EPC總承包項(xiàng)目管理手冊(New)

EPC總承包項(xiàng)目管理手冊中建八局工業(yè)設(shè)備安裝有限責(zé)任公司二〇〇八年九月十二日編制說明及依據(jù)1.1 編制說明 概述為提高工程總承包 (以下簡稱總承包 )項(xiàng)目管理水平，適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，促進(jìn)總承包項(xiàng)目管理的科學(xué)化、規(guī)范化、法制化和國際化的發(fā)展，特制定《 EPC項(xiàng)目總承包管理手冊》。(1) 本手冊本著指導(dǎo)性、控制性、實(shí)用性原則，以 EPC項(xiàng)目總承包為主線，內(nèi)容涵蓋設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行等工程總承包，重點(diǎn)突出項(xiàng)目總承包管理的綱領(lǐng)性作用，并與施工過程中的分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)施工方案和總承包管理方案互為補(bǔ)充 (三級(jí)編制原則 )，以達(dá)到符合總承包項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的指導(dǎo)目的。本手冊內(nèi)容包括項(xiàng)目組織管理、機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制項(xiàng)目計(jì)劃；項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理、采購管理、施工管理、試運(yùn)行管理；項(xiàng)目范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、安全、職業(yè)健康和環(huán)境保護(hù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通與信息管理、合同管理、現(xiàn)場管理等總承包管理全過程的管理措施。 本手冊和總承包管理方案的關(guān)系本手冊是企業(yè)內(nèi)部總承包管理方案的編制依據(jù)；上報(bào)業(yè)主的總承包管理方案要調(diào)整部分內(nèi)容后按程序遞交業(yè)主；投標(biāo)期間總承包管理方案可根據(jù)招標(biāo)要求，參考本手冊部分章節(jié)編制。 工程總承包基本模式項(xiàng)目總承包是指從事工程總承包的企業(yè)(以下簡稱工程總承包企業(yè))受業(yè)主委托，按照合同約定對(duì)工程的勘察、設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行(竣工驗(yàn)收)等實(shí)行全過程或若干階段的承包，并對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)等向業(yè)主負(fù)責(zé)。設(shè)計(jì)采購施工總承包是指工程總承包企業(yè)按照合同約定，承擔(dān)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行服務(wù)等工作，并對(duì)承包工程的質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)全面負(fù)責(zé)。1) 設(shè)計(jì)采購施工 (Engineering,Procurement,Construction 簡稱EPC)/交鑰匙總承包交鑰匙總承包是設(shè)計(jì)采購施工總承包業(yè)務(wù)和責(zé)任的延伸， 最終是向業(yè)主提交一個(gè)滿足使用功能、具備使用條件的工程項(xiàng)目。2) 設(shè)計(jì)、采購、施工管理總承包 (EngineeringProcurementConstruction Management)簡稱EPCM設(shè)計(jì)、采購、施工管理承包是指項(xiàng)目總承包企業(yè)按照合同約定，承擔(dān)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工管理，并對(duì)承包項(xiàng)目的管理、安全、工期、造價(jià)負(fù)責(zé)。3) 設(shè)計(jì)一施工總承包 (DesignBuild 簡稱DB)設(shè)計(jì)一施工總承包是指工程總承包企業(yè)按照合合約定，承擔(dān)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)和施工，并對(duì)承包工程的質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)全面負(fù)責(zé)。根據(jù)工程項(xiàng)目的不同規(guī)模、類型和業(yè)主要求，工程總承包還可采用設(shè)計(jì)一采購總承包 (E-P)、采購—施工總承包 (P-C)等方式.施工總承包(GeneralContractor簡稱GC)在時(shí)間上涵蓋了從建設(shè)項(xiàng)目開工至竣工交付使用及保修服務(wù)的全過程，在范圍上涵蓋了參與建設(shè)項(xiàng)目施工各方及一切有關(guān)的管理活動(dòng)。是工程項(xiàng)目總承包的一種特定的總承包模式，其范圍定義于施工項(xiàng)目。(2)總承包管理模式分類表1.1.3總承包管理模式分類工程項(xiàng)目建設(shè)程序總承包管理模式初步技術(shù)施工圖材料設(shè)項(xiàng)目施工試運(yùn)行決策設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)備采購交鑰匙總承包(Turn----------------------------Key)設(shè)計(jì)采購施工總承------------------------包(EPC)(EPCM)設(shè)計(jì)采購施------------------------工管理總承包設(shè)計(jì)—采購總承包----------------(EP)設(shè)計(jì)—施工總承包----------------(DB)采購—施工總承包--------(PC)1.2 編制依據(jù)編制依據(jù)見表 1.2。表1.2 編制依據(jù)序號(hào) 類別 名稱 編號(hào) 備注1 總承包合同承包文件2 總承包項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書3 建筑專業(yè)4 結(jié)構(gòu)專業(yè)5 設(shè)備專業(yè)工程圖紙6 管道專業(yè)7 電氣專業(yè)8 儀表專業(yè)9圖紙會(huì)審記錄10建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范GB/T50326-200611工程測量規(guī)范GB50026-200712建筑地基基礎(chǔ)施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50202-200213地下防水工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50208-200214彈性體改性瀝青防水卷材試驗(yàn)規(guī)范GB18242-200015鋼筋混凝土用熱軋帶肋鋼筋GB1499-199816低碳鋼熱軋圓盤條GB/T701-199717國家有關(guān)混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50204-200218標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50205-200119規(guī)程GB50207-2002屋面工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范20機(jī)械設(shè)備安裝工程施工及驗(yàn)收通用規(guī)范GB50231-9821工業(yè)金屬管道工程施工及驗(yàn)收規(guī)范GB50235-9722通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50243-200223建筑電氣工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50303-200224自動(dòng)化儀表工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50131-200725壓縮機(jī)、風(fēng)機(jī)、泵安裝工程施工及驗(yàn)收規(guī)范GB50275-9826工業(yè)鍋爐安裝工程施工及驗(yàn)收規(guī)范GB50273-98序號(hào)類別名稱編號(hào)備注27建筑給水排水及采暖工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50242-200228火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)施工及驗(yàn)收規(guī)范GB50166-9229自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)施工及驗(yàn)收規(guī)范GB50261-2005國家有關(guān)30標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建筑工程現(xiàn)場用電安全規(guī)范GB50194-93規(guī)程31建筑防腐工程施工及驗(yàn)收規(guī)范GB50212-200232石油化工有毒、可燃介質(zhì)管道施工及驗(yàn)收規(guī)范SH3501-200234工業(yè)設(shè)備、管道防腐蝕工程施工及驗(yàn)收規(guī)范HGJ229-9135行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)設(shè)備及管道絕熱工程施工及驗(yàn)收規(guī)范GBJ126-8936規(guī)范規(guī)程石油化工工程起重施工規(guī)范SH/T3536-200237石油化工儀表工程施工規(guī)范SH/T3521-200738石油化工管道施工及驗(yàn)收規(guī)范SH3533-200339石油化工機(jī)器設(shè)備安裝工程施工及驗(yàn)收通用規(guī)范SH/T3538-200540施工現(xiàn)場臨時(shí)用電安全技術(shù)規(guī)程JGJ46-200541建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)JGJ59-9942建筑施工高處作業(yè)安全技術(shù)規(guī)范JGJ80-9143標(biāo)準(zhǔn)圖集現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)圖集ISO9001程序文件14000環(huán)境管理體系文件職業(yè)健康安全管理體系文件本企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量文件、管理制度其他有關(guān)手冊及參考文件資料項(xiàng)目管理目標(biāo)及實(shí)施2.1 總承包項(xiàng)目管理目標(biāo)總目標(biāo)：以“顧客滿意”為總目標(biāo)，目標(biāo)范圍含總承包項(xiàng)目及專業(yè)項(xiàng)目管理的管理目標(biāo)。圍繞業(yè)主的投資總目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)業(yè)主項(xiàng)目的投資效益。項(xiàng)目目標(biāo)指項(xiàng)目的整體目標(biāo)。具體指標(biāo)包括：總投資、安全、質(zhì)量、責(zé)任成本、進(jìn)度、工程款回收、環(huán)境、文明施工、CI指標(biāo)、項(xiàng)目達(dá)設(shè)計(jì)額定指標(biāo)等。可參考表 2.1編制。工程名稱工程名稱

表2.1目標(biāo)名稱總投資安全生產(chǎn)工程質(zhì)量項(xiàng)目進(jìn)度責(zé)任成本成本降低率工程款回收

總承包項(xiàng)目管理目標(biāo)管理目標(biāo)

經(jīng)濟(jì)目標(biāo)科技進(jìn)步收益率環(huán)境文明施工CI指標(biāo)設(shè)計(jì)設(shè)定負(fù)荷??2.2 總承包實(shí)施策略總承包項(xiàng)目管理策略要針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際情況，依據(jù)合同要求，明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、分析項(xiàng)目的特點(diǎn)以及采取的應(yīng)對(duì)措施，確定項(xiàng)目管理的各項(xiàng)原則要求、措施和進(jìn)程。項(xiàng)目實(shí)施分析根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)從總承包管理、重難點(diǎn)及實(shí)施策劃三個(gè)方面分析。 總承包項(xiàng)目管理概況實(shí)施策略以完成項(xiàng)目目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求及工程項(xiàng)目的自身特點(diǎn)，說明企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的管理模式；明確企業(yè)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)、部門、相關(guān)人員所承擔(dān)的管理職責(zé)及管理內(nèi)容；明確總承包項(xiàng)目經(jīng)理部的責(zé)任范圍；明確自行完成及擬采購內(nèi)容的實(shí)施范圍等。 總承包項(xiàng)目管理重難點(diǎn)分析重難點(diǎn)分析根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，分析完成項(xiàng)目目標(biāo)所需要的技術(shù)、管理方面的難點(diǎn)與重點(diǎn)，總承包管理尤其注意各專業(yè)分包的協(xié)調(diào)與組織，充分考慮各專業(yè)分包實(shí)施過程中的交叉與矛盾。一般確定以下 9個(gè)方面為總承包管理重點(diǎn)：總承包設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行各階段綜合協(xié)調(diào)管理；深化設(shè)計(jì)進(jìn)度與采購及工程總進(jìn)度計(jì)劃的協(xié)調(diào)管理；采購計(jì)劃實(shí)施與施工進(jìn)度的協(xié)調(diào)管理；設(shè)備器材采購全過程的質(zhì)量控制及新設(shè)備、新材料的使用管理；工程進(jìn)度及多工種穿插施工管理，施工質(zhì)量過程控制及細(xì)部做法管理；安全保衛(wèi)防火防盜及CI形象的管理；各專業(yè)分包及小成套供貨的管理與組織協(xié)調(diào)；設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行各階段的合理交叉的組織協(xié)調(diào)；指定分包/專業(yè)設(shè)備供應(yīng)的協(xié)調(diào)服務(wù)，各分包商的交工資料及竣工圖交付的協(xié)調(diào)管理； 總承包實(shí)施策劃總承包項(xiàng)目部應(yīng)簡述總承包策劃的實(shí)施內(nèi)容概要，一般包括以下內(nèi)容：明確項(xiàng)目目標(biāo)，包括技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本、進(jìn)度、職業(yè)健康、環(huán)境保護(hù)等目標(biāo)；確定項(xiàng)目的實(shí)施組織形式、管理模式、組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工；項(xiàng)目階段的劃分；項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)；項(xiàng)目各階段的實(shí)施要點(diǎn)。并制定技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本、進(jìn)度、職業(yè)健康、環(huán)境保護(hù)等方面的管理程序和控制指標(biāo)；制定資源(人、財(cái)、物、技術(shù)和信息等)的配置計(jì)劃；制定項(xiàng)目溝通的程序和規(guī)定；制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃；對(duì)項(xiàng)目各階段的工作及其文件的要求；項(xiàng)目分包計(jì)劃。2.3 總承包項(xiàng)目管理工作計(jì)劃總承包項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目具體特點(diǎn)及實(shí)施策略初步的工作計(jì)劃，從過程及專業(yè)角度劃分。工程總承包項(xiàng)目管理工作計(jì)劃參考表 2.3編制。表2.3 總承包項(xiàng)目管理工作計(jì)劃序號(hào)總承包管理工作具體內(nèi)容工作要求時(shí)間責(zé)任部門進(jìn)度總承包項(xiàng)目管理1、項(xiàng)目經(jīng)理的任命項(xiàng)目管理人員應(yīng)具備總12、專業(yè)技術(shù)人員配備組織建立承包管理的工作經(jīng)驗(yàn)3、職能管理人員配備1、設(shè)計(jì)規(guī)范編制2 設(shè)計(jì)招標(biāo)

2、設(shè)計(jì)任務(wù)定義3、設(shè)計(jì)工作目標(biāo)計(jì)劃

1、設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)2、設(shè)計(jì)任務(wù)、范圍、目定義4、協(xié)議

