詢盤信地寫作步驟

1、wordword / 9第一節(jié) The Steps of Writi ng In quiry Letters 詢盤信的寫作步驟進(jìn)出口交易通常先從市場調(diào)查開始，然后建立業(yè)務(wù)關(guān)系，在建立了貿(mào)易關(guān)系后， 買方往往會(huì)提出詢盤，詢問一些有關(guān)預(yù)訂貨物的細(xì)節(jié)問題，如：價(jià)格、目錄、交貨日 期與其他條款。在詢盤時(shí)，買方應(yīng)認(rèn)真考慮向哪些地區(qū)發(fā)出詢盤以與在同一地區(qū)要與 多少供貨人進(jìn)展聯(lián)系。而賣方在收到詢盤后如此應(yīng)立即給予答復(fù)，以使買賣成交。因 此，詢盤是商業(yè)談判中實(shí)質(zhì)性的第一步。詢盤，又稱為詢價(jià)，可以分成兩種。一種只詢問價(jià)格，索取商品目錄或樣品，被 稱為一般詢盤Gen eral Enq uiries；另一種詢盤如此

2、包括特定商品的各項(xiàng)交易條件， 被稱為具體詢盤 Specific E nquiry。一般詢價(jià)并不一定立即接觸具體交易，一般屬摸底性質(zhì)。其內(nèi)容包括：.請(qǐng)寄某種商品的樣品、目錄和價(jià)目表。.探尋某種商品的品質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等等。具體詢價(jià)實(shí)際上就是請(qǐng)求對(duì)方報(bào)盤。也就是說，買方已準(zhǔn)備購置某種商品，或 已有現(xiàn)成買主，請(qǐng)賣主就這一商品報(bào)價(jià)。詢盤信的具體寫作結(jié)構(gòu)如下：. 介紹信息來源或提一下上一 封 信等;In t rod uctor y st atem e nt of r eso u rces ofinf ormati on or previous l et ter , etc.情景搭配用語：U sef

3、 ul ex pressionsWe know your p a ny through t he co u rtesy of 通 過我 們 知 道 貴公 司。We are a pany deal ing in 我方公司經(jīng)營We write to in form you that we are in ter ested in 茲寫信告知我們對(duì)感興趣。We have p l e asu re in in f o rm i ng you that we 很高興告知我們.具體的詢價(jià)比如要求對(duì)方提供什么信息和服務(wù)等，這一局部要寫得具體、清楚;Specif i c enq uiry, e. g. w ha

4、t inf ormati on or s erv i ce d o you n eed t h e reader t osupply, etc. This part should be speci f i c, clear情景搭配用語：Usef ul expressionsI f you can quote u s a firm offer for w e shall ap preci ate i t 如能報(bào) 最低價(jià) 我們將不勝感激。W e will be p l eased t o h av e your offer 我們很高興你方 的報(bào)價(jià)Y our q u ot at i on for t

5、 he fol l o w i ng will b e h i g h l y ap p r eci at ed.你方 對(duì)女口 下 商 品 的 報(bào)價(jià)將不勝感激。.表示合作愿望 Wish to cooperat eWe would like very much to cooperate with you.很高興與你方合作。Should your price w e intend t o place a large order with you. 如 果你 方 價(jià)格 我們打算與你大量訂貨。We appreci ate you r co-operati on.感 謝你方 合作。第二節(jié) The Pr

6、i nciples of In q ui ry L ett ers詢盤信的寫作原如此詢盤信要寫得清楚、直截了當(dāng)、切入主題、具體、語言要禮貌得體。詢盤信的目的是詢問事情，例如詢問報(bào)價(jià)，索取目錄，產(chǎn)品信息，根據(jù)詢問的內(nèi) 容，寫作也是千差萬別的。但是不管你的目的是什么，如果根據(jù)下面的寫作原如此去 寫的話，你的詢問肯定會(huì)得到好的回復(fù)。具體 PRECI SENESS在你開始寫信之前，要了解你想要什么。例如，如果你需要一個(gè)公司產(chǎn)品的說明 和價(jià)格，你應(yīng)該按照這個(gè)目的去陳述。記住有的公司可能只賣一種產(chǎn)品，可能只有一 個(gè)產(chǎn)品目錄，但是另一個(gè)公司可能賣很多產(chǎn)品，可能有不止一個(gè)目錄表，這樣你就應(yīng) 該說清楚具體的要求

