公司例會(huì)管理制度

1、公司例會(huì)管理制度一、目的：為了全面提升公司綜合治理的管理水平，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度，保 證企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，充分利用周間、月間例會(huì)的溝通時(shí)機(jī)，總結(jié)、分析并改進(jìn)企業(yè)運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，現(xiàn)特制定 會(huì)例會(huì)管理制度。范圍：領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)、各副總、總監(jiān)組織的各種例會(huì)。職責(zé)：總裁、副總裁、總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人。一、例會(huì)形式：.部門周例會(huì)；.公司周例會(huì).公司月例會(huì)二、各例會(huì)時(shí)間:會(huì)議名稱時(shí)間地點(diǎn)備注部門周例會(huì)每周一上午九點(diǎn)至下午三點(diǎn)部門級(jí)會(huì)議室逢節(jié)假日提前，副總裁或總監(jiān)主持公司周例會(huì)每周一下午三點(diǎn)一號(hào)樓三樓會(huì)議室逢節(jié)假日提前，總裁主持公司月例會(huì)每月最后一天一號(hào)樓三樓會(huì)議室逢節(jié)假日提前，總裁主持三、各例

2、會(huì)要求：.部門周例會(huì)要求：1）會(huì)議主持：副總裁或分管總監(jiān)；2）參會(huì)人員：各部門全體員工；3）會(huì)議管理：A.會(huì)議需要使用公用會(huì)議室的部門需在OA系統(tǒng)中的會(huì)議管理進(jìn)行會(huì)議預(yù)約，各部門在進(jìn)行會(huì)議計(jì)劃 時(shí)，實(shí)現(xiàn)須查看時(shí)間段內(nèi)的會(huì)議時(shí)使用情況；B.在OA系統(tǒng)中在進(jìn)行會(huì)議管理時(shí)，各部門要慎重使用公司會(huì)議資源，對(duì)于會(huì)議預(yù)約時(shí)間要秉持合理、 節(jié)約、守時(shí)的原則進(jìn)行，不得隨意更改會(huì)議計(jì)劃。4）會(huì)議內(nèi)容：A.各相關(guān)部門成員應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)及下一周工作計(jì)劃，并將具體工作分工明確；B.與會(huì)人員對(duì)主持者及發(fā)言人提出的問(wèn)題進(jìn)行分析；C.與會(huì)人員共同討論改進(jìn)對(duì)策、落實(shí)責(zé)任人、落實(shí)具體完成時(shí)間。5）會(huì)議紀(jì)要：

3、由會(huì)議主持者制定紀(jì)要人員，會(huì)議當(dāng)日下班前下發(fā)各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，并將紀(jì)要簽收單在 人力資源部、總裁辦秘書(shū)部備案。2.公司周例會(huì)要求：1）會(huì)議主持：總裁 2）參會(huì)人員：公司總裁、副總裁、總監(jiān)，個(gè)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、車間主任及本周會(huì)議內(nèi)容中涉及 主要問(wèn)題的部門相關(guān)人員。3）參會(huì)人員不得在會(huì)議規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假，經(jīng)總裁批準(zhǔn)不參加會(huì)議的，須至總裁辦、人力資源部備案，不 執(zhí)行者按曠工論。4）周例會(huì)議匯報(bào)程序、內(nèi)容、要求:程序匯報(bào) 部門匯報(bào)人匯報(bào)內(nèi)容要求1總裁 辦總裁1.組織與會(huì)人員回顧上周會(huì)議需改善的問(wèn)題1.歷時(shí)5分鐘；2總 裁 辦總裁辦主任.公司上次會(huì)議工作安排的執(zhí)行情況；.上周本部門工作匯報(bào)；.本周工作計(jì)