標(biāo)界定應(yīng)明確1、設(shè)計(jì)規(guī)范編制規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)制定應(yīng)滿足、3 規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)編制 2、施工規(guī)范編制高于國家標(biāo)準(zhǔn)3、設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)制定1、分階段、分專業(yè)審查1、分標(biāo)策劃設(shè)計(jì)成果2、招標(biāo)文件2、設(shè)計(jì)應(yīng)符合業(yè)主項(xiàng)目4設(shè)計(jì)管理與審查使用要求，符合規(guī)范、3、招標(biāo)邀請(qǐng)4、談判、協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)3、設(shè)計(jì)應(yīng)注意成本優(yōu)化1、分標(biāo)有利于工程實(shí)施、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、業(yè)主批準(zhǔn)1、分標(biāo)策劃2、分標(biāo)項(xiàng)目界面、范圍5施工招標(biāo)2、招標(biāo)文件明確3、招標(biāo)邀請(qǐng)3、注意分包合同的協(xié)調(diào)4、談判、協(xié)議4、注意分包合同條件的選擇5、支付條件是協(xié)議關(guān)鍵1、采購清單確定1、采購設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、廠家確定2、采購計(jì)劃2、采購設(shè)備調(diào)查、詢價(jià)、6設(shè)備采購規(guī)范3、采購詢價(jià)比選4、采購標(biāo)書、合同編3、注意設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)與價(jià)格制優(yōu)化1、采購管理工作要求1、保證采購工作規(guī)范2、確保設(shè)備采購滿足工設(shè)備采購管理規(guī)2、采購審批程序7程進(jìn)度、質(zhì)量要求劃3、設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收程序3、確保設(shè)備采購不超過4、設(shè)備采購審批程序成本目標(biāo)1、七通一平8施工準(zhǔn)備2、臨時(shí)設(shè)施1、保證施工正常運(yùn)轉(zhuǎn)3、工程隊(duì)伍進(jìn)場2、滿足本工程的要求4、施工設(shè)備進(jìn)場9施工許可申請(qǐng)辦理各種施工開工行保證工程正常開工政審批10WBS編制WBS結(jié)構(gòu)分解、項(xiàng)目單1、滿足工程實(shí)際施工管元定義、編碼理的要求2、達(dá)到施工管理進(jìn)度、成本控制精度要求3、定義系統(tǒng)、完備1、滿足項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)1、滿足項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、量、成本控制要求成本控制要求11信息管理系統(tǒng)設(shè)2、使工程實(shí)施、管理2、使工程實(shí)施、管理各計(jì)各項(xiàng)工作暢通、高效項(xiàng)工作暢通、高效3、保證信息隨時(shí)可獲3、保證信息隨時(shí)可獲得得與真實(shí)與真實(shí)1、上述各種工作內(nèi)容參與工程實(shí)施的各部匯總門、責(zé)任人、承包人起12總承包方案編制2、各種工作機(jī)制草自己的責(zé)任、工作流3、總承包管理協(xié)調(diào)機(jī)程、工作機(jī)制、報(bào)告體制系、協(xié)調(diào)責(zé)任1、能指導(dǎo)工程實(shí)施13技術(shù)實(shí)施方案各專業(yè)、分部分項(xiàng)目2、滿足計(jì)劃的要求工程技術(shù)方案3、保證施工質(zhì)量達(dá)到承包14質(zhì)量管理體系各專業(yè)、分部分項(xiàng)工保證施工質(zhì)量達(dá)到承包程質(zhì)量管理體系目標(biāo)1、確保項(xiàng)目各項(xiàng)設(shè)施正1、項(xiàng)目試運(yùn)營管理規(guī)常運(yùn)營范2、運(yùn)營數(shù)據(jù)測試符合要5試運(yùn)行2、項(xiàng)目試運(yùn)營管理工求作流程3、隨時(shí)解決運(yùn)營過程中3、試運(yùn)營技術(shù)規(guī)定的故障4、試運(yùn)營管理信息4、操作人員培訓(xùn)、移交要求2.4 總承包項(xiàng)目管理基本流程設(shè)計(jì)總承包項(xiàng)目部明確總承包管理的基本流程，至少應(yīng)包括承包管理總工作流程、總承包管理策劃流程、總承包管理日常工作流程、總承包過程控制流程。具體內(nèi)容可參考圖 ～ 實(shí)施。 總承包管理總工作流程中標(biāo)通知書組建總承包項(xiàng)目部確定總承包管理范圍總承包管理策劃編制總承包管理方案 確定崗位、職能、方法總承包工程管理總結(jié) 實(shí)施總承包管理圖 總承包管理總工作流程 總承包管理日常工作流程熟悉總包合同，確定管理范圍確定分包專業(yè)及施工范圍 雇主及監(jiān)理審核編制專業(yè)分包招標(biāo)及進(jìn)場計(jì)劃編制專項(xiàng)方案編制計(jì)劃、工程施工及管理編制交叉施工協(xié)調(diào)方案、編制分包合同簽定計(jì)劃過程控制和實(shí)施交付精品工程圖2.4.2總承包管理日常工作流程 總承包項(xiàng)目管理策劃流程

制定施工組織總設(shè)計(jì)編制總進(jìn)度計(jì)劃及主項(xiàng)施工方案過程控制及實(shí)施工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)安全目標(biāo)、企業(yè)形象目標(biāo)文明施工目標(biāo)成本/效益目標(biāo)雇主滿意指標(biāo)根據(jù)總承包管理辦法確定策劃內(nèi)容根據(jù)策劃內(nèi)容分別進(jìn)行策劃根據(jù)策劃結(jié)果編制總承包管理方案圖 總承包管理策劃流程 總承包管理過程控制流程分項(xiàng)或?qū)ｍ?xiàng)管理目標(biāo)制定實(shí)施措施或糾正與預(yù)防措施實(shí)施日常檢查定期或不定期專項(xiàng)檢查 正?；虼嬖谄罟芾砟繕?biāo)圖 總承包管理過程控制流程項(xiàng)目目標(biāo)(任務(wù))分解總承包項(xiàng)目經(jīng)理必須于項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃前完成項(xiàng)目任務(wù)分解， 并形成分解任務(wù)清單及任務(wù)詳細(xì)述表。項(xiàng)目任務(wù)按工程范圍和內(nèi)容進(jìn)行分解， 目的是使項(xiàng)目管理各方對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)體有統(tǒng)一而清晰的認(rèn)識(shí)，并有利于諸如成本計(jì)劃、資源計(jì)劃、工期計(jì)劃等的編制和比較分析工作。石油化工工程的項(xiàng)目任務(wù)一般從四個(gè)方面進(jìn)行初步分解：項(xiàng)目生命周期(工期總承包可分為設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行)；(2) 中間交付品(施工總承包可分為單位工程、子單位工程、分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批 )；組織責(zé)任；人為設(shè)置區(qū)段。對(duì)于大型項(xiàng)目，在初步分解基礎(chǔ)上進(jìn)行更為詳細(xì)的劃分，直至形成具體的、可行的、可考核的、具有時(shí)間限制的任務(wù)體系。參考表 3-1。表3-1總承包項(xiàng)目目標(biāo)(任務(wù))分解表任務(wù)編碼工作范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃成本責(zé)任人時(shí)間版次任務(wù)名稱工作內(nèi)容分解后的工作任務(wù)由具體責(zé)任人進(jìn)行詳細(xì)的描述，上報(bào)總承包項(xiàng)目經(jīng)理部審批，同時(shí)有利于過程考核?？蓞⒖急?3-2。表3-2 總承包項(xiàng)目目標(biāo) (任務(wù))分解分析表子項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目單元編碼 編制日期 版次工作說明(包括任務(wù)范圍及說明 )合同要求[包括位置、工作 (程)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求及實(shí)施工作的說明 ]前提條件

(緊前工作

)

工序描述

責(zé)任人(組成任務(wù)的工序及子網(wǎng)絡(luò)

)

持續(xù)時(shí)間質(zhì)量要求 安全要求資源需求 費(fèi)用(元) 工期(天)計(jì)劃 計(jì)劃實(shí)際 實(shí)際4 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)4.1 部門設(shè)置 總承包項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)總承包項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)按三個(gè)層次設(shè)置，即總承包管理層、專業(yè)承包管理層、施工作業(yè)層 (含指定分包)，根據(jù)總承包管理模式和項(xiàng)目特點(diǎn)設(shè)置七部一室：工程部、技術(shù)質(zhì)量部、設(shè)計(jì)部、安全部、采購部、商務(wù)部、生產(chǎn)準(zhǔn)備部、綜合辦公室，部門及人員的設(shè)置，在運(yùn)行中隨項(xiàng)目進(jìn)度變化進(jìn)行增減，保證總承包項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)的靈活與高效性。一般總承包項(xiàng)目可參考圖 機(jī)構(gòu)設(shè)置?？偝?/p>

總承包項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)經(jīng)理 施工經(jīng)理 總工程師 運(yùn)營經(jīng)理包管工技設(shè)安采商生術(shù)產(chǎn)理程質(zhì)計(jì)全購務(wù)準(zhǔn)量備層部部部部部部部專業(yè)設(shè)供各土鋼安專結(jié)計(jì)建裝管應(yīng)業(yè)構(gòu)理分分分分分層包商包包包包作業(yè)各專業(yè)勞務(wù)作業(yè)層組層圖 總承包項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)圖 專業(yè)管理層組織機(jī)構(gòu)設(shè)置形式

指定分包商

綜合辦公室專業(yè)管理層可采用部門負(fù)責(zé)制或?qū)I(yè)工程師負(fù)責(zé)制。專業(yè)管理層與各部門、專業(yè)工程師之間的關(guān)系可采用直線式、職能部門式、矩陣式組織模式。以施工管理為例，可參考圖 執(zhí)行。項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目副經(jīng)理項(xiàng)目總工質(zhì)安總監(jiān)商務(wù)經(jīng)理分包協(xié)調(diào)質(zhì)量、技術(shù)安全、環(huán)境招標(biāo)、合同計(jì)劃管理設(shè)計(jì)、方案質(zhì)檢、CI成本、造價(jià)工程部 安全部 技術(shù)質(zhì)量部 商務(wù)部 采購部 綜合辦公室計(jì)劃分解與協(xié)調(diào)； 安全、環(huán)境、CI、實(shí)際與計(jì)劃對(duì)比 文明施工檢查組分析； 織；計(jì)劃調(diào)整； 問題報(bào)告及處理；綜合進(jìn)度控制； 督促安全、環(huán)境、總平面布置協(xié)調(diào)； CI、文明施工的落分包配合管理。 實(shí)；實(shí)施獎(jiǎng)懲執(zhí)法。

編制質(zhì)量、安全、合同分析、交底；材料機(jī)械信息收日常事務(wù)、往來、文明施工、CI、環(huán)變更簽證索賠；集整理；接納；境保護(hù)等專項(xiàng)方信息匯總、保存；材料、機(jī)械收發(fā)、對(duì)外關(guān)系、報(bào)建營案及措施；施工預(yù)算、成本核保管、使用管理；銷；督促各項(xiàng)專項(xiàng)方算、財(cái)務(wù)管理、費(fèi)專業(yè)分包水電、機(jī)安全、環(huán)境保衛(wèi)、案的實(shí)施；用統(tǒng)計(jì)；械配合協(xié)調(diào)管理。后勤管理；設(shè)計(jì)管理；階段項(xiàng)目效益綜文件收發(fā)。專業(yè)分包技術(shù)方案合評(píng)價(jià)。交底、初審及修改；質(zhì)量檢查組織，督促質(zhì)量整改的落實(shí)；實(shí)施獎(jiǎng)懲執(zhí)法。圖 施工管理層組織結(jié)構(gòu)圖各部門設(shè)置應(yīng)隨著項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整 (設(shè)計(jì)、施工、試運(yùn)行等 )。4.2 人員配備人員配備詳細(xì)敘述項(xiàng)目主要成員情況 (項(xiàng)目經(jīng)理、總工、施工經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理等)，其他成員簡述。項(xiàng)目經(jīng)理及施工經(jīng)理應(yīng)具備和項(xiàng)目等級(jí)相適應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格， 大型項(xiàng)目的總承包項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員中的高級(jí)職稱人員不應(yīng)低于 10％(《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》 條)。4.3 制度建設(shè)項(xiàng)目規(guī)章制度建設(shè)應(yīng)符合《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》 條，包括 13項(xiàng)制度。項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理5.1 概述工程設(shè)計(jì)在工程總承包中占有十分重要的地位。 設(shè)計(jì)管理是工程建設(shè)項(xiàng)目管理全過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。因此，實(shí)施工程總承包必須加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理工作，建立一套適應(yīng)項(xiàng)目特點(diǎn)行之有效的設(shè)計(jì)體制、組織機(jī)構(gòu)、運(yùn)行機(jī)制和協(xié)作關(guān)系。5.2 工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu) 設(shè)計(jì)組織的說明項(xiàng)目的設(shè)計(jì)組織是為完成特定項(xiàng)目的設(shè)計(jì)任務(wù)而建立的臨時(shí)性組織，由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理和專業(yè)設(shè)計(jì)人員組成項(xiàng)目設(shè)計(jì)組 /部，在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)下開展有關(guān)工作。項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理由設(shè)計(jì)院派出，專業(yè)設(shè)計(jì)人員由設(shè)計(jì)院各有關(guān)專業(yè)室派出。項(xiàng)目設(shè)計(jì)組/部的成員可以集中辦公，也可以不集中辦公，視項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度或其他因素決定。無論集中辦公或不集中辦公，矩陣管理的原則和項(xiàng)目設(shè)計(jì)組成員的職責(zé)分工不變。項(xiàng)目設(shè)計(jì)組/部中所含的專業(yè)應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定的項(xiàng)目任務(wù)范圍確定，可以酌情增加或減少。項(xiàng)目設(shè)計(jì)組/部的工作需要有關(guān)部門和人員的支持及配合，這些部門的有關(guān)人員并不一定列入項(xiàng)目設(shè)計(jì)組織，由公司或設(shè)計(jì)院統(tǒng)一管理和提供服務(wù)。 項(xiàng)目設(shè)計(jì)組織圖示項(xiàng)目設(shè)計(jì)組織的一般示例見圖 。公司設(shè)計(jì)院 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目控制經(jīng)理項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理土環(huán)工總電儀儲(chǔ)給采?？芭に嚺偶鞍补芡I(yè)氣表運(yùn)結(jié)全道圖水風(fēng)衛(wèi)算構(gòu)生圖5.2.2項(xiàng)目設(shè)計(jì)組織圖標(biāo)5.3項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作的矩陣式管理5.3.1設(shè)計(jì)工作矩陣式管理(1) 公司承攬總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作原則上實(shí)行矩陣式管理， 即項(xiàng)目管理與專業(yè)室管理的矩陣關(guān)系，他們的工作目標(biāo)是一致的，即項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理從項(xiàng)目管理角度保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。專業(yè)室從專業(yè)管理的角度保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(2) 專業(yè)室是設(shè)計(jì)院的常設(shè)組織，項(xiàng)目設(shè)計(jì)組