7、。你需要所有產(chǎn)品，還是那一種產(chǎn)品。例如：Pl ease send m e p l ete d esc r i pt i v e inf ormati on and cu rr e nt prices of the office eq u i p m e nt and supplies available from your pany.請(qǐng)寄 給 我你 公司 可 以提 供 的 辦 公設(shè)備的完整信息和現(xiàn)價(jià)。如果你在信中詢問一些信息，列出你需要對(duì)方回答的所有問題，以便讀者明白你 需要什么并做出相應(yīng)的回復(fù)。例如，如果你們公司想在交易會(huì)展出產(chǎn)品，你肯定需要 詢問一些具體問題，如地點(diǎn)、展位、費(fèi)用、規(guī)模、攤位

8、費(fèi)、幻燈以與其他需要的設(shè)備 等等。合理 REASONABLENESS防止問一些涉與某某的問題。如果對(duì)方可能會(huì)對(duì)你的詢問產(chǎn)生疑問，應(yīng)該簡要說 明一下你的原因。例如，如果你是受到報(bào)紙或雜志廣告宣傳而進(jìn)展詢問的，說明出版商的名稱和日 期。所有的組織都希望了解他們是多么有效，你通過提供這樣的信息告訴了他們，他 們會(huì)很感激。例如：Please send m e a copy o f M od er nizing Y our K i t ch e n, t h e f ree b oo kl et mentioned i n your ad vert i se me nt in the June 1 4

9、issue of The Daily N ew s. 請(qǐng)給我寄一份使你的 廚房現(xiàn)代化，一一你們6月14號(hào)每日新聞的廣告中提到的免費(fèi)手冊(cè)。客氣 COU RTESY用簡單的禮貌的語言說明你的要求。尤其要防止命令的、很長的、要?jiǎng)e人領(lǐng)情的 語氣。記住你要求讀者幫你的忙，除了與你建立良好意愿之外，他或她得不到什么好 處。迅速準(zhǔn)確地寫清楚你需要讀者提供什么。例如，如果你詢問不同的事情或者問不 同的問題，就列出來。如果你需要對(duì)方做一個(gè)問卷，就隨信附寄一個(gè)寫好的貼上郵票 的信封。感謝 A PPRECI ATION以某種方式表達(dá)你的感謝但是不要事先感謝讀者。說“ha nkyou 或“ha nkyou i nad

10、va nee 可能會(huì)使讀者有必須盡義務(wù)的感覺，聽起來像命令。第三節(jié) Text Expla nati on and Vocabulary I課文分析和詞匯1Dear Sirs,Re : text i l es1 This pany is one o f t h e l arg est t ext i l e importers in New York. W e sin cerel y hope to estab l i sh bus in ess r e l at i ons with your pany so as t o prom ot e2t r ad e betw ee n our tw

11、o coun tries.自 我介紹與寫信 目 的We are en cl os ing an inq uiry3 no te4 N o. 3 0 3 and look ing f o rw ard t o 5r ece i v ing your q u otat i on67. N ew York in cl u si ve of8 o ur 5 % m i ssi on9. While q u ot in g 10, p l ease state111 h e earl i est sh i pment12and quantity avai l abl e13.具體詢盤I f your q

12、 u ot ati on is pet i t i ve14, w e are ready t o con cl u d e su bst a ntial15bus in ess w i t h16 yo u. Your ear l y reply will be v ery much ap p reci ated 17. 希 望早 日 收至U 回 復(fù) Si n cer ely,. textiles意思用作 紡織品時(shí)用復(fù)數(shù)形式。. Prom ote,動(dòng)詞，促進(jìn)，提高。Promote sal es 促銷。例：1A 5 % disco unt will help us promote sales.

