公文寫作輔導(dǎo)課件

1、公文寫作輔導(dǎo)市委黨校 祁紅亭第一章 公文概述一、公文的含義 公文，即公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱。 廣義：是指黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中形成的一切文字材料。 狹義：專指國(guó)家規(guī)定的行政機(jī)關(guān)通用的文件。 二、公文的特點(diǎn) （一）政策性和工具性 （二）權(quán)威性和時(shí)效性 （三）規(guī)范性和格式性三、公文的作用 （一）領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用 （二）法規(guī)依據(jù)作用 （三）宣傳教育作用 （四）公務(wù)聯(lián)系作用四、公文規(guī)范的主要依據(jù)（一）中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 （中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)）（二）國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 （國(guó)務(wù)院二OOO年八月二十四日發(fā)布）（三） 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式（國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999-

2、12-27發(fā)布 2001-01實(shí)施）1.黨政機(jī)關(guān)公文文種國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 （國(guó)務(wù)院二OOO年八月二十四日發(fā)布） 命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要（13種）中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 （中辦1996年5月3日印發(fā)）決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要（14種）2.黨的機(jī)關(guān)公文與國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文比較黨的機(jī)關(guān)公文國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理依據(jù) 中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 用紙規(guī)格16開型或A4型 A4型 種類 14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批

3、復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要 13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要 緊急程度 文件：特急、加急，電報(bào)：特急、加急、平急 文件：特急、急件，電報(bào)：特提、特急、加急、平急，標(biāo)右上角。信函標(biāo)在武文線下一行左邊。 密級(jí)位置 份號(hào)下方（首頁(yè)左上角） 右上角，信函在武文線下左邊。 成文日期 無(wú)規(guī)定，多用阿拉伯?dāng)?shù)字 漢字 第二章 公文格式 公文的格式要求結(jié)構(gòu)完整，樣式統(tǒng)一。為的是保證公文的合法性、完整性和統(tǒng)一性。同時(shí)，也為擬寫、辦理提供方便。 公文的基本格式眉首主體版記置于公文紅色反線上方的各要素統(tǒng)稱之為眉首。置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之

4、間的各要素統(tǒng)稱主體。置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。眉首 公文眉首由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)，簽發(fā)人等部分組成。0000001 秘密一年 特 急 海政發(fā)2009號(hào) 關(guān)于 的通知 各鎮(zhèn)人民政府、直屬各單位： 。 二年月日主題詞：海寧市人民政府文件眉首要素之一 公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每一份文件的順序編號(hào) ，公文的份數(shù)號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角，編號(hào)為七位數(shù)。通常帶有密級(jí)公文編寫份數(shù)序號(hào)，不帶密級(jí)公文也可以編寫序號(hào)，如國(guó)務(wù)院文件編有份數(shù)序號(hào)。0000001 秘密一年 特 急 海政發(fā)2010號(hào) 關(guān)于 的通知 各鎮(zhèn)人民政府、直屬各單位： 。

5、 二年月日主題詞：海寧市人民政府文件公文份數(shù)序號(hào)眉首要素之二 秘密等級(jí)和保密期限用三號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“”隔開，如“機(jī)密一年”。0000001 秘密一年 特 急 海政發(fā)2010號(hào) 關(guān)于 的通知 各鎮(zhèn)人民政府、直屬各單位： 。 二年月日主題詞：海寧市人民政府文件保密等級(jí)保密期限秘密 機(jī)密 絕密眉首要素之三 緊急公文就是根據(jù)公文的緊急程度，標(biāo)明急件或特急，緊急程度標(biāo)注在版心頂格第二行，急件或特急兩字中間隔一個(gè)字的距離。0000001 秘密一年 特 急 海政發(fā)2010號(hào) 關(guān)于 的通知 各鎮(zhèn)人民政府、直屬各單位： 。 二年月日主題詞：海寧市人民政府文件緊急程