/部是為完成特定項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)而建立的臨時(shí)性組織。參加項(xiàng)目設(shè)計(jì)的專業(yè)和所需人員，由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理提出計(jì)劃，經(jīng)設(shè)計(jì)院協(xié)調(diào)、調(diào)度并派出。當(dāng)項(xiàng)目任務(wù)完成之后，項(xiàng)目設(shè)計(jì)組

/部即行解散。專業(yè)室負(fù)責(zé)專業(yè)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)工作的制訂，如工作手冊、工作程序和流程及質(zhì)量保證程序等，負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、程序和質(zhì)量的審定；負(fù)責(zé)專業(yè)人員的調(diào)度、培訓(xùn)和管理。項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的組織和實(shí)施，負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的管理和設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的編制，并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行設(shè)計(jì)進(jìn)度及費(fèi)用的控制。專業(yè)設(shè)計(jì)是設(shè)計(jì)矩陣式管理的交叉點(diǎn)。具體落實(shí)到各專業(yè)設(shè)計(jì)組的項(xiàng)目工作任務(wù)，既是項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理管理的目標(biāo)，也是專業(yè)室主任管理的目標(biāo)。項(xiàng)目專業(yè)負(fù)責(zé)人在設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)方案、工作程序和設(shè)計(jì)質(zhì)量等方面要接受原所屬室的規(guī)定和指導(dǎo)； 在項(xiàng)目任務(wù)范圍內(nèi)的工作以及進(jìn)度和費(fèi)用等方面要服從項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和安排。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，設(shè)計(jì)院常設(shè)的專業(yè)室要對(duì)其派出的項(xiàng)目專業(yè)設(shè)計(jì)人員提出關(guān)于貫徹執(zhí)行工作手冊、程序、有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等方面的要求，并對(duì)本專業(yè)采用的設(shè)計(jì)和計(jì)算表格、設(shè)計(jì)文件的內(nèi)容和格式等作出明確詳細(xì)的規(guī)定。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目部要提出項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃、裝置主進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的采用、項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)以及材料的選用等方面的要求，使項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員按照項(xiàng)目合同的要求開展并完成所承擔(dān)的工作任務(wù)。 設(shè)計(jì)工作矩陣式管理圖示設(shè)計(jì)工作的矩陣式管理如下圖 所示。設(shè)計(jì)院 技術(shù)質(zhì)量部 項(xiàng)目(1)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理工藝、分析、管道、工藝管道室 布置、管道機(jī)械、管材、絕熱、涂漆、模型專業(yè)化工設(shè)備、機(jī)械、設(shè)備室 設(shè)備、材料、機(jī)修專業(yè)電氣室電氣、電訊儀表室儀表、自動(dòng)控制建筑、混凝土結(jié)土建結(jié)構(gòu)室構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)儲(chǔ)運(yùn)工程室 儲(chǔ)罐、裝卸站及管道、裝置外管、火炬等給排水室 給排水暖通室 采暖通風(fēng)專業(yè)總圖室 總圖圖 設(shè)計(jì)工作矩陣式管理圖5.4 項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作各崗位的職責(zé)和任務(wù) 項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理

項(xiàng)目(2)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理工藝、分析、管道、布置、管道機(jī)械、管材、絕熱、涂漆、模型專業(yè)化工設(shè)備、機(jī)械、設(shè)備、材料、機(jī)修專業(yè)電氣、電訊儀表、自動(dòng)控制建筑、混凝土結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)儲(chǔ)罐、裝卸站及管道、裝置外管、火炬等給排水采暖通風(fēng)專業(yè)總圖 項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理的主要職責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理由項(xiàng)目經(jīng)理與設(shè)計(jì)院協(xié)商后由設(shè)計(jì)院派出，并經(jīng)公司任命。項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作。受項(xiàng)目經(jīng)理委托，項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理可直接與用戶(業(yè)主)、專利商、制造廠(商)洽談和處理設(shè)計(jì)問題或技術(shù)問題。如果項(xiàng)目合同規(guī)定公司只承擔(dān)設(shè)計(jì)任務(wù)，則項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理承擔(dān)履行合同的全部責(zé)任，并直接與用戶進(jìn)行聯(lián)系。項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理應(yīng)分別向項(xiàng)目經(jīng)理和設(shè)計(jì)院報(bào)告工作，確保設(shè)計(jì)工作按項(xiàng)目合同的要求組織實(shí)施(包括進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量)。 項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理的主要任務(wù)(1) 熟悉合同及其附件所確定的工作范圍，明確設(shè)計(jì)分工，按照項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)提出設(shè)計(jì)裝置(工區(qū))表及進(jìn)行設(shè)計(jì)工作分解，并提出設(shè)計(jì)工作任務(wù)清單。在設(shè)計(jì)院的組織下，與各專業(yè)室商定各專業(yè)負(fù)責(zé)人，并配備各專業(yè)人員。審查專利商提供的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)或其他形式的工藝包。組織審查開展設(shè)計(jì)所必須的文件和基礎(chǔ)資料，主要包括：1) 設(shè)計(jì)依據(jù)(包括已批準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書，項(xiàng)目可行性研究報(bào)告和廠址選擇報(bào)告等 )；用戶提供的工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、氣象、廠區(qū)地形測量圖等設(shè)計(jì)所需的項(xiàng)目基礎(chǔ)資料；用戶提供的有關(guān)協(xié)作協(xié)議文件(包括城建、環(huán)保、交通運(yùn)輸、供電、給排水、供熱、機(jī)電儀修、通訊、主要原材料和燃料等)；會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理或計(jì)劃工程師制定項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃(一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃)，并據(jù)此編制初步的項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃；(7) 會(huì)同項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃工程師編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃 (包括裝置主進(jìn)度計(jì)劃即二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃、裝置設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃即三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃 )；組織各專業(yè)確定設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、工程設(shè)計(jì)規(guī)定和重大設(shè)計(jì)原則；主持召開設(shè)計(jì)開工會(huì)議，提出設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想、依據(jù)、原則、規(guī)范、分工、進(jìn)度、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系及其他要求，把各項(xiàng)任務(wù)分別落實(shí)到各設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人。審核和批準(zhǔn)有關(guān)的設(shè)計(jì)文件以及需要用戶批準(zhǔn)或認(rèn)可的所有設(shè)計(jì)文件，并促使用戶及時(shí)批準(zhǔn)這些文件；負(fù)責(zé)處理用戶、專利商及設(shè)計(jì)協(xié)作單位的有關(guān)函電，并督促各專業(yè)及時(shí)答復(fù)；組織有關(guān)專業(yè)研究和確定工程重要技術(shù)方案，特別是綜合性技術(shù)方案，以及節(jié)能、環(huán)保、安全衛(wèi)生和各專業(yè)的設(shè)計(jì)條件銜接等；協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理、采購經(jīng)理及其他有關(guān)人員協(xié)調(diào)和處理設(shè)計(jì)工作中出現(xiàn)的涉及項(xiàng)目控制方面的問題。組織編制并審查完整的設(shè)備清單和設(shè)備、材料的請(qǐng)購文件；(15) 主持設(shè)計(jì)過程中的各項(xiàng)重要會(huì)議，包括：工藝發(fā)表會(huì)、管道儀表流程圖

(PID)R

版審核會(huì)、模型審核會(huì)、管道平面設(shè)計(jì)圖發(fā)表會(huì)、設(shè)備標(biāo)高和泵的凈正吸入壓頭

(NPSH)審核會(huì)等。組織有關(guān)專業(yè)參加采購部門召開的制造廠

(商)協(xié)商會(huì)

(VCM)。督促采購部門催索設(shè)備制造廠

(商)的先期確認(rèn)圖(ACF)和最終確認(rèn)圖(CF),以保證設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度。定期召開設(shè)計(jì)計(jì)劃執(zhí)行情況檢查會(huì)，檢查和分析設(shè)計(jì)中存在的主要問題，研究解決辦法，并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)院及有關(guān)部門報(bào)告。組織處理與設(shè)計(jì)有關(guān)的項(xiàng)目變更和用戶變更。組織設(shè)計(jì)文件的匯總、入庫和分發(fā)。工程設(shè)計(jì)結(jié)束后，組織整理和歸檔有關(guān)的工程檔案，并編寫工程設(shè)計(jì)完工報(bào)告。項(xiàng)目施工階段，組織設(shè)計(jì)交底，派遣項(xiàng)目設(shè)計(jì)代表，審查設(shè)計(jì)修改。項(xiàng)目開車階段，參加開車方案的討論，派遣項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員參加開車前的施工安裝工程檢查，組織設(shè)計(jì)人員參加試車、考核和驗(yàn)收工作。組織各專業(yè)做好項(xiàng)目設(shè)計(jì)總結(jié)。對(duì)于大型復(fù)雜的工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目，必要時(shí)可增設(shè)裝置設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人，協(xié)助項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理對(duì)裝置設(shè)計(jì)工作進(jìn)行管理。 專業(yè)負(fù)責(zé)人 專業(yè)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)(1) 專業(yè)負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理和專業(yè)室的雙重領(lǐng)導(dǎo)下， 對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中本專業(yè)的設(shè)計(jì)工作及其進(jìn)度、費(fèi)用 (人工時(shí))和質(zhì)量負(fù)責(zé)。專業(yè)負(fù)責(zé)人通常由專業(yè)工程師(專業(yè)設(shè)計(jì)審核人)擔(dān)任。 專業(yè)負(fù)責(zé)人的主要任務(wù)協(xié)助項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理，收集項(xiàng)目基礎(chǔ)資料，落實(shí)設(shè)計(jì)條件，明確專業(yè)設(shè)計(jì)工作范圍，編制工程設(shè)計(jì)規(guī)定，估算設(shè)計(jì)工作量(人工時(shí))，落實(shí)設(shè)計(jì)進(jìn)度，代表本專業(yè)確認(rèn)設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。組織本專業(yè)人員，落實(shí)關(guān)鍵技術(shù)問題，做好技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較，并在此基礎(chǔ)上編制專業(yè)設(shè)計(jì)詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)計(jì)工作包進(jìn)度計(jì)劃。組織編制本專業(yè)詢價(jià)技術(shù)文件，參加報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)審和配合采購工作。參加有關(guān)專業(yè)的技術(shù)方案討論。嚴(yán)格執(zhí)行公司及公司設(shè)計(jì)院的質(zhì)量體系文件，按質(zhì)量保證程序的規(guī)定審核本專業(yè)的設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)條件及設(shè)計(jì)成品。代表本專業(yè)參加設(shè)計(jì)文件的匯簽和設(shè)計(jì)交底，注意與其他專業(yè)的銜接和協(xié)調(diào)關(guān)系。組織對(duì)本專業(yè)的設(shè)計(jì)成品、基礎(chǔ)資料、計(jì)算書、調(diào)研報(bào)告、文件、函電、設(shè)計(jì)條件、變更等文件的整理和歸檔。參加設(shè)計(jì)回訪、編寫本專業(yè)的工程總結(jié)和技術(shù)總結(jié)。 設(shè)計(jì)、校核、審核人員上述人員在項(xiàng)目設(shè)計(jì)組織和設(shè)計(jì)院專業(yè)室的雙重領(lǐng)導(dǎo)下，承擔(dān)具體的項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)，對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行設(shè)計(jì)、校核和審核。其主要職責(zé)、任務(wù)按設(shè)計(jì)院有關(guān)制度和程序執(zhí)行。5.5 項(xiàng)目設(shè)計(jì)與采購、施工等的職責(zé)和分工 項(xiàng)目部內(nèi)設(shè)計(jì)與采購的職責(zé)分工(1) 設(shè)計(jì)部門向項(xiàng)目部采購部門提出設(shè)備、散裝材料的請(qǐng)購文件 (詢價(jià)書中的技術(shù)文件 )，由項(xiàng)目部采購部門加上商務(wù)文件后，匯集成完整的詢價(jià)文件發(fā)出詢價(jià)。設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)制造廠(商)的報(bào)價(jià)提出技術(shù)評(píng)審意見，供項(xiàng)目部采購部門選擇或確定供貨廠(商)。設(shè)計(jì)部門派員參加廠(商)協(xié)調(diào)會(huì)(ACM)，參與技術(shù)協(xié)商。(4) 由采購人員負(fù)責(zé)催交制造廠 (商)返回的先期確認(rèn)圖紙 (ACF)和最終確認(rèn)圖紙 (CF),轉(zhuǎn)交設(shè)計(jì)部門審查認(rèn)可。審查意見應(yīng)及時(shí)返回采購人員。審查確認(rèn)后的圖紙即作為開展詳細(xì)工程設(shè)計(jì)的條件圖。(5) 根據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃而編制的裝置主進(jìn)度計(jì)劃和采購進(jìn)度計(jì)劃，

