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文檔簡介
2022年行政人事部工作總結總結,可以把零散的、膚淺的感性熟悉上升為系統(tǒng)、深刻的理性熟悉,從而得出科學的結論,以便發(fā)揚成果、克服缺點、吸取閱歷教訓,使今后的工作少走彎路、多出成果下面我給大家共享2022年行政人事部工作總結內容,盼望能夠關心大家!
2022年行政人事部工作總結1
行政人事部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,也是承上啟下、聯(lián)系左右的重要部門。為總結閱歷,促進部門各項工作再上新臺階,現(xiàn)將20____年度工作總結如下:
一、人事工作:
1、員工聘請和入職管理
(1)聘請管理:依據(jù)公司進展需要和人員配置要求,準時做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。
20____年離職率=20____年離職員工總數(shù)÷(20____年初員工總數(shù)+20____年入職員工總數(shù))__100%47%=45÷(39+57)__100%
20____年到崗率=20____年到崗人數(shù)÷20____年入職職工總數(shù)__100%49%=28÷57__100%
20____年公司進展正處于上升階段,______三個項目同時開工,______等相關部門新招員工相對較多,由于各種緣由導致后期人員流淌較大,本年度離職率高達47%,為聘請工作帶來了難度。
(2)員工入職與轉正
20____年下半年,行政人事部對新員工的入職與轉正流程進行了修訂,增加了對新進員工的監(jiān)控力度:員工轉正須透過理論考核,由部門領導再對其做綜合測評,合格后上報分管領導審核。
2、績效考核:行政人事部每月28日組織各分管領導對各部門提報的當月方案完成狀況進行評審和評分,再結合“崗位職責履行狀況”“個人素養(yǎng)”三個方應對部門進行綜合評定。20____年1—9月份各部門績效考核成果已經(jīng)核算完成;10—____月份績效考核于____月30日核算完成出成果,為20____年度績效工資發(fā)放帶給依據(jù)。
3、員工培訓:由于行政人事部領導更換頻繁,本年度未開展員工培訓。
4、薪酬體系:沒有構成一個完整的薪酬體系,沒有明確的崗位工資,工資標準不統(tǒng)一。
5、社保繳納、勞動關系管理:抓好社保工作,確保公司員工的合法權益得到落實,打破以往年底統(tǒng)一繳納的傳統(tǒng),實行每月按時繳納。
二、行政工作:
1、行政人事制度匯編和《員工手冊》修訂
20____年行政人事部依據(jù)公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度,開頭進行制度匯編和重新修訂《員工手冊》,制度匯編已與9月底完成,《員工手冊》修訂仍在進一步修改完善中,____月____號修改完成,到達印刷條件。
2、加強考勤管理,規(guī)范員工行為
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時,加強了日常勞動紀律檢查,嚴厲?勞動紀律:檢查各部門、各項目部工作期間勞動紀律狀況,并做好記錄。發(fā)覺有違紀現(xiàn)象的,第一次對違紀者進行批判、訓練,屢教不改者,將其行為計入績效考核,使考勤真正做到“公正、公開、公正”。
3、檔案管理
行政人事部對員工檔案管理進行了改善,由原先單一的紙質信息變?yōu)榧堎|信息和電子信息并存,建立員工電子信息庫,便利日常使用和查找,并依據(jù)實際狀況隨時更新,對新進、離職、調動人員準時進行備注。并收集整理應聘人員簡歷做好統(tǒng)計,建立信息庫,為后期人力資源開發(fā)儲備人才,提高工作效率。
4、衛(wèi)生管理
行政人事部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,并定期進行檢查,對不合格的衛(wèi)生區(qū)進行拍照,并在0A上進行通報。
5、其他制度管理:
在原有制度的基礎上,完善各部門崗位職責,使各部門崗位職責上墻,三個項目部崗位職責也上墻完成;車輛、會議、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴格根據(jù)制度執(zhí)行。
6、OA系統(tǒng)管理及完善
20____年9月行政人事部對OA辦公系統(tǒng)進行了改善,完善了各部門OA系統(tǒng)信息員網(wǎng)絡,給各部門安裝OA辦公精靈,增加管理模塊,充實了信息資料。
7、文化宣揚
20____年6月底____文化部開頭簡報制作,后期文化部人員調到行政人事部,截至11月初共出版____期簡報,,透過簡報促進了各部門間的溝通,便利員工準時了解公司進展動向,便于各部門依據(jù)實際狀況來支配下一步工作;20____年5月中下旬在公司前院門口安裝多媒體電視機一臺用于廣告宣揚,并堅持準時更新電視滾動屏資料,在必需程度上促進了______公司的文化宣揚。
三、工作中存在的不足
行政人事部全體員工在20____年的工作中,任何部門提出需要協(xié)作,部門人員都會通力協(xié)作,員工的工作態(tài)度和工作專心性值得表揚,但是在工作過程中,還有一些不足,需要連續(xù)加強改善。
1、工作制度和工作流程不盡完善,下一步要盡快完善公司各項制度和工作流程,使各項工作有據(jù)可依,按流程辦事;
2、工作細心度仍有所欠缺;
3、工作效率需要進一步提高,專心協(xié)作各部門工作。
四、20____年主要工作方案
依據(jù)20____年度工作狀況與存在不足,結合目前公司進展狀況和今后趨勢,行政人事部將從以下幾個方面開展20____年工作。
1、搭建架構,優(yōu)化團隊,做好人力資源規(guī)劃
依據(jù)公司進展規(guī)劃,進一步完善公司組織架構,進行公司各部門各職位的工作分析,為人才聘請和評定薪資、績效考核帶給科學依據(jù)。
2、豐富聘請渠道,招募優(yōu)秀人才,滿意公司進展需要
20____年聘請將實行網(wǎng)絡聘請、現(xiàn)場聘請、校內聘請、熟人介紹、內部選拔等多種方式相結合,努力提高聘請效果,降低離職率。行政人事部在保證日常聘請與配置工作基礎上,主要做好技術人員的儲備工作,提升公司技術專業(yè)人員的學歷水平,增加公司綜合實力,提高市場競爭力。
