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摘要摘要:隨著更多的企業(yè)產(chǎn)品走出國門更多的從全球視角來看待經(jīng)營,世界各國產(chǎn)業(yè)的全球化都極大的依賴于物流管理的水平和成本,物流成本在企業(yè)中起著越來越重要的作用,越來越多的企業(yè)希望把物流成本從生產(chǎn)經(jīng)營成本中分離出來。如何降低物流成本成了企業(yè)在核算費(fèi)用中的一道專項(xiàng)核算項(xiàng)目,以此來對物流成本進(jìn)行有效控制。對物流合理化程度做出客觀評價(jià),促使物流系統(tǒng)不斷完善,以最低的成本進(jìn)行最優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù)。所以物流成本的有效控制被當(dāng)做企業(yè)利潤的第三大源泉,從成本控制上來看,賢俊龍彩印有限公司的控制程度水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他公司平均水平,所以從基本問題入手方能解決當(dāng)前公司物流成本居高不下的問題。關(guān)鍵詞:賢俊龍彩印倉儲零庫存降低成本目錄TOC\o"1-3"\h\u6421第1章公司介紹 第1章公司介紹1.1公司簡介深圳市賢俊龍彩印有限公司位于深圳市寶安區(qū)石巖,廠房占地面積40,000平方米,全廠員工1500余人,有環(huán)境優(yōu)雅的寫字樓、全冷氣開放的廠房工作環(huán)境、公寓式員工宿舍。公司除提供常規(guī)的四色及多色紙張印刷外,還可以為客戶提供當(dāng)今世界先進(jìn)的對位燙金、鐳射防偽、邏輯光紋、多維立體、錫泊紙等印刷,可以獨(dú)立完成基于紙類、PVC等(硬膠、軟膠)的所有印刷產(chǎn)品,年前值達(dá)數(shù)億港元。公司于2002年3月導(dǎo)入國際質(zhì)量認(rèn)證體系。在此期間全廠上下,同心同德塑造一個(gè)全新的企業(yè)經(jīng)營理念。在2002年9月順利通過ISO9001:2000質(zhì)量體系。2006年公司產(chǎn)品全部通過ROHS認(rèn)證。公司主要服務(wù)客戶如下:化妝品類:安利、雅債、寶潔、資生堂;電子類:康佳、TCL、諾基亞、三星、飛利浦、海爾、富士康、艾利和;酒類:軒尼詩、馬爹利、茅臺等。隨著公司的不斷擴(kuò)張,在倉庫管理中突現(xiàn)的問題也日益增多,合理快速的解決這些問題是公司發(fā)展道路上的重中之重。1.2公司庫存管理概述隨著社會發(fā)展日新月異,庫存在企業(yè)中所占的地位越來越重要,據(jù)有關(guān)人員統(tǒng)計(jì),我國制造產(chǎn)業(yè)的成本只占總成本的十分之一,而物流成本卻高達(dá)總成本的35%,而庫存方面的成本占據(jù)了物流成本的大多數(shù)。關(guān)于庫存的資本在企業(yè)總資產(chǎn)中占到了25%左右,對一個(gè)企業(yè)來說,如果能合理的降低庫存,在企業(yè)中各類總比例則會給企業(yè)帶來相當(dāng)可觀的經(jīng)濟(jì)。由于目前的市場競爭的日益激烈,企業(yè)要想獲得更充足的利益,就要去考慮怎樣去降低庫存成本,所以采取有效的措施去降低庫存成本不僅能縮短企業(yè)資金的流動,提升企業(yè)的回報(bào)率,而且對提升企業(yè)的整體競爭力也有巨大的現(xiàn)實(shí)作用。隨著目前市場上的經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,企業(yè)與與企業(yè)之間的產(chǎn)品供求關(guān)系也日趨復(fù)雜,選擇好良好的供應(yīng)商對企業(yè)的發(fā)展有很大的幫助。第2章賢俊龍彩印有限公司現(xiàn)有庫存管理問題分析2.1公司庫存管理簡介圖一出庫作業(yè)倉庫作業(yè)入庫作業(yè)出庫作業(yè)倉庫作業(yè)入庫作業(yè)銷售出庫銷售出庫銷售出庫銷售部圖一為公司庫存管理流程簡化圖原材料進(jìn)企業(yè)第一步要入庫,產(chǎn)品出庫最后一步要出庫,合理的管理好倉庫對企業(yè)降低成本啟著重大作用。