論現(xiàn)代社會會計電算化的發(fā)展畢業(yè)論文

畢業(yè)論文論現(xiàn)代社會會計電算化的發(fā)展目錄摘要 頁摘要隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，會計電算化技術(shù)廣泛的應(yīng)用到各個領(lǐng)域，本課題主要從會計電算化理論性的知識著手，了解這種核算方式在國內(nèi)現(xiàn)階段的發(fā)展概況，根據(jù)對相關(guān)文獻的研究以及我對電算化的基本認(rèn)識分析會計電算化在發(fā)展的過程中已經(jīng)存在的問題和可能會出現(xiàn)的問題，并提出相應(yīng)的改進建議，最后以滿足會計電算化的本質(zhì)要求預(yù)測我國會計電算化的發(fā)展前景。關(guān)鍵詞：電算化理論，問題，應(yīng)對措施，發(fā)展前景AbstractWiththedevelopmentofeconomicglobalization,theaccountingcomputerizationtechnologyiswidelyusedinalotofareas.Inthisthesis,thetheoreticalknowledgeoftheaccountingcomputerizationismainlyappliedtounderstandthedevelopmentofthiscomputermodeinChina.Thenaccordingtotheresearchofrelateddocumentsandtheunderstandingoftheaccountingcomputerization,thethesisanalyzesproblemsoftheaccountingcomputerizationinitsdevelopingprocessandputsforwardcorrespondingsuggestionsofit.Atlast,thisthesisforecastthedevelopmentprosectsoftheaccountingcomputerizationinourcountrytheessenceoftheaccountingcomputerization.Keywords:thetheoreticalknowledgeofaccountingcomputerization;problems;countermeasures;developmentprospects會計電算化的發(fā)展會計及會計電算化的基本內(nèi)涵會計電算化的含義會計是社會發(fā)展到一定階段的，生產(chǎn)必須符合生產(chǎn)過程的管理，即記錄，勞動力成本和勞動的結(jié)果計算，比較和分析工具，它是一個信息系統(tǒng)，經(jīng)過對大量原始數(shù)據(jù)的搜集和處理，反應(yīng)企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，對企業(yè)的投資做出準(zhǔn)確決策的管理活動。會計電算化是將計算機技能應(yīng)用到會計范疇，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化。會計電算化的概念有廣義與狹義。狹義的會計電算化是以計算機為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的使用；廣義的會計電算化是與實際會計工作電算化相關(guān)的全部工作，包含會計電算化軟件的建設(shè)和使用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀計劃、會計電算化的制度建立、會計電算化軟件市場的培養(yǎng)與成長等。第一次用計算機計算工人工資的是1954美國通用電器，它開創(chuàng)了一個由計算機會計數(shù)據(jù)處理的新時代，讓會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變化有了一個很好的開始。20世紀(jì)60年代中期以后，微型計算機的問世，數(shù)據(jù)庫與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，更是為會計領(lǐng)域的普及創(chuàng)造了優(yōu)越的條件。我國對會計電算化的引入會計數(shù)據(jù)處理的運用到計算機這方面的工作在我國起步較晚。成為我國會計電算化發(fā)展里程碑的是1979年第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施。1981年8月，中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠第一次正式提出了“電子計算機在會計工作中的應(yīng)用”的問題，從此我國引入了“會計電算化”的概念。