綜合事務(wù)部-職責(zé)

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)綜合事務(wù)部部門使命是房地產(chǎn)公司的行政、檔案管理、危機處理、物資、接待、組織企業(yè)文化活動、司機、保安、保潔和IT管理的綜合管理部門。負(fù)責(zé)為房地產(chǎn)公司正常的經(jīng)營運作提供行政、后勤保障。是房地產(chǎn)公司計劃管理部門，負(fù)責(zé)房地產(chǎn)公司計劃和項目計劃的組織制定、監(jiān)督評價和反饋。是房地產(chǎn)公司的流程管理部門，負(fù)責(zé)進(jìn)行房地產(chǎn)公司的流程制度化建設(shè)。是房地產(chǎn)公司的報批報建管理部門，負(fù)責(zé)高效、快速完成公司項目的報批報建、面積測繪協(xié)助、權(quán)證辦理等工作，促進(jìn)項目順利進(jìn)行。部門職能行政管理督促有關(guān)部門上報相關(guān)信息文件，匯總后報分公司高管層；并對高管層的意見、決策、管理指令等進(jìn)行回饋下發(fā)，跟進(jìn)相關(guān)落實情況；為房地產(chǎn)分公司高管提供綜合性、輔助性服務(wù)工作及其間的信息傳遞；會議管理：負(fù)責(zé)OA建設(shè)中會議管理模塊的建立、設(shè)置、使用與監(jiān)管；協(xié)助下屬公司及其他中心完成房地產(chǎn)分公司級別會議的通知、準(zhǔn)備和服務(wù)工作；協(xié)助高管組織召開房地產(chǎn)分公司行政會議和來訪接待工作；出具房地產(chǎn)分公司證明函、介紹信等憑證。公文管理負(fù)責(zé)公司級文件（主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等）流轉(zhuǎn)；溝通內(nèi)部聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報；負(fù)責(zé)將高管批示信息以電子或書面形式下發(fā)并留存；對房地產(chǎn)分公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會議紀(jì)要等正式文件的書寫規(guī)范化進(jìn)行審查；負(fù)責(zé)以房地產(chǎn)分公司名義發(fā)文的文件編號、登記管理。檔案管理負(fù)責(zé)OA建設(shè)中檔案模塊的建立、設(shè)置、使用與監(jiān)管；負(fù)責(zé)房地產(chǎn)分公司所有一級檔案[包括文件、圖紙、合同、協(xié)議、錄音錄像帶(非文藝性）、圖樣、照片等資料]的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計、借閱服務(wù)等工作，并注意保密；負(fù)責(zé)房地產(chǎn)分公司一級檔案的聯(lián)機管理，提供網(wǎng)上查詢；負(fù)責(zé)房地產(chǎn)分公司各部門二級檔案數(shù)據(jù)管理的組織、監(jiān)督工作；指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的檔案管理工作；管理檔案庫房。4.危機管理1）負(fù)責(zé)制訂公司危機處理制度并監(jiān)督執(zhí)行；2）在公司危機事件處理中承擔(dān)新聞發(fā)言人角色，統(tǒng)一對外發(fā)言，并組織相應(yīng)人員進(jìn)行處理。5.印鑒執(zhí)照管理負(fù)責(zé)房地產(chǎn)分公司印章保管及日常使用管理；建立房地產(chǎn)分公司印章的用印記錄；負(fù)責(zé)公司公章、合同章的管理，并按規(guī)定使用；負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、開發(fā)資質(zhì)等的注冊、年度審核及變更工作。6.IT及網(wǎng)絡(luò)管理根據(jù)公司信息化建設(shè)要求。進(jìn)行房地產(chǎn)分公司OA平臺的建立與維護；負(fù)責(zé)房地產(chǎn)分公司內(nèi)部計算機、內(nèi)外網(wǎng)的運行管理、維護及修理工作；負(fù)責(zé)辦公自動化電子設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施及配套易耗品的采購；參與房地產(chǎn)分公司開發(fā)業(yè)務(wù)中關(guān)于小區(qū)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的可行性研究和實施工作。7.公司外聯(lián)宣傳負(fù)責(zé)公司對外宣傳、聯(lián)絡(luò)、企業(yè)商標(biāo)申報、企業(yè)類獎項申報；負(fù)責(zé)公司信息對外、對內(nèi)的溝通工作；負(fù)責(zé)公司對外宣傳冊的聯(lián)系、制作、發(fā)放等管理工作。