文件管理補充試題

關于文件管理補充試題文件管理的補充試題一、單選題1、下列文件中屬于《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》規(guī)定文種的是（）A、議案B、公告C、命令(令)D、意見2、行政機關最高規(guī)格的領導性、指揮性文件是()A、命令B、指示C、決定D、公昔3、人才技術檔案主要由()組成。A、人才職業(yè)能力、職業(yè)生涯和職業(yè)信譽B、個人履歷、人才職業(yè)能力、職業(yè)信譽C、個人履歷、人才職業(yè)能力、職業(yè)生涯D、個人履歷、職業(yè)生涯、職業(yè)信譽4、下列發(fā)文字號中符合國家行政機關公文格式標準的是()。A、滬檔(2002)3號B、滬檔「2002」3號C、滬檔字「2002」第3號D、滬檔(2002)003號5、《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定，"請示"除標識簽發(fā)人姓名外還應當注明()。A、簽發(fā)人職務B、復文期限C、歸卷號D、聯(lián)系人姓名和電話6、文件工作的總原則是()。A、實事求是B、精簡高效C、準確無誤D、保密至上7、文件工作的質量是文件工作的生命，而文件工作質量的核心是()。A精簡B、準確C、高效D、保密8、文件工作人員調離本單位工作時，其所保管、借閱的文件應（）。A、移交給有關人員B、由秘書人員轉交C、按照有關規(guī)定移交、清退D、據(jù)其任職靈活處理9、匯編上級黨的機關秘密公文時，公文匯編本的密級處理辦法是（）A、按照編入公文的最低密級標注并進行管理B、一般都變?yōu)?秘密級"C、按照編入公文的最高密級標注并進行管理D、不必標注匯編本的密級10、加工文件的第一步是選擇加工的文件。下列文件中不需要加工的是（）。A、重要文件中篇幅特長、內容較多的文件B、內容可按定例辦理、但必須報領導知曉的數(shù)量較多的同類文件C、須報領導或有關方面知曉的不同類文件D、一般事務性文件11、文件提供查閱利用的主要形式是()A、提供復制件B、提供文件的有關信息C、提供原件D、匯編常用文件12、銷毀秘密公文應到指定場所、由專人進行監(jiān)銷，一般至少應由()負責監(jiān)銷。A、l人B、2人以上C、3人以上D、5人以上13、發(fā)文辦理的實質是通過發(fā)文行使法定的職權、表達意圖和（）A、傳遞信息B、積累檔案C、及時審核D、形成文稿14、凡文件內容涉及全面的、重要的、方針政策等問題的，應以(A)發(fā)文。1A、單位名義B、個人C、有關業(yè)務部D、辦公室15、單位簽訂合同，進行傳遞的方式往往采用（）A、直接送達B、機要交通C、特快專遞D、互換文本16、簽收是收文辦理工作的（），通過簽收對發(fā)出的文件進行核對并予以確認。A、起始環(huán)節(jié)B、中心內容C、最后環(huán)節(jié)D、重要保證17、擬辦一般是對具體承辦部門、辦理程序和()提出意見。A、時限B、辦理內容C、辦理方式D、批辦范圍18、我國建國以來一般采用的文書檔案基本保管單位是（）。A、全宗B、文件組合C、案卷D、單頁文件19、下列上級機關文件材料中不屬歸檔范圍的是()。A、上級機關發(fā)來供工作參考的抄件B、上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要文件材料C、代上級機關草擬并被采用的文件的最后草稿和印本D、上級機關轉發(fā)本機關的文件20、檔案的保管期限是指檔案保管的()。A、中間年限B、最短年限C、利用年限D、最長年限21、歸檔類目的主體是()。A、類別B、條目C、順序號D、保管期限22、根據(jù)《機關檔案工作條例》規(guī)定，機關文書部門或業(yè)務部門應在()向檔案部門移交檔案。A、第一年末B、第二年上半年C、第二年第三季度D、第二年末23、下列案卷名稱中沒有運用地區(qū)特征的是()。、A、《上海市XX縣人民政府關于各鄉(xiāng)綠化問題的通報、情況調查》B、《上海市XX縣各鄉(xiāng)綠化規(guī)劃》C、《華東地區(qū)高校檔案學專業(yè)實驗室建設情況調查》D、《上海市XX縣各鄉(xiāng)計劃生育狀況調查》24、決定同一單位文件價值的主要因素是()。A、文件的制發(fā)機關B、文件的制成材料C、文件的內容D、文件的形成時間25、文件整理的最終目的是()。A、體現(xiàn)機關的職能B、便于文件的保管和利用C、保持文件之間的有機聯(lián)系D、區(qū)分不同文件的價值26、區(qū)級機關檔案中屬于進館范圍的是()。A、永久檔案B、永久與長期檔案C、長期檔案D、長期與短期檔案27、卷內文件排列中，下列不符合文件排列要求的是（）。A、正件在前，附件在后B、印件在前，定稿在后C、請示在前，批復在后D、轉發(fā)件在前，被轉發(fā)件在后28、下列各組文件中屬于國家行政機關規(guī)定正式文種的是（）A、公告、命令、通知B、條例、意見、決議C、通令、指示、布告D、公報、請示、函29、對重要事項或重大行動做出安排和決策形成的文件，其名稱應（）A、命令B、決定C、指示D、決議230、國家行政機關公文格式的各要素劃分為（）A、常規(guī)格式、正文二部分B、眉首、主體、版記三部分C、眉首、主體、附注、版記四部分D、批示域、眉首、主體、附注、版記五部分31、王志剛為某廠廠長，在他的簽發(fā)的四份文件中，符合要求的是（）A、即發(fā)王志剛5月4日B、可發(fā)王2002年5月4日C、緩發(fā)王志剛2002年5月4日D、此件不發(fā)王志剛2002年5月4日32、注辦是指在文件辦理完畢后將其（）和結果進行注明的工作。