果果域，結(jié)結(jié)果域只只能用單單行文本本或多行行文本。例如，調(diào)用組織機(jī)構(gòu)然后將選擇的名稱寫入指定域中。如果是調(diào)用數(shù)據(jù)字典，還須在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊中對(duì)數(shù)據(jù)字典進(jìn)行定義。電子簽章“電子簽章章”域可以以調(diào)用印印章鑰匙匙盤進(jìn)行行簽章（或或簽名）。并并且所有有用戶都都可以用用簽章驗(yàn)驗(yàn)證功能能對(duì)簽章章（或簽簽名）進(jìn)進(jìn)行驗(yàn)證證。4.2 表表單的啟啟用和停停用表單只有在在保存并并啟用后后才能被被調(diào)用，如如果要對(duì)對(duì)表單進(jìn)進(jìn)行刪除除或編輯輯操作必必須先將表表單停用用后才能能進(jìn)行。4.3 表表單操作作一覽表表序號(hào)操作按鈕所在位置說明1插入表格表單工具條條插入表格2合并單元格格表單工

45、具條條合并相鄰的的單元格格3插入行表單工具條條在表格中插插入行4插入列表單工具條條在表格中插插入列5刪除行表單工具條條在表格中刪刪除行6刪除列表單工具條條在表格中刪刪除列8設(shè)置寬度表單工具條條設(shè)置行或列列的寬度度和高度度9編輯屬性表單工具條條編輯單元格格的屬性性15清除屬性表單工具條條清除單元格格的屬性性16恢復(fù)表單工具條條撤消之前的的操作17保存表單表單操作條條保存當(dāng)前表表單18關(guān)閉窗口表單操作條條關(guān)閉當(dāng)前表表單4.4 表表單定制制示例4.4.11 報(bào)銷申申請(qǐng)單下面以定制制一個(gè)“報(bào)銷申申請(qǐng)單”為例介介紹表單單定制的的方法。圖4-1報(bào)銷申申請(qǐng)單格格式示意意圖新建表單在表單定制制模塊中，點(diǎn)擊擊【

46、新建】按鈕，進(jìn)進(jìn)入表單單定制器器。插入表格點(diǎn)擊“插入入表格”，如圖圖4-22所示，指指定行數(shù)數(shù)、列數(shù)數(shù)、行高高、列寬寬的值。圖4-2插入表表格并通過“合合并單元元格”、“畫線拆拆分”和拖拉拉表格線線等操作作，產(chǎn)生生所需要要的表單單結(jié)構(gòu)。設(shè)置單元格格類型和和參數(shù)選定單元格格，點(diǎn)擊擊“編輯屬屬性”按鈕，打打開如圖圖4-33所示的的設(shè)置選選項(xiàng)卡，根根據(jù)具體體情況進(jìn)進(jìn)行設(shè)置置即可。 圖44-3單單元格參參數(shù)設(shè)置置報(bào)銷申請(qǐng)單單中各個(gè)個(gè)單元格格的類型型和參數(shù)數(shù)參照下表表：?jiǎn)卧衩Q稱類型定義值姓名標(biāo)簽文字：姓名名XM單行文本域名稱：XXM,只只讀 ,數(shù)據(jù)類類型：文文本，默認(rèn)值：在在以下指指定，創(chuàng)創(chuàng)建人姓姓

47、名日期標(biāo)簽文字：日期期RQ單行文本域名稱：RRQ, 數(shù)據(jù)類類型：日日期，部門標(biāo)簽文字：部門門BM單行文本域名稱:BBM , 只讀讀 ,數(shù)數(shù)據(jù)類型型：文本本，默認(rèn)值：在在以下指指定，創(chuàng)創(chuàng)建人部部門事由標(biāo)簽文字：事由由SY多行文本域名稱:SSY費(fèi)用明細(xì)標(biāo)簽1全選此行行并合并并2設(shè)置域，選選擇類型型：標(biāo)簽簽編號(hào)標(biāo)簽文字：編號(hào)號(hào)摘要標(biāo)簽文字：摘要要金額標(biāo)簽文字：金額額bh、bhh1、bbh2、bbh3、bbh4、bbh5、bbh6、bbh7、bbh8單行文本設(shè)置域；數(shù)數(shù)據(jù)類型型：文本本zy、zyy1、zzy2、zzy3、zzy4、zzy5、zzy6、zy77、zyy8單行文本設(shè)置域；數(shù)數(shù)據(jù)類型型：文本