會計電算化的發(fā)展歷程國外會計電算化的發(fā)展20世紀(jì)50年代起，某些會計領(lǐng)域就開始用計算機代替手工操作。在第二十世紀(jì)60年至70年，隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)據(jù)處理已進入實時處理階段。20世紀(jì)80年代以后，因微型計算機的出現(xiàn)，計算機的價格不斷下降，而系統(tǒng)軟件性能不斷改進和提高，軟件的可操作性則越來越強，從此電算化會計出現(xiàn)了普及之勢。我國會計電算化的發(fā)展從發(fā)展歷程來看，我國的會計電算化的發(fā)展可以分為四個階段。第一階段，緩慢發(fā)展階段。會計電算化的工作主要是進行理論性研究和實驗的準(zhǔn)備。第二階段，自發(fā)發(fā)展階段。需要開發(fā)的理論準(zhǔn)備和人才不能趕上客觀形勢的發(fā)展。一方面很多企業(yè)財務(wù)部門由于缺乏適當(dāng)?shù)能浖?，并進行了計算機閑置，另一方面是因為工作的組織管理落后，造成了許多無謂的低水平重復(fù)建設(shè)，所以浪費了許多的人力物力和財力。此階段缺少宏觀理論的指導(dǎo)和統(tǒng)一規(guī)劃與管理。第三階段，穩(wěn)步發(fā)展階段。部門協(xié)會開始對會計電算化實踐的管理系統(tǒng)，并應(yīng)用于各種領(lǐng)域，商業(yè)會計軟件市場從萌芽到成熟。最后階段，逐漸滲透階段。會計電算化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)逐漸的走向成熟，電算化核算會計向電算化管理會計過渡。會計電算化較手工會計的優(yōu)越性會計電算化的特點會計電算化與手工會計相比，數(shù)據(jù)處理更加的及時與準(zhǔn)確。計算機的運算速度加快，并且在運算過程中的正確程序避免了手工運算時可能會產(chǎn)生的錯誤。計算機可以使用手動條件不愿意采取更復(fù)雜，準(zhǔn)確計算方法不能使用，使會計工作更精致，更在智能管理的部分。實行會計電算化后，計算機可以集中處理的手工會計工作，綜合業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息，根據(jù)業(yè)務(wù)事件，輸出支持各種信息的要求；在互聯(lián)網(wǎng)和多用戶環(huán)境的下，同一級信息按不同的用戶分享，使得數(shù)據(jù)發(fā)揮了充分的作用。雖然會計電算化以計算機為主要計算工具，但整個信息處理的過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合，導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化，復(fù)雜化。如維修人員分工，分離和計算機軟硬件，智能，和會計記錄和會計信息存儲。會計電算化發(fā)展的意義會計電算化的應(yīng)用提高了會計數(shù)據(jù)處理的時效性與準(zhǔn)確性，減輕了會計人員的工作量。提高了經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理逐漸由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為信息化管理打下基礎(chǔ)。使會計工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，不斷提高了會計工作的質(zhì)量和效率。推動了會計技術(shù)、方法、理論和觀念的創(chuàng)新，會計工作得到進一步發(fā)展。發(fā)展過程中存在的問題2.1外部問題2.1.1人們對會計電算化的認(rèn)識不夠我國會計電算化事業(yè)起步較晚，人們的思想觀念還沒有充分的認(rèn)識到電算化的意義和重要性，對于中小企業(yè)，或者是那些發(fā)展不規(guī)范的企業(yè)，這一點更加突出。一些人認(rèn)為會計電算化發(fā)展過早，實現(xiàn)會計電算化其實就是編程序的過程，是單純利用計算機記賬代替手工記賬，只是會計部門的責(zé)任等等。其次，一些投資企業(yè)會計電算化花了很多錢，在比較中，勞動力成本低，會計電算化的發(fā)展速度變慢。更多的企業(yè)運用電算化只是用來取代手工核算，片面的從減少會計人員的工作負(fù)擔(dān)、提高會計核算效率這些點著手，根本沒有認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的至關(guān)重要性，使現(xiàn)在會計所提供的信息不能即時、有效地反饋給企業(yè)從而在企業(yè)管理決策服務(wù)上更是欠缺。