6、度眉首要素之四 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后面加“文件”組成。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。0000001 秘密一年 特 急 海政發(fā)2010號(hào) 關(guān)于 的通知 各鎮(zhèn)人民政府、直屬各單位： 。 二年月日主題詞：海寧市人民政府文件發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)眉首要素之五0000001 秘密一年 特 急 海政發(fā)2010號(hào) 關(guān)于 的通知 各鎮(zhèn)人民政府、直屬各單位： 。 二年月日主題詞：海寧市人民政府文件發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和順序號(hào)組成，標(biāo)注于版頭下方或者左下方，一般標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文代號(hào)。常見錯(cuò)誤：在發(fā)文字號(hào)中年度采用圓括號(hào)或方括號(hào)，應(yīng)該

7、是六角方括號(hào)；年度號(hào)不能省略，如將2010寫為“10”；順序號(hào)不編空號(hào)，如1號(hào)不應(yīng)編成“01”等。眉首要素之六 上行文需標(biāo)注簽發(fā)人姓名，“簽發(fā)人”三字用仿宋三號(hào)字體，簽發(fā)人后用全角冒號(hào)，姓名用三號(hào)楷體標(biāo)注。平行列入發(fā)文字號(hào)右側(cè)，并右空一字。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人應(yīng)置于第一行，其他單位依次換行類推。0000001 秘密一年 特急 海政發(fā)201063號(hào) 簽發(fā)人： 關(guān)于 的通知 各鎮(zhèn)人民政府、直屬各單位： 。 二年月日主題詞：海寧市人民政府文件簽發(fā)人主體 公文的主體由標(biāo)題、主送單位、正文、附件、成文時(shí)間等幾部分組成。 海政發(fā)2010號(hào) 關(guān)于 的通知 各鎮(zhèn)人民政府、直屬各單位： 。 附件：1.

8、 二年月日主題詞：海寧市人民政府文件主體要素之一 0000001 秘密一年 特急 海政發(fā)2010號(hào) 關(guān)于 的通知 各鎮(zhèn)人民政府、直屬各單位： 。 二年月日主題詞：海寧市人民政府文件公文標(biāo)題公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、中心語(yǔ)、文種三部門組成，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 常見錯(cuò)誤，如“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)局關(guān)于實(shí)行在網(wǎng)上公示建筑企業(yè)不良行為的通知的通知” ，應(yīng)該為“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)局關(guān)于實(shí)行在網(wǎng)上公示建筑企業(yè)不良行為的通知的通知 ”主體要素之二 主送機(jī)關(guān)是公文受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。標(biāo)題下空一行，頂格用三號(hào)仿宋字體，回行時(shí)仍要頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)用全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)過多，而使首頁(yè)不能

9、顯示正方時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至版記主題詞之下，抄送之上，標(biāo)注同抄送。0000001 秘密一年 特急 海政發(fā)2010號(hào) 關(guān)于 的通知 各鎮(zhèn)人民政府、直屬各單位： 。 二年月日主題詞：海寧市人民政府文件主送機(jī)關(guān)正文要素之三 關(guān)于 的通知各鎮(zhèn)人民政府、直屬各單位： 。 。 附件：1、正文在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段行首均空兩字，數(shù)字年份不能回行。常見錯(cuò)誤：結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不規(guī)則 ，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）；引文不規(guī)范。主體要素之四 。 附件：1. 2. 3. 二年月日 主題詞：附件在正文下空一行，左空兩字用三號(hào)仿宋字體標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱

10、。如文件有多個(gè)附件，則在附件后用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。常見錯(cuò)誤：“附件”兩字與附件名稱分行；附件名稱后加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)主體要素之五 成文日期，行政機(jī)關(guān)用漢字書寫，即俗稱“大寫”，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字共用，同時(shí)年月日要標(biāo)全，規(guī)定零要寫成“”。黨的機(jī)關(guān)無(wú)規(guī)定。 通常以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期。 。 附件：1. 2. 3. 二一 年月日 主題詞：主體要素之六印章上不壓正文，下壓日期，順序同發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。三個(gè)以上應(yīng)該分行。主體要素之七 附注是需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)，上行文請(qǐng)求必須告知聯(lián)系人姓名，聯(lián)系電話，以附注的形式標(biāo)注。附注用三號(hào)仿宋字體，加圓括號(hào)在成文日期下一行左空兩字標(biāo)注。 。 附件：

