使用切片器篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)_第1頁
使用切片器篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)_第2頁
使用切片器篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)_第3頁
使用切片器篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)_第4頁
使用切片器篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)_第5頁
已閱讀5頁,還剩3頁未讀 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

使用切片器篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)適用于:MicrosoftExcel2010打印+全部顯示在早期版本的MicrosoftExcel中,可以使用報表篩選器來篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù),但在對多個項目進行篩選時,很難看到當前的篩選狀態(tài)。在MicrosoftExcel2010中,您可以選擇使用切片器來篩選數(shù)據(jù)。單擊切片器提供的按鈕可以篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)。除了快速篩選之外,切片器還會指示當前篩選狀態(tài),從而便于我們輕松、準確地了解已篩選的數(shù)據(jù)透視表中所顯示的內(nèi)容。當您選擇某個項目時,該項目將包括在篩選器中,其數(shù)據(jù)也將顯示在報表中。例如,當您在'銷售人員"字段中選擇“Callahan"時,則僅顯示在該字段中包括"Callahan"的數(shù)據(jù)。本文內(nèi)容什么是切片器?使用切片器在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建切片器創(chuàng)建獨立切片器設(shè)置切片器的格式通過連接到另一個數(shù)據(jù)透視表共享切片器斷開切片器的連接或刪除切片器什么是切片器?切片器是易于使用的篩選組件,它包含一組按鈕,使您能夠快速地篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù),而無需打開下拉列表以查找要篩選的項目。當您使用常規(guī)的數(shù)據(jù)透視表篩選器來篩選多個項目時,篩選器僅指示篩選了多個項目,您必須打開一個下拉列表才能找到有關(guān)篩選的詳細信息。然而,切片器可以清晰地標記已應(yīng)用的篩選器,并提供詳細信息,以便您能夠輕松地了解顯示在已篩選的數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)。

