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文檔簡介

文案大全文案大全某工程公司保密制度一、目的為保障公司秘密事項的安全,維護公2010-司9的-利1益6,特制定本規(guī)定。二、職責(zé)公司實施保密管理的主要職責(zé)部門是:總工程師辦公室、總經(jīng)理辦公室和人力資源部??値熮k:負責(zé)組織公司保密工作的開展(包括保密制度、規(guī)定等的制定,保密檢查的部署,重大保密獎懲事宜的討論),秘密事項的審核,負責(zé)公司商業(yè)秘密的保密管理及相關(guān)部門保密工作的指導(dǎo)。總辦:協(xié)助總師辦做好公司保密工作,負責(zé)公司文件、資料、信息和計算機網(wǎng)絡(luò)、來訪接待的保密管理及相關(guān)部門保密工作的指導(dǎo)。人力資源部:協(xié)助總師辦做好公司保密工作,負責(zé)公司全體員工的保密教育和涉密員工的保密管理,及相關(guān)方面的保密工作指導(dǎo)。三、管理對象、公1司秘密事項、公2司重點部門、重點部位、公3司涉密員工四、定義或范圍(一)公司事務(wù)的重大決策:公司戰(zhàn)略、方針與重大經(jīng)營舉措,公司內(nèi)部重大改革及人員變動的方案。(二)商業(yè)秘密:即技術(shù)信息和經(jīng)營信息、技1術(shù)信息:指技術(shù)水平,技術(shù)潛力,新技術(shù)前景預(yù)測,替代技術(shù)的預(yù)測,專利動向,新技術(shù)影響的預(yù)測、設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法等方面。新技術(shù)信息包括技術(shù)秘密、非專利技術(shù)成果,技術(shù)秘密中也包含技術(shù)信息。技(術(shù)1秘)密:公司的技術(shù)秘密是指由公司自行研制開發(fā)或以其他合作方式掌握的、未公開的、能給單位帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢,具有實用性且公司已采取了保密措施的技術(shù)信息,包括但不限于設(shè)計圖紙(含草圖)、試驗結(jié)果和試驗記錄、工藝配方、樣品、數(shù)據(jù)、計算機程序等。技術(shù)信息可以是有指定的完整的技術(shù)內(nèi)容,構(gòu)成一項產(chǎn)品、工藝、材料及其他改進的技術(shù)方案,也可以是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。非(專2利)技術(shù)成果:非專利技術(shù)成果應(yīng)具備的四個條件:包含技術(shù)知識、經(jīng)驗和信息的技術(shù)方案或技術(shù)訣竅;處于秘密狀態(tài),即不能從公共信息渠道直接獲得;有實用價值,即能使公司獲得經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢;④公司已采取了適當(dāng)保密措施,并且未曾在沒有約定保密義務(wù)的前提下將其提供給他人。2、經(jīng)營信息:經(jīng)營信息包括:(1)新產(chǎn)品的市場占有情況及如何開辟新市場;(2)產(chǎn)品的社會購買力情況;(3)產(chǎn)品的區(qū)域性分布情況:(4)產(chǎn)品長期的,中期的,短期的發(fā)展方向和趨勢;(5)經(jīng)營戰(zhàn)略;(6)流通渠道和機構(gòu)等。經(jīng)營信息還應(yīng)包括:管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略,招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息。(三)秘密事項內(nèi)容范圍公司秘密事項根據(jù)其內(nèi)容劃分為四大類,分別為:行政管理、技術(shù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)制造,包括文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、聲音、圖像等表示形態(tài),以及紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等不同載體類型。