13、 5 % 的折扣會(huì)幫助我們促銷。 2 O u r a i m i s t o promote t h e r el ati on ship b etw ee n our t w o coun tri es.我 們 的目的是促進(jìn)我們兩國之間的關(guān)系。3We hope you will do your ut most to promote the sal es of this new prod uct. 希望你方盡最大努力促銷這種新產(chǎn)品。4We will do our best to promote busi ness.我們會(huì)盡力促進(jìn)業(yè)務(wù)。. inq uiry 名詞，詢價(jià)enq uiry, 詞 組包

14、括 make an enq uiry f o r sth 或 send an en q uiry s h eet。例：1The goods you enq uire f o r are o u t o f stock now.你方 詢 問 的 商 品 現(xiàn)在缺貨。2The buyer enq uired of t h e se 11 e r about t h e q ual i ty of this new p r od u ct.買 方詢問賣方這種新產(chǎn)品的質(zhì)量。3We shall send you o u r q u ot at i on on r ecei pt your speci f

15、i c enq uiry. 一收至 U 你方具體詢價(jià)，我們就給你方寄報(bào)價(jià)單。4. inq uirynote 詢價(jià)單。5 . look forward to 盼望、期待。look f orw ard t o后接名詞或動(dòng)名詞，不能接動(dòng)詞不定式，這里to是介詞。人做主 語，通常用于信的結(jié)尾，表示希望。類似的表達(dá)還有expect， awai t， an t i ci pate， appreciate， hope， wish 等。例：1We are look ing forward t o your early reply.我們 盼望早 日 收到你們 的 回 復(fù)。 2We l oo k forward

16、to r ecei v i ng your good n e ws. 希望收到你們的好消息。6 . q u otati o n 報(bào)價(jià)。買方詢價(jià)后，賣方需要報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)可使用動(dòng)詞q u ote ,例如q u ote sb a pr i ce ,也 可以用名詞短語 make a q u otat i on , 例女口 make you a q u ot at i o n for shirts給你襯衫的 報(bào)價(jià)。例：1Your quotat ion of bi cy cles i s too high to be acceptabl e. 你 方 自 行車 的 報(bào) 價(jià)太高我們不能承受。Tooto句型表示

17、太而不能，例如too far to see太遠(yuǎn)看不到。2We will be g l ad t o quote you CIF Lagos我們將很高興給你方報(bào)拉各斯本 錢、運(yùn)費(fèi)加保險(xiǎn)價(jià)。7 .C I F到岸價(jià)，即本錢加運(yùn)費(fèi)加保險(xiǎn)費(fèi)價(jià)。后面一般接地名，即到達(dá)港口名稱。例C I F L ondon。8 .In cl u si v e of = in cl u de,包括。9 .m i ssi on 傭金。1 0.quote 動(dòng)詞，報(bào)價(jià)，是外貿(mào)信函中的常用語，其主要句型是：toquote sb. a price f or sth.,該句型也可變成以下幾種說法：toquote sb. a pricet

18、oquote a pricetoquote sb. for st h.例：1Please quote u s your l owest price CI F Lagos. 請(qǐng)給我們報(bào)拉各斯本錢加運(yùn)費(fèi)加保險(xiǎn)費(fèi)最低價(jià)。Pl ease q u ote u s your l o west price f or f ert i l i zers. 請(qǐng) 向 我 方 扌艮化 肥最 彳氐 價(jià)。Will you p l ease quote u s f or t h e fol l ow i ng i tem s?請(qǐng)就以下商品報(bào)價(jià)。 state說明，提到。在你們的報(bào)價(jià)中請(qǐng)說明sh i p me nt ;動(dòng)詞 s

19、h i p在你們的報(bào)價(jià)中請(qǐng)說明sh i p me nt ;動(dòng)詞 sh i p。交貨時(shí)間Ship me nt 名詞，裝運(yùn)。詞組有： make effect W h e n can you make sh i p me nt? 什么時(shí)候裝運(yùn)?1 3 . A vail able可以得到的、可以用的available作形容詞用，通常放在它所修飾的名詞后面。可以修飾人或事。 例：1There are no such mens shirts av ai l ab l e for export. 沒有 可 供 出 口 的 這樣 的男式襯衫。2 Please sh i p the goods b y t h