11、1. 2. 3. 二一 年月日 （聯(lián)系人：，電話：） 主題詞：版記版記由主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、印發(fā)份數(shù)等組成。 其中印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期有空一字，日期用阿拉伯?dāng)?shù)字。常見錯(cuò)誤:版記最后一行寫上行文： ，校對(duì)： 。 二一 年月日主題詞： 抄送： ， ， 。 海寧市人事局 年月日印發(fā) 共印 份“抄送”兩字要空一格，抄送機(jī)關(guān)一般可以用規(guī)范化簡(jiǎn)稱，但是換行時(shí)必須與上行并齊。主題詞不可隨便寫，上行文按上級(jí)主題詞表，下行文按本級(jí)主題詞表。先標(biāo)類別詞再標(biāo)類屬詞。最后一個(gè)詞一定是文種。主題詞一般不多于五個(gè)。 公文的基本格式眉首主體版記公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

12、、發(fā)文字號(hào)，簽發(fā)人標(biāo)題、主送單位、正文、附件、成文時(shí)間、印章、附注主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、印發(fā)份數(shù)黨的機(jī)關(guān)公文國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理依據(jù) 中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 種類 14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要 13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要 第三章 通用規(guī)范性公文 一、通知： （二）通知的用途： 1.發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)指示。 2.要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)。 3.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。 4.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)

13、和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。 （一）通知是一種應(yīng)用范圍最廣，使用頻率最高的公文文種。 1.批轉(zhuǎn)：上級(jí)機(jī)關(guān)將下級(jí)機(jī)關(guān)的公文加批轉(zhuǎn)發(fā)下去，起到認(rèn)可批準(zhǔn)的作用。2.轉(zhuǎn)發(fā)：下級(jí)機(jī)關(guān)將上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)，使其了解或執(zhí)行，起傳達(dá)推薦作用。 （三）通知的批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)：（四）通知的特點(diǎn)： 1.廣泛性 2.知曉性 3.時(shí)效性（五）通知的種類: 1.指示性通知 2.規(guī)定性通知 3.事務(wù)性通知 4.會(huì)議通知 5.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性通知 6.知照性通知（六）通知的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種事由文種文種正文（一般寫法）通知的緣由、根據(jù)通知事項(xiàng)執(zhí)行要求結(jié)語(yǔ)特此通知單位年月日通知范例關(guān)于召開大會(huì)的通

14、知 : 為了，為了，決定召開會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、 （議題，議程） 二、 （時(shí)間，會(huì)期） 三、 （報(bào)道的時(shí)間、地點(diǎn)） 四、 （參加會(huì)議的人員） 五、 （與會(huì)人員應(yīng)做的準(zhǔn)備） 六、 （交通） 七、 （住宿，收費(fèi)事項(xiàng)） 如有未盡事宜，向咨詢，聯(lián)系電話： 特此通知 （公章） 年月日內(nèi)容周密 ,條理清晰。二、請(qǐng)示1.請(qǐng)示的格式（1）標(biāo)題（2）正文（3）結(jié)尾2.請(qǐng)示的特點(diǎn)（1）針對(duì)性 (2）單一性（3）時(shí)效性 （4) 呈批性3.請(qǐng)示的分類(1)批示性請(qǐng)示 (2)批準(zhǔn)性請(qǐng)示(3)批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示4.請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 標(biāo)題（機(jī)關(guān)+事由+文種、事由+文種）主送機(jī)關(guān)（只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示，不

