公司管理制度-鑰匙管理制度3篇

公司管理制度_3目的：為了保障公司設備、財產(chǎn)安全，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規(guī)定。范圍：公司全體員工。內(nèi)容：1、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配，備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。2、辦公室鑰匙，由行政部登記，辦公室負責人簽字領取一把，其余均由行政部存檔備用。3、文件柜、辦公桌鑰匙，由行政部統(tǒng)一登記，辦公桌、文件柜使用人簽字領取一把，其余均由行政部存檔備用。45、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放以防丟失或被無關人員使用，當有關人員需使用鑰匙時，要親自持鑰匙開門。6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準后，辦理相關借用與歸還手續(xù)。7、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙領用/變更登記表》。9、行政部每半年檢查一次各部門領用的鑰匙，檢查內(nèi)容包括：數(shù)量、損壞、丟失、是否為復制等，并填寫相關的檢查記錄。10、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。11、如員工自行離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。1、鑰匙是學校管理中的一項重要工作，必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節(jié)，相關工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接，如有丟失、損壞等立即報告部門經(jīng)理處理。領取或歸還鑰匙必須認真做好收發(fā)記錄。2、學校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內(nèi)，任何人都不能將鑰匙帶出學校。3、鑰匙柜內(nèi)應設有明顯的樓棟、樓層、數(shù)量等標記，以便準確領取或歸還。4、各種鑰匙必須由相關區(qū)域服務員親自領取，不得代領。5、領取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續(xù)，鑰匙管理人員進行監(jiān)督執(zhí)行，并做到登記清楚，準確，做好鑰匙收發(fā)存檔工作。6、交接班時，鑰匙管理人員要根據(jù)登記本進行核對，簽字無誤后方可下班，所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發(fā)放，任何人不得私自從鑰匙柜內(nèi)取用。7、領取鑰匙的人員要檢查有無損壞，裂紋或芯片脫落等異常情況，鑰匙不得私自借用，嚴禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。8、夜間或所在區(qū)域已經(jīng)下班后的鑰匙使用，必須經(jīng)過總值班經(jīng)理簽2之后簽字注明啟用原因，用后及時封存或上鎖。為規(guī)范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續(xù),確保鑰匙的管理有章可循,特定本規(guī)定。第一條：本管理規(guī)定適于物業(yè)部門第二條：本規(guī)定所指的鑰匙包過物業(yè)部門所有接管的鑰匙1、物業(yè)相關人員對所有接管的鑰匙進行詳細核對，對鑰匙不全、有問題的概不接管。2、所有接管的鑰匙，必須交給鑰匙管理員進行審核、保管。第三條：鑰匙管理規(guī)定1、鑰匙管理有行政助理負責，物業(yè)部門所有鑰匙必須統(tǒng)一放在鑰匙制定地點。2、鑰匙統(tǒng)一放在“鑰匙箱”，并注明鑰匙使用位置，便于查找與管理。3、不定期對鑰匙進行檢查，檢查時發(fā)現(xiàn)問題及時匯報有關領導進行安排處理。4、對已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時進行更改，做好詳細登記。5、在管鑰匙要有詳細的清單，并建立檔案。6、租戶、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙，租戶、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》，拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。第四條：鑰匙借用管理規(guī)定1、任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進行辦理。2、借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記(包括簽名、數(shù)量、用途、借用日期、歸還日期)。3、當天借出的鑰匙必須當日歸還，當日沒有歸還鑰匙追究保管人責任。4、借出鑰匙必須有相關人員陪同開門，對場地的物品進行交接，進場、撤場必須做好交接記錄，抽查時沒有做交接記錄的，發(fā)現(xiàn)問題有當班人負責。5、借出鑰匙使用場地，