各類內(nèi)容所涉及的秘密事項及其等級于每年第二季度進行一次審核、調(diào)整、補充,并在有關(guān)范圍內(nèi)重新公布。(附:公司秘密事項分類及項目內(nèi)容、等級匯總表)(四)重點部門、重點部位、重點部門:董辦、總師辦、研發(fā)部、寬帶部、業(yè)務(wù)部、總辦、財務(wù)部、信息、科、品管部。采供部、國貿(mào)部、系統(tǒng)集成部、工程建設(shè)部、生產(chǎn)計劃部工藝科、制造二部工藝組、人力資源部、置業(yè)部。、重2點部位:總經(jīng)理室、運行總監(jiān)室、總師辦資料室?guī)旆?、技術(shù)中心試驗室、信息科機房(公司、工廠)、財務(wù)部、業(yè)務(wù)總部商務(wù)部、品管部測試室。(五)涉密員工范圍、列人重點部門的所屬員工;、非2重點部門的正科長以上主管及內(nèi)勤;、其3他對象:公司領(lǐng)導(dǎo)專職駕駛員,生產(chǎn)計劃部計劃員,售后服務(wù)部項目人員,制造二部外協(xié)業(yè)務(wù)員、計劃員,負責(zé)秘密事項制作、保管的人員;、公4司領(lǐng)導(dǎo)或公司保密工作管理部門根據(jù)需要臨時或?qū)iT指定的部門或崗位人員。五、保密管理規(guī)定(一)秘密事項管理:在秘密事項形成后、歸檔前以“誰形成誰負責(zé)”為原則,進行管理;秘密事項以載體形式歸檔后,則由檔案管理部門負責(zé)管理。、級秘密事項(含載體):由秘密事項形成部門指定專人負責(zé)做好標(biāo)識,妥善保管,并建好記錄、臺帳,級秘密事項的發(fā)放、傳閱均需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并應(yīng)限制在一定時間內(nèi)返還;級秘密事項經(jīng)對外披露即可視為降低保密管理等級或解密(部分內(nèi)容、局部范圍披露除外)。級秘密事項允許知悉的范圍是:公司核心領(lǐng)導(dǎo)層,級秘密事項形成部門的主管及公司領(lǐng)導(dǎo)認為需要讓其知悉的對象。、級秘密事項(含載體):由秘密事項形成部門指定專人負責(zé)做好標(biāo)識,妥善保管,并建好記錄、臺帳;級秘密事項的發(fā)放,傳閱一般由該秘密事項形成部門的經(jīng)理級主管(第一負責(zé)人)批準(zhǔn),必要時須報請總經(jīng)理同意,發(fā)放要編號、簽收,傳閱必須有傳閱簽名記錄,并返還保管;級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。級秘密事項允許知悉的范圍是:公司各部門經(jīng)理級主管(第一負責(zé)人)以上的干部,級秘密事項形成部門的相關(guān)人員,及公司領(lǐng)導(dǎo)和秘密事項形成部門主管認為需要讓其知悉的對象。、級秘密事項(含載體):由秘密事項形成部門指定專人負責(zé)做好標(biāo)識,妥善保管,并建好記錄、臺帳;級秘密事項的發(fā)放要編號、簽收,傳閱要有傳閱簽名記錄,并返還保管;級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。級秘密事項允許知悉的范圍是:公司各部門正科長以上的干部,級秘密事項形成部門的相關(guān)人員及該部門主管認為需要讓其知悉的對象。、各4等級秘密事項的標(biāo)識為:*A,*B,*C。(二)重點部門、重點部位管理:、經(jīng)公司確定的重點部門一般不對外開放,因特殊接待需要,須由部門主管報請總經(jīng)理同意,由該部門主管全程陪同,并由內(nèi)勤記錄好進入人員的姓名、身份、進人的日期、時間(包括進入和離開)及事由。公司內(nèi)部員工因工作需要進人重點部門,應(yīng)遵守保密紀(jì)律,完成工作及時離開。、經(jīng)2公司確定的重點部位,原則上除該部位的工作人員外,一律不允許隨意進入,必要時應(yīng)在重點部位醒目位置標(biāo)示“閑人莫入”。公司員工確因事須進人時,應(yīng)報請該部位部門主管同意,并由該部位工作人員全程隨同,自覺遵守保密紀(jì)律,完成工作及時離開。、需3要對重點部門、重點部位的設(shè)備、設(shè)施進行維護、維修時,經(jīng)辦部門應(yīng)提前告知,以便重點部門、重點部位的工作人員做好準(zhǔn)備,將需保密的物件撤離現(xiàn)場,在外人進入維護、維修時,該部門、部位的工作人員不得離開。