由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理和項(xiàng)目采購經(jīng)理確認(rèn)其中的關(guān)鍵控制點(diǎn)

(如設(shè)計(jì)提交請(qǐng)購文件日期、廠商返回圖紙日期等

)。在設(shè)備制造過程中，設(shè)計(jì)部門有責(zé)任派員協(xié)助采購人員處理有關(guān)設(shè)計(jì)問題或技術(shù)問題。設(shè)備、材料(指散裝材料，下同)的檢驗(yàn)工作由項(xiàng)目部采購部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，必要時(shí)可商請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員參加。 項(xiàng)目部內(nèi)設(shè)計(jì)與施工的職責(zé)分工(1) 根據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃而編制的施工進(jìn)度計(jì)劃，施工經(jīng)理確認(rèn)其中的關(guān)鍵控制點(diǎn) (如分專業(yè)分階段的施工圖紙交付時(shí)間以及施工關(guān)鍵控制點(diǎn)等 )。由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理組織各專業(yè)向施工管理對(duì)口人員進(jìn)行設(shè)計(jì)交底。(3) 現(xiàn)場施工管理和圖紙資料的解釋由施工經(jīng)理或項(xiàng)目施工部門的施工管理人員負(fù)責(zé)。 必要時(shí)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理提出，由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理或設(shè)計(jì)院派項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員赴現(xiàn)場擔(dān)任設(shè)計(jì)代表。工程設(shè)計(jì)階段，施工經(jīng)理或項(xiàng)目施工部門應(yīng)在對(duì)現(xiàn)場調(diào)查的基礎(chǔ)上，向設(shè)計(jì)部門提出合理化建議及重大施工方案，使設(shè)計(jì)方案更趨優(yōu)化。施工前期準(zhǔn)備階段，涉及部門可向施工經(jīng)理或項(xiàng)目施工部門提出施工分包方面的建議，以便組織施工分包時(shí)考慮。無論在現(xiàn)場是否派駐設(shè)計(jì)代表，涉及部門均應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)處理現(xiàn)場提出的有關(guān)設(shè)計(jì)問題。(7) 所有的設(shè)計(jì)變更均應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目變更和用戶變更的程序辦理。 項(xiàng)目設(shè)計(jì)部門和施工部門應(yīng)分別歸檔。 項(xiàng)目部內(nèi)設(shè)計(jì)與開車的職責(zé)分工項(xiàng)目設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)提出裝置開車的操作原則。工程設(shè)計(jì)階段，項(xiàng)目設(shè)計(jì)部門提供必要的設(shè)計(jì)資料。由開車部門提出開車主要程序和開車進(jìn)度計(jì)劃，交項(xiàng)目計(jì)劃工程師協(xié)調(diào)編入項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃、裝置主進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目開車部門通過審查工藝設(shè)計(jì)和PID，向設(shè)計(jì)部門提出設(shè)計(jì)中應(yīng)考慮的有關(guān)操作和開車需要的意見。根據(jù)項(xiàng)目開車部門的要求，涉及部門應(yīng)派員參加開車方案的討論。工程進(jìn)入試車和投料試車階段，現(xiàn)場對(duì)用戶開車服務(wù)的組織工作及配合工作由開車部門負(fù)責(zé)。項(xiàng)目設(shè)計(jì)部門及施工采購部門應(yīng)根據(jù)需要派員到現(xiàn)場負(fù)責(zé)處理開車中出現(xiàn)的有關(guān)問題。5.6 設(shè)備、材料采購程序中的設(shè)計(jì)工作采購納入設(shè)計(jì)程序是國際上普遍采用的項(xiàng)目管理方式，有利于提高質(zhì)量，縮短建設(shè)周期。設(shè)備、散裝材料采購的主要工作程序有：編制采購計(jì)劃；確定合格投標(biāo)商；編制詢價(jià)文件及報(bào)價(jià)評(píng)審；召開供貨商協(xié)調(diào)會(huì)議 (VCM)及簽訂合同；供貨廠商圖紙和資料 (ACF/CF)的提供和確認(rèn)；設(shè)備檢驗(yàn)和監(jiān)制；催交、包裝和運(yùn)輸?shù)?。設(shè)備、材料采購中與設(shè)計(jì)有關(guān)的工作程序如下。 推薦供貨廠商在確定設(shè)備、材料和各供貨廠商(投標(biāo)商)的采買程序中，設(shè)計(jì)人員根據(jù)下列原則提出推薦的供貨廠商：根據(jù)設(shè)備、材料的技術(shù)參數(shù)和技術(shù)特性選擇合適的供貨廠商同類設(shè)備投產(chǎn)后對(duì)原供貨廠商提供的設(shè)備、材料運(yùn)行狀況是否良好和安全可靠的信息反饋供貨廠商的信譽(yù)、經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況是否良好產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期是否可靠該供貨廠商是否是某類設(shè)備或材料唯一的生產(chǎn)廠商 編制請(qǐng)購文件設(shè)備請(qǐng)購文件的編制設(shè)備請(qǐng)購文件是設(shè)備采購詢價(jià)文件的重要組成部分，即設(shè)備采購詢價(jià)文件的技術(shù)要求部分。設(shè)備請(qǐng)購文件由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員完成。設(shè)備請(qǐng)購文件按項(xiàng)目的設(shè)備清單進(jìn)行編制。除非規(guī)格完全相同的設(shè)備可以共用一份請(qǐng)購文件，否則應(yīng)每臺(tái)設(shè)備編制一份設(shè)備請(qǐng)購文件。設(shè)備請(qǐng)購文件的主要內(nèi)容有：數(shù)據(jù)表；技術(shù)規(guī)格說明書；詢價(jià)版設(shè)備簡圖；制造廠提供的數(shù)據(jù)和圖紙的份數(shù)及進(jìn)度要求。設(shè)備請(qǐng)購文件由設(shè)計(jì)人員完成后，需經(jīng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理、項(xiàng)目控制經(jīng)理審查，重要設(shè)備送交項(xiàng)目經(jīng)理審批，并送業(yè)主確認(rèn)。經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)備請(qǐng)購文件，由項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)后送項(xiàng)目控制部門和項(xiàng)目采購經(jīng)理 /采購部門，并由其詢價(jià)和訂貨。散裝材料請(qǐng)購文件的編制需采購的散裝材料用量的計(jì)算和材料規(guī)格要求由設(shè)計(jì)部門提出， 并用表格或計(jì)算機(jī)傳送到項(xiàng)目采購經(jīng)理、采購部門 ,并由其匯總整理，完成詢價(jià)和訂貨。 報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)審?fù)稑?biāo)商報(bào)價(jià)的技術(shù)評(píng)審工作由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理組織有關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)進(jìn)行。評(píng)審內(nèi)容有：設(shè)備效率、公用工程消耗指標(biāo)、材料選擇、設(shè)備允許負(fù)荷范圍、設(shè)計(jì)特點(diǎn)、操作費(fèi)用、售后服務(wù)、機(jī)械保證期、先期和最終確認(rèn)圖紙的交付日期等。設(shè)計(jì)人員對(duì)投標(biāo)商報(bào)價(jià)進(jìn)行技術(shù)評(píng)審后，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)格式寫出書面評(píng)審意見，供項(xiàng)目采購經(jīng)理項(xiàng)目采購部門進(jìn)行報(bào)價(jià)比選。評(píng)審意見中應(yīng)提出“推薦”、“優(yōu)先推薦”、或“不推薦”的明確建議。 參加供貨廠商協(xié)調(diào)會(huì)議設(shè)計(jì)部門對(duì)報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)審中的問題應(yīng)在召開供貨廠商協(xié)調(diào)會(huì)議 (VCM)之前提出。在供貨廠商協(xié)調(diào)會(huì)上，設(shè)計(jì)人員應(yīng)全面核對(duì)詢價(jià)、報(bào)價(jià)技術(shù)說明和供貨范圍，落實(shí)報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)審和協(xié)調(diào)會(huì)上提出的技術(shù)問題。 參加檢驗(yàn)工作必要時(shí)由采購部門提請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員參加設(shè)備、材料的檢驗(yàn)工作。 參加試車項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要提供試車服務(wù)， 并參與分析和處理試車過程中可能發(fā)生的某些技術(shù)問題。5.7 設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃 裝置設(shè)計(jì)(H1)進(jìn)度計(jì)劃該進(jìn)度計(jì)劃屬第三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，用以控制各專業(yè)的設(shè)計(jì)進(jìn)度。其主要內(nèi)容：合同范圍內(nèi)的裝置及輔助公用工程各設(shè)計(jì)專業(yè)的工作進(jìn)度及時(shí)序關(guān)系。各專業(yè)主要工作包及其進(jìn)度安排。 編制依據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃(一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃)及裝置主進(jìn)度計(jì)劃(二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中該分項(xiàng)下屬的主要工作包。項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃。有關(guān)現(xiàn)行的設(shè)計(jì)人工定額，以往同類或相似特性，規(guī)模的設(shè)計(jì)周期數(shù)據(jù)等。 編制方法根據(jù)一級(jí)/二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃對(duì)設(shè)計(jì)工作的要求，并參照類似裝置設(shè)計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合具體裝置的條件和采購、施工對(duì)設(shè)計(jì)工作的要求，按照不同的設(shè)計(jì)階段，諸如：工藝設(shè)計(jì)階段、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)階段、詳細(xì)設(shè)計(jì)階段等，編制裝置設(shè)計(jì) (H1)進(jìn)度計(jì)劃。裝置設(shè)計(jì)(H1)進(jìn)度由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理牽頭負(fù)責(zé)編制。裝置設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的確認(rèn)。裝置設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃經(jīng)校核和優(yōu)化，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理主持專題會(huì)議確認(rèn)，或經(jīng)采購，施工、控制經(jīng)理確認(rèn)后，由項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)。5.8 項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量管理與控制 概述工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量不僅直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的設(shè)備、散裝材料采購以及施工和開車，并對(duì)投產(chǎn)后的安全、穩(wěn)定和連續(xù)生產(chǎn)也具有十分重要的影響。因此，加強(qiáng)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理與控制，確保工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量，是總承包項(xiàng)目部一項(xiàng)重要任務(wù)。工程設(shè)計(jì)首先必須滿足合同要求，同時(shí)還必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針，政策、符合國家有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。為了進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理水平，對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量的管理與控制應(yīng)執(zhí)行和滿足設(shè)計(jì)院己通過的GB/T19001-ISO9001質(zhì)量體系(設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù) )的質(zhì)量保證模式的要求。(4) 為達(dá)到工程項(xiàng)目所確定的質(zhì)量目標(biāo)， 設(shè)計(jì)各階段中的每個(gè)環(huán)節(jié)必須按規(guī)定的質(zhì)量控制程序的要求完成，使設(shè)計(jì)全過程都處于受控制狀態(tài)。(5) 為保證設(shè)計(jì)質(zhì)量，設(shè)計(jì)質(zhì)量按質(zhì)量職責(zé)分工，由各專業(yè)設(shè)計(jì)室和項(xiàng)目部設(shè)計(jì)組

/部共同負(fù)責(zé)工程質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施和保證。 工程項(xiàng)目各級(jí)人員應(yīng)按各自的職責(zé)和本專業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量保證程序的要求各負(fù)其責(zé)，并接受項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量的監(jiān)督和檢查。 設(shè)計(jì)質(zhì)量管理的組織為保證設(shè)計(jì)質(zhì)量，總承包項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的大小和需要，在項(xiàng)目部內(nèi)配備一名質(zhì)量工程師，或由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。其組織和業(yè)務(wù)關(guān)系見圖5.8.2。設(shè) 計(jì) 院工藝管道室設(shè)備室電氣室儀表室土建結(jié)構(gòu)室儲(chǔ)運(yùn)工程室給排水室暖通室總圖室

