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文檔簡介
1、復(fù) 盤方法論介紹1.1 是什么?為什么?復(fù)盤是什么?復(fù)盤是行動后的深刻反思和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)復(fù)盤是提升組織智慧的手段復(fù)盤是一個不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)、反思、提煉和持續(xù)提高的過程為什么要復(fù)盤?為了同樣的錯誤不要再犯為了傳承經(jīng)驗(yàn)和提升能力為了快速迭代和化繁為簡為了總結(jié)規(guī)律以應(yīng)對未來復(fù)盤是為了把失敗轉(zhuǎn)化為財富,把成功轉(zhuǎn)化為能力第一章 為什么要復(fù)盤面對新業(yè)務(wù)、新課題,復(fù)盤可以:快速找到問題,或總結(jié)經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)既有思路的盲點(diǎn)或誤區(qū)集思廣益,發(fā)現(xiàn)新的突破點(diǎn)對于老業(yè)務(wù)、成熟業(yè)務(wù),復(fù)盤還可以:優(yōu)化流程,簡化方式,提高效率找到,從100分做到120分第一章 為什么要復(fù)盤1.2 復(fù)盤有什么用?小項(xiàng)目:及時復(fù)盤行動結(jié)束后進(jìn)行及時復(fù)盤制
2、定改進(jìn)方案并落實(shí)大項(xiàng)目:階段性復(fù)盤執(zhí)行中,要進(jìn)行階段性復(fù)盤(半個月或一個月)對目標(biāo)或策略進(jìn)行及時調(diào)整工作結(jié)束后:全面復(fù)盤大的項(xiàng)目或任務(wù)結(jié)束后,要進(jìn)行總復(fù)盤總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找到規(guī)律性第一章 為什么要復(fù)盤1.3 什么樣的項(xiàng)目需要復(fù)盤?簡單可依賴愿意被挑戰(zhàn)對事不對人創(chuàng)新求變把事情做到極致第二章 如何做好復(fù)盤2.1 復(fù)盤核心指導(dǎo)原則結(jié)果Result分析Analysis目標(biāo)Goal總結(jié)Insight2314開放心態(tài)坦誠表達(dá)實(shí)事求是反思自我集思廣益復(fù)盤的步驟:1. 回顧目標(biāo); 2. 評估結(jié)果; 3. 分析原因; 4. 總結(jié)規(guī)律。復(fù)盤的態(tài)度:開放心態(tài),坦誠表達(dá),實(shí)事求是,反思自我,集思廣益。第二章 如何做好復(fù)
3、盤2.2 復(fù)盤主要步驟(1/2)總結(jié)規(guī)律經(jīng)驗(yàn)&規(guī)律(不要輕易下結(jié)論)行動計劃Start Doing:Stop Doing:Continue Doing:分析原因成功的關(guān)鍵因素(主觀/客觀)失敗的根本原因(主觀/客觀)評估結(jié)果Highlights(期望的結(jié)果)Lowlights(與原來目標(biāo)比)回顧目標(biāo)當(dāng)初的目的是什么(期望的結(jié)果)要達(dá)成的目標(biāo)&里程碑第二章 如何做好復(fù)盤2.2 復(fù)盤主要步驟(2/2)步驟一:回顧目標(biāo)1. 明確目的與目標(biāo),目的保證目標(biāo)的方向;清晰適配的目標(biāo)能更好保障目的實(shí)現(xiàn)。2. 目的之下的目標(biāo)要可量化,可考核或具有里程碑性質(zhì)的標(biāo)志,可與結(jié)果對照評估。3. 事前目的與目標(biāo)不清晰,復(fù)