(三)涉密員工管理、公司所有涉密員工在與公司建立勞動關(guān)系的同時,由公司人力資源部代表公司與其簽署《商業(yè)秘密保證及競業(yè)限制協(xié)議》,以此互相監(jiān)督,共同保障公司商業(yè)秘密的安全和利益。、涉2密員工在日常工作中,除認真履行崗位職責(zé),服從本部門主管的領(lǐng)導(dǎo)外,要嚴格按相關(guān)保密要求做好公司秘密的保守和保護工作,并接受相關(guān)保密管理部門的工作指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查。、公3司各保密管理部門應(yīng)定期對與本部門管理職能相關(guān)的涉密人員的崗位工作進行保密檢查,原則上每年不少于兩次,檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時指導(dǎo)、指正,落實整改措施:并及時總結(jié)和推廣涉密員工在保密管理中好的做法和經(jīng)驗。檢查結(jié)果應(yīng)向涉密員工所在部門的主管反饋,納入該員工月度、年度的崗位和績效考核中,作為獎懲的依據(jù)之一。4、對新安排至涉密崗位的涉密員工,人力資源部除進行常規(guī)的入職教育外,應(yīng)會同該部門主管共同進行入職保密教育;涉密員工因工作需要進行崗位變更時,部門主管應(yīng)監(jiān)督其對保密工作的移交,人力資源部應(yīng)對其進行離崗保密教育。(四)員工保密紀(jì)律:1、對公司的秘密事項,全體員工都應(yīng)做到不該問的不問,不該說的不說,并在知悉秘密事項的情況下都負有保密義務(wù),且有權(quán)制止一切泄露公司秘密事項的行為。、凡2涉及公司秘密事項的內(nèi)容,不論其為何種載體形式均屬保密范圍,任何員工直接或間接、口頭或書面擅自對外提供涉及公司秘密內(nèi)容的行為,均屬泄密。、員3工個人在勞動合同期限內(nèi),不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項內(nèi)容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員;不得以任何形式將所知悉的公司商業(yè)秘密泄露給他人或利用公司的商業(yè)秘密謀求個人利益。、凡4屬允許知悉公司秘密事項的員工,未經(jīng)允許,不得主動接觸涉密事項;凡不屬允許知悉公司涉密事項范圍內(nèi)的員工,不得以任何方式主動獲取公司秘密事項內(nèi)容,否則視為竊密,因特殊原因需要其接觸公司秘密事項內(nèi)容的,應(yīng)做到恪守秘密。任何員工不得私自將公司涉密資料帶離辦公場所。、涉5密員工個人離職(包括終止、解除勞動合同,退休)后三年內(nèi)不得以任何形式從事公司同類產(chǎn)品的生產(chǎn)和經(jīng)營:不得利用公司的商業(yè)秘密為他人與自己謀求利益:、非6該重點部門員工,未經(jīng)允許不得進人重點部門;非該重點部位工作人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不得進入重點部位。、涉7密員工必須嚴格遵守《商業(yè)秘密保證及競業(yè)限制協(xié)議》的條款。、員8工違反保密守則或各項保密規(guī)定而受到懲戒時,該員工的部門主管應(yīng)負連帶責(zé)任。(五)接待來訪紀(jì)律、公1司接待來訪的職能部門是總經(jīng)理辦公室(不含客戶和供應(yīng)商接待),其他各部門在接受接待任務(wù)時,應(yīng)向總辦備案,并按統(tǒng)一的公司介紹資料和公司產(chǎn)品樣本向來訪者介紹??傓k應(yīng)做好接待來訪的登記、記錄。、公2司簡介及用于接待的音像資料,應(yīng)定期完善、修改,并報經(jīng)公司保密管理部門審核批準(zhǔn)后方可用于接待。未經(jīng)許可,接待中不得涉及公司秘密事項內(nèi)容。、來3訪接待部門接受接待任務(wù)后,應(yīng)事先制定接待計劃和參觀路線,報公司總經(jīng)理或保密管理部門批準(zhǔn)。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得擅自帶領(lǐng)來訪參觀人員進人重點部門和重點部位。