20、e first avai l ab l e steamer.請(qǐng) 由 第一艘可 以訂 至 U 的船裝運(yùn)這批貨物。3H e i s no t a v ai l ab l e now. 他現(xiàn)在沒空。/現(xiàn)在找不到他。4Can you quote u s a p ri ce for yo u r bicycles available for export? 請(qǐng) 報(bào)可 供出口的自行車的價(jià)格。1 4 . peti ti ve有競爭力的，即價(jià)格低的。例：O u r p ri ce i s t he m ost pet it i ve. 我們的價(jià)格是最低的。1 5 . Su bst antial 大量的。例：I

21、f your p ri ce i s petit i ve, w e can p lace a su bsta ntial order. 如 果你 方價(jià)格低 的 話，我們可以大量訂貨。17 . app reci ate感謝。用法如下：sb ap p reci ate sth , sb app reci ate i t if ，st h be app reci ated。如 果 要是 強(qiáng) 調(diào) 的 話 , 不 能寫成 very app reci ate , 而 要寫成 appreciate very much。例：1We sh al l a pp reci ate i t i f you will

22、 send u s a b r o chu re and t w o sample books b y ai r i m med i atel y.如果你能立即航空郵寄給我們一個(gè)小冊(cè)子和兩個(gè)樣品簿，我們將不 勝感激。2Your early reply i s highly a pp reci ated.感謝你們的早日 回復(fù)。3We appreciate very much your f av o rab l e reply.我們非常感謝你們的肯定 答復(fù)。注：A ppreciate 后面接事物，tha nk后面接人。譯文：事由：本公司是紐約最大的紡織品進(jìn)口商之一，我們切盼與貴公司建立貿(mào)易關(guān)系，開

23、展 我們兩國之間的貿(mào)易。隨函附上第303號(hào)詢價(jià)單一份，盼望你方早日給我們報(bào)紐約到岸價(jià)，包括我方 5%的傭金。報(bào)價(jià)時(shí)請(qǐng)說明最早交貨期和可供數(shù)量。倘假如你方報(bào)價(jià)具有競爭性的話，我們打算大量成交。如能早日復(fù)信，不勝感激。第四節(jié) Text Expla nati on and Vocabulary 口課文分析和詞匯 2Dear Mr. Linoi.As we p l a n our fall1 inven tory2, w e are ag a in in mar ket 3to buy w o o l e ns. We a re prin ci pal l y4 in terest ed in 5t

24、h e t rad i t i onal sw eater mens and w o me ns c ard i ga ns and pullovers, and would like to req u est 6a sample7.明確寫信目的Please a l so send8inf ormati on9on any other kn itwear that your pany produces and a cu r re nt p ri ce I i st10.具體 詢問I f you p l a n to have a r ep r ese ntativeFFat the Paris

25、 Trade Fair12 at t h e end of July, pl ease ad vi se u s of13y o u r sta nd14 nu mber so that w e can con tact15y o u at that time.詢 問進(jìn)一步的信息T h a nk you f o r your at te ntion.最后一段表 示感謝Yours si ncerel y,講解：第一段：A s we p l a n our fall1 inven tory2, w e are ag a in in mar ket 3to buy w o o l e ns. We

26、are prin ci pal l y4 in terest ed in 5t h e t rad i t i onal sw eater mens and w o me ns c ard i ga ns and pullovers， and would like to req uest6 a sam pl e7. Fall 秋季，等于 a u tu mn。. Inven t o ry 名詞，庫存。例： We pl a n to reduce our i nven t or y.我們計(jì)劃減少庫存。3. to b e in t h e m ark et f o r 想要 購置。意思等于 buy