公司經(jīng)理總工程師工程技術(shù)管理部項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理工藝、分析、管道、布置、管道機(jī)械、管材、絕熱、涂漆、模型專業(yè)化工設(shè)備、機(jī)械、設(shè)備、材料、機(jī)修專業(yè)電氣、電訊儀表、自動(dòng)控制建筑、混凝土結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)儲(chǔ)罐、裝罐站、及其管道外管等給排水專業(yè)采暖通風(fēng)專業(yè)總平面、豎向布置、全廠平面規(guī)劃、主導(dǎo)設(shè)計(jì)圖 組織和業(yè)務(wù)關(guān)系圖 項(xiàng)目部設(shè)計(jì)的質(zhì)量職責(zé)與分工 項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理的質(zhì)量職責(zé)(1) 項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理應(yīng)按公司設(shè)計(jì)院質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求， 在工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)中認(rèn)真執(zhí)行質(zhì)量體系程序文件，以保證質(zhì)量體系在設(shè)計(jì)工作中有效地運(yùn)行。(2)對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)有監(jiān)督檢查各專業(yè)執(zhí)行項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的責(zé)任。按設(shè)計(jì)質(zhì)量保證程序的規(guī)定，對(duì)應(yīng)由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)審查的工作內(nèi)容的質(zhì)量負(fù)責(zé)。(3)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，由項(xiàng)目設(shè)計(jì)組/部組織實(shí)施.(4)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理對(duì)設(shè)計(jì)各階段進(jìn)行有效控制，并收集不合格信息(含設(shè)計(jì)缺陷)，對(duì)屬于職責(zé)范圍內(nèi)的不合格品組織評(píng)價(jià)、調(diào)查和處置，并上報(bào)和記錄。項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理應(yīng)審查項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性。審查綜合性的設(shè)計(jì)方案，協(xié)調(diào)各專業(yè)間的設(shè)計(jì)條件關(guān)系。設(shè)計(jì)經(jīng)理對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量的監(jiān)督和檢查并不代替設(shè)計(jì)各崗位的質(zhì)量保證和質(zhì)量控制職責(zé)。 設(shè)計(jì)各崗位的質(zhì)量保證和質(zhì)量控制仍由設(shè)計(jì)質(zhì)量保證程序中規(guī)定的各崗位 (包括設(shè)計(jì)、校對(duì)、校核、審核)的責(zé)任者負(fù)責(zé)。 專業(yè)設(shè)計(jì)室/專業(yè)設(shè)計(jì)人員的質(zhì)量職責(zé)專業(yè)設(shè)計(jì)室/專業(yè)設(shè)計(jì)人員對(duì)工程項(xiàng)目本專業(yè)質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。要認(rèn)真執(zhí)行公司設(shè)計(jì)院的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量體系程序文件，確保在設(shè)計(jì)過程中有效地運(yùn)行。專業(yè)設(shè)計(jì)室/專業(yè)設(shè)計(jì)人員在項(xiàng)目矩陣管理體制中負(fù)有本專業(yè)的設(shè)計(jì)職責(zé)，要采取措施對(duì)本各專業(yè)的設(shè)計(jì)過程實(shí)施控制。專業(yè)設(shè)計(jì)室/專業(yè)設(shè)計(jì)人員根據(jù)設(shè)計(jì)開工會(huì)議的要求，為項(xiàng)目派遣具備資格的各類設(shè)計(jì)人員。依據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度要求，為項(xiàng)目配備充分的人力資源，并保證隨設(shè)計(jì)進(jìn)展的需要加以調(diào)整。專業(yè)設(shè)計(jì)室/專業(yè)設(shè)計(jì)人員在項(xiàng)目中負(fù)責(zé)保證專業(yè)之間在組織上和技術(shù)上的接口關(guān)系符合規(guī)定，并保證接口上信息的質(zhì)量和文件的傳遞。根據(jù)要求，提出/評(píng)價(jià)有關(guān)專業(yè)采用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以及評(píng)審專業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)定。專業(yè)設(shè)計(jì)室/專業(yè)設(shè)計(jì)人員要評(píng)審發(fā)放前的設(shè)計(jì)輸出文件，確保滿足設(shè)計(jì)輸入的要求。專業(yè)設(shè)計(jì)室/專業(yè)設(shè)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)計(jì)變更程序。為施工現(xiàn)場派遣經(jīng)授權(quán)的設(shè)計(jì)代表，采用設(shè)計(jì)變更通知單的方式處理現(xiàn)場設(shè)計(jì)變更問題，并收集和整理現(xiàn)場設(shè)計(jì)變更通知單。專業(yè)設(shè)計(jì)室室/專業(yè)設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)對(duì)其責(zé)任范圍內(nèi)的所有文件和資料實(shí)施有效控制。 設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì)輸入就是對(duì)設(shè)計(jì)的要求， 在設(shè)計(jì)質(zhì)量控制程序中規(guī)定為開展設(shè)計(jì)工作而由外部正式提供的文件、資料、數(shù)據(jù)以及有關(guān)的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)等。設(shè)計(jì)輸入應(yīng)盡可能定量化并應(yīng)形成文件。設(shè)計(jì)輸入的內(nèi)容和質(zhì)量，直接關(guān)系設(shè)計(jì)產(chǎn)品的質(zhì)量，因此項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理應(yīng)予以高度重視并切實(shí)做好這一工作。所有的設(shè)計(jì)輸入均應(yīng)由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理組織評(píng)審，以確保設(shè)計(jì)輸入的有效性和完整性。工藝設(shè)計(jì)階段 /基礎(chǔ)設(shè)計(jì)階段；詳細(xì)工程設(shè)計(jì)階段其設(shè)計(jì)輸入的主要內(nèi)容，以及項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表的編制，控制程序等，按公司設(shè)計(jì)院的有關(guān)規(guī)定實(shí)施。 設(shè)計(jì)輸出在設(shè)計(jì)過程中，將設(shè)計(jì)輸入轉(zhuǎn)變?yōu)樵O(shè)計(jì)輸出，設(shè)計(jì)輸出必須滿足設(shè)計(jì)輸入的要求。設(shè)計(jì)輸出是指設(shè)計(jì)成品，主要由圖紙、規(guī)格表、說明書、操作指導(dǎo)書等文件組成。設(shè)計(jì)輸出文件發(fā)放前，由專業(yè)負(fù)責(zé)人協(xié)助項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理組織有關(guān)人員用匯簽方式進(jìn)行評(píng)審，以保證文件的完整性。 設(shè)計(jì)輸出文件評(píng)審合格后， 在“項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件入庫及發(fā)送通知單” 上簽署，才能完成復(fù)制，并按規(guī)定標(biāo)識(shí)后發(fā)送各有關(guān)方面。設(shè)計(jì)輸出的有關(guān)內(nèi)容、要求、通知單格式及控制程序等按公司設(shè)計(jì)院有關(guān)規(guī)定辦理。 設(shè)計(jì)更改控制設(shè)計(jì)更改是在設(shè)計(jì)過程或設(shè)計(jì)成品完成后，由于用戶變更和項(xiàng)目變更而導(dǎo)致設(shè)計(jì)更改，這都將對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用產(chǎn)生直接的影響。因此，必須根據(jù)不同的變更原因，嚴(yán)格的按公司設(shè)計(jì)院的有關(guān)規(guī)定及程序辦理。5.9 設(shè)計(jì)接口設(shè)計(jì)接口是為了使設(shè)計(jì)過程中設(shè)計(jì)部門和其他部門、以及設(shè)計(jì)各專業(yè)之間能做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一，必須明確規(guī)定并切實(shí)做好設(shè)計(jì)部門與其他部門 (主要指采購部門 )、施工現(xiàn)場、設(shè)計(jì)內(nèi)部各專業(yè)間以及裝置(工區(qū))間的設(shè)計(jì)接口。 設(shè)計(jì)與采購的組織接口設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)編制設(shè)備、材料(指散裝材料，下同)采購詢價(jià)文件的技術(shù)部分，內(nèi)容包括采購請(qǐng)購單、設(shè)備/材料技術(shù)要求、詢價(jià)圖、技術(shù)數(shù)據(jù)表、采購說明書以及采購數(shù)量等。編寫好的詢價(jià)技術(shù)文件應(yīng)按照規(guī)定的校審程序進(jìn)行校審，并送采購部門準(zhǔn)備詢價(jià)。采購部門收到詢價(jià)技術(shù)文件后，并將其與采購部門編制的商務(wù)文件組成詢價(jià)文件，向投標(biāo)廠商發(fā)出詢價(jià)。采購部門收到投標(biāo)廠商的報(bào)價(jià)書后，將技術(shù)報(bào)價(jià)部分送交設(shè)計(jì)部門評(píng)審，并注明要求完成日期。通常設(shè)計(jì)部門應(yīng)于7天內(nèi)提出意見返回采購部門，說明技術(shù)方面推薦或否定的理由。對(duì)可以接受投標(biāo)廠商的報(bào)價(jià)，應(yīng)按推薦的次序列出，并將評(píng)審意見和結(jié)果送交項(xiàng)目采購經(jīng)理。(4) 對(duì)于重要的關(guān)鍵設(shè)備，通常運(yùn)用召開選定的供貨廠商協(xié)調(diào)會(huì)議 (VCM)，落實(shí)技術(shù)和商務(wù)問題。其中，設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)落實(shí)技術(shù)問題，采購部門負(fù)責(zé)商務(wù)問題。供貨廠商提供的圖紙、資料(ACF/CF)由采購部門負(fù)責(zé)催交并提交給設(shè)計(jì)部門審查和確認(rèn)。對(duì)于有異議的圖紙、資料，由采購部門負(fù)責(zé)要求供貨廠商進(jìn)行修改，并提供修改版的圖紙、資料，以便重新確認(rèn)。設(shè)計(jì)與采購接口程序控制表見表。表5.9.1設(shè)計(jì)與采購接口程序控制表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目號(hào)裝置(工區(qū))名稱裝置(工區(qū))號(hào)填表人日期執(zhí)行人工序備注設(shè)計(jì)人員校核人員審核人員采購人員1采購技術(shù)文件(請(qǐng)購單)的編制√2校核采購技術(shù)文件√3審核采購技術(shù)文件√4采購商務(wù)文件的編制、校核√5向投標(biāo)廠商發(fā)出詢價(jià)書√6投標(biāo)廠商報(bào)價(jià)的技術(shù)評(píng)審√7投標(biāo)廠商報(bào)價(jià)的商務(wù)評(píng)審√8供貨廠商圖紙的催交√9供貨廠商圖紙的確認(rèn)√5.9.2裝置(工區(qū))間的組織接口各專業(yè)負(fù)責(zé)人在設(shè)計(jì)開工會(huì)議之前，應(yīng)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，參加工程設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)定的制訂工作，對(duì)各專業(yè)在合同項(xiàng)目所含各裝置的設(shè)計(jì)中的共性問題作出規(guī)定，以保證整個(gè)項(xiàng)目所有各裝置的設(shè)計(jì)能協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。負(fù)責(zé)裝置布置設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)人員，應(yīng)按工程設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)定的要求，作出裝置的初步布置圖以及地下管線和管架的布置設(shè)計(jì)，并將確認(rèn)后的圖紙?zhí)峤豢倛D專業(yè)設(shè)計(jì)人員?？倛D設(shè)計(jì)人員根據(jù)各裝置的初步布置圖，完成整個(gè)項(xiàng)目的總圖布置以及地下管線和管架的總體布置設(shè)計(jì)。經(jīng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理、項(xiàng)目部評(píng)審確認(rèn)后的全廠總圖即可提供用戶審核。審批后的全廠總圖及其審核意見作為各專業(yè)設(shè)計(jì)的依據(jù)。在詳細(xì)工程設(shè)計(jì)階段，裝置的布置圖和管道及線路應(yīng)與全廠總體的管道、線路的接口用圖紙和“接管表”表示。即由設(shè)計(jì)人員提出接口圖紙和接管表，有關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)人員將據(jù)此調(diào)整并完成詳細(xì)工程設(shè)計(jì)。裝置(工區(qū))間設(shè)計(jì)條件接口程序控制見表。 設(shè)計(jì)與現(xiàn)場的接口項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，做好設(shè)計(jì)與現(xiàn)場的結(jié)合，其目的是力爭將本企業(yè)的先進(jìn)施工方法和高科技優(yōu)勢貫穿于設(shè)計(jì)過程中，同時(shí)使設(shè)計(jì)能更好地體現(xiàn)技術(shù)的先進(jìn)與合理性，保證能更好的利用企業(yè)本身傳統(tǒng)優(yōu)勢盡量減少出圖后出現(xiàn)大量變更，返工的現(xiàn)象。有效地保證項(xiàng)目進(jìn)度，工程質(zhì)量及造價(jià)控制。為此，項(xiàng)目部應(yīng)建立設(shè)計(jì)與現(xiàn)場的有效溝通體制，形成制度，指導(dǎo)項(xiàng)目成員的行為。設(shè)計(jì)人員應(yīng)充分掌握項(xiàng)目可以采用的技術(shù)裝備，施工能力的特點(diǎn)。項(xiàng)目總體策劃和總平面布置要盡量滿足分階段施工的要求，避免前后期的過程沖突。盡量采用通用器材。特殊材料、零部件及進(jìn)口設(shè)備物資，應(yīng)在保證工程質(zhì)量、滿足安全運(yùn)行有效功能的前提下考慮代用或提前訂貨。設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審，項(xiàng)目部應(yīng)制定設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審的時(shí)間，實(shí)施過程中應(yīng)建立定期的設(shè)計(jì)交流機(jī)制，保證設(shè)計(jì)與現(xiàn)場的緊密結(jié)合。表裝置(工區(qū))間設(shè)計(jì)條件接口程序控制項(xiàng)目名稱項(xiàng)目號(hào)裝置(工區(qū))名稱裝置(工區(qū))號(hào)填表人日期執(zhí)行人裝置全廠工序總圖總體全廠總備注項(xiàng)目專業(yè)布置管道地下運(yùn)輸外管體地下設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)專業(yè)設(shè)計(jì)線路專業(yè)線設(shè)線路設(shè)經(jīng)理人人員人員設(shè)計(jì)人員計(jì)人計(jì)人員人員員制定工程設(shè)√√1計(jì)統(tǒng)一規(guī)定向總圖專業(yè)人員提交裝2 √ √ √置初步布置圖向有關(guān)專業(yè)3設(shè)計(jì)人員提√√√交總圖初步布置向總圖專業(yè)人員提交詳4 √ √ √細(xì)布置及接管點(diǎn)表向有關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)人員提5供總圖詳細(xì)√√√布置及接合點(diǎn)的調(diào)整意見6根據(jù)總圖調(diào)√√√整裝置設(shè)計(jì)根據(jù)裝置設(shè)7計(jì)調(diào)整總圖√√√設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)各專業(yè)間的組織接口專業(yè)間的組織接口以及設(shè)計(jì)條件表的形式使之規(guī)范化設(shè)計(jì)條件表的格式，按照公司設(shè)計(jì)院現(xiàn)行格式，公司設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)定期對(duì)其進(jìn)行能效性評(píng)審，并不斷改進(jìn)。 設(shè)計(jì)文件會(huì)簽設(shè)計(jì)文件的會(huì)簽是保證各專業(yè)設(shè)計(jì)相互配合和正確銜接的必要手段。通過會(huì)簽，可以消除專業(yè)設(shè)計(jì)人員對(duì)設(shè)計(jì)條件或相互聯(lián)系中的誤解、錯(cuò)誤或遺漏，是保證設(shè)計(jì)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。設(shè)計(jì)文件會(huì)簽(包括綜合會(huì)簽和專業(yè)會(huì)簽 )按公司設(shè)計(jì)院的有關(guān)規(guī)定及程序辦理。