15、要越級(jí)請(qǐng)示） 請(qǐng)示緣由+請(qǐng)示事項(xiàng) 結(jié)語(yǔ)（妥否，請(qǐng)批示；以上妥否，請(qǐng)批示） 單位名稱（蓋章） 成文時(shí)間5.寫請(qǐng)示的注意事項(xiàng):1.必須是一文一事，不能一文數(shù)事2.材料真實(shí)性3.必須事先請(qǐng)示，不能先斬后奏4.標(biāo)題不要寫成“報(bào)告”或“請(qǐng)示報(bào)告”5.理由充分要求明確6.語(yǔ)氣平和懇切7.向主管部門請(qǐng)示，不能越級(jí)請(qǐng)示三、批復(fù)： 批復(fù)是限于針對(duì)所請(qǐng)示事宜的專門批復(fù)。（一）標(biāo)題（二）批復(fù)的稱呼 一般用：你（組織）的收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：（三）正文 批復(fù)的正文主要由批復(fù)緣由和批復(fù)內(nèi)容兩部分組成，有的還帶有批復(fù)要求。（一）批復(fù)的適用范圍適用于上級(jí)單位答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。（二）批復(fù)的特點(diǎn)：1.被動(dòng)性，以請(qǐng)求為

16、依據(jù)，先有請(qǐng)示后有批復(fù)。2.針對(duì)性。請(qǐng)求什么事項(xiàng)就批復(fù)什么事項(xiàng)，絕不能離開請(qǐng)示的內(nèi)容來(lái)批復(fù)。3.權(quán)威性。請(qǐng)求的事項(xiàng)是行文機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)解決的問題，由直接上級(jí)表態(tài)并批復(fù)。（三）使用批復(fù)時(shí)的注意事項(xiàng)：1.認(rèn)真研究，掌握請(qǐng)示。2.批復(fù)的態(tài)度鮮明，條理清楚。3.語(yǔ)言精煉，篇幅短小。4.對(duì)下級(jí)請(qǐng)求需要批復(fù)的公文應(yīng)一一答復(fù) 。四、報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的陳述性公文。 當(dāng)前混用文種現(xiàn)象還較多，常見的有：“請(qǐng)示”和“報(bào)告”兩種文種張冠李戴。例如：關(guān)于批準(zhǔn)成立運(yùn)輸協(xié)會(huì)的報(bào)告，關(guān)于辦公自動(dòng)化所需經(jīng)費(fèi)的報(bào)告。兩個(gè)標(biāo)題內(nèi)容十分明確， 就是要求上級(jí)解決問題，應(yīng)該用“請(qǐng)示”而不是“報(bào)告”

17、。1.請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別區(qū)別點(diǎn)請(qǐng) 示報(bào) 告性質(zhì)呈批性陳述性目的請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)匯報(bào)工作、反映情況時(shí)間只能事前事前、事中、事后均可內(nèi)容只能一文一事可多事報(bào)、一事報(bào)處理必須答復(fù)閱存，可不答復(fù)結(jié)尾妥否，請(qǐng)批示特此報(bào)告，請(qǐng)審閱2.報(bào)告的特點(diǎn)3.報(bào)告的分類行文的單向性表達(dá)的陳述性綜合報(bào)告專題報(bào)告定期報(bào)告不定期報(bào)告4.報(bào)告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法首部標(biāo)題主送機(jī)關(guān)（可以一個(gè)，也可多個(gè)）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種事由+文種正文開頭（交待緣由、目的、意義、依據(jù)）主體（陳述說(shuō)明報(bào)告事項(xiàng)）結(jié)語(yǔ)（特此報(bào)告、專此報(bào)告、以上報(bào)告請(qǐng)審閱）報(bào)告范例關(guān)于的報(bào)告 : 為了，根據(jù)，我們?cè)谄陂g， 進(jìn)行了工作（總情況，總做法，總步驟，總成果）， 現(xiàn)將