3、做好公司培訓管理工作
行政人事部將在20____年初對公司全部部門進行培訓需求調查,再依據(jù)調查結果,擬定20____年度培訓方案,完善培訓體系,加強員工崗位學問、技能和素養(yǎng)培訓,加大內部人才開發(fā)力度。開展多樣化培訓:主要分為內部培訓、外部培訓和自學。
4、努力搭建合理的薪酬體系
要本著“對內體現(xiàn)公正,對外具有競爭力”的原則,依據(jù)公司現(xiàn)有的薪酬制度,完善薪酬設計和薪酬管理工作,同時,對東營市房地產(chǎn)行業(yè)各崗位薪資水平進行摸底調查,為領導帶給決策依據(jù)。
5、做好行政服務的細節(jié)工作
行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽員工看法,了解員工工作和生活信息,準時為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工持續(xù)良好的工作狀態(tài)。
在即將過去的20____年里,行政人事部應對困難沒有停下腳步,照舊朝著適合公司進展的管理模式方向邁進。新的一年里,行政人事部將連續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改善方法,實事求是,加強管理,改善服務,促進工作再上新的臺階,為公司快速健康進展做出新的貢獻。
2022年行政人事部工作總結2
我從進入公司接管行政、人事事務、辦公室事務、總務后勤工作,在上級領導的關懷、支持、領導下以及各部門的協(xié)作下,根據(jù)公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產(chǎn)經(jīng)營帶給周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司進展,生產(chǎn)經(jīng)營帶給動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。在____年的工作中,也都是圍繞上述思路綻開工作。努力服務生產(chǎn)經(jīng)營,適時調整聘請、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了許多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最誠心的感謝,有你們的幫助才能使我在工作中更加的得心應手,也由于有你們的幫忙,才能令到公司的進展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理:
(1)、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。
(2)、對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動和管理。
(3)、辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員.到財務。
(4)、實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,便利了部門、人事、財務查找、結算管理,增加了人力資源管理。
(5)、準時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、聘請:
(1)、部門傳人員增補單。
(2)、依據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性聘請一批員工,以配備各崗位。透過實行一系列切實措施,如廣發(fā)聘請信息、網(wǎng)上聘請、定點聘請等各種方法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員狀況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍狀況和支配住宿上便利快捷、清晰明白,并把檔案存入電腦中。
(2)、合理支配員工住宿狀況,其中管理房間住舍有8間;群眾員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。
(3)、對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔。
(4)、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有特別的進行處理。
(5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統(tǒng)計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有特別的進行處理。
(6)、與物業(yè)聯(lián)絡等工作。
4、嚴厲?勞動紀律:
(1)、加強考勤管理,在全公司上下幫助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
(2)、嚴格考勤制度職責的落實。
(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作來源理,這樣即維護考勤制度的嚴厲?性,又從另一方面激勵了在崗員工的專心性,進而大大改善了公司的工作作風。
5、仔細做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離廠、調動人員進行備注匯報。
7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
8、宣揚和培訓工作
二、行政、辦公室事務、總務方面
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,準時向領導反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互協(xié)作,綜合協(xié)調工作;對各項工作和方案的督辦和檢查。