5.10 項(xiàng)目部設(shè)計(jì)文件和資料的管理設(shè)計(jì)文件和資料系指工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中涉及的有關(guān)內(nèi)部、外部的文件和資料，其中包括各設(shè)計(jì)階段形成的技術(shù)文件和圖紙、設(shè)計(jì)任務(wù)書、委托書、合同及其附件、選廠報(bào)告、項(xiàng)目基礎(chǔ)資料、項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、設(shè)備 /材料請(qǐng)購文件，以及設(shè)計(jì)采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定和手冊等。這些文件和資料是設(shè)計(jì)工作以及采購、施工和開車等階段的依據(jù)，對(duì)于確保工程設(shè)計(jì)和建設(shè)質(zhì)量以及控制項(xiàng)目費(fèi)用均有直接的作用。因此，必須對(duì)設(shè)計(jì)文件和資料進(jìn)行嚴(yán)格的管理和有效的控制。 設(shè)計(jì)文件和資料的管理職責(zé)按照公司設(shè)計(jì)院已通過 GB/T19001-ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的要求對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行有效的控制。 對(duì)各類文件的管理與控制職責(zé)規(guī)定如下：項(xiàng)目文件的編制、評(píng)審、傳遞、變更和發(fā)送由項(xiàng)目部歸口管理，并由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理具體負(fù)責(zé)在項(xiàng)目建設(shè)過程中實(shí)施。標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及公司設(shè)計(jì)院的內(nèi)部通用性技術(shù)文件編制、批準(zhǔn)和實(shí)施由公司設(shè)計(jì)院有關(guān)部門負(fù)責(zé)歸口管理。公司設(shè)計(jì)院所屬的檔案資料室負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件的編目、標(biāo)識(shí)、入庫、歸擋以及發(fā)送、借閱和保管。(4) 通常情況下大中型項(xiàng)目的總承包項(xiàng)目部應(yīng)下設(shè)文件收發(fā)及中間保管的專責(zé) /兼責(zé)的機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接受設(shè)計(jì)院檔案資料室發(fā)送的設(shè)計(jì)成品文件，并按項(xiàng)目部要求轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位、部門，并負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中在現(xiàn)場發(fā)生的所有設(shè)計(jì)文件和資料的編目、標(biāo)識(shí)、借閱和保管。 設(shè)計(jì)文件和資料的管理程序 文件輸入由用戶(業(yè)主)、上級(jí)部門、分包方 (包括制造廠商 )提供的與項(xiàng)目有關(guān)的文件，應(yīng)分別按項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工、開車等階段進(jìn)行分類，經(jīng)項(xiàng)目部內(nèi)有關(guān)經(jīng)理組織評(píng)審、 編號(hào)、標(biāo)識(shí)和登記。由行政系統(tǒng)轉(zhuǎn)來的與項(xiàng)目有關(guān)的輸入文件，原件存原收文部門，項(xiàng)目部留復(fù)印件一份，并按以上程序存檔。 文件傳送設(shè)計(jì)輸入及設(shè)計(jì)接口文件 (如各專業(yè)設(shè)計(jì)條件 )的內(nèi)部分發(fā)應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理批準(zhǔn)，填寫“項(xiàng)目文件內(nèi)部傳送單”。設(shè)計(jì)、采購、施工、開車等部門相互之間傳送的文件需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。 文件輸出項(xiàng)目的文件輸出，應(yīng)按公司設(shè)計(jì)院技術(shù)檔案的有關(guān)規(guī)定編號(hào)后入庫歸檔，并填寫“項(xiàng)目文件發(fā)送通知單”，經(jīng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理批準(zhǔn)后加以標(biāo)識(shí)發(fā)送。文件發(fā)送時(shí)還應(yīng)填寫“項(xiàng)目文件及設(shè)計(jì)成品發(fā)送單(回執(zhí))”與文件一同對(duì)口發(fā)送給收件單位，并要求收件單位限期內(nèi)簽署確認(rèn)后返回給項(xiàng)目部/項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理。 文件修改和回收項(xiàng)目文件的修改 (不包括現(xiàn)場修改 )均以更版文件發(fā)表時(shí)，同時(shí)對(duì)舊版文件進(jìn)行標(biāo)識(shí)、回收或處理。 文件標(biāo)識(shí)(1) 所有內(nèi)部發(fā)放的項(xiàng)目文件在發(fā)放時(shí)加蓋 “有效工作版”印章，并對(duì)相應(yīng)舊版文件加蓋 “作廢”印章。對(duì)輸出的咨詢類成品文件應(yīng)視其性質(zhì)加蓋“供審批”或“供用戶審查”印章，基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)成品加蓋“初步的”印章，詳細(xì)工程設(shè)計(jì)成品文件加蓋“供施工用”印章。應(yīng)業(yè)主 (用戶)要求需要在入庫前提供的設(shè)計(jì)文件，經(jīng)項(xiàng)目部審查后加蓋“供參考”印章。采購(包括提供業(yè)主用作采購)過程中的輸出、輸入文件，根據(jù)工作進(jìn)展階段以及文件性質(zhì)，分別標(biāo)識(shí)“詢價(jià)版”、“訂貨版”、或“制造版”印章。施工文件標(biāo)識(shí)“供施工用”印章，竣工圖加蓋“竣工圖”印章。標(biāo)識(shí)位置：按公司設(shè)計(jì)院的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 設(shè)計(jì)更改通知單的管理在工程建設(shè)期間，“更改通知單”由現(xiàn)場指定的專業(yè)人員負(fù)責(zé)保管。工程結(jié)束后由現(xiàn)場專業(yè)人員填寫入庫申請(qǐng)書，并將按規(guī)定編號(hào)的通知單送交設(shè)計(jì)院檔案室，由檔案室按裝置 (工區(qū))、專業(yè)分別裝入該項(xiàng)原圖的檔案袋內(nèi)。 設(shè)計(jì)文件的編碼為提高技術(shù)文件的管理水平，便于實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理，設(shè)計(jì)文件的編碼結(jié)構(gòu)應(yīng)符合 WBS編碼系統(tǒng)的要求，以便按規(guī)定的編碼準(zhǔn)確識(shí)別特定的設(shè)計(jì)文件。項(xiàng)目部可根據(jù)項(xiàng)目的大小和復(fù)雜程度，資源集合的需要和可能以及按用戶的要求確定。但應(yīng)與項(xiàng)目的 WBS向一致。項(xiàng)目部所屬的管理部門如下所示：M10項(xiàng)目管理M20項(xiàng)目控制M30設(shè)計(jì)管理M40采購管理M50施工管理M60開車管理設(shè)計(jì)的專業(yè)代碼執(zhí)行公司設(shè)計(jì)院現(xiàn)行規(guī)定。項(xiàng)目采購管理6.1 工程項(xiàng)目采購崗位設(shè)置、職責(zé)和任務(wù) 崗位設(shè)置項(xiàng)目采購一般設(shè)置采購經(jīng)理、綜合管理工程師、采買工程師、催交工程師、檢驗(yàn)工程師及運(yùn)輸工程師、倉庫保管員等崗位。 崗位職責(zé) 采購經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)項(xiàng)目的采購工作，對(duì)項(xiàng)目采購的貨物的質(zhì)量、進(jìn)度及費(fèi)用全面負(fù)責(zé)。組織編制采購實(shí)施計(jì)劃，管理和協(xié)調(diào)采購工作包括采買、催交、檢驗(yàn)、分包、運(yùn)輸、安排制造廠商現(xiàn)場服務(wù)。(3) 負(fù)責(zé)組織采購工作的各崗位工程師貫徹公司質(zhì)量體系文件及采購手冊， 并保證其有效實(shí)施。對(duì)采購貨物的質(zhì)量記錄完整性負(fù)責(zé)。向業(yè)主提供供貨商評(píng)估報(bào)告，并負(fù)責(zé)獲得批準(zhǔn)。審查詢價(jià)文件是否能滿足詢價(jià)的要求。對(duì)采購的全過程進(jìn)行控制，例如：采購的評(píng)標(biāo)，參加重要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備、大宗材料供貨商的開工會(huì)、催貨及檢驗(yàn)。負(fù)責(zé)評(píng)審與供貨商簽訂的訂貨合同，并處理與采購有關(guān)的各項(xiàng)問題。有一定的協(xié)調(diào)、組織能力，協(xié)調(diào)好業(yè)主、采購、供貨商的關(guān)系，并在所采購的貨物出現(xiàn)問題時(shí)具備應(yīng)急處理能力。對(duì)不符合訂貨合同的貨物提出糾正方法和措施。向項(xiàng)目經(jīng)理提供裝運(yùn)計(jì)劃。在執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等采購專業(yè)方面，除工程合同特別規(guī)定外，要接受工程建設(shè)部的領(lǐng)導(dǎo)。為人公正、行為廉潔，能在采購工作中起帶頭作用。項(xiàng)目結(jié)束后,向項(xiàng)目經(jīng)理提交項(xiàng)目采購總結(jié)報(bào)告。采購副經(jīng)理要協(xié)助采購經(jīng)理完成以上逐項(xiàng)工作。 綜合管理工程師在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)項(xiàng)目總計(jì)劃及施工計(jì)劃編制采購實(shí)施計(jì)劃和采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)软?xiàng)工作的進(jìn)度計(jì)劃。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和編制采購狀態(tài)報(bào)告。根據(jù)貨物采購情況編寫采購月報(bào)表交采購經(jīng)理審批。采購訂貨合同及文件資料管理。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理作好費(fèi)用控制，每月進(jìn)行采購費(fèi)用計(jì)劃報(bào)告。如在現(xiàn)場，要參加每周的調(diào)度會(huì)，了解采購貨物的到貨情況及安裝進(jìn)度對(duì)到貨的要求。根據(jù)訂貨合同付款條件辦理付款申請(qǐng)手續(xù)，提出拒付及索賠報(bào)告。工程結(jié)束后，將所保管的文件，整理好后通過采購經(jīng)理同意，交承包工程項(xiàng)目部，按公司規(guī)定交檔案管理部門。 采買工程師接受設(shè)計(jì)提供的請(qǐng)購單文件，包括：請(qǐng)購單、數(shù)據(jù)表、采購說明及詢價(jià)圖紙等。編制商務(wù)詢價(jià)文件，包括：詢價(jià)函、報(bào)價(jià)須知、訂貨合同、合同基本條款、包裝及運(yùn)輸要求等。選擇合格的貨物詢價(jià)廠商名單。發(fā)出詢價(jià)，接收?qǐng)?bào)價(jià)。組織商務(wù)報(bào)價(jià)評(píng)審和技術(shù)談判。組織召開廠商協(xié)調(diào)會(huì)。確定供貨廠商、簽訂訂貨合同。負(fù)責(zé)合同、信函及文件的發(fā)放、回收整理并交綜合管理工程師存檔。協(xié)調(diào)付款及售后服務(wù)問題。 催交工程師編制催交計(jì)劃，特別是對(duì)項(xiàng)目中的關(guān)鍵設(shè)備、重要設(shè)備、復(fù)雜設(shè)備及特殊散裝材料的催交計(jì)。負(fù)責(zé)催交供貨商應(yīng)返回的圖紙并及時(shí)交設(shè)計(jì)部門確認(rèn)后，按時(shí)返回供貨廠商。了解并督促供貨商的生產(chǎn)進(jìn)度、外協(xié)件的落實(shí)情況。經(jīng)常了解施工安裝計(jì)劃，以此協(xié)調(diào)供貨商交貨日期，以保證工程進(jìn)度。依據(jù)供貨商采購合同執(zhí)行情況，編制貨物供貨進(jìn)度報(bào)告。 檢驗(yàn)工程師編制貨物檢驗(yàn)計(jì)劃。組織同供貨商和/或分包商的預(yù)檢驗(yàn)會(huì)議。校對(duì)和審查供貨商和/或分包商提交的檢驗(yàn)報(bào)告。根據(jù)要求對(duì)供貨貨物進(jìn)行中間監(jiān)造及目擊試驗(yàn)。確認(rèn)檢驗(yàn)報(bào)告。發(fā)布糾正、整改工作結(jié)果。向項(xiàng)目采購經(jīng)理提交在供貨廠商參與監(jiān)檢的報(bào)告。進(jìn)行貨物出廠前的檢驗(yàn)，對(duì)貨物的規(guī)格、型號(hào)、涂漆、包裝等進(jìn)行全面檢查，以保證出廠的貨物符合合同要求。辦理委托第三方檢驗(yàn)。 運(yùn)輸工程師編制貨物運(yùn)輸計(jì)劃。確定國際或國內(nèi)運(yùn)輸公司，辦理運(yùn)輸委托手續(xù)。對(duì)于超限設(shè)備、大件設(shè)備運(yùn)輸，應(yīng)開展沿途路線有關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作。如有必要，對(duì)運(yùn)輸、裝車設(shè)備的檢查與確認(rèn)。清關(guān)、運(yùn)輸、保險(xiǎn)及商檢等手續(xù)的辦理和委托。卸車后的移交工作，協(xié)助辦理貨物交接手續(xù)。 倉庫保管員(1) 認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)物資管理的制度， 在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，搞好本項(xiàng)目材料保管工作。(2) 在綜合管理工程師的協(xié)助下運(yùn)用物資管理軟件進(jìn)行帳務(wù)處理 , 包括驗(yàn)收入庫業(yè)務(wù)、 調(diào)撥出庫業(yè)務(wù)、生成料具消耗結(jié)存月報(bào)表業(yè)務(wù) (每月20日上報(bào))、每月與施工隊(duì)進(jìn)行出庫核對(duì)業(yè)務(wù)，以上業(yè)務(wù)生成資料按要求進(jìn)行簽字、流轉(zhuǎn)和歸檔。按材料類別做好料具保管臺(tái)賬，要求當(dāng)日發(fā)生的當(dāng)日入帳。在綜合管理工程師的協(xié)助下做好進(jìn)場物資設(shè)備質(zhì)量證明編號(hào)的“三位一體”工作。做好材料設(shè)備的報(bào)驗(yàn)工作。物資入庫前，保管員應(yīng)按送貨單核對(duì)實(shí)物名稱、型號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量，必要時(shí)輔以檢斤、檢尺、量方過磅，確認(rèn)無誤后，才能驗(yàn)收入庫保管，并在驗(yàn)收單倉庫聯(lián)后附上檢斤檢尺記錄。定期進(jìn)行料具消耗動(dòng)態(tài)和結(jié)存情況清查，做到物資的帳、物、卡相符。按月與項(xiàng)目成本員辦理材料票據(jù)交接簽收手續(xù)，每月按時(shí)做出“材料月耗匯總表”，并與項(xiàng)目成本員核對(duì)；工程完工后7天內(nèi)完成“工程材料耗用匯總一覽表”的編制工作，并與項(xiàng)目成本員核對(duì)。物資保管要做到“三清”：材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清；“三齊”：堆放整齊、碼垛整齊、排列整齊。保持標(biāo)識(shí)清晰，明碼對(duì)號(hào)入座。物資發(fā)放要做到“四不出庫”：物資沒驗(yàn)收、去向不明、白條子、手續(xù)不全的物資不出庫。根據(jù)各種物資的保管要求做好庫房溫度、濕度控制，做好防雨防曬工作，保持庫房清潔衛(wèi)生，使保管的物資保持應(yīng)有的質(zhì)量性能，做好防火防盜工作。項(xiàng)目經(jīng)理、采購經(jīng)理經(jīng)理安排的其他工作。6.2 采購控制 工作內(nèi)容及工作程序 項(xiàng)目采購計(jì)劃項(xiàng)目采購計(jì)劃是在項(xiàng)目初期，根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃，由項(xiàng)目的采購經(jīng)理負(fù)責(zé)或組織編制的；并應(yīng)得到項(xiàng)目經(jīng)理的批準(zhǔn)；項(xiàng)目總體計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理處或其指定的項(xiàng)目計(jì)劃部門獲得。項(xiàng)目采購計(jì)劃的基本內(nèi)容至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：項(xiàng)目采購的范圍；采購工作計(jì)劃及工作原則；貨款支付計(jì)劃及支付原則；項(xiàng)目總合同中業(yè)主對(duì)采購提出的特殊要求；項(xiàng)目采購組的組成及其職責(zé)；工作的準(zhǔn)則說明,工作程序的說明；費(fèi)用/進(jìn)度/質(zhì)量控制的原則；采購與各有關(guān)部門的協(xié)調(diào)程序；境內(nèi)外采購的劃分；與分包商的貨物分交原則等。 確定合格分供方名單(1) 合格分供方名單指供當(dāng)前工程采購詢價(jià)用的合格分供方短名單； 原則上每一類貨物不少于3個(gè)合格分供方；當(dāng)項(xiàng)目合同中對(duì)合格分供方的選擇有規(guī)定時(shí)，應(yīng)按照合同的規(guī)定確定合格分供方名單；當(dāng)項(xiàng)目合同中對(duì)合格分供方的選擇未規(guī)定時(shí)，應(yīng)按照《貨物分供方選擇和評(píng)價(jià)規(guī)定》中的規(guī)定確定合格分供方名單；確定合格分供方名單應(yīng)在項(xiàng)目的初期根據(jù)項(xiàng)目的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)等貨物的初步數(shù)據(jù)將主要貨物的合格分供方名單確定完成，并提交采購經(jīng)理批準(zhǔn)并存檔；在接到正式的請(qǐng)購文件后，當(dāng)發(fā)現(xiàn)原定的合格分供方不能滿足技術(shù)要求時(shí)，可根據(jù)要求變更或增加合格分供方名單，但應(yīng)及時(shí)向采購經(jīng)理提出“合格分供方修改報(bào)告” ；原則上國內(nèi)采購的主要設(shè)備不允許選擇沒有制造實(shí)體的分供方作為合格分供方。 