A、承辦情況B、重要事項C、辦理內容D、基本要求33、我國最基本的組卷方法是（）A、“六個特征”立卷法B、立小卷法C、“四分四注意”的立卷法D、“適當分級”的立卷法34、在六個立卷特征中，除了（）外，其他五個特征可以根據(jù)文件的實際情況結合選用。A、作者特征B、問題特征C、通訊者特征D、名稱特征35、以件為單位整理“遵循文件的形成規(guī)律；保持文件之間的有機聯(lián)系”時，在最低一級類目內排列文件時，強調了（）A、事由原則B、來源原則C、時間原則D、效率原則36、機關在一定范圍內公布應當遵守或通知的事項時所使用的.文種是（）A、布告B、公告C、通告D、決定37、文件工作應達到的總目標為（）A、現(xiàn)代化B、規(guī)范化、制度化、科學化C、文檔一體化D、信息共享二、多選題1、下列文件屬于通用公文的是（）A、命令B、會計憑證C、統(tǒng)計報表D、決定E、計劃任務書2、下列文種中既可以用作上行文又可用作下行文的是（）A、決定B、通告C、意見D、報告E、函3、通知可用于（）A、公布行政法規(guī)和規(guī)章B、批轉和轉發(fā)公文C、通知辦理與須知的一般事項D、通知要求下級辦理的事項E、任免干部和工作人員4、國家行政機關公文格式的主體部包括（）等要素。A、發(fā)文字號B、公文標題C、公文正文D、成文時間與公文生效標識E、附注5、文件的成文日期，可以是（）A、文件通過審核的日期B、單位領導人簽發(fā)文件的日期3C、法規(guī)性文件的批準日期D、聯(lián)合行文第一個簽發(fā)單位領導人的簽發(fā)日朋E、電報收到的日期6、文件工作的基本原則是（）A、準確原則B、一體化原則C、高效原則D、精簡原則E、保密原則7、文件的統(tǒng)一管理包括（）A、收發(fā)B、審核C、用印D、歸檔E、銷毀8、收發(fā)文程序中的審核，一般指的是（）A、對發(fā)文的審核B、對秘密文件的審核C、對上級機關來文的審核D、對平級機關來文的審核E、對下級機關來文的審核9、收文控制的意義在于()。A、有利于及時地辦理與單位工作有關的來文B、有利于準確地辦理與單位工作有關的來文C、有利于排除無關信息對單位及單位文件工作的干擾D、有利于簡化文件處理E、有利于單位工作的順利展開與提高單位的工作效率10、文件運行中管理工作的內容主要有()。A、加強組織管理B、保證發(fā)文質量C、控制發(fā)文數(shù)量D、收文控制與加工E、保證文件的安全銷毀11、按文件性質與辦理要求的不同，加工文件可采用()等方式。A、編寫提要與文摘B、擬寫處理意見C、編寫文件內容綜述D、編寫專題報道E、編制數(shù)據(jù)匯集12、辦理完畢的文件提供查閱與利用服務的對象一般包括()。A、單位有關領導B、原承辦部門與承辦人員C、單位其他相關人員D、所有業(yè)務部門E、外單位查詢人員13、秘密公文的傳遞可用()。A、掛號郵件B、文件交換C、計算機網(wǎng)絡加密傳輸D、密電傳輸E、機要通信14、收文審核的重點，除判定該文件是否應由本機關或單位辦理外，還包括（A、文件是否符合行文規(guī)則B、文件內容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定C、文件中涉及其他部門或地區(qū)職權的事項是否己協(xié)商、會簽D、文件的文種使用、公文格式是否規(guī)范E、文件的篇章結構、文字表達是否符合要求15、收文登記的形式包括()。A、簿冊式登記B、卡片式登記C、聯(lián)單式登記D、電腦登記E、復式登記16、歸檔文件的整理原則是（）A、遵循文件材料的形成規(guī)律和特點B、保持文件之間的有機聯(lián)系C、必須以案卷為歸檔文件的單位4）D、區(qū)別不同價值E、便于保管和利用17、區(qū)分歸檔文件不同價值的意義在于（）A、便于歸檔鑒定，及時剔除保管期滿的檔案B、便于機關對文件的辦理C、便于文件的查找D、便于文件的保密E、便于重點保護與管理永久保存的檔案18、在分清文件的本質聯(lián)系時應根據(jù)檔案實體管理工作的要求，區(qū)分文件的密級、保管期限和制成材料等狀況的不同。下列做法符合要求的是（）A、絕密級的歸檔文電單獨管理保管B、特別重要或珍貴的歸檔文件單獨保管C、按進館與否和保管期限整理與排列歸檔文件D、所有歸檔文件按內容進行整理E、所有歸檔文件分級進行整理19、歸檔文件外型整理必須依據(jù)的規(guī)范是()。A、《國家行政機關公文格式》B、《公文用紙格式》C、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》D、《歸檔文件整理規(guī)則》E、《國家行政機關公文處理辦法》20、歸卷類目的編制必須（）A、與檔案館類別設置保持一致B、分類準確，符合單位機構設置或業(yè)務活動的實際情況C、與檔案室檔案分類保持一致D、條目設置科學合理，既符合歸檔范圍并初步區(qū)分文件價值，又使辦結文件有所歸屬E、排列清晰，便于操作21、正確認識與選用文種有利于（）A、準確反映發(fā)文者的目的和意圖B、體現(xiàn)文件的作用和價值C、便于公文的處理與查找D、提高文件工作的質量E、提高機關工作的效率22、請示用于（）A、遇到法律、法規(guī)、法令和指示中有