、公司客戶和供應(yīng)商的來訪接待,分別由業(yè)務(wù)總部和采供部負責(zé),并按上述第、3項執(zhí)行。六、獎懲處理、公1司保密工作部門負責(zé)根據(jù)《保密守則(試行)》所規(guī)定的獎懲原則進行獎懲處理的討論,并向總經(jīng)理提交處理意見報告。、凡2違反公司保密守則及各項保密規(guī)定的行為,均可列入懲戒范圍,懲戒方式分別為:紀(jì)律制約,指教育批評、調(diào)換崗位等;經(jīng)濟處罰,指扣崗位考核分、罰款、降職、降級等;行政處分,指警告、嚴重警告、行政免職、辭退、開除等;提起訴訟,追究法律責(zé)任。、凡3在履行保密職責(zé),保護公司秘密、保護知識產(chǎn)權(quán)中有顯著成績的人員,應(yīng)受到鼓勵和獎勵,方式分別為:精神鼓勵,指部門通報表彰、公司發(fā)布表彰令等;物質(zhì)獎勵,指發(fā)給一次性獎金,提供培訓(xùn)機會,提職,晉級等。七、因履行公司保密守則,各項保密管理規(guī)定和《商業(yè)秘密保證及競業(yè)限制協(xié)議》所發(fā)生的爭議,由公司與員工雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的提交市仲裁委員會仲裁。八、本規(guī)定自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起試行。保密守則一、總則、為1保守公司秘密,維護公司的安全和利益,保障公司可持續(xù)發(fā)展,特制定本制度。、本2制度制定的依據(jù)是國家《保密法》、《專利法》、《商標(biāo)法》、《反不正當(dāng)競爭法》等有關(guān)法律條款。、公3司秘密是關(guān)系公司的安全和利益,按照一定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。、公4司保密工作以“主動防范、重點突出、既保護公司秘密又便利工作”為原則,由公司總師辦為主、公司總經(jīng)理辦公室和人力資源部配合,負責(zé)日常的保密工作。二、公司秘密的范圍和保密管理的等級、公1司秘密依據(jù)總則第二條的規(guī)定包括下列事項:公(司1事)務(wù)的重大決策;公(司2商)業(yè)秘密,指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息;公(司3總)經(jīng)理辦公會議確定或公司保密工作管理部門確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。、公司對屬于公司秘密的事項列入保密管理,分列三個保密等級,分為“”級、“”級、“”級:級是最重要的公司秘密,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重的損害;級重要的公司秘密,泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重的損害;級一般的公司秘密,泄露會使公司的安全和利益遭受損害。、公3司秘密的具體范圍和秘密事項保密管理等級的劃定,由保密工作部門提出,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定,并在有關(guān)范圍內(nèi)公布。、公4司秘密事項的保密管理等級一經(jīng)確定,即應(yīng)按不同要求實施保密管理,并在每年第二季度由保密管理部門對各秘密事項的保密管理等級進行審核、調(diào)整、補充,在有關(guān)范圍內(nèi)重申。、以5文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、聲像等方式記載公司秘密的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品應(yīng)按其所屬保密管理等級嚴格按規(guī)定管理。三、保密制度、對公司的秘密事項,全體員工都負有保密義務(wù),并有權(quán)制止一切泄露公司秘密的行為。、公2司秘密應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要,限于一定范圍內(nèi)的人員接觸;根據(jù)部門職能和崗位職責(zé),公司對重點部門和重點部位實施保密管理;對重點部門、重點部位的人員和可能接觸公司秘密的人員實行保密協(xié)議管理。