這種落后思想其中一個原因是，人們懷疑電腦所提供數(shù)據(jù)的可靠性，在軟件升級和硬件方面投入不足等。2.1.2會計電算化工作人員應(yīng)提高業(yè)務(wù)水平電算化不但要求會計工作人員熟練掌握會計的專業(yè)知識,并且要具備一定程度的計算機專業(yè)技能,比如軟硬件的維護?？墒乾F(xiàn)在企業(yè)人員的能力參差不齊，資格老一點的會計人員計算機操練不熟練，而新一代的會計處理人員又沒有足夠的經(jīng)驗來處理日常復(fù)雜的賬務(wù)，很多會計人員即使通過電算化資格考試也就是為了應(yīng)付考試，一旦遇到考試范圍之外的問題，仍然是束手無策，而只能讓計算機軟件維護人員幫助解決，維修人員基本上是只懂電腦，不懂財務(wù)，以至于雙方不能很好地配合，這已經(jīng)成為制約計算機發(fā)展的原因。2.2會計電算化應(yīng)加強的軟件功能2.2.1會計電算化不能實現(xiàn)信息資源的完全共享我國當(dāng)前電算化使用僅限于會計系統(tǒng),而會計信息與其他部門的信息在企業(yè)內(nèi)部是緊密相關(guān)的,如人事信息會涉及到會計上的薪酬核算,對銷售和在會計核算采購相關(guān)業(yè)務(wù)部門的信息，這些部門的信息隨時改變將導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的變化。企業(yè)各部門會使用不同的軟件進行他們的管理活動，軟件之間不能很好兼容于是就不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的更新和共享,這不僅造成人力物力上的浪費,更嚴(yán)重的是會導(dǎo)致數(shù)據(jù)之間的差距變大，出錯率提高,會計信息利用的實效性降低,影響會計電算化的發(fā)展。2.2.2會計電算化的管理功能不強大部分的會計電算化軟件偏向的是核算方法。會計電算化將財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬等工作中解脫出來,并重點應(yīng)該放在加強財務(wù)管理這個點上。但大多數(shù)單位只是在乎報銷的重要性，卻忽視管理,使用會計軟件的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報表等核算子系統(tǒng)的內(nèi)容較多,導(dǎo)致會計軟件開發(fā)商所提供的成本核算、預(yù)算、分析等管理系統(tǒng)方面的模塊,內(nèi)容設(shè)計過于簡單,功能不全面,限制了電算化的管理功能。2.2.3觀念誤區(qū)導(dǎo)致對會計電算化審計的忽視目前，有一種觀點，在電算化使用到會計核算領(lǐng)域之后，由商業(yè)會計軟件的金融部門評估申請后，尤其是會計信息的可靠性和正確性解決了,可有效地防止做假賬和會計信息不可靠的問題,因此也不需要對軟件產(chǎn)生的信息進行審計了。事實不是這樣。由于大多數(shù)的會計核算軟件并沒有解決對會計事項,即根據(jù)原始數(shù)據(jù)憑證的真實性這一關(guān)鍵問題。它們把大多數(shù)的精時間不是花在確保數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確性上,而是對已輸人數(shù)據(jù)的計算上,最多只不過是一把高檔的算盤罷了。上述會計電算化的內(nèi)部控制本質(zhì)的變化，會計信息系統(tǒng)存在人工干預(yù)和利潤的調(diào)節(jié)作用，以及提供虛假的原始數(shù)據(jù)，人們不得不承認(rèn)這樣一個事實：當(dāng)前的會計電算化并不能有效地防止做假賬和當(dāng)前會計信息真實性的問題?；谏鲜龅恼J(rèn)識,會計電算化使審計工作面臨著嚴(yán)峻的考驗,也給審計工作帶來了深遠(yuǎn)的影響和更高的專業(yè)要求。2.2.4會計電算化的安全保密性差目前，國內(nèi)知名財務(wù)軟件公司金蝶和用友為了方便財務(wù)人員糾正財務(wù)軟件操作過程中出現(xiàn)的錯誤，在軟件中設(shè)置了“反結(jié)賬”模塊。它違反了會計工作對填制原始憑證和記賬憑證修正的規(guī)范，使用反結(jié)賬功能既不能像“紅字更正法”那樣能完全保留修改痕跡并且影響了會計本身的真實性，同時也為舞弊行為提供了機會。針對問題所提出的應(yīng)對措施3.1外部措施3.1.1引導(dǎo)人們深度認(rèn)識會計電算化推動我國會計電算化向更深層次和更高水平的發(fā)展應(yīng)該更新人們的觀念,加強企業(yè)及會計工作人員對會計電算化的認(rèn)識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要樹立市場觀念、競爭觀念,要注重會計電算化。