4、盤時追補(bǔ)清晰,便與本次對照并提高下次定目標(biāo)的準(zhǔn)確度。步驟二:評估結(jié)果4. 首先要與原定的目標(biāo)相比較,客觀分析意料外的重要亮點(diǎn)或不足。5. 亮點(diǎn)與不足同樣重要,切勿弱化亮點(diǎn),“無需過分謙虛,忽略真本事更遺憾”。6. 多引入外部典型事實(shí)樣本,讓我們的結(jié)果評估視野更廣闊、結(jié)論更客觀。步驟三:分析原因7. 分析成功因素時,多列舉客觀因素,精選真正的自身優(yōu)勢去推廣 。8. 分析失敗原因時,多從自身深挖原因,狠挑不足補(bǔ)短板。謹(jǐn)慎檢視當(dāng)初目的、目標(biāo)是否明顯有誤而導(dǎo)致的失敗,否則原因分析可能圍繞著錯誤的目的、目標(biāo)展開,事倍功半。9. 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)(規(guī)律)要盡可能退得遠(yuǎn),尋求更廣泛的指導(dǎo)性,不局限于就事論事。步驟四
5、:總結(jié)規(guī)律10. 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)要謹(jǐn)慎,總結(jié)規(guī)律更要小心;不能刻舟求劍,把一時一地的認(rèn)知當(dāng)成規(guī)律。第二章 如何做好復(fù)盤2.3 復(fù)盤的10個注意點(diǎn)問題界定原因分析Q1:你的業(yè)務(wù)問題(機(jī)會)是什么?Q2:你的問題(機(jī)會)涉及的范圍是什么?Q3:問題(機(jī)會)的主要衡量指標(biāo)是什么?Q4:衡量指標(biāo)的目標(biāo)值是多少?現(xiàn)在完成了多少?問題目標(biāo)原因Q5:影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)是什么?Q6:影響關(guān)鍵環(huán)節(jié)的根源因素是什么?方案制定計劃實(shí)施方案風(fēng)險Q7:你的最佳解決方案是什么?Q8:方案可能的風(fēng)險是什么?如何規(guī)避風(fēng)險?計劃評估Q9:具體實(shí)施計劃、里程碑和關(guān)鍵監(jiān)控點(diǎn)是什么?Q10:最終結(jié)果如何?在實(shí)施復(fù)盤的過程中可以運(yùn)用
6、Q10方法,回答以下10個問題:第三章 復(fù)盤常用小工具3.1 Q10方法(1/5)”回顧目標(biāo)”環(huán)節(jié):整體目標(biāo)往往較大,可以采取目標(biāo)分杈樹,進(jìn)行目標(biāo)分解,形成子母標(biāo)或階段性目標(biāo),便于目標(biāo)的衡量與跟進(jìn)。最終目標(biāo)子目標(biāo)2子目標(biāo)3子目標(biāo)1實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略第三章 復(fù)盤常用小工具3.2 目標(biāo)分杈樹(2/5)“分析原因”環(huán)節(jié),可以采取魚骨圖的方法,層層剖析,找準(zhǔn)關(guān)鍵原因。團(tuán)隊士氣低落原因跨團(tuán)隊協(xié)作困難,進(jìn)展緩慢跨團(tuán)隊合作跨團(tuán)隊合作的職責(zé)劃分未達(dá)成共識業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與目標(biāo)團(tuán)隊不認(rèn)可目標(biāo)目標(biāo)制定的過高業(yè)務(wù)戰(zhàn)略不明確產(chǎn)品定位模糊缺乏與高層溝通團(tuán)隊內(nèi)部管
7、理員工意見很難得到重視,主動性較差Leader管理風(fēng)格強(qiáng)勢,工作布置以強(qiáng)壓為主對員工發(fā)展關(guān)注少員工接受到的培訓(xùn)發(fā)展較少leader缺乏和員工的1-on-1溝通示例:某團(tuán)隊士氣低落的原因分析魚骨圖第三章 復(fù)盤常用小工具3.3 魚骨圖(3/5)“總結(jié)規(guī)律之行動計劃”環(huán)節(jié),可分析措施的收益大小和實(shí)施難度,對不同措施的投入和安排做有效區(qū)分。專門努力重大機(jī)遇浪費(fèi)時間快速獲勝容易實(shí)施不容易實(shí)施收益大收益小第三章 復(fù)盤常用小工具3.4 收益/實(shí)施難度矩陣(4/5)“分析原因”+“行動計劃”環(huán)節(jié),可以通過對問題和原因的結(jié)構(gòu)化分析,落實(shí)到可行計劃。把原因邏輯化、系統(tǒng)化擺癥狀,明確問題并確定目標(biāo)自由討論原因聚焦重