48、本moneyy0、mmoneey1、mmoneey2、mmoneey3、mmoneey4、mmoneey5、mmoneey6、mmoneey7、mmoneey8單行文本設(shè)置域；數(shù)數(shù)據(jù)類型型：實(shí)數(shù)數(shù)合計(jì)（大寫寫）標(biāo)簽文字：合計(jì)計(jì)（大寫寫）HJ單行文本1數(shù)據(jù)類型型：文本本，只讀讀2選中計(jì)計(jì)算公式式，編輯輯：mooneyy0+monney11 + monney22 + monney33 + monney44 + monney55 +mmoneey6 +mooneyy7 + mooneyy83 結(jié)果域域：HJJ小寫標(biāo)簽文字：小寫寫XX單行文本1數(shù)據(jù)類型型：實(shí)數(shù)數(shù)，小數(shù)數(shù)位數(shù)：2，只只讀2選中計(jì)計(jì)算公式

49、式，編輯輯：mooneyy0+mmoneey1 +mooneyy2 +moneey3 + mmoneey4 + mmoneey5 +mooneyy6 + mooneyy7 + mooneyy83 結(jié)果域域：XXX審批意見標(biāo)簽文字：審批批意見部門意見標(biāo)簽文字：部門門意見BMYJ多行文本域名稱:BBMYJJ 只讀讀財(cái)務(wù)意見標(biāo)簽文字：財(cái)務(wù)務(wù)意見CWYJ多行文本域名稱:CCWYJJ 只讀讀領(lǐng)導(dǎo)意見標(biāo)簽文字：領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意見LDYJ多行文本域名稱:LLDYJJ只讀點(diǎn)擊【保存存表單】，保存存表單, 定制完完成的報(bào)報(bào)銷申請(qǐng)請(qǐng)單界面面如圖44-4所所示.圖4-4定制完成成的報(bào)銷銷申請(qǐng)單單建議：在表表單定制制中，以以

50、下幾類類文檔域域一般設(shè)設(shè)置成只只讀。文檔創(chuàng)建信信息域（如如創(chuàng)建人人姓名、創(chuàng)創(chuàng)建人部部門）填寫意見域域計(jì)算域（如如小計(jì)、合合計(jì)等）啟用表單選定報(bào)銷申申請(qǐng)單，點(diǎn)擊【啟停表單】按鈕，表單啟用后，就可以被流程所調(diào)用。圖4-5啟用表表單4.5 表表單中的的域名規(guī)規(guī)范通過規(guī)范定定義表單單中的域域名，可可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)相應(yīng)模模塊之間間的信息息的自動(dòng)動(dòng)傳遞。表表單中的的域名與與各模塊塊中信息息項(xiàng)應(yīng)相相互對(duì)應(yīng)應(yīng),并且且所用域域名應(yīng)該該易于辯辯別，防防止混淆淆難識(shí)，最最好用各各單元模模塊的英英文名稱稱和首字字母。第五章 流程定定制流程是一類類工作的的處理過過程，如如發(fā)文處處理、收收文處理理、工作作請(qǐng)示、采購購申請(qǐng)、出出