、公3司建立公司和部門兩級保密責(zé)任制,公司保密職能部門在董事會、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全公司的保密工作,各部門的主要責(zé)任人為該部門保密管理第一責(zé)任人,具體落實公司對該部門的保密要求,并對該部門的保密工作負全責(zé)。、公4司保密工作職能部門應(yīng)根據(jù)需要部署保密教育,并定期檢查保密管理規(guī)定的執(zhí)行情況,有權(quán)對在保守、保護公司秘密方面成績顯著的部門或個人提出獎勵的建議和對泄、露公司秘密的行為提出處罰的建議。.根5據(jù)《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》(國保發(fā)[19]918號)和《江蘇省計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理工作暫行規(guī)定》(蘇辦[19]989號)等法規(guī),結(jié)合公司需要,建立計算機信息系統(tǒng)的安全和保密管理規(guī)定,并結(jié)合保密責(zé)任制落實到部門、崗位,切實保障公司信息和計算機網(wǎng)絡(luò)的安全。四、獎懲、違反公司保密守則及各項保密規(guī)定,對故意泄露公司秘密和破壞公司網(wǎng)絡(luò)安全的,根據(jù)情節(jié)輕重及損害公司利益的程度,給予必要的懲戒,懲戒方式有:紀(jì)律制約、經(jīng)濟處罰、行政處分直至提起訴訟,追究法律責(zé)任。、對2嚴格執(zhí)行公司保密守則及各項保密規(guī)定,信守保密協(xié)議,在改進保密技術(shù),防止重大失泄密事件等方面作出顯著成績的人員,給予必要的精神鼓勵和物質(zhì)獎勵,獎勵方式有:通報表彰、一次性獎勵(獎金、培訓(xùn)等)、晉級。五、附件、公1司保密工作職能部門根據(jù)本守則制定相應(yīng)的可實施規(guī)定,與本守則一并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后試行。、本2守則自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起試行,試行一年后進行修訂、完善,之后進入施行。公司秘密事項分類及項目內(nèi)容、等級匯總表、管理類(總辦、人事、財務(wù)、審計、董辦、置業(yè)類別涉密項目建議保密等級備注公司核心資料公司戰(zhàn)略、方針及重大決策公司重要資料公司年度、月度的計劃與總結(jié)公司辦公會議紀(jì)要信息中心服務(wù)器存儲資料公司重大訴訟、仲裁事項公司上市準(zhǔn)備資料在未披露前,均屬公司絕密信息股東大會、董事會、監(jiān)事會的文件、決議公司對外重大投資項目資料公司薪資體系文件年度、半年度績效考核資料員工檔案

資金籌措前的準(zhǔn)備情況資金籌措結(jié)果產(chǎn)品銷售價格或產(chǎn)品成本資料或原材料材料價格或材料采購價格、產(chǎn)地、型號債機債務(wù)情況總體、個別圖紙中材料消耗工藝定額圖紙中產(chǎn)品結(jié)構(gòu)件組成明細工程項目招標(biāo)內(nèi)容、資料或工程決算月度、年度審計資料及報告公司重要發(fā)文公司對內(nèi)重要發(fā)文公司對外重要發(fā)文或重要信息總經(jīng)理個人日常信息公司重要制度公司人事制度公司各類報表每月工資報表未定財務(wù)報表預(yù)測表未審財務(wù)報表已審財務(wù)報表財務(wù)賬冊、憑證各產(chǎn)品銷售價格明細職工工資等級及金額

、技術(shù)類(總師辦、研發(fā)、寬帶類別涉密項目建議保密等級備注重要文件新品設(shè)計開發(fā)文件未經(jīng)生產(chǎn)簽定的新品產(chǎn)品設(shè)計文件含硬、軟件產(chǎn)品工藝文件含硬、軟件公司下發(fā)技術(shù)文件技術(shù)部門管理文件重要資料新品項目技術(shù)資料未完全成熟型產(chǎn)品技術(shù)改進項目技術(shù)資料基本成熟產(chǎn)品專項核、報價資料或產(chǎn)品圖紙新品不在內(nèi)實驗室的建設(shè)和配置反映公司技術(shù)開發(fā)的實力和方向研發(fā)人員的結(jié)構(gòu)、層次、規(guī)模等、業(yè)務(wù)類(業(yè)務(wù)、新材料、工程公司、售后類別涉密項目建議保密等級備注重要資料合同、定單標(biāo)書、底價、區(qū)域費用、傭金結(jié)算業(yè)務(wù)部人員述職報告業(yè)務(wù)員工作日報告用戶目錄或工程項目施工圖紙或工程項目設(shè)計方案或各類產(chǎn)品的安裝檔案、客戶資料各類產(chǎn)品缺陷信息外觀、設(shè)計、元件等重要文件營銷策略、報價原則、市場動態(tài)分析等或