即便已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化的企業(yè),也要順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、聯(lián)合一些先進的財務(wù)牽制企業(yè)管理思維和企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的技巧,對現(xiàn)有電算化會計體系進行不斷翻新。3.1.2政府對會計電算化的重視政府可以制定相關(guān)的制度準(zhǔn)則為發(fā)展中的會計電算化工作提供一個準(zhǔn)繩。與此同時，也要著重考慮我國當(dāng)前的國情，大力引用并且借鑒國外先進經(jīng)驗。主管財政部門在評審會計軟件時應(yīng)當(dāng)規(guī)范也可以指定與之相適應(yīng)匹配的審計軟件,在制定具體準(zhǔn)則時應(yīng)注重于對計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制的審批。3.1.3提高會計工作人員的業(yè)務(wù)水平工欲善其事，必先利其器。會計人員具備一定的計算機理論常識與實際操作的技巧，才能使現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)計算機技術(shù)更好的運用到實際工作當(dāng)中。在大中型企業(yè)中，一般的管理人員都會通過培訓(xùn)和計算機應(yīng)用能力考試，作為會計從業(yè)人員，最好能達到財政局批準(zhǔn)的會計電算化的中級水平，只有這樣，才能很好的面對一系列工作中會遇到的會計電算化問題。會計電算化中級考試就包括了財務(wù)軟件實際操作、計算機操作系統(tǒng)的部分使用技巧、一般辦公軟件的應(yīng)用，尤其是微軟辦公軟件中的EXCEL表格制作部分，它對會計工作有很大的幫助，許多日常輔助工作和財務(wù)數(shù)據(jù)的分析必須使用。3.2加強會計電算化軟件開發(fā)功能會計電算化,給會計工作增加了新內(nèi)容,從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu)。為了參與企業(yè)管理的一個方面，學(xué)習(xí)更多的商業(yè)管理知識；另一方面還必須熟練操作電子計算機的相關(guān)知識,更好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,是實現(xiàn)會計電算化的前提條件,所以會計電算化也要求促進會計工作的規(guī)范化。3.2.1軟件管理人員與開發(fā)人員進行有效溝通會計工作人員對本專業(yè)的一些理論知識，單位發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)，經(jīng)濟往來的發(fā)生，會計核算方法，賬務(wù)處理程序等等都會比較熟悉，如果會計人員不懂得電算化里面的一些運算過程，處理過程，那經(jīng)過電算化處理出來的數(shù)據(jù)就不能信服于眾。專業(yè)的軟件管理人員在開發(fā)會計軟件的同時如果不懂得會計的賬務(wù)處理程序，不知道通過哪些信息可以為企業(yè)提供正確的決策效益，所研制出來的軟件如何正常運行。因此，在決定使用商品軟件或使用針對本單位開發(fā)的財務(wù)會計軟件時，軟件管理人員或開發(fā)人員與單位的實際需求人員應(yīng)進行廣泛的溝通和協(xié)商，要針對行業(yè)特點和單位實際業(yè)務(wù)、具體的會計核算要求、財務(wù)管理的需要反復(fù)討論，明確陳述，交換意見，避免日后使用上的不便以及造成軟件頻繁的修改，確保企業(yè)會計電算化正常工作。在實際工作中，企業(yè)應(yīng)用的會計電算化軟件也是在不斷更新、完善的，因為企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)、會計核算方法以及財務(wù)管理要求都會發(fā)生變化。軟件管理人員或開發(fā)人員應(yīng)根據(jù)使用單位的意見和發(fā)展?fàn)顩r，在滿足會計工作的需求過程中，應(yīng)考慮企業(yè)信息系統(tǒng)的整體性，不能單純從會計子系統(tǒng)的目標(biāo)出發(fā)，應(yīng)當(dāng)充分考慮到不同的管理職能之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律，并盡可能利用其他行業(yè)乃至于國外的成功經(jīng)驗，拓展會計電算化系統(tǒng)，以適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營控制和管理決策的需要。