接受請(qǐng)購單為了使項(xiàng)目的采購部門采買的貨物符合項(xiàng)目的技術(shù)要求， 項(xiàng)目的采購部門就需要從項(xiàng)目的設(shè)計(jì)部門獲得工程對(duì)所需貨物的技術(shù)要求，即“請(qǐng)購單” 。請(qǐng)購單是由項(xiàng)目的設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)編制，并提供給項(xiàng)目的采購部門；采購部門的采買工程師負(fù)責(zé)接收請(qǐng)購單，并對(duì)請(qǐng)購單進(jìn)行審核，看其是否滿足采購詢價(jià)的要求。請(qǐng)購單應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：技術(shù)說明書；數(shù)據(jù)單；圖紙(如果需要)；對(duì)報(bào)價(jià)技術(shù)文件的要求；對(duì)報(bào)價(jià)返回時(shí)間的要求(如果需要)。 編制及發(fā)出詢價(jià)文件詢價(jià)文件的編制是項(xiàng)目采購實(shí)質(zhì)性操作的開始， 認(rèn)真負(fù)責(zé)的編制好詢價(jià)文件將為以后的采買工作打下一個(gè)好的基礎(chǔ)。詢價(jià)文件應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：詢價(jià)函；項(xiàng)目簡介；報(bào)價(jià)須知；請(qǐng)購單；盡可能提供的包括商務(wù)和技術(shù)的報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)格式。編制好的詢價(jià)文件一般以函件的方式發(fā)出，并及時(shí)與對(duì)方取得聯(lián)系，以確認(rèn)其確實(shí)完整的收到。簡單的詢價(jià)當(dāng)時(shí)間比較緊張時(shí)，可以采用傳真的方式。 解釋詢價(jià)文件及變更請(qǐng)購單當(dāng)被詢價(jià)的合格分供方收到詢價(jià)文件后及編制報(bào)價(jià)文件期間， 可能會(huì)以書面的形式或口頭的形式提出各種問題或請(qǐng)求 (如推遲報(bào)價(jià)截止日期的請(qǐng)求 )，這時(shí)采買工程師應(yīng)會(huì)同專業(yè)設(shè)計(jì)工程師給予認(rèn)真及時(shí)的書面形式的答復(fù)，并本著公平及視其是否具有普遍性的原則，決定是否同時(shí)將此答復(fù)以書面的形式通知給其它被詢價(jià)的合格分供方。在詢價(jià)文件發(fā)出后及報(bào)價(jià)文件收到之前期間， 當(dāng)應(yīng)專業(yè)設(shè)計(jì)工程師的要求需要對(duì)請(qǐng)購單進(jìn)行變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)以書面的形式通知所有被詢價(jià)的合格分供方；當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃允許時(shí)，可適當(dāng)推遲報(bào)價(jià)截止日期。 接收合格分供方報(bào)價(jià)文件及其澄清采買工程師在按時(shí)收到報(bào)價(jià)后應(yīng)對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行初審，如文件是否清晰、完整、是否按照詢價(jià)文件要求的格式填寫，價(jià)格計(jì)算是否準(zhǔn)確等，并及時(shí)向報(bào)價(jià)商澄清報(bào)價(jià)文件中的問題 .采買工程師和專業(yè)設(shè)計(jì)工程師在報(bào)價(jià)評(píng)審過程中如發(fā)現(xiàn)問題也應(yīng)及時(shí)向報(bào)價(jià)商澄清。采買工程師向報(bào)價(jià)商的詢問應(yīng)盡量采用書面形式，而報(bào)價(jià)商必須以書面形式作出答復(fù)。 報(bào)價(jià)評(píng)審報(bào)價(jià)評(píng)審是采買工程師和專業(yè)設(shè)計(jì)工程師對(duì)報(bào)價(jià)商按時(shí)提交的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行商務(wù)及技術(shù)評(píng)估，看其在商務(wù)及技術(shù)兩方面是否滿足詢價(jià)文件的要求，并在報(bào)價(jià)商之間作出比較，最終確定供貨商的過程。報(bào)價(jià)評(píng)審分為技術(shù)評(píng)審、商務(wù)評(píng)審、綜合評(píng)審三個(gè)步驟。技術(shù)評(píng)審應(yīng)由專業(yè)設(shè)計(jì)工程師來完成；采買工程師在收到報(bào)價(jià)文件并進(jìn)行必要的澄清后，即將報(bào)價(jià)文件的技術(shù)文件部分通過項(xiàng)目工程師提交給專業(yè)設(shè)計(jì)工程師， 專業(yè)設(shè)計(jì)工程師進(jìn)行完技術(shù)評(píng)審后，應(yīng)將技術(shù)評(píng)審的結(jié)果經(jīng)項(xiàng)目工程師提交給采買工程師。商務(wù)評(píng)審應(yīng)由采買工程師來完成。綜合評(píng)審應(yīng)由采購經(jīng)理來完成；綜合評(píng)審是根據(jù)技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審的結(jié)果進(jìn)行綜合分析，寫出綜合評(píng)語，推選出供貨商，對(duì)于商務(wù)評(píng)審及技術(shù)評(píng)審發(fā)生矛盾時(shí)應(yīng)提交項(xiàng)目經(jīng)理裁決。 廠商協(xié)調(diào)會(huì)及合同談判經(jīng)過報(bào)價(jià)評(píng)審確定供貨商后，開始進(jìn)行與供貨商的合同談判及召開廠商協(xié)調(diào)會(huì)，簽訂合同并為以后的合同執(zhí)行作出安排。廠商協(xié)調(diào)會(huì)可分為合同前廠商協(xié)調(diào)會(huì)和合同后廠商協(xié)調(diào)會(huì)。合同前廠商協(xié)調(diào)會(huì)主要是全面核對(duì)詢價(jià)文件，核對(duì)并落實(shí)報(bào)價(jià)評(píng)審過程中在商務(wù)及技術(shù)兩方面對(duì)報(bào)價(jià)文件質(zhì)詢，進(jìn)一步落實(shí)在此之前未與廠商協(xié)調(diào)過的在詢價(jià)文件基礎(chǔ)上作出的技術(shù)變更，與會(huì)雙方應(yīng)確認(rèn)完全了解對(duì)方的意圖或要求，并形成書面?zhèn)渫?。合同前廠商協(xié)調(diào)會(huì)可以是在報(bào)價(jià)綜合評(píng)審?fù)瓿珊笈c最終供貨商之間雙方進(jìn)行的，此時(shí)可以和合同談判安排在一起進(jìn)行；也可以是在報(bào)價(jià)綜合評(píng)審未完成前與多個(gè)報(bào)價(jià)商之間分別進(jìn)行的，目的是為更公正合理的選擇供貨商提供更客觀的依據(jù)。合同后廠商協(xié)調(diào)會(huì)可以是合同簽訂完后立即召開的，此時(shí)可以和合同談判安排在一起進(jìn)行，主要是對(duì)以后合同執(zhí)行過程中的重要事項(xiàng)經(jīng)雙方協(xié)商作出具體安排，包括供貨商針對(duì)合同貨物的生產(chǎn)安排，雙方對(duì)合同貨物檢驗(yàn)工作的安排等，并形成書面?zhèn)渫?；也可以是在合同?zhí)行過程中，由于某種原因使合同的實(shí)際執(zhí)行情況與合同的規(guī)定出現(xiàn)較大的偏差，如制造進(jìn)度嚴(yán)重遲后，出現(xiàn)較大的質(zhì)量問題等，這時(shí)就需要及時(shí)組織召開廠商協(xié)調(diào)會(huì)，雙方共同研究找到解決問題的辦法，以使合同的執(zhí)行回到正常狀態(tài)。廠商協(xié)調(diào)會(huì)是否需要召開及召開的時(shí)間應(yīng)根據(jù)所采購貨物的具體情況作出安排。合同談判的主要工作是合同雙方討論并確認(rèn)合同的各項(xiàng)條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，因此在合同談判前，采買工程師應(yīng)將合同文件的初稿編制好，主要議題至少應(yīng)包括：確認(rèn)合同文件包括的內(nèi)容；確認(rèn)合同訂單規(guī)定的供貨范圍及數(shù)量；討論并確認(rèn)合同條款中規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)；討論并確認(rèn)合同貨物的單價(jià)及總價(jià)；討論并確認(rèn)合同貨物的交貨時(shí)間及地點(diǎn)；確認(rèn)合同貨物的交貨條件；確認(rèn)合同貨物的運(yùn)輸方式；確認(rèn)合同貨款的付款方式；確認(rèn)合同貨物在交貨時(shí)同時(shí)交付的文件清單；涉外合同還應(yīng)確認(rèn)法律上的有效解釋文字及本合同適用的法律；其它雙方商定的特殊事項(xiàng)。合同談判一般由采買工程師組織進(jìn)行；廠商協(xié)調(diào)會(huì)一般由采買工程師或檢驗(yàn)工程師負(fù)責(zé)召集；必要時(shí)請(qǐng)采購經(jīng)理直至項(xiàng)目經(jīng)理參加。 編制合同文件及簽訂合同合同文件是買賣雙方共同認(rèn)可的，規(guī)定雙方在此經(jīng)濟(jì)行為中的權(quán)利和義務(wù)的，涉及雙方經(jīng)濟(jì)利益的，具有法律效力的文件；因此，采買工程師在編制合同文件時(shí)，應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)、全面詳盡的原則。合同文件主要應(yīng)包括以下文件 (按解釋效力的優(yōu)先順序 )：訂單；請(qǐng)購單；合同基本條款；供貨商報(bào)價(jià)文件；廠商協(xié)調(diào)會(huì)形成的備忘錄；其它經(jīng)雙方確認(rèn)的文件等。合同的簽訂是表示雙方已認(rèn)可并接受其中的權(quán)利和義務(wù)，并使其生效具有法律效力；一般買賣雙方在合同文件上簽字蓋章即表示合同已簽訂， 但合同是否生效要根據(jù)雙方在合同中的約定而定。一般買賣雙方應(yīng)在所有合同文件上簽字，并在《訂單》上加蓋公章；如果《訂單》中的“供貨一覽表”是單獨(dú)頁的，也應(yīng)在“供貨一覽表” 上加蓋公章。對(duì)于初次接觸的供貨商，應(yīng)以恰當(dāng)?shù)姆绞酱_認(rèn)簽字人的合法身份；最基本的要求是應(yīng)具有《法人代表委托書》。 調(diào)整采購計(jì)劃合同簽訂后，采購綜合管理工程師應(yīng)根據(jù)合同的實(shí)際情況對(duì)采購的計(jì)劃安排作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 催交催交工作主要是督促供貨商能按合同規(guī)定的期限提供滿足工程設(shè)計(jì)和施工安裝的要求技術(shù)文件和貨物，所以催交工作將貫穿于合同簽訂后直到貨物具備裝運(yùn)條件的全過程。催交工作的要點(diǎn)是要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，采取有效的控制和預(yù)防措施，有效的防止進(jìn)度拖延。催交工作的基本步驟：確認(rèn)供貨商是否接到合同；向供貨商索要制造進(jìn)度計(jì)劃；制訂催交計(jì)劃；督促供貨商及時(shí)交付應(yīng)先期交付的技術(shù)文件資料；了解并督促供貨商按時(shí)完成制造進(jìn)度計(jì)劃；當(dāng)發(fā)現(xiàn)供貨商的制造進(jìn)度有較大的拖延時(shí)，應(yīng)及時(shí)的與供貨商協(xié)商，找出原因及解決辦法，必要時(shí)應(yīng)訪問供貨商的工廠并召開廠商協(xié)調(diào)會(huì)。 監(jiān)造及工廠檢驗(yàn)監(jiān)造及工廠檢驗(yàn)是檢驗(yàn)工程師按照監(jiān)造及工廠檢驗(yàn)計(jì)劃，定期的訪問供貨商的工廠，監(jiān)督及檢驗(yàn)貨物的制造是否符合合同的規(guī)定及制造標(biāo)準(zhǔn)的要求。監(jiān)造及工廠檢驗(yàn)的范圍：重要的設(shè)備應(yīng)有專人進(jìn)行全過程監(jiān)造；比較重要的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)工序的監(jiān)造，其他工序可設(shè)置停止點(diǎn)進(jìn)行定期的檢驗(yàn)；一般設(shè)備可按設(shè)置好的停止點(diǎn)進(jìn)行定期的檢驗(yàn)；或按時(shí)參加制造商的檢驗(yàn)；監(jiān)造及工廠檢驗(yàn)的基本程序：合同簽訂后立即與供貨商召開協(xié)調(diào)會(huì)，索要供貨商的制造計(jì)劃，協(xié)商監(jiān)造及檢驗(yàn)計(jì)劃；編制監(jiān)造及檢驗(yàn)計(jì)劃并提供給供貨商；熟悉合同中的技術(shù)文件及相關(guān)的制造標(biāo)準(zhǔn)；當(dāng)需要監(jiān)造及檢驗(yàn)的貨物比較集中時(shí)，應(yīng)制定月檢驗(yàn)計(jì)劃；提前通知制造商做好檢驗(yàn)的準(zhǔn)備工作；按要求進(jìn)行監(jiān)造或檢驗(yàn)；必要時(shí)召開廠商協(xié)調(diào)會(huì)；寫出監(jiān)造及檢驗(yàn)報(bào)告；報(bào)告中應(yīng)包括制造商整改措施報(bào)告及廠商協(xié)調(diào)會(huì)備忘錄。 運(yùn)輸貨物的運(yùn)輸是指從制造商的工廠到施工現(xiàn)場這一過程中的包裝、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等事項(xiàng)。貨物運(yùn)輸是運(yùn)輸工程師的職責(zé)。運(yùn)輸基本程序：編制運(yùn)輸計(jì)劃；落實(shí)或?qū)徍诉\(yùn)輸單位；檢查供貨商的運(yùn)輸計(jì)劃和貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備情況；檢查供貨商對(duì)貨物的包裝是否符合運(yùn)輸條件的要求；督促供貨商向現(xiàn)場及時(shí)提供接貨通知書；說明貨物到達(dá)現(xiàn)場時(shí)的狀態(tài)及裝卸要求；大型設(shè)備比較復(fù)雜的運(yùn)輸還應(yīng)考慮制定貨物運(yùn)輸追蹤程序；通知現(xiàn)場接貨的確切時(shí)間。附1：國內(nèi)貿(mào)易通常交貨方式：工廠交貨；現(xiàn)場交貨；工廠交貨代辦運(yùn)輸；發(fā)運(yùn)港(站)交貨；目的港(站)交貨。附2：國際貿(mào)易通常交貨方式：EXW：EXWORKS工廠交貨FCA：貨交承運(yùn)人FAS：FREEALONGSIDESHIP船邊交貨FOB：FREEONBOARD裝運(yùn)港船上交貨CFR：COSTANDFREIGHT成本加運(yùn)費(fèi)CIF：COST，INSURANCEANDFREIGHT成本加保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)CPT：運(yùn)費(fèi)付至CIP：運(yùn)費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)付至DAF：邊境交貨DES：目的港船上交貨DEQ：目的港碼頭交貨DDU：未完稅交貨DDP：完稅后交貨 現(xiàn)場接收、檢驗(yàn)及移交現(xiàn)場接收、檢驗(yàn)及移交的工作應(yīng)由采購經(jīng)理派住現(xiàn)場的采購現(xiàn)場代表、住現(xiàn)場的倉儲(chǔ)工程師、業(yè)主的現(xiàn)場工程師及供貨商的代表等共同進(jìn)行?，F(xiàn)場接收、檢驗(yàn)及移交工作包括：貨物到場之前的準(zhǔn)備；運(yùn)輸車輛的進(jìn)場安排；貨物的裝卸；送貨清單的核對(duì)；貨物的清點(diǎn)；交貨文件的清點(diǎn)；包裝箱及貨物的外觀檢查；對(duì)貨物進(jìn)行合理的儲(chǔ)存或暫存；向供貨商開出收貨單；填寫貨物驗(yàn)收檢驗(yàn)記錄；填寫不合格品控制記錄；填寫貨物入庫單?，F(xiàn)場接收、檢驗(yàn)及移交的準(zhǔn)備工作應(yīng)包括：根據(jù)訂單填寫預(yù)收貨物的收貨清單；準(zhǔn)備預(yù)收貨物的相關(guān)數(shù)據(jù)單；準(zhǔn)備貨物驗(yàn)收檢驗(yàn)記錄、不合格品控制記錄及貨物入庫單；準(zhǔn)備符合預(yù)收貨物裝卸條件的卸貨及搬運(yùn)機(jī)具；準(zhǔn)備符合預(yù)收貨物儲(chǔ)存條件的儲(chǔ)存或暫存場地；準(zhǔn)備符合預(yù)收貨物條件的開箱檢驗(yàn)機(jī)具及人員；現(xiàn)場的接收、檢驗(yàn)及倉儲(chǔ)人員在接到運(yùn)輸工程師的到貨通知后，應(yīng)及時(shí)的與運(yùn)輸工程師保持聯(lián)系，隨時(shí)掌握貨物運(yùn)輸?shù)倪M(jìn)展情況，并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。 供貨商的現(xiàn)場服務(wù)供貨商的現(xiàn)場服務(wù)，首先在簽訂采購合同時(shí)應(yīng)盡可能詳盡在合同條款中給出明確的說明；包括服務(wù)范圍，服務(wù)時(shí)限，服務(wù)費(fèi)用等。供貨商的現(xiàn)場服務(wù)的協(xié)調(diào)由采購現(xiàn)場代表負(fù)責(zé)。采購現(xiàn)場代表應(yīng)及時(shí)了解工程進(jìn)度，并根據(jù)供貨商提供現(xiàn)場服務(wù)的難易程度，供貨商接到現(xiàn)場服務(wù)通知的反應(yīng)時(shí)間等因素，制訂供貨商現(xiàn)場服務(wù)計(jì)劃，及時(shí)通知供貨商做好準(zhǔn)備工作。采購現(xiàn)場代表應(yīng)在及時(shí)了解工程進(jìn)度的基礎(chǔ)上，及時(shí)的預(yù)見工程可能需要的服務(wù)，并準(zhǔn)備在急需情況下的應(yīng)急措施。采購現(xiàn)場代表應(yīng)或通過項(xiàng)目的施工管理部門負(fù)責(zé)供貨商的現(xiàn)場服務(wù)人員與施工分包商之間的協(xié)調(diào)，從工程的全局出發(fā)，有責(zé)任幫助供貨商的現(xiàn)場服務(wù)人員解決實(shí)際困難，以使其順利完成服務(wù)工作。供貨商的現(xiàn)場服務(wù)完成后或階段性的完成后，應(yīng)填寫服務(wù)記錄。 供貨商的后續(xù)評(píng)價(jià)報(bào)告供貨商的后續(xù)評(píng)價(jià)是項(xiàng)目的采購部門對(duì)供貨商在采購過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)的表現(xiàn)作出評(píng)價(jià)，括在詢報(bào)價(jià)過程中的表現(xiàn)；并作出綜合評(píng)價(jià)，為以后工程中供貨商的采用及評(píng)審提供依據(jù)。供貨商的后續(xù)評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容至少應(yīng)包括：(1) 報(bào)價(jià)的工作質(zhì)量；(2) 合同價(jià)格；(3) 工廠的質(zhì)量管理體系；(4) 提供貨物的質(zhì)量；(5) 在質(zhì)量出現(xiàn)問題時(shí)的處理能力；(6) 交貨是否及時(shí)；(7) 合同外事物協(xié)助處理的能力；(8) 現(xiàn)場服務(wù)的能力。