切片器通常與在其中創(chuàng)建切片器的數(shù)據(jù)透視表相關(guān)聯(lián)。不過,也可創(chuàng)建獨立的切片器,此類切片器可從聯(lián)機分析處理(OLAP)多維數(shù)據(jù)集函數(shù)引用,也可在以后將其與任何數(shù)據(jù)透視表相關(guān)聯(lián)。切片器通常顯示以下元素:切片器標題指示切片器中的項目的類別。2如果篩選按鈕未選中,則表示該項目沒有包括在篩選器中。3如果篩選按鈕已選中,則表示該項目包括在篩選器中。A“清除篩選器”按鈕可以選中切片器中的所有項目,從而刪除篩選器。當切片器中的項目多于當前可見的項目時,可以使用滾動條滾動查看。6使用邊界移動和調(diào)整大小控件,您可以更改切片器的大小和位置。返回頁首使用切片器可以使用多種方法創(chuàng)建切片器,以篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)。在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)透視表中,可以執(zhí)行下列操作:創(chuàng)建與數(shù)據(jù)透視表相關(guān)聯(lián)的切片器。創(chuàng)建與數(shù)據(jù)透視表相關(guān)聯(lián)的切片器的副本。使用與另一個數(shù)據(jù)透視表相關(guān)聯(lián)的現(xiàn)有切片器。除了在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建切片器之外,還可以創(chuàng)建獨立切片器,此類切片器可以由聯(lián)機分析處理(OLAP)多維數(shù)據(jù)集函數(shù)引用,也可在以后將其與任何數(shù)據(jù)透視表相關(guān)聯(lián)。由于您創(chuàng)建每個切片器的目的是篩選特定的數(shù)據(jù)透視表字段,因此您很可能會創(chuàng)建多個切片器來篩選數(shù)據(jù)透視表。創(chuàng)建切片器之后,切片器將和數(shù)據(jù)透視表一起顯示在工作表上,如果有多個切片器,則會分層顯示。您可以將切片器移至工作表上的另一位置,然后根據(jù)需要調(diào)整大小。若要篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù),只需單擊切片器中的一個或多個按鈕。設(shè)置切片器的格式以形成統(tǒng)一外觀當您在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建切片器時,切片器的樣式將反映出數(shù)據(jù)透視表的樣式,從而兩者形成相似的外觀。但是,在創(chuàng)建切片器之后,您對數(shù)據(jù)透視表所做的任何格式更改都不會反映在切片器格式中。此外,如果您創(chuàng)建了獨立切片器,則該切片器的格式可能不會與相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表的格式相匹配。若要創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的報表,或者僅讓切片器的格式與相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表的格式相匹配,可以應(yīng)用切片器樣式,以形成統(tǒng)一外觀。通過應(yīng)用切片器提供的多種預(yù)定義樣式中的某一種樣式,可以讓切片器的外觀與應(yīng)用于數(shù)據(jù)透視表的顏色主題基本匹配。為了創(chuàng)建自定義外觀,您甚至可以創(chuàng)建自己的切片器樣式,就如同創(chuàng)建自定義數(shù)據(jù)透視表樣式一樣。在數(shù)據(jù)透視表之間共享切片器如果一個報表中包含很多不同的數(shù)據(jù)透視表,例如您使用的商業(yè)智能(BI)報表,則您很可能希望將同一篩選器應(yīng)用于其中部分或全部數(shù)據(jù)透視表??蓪⒛谀骋粋€數(shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建的切片器與其他數(shù)據(jù)透視表共享,而無需為每個數(shù)據(jù)透視表復(fù)制篩選器!共享切片器時,您會創(chuàng)建與包含要使用的切片器的另一個數(shù)據(jù)透視表的連接。您對共享切片器所做的任何更改都會立即反映在所有連接到該切片器的數(shù)據(jù)透視表中。例如,如果您在PivotTablel中使用Country切片器篩選特定國家/地區(qū)的數(shù)據(jù),則同樣使用該切片器的PivotTable2也將顯示同一國家/地區(qū)的數(shù)據(jù)。連接到多個數(shù)據(jù)透視表并且在這些數(shù)據(jù)透視表中使用的切片器稱為共享切片器。僅用于一個數(shù)據(jù)透視表的切片器稱為本地切片器。數(shù)據(jù)透視表既可以有本地切片器,也可以有共享切片器。返回頁首在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建切片器單擊您要為其創(chuàng)建切片器的數(shù)據(jù)透視表中的任意位置。將顯示“數(shù)據(jù)透視表工具",同時添加“選項"和"設(shè)計"選項卡。在“選項"選項卡上的“排序和篩選"組中,單擊"插入切片器"。在“插入切片器"對話框中,選中您要為其創(chuàng)建切片器的數(shù)據(jù)透視表字段的復(fù)選框。單擊“確定"。將為您選中的每一個字段顯示一個切片器。在每個切片器中,單擊要篩選的項目。若要選擇多個項目,請按住Ctrl,然后單擊要篩選的項目。返回頁首創(chuàng)建獨立切片器1. 在“插入"選項卡上的“篩選器"組中,單擊“切片器"。2. 在“現(xiàn)有連接"對話框中的"顯示"框中,執(zhí)行下列操作之一:若要顯示所有連接,請單擊“所有連接"。默認情況下會選擇此選項。若要只顯示最近使用的連接的列表,請單擊“此工作簿中的連接"。此列表是從以下連接創(chuàng)建的:已經(jīng)定義的連接、使用數(shù)據(jù)連接向?qū)У?選擇數(shù)據(jù)源"對話框創(chuàng)建的連接或者以前在該對話框中選擇的連接。

