DB 3418T 013-2022《電機檢驗檢測機構(gòu)樣品服務規(guī)范》-高清現(xiàn)行

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3418宣 城 市 地 方 標 準DB3418/T 013—2022電機檢驗檢測機構(gòu)樣品服務規(guī)范Sampleservicespecificationformotorinspectionandtestinginstitutions2022-3-30發(fā)布 2022-4-15實施宣城市市場監(jiān)督管理局??發(fā)布DB3418/T013DB3418/T013—2022II前 言本文件按照GB/T1.1—20201草。請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔識別專利的責任。本文件由安徽省電機產(chǎn)品及零部件質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心提出。本文件由宣城市市場監(jiān)督管理局歸口。本文件起草單位：安徽省電機產(chǎn)品及零部件質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心、涇縣市場監(jiān)督管理局、涇縣市場監(jiān)督檢驗所。本文件主要起草人：肖余培、章力天、肖文煊、張俊、趙云峰、潘柏根。DB3418/T013DB3418/T013—2022PAGEPAGE9電機檢驗檢測機構(gòu)樣品服務規(guī)范范圍本文件適用于電機檢驗檢測機構(gòu)樣品服務管理。規(guī)范性引用文件（包括所有的修改單適用于本文件。GB/T6388運輸包裝收發(fā)貨標志RBT214-2017檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定能力評價檢驗檢測機構(gòu)通用要求術語和定義RBT214-2017界定的以及下列術語和定義適用于本文件。倉儲warehousing服務原則科學性原則公正性原則保密性原則真實性原則樣品服務流程樣品接收服務所有檢驗檢測樣品應由樣品管理員統(tǒng)一接收，其他人不得直接對外接收檢驗檢測樣品。在接收客戶的檢測任務時，客戶應填寫委托檢驗協(xié)議書（A.1），必要時，樣品管理員應向樣品管理員應明確委托協(xié)議書的必填和選填信息，包括樣品名稱、規(guī)格型號、商標、批號、生應向客戶詳細詢問對樣品及技術資料的保密要求，記錄客戶提交的所有樣品、附件、技術資料接收樣品時，應確認樣品的特性和狀態(tài)，加以拍照并記錄。如有外觀瑕疵或損傷的，應在委托檢驗協(xié)議書上明確注明，損傷嚴重的可以拒絕收樣。樣品管理員應對檢測樣品進行符合性檢查，樣品數(shù)量或體積，包裝和標志及外觀是否完好。對對于郵寄樣品客戶，業(yè)務部負責人在收到樣品后，應在收樣當天主動與寄樣人進行聯(lián)系，告知樣品狀態(tài)并采用記錄儀器進行拍照留檔；對于送樣至檢測機構(gòu)的客戶，應現(xiàn)場確認樣品外觀狀態(tài)。雙方應就檢測費用及送檢樣品的異議處理達成一致后，在委托檢驗協(xié)議書上簽字確認。樣品經(jīng)符合性檢查后，樣品管理員應根據(jù)委托檢驗協(xié)議書的有關信息確定樣品唯一性編號。樣檢測樣品唯一性標識由樣品編號和樣品狀態(tài)標記組成。檢測樣品狀態(tài)標識分為“待檢”、“在檢”、“已檢”、“備樣”四種。如有抽樣單位、地點和其他檢驗要求的，應在委托檢驗協(xié)議書中注明。樣品裝卸服務樣品裝卸時應操作迅速、輕拿輕放、均衡布置。按照先近后遠、先急后緩、先大單后小單、同訂單同車等原則進行裝卸，并及時核對信息，確保樣品與單據(jù)一致。樣品裝卸前應仔細檢查車輛及相關運輸設備，車廂內(nèi)應整潔無污染。樣品倉儲服務應具備便于定位和搬運的設備并滿足下列要求：a）存放大型樣品的托盤應預留叉車搬運空間和吊裝空間；b）存放樣品的托盤和樣品架應按照設備管理進行編號；c）樣品應按照檢測室或者業(yè)務部的管理要求，存放到相應的托盤和貨架。應具備固定的倉儲場所并滿足下列要求：a）應遠離有毒有害氣體、污水、粉塵等污染源，以及生產(chǎn)或存貯易燃易爆、有危險品的場所；b）應預留應急轉(zhuǎn)移備用區(qū)域；倉儲場所應配備照明、應急電源以及消防設備等；倉儲場所應安裝監(jiān)控終端等，對倉儲室進行實時監(jiān)控。委托方或抽樣人員向樣品管理員移交樣品，樣品管理員接受后，將樣品分類放在標有樣品名稱樣品管理員、檢測人員應保證樣品不丟失、不混淆、不損壞。接觸樣品的有關人員不得泄露樣品的檢測參數(shù)和樣品的其他信息。檢測部在檢測開始前，應對樣品進行有效性檢查，其內(nèi)容包括：a）b）樣品是否存在不符合有關規(guī)定和委托方檢測要求的問題；c）樣品是否存在異常等。樣品測試完畢后，檢驗人員需將樣品送入“已檢區(qū)”并與樣品管理員辦理樣品移交手續(xù)，雙方在《樣品流轉(zhuǎn)單》（B.1）上監(jiān)督簽名、樣品地點變化情況記錄。需要較長時間存放的樣品應進入樣品儲存間；樣品貯存間用于進入測試前樣品及留樣樣品的存放，兩者需分區(qū)放置，以免混淆。15樣品管理員負責保持樣品貯存間清潔、干燥、通風、無腐蝕的環(huán)境，并對貯存環(huán)境條件加以保持和監(jiān)控。樣品貯存間應有防火、防盜和保密措施，以保證樣品安全。（B.2）樣品還樣服務應根據(jù)客戶的要求合理選擇還樣方案，還樣方案應包括但不限于以下內(nèi)容：a）GB/T6388b）運輸方式；c）樣品裝卸；d）交接手續(xù)的簽訂。當檢測完畢后，根據(jù)事先約定，應及時通知客戶領回樣品、技術文件和資料。備查期限未滿需提前領取樣品，應由受檢方或委托方書面簽注“對本樣品出具的檢驗報告無異議”后，樣品管理員辦理還樣手續(xù)。附錄 A（資料性）表A.1委托檢驗協(xié)議書參考格式委托單位送樣人抽樣人通訊地址聯(lián)系人聯(lián)系電話樣品名稱商標規(guī)格型號批號生產(chǎn)單位生產(chǎn)日期樣品數(shù)量樣品編號檢驗項目檢驗依據(jù)樣品處理意見自提委托機構(gòu)自行處理取報告方式自取郵寄1、我方保證對所提供的一切材料的真實性負責，并提供必要合作。所需檢測費用由我方支付；2、我方認可質(zhì)檢報告系針對送檢樣品所作出的。委托人簽名： 年 月 日機構(gòu)填寫樣品特性和狀態(tài)檢測費商定完成時間1、機構(gòu)保證檢驗的公正性，對檢驗數(shù)據(jù)負責，并對委托單位所提供的實物和技術資料保密；2、對送檢樣品，超過異議期的，不予保存；3參加評審人員： 年 月 日備注本協(xié)議一式二聯(lián)，第一聯(lián)交受檢單位取報告憑證，第二聯(lián)存根；附錄 B（資料性）樣品名稱規(guī)格型號出廠編號樣品等級樣品名稱規(guī)格型號出廠編號樣品等級樣品狀態(tài)檢驗類別樣品數(shù)量確定完成日期（：檢