2、依據(jù)領導意圖,起草工作作方案和其他文稿。負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、準時完成工作任務帶給了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和資料要求完成。
3、幫助公司領導,完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工應對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每一天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有特別狀況進行處理。在檢查中發(fā)覺的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象準時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;仔細收集信息,全面、精確?????的了解和把握各方面工作的開展狀況,分析工作存在的問題,總結工作閱歷,準時向公司匯報,讓公司上級能全面精確?????地了解和把握最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及修理聯(lián)絡。包括公司辦用品選購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,仔細辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格掌握和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,幫助總監(jiān)處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議支配、記錄和整理睬議記要,依據(jù)需要按會議打算發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持根據(jù)工作要求,熱忱接待來訪客戶、仔細聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、推舉。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有特別的進行處理。
13、公司各種表格管理。
____、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、20____年方案及推舉
依據(jù)部門20____年的工作結合公司目前實際狀況和今后的進展趨勢,行政人事部方案從以下幾方面開展20____年度的工作,全面推行目標管理。
行政人事部在20____年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并依據(jù)公司工作實際狀況,對后勤服務行修改、完善,使其更加貼合總公司工作實際的需要。
2、協(xié)作公司促建工作,加大宣揚力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以準時報道,透過以點帶面,促使工作質量進一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格掌握公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核帶給合理依據(jù)
4、完成日常人力資源聘請與配置。
5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流淌率的掌握與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、推舉
行政人事工作對一個不斷成長和進展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門協(xié)作共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門帶給支持與協(xié)作的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以幫助。
20____年公司是緊急勞碌的,行政部工作職責大,但我始終以飽滿的工作熱忱投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改善和訂正。隨著公司的進展壯大,依據(jù)需求進行人力聘請、加大宣揚力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,能夠預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。
2022年行政人事部工作總結3
本人在20____年2月下旬到現(xiàn)公司人事行政部,轉瞬間到了該回顧總結的時候了,以下是本部門的工作總結。
一、人事工作
1、員工聘請方面。我們公司雖是高科技技術企業(yè),可員工不多,只有100多號人,我們也是與很多企業(yè)一樣,公司年初制訂一個聘請方案,由各部門提出用工需求,報總經(jīng)理與董事長審批后,人事行政部根據(jù)部門人員編制和相關需求,聘請員工。在聘請渠道方面,除了透過當?shù)厝瞬啪W(wǎng)聘請外,還與當?shù)芈殬I(yè)介紹所合作,同時也發(fā)動員工介紹,還有我們自己上街張貼聘請廣告,基本上是這種方式聘請員工,一年來,曾有兩次出現(xiàn)用工緊缺現(xiàn)象(8月與11月初),其它時段基本滿意公司的生產(chǎn)及進展需要。
2、員工入職管理。我們完善員工入職手續(xù)與流程,我們在勞動人事方面雖有很多企業(yè)所不及的地方。但也有很多需要完善的地方,我們在這方面也做了一些改善工作,如員工入職的承諾,宿舍的保證金制度,員工入職的書面通知單運用等都進行修改,員工的入職管理工作得到了加強。
3、員工考勤管理。主要是嚴格員工日常請休假制度,每月保證在規(guī)定時間內統(tǒng)計出考勤數(shù)據(jù),做好考勤的日常管理工作,為公司管理帶給精確?????數(shù)據(jù)。考勤管理也是公司核算員工酬勞的一個重要依據(jù),公司前臺人員調動變化過快,先后更換了四人,曾造成一度考勤管理上的混亂,經(jīng)過重點整治,扭轉了被動的局面,做好正常出勤、請休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統(tǒng)計及核算無差錯。順當?shù)耐瓿煽记诘慕y(tǒng)計工作。
