高校人事檔案信息化管理對策建議

1、高校人事檔案信息化管理對策建議摘要高校作為人才的培養(yǎng)機構(gòu),施行人事檔案管理信息化是其開展必然的要求。高校應(yīng)充分利用計算機技術(shù),實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。關(guān)鍵詞人事檔案；信息化管理；對策建議隨著高等教育事業(yè)的不斷開展，高校人事制度改革不斷深化，高校人事檔案管理作為高校人事管理工作中的一個重要組成局部，其信息化管理成為高校人事檔案事業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)開展的必然選擇，是在新的形勢下高校人事檔案工作如何更好地為師資隊伍建立和干部隊伍建立效勞所要探究的重要內(nèi)容之一，人事檔案信息化管理的推進，必將為整個高校的改革與開展提供及時、準(zhǔn)確、高效的信息根據(jù)，積極推動高校各項事業(yè)的順利開展。高校人事檔案信息化管理，其核心內(nèi)容

2、就是通過檔案信息資源的數(shù)字化和檔案管理過程的網(wǎng)絡(luò)化，對高校人事工作中產(chǎn)生的各類信息，特別是對教職工在教學(xué)科研工作中產(chǎn)生的豐富檔案信息，進展存儲、加工、檢索、傳輸，為高校人事檔案工作提供即時高效的效勞，以實現(xiàn)檔案資源的共享，進步人事檔案管理和利用效率。它包括：人事檔案信息資源的有序整理、人事檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立、人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建立、人事檔案信息技術(shù)的應(yīng)用、人事檔案信息資源的開發(fā)利用、人事檔案信息化人才隊伍的建立等。高校人事檔案信息化過程中存在的問題缺乏人事檔案管理信息化建立意識實現(xiàn)高校人事檔案信息化管理，是一項繁重的工作任務(wù)，這些工作的順利進展，必須得到高校指導(dǎo)班子和相關(guān)部門高度重視及大力支

3、持，實在把人事檔案管理工作列入重要議事日程。從目前高校人事檔案信息化建立的開展?fàn)顩r來看，由于高校對人事檔案信息化建立工作不夠重視，財力及人力投入缺乏等各方面問題，會限制人事檔案信息化開展的速度，使之與高等教育的現(xiàn)代化開展無法適應(yīng)，使人事檔案在高校管理與改革中無法發(fā)揮其積極作用。缺乏完善的法規(guī)體系和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)體系人事檔案記載的信息非常豐富，時間跨度也大，由于主觀和客觀方面的原因，有些人事檔案中的信息常常會或多或少有點過失，數(shù)據(jù)前后不一，甚至有時一種信息有幾種不同的記錄，如何能讓這些問題在信息化建立中得到順利的解決，使原始紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案做到很好的銜接，并且在數(shù)據(jù)庫建立的同時解決標(biāo)準(zhǔn)化與標(biāo)準(zhǔn)化

4、的問題，這就要求我們要有一個完好的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)體系，使從事檔案信息化建立的工作人員得到政策上的支持與方式方法的指導(dǎo)，從而形成一個統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)、縝密的人事檔案信息資料數(shù)據(jù)庫。缺乏高素質(zhì)的人事檔案信息化人才隊伍人才是高校檔案信息化建立的重中之重。目前高校的人事檔案管理人員大多年齡偏大，信息技術(shù)才能和程度較差，不適應(yīng)人事檔案信息化建立的需要。高校人事檔案信息化管理對策建議充分認(rèn)識人事檔案信息化建立的重要性隨著高等學(xué)校人事制度改革的不斷深化，要充分認(rèn)識人事檔案信息化建立的重要性，要在國家政策的引導(dǎo)下積極穩(wěn)妥地推動人事檔案信息化建立的進程，不斷加大財力及人力投入，加強根底設(shè)施建立，提供必要的物質(zhì)基矗

5、要積極采取措施，加大根底設(shè)施建立力度，把人事檔案信息化建立作為高校人事工作中的一個重要的組成局部來進展建立。建立完善的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)體系人事檔案信息化建立是新時期對高校人事檔案管理工作提出的新要求、新任務(wù)，所以無法照搬傳統(tǒng)手工管理階段的制度，必須結(jié)合各校信息化建立的進度和人事檔案信息化管理的實際情況制定相應(yīng)的工作流程和規(guī)章制度，使檔案管理工作有章可循，促進人事檔案管理工作向制度化、標(biāo)準(zhǔn)化開展。特別是人事檔案，其內(nèi)容直接涉及個人的根本情況和隱私，所以更要制定出相對完善的管理制度來保證人事檔案信息化建立的開展。提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)人事檔案信息化建立的一個關(guān)鍵因素就是建立一支高素質(zhì)的檔

6、案信息化管理人才。在人事檔案信息化建立過程中，需要檔案工作者不僅要具有豐富的檔案管理專業(yè)知識才能，更要具有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新才能及純熟應(yīng)用現(xiàn)代化管理設(shè)備的才能。從事檔案信息化管理的工作人員，必須具有較好的檔案管理理論素養(yǎng)及檔案管理理論經(jīng)歷，同時具有傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案歸檔才能和現(xiàn)代的信息化檔案歸檔管理才能。要在意識上與時俱進，不斷更新效勞觀念，擅長運用現(xiàn)代化的管理設(shè)備創(chuàng)新效勞方式，進步效勞效率，適應(yīng)新的效勞需求。還要有不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)、新理念的習(xí)慣和勁頭，以便能在信息化檔案管理工作崗位上標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、高效、高質(zhì)地工作。結(jié)語人事檔案管理信息化是將來的開展趨勢。加強信息化人事檔案管理，進步其質(zhì)量和效率，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，學(xué)校只有不斷創(chuàng)新，加強管理才能更好地發(fā)揮其作用。人事檔案信息化是一個長期漸進的過程，有待在理論中不斷開展和完善。要因校制宜，用信息建立思想總攬全局，實現(xiàn)人事檔案管理歷史性跨越，從