圖一為公司庫存管理流程簡化圖原材料進(jìn)企業(yè)第一步要入庫,產(chǎn)品出庫最后一步要出庫,合理的管理好倉庫對企業(yè)降低成本啟著重大作用??蛻粲唵武N售訂單材料出庫生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)單成品入庫單采購部采購單到貨單采購入庫銷售出庫銷售部圖一為公司庫存管理流程簡化圖原材料進(jìn)企業(yè)第一步要入庫,產(chǎn)品出庫最后一步要出庫,合理的管理好倉庫對企業(yè)降低成本啟著重大作用。圖一為公司庫存管理流程簡化圖原材料進(jìn)企業(yè)第一步要入庫,產(chǎn)品出庫最后一步要出庫,合理的管理好倉庫對企業(yè)降低成本啟著重大作用??蛻粲唵武N售訂單材料出庫生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)單成品入庫單采購部采購單到貨單采購入庫圖一為公司庫存管理流程簡化圖原材料進(jìn)企業(yè)第一步要入庫,產(chǎn)品出庫最后一步要出庫,合理的管理好倉庫對企業(yè)降低成本啟著重大作用。
2.2庫存管理中存在的問題分析(1)內(nèi)部控制制度不齊全在公司材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)中往往由同一個(gè)人完成采購銷售、付款收款以及入庫出庫等全過程,使采購銷售工作無據(jù)可依,還會給員工提供暗箱操作的機(jī)會,增加了營私舞弊的可能性。(2)流動資金占用額較高因庫存量大,從而導(dǎo)致流動資金占用額高,有的企業(yè)存貨儲備要占到流動資金總額的50%以上的話,就會給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。(3)非正常存貨儲備量占用了正常的存貨儲備量為了控制流動資金的占用額,在日常存貨管理中要盡量降低庫存占用量,減少進(jìn)貨量,從而就影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量。(4)管理不到位破損待報(bào)廢、積壓存貨儲備在每年一次的清算核資中都要作為重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行上報(bào),但每年都是只是上報(bào),假如沒有上級主管部門的批示,就沒有處理結(jié)果,就會致使破損待報(bào)廢、積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大,導(dǎo)致沒有從根本上解決問題。2.3庫存管理中供應(yīng)商選擇上的問題分析(1)供應(yīng)商信息的不完整、不準(zhǔn)確。企業(yè)向來的交易主要是發(fā)生在公司采購員和供應(yīng)商推銷員之間,因此不同的采購員只掌握著與自己相關(guān)的供應(yīng)商信息,從而造成供應(yīng)商信息的孤立,倘若企業(yè)對供應(yīng)商不能實(shí)施有效的管理,那么供應(yīng)商管理基本上處于個(gè)人管理范疇,就不是企業(yè)對企業(yè)的單位關(guān)系了。采購業(yè)務(wù)員因工作變動帶來的供應(yīng)商隊(duì)伍的變化,容易加大供應(yīng)商隊(duì)伍管理的難度。同時(shí),由于公司間關(guān)系的私人化,很容易造成暗箱操作、徇私舞弊的事件發(fā)生,對企業(yè)和供應(yīng)商都會造成很大損失。(2)缺少對供應(yīng)商統(tǒng)一的審核、認(rèn)證。審核供應(yīng)商就是要持續(xù)觀察供應(yīng)商的生產(chǎn)或服務(wù)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、支付及時(shí)性等。傳統(tǒng)供應(yīng)商審核的認(rèn)證流程缺乏規(guī)范性,程序混亂。