重要報表各類統(tǒng)計報表合同量、回款、業(yè)務(wù)費用等或產(chǎn)品營銷成本分析表或業(yè)務(wù)報表、生產(chǎn)類(計劃、制一、制二、制三、品管、采供、國貿(mào))類別涉密項目建議保密等級備注重要資料生產(chǎn)用圖或計劃任務(wù)單、出庫領(lǐng)料單工單達成率、采購達成率統(tǒng)計不合格品的相關(guān)信息新品開發(fā)及試制資料模具清單工藝圖紙、工藝過程卡或外加工的產(chǎn)品圖紙及文件按委托方要求發(fā)貨地點、業(yè)務(wù)客戶資料供應(yīng)商資料或采購策略、采購渠道、采購價格、采購合同或產(chǎn)品配料單秘密載體管理規(guī)定一、為加強公司秘密載體的保密管理,特制定本規(guī)定。二、公司秘密載體指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載公司秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)(含計算機硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等)、光盤等各類物品。三、各部門生成的秘密載體應(yīng)嚴格管理,確保安全,并標(biāo)明秘密等級,記錄發(fā)放范圍及制作數(shù)量,建立登記臺帳,定期歸檔;對秘密載體生成過程中形成的不需歸檔的材料,應(yīng)及時銷毀或交資料室統(tǒng)一進行保密銷毀。四、秘密載體的發(fā)放應(yīng)分別不同性質(zhì)載體按公司有關(guān)文件、資料等發(fā)放規(guī)范及載體所記錄的秘密事項等級在允許的范圍內(nèi)發(fā)放,并做好登記、編號、簽收等手續(xù)。五、秘密載體在公司內(nèi)部的借閱、傳遞、復(fù)制必須嚴格按允許的范圍控制,由需求者遞交書面申請,并經(jīng)過有關(guān)部門的批準(zhǔn)。級秘密事項載體必須由需求部門主管申請,總經(jīng)理批準(zhǔn);級秘密事項載體必須由需求者申請,經(jīng)需求部門主管和秘密事項生成部門主管同時批準(zhǔn);級秘密事項載體必須由需求者申請,經(jīng)需求部門主管批準(zhǔn)。所有秘密載體的借閱、傳遞、復(fù)制都必須由載體持有者或保管部門做好記錄臺帳;所有秘密載體均不得擅自帶離公司,或向外界提供;特殊需要時,均必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。秘密載體應(yīng)落實專人妥善保管。秘密載體不得隨意擺放,當(dāng)工作人員離開時必須將秘密載體存放好;秘密載體歸檔時應(yīng)編制清單,雙方核對無誤后辦理移交手續(xù):涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前,應(yīng)當(dāng)將所有保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù)。秘密載體移交時,應(yīng)連同用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記本一并移交。秘密載體需銷毀時,應(yīng)由部門遞交書面申請及清單,經(jīng)保密管理部門審核批準(zhǔn)或報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,指定公司資料室負責(zé)監(jiān)督銷毀,或由資料室統(tǒng)一送交市保密銷毀定點部門銷毀。禁止將秘密載體作為廢品出售。信息安全與保密管理規(guī)定為維護公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上的信息安全,保密是一個問題的兩個方面。