18、有關(guān)情況報(bào)告如下： 一. （工作的條件，經(jīng)過和成效、實(shí)績(jī)）（可分條） 二. （做法和體會(huì)） （一） （二） （存在的問題） （今后的打算） 以上報(bào)告，請(qǐng)審查 （或如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)） （公章） 年月日5.寫報(bào)告應(yīng)注意的問題(1)材料真實(shí)(2)主旨鮮明(3)防止錯(cuò)用文種五、函： 函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)格的嚴(yán)格限制，比較靈活。（一）按行文方向，函可分為去函和復(fù)函 1.去函一般是洽商工作、詢問事項(xiàng)、提出要求。 2.復(fù)函則是回答相應(yīng)的商請(qǐng)問題。（二）函的格式 1.標(biāo)題 2.受文機(jī)關(guān) 3.正文 正文一般包括以下幾個(gè)方面： （1）如是復(fù)函，則告知情況。 （2）洽商、詢問或答復(fù)的事項(xiàng)情況和原因。 （3）希望和要

19、求。 4.結(jié)尾：“請(qǐng)即復(fù)函”；特此函復(fù)或此復(fù)。函范例函的適用范圍適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù) 問題，請(qǐng)示批準(zhǔn)和答復(fù)批準(zhǔn)事項(xiàng)。函的特點(diǎn)：1.使用范圍廣。它是不相隸屬機(jī)關(guān)之間的公務(wù)活動(dòng)中比較簡(jiǎn)便靈活、使用范圍廣、使用頻率高的文種。2.是平行文，對(duì)制發(fā)公文主體各主送單位限制少。3.函的形式多樣，內(nèi)容一般是一文一事。函的一般性結(jié)構(gòu) 關(guān)于的函： （發(fā)函的目的，原由），（要求對(duì)方 作什么）。 妥否，請(qǐng)函復(fù)。 年月日函范例李家峽發(fā)電分公司安全與生產(chǎn)技術(shù)部 安生函字20092號(hào) 關(guān)于的函: . 年月日李家峽發(fā)電分公司安全與生產(chǎn)技術(shù)部 安生函字20092號(hào) 關(guān)于的復(fù)函: 你單位收悉，現(xiàn)函復(fù)如下：

20、。 年月日（三）函的注意事項(xiàng) 1.下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問事宜或上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)催辦事宜。 2.平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜。 3.有時(shí)起對(duì)一般事宜“通知”的作用。 4.有時(shí)起較小事宜的“請(qǐng)示”作用。 5.有時(shí)起對(duì)較小事宜的“批復(fù)”作用。 6.對(duì)原發(fā)出的文件作微小補(bǔ)充或更正時(shí)， 常用“函”。 7.不能用函代替其他種類公文。（一）會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu) 1.標(biāo)題 2.正文 （1）開頭 開頭部分也就是引言。 （2）主體 具體介紹會(huì)議的主要精神和要點(diǎn)。六、會(huì)議紀(jì)要：特點(diǎn)：1.提要性 2.指揮性 3.備查性。（二）撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意的幾個(gè)問題 1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)忠實(shí)于會(huì)議基本精神，忠實(shí)于會(huì)議實(shí)際，不得隨

21、意增減和發(fā)揮。 2.要抓住重點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要，顧名思義，就是要反映會(huì)議的基本精神和要點(diǎn)。 3.條理要清晰，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明，以便貫徹執(zhí)行。第四章 日常事務(wù)文書 一、事務(wù)文書 事務(wù)文書是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常工作事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的文書，但不屬于法定公文范圍。 二、常用的事務(wù)文書 常用的事務(wù)性文書有： 計(jì)劃、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)材料、簡(jiǎn)報(bào)、信息等。一、計(jì)劃（一）計(jì)劃的含義 計(jì)劃是對(duì)將要進(jìn)行的工作作出安排，提出預(yù)定的目標(biāo)、步驟、方法的文書。 計(jì)劃類文書包括了規(guī)劃、方案、意見、工作要點(diǎn)、初步設(shè)想等。（二）計(jì)劃的特點(diǎn) 1、內(nèi)容的預(yù)見性、 2、目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性、 3、措施的可行性、 4、作用的約束性。（三）計(jì)劃的