27、, p u rch ase。In t h e m ar k et f o r 更正式，尤其用于貿(mào)易。Buy是個(gè)人或小批量買。Pur ch ase大量購置。這里be i n t h e market to buy 意思同 buy。例 : T h ey have i nf ormed u s t h at you a re in t h e m ar ket f o r chemical s.他 們 已 經(jīng) 通 知我方你們有意購置化工制品。. Prin ci p al l y 主要地。意思同 mainly。例：We ha ndlepri ncipallytextiles.我 們主要 經(jīng)營紡 織品。

28、. to be i nteresti ndoin g st h. or to do st h.有興趣做某事。假如后跟商品名稱，表示某人對(duì)某商品有興趣，意欲購置某商品，也可以說成： to be in terest ed in st h. 例:1W e a r e i n terested in buying your W oo l e n Sweaters.我們有意購置你方的羊 毛衫。2W e a re i n ter ested in Chin ese silk han d k er c h i ef.我 們對(duì) 中 國 絲 帕有興趣。 3We a re i n terested to b uy

29、 Chin ese l eat h er shoes.我們有興趣購置中國皮鞋。. Request動(dòng)詞，要求。Requestsbtodosth. 請(qǐng)求某人做某事。詞組有：As requested 按 照 要求。有 時(shí) 也可 以說 as you requ ested , at your request。例: A s requested , w e are sending you a brochure and a sample book.按 照你方 要求，我們給你們寄去一本小冊(cè)子和一個(gè)樣品簿。Request還可以當(dāng)名詞，請(qǐng)求。例: Your req u est of being o u r so l

30、 e age nt i s un d er d i scu ssi on now. 你方想成為 我們獨(dú)家代理的請(qǐng)求正在討論中。. Sample 樣品。例： We shall se ndyouoursamplesseparately. 我 們會(huì)另 外郵寄樣品。講解：第二段：89Please a l so send inf ormati on on any other kn itwear that your pany produces and a cu r re nt p ri ce l i st10. Send 郵寄。例: We a r e sending you o u r catalog a

31、nd price l i st f o r your inf ormati on. 我們 由 E 寄目錄表和價(jià)格表供你方參考。.inf ormati on 信息 ，消 息 。為 不可 數(shù) 名 詞。不 能說 an inf ormati on 或 inf ormati ons , 但可以說 a pi ece of inf ormati on 或 al l kinds of inf ormati on。例: We shall be g l ad to r ecei v e more inf ormati on on about this m at ter.我 們將很高興收到更多關(guān)于這件事的信息。1

32、0 . price list 價(jià)格表。和q uotat i o n不一樣，price list只列出產(chǎn)品和產(chǎn)品的價(jià)格，不包括其他條款。例： Will you p l ease send u s your l atest p r i ce l i st ?請(qǐng)給我方寄最近的價(jià)格表。講解：第三段：I f you p l a n to have a r ep r ese ntative11at the Paris T rade Fair12 at t h e end of July,1 31 41 5pl ease ad vi se u s of your sta nd nu mber so that

33、 w e can con tact you at that time.1 1 . rep r ese ntative 代表。這里指 代理。意思同 age nt。1 2 . Trade Fai r貿(mào)易交易會(huì)。例: G uangzhou T rade Fair 廣交會(huì)1 3. adv i se sb. of sth. 通知，意思同 in form sb. of sth. 還 有類似 的詞組 Advise that 例：1Pl ease advise u s o f t h e e ar l i est s h i p m e nt d ate.請(qǐng)通知我們最早裝運(yùn) 日期。 2We advise th

34、at a sample book should be se nt to us.我 們建議 給我方 寄一個(gè)樣品簿。1 4 . st a nd名詞，攤位。1 5. co ntact接觸，聯(lián)系。與物動(dòng)詞。也可以作為名詞用，后面接with。常用結(jié) 構(gòu)有： make con tact w ith， hold con tact with， be in con t act with， g et in con tact with。例：1 We shall con t act you ag a in, as soon as we resume offer ing. 旦 我方 能 夠 繼續(xù)供貨，我將再與你方聯(lián)絡(luò)。2We are ma ki ng con tact