51、差申請(qǐng)請(qǐng)等等，一個(gè)個(gè)流程由由若干個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)組組成，每每個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)由相應(yīng)應(yīng)的辦理人人根據(jù)權(quán)權(quán)限進(jìn)行行辦理。系統(tǒng)管理員員可以在在流程定定制模塊塊中定義義本單位位的各項(xiàng)項(xiàng)工作流流程，流程定定制包括括：流程的基基本信息息定義和各各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)定義兩兩個(gè)步驟驟。定義義好的流流程必須須先“啟用”，才能夠夠在日常常辦公模模塊中應(yīng)應(yīng)用。要要修改流流程必須須先將流流程“暫?！辈拍苄扌薷摹?.1 流流程定制制的步驟驟流程定制的的步驟主主要是： = 1 * GB3 流程的的基本信信息定義義：新建一個(gè)個(gè)流程并并定義包包括名稱稱、類別別、管理理者、對(duì)對(duì)應(yīng)表單單、使用用人，以以及歸檔檔設(shè)置等等屬性。 = 2 * GB33 各個(gè)環(huán)

52、節(jié)節(jié)定義：為流程程添加環(huán)環(huán)節(jié)并對(duì)對(duì)環(huán)節(jié)的的名稱、辦辦理人、辦辦理權(quán)限限以及后后續(xù)的流流向等屬性進(jìn)進(jìn)行定義義，一個(gè)個(gè)流程通通常包含含有若干干個(gè)的環(huán)環(huán)節(jié)。5.2 流流程定義義項(xiàng)一覽覽表1、“流程程基本信信息定義義”中的定義義項(xiàng)定義項(xiàng)說明流程名稱為流程命名名，如：收文處處理、發(fā)發(fā)文處理理、工作作請(qǐng)示等等。所屬類別選擇流程的的類別，如如：收文文、發(fā)文文、審批批等。對(duì)應(yīng)表單每個(gè)流程對(duì)對(duì)應(yīng)一個(gè)個(gè)表單，點(diǎn)點(diǎn)擊“對(duì)應(yīng)表表單”，從表表單列表表中選擇擇一個(gè)表表單，列列表中顯顯示了“表單定定制”模塊中中內(nèi)置或或定制的的表單名名稱。流程管理者者流程管理者者一般為為該項(xiàng)工工作的分分管負(fù)責(zé)責(zé)人，流流程管理理者可以以在“流

53、轉(zhuǎn)監(jiān)監(jiān)控”中監(jiān)控控流轉(zhuǎn)文文檔的辦辦理情況況，并具具有催辦辦、特送送、刪除除等操作作權(quán)限。歸檔設(shè)置設(shè)置流轉(zhuǎn)結(jié)結(jié)束后文文檔歸檔檔到文件件庫的位位置，有有三種方方式：不歸檔：文文檔流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)完畢，不不歸檔并并刪除該該文檔。歸檔庫在流流程結(jié)束束時(shí)指定定：由最最后一個(gè)個(gè)辦理人人提交時(shí)時(shí)選擇歸歸檔的文文件庫及及其文件件夾。歸檔庫在以以下指定定：流程程中直接接指定歸歸檔的文文件庫及及其文件件夾。流程使用人人可以用該流流程創(chuàng)建建工作的的人員。流程結(jié)束時(shí)時(shí)分發(fā)文檔流轉(zhuǎn)完完畢，系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)將辦理理結(jié)果以以郵件方方式分發(fā)發(fā)給相關(guān)關(guān)人員。點(diǎn)擊“流程程結(jié)束時(shí)時(shí)分發(fā)”，從組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)中選擇擇需要分分發(fā)的對(duì)對(duì)象。同時(shí)分發(fā)給給創(chuàng)

54、建人人：同時(shí)將結(jié)結(jié)果文檔檔分發(fā)給給創(chuàng)建人人。同時(shí)分發(fā)給給全體辦辦理人員員：同時(shí)時(shí)將結(jié)果文檔檔分發(fā)給給所有參與與辦理的的人員。是否設(shè)置為為自由流流程自由流程是是一種特特殊的流流程，它它可以在在各個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)之間間自由流流轉(zhuǎn)，當(dāng)當(dāng)一個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)辦理理完成并并提交時(shí)時(shí)，彈出出所有的的環(huán)節(jié)，由由辦理人人選擇后后續(xù)的辦辦理環(huán)節(jié)節(jié)或結(jié)束束流轉(zhuǎn)。在環(huán)節(jié)定義中自由流程無須定義后續(xù)辦理環(huán)節(jié)。流程說明可輸入流程程的說明明信息。2、“環(huán)節(jié)節(jié)定義”中的定義義項(xiàng)定義項(xiàng)說明環(huán)節(jié)名稱為環(huán)節(jié)命名名，如：擬稿、核核稿、審審核、簽簽發(fā)等。序號(hào)用于顯示環(huán)環(huán)節(jié)時(shí)排排序。辦理人辦理人的設(shè)設(shè)置共有有兩種方方式：由上一環(huán)節(jié)節(jié)的辦理理人指定定：上一

