辦公用品管理制度所有規(guī)章

1、辦公用品管理制度所有規(guī)章一、總則（一） 為為加強辦辦公用品品管理，規(guī)規(guī)范辦公公用品領領用程序序，提高高利用效效率，降降低辦公公經(jīng)費，特特制定本本制度。（二） 規(guī)規(guī)定中的的辦公用用品分為為固定資資產(chǎn)和一一般辦公公用品。1、固定資資產(chǎn)主要要指：桌桌椅、公公文柜、電電腦、電電話機、打打印機、復復印機等等。固定定資產(chǎn)需需要遵守守固定資資產(chǎn)管理理制度。2、一般辦辦公用品品包括剪剪刀、膠膠條、膠膠棒、橡橡皮擦、回回形針、直直尺、訂訂書器、涂涂改液、裁裁紙刀、簽簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標簽、紙杯、計算器、電池

2、等。3、員工應應對辦公公用品應應本著勤勤儉節(jié)約約、杜絕絕浪費的的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實行以舊換新。4、每名員員工須建建立個人人領用臺臺賬。4、辦公用用品應為為辦公所所用，不不得據(jù)為為己有，挪挪作私用用。5、不得用用辦公設設備干私私活，謀謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程。二、辦公用用品計劃劃 （一） 各各部門根根據(jù)本部部門辦公公用品消消耗和使使用情況況，每月月25日前編制并并提報下下月辦公公用品領領用計劃劃，部門門負責人人審批簽字后報行政政管理中中心。經(jīng)行政政總監(jiān)審審核后方方交辦公公用品管管理員進進行登記記申領。（附件：表1部門辦公用品申領單）

3、（二） 管管理員核核對辦公公用品領領用申請請表單與與辦公用用品臺賬賬庫存后后，編制制辦公用用品申請請購置計計劃表，經(jīng)經(jīng)行政總總監(jiān)、董董事長/總裁審審批簽字后，將采采購計劃劃單交由由采購中中心進行行采購。（附件件：表22辦公公用品申申請購置置計劃表表）三、辦公用用品購置置（一） 采采購中心心根據(jù)審審批簽字后的辦公用用品申請請購置計計劃表實施購購買，并并于月底底完成。（二） 采采購員須須經(jīng)常調調查辦公公用品供供應商及及市場價價格，保保證最優(yōu)優(yōu)性價比比和質量量。（三） 臨臨時急需需的辦公公用品，由由部門辦辦公用品品負責人人提出申申請，經(jīng)經(jīng)部門總總監(jiān)確認認，總裁裁批準后后購置。四、辦公用用品的發(fā)發(fā)放及

4、領領用（一） 個個人辦公公用品的的發(fā)放1、新員工工入職每每人按標標準配備備簽字筆筆一支、筆筆記本一一本、文文件雙夾夾一個、電電話機一一部。2、個人領領用辦公公用品應應據(jù)實填填寫個個人辦公公用品申申領單，經(jīng)經(jīng)部門總總監(jiān)審核核并簽字字后，交交行政管管理中心心總監(jiān)審審批同意意，由管管理員負負責辦公公用品的的發(fā)放。（附件： 表3個人辦公用品申領單）3、管理員員根據(jù)個個人領取取情況做做出詳實實登記，負負責建立立個人用用品領取取檔案，根根據(jù)申請請單對應應詳實填填寫個個人物品品領取登登記表。（附件：表4個人物品領取登記表）（二） 部部門辦公公用品的的發(fā)放1、剪刀、膠膠條、膠膠棒、橡橡皮擦、回回形針、直直尺、

5、訂訂書器、涂涂改液、裁裁紙刀按按區(qū)域分分配，每每辦公區(qū)區(qū)分配一一套（至至少兩人人一套）。2、計算器器除必備備部門配配備外同同樣按區(qū)區(qū)域分配配。3、管理員員根據(jù)各各部門已已編制簽簽批的部門辦公公用品申申領單建立檔檔案，制制部門門辦公用用品領取取登記表，據(jù)據(jù)表單如如實發(fā)放放所列物物品，部部門負責責人領取取后需簽簽字確認認。（附附件：表表5部門辦公公用品領領取登記記表）（三） 會會議期間間辦公用用品管理理規(guī)定1、公司會會議期間間會務組組按需填填寫會會務組用用品申領領單，由由會務組組負責人人審核簽簽字后交交行政總總監(jiān)審批批同意后后方可進進行領用用。（附附件：表表6會務組組用品申申領單）2、管理人人員認

6、真真核實申申領單后后方可發(fā)發(fā)放物品品，同時時要做好好會議期期間物品品領取登登記表，注注明會議議主題、時時間、各各會務組組名稱、負負責人、所所領物品品品名等等等。以以備核查查。（附附件：表表7會議期期間物品品領取登登記表）（四） 電電話、計計算器、訂訂書機、文文件欄、文文件夾、筆筆筒、打打孔機、剪剪刀、裁裁紙刀、直直尺、起起釘器、鼠鼠標、鍵鍵盤等耐耐用辦公公用品，已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。五、管理員員職責1、管理員員須建立立和登記記辦公用用品臺賬賬，定期期核查所所領物品品登記表表，做好好辦公