8、要原因 把原因按輕重緩急排隊把原因轉(zhuǎn)化為子目標(biāo) 自由討論解決方案 對解決問題的過程進(jìn)行系統(tǒng)反思評估并確定解決方案制訂行動計劃12345678910第三章 復(fù)盤常用小工具3.5 從原因到計劃(5/5)領(lǐng)導(dǎo)者:以身作則帶頭做復(fù)盤給下級傳承管理者: 承上啟下先學(xué)會工具和方法帶領(lǐng)團(tuán)隊實(shí)踐并運(yùn)用普通員工:實(shí)際運(yùn)用學(xué)會方法和工具在實(shí)踐中應(yīng)用并養(yǎng)成習(xí)慣第四章 復(fù)盤的要點(diǎn)和誤區(qū)4.1 復(fù)盤的要點(diǎn)而是重在實(shí)事求是重在內(nèi)容和找原因重在改進(jìn)和提高重在反思和自我剖析重在找到本質(zhì)和規(guī)律不是自己騙自己,證明自己對流于形式,走過場追究責(zé)任,開批判會強(qiáng)調(diào)客觀,推卸責(zé)任簡單下結(jié)論,刻舟求劍第四章 復(fù)盤的要點(diǎn)和誤區(qū)4.2 復(fù)盤的
9、誤區(qū)主要負(fù)責(zé)人要以身作則。復(fù)盤中最重要的是主要負(fù)責(zé)人自己有所意識,率先對自己進(jìn)行復(fù)盤。但這一點(diǎn)最容易被忽略。復(fù)盤不應(yīng)只是工具,最高境界是形成習(xí)慣。復(fù)盤講求“目標(biāo)明確”,是從梳理最初的目標(biāo)開始,一路剖根問底,探究結(jié)果與目標(biāo)之間的差異根本原因是什么,有什么反思、經(jīng)驗(yàn)和體會,可以說是一次目標(biāo)驅(qū)動型的學(xué)習(xí)總結(jié)。復(fù)盤是一種工作方式,也是一種學(xué)習(xí)方式;組織在復(fù)盤中提升,員工在復(fù)盤中成長。復(fù)盤的形成并非一蹴而就,與組織的學(xué)習(xí)曲線相一致。復(fù)盤不要唯成敗論,要注重過程總結(jié),避免復(fù)盤中文過飾非。第五章 復(fù)盤經(jīng)驗(yàn)分享5.1 復(fù)盤經(jīng)驗(yàn)分享(1/2)第五章 復(fù)盤經(jīng)驗(yàn)分享5.2 復(fù)盤經(jīng)驗(yàn)分享(2/2)從公司到部門,過去經(jīng)
10、歷的很多決策點(diǎn)都有“回頭看”的價值。通過復(fù)盤,挖掘經(jīng)驗(yàn)的價值,促進(jìn)組織智慧傳承。復(fù)盤帶動組織能力提升。復(fù)盤是總結(jié)、領(lǐng)悟、提升的過程,推行復(fù)盤是把這種個人的思考行為轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織的思考行為。改進(jìn)學(xué)習(xí)方法:復(fù)盤過程是一種體驗(yàn)式學(xué)習(xí)模式,體驗(yàn)從體驗(yàn)結(jié)果中的反思 (結(jié)合理論培訓(xùn))產(chǎn)生新想法應(yīng)用新想法。復(fù)盤也是讓企業(yè)文化價值觀更加落地和深入人心,統(tǒng)一思想的手段。標(biāo)準(zhǔn)復(fù)盤REVIEW主題(Topic):時間(Time):地點(diǎn)(Location):人物(Attendance):用時(Holding Time):概況簡述(Briefing)I.回顧目標(biāo):目的與階段性目標(biāo) REVIEW1.最初目的(Original Intent)2.最初目標(biāo)(Milestones)II.評估結(jié)果:兩點(diǎn)與不足EVALUATION3.亮點(diǎn)(Highlights)4.不足(Drawbacks)III.分析原因:成敗原因ANALYSI
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