2021年公司差旅費報銷管理制度

1、*歐陽光明*編2021.03.07xxxxxx 有限公司（2021.03.07出差管理辦法【2018 年 6 8 日】一 總則為規(guī)范管理公司出差管理程、加強出差預算的管理，嚴格執(zhí) 行出差審批、費用報銷程，特制定本辦法。二、范圍本辦法適用于成都曦和海投資管理有限公司全體員工。 三、出差審批（一）員工出差必須填寫出差申請表照出差申請表要求經(jīng)相關負責人審后，方能到財務部填寫借款單預借差旅費。若員工臨時受命差未能及時完成出差審批流程的，則由員工填寫出差申請表子表格發(fā)送郵件至部門負責人、公司總 經(jīng)理、董事長及抄送行政進行審批。（二）公司員工出差由部負責人、公司總經(jīng)理及董事長負責 審批簽字。*歐陽光明*編

2、2021.03.07*歐陽光明*編2021.03.07（三）若有必須產(chǎn)生的禮、餐飲等費用，須出差前填寫特殊費用計劃表關領導批準后方可實施；出差途中特殊情況下需產(chǎn)生該部分費用，須前發(fā)送郵件至部門負責人、公司總經(jīng)理、 董事長及抄送行政部征得關領導同意后方可實施。（四）兩人以上（含兩人的出差，須在出差申請表中注 明當次出行的負責人。四、差旅費報銷標準（一）交通費用報銷標準類別飛機艙等級火車座位等級汽車座位等級職位董事長總經(jīng)理總監(jiān)/總助副總不限制不限制經(jīng)濟艙不限制不限制硬臥硬座/動車組二等不限制不限制不限制座部門經(jīng)理主經(jīng)濟艙硬臥硬座/動車組二等不限制座員工報批準經(jīng)濟艙硬臥硬座/動車組二等不限制座（二）

3、住宿費報銷標準一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)備注類別職位董事長總經(jīng)理實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷二人同性同行按高*歐陽光明*編2021.03.07*歐陽光明*編2021.03.07總監(jiān)總副總部門經(jīng)理主員工300/天260/天200/天260/天200/天160/天200/天180/天120/天一級別標準住在同一房間說明說明（三）餐飲費報銷標準1 、 一地區(qū)：北京 上海 廣 深圳2 、 二地區(qū)南京 武 沈 西 重慶 天 杭州 青島 大 寧 蘇州無錫 濟 哈濱 長春 廈 佛山 東 鄭州 長 福 石 家莊 南昌 烏木齊 昆 太 蘭州 貴 合 南 呼和浩特 煙 唐山 溫 淄 泉州 包 邯

4、鄲 徐 濟 常 南 通 贛 ?？?延安 榆 拉薩3 、 三地區(qū)其他地區(qū)及城市一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)備注類別職位董事長總經(jīng)理總監(jiān)總副總部門經(jīng)理主員工實報實銷實報實銷100/天80/天75 天實報實銷實報實銷80/天天天實報實銷實報實銷70/70/天表內數(shù)據(jù)為一人天準說明1 、 一地區(qū)：北京 上海 廣 深圳2 、 二地區(qū)南京 武漢 沈 西安 重 天津 杭州 島 大連 波蘇州 無錫 濟 哈爾 長 廈門 佛山 東 鄭州 長 福州 石家 南昌 烏木齊 昆 太原 州 貴陽 肥南寧 呼和特 煙臺 唐山 溫州 淄 泉州 包 邯鄲 徐*歐陽光明*編2021.03.07*歐陽光明*編2021.03.07州 濟

5、常州 南 贛州 ?？?延 榆林 拉薩3 、 三地區(qū)其他地區(qū)及城市（四）報銷說明（一）員工省外出差涉及的來回機票由行政部統(tǒng)一訂購，實 報實銷。（二）員工出差往返汽車火車等交通費用，按車票進行實報實銷。出差地城市市內交費包含在每日差旅費中，不另行報銷。（三）員工自帶車輛出差，所有過路費均按票實報實銷，并 按照公里數(shù)計算油費。油標準按車輛排量核定如下：排量1.8 以下 元/排量 2.01 元/（四）需要租賃車輛出差，由行政部填寫車輛租賃申請表 統(tǒng)一安排車輛，并根據(jù)發(fā)進行實報實銷。（五工駕公司車輛差的按求填用申表 經(jīng)批準后方可用車，過路與油費均按票進行實報實銷。六員工出差歸來取得發(fā)票人員原則上在一內取

6、得發(fā)票 工作日按財務部要填寫差旅費報銷單進行報銷 結算。（七）員工差旅費應據(jù)實供各類票據(jù)，財務部負責核實，如發(fā)現(xiàn)不實者，除將所報款追回外，并視情節(jié)輕重予以懲處。（八）發(fā)票存在出租車、交車等票號連號時需填寫財務報銷 情況說明并注明原因，否財務部有權不予報銷；五、出差時間（一）員工出差時間應按劃執(zhí)行，原則上不得任意延長出差*歐陽光明*編2021.03.07*歐陽光明*編 時間。2021.03.07（二）員工出差途中因病遇不可抗力，可延長出差時間，但 應提供相關證明。（三）員工確因工作實際要須延長出差時間，必須事前電話請示相關負責人批準，不因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷差旅費外，還根據(jù)公司

7、考勤管理制度規(guī)定按曠工論處。 六、出差借款 ） ）出差費用預算公司堅持 “預算后開支 的用制則各門出差前應對本次差旅進行費預算批經(jīng)理務部審批，并嚴格按計劃執(zhí)行，得超支原則上不支出計 劃外費用。借款說明1 、2 、借款的首要原則為 “前不清，后帳不借 ，借款 必須保證賬務處理無欠款額；公司人員出差需借支大筆金時，需提前 2 天知 財務部。 ）借款流程1 、2 、3 、4 、5 、員工根據(jù)已審核的出差請單填寫借款單 部門負責人審核簽字；總經(jīng)理審核簽字；財務部會計審批；財務部出納處領款。*歐陽光明*編2021.03.07*歐陽光明*編 六、其它2021.03.07出差人若未嚴格執(zhí)行上述規(guī)定的司政部有

8、權對當事人處以人民目的地幣 500 罰款，并且財務不予報銷當次出差的所有相費用。 七、附則（一）本辦法由行政部負解釋。（二）本辦法自頒布之日正式實施。（三）附表申表費計劃表申表租申請表出差申請表*歐陽光明*編2021.03.07*歐陽光明*編2021.03.07出差人數(shù)人負責人擬出差從年月日至年月日預借天數(shù)共計：天差旅費元出差事由： eq oac(, )議 eq oac(, )觀考察 eq oac(, )務動 eq oac(, )流訓 eq oac(, )它附會議通知或邀請函）出差方式： eq oac(, )接方 eq oac(, )接待方出差主要交通工具： eq oac(, )機 eq oac(, )車 eq oac(, )車 eq oac(, )駕 eq oac(, )車差旅費預算明細：部門負責人意見：董事總經(jīng)理意見：特殊費用計劃表事項費用產(chǎn)生原因計劃金額（元）備注*歐陽光明*編2021.03.07*歐陽光明*編2021.03.07申請人：合計金額：元部門負責人意見：董事總經(jīng)理意見：車輛租賃申請表車輛基本情申請人申請日期車輛種類車輛型號駕駛人自駕用車時間用車地點代駕（代駕費用：元天況租金及用車天數(shù)租金：元天，預計用車天費