若要只顯示計算機上可用的連接,請單擊“此計算機的連接文件"。此列表是從通常存儲在“我的文檔"文件夾中的“我的數(shù)據(jù)源"文件夾創(chuàng)建的。? 若要只顯示通過網(wǎng)絡(luò)訪問的連接文件的可用連接,請單擊“網(wǎng)絡(luò)的連接文件"。此列表是從MicrosoftOfficeSharePointServer2007或MicrosoftSharePointServer2010網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)連接庫(DCL)創(chuàng)建的。DCL是SharePointFoundation網(wǎng)站上的一個文檔庫,其中包含Office數(shù)據(jù)連接(ODC)文件(.odc)的一個集合°DCL通常由網(wǎng)站管理員設(shè)置,網(wǎng)站管理員還可以將SharePoint網(wǎng)站配置為在“外部連接"對話框中顯示此DCL中的ODC文件。提示如果沒有看到所需的連接,則可以創(chuàng)建連接。單擊?瀏覽更多”,然后在“選取數(shù)據(jù)源"對話框中單擊"新建源"啟動數(shù)據(jù)連接向?qū)?,以便選擇要連接至的數(shù)據(jù)源。注意如果從“網(wǎng)絡(luò)的連接文件"或“此計算機上的連接文件"類別中選擇連接,則連接文件將作為新工作簿連接復(fù)制到工作簿中,然后將用作新連接信息。在“選擇字段"對話框中,選中要為其創(chuàng)建切片器的字段的復(fù)選框。單擊“確定"。將為您選中的每一個字段創(chuàng)建一個切片器。囪返回頁首設(shè)置切片器的格式1.單擊要設(shè)置格式的切片器。1.單擊要設(shè)置格式的切片器。將顯示“切片器工具”,同時添加"選項"選項卡。2.在“選項"選項卡上的“切片器樣式"組中,單擊所需的樣式。2.若要查看所有可用的樣式,請單擊“其他“按鈕,返回頁首通過連接到另一個數(shù)據(jù)透視表共享切片器您可以通過連接到另一個數(shù)據(jù)透視表來與該數(shù)據(jù)透視表共享切片器。也可以通過連接到另一個數(shù)據(jù)透視表來插入該數(shù)據(jù)透視表的切片器。使切片器可在另一個數(shù)據(jù)透視表中使用1.單擊要在另一個數(shù)據(jù)透視表中共享的切片器。1.單擊要在另一個數(shù)據(jù)透視表中共享的切片器。2.3.1.M團目黯;筮切片菟在“數(shù)據(jù)透視表連接"對話框中,選中希望切片器在其中可用的數(shù)據(jù)透視表的復(fù)選框。2.3.1.M團目黯;筮切片菟在“數(shù)據(jù)透視表連接"對話框中,選中希望切片器在其中可用的數(shù)據(jù)透視表的復(fù)選框。使用另一個數(shù)據(jù)透視表的切片器通過執(zhí)行以下操作來創(chuàng)建與包含您要共享的切片器的數(shù)據(jù)透視表的連接:1.在“數(shù)據(jù)"選項卡上的“獲取外部數(shù)據(jù)"組中,單擊“現(xiàn)有連接。將顯示“切片器工具”,同時添加“選項"選項卡。在“選項"選項卡上的“切片器"組中,單擊“數(shù)據(jù)透視表連接"。2.3.選擇所需的連接,然后單擊“打開"。2.3.4.2.3.選擇所需的連接,然后單擊“打開"。2.3.4.在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)"對話框中的"請選擇該數(shù)據(jù)在工作簿中的顯示方式"下,單擊"數(shù)據(jù)透視表"。單擊要為其插入另一個數(shù)據(jù)透視表中的切片器的數(shù)據(jù)透視表中的任意位置。將顯示“數(shù)據(jù)透視表工具”,同時添加“選項"和“設(shè)計"選項卡。在“選項"選項卡上的“排序和篩選"組中,單擊“插入切片器"箭頭,然后單擊“切片器連接"。在“現(xiàn)有連接"對話框中的“顯示"框中,確保選中了“所有連接"。提示如果沒有看到所需的連接,則可以創(chuàng)建連接。單擊“瀏覽更多”,然后在“選取數(shù)據(jù)源"對話框中單擊“新建源"啟動數(shù)據(jù)連接向?qū)?,以便選擇要連接至的數(shù)據(jù)源。

切尚排成口范在4.5.單擊“確定"。在4.5.單擊“確定"。將為您選中的每一個復(fù)選框顯示一個切片器。6.在每個切片器中,單擊要篩選的項目。6.在每個切片器

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論