人力資源部組建方案及工作實施規(guī)劃

人力資源部組建方案及工作實施規(guī)劃人力資源部組建方案及工作實施規(guī)劃人力資源部組建方案及工作實施規(guī)劃資料僅供參考文件編號：2022年4月人力資源部組建方案及工作實施規(guī)劃版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：人力資源部組建方案及工作實施規(guī)劃為配合活動部長遠(yuǎn)發(fā)展的需要，滿足各部門的人才需求，特組建人力資源部，人力資源部部門職責(zé)是本部門運行、發(fā)展過程中必須緊緊圍繞的橋梁和紐帶。因此，部門的建設(shè)與工作規(guī)劃展開必須以本部門職能為核心。重點引導(dǎo)活動部在招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬等方面的具體事宜。具體方案如下：一、明確人力資源部工作職責(zé)1、日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎勵懲罰等方面的管理工作，辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應(yīng)制度的制定，準(zhǔn)時完成部門既定的工作目標(biāo)及工作計劃；2、合理配置活動部各崗人力資源，定期做好員工的考核，制定合理的人員招聘計劃，及時補(bǔ)充活動部所需人才，合理調(diào)配各崗人員；3、做好員工的培訓(xùn)工作，并對新進(jìn)員工的素質(zhì)及能力負(fù)責(zé)；4、保證活動部人事、勞資、文件檔案的齊全、完整；5、制定人事管理方面的一系列制度（如《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《人事檔案管理制度》、《薪資制度》、《員工福利制度》等），并對活動部各項已簽發(fā)的規(guī)章制度的實施進(jìn)行監(jiān)督和完善；6、對活動部各項決定的實施情況進(jìn)行監(jiān)督；7、及時、合理、合法解決公司與員工的勞動爭議問題；8、做好會議、集體活動（如晚會、旅游等）工作的組織；9、保證人力資源部預(yù)算開支的合理配置；10、保證人力資源部所掌管的活動部秘密的安全。11、制定實施應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。二、主要工作內(nèi)容明細(xì)1、活動部整體部門的規(guī)劃：確定各部門的編制，在部門編制的基礎(chǔ)上確定各部門、各崗位的工作說明書，使各部門、各崗位的設(shè)置適合公司目前和將來發(fā)展的需要，編制一經(jīng)確定在沒有新項目或者業(yè)務(wù)增加的情況等情況嚴(yán)格按即定編制執(zhí)行，如需變動的，需經(jīng)過主管（部長），人力資源部核準(zhǔn)批準(zhǔn)后方可。2、完善內(nèi)部管理制度及工作流程：1）、協(xié)調(diào)配合各部門工作中的銜接，形成簡易、流暢的工作流程，以減少工作中的失誤，提高整體工作效率。2）、制定并完善相應(yīng)的管理制度：《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《人事檔案管理制度》、《薪資制度》、《員工福利制度》、《員工手冊》等。3）、對其它部門管理制度的修改、存檔，并及時簽發(fā)。3、加強(qiáng)溝通，建立活動部內(nèi)外部溝通機(jī)制。1）、充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意圖，把握住方向，同時將自己和個部門的觀點很好的傳達(dá)給上級。與各部門溝通主要執(zhí)行上級的決定以及收集整理各部門各項信息。2）、及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題，促進(jìn)各部門之間的了解與合作，建立健康、和諧的內(nèi)部關(guān)系，避免因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低、缺乏互信等不良傾向。3）、與外部溝通包括活動部各部門和政府機(jī)關(guān)、外界媒體等接觸。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時，務(wù)必真誠、謙虛。4、增強(qiáng)凝聚力，培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中，不能僅用薪資留人，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是建立人文管理，誠信、友善、寬容、和諧的企業(yè)文化。通過企業(yè)文化的建設(shè)不斷促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。1)、企業(yè)文化的建設(shè)。建立組織結(jié)構(gòu)清晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確，分工明確的團(tuán)隊才是發(fā)展基石。同時人事行政管理人員應(yīng)該協(xié)助活動部管理者制定近期目標(biāo)，中長期戰(zhàn)略規(guī)劃。從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊。2)、企業(yè)形象建設(shè)。包括員工精神面貌、風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“愉快化”。