安全主要針對防止外部對網(wǎng)絡(luò)的攻擊和入侵,保密主要針對防止網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部信息的泄露。一、信息安全管理規(guī)定(1所有直接或間接接入公司網(wǎng)絡(luò)的信息終端,包括電腦、手機、及實驗設(shè)備等,一律納入公司管理的范疇。(2)所有納入公司管理范疇的信息終端統(tǒng)一由信息科管理。(3)由總辦信息科負責(zé)制定信息安全管理策略,并負責(zé)實施。(4)任何員工不得危害國家安全、泄露國家秘密,不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動。(5)所有需要接入公司網(wǎng)絡(luò)的電腦必須安裝有效的殺毒軟件,公司所有的電腦由信息科指定殺毒軟件并強制安裝,統(tǒng)一升級。信息科有權(quán)針對特定病毒采取的必要措施,以達到有效預(yù)防、消除病毒影響的目的。(6)公司所有的電腦上不得擅自安裝或運行修改操作系統(tǒng)運行參數(shù)的軟件。不得從事擾亂公司網(wǎng)絡(luò)正常運行的活動。(7)所有員工必須保管好自己的網(wǎng)絡(luò)帳號信息,只準(zhǔn)本人使用,不得借與他人使用,不得以任何理由將自己的網(wǎng)絡(luò)帳號泄露給公司外部的人員。(8)至少每月修改一次密碼。密碼被他人獲悉后,必須及時更改密碼。密碼長度必須在十位以上,并符合復(fù)雜性要求。(9)各部門存取必須建立訪問控制與審核機制,嚴格控制重要資料的存取。(10)信息科負責(zé)對所有電腦的操作系統(tǒng)做升級、補漏洞的工作,降低系統(tǒng)的運行風(fēng)險。(11)信息科負責(zé)設(shè)置安全可靠的防火墻,安裝防病毒軟件,定期進行安全風(fēng)險分析與系統(tǒng)漏洞測試,適時對軟硬件進行升級,確保系統(tǒng)安全、可靠、穩(wěn)定地運行。()由信息科嚴格控制所有信息終端訪問網(wǎng)的行為,并建立審核機制。(13)所有信息終端所在場所必須有必要的防盜、消防設(shè)施,并嚴格控制相關(guān)人員進出。二、信息保密管理規(guī)定(1)涉密信息定義范圍包括《保密管理規(guī)定》所定義的范圍但不僅限于該范圍,還包括公司信息網(wǎng)絡(luò)的架構(gòu)、設(shè)備資料等相關(guān)信息。(2)涉密信息的密級參照《保密管理規(guī)定》。嚴格執(zhí)行訪問控制與審核機制。涉及公司商業(yè)機密和技術(shù)機密的資料必須實行“涉密資料原則上不上網(wǎng)”的要求。對各級涉密信息具體要求如下:①級資料必須使用文件系統(tǒng)權(quán)限控制,并作審核。不允許使用網(wǎng)絡(luò)共享等易泄漏的方式傳遞。傳遞時必須使用強密碼加密;級資料必須使用文件系統(tǒng)權(quán)限控制,并作審核。傳遞時必須使用強密碼加密;級資料傳遞時必須使用強密碼加密;(3)所有有機會直接或間接地接觸本涉密信息的人員(包括員工、外聘的管理顧問等)均為涉密人員。涉密人員必須簽《商業(yè)秘密保證及競業(yè)限制協(xié)議》。(4)涉密場所必須嚴格控制人員的進出。5)所有涉密介質(zhì)(軟盤、光盤、硬盤等)必須實行使用登記。使用完后必須作脫密處理。6)對外公布有關(guān)公司的信息必須經(jīng)過有關(guān)部門審核、批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。三、執(zhí)行力度保障(1)實行“領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制”。各部門主管負責(zé)本部門的安全工作。(2)總辦信息科定期抽查各部門安全工作,并隨時進行突擊檢查。查出有人為的安全隱患或泄密情況的,酌情扣除當(dāng)事人及該部門主管當(dāng)月考核分。保密協(xié)議(附帶競業(yè)限制條款)甲方:法定代表人:地址:乙方:身份證號:住址:一、合同目的信息技術(shù)有限公司是專門從事應(yīng)用產(chǎn)品開發(fā)的高科技公司。鑒于本企業(yè)的發(fā)展,本著保護企業(yè)商業(yè)秘密和保障職工依照法律享有的權(quán)益,使公司各項工作和義務(wù)活動得以順利開展,職工與企業(yè)在自愿原則下訂立以下協(xié)議。