4、考勤紀律督查。員工出勤特別狀況削減(員工),遲到早退現(xiàn)象得到掌握,行政部只要特別狀況,均透過OA發(fā)到當事人部門,同時在月中和月底進行復核??记诩o律的督導已相對構成了規(guī)范。對違紀行為進行公告并懲罰。有效地加強了監(jiān)管力度。
5、員工勞動關系及勞動合同的管理。人事行政部根據(jù)勞動法要求,依據(jù)公司實際狀況準時簽訂勞動合同,新入職員工在入職當天均簽訂勞動合同,勞動合同的簽訂率到達100%,對勞動合同履行的投訴率為零。
6、做好離職員工的離職面談工作,了解員工離職的緣由及心態(tài),準時挽留住優(yōu)秀的員工,為企業(yè)形象維護與持續(xù)及日后的雙方合作做好鋪墊。
7、員工保險方面。為離職或入職的員工進行增減,為員工辦理保險手續(xù),保證了人員的穩(wěn)定和員工利益,準時按月申報和繳納員工的各種保險,全部員工入職,行政部均為其辦理工傷保險,一個月后為其辦理團體的意外險,降低了用工的風險。
二、行政管理工作方面
行政管理是人事行政部的另一大項工作,主要負責公司的食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、公司車輛管理等,同時還要處理一些外部聯(lián)系事宜,是后勤服務的職能部門。
1、做好安全保衛(wèi)工作。加強傳達室管理;每月召開傳達室安全例會4次;加強晚間巡查力度,對大食堂窗戶固定,防止外部人員爬窗進入。傳達室安裝了門警,同時新置了傳達室巡更器。我部門除加強安全保衛(wèi)工作,還對員工進行安全防范訓練,完善來訪登記制度,保安對外來人員做好登記制度,在晚間打開報警系統(tǒng),利用好監(jiān)控設備。
2、落實門檢工作。從檢查狀況來看,員工都能主動協(xié)作,主要問題是要把這制度長期堅持下去。全年公司無任何大的安全事故及意外發(fā)生,有力地保障了公司的正常秩序。
3、做好6S管理體系制度檢查。從下半年開頭,每周不定期的對公司部門進行管理體系執(zhí)行狀況的檢查,我們從日常的檢查中發(fā)覺,整理、清潔、標準的事項問題比較集中,行政部就檢查中發(fā)覺的問題進行了拍照并構成文字材料,透過OA發(fā)到各部門,企業(yè)的整風光貌有了新的改觀。
4、做好網(wǎng)絡管理方面。全年除了正常對網(wǎng)絡進行維護外,做好了對外網(wǎng)進行了限制,禁止了部分電腦使用外網(wǎng)。為公司電腦更新了系統(tǒng),有效地保障了公司的生產(chǎn)與經(jīng)營。
5、做好建言獻策的督導工作。從下半年開頭,人事行政部負責建言獻策提案的落實,做到凡是總經(jīng)理批示過的,均進行跟蹤檢查,在每月25日公布了提案的處理結果。
6、負責固定資產(chǎn)管理工作。依據(jù)財務部帶給的固定資產(chǎn)名目清單,我部門對本部的固定資產(chǎn)進行入賬、編號、盤點、轉移、折舊等管控,確保每一筆資產(chǎn)的使用人、使用地點和使用狀況在管控之內,固定資產(chǎn)賬務貼合率到達100%。
人事行政工作資料紛雜,以上總結是人事行政部做得比較完善的地方,做得好的地方,也是在新一年里要持續(xù)下去的地方,但許多不足之處,這是需要在方案里重點討論的,也是20____年度的工作方案中需要重點突出的,我們將在新的一年工作方案里匯報。
回顧20____,我們雖然取是得了必需的成果,展望20____,我們就應更加努力。人事行政部將圍繞公司20____年度工作目標,揚長避短,盡職盡責,開拓進取,持續(xù)改善。將連續(xù)緊密協(xié)作各部門的相關工作,保障需求,激勵員工,為公司的持續(xù)進展做出貢獻。
2022年行政人事部工作總結4
行政人事部即行政、人事為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理是公司有序規(guī)范進展中不行缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團隊力氣,使企業(yè)進入一個管理標準化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
過去半年來,公司從組建到進展,此刻已進入快速進展期。回顧半年,領導對行政人事工作的關懷與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領導以及全體同事表示最誠心的感謝。有你們的理解和幫助使我在工作中更加的得心應手,也由于有你們的幫忙,使我更好的完成了各項工作任務,令公司的進展更上一個臺階,現(xiàn)將工作總結如下:
一、人員聘請
1、各部門新增崗位的管理工作。
2、依據(jù)各部門人員的實際需求有針對性、合理性聘請員工配備各崗位;透過實行一系列切實措施,如廣發(fā)聘請信息、網(wǎng)上聘請、現(xiàn)場聘請等各種方法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求。
二、建立、建全、規(guī)范人事檔案管理
1、對現(xiàn)有人員進行建檔工作,合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證、學位證、身份證、住址、合同年限等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。
2、完成應屆畢業(yè)生戶口、檔案管理工作。
3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。
4、完成員工入職、轉正、離職、績效評定漲薪等管理工作。
5、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)進行每月統(tǒng)計,并對離職、新進、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對,員工通迅錄更新,便利各部門、財務查找、結算管理。