三、人員招聘1、根據(jù)活動部發(fā)展方向，制定全年的崗位及人員規(guī)劃，根據(jù)計劃定員。2、根據(jù)各部門的用人需求制定招聘計劃，通過相應(yīng)的途徑（報刊、網(wǎng)絡(luò)媒體）在既定時間內(nèi)完成招聘任務(wù)。3、人員招聘要求招聘人員秉承公平、公正、公開的原則，選拔最適人選。人員選拔錄用過程按照《人事管理制度》中新員工入職流程，根據(jù)不同崗位對照相關(guān)等級權(quán)限逐級進(jìn)行。4、對活動部中高層后備力量建檔，并提出其職業(yè)生涯計劃。四、培訓(xùn)為員工注入企業(yè)文化，鑄就團(tuán)隊靈魂，有效的提高團(tuán)隊競爭優(yōu)勢：1、對新進(jìn)員工培訓(xùn)：結(jié)合活動部企業(yè)文化、近遠(yuǎn)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、個人發(fā)展規(guī)劃、管理制度培訓(xùn)為主2、協(xié)助其它部門對新進(jìn)員工培訓(xùn)：根據(jù)各崗位培訓(xùn)需求不同，與部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)培訓(xùn)內(nèi)容，制定培訓(xùn)計劃，并合理安排培訓(xùn)人員及培訓(xùn)進(jìn)度。3、對在職員工培訓(xùn)：根據(jù)活動部經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)發(fā)展、管理需求等，協(xié)同其他部門制定培訓(xùn)計劃，并安排培訓(xùn)人員及培訓(xùn)場地。4、對管理層的培訓(xùn)：根據(jù)活動部的業(yè)務(wù)拓展、實時的管理狀況，對管理人員進(jìn)行有針對性的專業(yè)培訓(xùn)。五、考勤管理1、對各部門的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督，并及時核準(zhǔn)，通過報表的形式公布各部門。確認(rèn)無誤，交由財務(wù)部門核算工資并做出工資發(fā)放明細(xì)表、匯總表等。2、考勤人員要公正、嚴(yán)謹(jǐn)，在指定時間內(nèi)完成考勤工作。六、績效管理1、建立完善的績效評價標(biāo)準(zhǔn)，形成公平、競爭的平臺。管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果，使任何人員能上能下。2、通過觀察、總結(jié)績效，對員工績效做相應(yīng)的評估。根據(jù)實際實施情況總結(jié)改善績效，使績效考核達(dá)到“對員工的指引程度高、對員工的激勵程度高、員工的接受程度高”的目的，促進(jìn)活動部的發(fā)展。七、檔案管理1、人事檔案：人事檔案要求活動部每位員工的各項手續(xù)必須齊全，由人力資源部統(tǒng)一管理。對于新入職的人員，如有手續(xù)不全且無相關(guān)證明者，不予辦理入職手續(xù)。人事檔案要求電腦錄入一份，檔案盒存檔一份，分類保存。2、文件檔案：印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理，會議管理（包括會前準(zhǔn)備）會議記錄等分類歸檔。3、勞動合同及社會保障檔案八、人事變動1、根據(jù)活動部發(fā)展需要，如有部門調(diào)整，部分在職人員根據(jù)活動部安排調(diào)整崗位。2、通過活動部內(nèi)部選拔、競聘，成功晉升的員工，需及時調(diào)動崗位。3、在職人員若對于本崗位未能勝任或未能適應(yīng)者，可由人力資源部根據(jù)其能力、特長調(diào)至合適崗位，做到人以至用，有效整合人力資源。九、日常工作1、員工各種手續(xù)的辦理。如：入職、轉(zhuǎn)正、病事假、離職、調(diào)崗、升職、加薪、降職、降薪等。2、信函、文件收發(fā)、表格的制作、發(fā)放及保存。3、活動的組織。（如旅游、培訓(xùn)等）4、活動部日常工作管理，人員車輛出行安排，文件起草，會議管理，會議記錄等。5、處理好勞資關(guān)系，員工勞動合同、社會保障及員工檔案的管理，關(guān)注員工的動態(tài)，促進(jìn)內(nèi)部溝通。6、對所有辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生打掃做計劃安排并進(jìn)行監(jiān)督。十、人力資源部部門人員配備及職權(quán)明細(xì)人力資源部主任（1人）職責(zé)：1、全面主持人力資源部的日常管理工作；2、建立健全人力資源管理制度；3、編制人力資源規(guī)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實施；4、制訂員工培訓(xùn)計劃并組織實施；5、制定招聘計劃、并組織實施；6、人力資源支出預(yù)算編制、成本控制；7、組織制訂活動部績效考核制度，定期進(jìn)行員工績效考核；8、制定活動部福利政策及組織實施；9、負(fù)責(zé)組織辦理公司員工人事變動事宜；10、負(fù)責(zé)勞動合同的簽定與管理工作，代表活動部解決勞動爭議和糾紛；11、建立人力資源管理信息系統(tǒng)，為活動部人事管理決策提供參考；行政專員（初期暫定1人）職責(zé)：1、協(xié)助人力資源部主任主持人力資源部日常管理工作；2、協(xié)助人力資源部主任制訂各種人力資源管理制度；3、分析各部門人力資源狀況，具體制訂并組織實施人力資源規(guī)劃；4、研究各部門人力資源工作進(jìn)展情況，提出改進(jìn)意見；5、負(fù)責(zé)各部門人才招聘與儲備工作；建立與完善人力資源信息庫；6、協(xié)助薪酬管理工作；解決各部門員工關(guān)于人