為了更好地發(fā)揮出軟件的優(yōu)勢，更好地服務(wù)于企業(yè)。3.2.2充分發(fā)揮電算化優(yōu)勢，由“核算型”向“管理型”跨越實現(xiàn)我國會計電算化由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。財務(wù)信息作為企業(yè)經(jīng)濟活動的綜合反映,使得財會管理必然成為企業(yè)管理的核心,因此,實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須大力推進和發(fā)展會計電算化?，F(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財務(wù)為中心的“企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)”(ERP)。3.2.3會計軟件開發(fā)走國際化的道路目前國際會計軟件所具有的特點是:支持多種語言、支持比較會計、全面實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理、軟件各模塊之間高度集成、組成全新的管理型會計等。為了能生存在激烈的市場競爭中,國內(nèi)的企業(yè)必定要參與到國際競爭中,與國際市場接軌,它們所使用的軟件也必須在國際上國際接軌。會計軟件開發(fā)研究企業(yè)應(yīng)全面考慮產(chǎn)品的開發(fā)性,如軟件的支撐環(huán)境(如數(shù)據(jù)庫類型和操作系統(tǒng))、開發(fā)方式和工具、軟件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,使軟件能夠跨多種平臺運用、多語種支持,多種應(yīng)用系統(tǒng)間可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換等等,可以更好地為企業(yè)為走向國際市場服務(wù)儲備更多的能量。會計電算化的發(fā)展前景4.1會計電算化的普及會計電算化的應(yīng)用轉(zhuǎn)變了整個會計核算與經(jīng)濟管理的模式，不管是會計工作效率方面還在會計電算化給會計資料使用者所提供資料的及時性，準(zhǔn)確性方面都有顯著提高。它不僅使會計理論與技術(shù)的進一步發(fā)展完善，更使整個在會計理論研究的基礎(chǔ)上進行會計實務(wù)的一次技術(shù)上的變革，促進了生產(chǎn)力的發(fā)展和多學(xué)科、多專業(yè)的統(tǒng)一。通過政府、企業(yè)以及會計人員對會計電算化方式的不斷的正確認(rèn)識，會計電算化的應(yīng)用定會加快我國經(jīng)濟的發(fā)展速度，成為現(xiàn)代社會經(jīng)濟管理活動的主流。4.2規(guī)范化的使用會計人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高，各種電算化會計法規(guī)的制訂和會計電算化軟件行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)逐漸的成熟，拉起了電算化會計工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的準(zhǔn)繩，使會計電算化的應(yīng)用更加的規(guī)范。4.3會計電算化的通用性會計核算信息系統(tǒng)的普遍通用為管理信息系統(tǒng)和審計電算化提供標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)資源的高度共享，減少會計數(shù)據(jù)資源的冗余，從而有利于會計電算化實務(wù)的發(fā)展。4.4網(wǎng)絡(luò)化的電算化網(wǎng)絡(luò)會計下，能夠?qū)崿F(xiàn)即時、定期的財務(wù)信息的報告，信息使用者隨時可以在網(wǎng)上查閱相關(guān)信息，并獲取財務(wù)分析的資料，提高了會計決策的正確性。網(wǎng)絡(luò)化的電算化將加快國際會計協(xié)商發(fā)展的步伐。目前互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)普及世界150多個國家，6萬多個計算機網(wǎng)絡(luò)之間相互連接。使得更多的企業(yè)進入國際市場，那就要求各國在會計方法選擇，財務(wù)信息披露、會計網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計職業(yè)道德規(guī)范等方面遵守統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則與國際慣例，以滿足全球化網(wǎng)絡(luò)交易的需求。毫無疑問，這對國際