6、準時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
7、人才庫檔案管理工作,提高后期聘請效率。
三、員工培訓工作
1、完成新入職人員職業(yè)化培訓,包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報等。其中考勤管理,規(guī)范打卡、外出登記;加強請假制度,對不履行請假手續(xù)者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作來源理,這樣既維護考勤制度的嚴厲?性,又從另一方面激勵了在崗員工的專心性,進而大大改善了公司的工作作風。
2、協(xié)調開發(fā)部門的持術培訓工作,并按時通知每月培訓資料?,F(xiàn)周一硬件開發(fā)部門培訓、周三軟件開發(fā)部門培訓、周六下午由孫總或外請老師培訓。
3、同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系,方案邀請老師為公司做管理培訓。
四、績效和薪酬的管理
1、采納等級評估法績效考核方案,對員工每月的工作任務、職業(yè)化、崗位要求三個方面進行考評。
2、掌握人員工資成本。
五、行政管理
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,準時向領導反映狀況,反饋信息;協(xié)調各部門間關系,綜合協(xié)調工作;對各項工作和方案(周月報、OA日記)的督辦和檢查。幫助總經(jīng)理日常工作。
2、幫助公司領導,制定、完善公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
3、加強與員工之間的工作溝通,準時發(fā)覺并解決問題,溝通中做到有章可循,違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注意行政工作質量的提高。
4、負責公司來往快遞、信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件準時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、完成工作任務帶給了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢做好服務。
5、監(jiān)督、檢查、管理方面:每一天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、辦公設施、安全、紀律進行檢查,有特別狀況準時處理。在檢查中發(fā)覺的違紀、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象通知相關部門負責人進行處理;加強公司管理、提高行政服務質量,仔細收集信息,全面、精確?????了解和把握各部門工作的開展狀況,分析工作存在的問題,總結工作閱歷,準時向公司匯報,讓公司上級能全面精確?????地了解和把握最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。
6、辦公物資選購、庫存的管理:公司辦公用品選購,成本掌握,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護工作等;對公司各部門使用的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計,并分類建檔保存。
7、收集票務、酒店、快遞、印刷、辦公百貨等公司信息,確保便利、快捷的為公司帶給服務。
8、公司辦公會議支配、記錄和整理睬議紀要,依據(jù)需要按會議打算發(fā)文。
9、接待來訪客人,堅持根據(jù)工作要求,熱忱接待來訪客人、仔細聽取來訪客人反映的問題,提出的要求、推舉。
10、司機和公司車輛的監(jiān)督管理。司機反映的各種問題及日常工作狀況、報銷單據(jù)進行審核、查閱,對有特別的準時處理。
11、制定員工宿舍管理制度,統(tǒng)一宿舍管理,簽署入住協(xié)議。
12、公司行政表格管理。
13、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
六、20____年8—12月工作方案
依據(jù)部門上半年的工作支配,結合公司目前實際狀況和今后的進展趨勢,行政人事部方案從以下幾方面開展下半年的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事部在下半年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作
2、加大行政管理及監(jiān)督力度,并依據(jù)工作實際狀況,對行政管理有關規(guī)章制度修改、完善,使其更加貼合實際工作的需要。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格掌握公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核帶給合理依據(jù)。
4、完成人力資源聘請與配置,方案增加10—30位人才需求。
5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如行政管理、考勤、用工以及員工宿舍的管理等等。
6、做好人員流淌率的掌握與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
7、加大內部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染每一位員工。
8、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生、公司安全管理。
上半年公司是緊急勞碌的,行政人事部工作職責重大,但我始終以飽滿的工作熱忱投入到工作中,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作。當然,行政人事部在上半年的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在下半年工作中改善和訂正。隨著公司的進展壯大,能夠估計下半年行政、人事管理等各項工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