而審核的重點(diǎn)往往只是對資質(zhì)的審查,缺乏有效認(rèn)證管理的過程,從而造成采購過程中對供應(yīng)商選擇盲目性的選擇,從而增加了物資采購供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。(3)缺乏對供應(yīng)商的激勵(lì)機(jī)制,影響供應(yīng)鏈聯(lián)盟的形成。企業(yè)之間競爭,不是單個(gè)企業(yè)之間的競爭,而是產(chǎn)業(yè)間供應(yīng)鏈之間的競爭。企業(yè)由于對供應(yīng)商缺乏科學(xué)合理的管理,沒有形成有效的供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制。以至于整個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈穩(wěn)定性和合理性嚴(yán)重缺失,不能同供應(yīng)商形成穩(wěn)定而又合理的聯(lián)盟關(guān)系,增加了供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn),降低了整個(gè)供應(yīng)鏈的競爭能力。(4)同供應(yīng)商的競爭超過了合作。傳統(tǒng)的物料采購是價(jià)格在驅(qū)動,企業(yè)同供應(yīng)商的關(guān)系成了競爭關(guān)系。這就促使供應(yīng)商為了謀取自己的利益,就削弱對企業(yè)的服務(wù)意識,甚至降低產(chǎn)品的質(zhì)量,危害到企業(yè)的利益。第3章賢俊龍彩印有限公司庫存管理方案設(shè)計(jì)3.1設(shè)計(jì)思路采用零庫存管理方案首先在物流方面要有充分的時(shí)空觀念,要求資金高效運(yùn)轉(zhuǎn),生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)成本在標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間段內(nèi)發(fā)揮較好的作用與效益,就達(dá)到庫存最少的目的。要做到“零庫存”,就得重視市場,要把市場需求熟記于心。要做到以銷售定位產(chǎn)品、以產(chǎn)品定購買原材料,做到產(chǎn)得出、銷得掉,發(fā)運(yùn)要及時(shí)。任何企業(yè)都須明白“市場是產(chǎn)品的最后歸宿”,倉庫只不過是產(chǎn)品的休息室,只有產(chǎn)品投向了市場的快速反應(yīng),才會順利跨越生產(chǎn)至銷售的這驚人一跳,達(dá)到“零庫存”的目標(biāo)。3.2庫存管理設(shè)計(jì)方案3.2.1制定統(tǒng)一的供應(yīng)商選擇選擇標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商評定按照以下標(biāo)準(zhǔn)(1)供應(yīng)商要有合法的經(jīng)營許可證,要有一定的資金能力。(2)優(yōu)先選擇已經(jīng)建立質(zhì)量體系并已通過認(rèn)證的供應(yīng)商。(3)具有足夠的生產(chǎn)能力,能夠滿足本公司連續(xù)的需求及進(jìn)一步擴(kuò)大產(chǎn)量的需求。(4)能夠急用戶之所急,緊急訂單能夠緊急處理。(5)有具體的售后服務(wù)措施等,而且做到令人滿意。(6)同等價(jià)格擇其優(yōu),同等質(zhì)量擇其廉,同價(jià)同質(zhì)擇其近。(7)供應(yīng)樣品通過試用且合格3.2.2完善企業(yè)配送管理工作在準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)配送管理理念下,配送計(jì)劃的整體效果就是實(shí)現(xiàn)與客戶額需求協(xié)調(diào)一致的產(chǎn)品流動。雖然與以庫存供應(yīng)的理念相比,用準(zhǔn)時(shí)化配送理念來管理供應(yīng)鏈的話需要付出更多的精力,但由此帶來的好處往往是能夠在供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)過程中保持最低的庫存、降低雙方的成本、從而提高服務(wù)水平。