4、劃；.根據(jù)上周會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行逐一落 實(shí)，并匯報(bào)執(zhí)行情況；.形成報(bào)表做投影演示；.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；.計(jì)劃要具有可操作性；.歷時(shí)5分鐘；3財(cái)務(wù) 體系財(cái)務(wù)總監(jiān).匯報(bào)上周各部門資金使用情況.匯報(bào)上周成本控制與預(yù)算管理情況.做現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)分析.做本周財(cái)務(wù)管理計(jì)劃陳述.形成報(bào)表做投影演示；.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；.計(jì)劃要具有可操作性；.歷時(shí)3分鐘；4人資 體系總監(jiān).本周招聘及人員入職情況；.周內(nèi)離職人數(shù)；.周內(nèi)入職人數(shù)；.離職率：離職原因分析及離職高危部門分析；.公司人力成本及各部門人力成本分析；.上周獎(jiǎng)懲執(zhí)行情況；.上周人力資源工作的相關(guān)匯報(bào)；.本周人力資源工作計(jì)劃；.形成報(bào)表做投影演示；.匯報(bào)

5、要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及 結(jié)論；.計(jì)劃要有可操作性；.歷時(shí)3分鐘；5人力資源經(jīng)理.將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行展開(kāi)說(shuō)明；.上周工作中的不足與過(guò)失；.本周工作方法的改進(jìn)；.本周具體工作計(jì)劃.形成報(bào)表做投影演示.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及 結(jié)論；.計(jì)劃要有可操作性；.歷時(shí)3分鐘；6運(yùn)維 體系運(yùn)維總監(jiān).基建工程部工作匯報(bào)；.后勤保障部工作匯報(bào)；.本周工作計(jì)劃；.形成報(bào)表做投影演示；.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案 及結(jié)論；.計(jì)劃要有可操作性；.詳細(xì)說(shuō)明工程進(jìn)度、資金使用情 況、工程進(jìn)度、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、 安全等具體問(wèn)題；6

6、.歷時(shí)5分鐘；7基建工程部經(jīng)理.將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行展開(kāi)說(shuō)明；.上周工作中的不足與過(guò)失；.本周工作方法的改進(jìn)；.本周具體工作計(jì)劃.形成報(bào)表做投影演示.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案 及結(jié)論；.計(jì)劃要有可操作性；.歷時(shí)3分鐘；8后勤保障部經(jīng)理.將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行展開(kāi)說(shuō)明.上周工作中的不足與過(guò)失；.本周工作方法的改進(jìn)；.本周具體工作計(jì)劃1.形成報(bào)表做投影演示匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案 及結(jié)論；.計(jì)劃要有可操作性；.歷時(shí)3分鐘；9運(yùn)營(yíng) 體系運(yùn)營(yíng)副總裁.上次會(huì)議提出改善問(wèn)題進(jìn)展；.上周運(yùn)營(yíng)原因造成計(jì)劃任務(wù)未達(dá)成部分的原 因分析；.通報(bào)計(jì)

7、劃未達(dá)成的相關(guān)部門及責(zé)任人；.認(rèn)證進(jìn)度及各部、各項(xiàng)目部任務(wù)進(jìn)展情況；.關(guān)于研發(fā)中心相關(guān)工作的具體落實(shí)情況；.關(guān)于生產(chǎn)體系相關(guān)工作的具體落實(shí)情況；.關(guān)于質(zhì)量體系相關(guān)工作的具體落實(shí)情況；.本周總體工作計(jì)劃及戰(zhàn)略部署；.本周具體工作的關(guān)鍵點(diǎn)的重點(diǎn)執(zhí)行環(huán)節(jié)；.本周具體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)；.對(duì)每周需改善問(wèn)題落實(shí)需會(huì)前跟 進(jìn)。.對(duì)新發(fā)生需改善問(wèn)題，需會(huì)前提出 改善對(duì)策、落實(shí)責(zé)任人、計(jì)劃完成時(shí) 間；.圖示圖內(nèi)工時(shí)流失率分布部門及數(shù) 量；.形成報(bào)表做投影演示；.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及 結(jié)論；.計(jì)劃要有可操作性；.詳細(xì)說(shuō)明工程進(jìn)度、資金使用情 況、工程進(jìn)度、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、