二、對第三人合同義務(wù)條款職工向企業(yè)保證:其進入本企業(yè)之前,對其他第三人,均未承擔(dān)任何有關(guān)商業(yè)秘密的保密、不使用義務(wù);也未承擔(dān)任何競業(yè)限制義務(wù)。因而職工在企業(yè)內(nèi)任何知識的使用,均不發(fā)生相應(yīng)的違約情形;職工承擔(dān)本企業(yè)交付的任何任務(wù),均不會侵犯以前單位的商業(yè)秘密權(quán)。三、商業(yè)秘密確認條款職工認識到保守商業(yè)秘密包括對外的保密信息,甚至本公司的商務(wù)談判及市場活動等信息,是關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展的嚴重問題,因此對本公司的所有商業(yè)秘密保密信息,自愿承擔(dān)保密義務(wù)。四、商業(yè)秘密的范圍本合同中的商業(yè)秘密為影響本公司生產(chǎn)、營銷、技術(shù)進步、競爭地位、經(jīng)濟利益、穩(wěn)定和安全的,包含涉及本公司已開發(fā)產(chǎn)品和在研項目的所有相關(guān)資料、工作內(nèi)容、市場活動等在內(nèi)的所有公司技術(shù)秘密及經(jīng)營秘密,均屬于本公司所保守的商業(yè)秘密。主要包括:1、公司研發(fā)的工作流及其它軟件產(chǎn)品的所有代碼及技術(shù)資料;2有關(guān)等軟件產(chǎn)品和工程項目技術(shù)方案、設(shè)計圖紙、工程案資料(文字資料、硬盤、光盤、軟盤等相關(guān)知識載體)3、對外進行技術(shù)交流的資料(文字資料、硬盤、光盤、軟盤、書刊等相關(guān)載體);4、從事商務(wù)談判及市場活動的有關(guān)信息與資料(客戶名單、談判內(nèi)容、工程報價、工程實施方案等);5、本公司辦公會議的內(nèi)容、決議、記錄及工作指令等。6、其他本公司在經(jīng)營過程中隨時明文發(fā)布屬于商業(yè)秘密的。五、職工對商業(yè)秘密的義務(wù)職工保證嚴格保守上述款所述秘密,嚴格遵守公司制定的《保密制度》和《資料管理制度》及其他相關(guān)公司保密制度;除因工作需要并得到企業(yè)明確指示且在業(yè)務(wù)需要的范圍內(nèi),向應(yīng)該知道上述內(nèi)容的本公司其他職工或本公司的客戶進行保密交流外:1、不得使他人獲得、使用或計劃使用這些信息;2、不得直接或間接向企業(yè)內(nèi)部無關(guān)人員泄漏;3、不得為自己利益使用或計劃使用;4、不得復(fù)制或披露包含企業(yè)商業(yè)秘密的文件或文件副本;5、對因工作所保管、接觸的企業(yè)客戶提交的文件應(yīng)妥善對待,未經(jīng)許可不得超出工作范圍使用。6、不得私自刻錄、拷貝、復(fù)制、傳遞公司商業(yè)秘密范圍內(nèi)的程序、技術(shù)資料、市場信息等。7、不得將屬于本公司的職務(wù)成果以各種形式使用或處分;8、不得使用本公司的英特網(wǎng)或其他網(wǎng)站向外部傳遞有關(guān)保密信息。9、不得將各類屬于公司所有并管理的涉及商業(yè)秘密的文字資料、硬盤、光盤、軟盤、書刊及其他商業(yè)秘密載體占為私人所有或帶出公司。六、公知領(lǐng)域排除上述商業(yè)秘密和保密信息不得包括職工從其它渠道或公共領(lǐng)域已經(jīng)知悉的信息,如果職工已經(jīng)知悉這樣信息,職工應(yīng)在本合同簽訂后7日內(nèi)向企業(yè)報告名稱和來源,在30日內(nèi)作出詳細書面匯報。七、成果歸屬和報告義務(wù)職工因職務(wù)創(chuàng)造和構(gòu)思的有關(guān)技術(shù)秘密和經(jīng)營秘密及所形成知識產(chǎn)權(quán)成果,歸本公司所有。職工做出職務(wù)成果后5日內(nèi)應(yīng)迅速向公司匯報并以書面形式做出報告。對職工與本公司經(jīng)營范圍有關(guān)的非職務(wù)成果,單位有優(yōu)先受讓權(quán),在條件同等情況下,職工應(yīng)該將商業(yè)秘密許可或者轉(zhuǎn)讓給單位使用,單位應(yīng)該以價款、入股等方式,支付合理的報酬。單位不實施職務(wù)成果,職工實施又不影響單位科研、生產(chǎn)、經(jīng)營利

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