所謂的準(zhǔn)時(shí)化配送系統(tǒng),就是以貨物材料為工作對象,以完成貨物材料準(zhǔn)時(shí)化的貨物實(shí)體流動為目的的結(jié)合體。在原理上,準(zhǔn)時(shí)化配送系統(tǒng)和一般系統(tǒng)是一樣的,具有輸入、轉(zhuǎn)換、輸出和信息反饋等幾大功能。當(dāng)然,還有最重要的一項(xiàng)內(nèi)容,即整個(gè)配送系統(tǒng)及活動的準(zhǔn)時(shí)性。3.2.3對企業(yè)采用零庫存管理模式實(shí)施零庫存管理有以下幾點(diǎn)好處:(1)可以減少企業(yè)的資金占用量,加速資金周轉(zhuǎn)的速度,提高資金的使用效率。采用“零庫存管理”,企業(yè)當(dāng)天的庫存量也只供今天使用,絕不多采購,保持每天結(jié)束后的貨物庫存量均為零,這樣,存貨的占用成本也就控制到了最低限度,從而無形中就增加了企業(yè)的流動資金。(2)可以降低貨物的儲存成本和管理費(fèi)用。企業(yè)的存儲成本和管理費(fèi)用在過去的存貨管理體系中占了很大的一部分,然而這些最終都會在企業(yè)的銷售收入中扣除,從而使企業(yè)的利潤減少了。而采用零庫存管理,數(shù)額巨大的這些支出就可以免除,從而解決了管理成本與收益之間的矛盾,最終讓企業(yè)的成本降低了,利潤也就提高了。(3)要加強(qiáng)質(zhì)量控制和監(jiān)督。質(zhì)量就是企業(yè)的生命,如果產(chǎn)品質(zhì)量管理差,廢品和不合格產(chǎn)品多,那么零庫存管理就失去了起存在的意義。3.3方案前后對比分析方案實(shí)施之前,公司管理制度上存在諸多問題,采購銷售工作無據(jù)可依,為部分員工提供暗箱操作的機(jī)會,庫存量大,從而導(dǎo)致流動資金占用額高,非正常存貨儲備量大導(dǎo)致庫存不夠用,往往影響到幾個(gè)部門運(yùn)行的速率。破損待報(bào)廢、積壓存貨儲備占用庫存,上級主管部門不批這些庫存就一直卡在那里。通過實(shí)施方案后在企業(yè)中的運(yùn)用主要有以下三點(diǎn):共同協(xié)作分包方案通過與其他企業(yè)協(xié)作分工,這種結(jié)構(gòu)形式以幾個(gè)企業(yè)的相互提供幫助使生產(chǎn)力準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),使企業(yè)的供應(yīng)庫存為零;同時(shí)企業(yè)的集中銷售庫存使其他分包企業(yè)、銷售企業(yè)的銷售庫存為零。 委托保管方式交付一定的資金將企業(yè)的某些工作流程交由其他專業(yè)的公司來完成從而使企業(yè)不再留有庫存,從而實(shí)現(xiàn)“零庫存”。這種“零庫存”形式優(yōu)勢在于:受委托公司利用其專業(yè)的優(yōu)勢,可以穩(wěn)定實(shí)現(xiàn)較高水平和較低費(fèi)用的庫存管理,企業(yè)不再設(shè)倉庫,同時(shí)減去了倉庫及庫存管理的大量事情,集中力量于生產(chǎn)經(jīng)營,能更好的讓企業(yè)注重于產(chǎn)品的質(zhì)量,也是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展零庫存的趨勢。(3)合理配送方式配送方式是對公司整個(gè)物流配送體系實(shí)行信息化統(tǒng)一,從而按照客戶訂貨要求,在本倉進(jìn)行理貨作業(yè),并將配好的貨物送交給客戶的一種物流方式。原材料半成品成品在采購生產(chǎn)生產(chǎn)銷售配送幾個(gè)環(huán)節(jié)中不以倉儲的形式存在均處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)方案設(shè)計(jì)帶來的作用:加速了資金周轉(zhuǎn)的速度;降低了貨物的儲存成本和管理費(fèi)用。3.4方案設(shè)計(jì)總結(jié)為公司建立了一個(gè)完整的管理系統(tǒng),通過與其他企業(yè)的合作,相互幫助助使生產(chǎn)力能夠準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),貨物能夠準(zhǔn)時(shí)配送到客戶那里。