8、安全 等具體問(wèn)題；.歷時(shí)10分鐘；10研發(fā)負(fù)責(zé)人.上周工作分析及未完成工作計(jì)劃的具體情況；.本周工作計(jì)劃；.本周工作計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)時(shí)間節(jié)占.八、，.形成報(bào)表做投影演示.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及 結(jié)論；.計(jì)劃要有可操作性；.歷時(shí)3分鐘；11生產(chǎn)負(fù)責(zé)人.上周工作分析及未完成工作計(jì)劃的具體情況；.本周工作計(jì)劃；.本周工作計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)時(shí)間節(jié)占.八、，.形成報(bào)表做投影演示.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及 結(jié)論；.計(jì)劃要有可操作性；.歷時(shí)3分鐘；12質(zhì)量負(fù)責(zé)人.上周工作分析及未完成工作計(jì)劃的具體情況；.本周工作計(jì)劃；.本周工作計(jì)劃

9、的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)時(shí)間節(jié)占.八、，.形成報(bào)表做投影演示.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及 結(jié)論；.計(jì)劃要有可操作性；.歷時(shí)3分鐘；13采購(gòu) 部部門負(fù)責(zé)人.上次會(huì)議提出改善問(wèn)題進(jìn)展；.本周原材料入廠檢驗(yàn)不良分析表：不良品采購(gòu)日期；供應(yīng)商名稱；材料名稱；規(guī)格、采購(gòu)數(shù)量不良原因；臨時(shí)對(duì)策；改善對(duì)策；改善期限；改善負(fù)責(zé)人采購(gòu)工時(shí)損失分析表1）日期；損失工時(shí)；原因；2）對(duì)策；改進(jìn)期限；擔(dān)當(dāng).形成報(bào)表做投影演示.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及 結(jié)論；.計(jì)劃要有可操作性；.對(duì)每周需改善問(wèn)題落實(shí)需會(huì)前跟 進(jìn)。.對(duì)新發(fā)生需改善問(wèn)題，需會(huì)前提出 改善對(duì)策、落實(shí)責(zé)任

10、人、計(jì)劃完成時(shí) 間.歷時(shí)5分鐘；14總裁.匯總本次會(huì)議需改善問(wèn)題；.根據(jù)各部門改善情況，組織評(píng)選13名改 善之星。.會(huì)后當(dāng)內(nèi)整理會(huì)議紀(jì)要存檔并發(fā)放相關(guān)部 門備忘。.總裁辦秘書(shū)部進(jìn)行會(huì)議記錄；.會(huì)后秘書(shū)部組織整理會(huì)議紀(jì)要并下 發(fā)至各部門；.會(huì)議紀(jì)要由總裁辦及人力資源部備 案；.會(huì)議計(jì)劃部署計(jì)入具體部門績(jī)效考 核中；.歷時(shí)6分鐘；.會(huì)議全程60-70分鐘。3.月例會(huì)要求:1）會(huì)議主持：總裁2）參會(huì)人員：公司總裁、副總裁、總監(jiān)，個(gè)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、車間主任及本周會(huì)議內(nèi)容中涉及 主要問(wèn)題的部門相關(guān)人員。3）參會(huì)人員不得在會(huì)議規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假，經(jīng)總裁批準(zhǔn)不參加會(huì)議的，須至總裁辦、人力資源部備案，不 執(zhí)行