55、一個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)的辦理理人提交交文檔時(shí)，彈彈出組織織機(jī)構(gòu)，由由其選擇擇本環(huán)節(jié)節(jié)的具體體辦理人人。在以下指定定：在辦辦理人列列表中指指定本環(huán)環(huán)節(jié)的辦辦理人，允允許多選選。需全部辦理理人共同同辦理：多人辦辦理時(shí)，文文檔需全全部辦理理人共同同辦理。只需其中一一辦理人人辦理：多人辦辦理時(shí)，文文檔只需需由其中中一人辦辦理。將意見填寫寫到文檔檔中的域域每個(gè)辦理人人填寫的的意見都都將進(jìn)入入“意見匯匯總”。同時(shí)時(shí)，還可可以在此此選擇一一個(gè)文檔檔域，將將本環(huán)節(jié)辦辦理人的的辦理意意見自動(dòng)動(dòng)填寫到到該文檔域域中。辦理權(quán)限設(shè)定環(huán)節(jié)的的辦理權(quán)權(quán)限，可以選選擇下列列權(quán)限：允許查看意意見匯總總：文檔檔菜單條條將提供供【意見見匯總

56、】操操作按鈕鈕，可瀏瀏覽文檔檔的全部部辦理意意見。允許打印文文檔：文文檔菜單單條將提提供【文文件打印印】操作作按鈕，可可以打印印文檔。如如果設(shè)置置了套打打模板，打打印時(shí)將將會(huì)調(diào)用用套打模模板進(jìn)行行打印。允許分發(fā)文文檔：文文檔菜單單條將提提供【分分發(fā)】操操作按鈕鈕，可以以將文檔檔以郵件件形式分分發(fā)給相相關(guān)人員員。允許退回：文檔菜菜單條將將提供【退退回】操操作按鈕鈕，可以以將文檔檔退回至至上一環(huán)環(huán)節(jié)的辦辦理人。允許跟蹤后后續(xù)辦理理過程：文檔提提交后，可可以在流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)監(jiān)控中中，跟蹤蹤后續(xù)辦辦理過程程，直至至文檔流流轉(zhuǎn)結(jié)束束。允許編輯附附件：可可修改、刪刪除前面面環(huán)節(jié)上上傳的附附件。允許編輯文文檔：文文

57、檔菜單單條將提提供【編編輯】操操作按鈕鈕，可以以對(duì)文檔檔內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行修改改。通過過“設(shè)置可可編輯域域”選項(xiàng)，可可以限定該環(huán)環(huán)節(jié)的編編輯范圍圍。允許正文轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換：文文檔菜單單條將提提供【正文轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換】操作按按鈕，一一般用于于發(fā)文處處理過程程中形成成最后的的正式文文件，該該操作完完成以下下兩步工工作： 套打。調(diào)調(diào)用套打打模板形形成一個(gè)個(gè)打開的的worrd文件件，如果果套入“正文”，會(huì)把把發(fā)文處處理過程程中的修修改痕跡跡自動(dòng)去去掉。這這時(shí)，還還可以對(duì)對(duì)這個(gè)wwordd文件進(jìn)進(jìn)行排版版和加入入電子印印章。 保存為為附件。退退出時(shí)，可可以自動(dòng)動(dòng)將這個(gè)個(gè)worrd文件件保存為為只讀屬屬性的附附件，顯顯示在表表單