8.企業(yè)文化建設(shè)收集、匯總公司發(fā)生的重大事件，編寫公司大事記；編制年度員工活動的方案，并組織實施；組織企業(yè)內(nèi)刊的制作、發(fā)行；根據(jù)房地產(chǎn)分公司經(jīng)營戰(zhàn)略，編制企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃，并組織實施；負(fù)責(zé)提煉、建立、推廣房地產(chǎn)分公司的理念文化、行為文化，組織編制員工手冊。9.非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)（如房屋、車輛等）管理工作，建立固定資產(chǎn)臺賬；負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的發(fā)放與使用、調(diào)撥管理工作；負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)（電子設(shè)備類除外）的日常維修、維護的相關(guān)落實工作。10.后勤管理負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的清潔、安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)公司的報紙、刊物征訂及發(fā)放工作；負(fù)責(zé)票務(wù)管理、酒店預(yù)訂、日常用餐的預(yù)訂工作；負(fù)責(zé)人員的接待管理工作；負(fù)責(zé)特快專遞、信函的收發(fā)管理工作；負(fù)責(zé)車輛年審和各種費用的繳納；負(fù)責(zé)車輛調(diào)配和安全駕駛，車輛的維護保養(yǎng)管理；負(fù)責(zé)辦公用品采購、食堂、宿舍管理等。11.流程管理負(fù)責(zé)房地產(chǎn)分公司流程管理體系的建立與運行維護工作；組織房地產(chǎn)分公司流程體系文件的優(yōu)化；指導(dǎo)并監(jiān)督各部門流程體系文件的優(yōu)化，給出專業(yè)意見；組織房地產(chǎn)分公司的流程執(zhí)行的審查工作。12.計劃管理建立、健全房地產(chǎn)分公司計劃管理體系，并組織實施；根據(jù)房地產(chǎn)分公司戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo)，組織編制年度經(jīng)營計劃，組織確定各部門年度工作目標(biāo)和簽定部門/項目經(jīng)營責(zé)任書；組織、指導(dǎo)各部門制定年度經(jīng)營計劃，促進(jìn)戰(zhàn)略實施與落地；組織編制地產(chǎn)項目一級節(jié)點計劃，并審核工程管理部組織編制的項目總體控制計劃；監(jiān)督各部門制定部門年度、季度、月度部門工作計劃，并定期收集部門工作總結(jié)報告；組織計劃調(diào)度會，總結(jié)和分析項目計劃與部門計劃完成情況，提出預(yù)警或調(diào)整建議；負(fù)責(zé)年度經(jīng)營計劃執(zhí)行的監(jiān)督、評估與考核；根據(jù)地產(chǎn)項目重大節(jié)點計劃和公司年度計劃，審核各下屬項目工程進(jìn)度計劃；檢查監(jiān)督下屬工程項目年度、季度、月度重要節(jié)點進(jìn)度的完成情況。13.項目報批報建參與項目前期調(diào)查研究并提供有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)分析報告供項目決策；向有關(guān)部門申請開發(fā)項目的選址定點，取得有關(guān)選址勘測紅線圖；同有資質(zhì)的單位銜接，開展環(huán)境影響評價（如需要）、涉外安全審查（涉外項目）相關(guān)配合工作；配合設(shè)計技術(shù)部報送交通影響評價報告至規(guī)劃部門備案；負(fù)責(zé)建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地批文、建設(shè)用地批準(zhǔn)證書等開工前各種許可證的辦理；負(fù)責(zé)項目規(guī)劃階段、方案階段、初步和施工圖設(shè)計階段的報批報建工作；配合項目施工方辦理《施工許可證》；辦理商品房預(yù)售證、產(chǎn)權(quán)預(yù)登記、“二書”；負(fù)責(zé)辦理人防、環(huán)保、交通、消防、交警、衛(wèi)生、綠化等相關(guān)政府主管部門的審查、審批手續(xù)；與城建檔案館對接，辦理工程竣工驗收事宜及檔案資料竣工備案工作。14.市政配套管理提交項目市政配套方案、設(shè)計、預(yù)算、合同及繳款通知書，為簽署項目配套公建合同提供依據(jù)；辦理水、電、煤氣、有線電視、電信、排污市政接口等的申報、報批；協(xié)調(diào)市政工