2022年行政人事部工作總結5
過去的一年,行政人事部在公司領導的關懷和幫忙下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了必需的進展,為20____年工作奠定了基礎,制造了良好的條件。為了總結閱歷、查找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20____年工作總結匯報如下。
一、行政管理工作
1、仔細做好文件檔案整理工作
根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報告36份;整理對外發(fā)文56份;整理外部收文____份,行政人事部已仔細做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、幫助公司領導,完善公司制度
依據(jù)公司運行工作實際,幫助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。透過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的職責心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作
由于公司進展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。年6月份,順當完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順當經(jīng)營打下基礎。
4、完成各項會議、接待工作對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項預備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,準時根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織支配各項活動
20____年行政人事部組織支配了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參與抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參與了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參與迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順當傳遞貢獻了自己的力氣,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大爭論活動。
二、行政人事部人事管理工作
1、依據(jù)需要,準時做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員聘請是行政人事部人事管理工作中的重點,20____年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,行政人事部采納多元化聘請手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議。
人力資源的聘請與配置,不單純是開幾場聘請會如此簡潔。要根據(jù)既定組織架構和各部門各職位工作分析來聘請人才滿意公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)省人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與掌握。力爭使人事聘請與配置工作做到三點:滿意需求、保證儲備、謹慎聘請。
2、提高員工綜合素養(yǎng),專心綻開各項培訓
為了提高員工的服務意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,行政人事部專心開展員工培訓工作。多次組織相關員工參與跟自身業(yè)務學問有關的培訓,促進了公司員工理論學問的提高,自身素養(yǎng)得到必需程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能到達領導的要求。在勞資管理方面,行政人事部人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)覺疑問準時匯報,不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和.保險入戶、轉出工作
新的勞動合同法實施以來,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。轉變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,行政人事部人事管理人員在日常工作認真核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我愛護意識欠缺,在日常工作中常常會出現(xiàn)一些意外損害,全年申報工傷2起。
5、加強績效考核,制定了合理的方法
為充分調動員工的專心性,轉變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作專心性。
三、行政人事部選購管理工作
1、公開公共透亮?????,實現(xiàn)公開招標
選購部按項目部和施工單位上報的選購方案公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、選購全參加,增加陽光選購透亮?????度,真正做到降低成本、愛護公司利益。
2、圍繞掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20____年度行政人事部選購圍繞“掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下?。担?/p>
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