7、用用品的購購置、發(fā)發(fā)放和庫庫存管理理。2、管理員員須定期期或不定定期盤點點，查對對臺賬與與實物，保保證賬實實相符。3、管理員員須防止止辦公用用品受潮潮、蟲蛀蛀、損壞壞或丟失失，保證證辦公用用品的功功用和性性能。4、管理員員須根據(jù)據(jù)辦公用用品的消消耗或領領用情況況，確定定和保持持合理的的庫存種種類和數(shù)數(shù)量，以以減少資資金占用用和保證證正常使使用。六、辦公用用品的交交接與收收回員工因離職職或工作作崗位變變動等原原因需進進行辦公公用品及及固定資資產(chǎn)的交交接或收收回時，應應嚴格遵遵守交接接回收程程序。1、移交人人需逐項項列出物物品清單單，接收收人在監(jiān)監(jiān)交人的的監(jiān)督下下，仔細細點驗，遇遇有毀損損的要求求

8、移交人人書面標標明，視視該物品品金額的的大小情情況，是是否追究究移交人人（保管管人）的的責任，另另行處理理。2、管理員員需據(jù)清清單核實實后填寫寫辦公公用品交交接登記記表，存存檔備查查。若接接收人為為管理員員本人時時，管理理員需仔仔細點驗驗，并且且做好登登記入庫庫工作。（附件： 表8辦公用品交接登記表） 220100-4-22辦公用品單單價表耐用品易耗品編號名稱單位/型號號單價編號名稱單位/型號號單價1裝訂機168全鋼鋼210.000 1筆記本黑皮大號18.000 2電話機飛利浦145.000 2大本13.000 3索瑞特45.000 3小本5.00 4鍵盤雙飛雁50.000 4記事本仿皮7.0

9、0 5鼠標雙飛雁30.000 5記事貼本2.00 6計算器1200VV32.000 6賬本本14.000 7AL-28820.000 7口曲紙張0.45 8插線板10m8孔孔75.000 8紅色/包15.000 95m3孔28.000 9印油瓶16.500 103m10孔孔50.000 10粘桌筆支3.50 11簽字文件架架個30.000 11記號筆支2.80 12文件架好的15.000 12簽字筆盒22.800 13普通11.000 13支2.00 14A4板夾個7.00 14專用財務用用筆0.38mmm5.48 15文件雙夾個4.80 15水筆芯0.38mmm4.30 16資料冊100頁1

10、5.000 16簽字筆芯盒14.000 1760頁10.000 17圓珠筆支0.80 1830頁7.00 18鉛筆支0.50 19名片冊300頁12.000 19旋轉拉桿夾夾個1.80 20剪刀把3.50 20拉邊袋個1.00 21裁紙刀把3.00 21拉桿夾個0.80 22打孔器個8.50 22裁紙刀片盒2.00 23訂書器個8.50 23不干貼包3.50 24啟訂器臺3.00 24修改液瓶3.00 25檔案盒塑料7.00 25雙面膠卷2.00 26筆筒個5.00 26膠棒15g1.90 27直尺30CM/把3.00 27小膠條卷0.50 2820CM/把2.00 28橡皮擦塊1.50 29

11、垃圾筒個7.00 29曲別針盒1.00 30大膠袋座個15.000 30釘書釘盒1.00 表1：部門辦公用用品申領領單 申請部部門： 年年 月 日編號名稱規(guī)格單位數(shù)量使用人備注部門領導 簽字字行政總監(jiān) 簽簽字注：部門人人員填寫寫部門領領導審核核行政管管理中心心簽批管理員員建檔后后如實發(fā)發(fā)放表2：辦公用品申申請購置置計劃單單 日期期： 年 月月 日申請部門預計購置時時間編號品 名規(guī)格單位數(shù)量預算額度實際金額備 注總裁/董事事長 簽簽字采購部門行政管理中中心 意意見管理員注：管理員員編制購購買清單單行政總總監(jiān)審核核簽字總裁/董事長長簽批采購部部門采購購。表3：個人辦公用用品申領領單 日期： 年年 月 日所在部門申請人編號申請物品規(guī)格單位數(shù)量是否領取備注部門領導 簽字領取時間 注：此此表填好好，每周周二領取取。 表4：個人辦公用用品領取取登記表表所在部門領取人領取時間物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價總金額備注 注：此表由由辦公用用品管理理員負責責登記、建建檔。表5：部門辦公用用品領取取登記表表所在部門部門負責人人領取時間物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價總價備注/使用用人注：此表由由辦公用用品管理理員負責責登記、建建檔。表6：會務組用品品申領單單會議主題題：會議時間