58、的下下方。收文登記、發(fā)發(fā)文登記記：文檔檔菜單條條將提供供【收文登登記】或或【發(fā)文文登記】操作按按鈕，收收文處理理之前可可以調(diào)用用【收文文登記】操操作，在在收文登登記簿中中進(jìn)行收收文登記記；公文文發(fā)送之之前可以以調(diào)用【發(fā)發(fā)文登記記】操作作，在發(fā)發(fā)文登記記簿中進(jìn)進(jìn)行發(fā)文文登記。登登記信息息可以從從表單中中自動(dòng)提提取，無無須重復(fù)復(fù)輸入。提醒新工作到達(dá)達(dá)時(shí)，在在線短信信提醒：文檔送達(dá)達(dá)本環(huán)節(jié)節(jié)的辦理理人時(shí)，自自動(dòng)彈出出在線短短信提醒醒本環(huán)節(jié)節(jié)的辦理理人。不在線時(shí)手手機(jī)短信信提醒：如果檢檢測(cè)到本本環(huán)節(jié)的的辦理人人沒有登登錄系統(tǒng)統(tǒng)，將發(fā)發(fā)送手機(jī)機(jī)短信提提醒本環(huán)環(huán)節(jié)的辦辦理人。流向設(shè)置該環(huán)節(jié)節(jié)的后續(xù)續(xù)辦理環(huán)

59、環(huán)節(jié)：本本環(huán)節(jié)的辦辦理人結(jié)結(jié)束文檔檔辦理并并進(jìn)行提提交時(shí)，如如果只有有一個(gè)后后續(xù)辦理理環(huán)節(jié)，將將自動(dòng)流流轉(zhuǎn)到后后續(xù)辦理理環(huán)節(jié)；如果存存在多個(gè)個(gè)后續(xù)辦辦理環(huán)節(jié)節(jié)，將會(huì)會(huì)彈出這這些后續(xù)續(xù)辦理環(huán)環(huán)節(jié)，由由辦理人人選擇其其中的一一個(gè)后續(xù)續(xù)環(huán)節(jié)接接著流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。條件分支：可以為每每個(gè)后續(xù)續(xù)辦理環(huán)環(huán)節(jié)定義義條件公公式，提提交時(shí)系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)流轉(zhuǎn)到到條件成成立的后后續(xù)辦理理環(huán)節(jié)。雙擊“該環(huán)節(jié)節(jié)的后續(xù)續(xù)辦理環(huán)環(huán)節(jié)”列表中中的環(huán)節(jié)節(jié)名稱，可可打開條條件公式式定義頁頁面，進(jìn)進(jìn)行條件件公式定定義。提提交時(shí)如如果有多多個(gè)滿足足條件的的后續(xù)辦辦理環(huán)節(jié)節(jié)，將彈彈出滿足足條件的的全部后后續(xù)辦理理環(huán)節(jié)讓讓辦理人人選擇；如果沒沒有任

60、何何滿足條條件的后后續(xù)辦理理環(huán)節(jié)，將將彈出全全部后續(xù)續(xù)辦理環(huán)環(huán)節(jié)讓辦辦理人選選擇。5.3 流流程的啟啟用和暫暫停系統(tǒng)管理員員在定義義完流程程之后，還還須點(diǎn)擊擊【啟用】按鈕，進(jìn)進(jìn)行啟用用。流程被被啟用后后，流程的的使用人人就可以以在“日常辦辦公”中使用用該流程程創(chuàng)建流流轉(zhuǎn)工作作。系統(tǒng)管理員員還可以以“暫?！闭谑故褂玫牧髁鞒蹋瑢?duì)流程程進(jìn)行修修改，也也可以刪刪除已經(jīng)經(jīng)不用的的流程。流程暫停停后的工工作無法法創(chuàng)建，已已在流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的工作作不受影影響。5.4 流流程定制制示例 5.4.11 報(bào)銷申申請(qǐng)流程程下面以新建建“報(bào)銷申申請(qǐng)”流程為為例，介介紹流程程自定義義的方法法，表單單示意圖圖如圖55-1所示，