22、一般寫法 計(jì)劃一般是由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。1、標(biāo)題 一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種四部分組成。如政協(xié)海寧市委員會(huì)2010年工作要點(diǎn)2010年中共海寧市委中心組理論學(xué)習(xí)計(jì)劃 2、正文 計(jì)劃正文的基本要素有六項(xiàng)：5W+1H why（為什么） what（干什么）when（何時(shí)干） where（何地干）who（誰(shuí)來(lái)干） how（如何干） 通常，正文可劃分為前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。（1）前言部分簡(jiǎn)明扼要、精練概括 （2）主體部分計(jì)劃的核心內(nèi)容著重寫明計(jì)劃三要素：具體任務(wù)、措施要求、步驟安排。（3）結(jié)尾部分。如2010年中共海寧市委中心組理論學(xué)習(xí)計(jì)劃 2010年全市宣傳思想工作要點(diǎn) 3、落款

23、標(biāo)明制定計(jì)劃的單位名稱和成文日期。二、總結(jié)（一）總結(jié)的含義 總結(jié)是對(duì)前一階段某些活動(dòng)進(jìn)行回顧檢查，分析研究，作出評(píng)價(jià)，求得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，借以明確前進(jìn)方向和指導(dǎo)今后活動(dòng)的一種文體。 總結(jié)的種類很多，應(yīng)用最廣泛的是綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。 毛主席特別擅長(zhǎng)總結(jié)。丘吉爾。（二）總結(jié)的寫法1、準(zhǔn)備工作（1）調(diào)查研究，收集資料（2）歸納整理，篩選材料（3）學(xué)習(xí)理論，掌握政策（4）總結(jié)構(gòu)思，擬制提綱（5）草擬初稿，錘煉加工（三）具體寫法1、標(biāo)題（1）常規(guī)寫法：機(jī)關(guān)名稱+時(shí)間+內(nèi)容+文種如：政協(xié)海寧市委員會(huì)2009年工作總結(jié)（2）新聞?lì)愋蛯懛ǎ焊鶕?jù)內(nèi)容擬定標(biāo)題，可用正副標(biāo)題，或采用生動(dòng)形象的標(biāo)題。如：優(yōu)生優(yōu)育深入

24、人心市2009年計(jì)劃生育工作總結(jié)2、正文正文有前言、主體構(gòu)成。（1）前言：概括介紹總結(jié)針對(duì)的時(shí)間、工作情況、基本經(jīng)驗(yàn)以及總結(jié)的范圍、目的等。（2）主體：主體一般包括四方面內(nèi)容：開展工作的基本情況、歸納經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、存在的不足及原因、今后努力方向。概述式：工作情況主要成績(jī)經(jīng)驗(yàn)體會(huì)存在問題今后意見經(jīng)驗(yàn)式：少寫或不寫具體工作內(nèi)容，重點(diǎn)放在分析工作得失、梳理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、探索事物發(fā)展規(guī)律上。屬于經(jīng)驗(yàn)交流性材料，難度較大。3、落款 機(jī)關(guān)名稱 成文日期如：政協(xié)海寧市委員會(huì)2009年工作總結(jié)三、簡(jiǎn)報(bào)（不是公文） 簡(jiǎn)報(bào)是用于傳遞信息、交流經(jīng)驗(yàn)、反映問題、指導(dǎo)工作的簡(jiǎn)要報(bào)道。 它的形式靈活多樣。以消息為主。簡(jiǎn)報(bào)的分類按報(bào)道范圍按內(nèi)容性質(zhì)綜合性簡(jiǎn)報(bào)專題性簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議性簡(jiǎn)報(bào)動(dòng)態(tài)性簡(jiǎn)報(bào)經(jīng)驗(yàn)性簡(jiǎn)報(bào)政務(wù)信息性簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào)寫作的要求1.簡(jiǎn)。言簡(jiǎn)意賅。2.準(zhǔn)。抓住關(guān)鍵、事實(shí)確