包 項(xiàng)目(采購)總結(jié)報(bào)告項(xiàng)目采購總結(jié)報(bào)告是項(xiàng)目的采購部門對(duì)項(xiàng)目采購工作的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)的總結(jié)，在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，由各專業(yè)工程師向采購經(jīng)理提交自己負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的工作的總結(jié)報(bào)告， 采購經(jīng)理應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理及工程建設(shè)部提交整個(gè)項(xiàng)目采購工作的全面總結(jié)報(bào)告。 采購文件及質(zhì)量記錄采購文件和質(zhì)量記錄是采購跟蹤及控制的依據(jù)， 因此采購工作的每個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)做好相應(yīng)的記錄或報(bào)告，并且這些文件應(yīng)由采購綜合管理工程師或采購經(jīng)理指派專人進(jìn)行管理。這些文件應(yīng)在相應(yīng)的工作結(jié)束后，原件不作任何取舍的、原封不動(dòng)的上交。這些文件一般包括：設(shè)計(jì)提供的請(qǐng)購文件；完整的詢價(jià)文件；完整的報(bào)價(jià)文件；評(píng)審記錄；合同談判記錄；完整的合同文件；請(qǐng)購文件變更單及合同修改議定書；廠商協(xié)調(diào)會(huì)記錄；催交記錄；檢驗(yàn)記錄；不合格品控制記錄；供貨商的現(xiàn)場服務(wù)記錄。6.3采購與設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)6.3.1請(qǐng)購單的編制提交、詢價(jià)文件的編制