將公司倉儲業(yè)務(wù)外包給其他專業(yè)的公司,運(yùn)用其他公司的優(yōu)點(diǎn)來解決自己公司的短板,集中精力去管理生產(chǎn)力。倉庫能夠及時(shí)處理掉不需要的物資,定時(shí)清理無關(guān)貨物,各個(gè)部門能夠和諧溝通好,采購環(huán)節(jié)中加大了監(jiān)督力量??梢詼p少企業(yè)的資金占用量,加速資金周轉(zhuǎn)的速度,提高資金的使用效率。采用“零庫存管理”,企業(yè)當(dāng)天的庫存量也只供今天使用,絕不多采購,保持每天結(jié)束后的貨物庫存量均為零,這樣,存貨的占用成本也就控制到了最低限度,從而無形中就增加了企業(yè)的流動資金。降低了貨物的儲存成本和管理費(fèi)用。解決了管理成本與收益之間的矛盾,最終讓企業(yè)的成本降低了,利潤也就提高了。也就讓企業(yè)有更多的精力去加強(qiáng)質(zhì)量控制和監(jiān)督了??偨Y(jié)通常,在零庫存管理中,生產(chǎn)企業(yè)與特定的一家原材料供應(yīng)商要建立穩(wěn)定良好的合作伙伴關(guān)系,也是實(shí)施零庫存企業(yè)的必然選擇,這樣雖然很大程度上降低了企業(yè)庫存成本,但這樣做的風(fēng)險(xiǎn)同樣不容忽視的,首先缺貨的風(fēng)險(xiǎn)加大,一旦單一供應(yīng)商若不能及時(shí)供貨,通常會導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)的停滯而不能向下游客戶提供貨物,導(dǎo)致不能按時(shí)履行合同的話,將給企業(yè)帶來較大的損失。其次供應(yīng)商對企業(yè)的控制能力增強(qiáng),從而會制約了企業(yè)發(fā)展。由于選擇了單一的供應(yīng)商,導(dǎo)致企業(yè)對該供應(yīng)商的依賴性增強(qiáng),供應(yīng)商可以左右企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,對企業(yè)的正常經(jīng)營活動帶來不可預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn)。解決這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的有效辦法有:企業(yè)在挑選供應(yīng)商時(shí)不能只挑選單一的供應(yīng)商,必須至少要有一家備用供應(yīng)商供應(yīng)物料。同時(shí)企業(yè)應(yīng)挑選具有比較高的信譽(yù)度、產(chǎn)品質(zhì)量非常可靠,行業(yè)領(lǐng)先的供應(yīng)商。
致謝三年寒窗,所收獲的不僅僅是愈來愈豐厚的知識,更重要的是在生活、實(shí)踐中所培養(yǎng)的思維方式、表達(dá)能力以及廣闊視野。很慶幸這三年我遇到了如此讓我終身難忘的良師益友,無論是在學(xué)習(xí)上、生活上都給予了我無私的幫助和熱心的照顧,讓我在一個(gè)充滿溫馨的環(huán)境中度過三年的大學(xué)生活。感謝我的導(dǎo)師,他歷來風(fēng)行的作風(fēng)一直是我工作、學(xué)習(xí)中的榜樣;他們孜孜不倦的教導(dǎo)和不拘一格的思路給予我無盡的啟發(fā)。本論文是在老師的悉心指導(dǎo)下完成的,倘若沒有沒有文俊老師的指導(dǎo),且憑借我一己之力很難完成這篇畢業(yè)設(shè)計(jì),感謝文老師的悉心指導(dǎo)。踉踉蹌蹌地忙碌了兩個(gè)月,我的畢業(yè)設(shè)計(jì)課題也是將告一段落了。由于能力和時(shí)間的關(guān)系,總是覺得有很多地方不盡人意,譬如外觀粗糙等等??墒?,我又會有點(diǎn)自戀式地去安慰自己:做一件事情,不必過于太在乎最終的結(jié)果,重要的是過
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