11、者按曠工論。4）當(dāng)月最后一個(gè)周例會(huì)月當(dāng)月月例會(huì)共同舉行，內(nèi)容為月度工作總結(jié)及次月工作部署。5）月例會(huì)匯報(bào)程序、內(nèi)容、要求:程序匯報(bào) 部門匯報(bào)人匯報(bào)內(nèi)容要求1總裁 辦總裁1.組織與會(huì)人員回顧本月會(huì)議需改善的問(wèn)題1.歷時(shí)10分鐘；2總 裁 辦總裁辦主任.公司本月周例會(huì)工作安排的執(zhí)行情況；.本月本部門工作匯報(bào)；.本月工作計(jì)劃；.根據(jù)周例會(huì)紀(jì)要進(jìn)行逐一落實(shí)， 并匯報(bào)執(zhí)行情況；.形成報(bào)表做投影演示；.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；.計(jì)劃要具有可操作性；.歷時(shí)5分鐘；3財(cái)務(wù) 體系財(cái)務(wù)總監(jiān).匯報(bào)本月各部門資金使用情況.匯報(bào)本月成本控制與預(yù)算管理情況.本月績(jī)效考核評(píng)價(jià)情況.做現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)分析.做次月財(cái)務(wù)管理計(jì)劃陳述

12、.形成報(bào)表做投影演示；.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；.計(jì)劃要具有可操作性；.歷時(shí)10分鐘；4人資 體系總監(jiān).本月招聘情況；.當(dāng)月離職人數(shù)；.當(dāng)月入職人數(shù)；.離職率：離職原因分析及離職高危部門分析；.公司人力成本及各部門人力成本分析；.本月獎(jiǎng)懲執(zhí)行情況；.本月人力資源工作的相關(guān)匯報(bào)；.次月人力資源工作計(jì)劃；.形成報(bào)表做投影演示；.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及 結(jié)論；.計(jì)劃要有可操作性；.歷時(shí)5分鐘；5人力資源經(jīng)理.將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行展開(kāi)說(shuō)明；.本月工作中的不足與過(guò)失；.本月工作方法的改進(jìn)；.次月具體工作計(jì)劃.形成報(bào)表做投影演示.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；.總結(jié)要有實(shí)

13、例、分析、解決方案及 結(jié)論；.計(jì)劃要有可操作性；.歷時(shí)3分鐘；6運(yùn)維 體系運(yùn)維總監(jiān).基建工程部工作匯報(bào)；.后勤保障部工作匯報(bào)；.次月工作計(jì)劃；.形成報(bào)表做投影演示；.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及 結(jié)論；.計(jì)劃要有可操作性；.詳細(xì)說(shuō)明工程進(jìn)度、資金使用情 況、工程進(jìn)度、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、安全 等具體問(wèn)題；.歷時(shí)5分鐘；7基建工程部經(jīng)理.將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行展開(kāi)說(shuō)明；.本月工作中的不足與過(guò)失；.本月工作方法的改進(jìn)；.次月具體工作計(jì)劃.形成報(bào)表做投影演示.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及 結(jié)論；.計(jì)劃要有可操作性；.歷時(shí)3分鐘；8后勤保障部經(jīng)理.

14、將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行展開(kāi)說(shuō)明.本月工作中的不足與過(guò)失；.本月工作方法的改進(jìn)；.次月具體工作計(jì)劃.形成報(bào)表做投影演示匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；.計(jì)劃要有可操作性；.歷時(shí)3分鐘；9運(yùn)營(yíng) 體系運(yùn)營(yíng)副總裁.上次會(huì)議提出改善問(wèn)題進(jìn)展；.本月運(yùn)營(yíng)原因造成計(jì)劃任務(wù)未達(dá)成部分的原 因分析；.通報(bào)計(jì)劃未達(dá)成的相關(guān)部門及責(zé)任人；.認(rèn)證進(jìn)度及各部、各項(xiàng)目部任務(wù)進(jìn)展情況；.關(guān)于研發(fā)中心相關(guān)工作的具體落實(shí)情況；.關(guān)于生產(chǎn)體系相關(guān)工作的具體落實(shí)情況；.關(guān)于質(zhì)量體系相關(guān)工作的具體落實(shí)情況；.次月總體工作計(jì)劃及戰(zhàn)略部署；.次月具體工作的關(guān)鍵點(diǎn)的重點(diǎn)執(zhí)行環(huán)節(jié)；.次月具體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人

15、及時(shí)間節(jié)點(diǎn)；.形成報(bào)表做投影演示.對(duì)本月需改善問(wèn)題落實(shí)需會(huì)前跟 進(jìn)。.對(duì)新發(fā)生需改善問(wèn)題，需會(huì)前提 出改善對(duì)策、落實(shí)責(zé)任人、計(jì)劃 完成時(shí)間；.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案 及結(jié)論；.計(jì)劃要有可操作性；.歷時(shí)10分鐘；10研發(fā)負(fù)責(zé)人.本月工作分析及未完成工作計(jì)劃的具體情況；.次月工作計(jì)劃；.次月工作計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)時(shí)間節(jié)占.八、，.形成報(bào)表做投影演示.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及 結(jié)論；.計(jì)劃要有可操作性；.歷時(shí)5分鐘；11生產(chǎn)負(fù)責(zé)人.本月工作分析及未完成工作計(jì)劃的具體情況；.次月工作計(jì)劃；.次月工作計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)時(shí)間節(jié)占.八、，

16、.形成報(bào)表做投影演示.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及 結(jié)論；.計(jì)劃要有可操作性；.歷時(shí)5分鐘；12質(zhì)量負(fù)責(zé)人.本月工作分析及未完成工作計(jì)劃的具體情況；.次月工作計(jì)劃；.次月工作計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)時(shí)間節(jié)占.八、，.形成報(bào)表做投影演示.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及 結(jié)論；.計(jì)劃要有可操作性；.歷時(shí)5分鐘；13營(yíng)銷 中心營(yíng)銷總監(jiān).上次會(huì)議提出改善問(wèn)題進(jìn)展；.本月運(yùn)營(yíng)原因造成計(jì)劃任務(wù)未達(dá)成部分的原 因分析；.通報(bào)計(jì)劃未達(dá)成的相關(guān)部門及責(zé)任人；.次月總體工作計(jì)劃及戰(zhàn)略部署；.次月具體工作的關(guān)鍵點(diǎn)的重點(diǎn)執(zhí)行環(huán)節(jié).次月具體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)間節(jié)點(diǎn).

17、形成報(bào)表做投影演示.對(duì)本月需改善問(wèn)題落實(shí)需會(huì)前跟 進(jìn)。.對(duì)新發(fā)生需改善問(wèn)題，需會(huì)前提 出改善對(duì)策、落實(shí)責(zé)任人、計(jì)劃 完成時(shí)間；.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案 及結(jié)論；.計(jì)劃要有可操作性；.歷時(shí)10分鐘；14昆侖 公司昆侖公司公司 總經(jīng)理.上次會(huì)議提出改善問(wèn)題進(jìn)展；.本月運(yùn)營(yíng)原因造成計(jì)劃任務(wù)未達(dá)成部分的原 因分析；.通報(bào)計(jì)劃未達(dá)成的相關(guān)部門及責(zé)任人；.次月總體工作計(jì)劃及戰(zhàn)略部署；.次月具體工作的關(guān)鍵點(diǎn)的重點(diǎn)執(zhí)行環(huán)節(jié)；.次月具體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)；.形成報(bào)表做投影演示.對(duì)本月需改善問(wèn)題落實(shí)需會(huì)前跟 進(jìn)。.對(duì)新發(fā)生需改善問(wèn)題，需會(huì)前提 出改善對(duì)策、落實(shí)責(zé)任人、計(jì)劃 完成時(shí)間；.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案 及結(jié)論；.計(jì)劃要有可操作性；.歷時(shí)10分鐘；14總裁.匯總本次會(huì)議需改善問(wèn)題；.根據(jù)各部門改善情況，組織評(píng)選13名改 善之星。.會(huì)后當(dāng)內(nèi)整理會(huì)議紀(jì)要存檔并發(fā)放相關(guān)部 門備忘。.總裁辦秘書(shū)部進(jìn)行會(huì)議記錄；.會(huì)后秘書(shū)部組織整理會(huì)議紀(jì)要并下 發(fā)至各體系、部門；.會(huì)議紀(jì)要由總裁辦及人力資源部