淺析高速公路交通檔案管理之我見

淺析高速公路交通檔案管理之我見淺析高速公路交通檔案管理之我見一、高速公路交通檔案管理的現狀分析從開展檔案晉級論文聯盟工作以來，各級高速公路交通部門都能積極開展此項工作，檔案管理工作獲得了一定成績。但是由于受到歷來不被重視的慣性思維影響，加之專業(yè)人員相對較少且工作又相對繁瑣，形成了重視晉級活動而放松平時管理的現狀，其主要表現如下：1.對檔案管理認識缺乏。檔案管理意識的缺乏，是檔案工作開展的一大制約因素，直接影響檔案資料的搜集和整理。有的單位沒有重視資料的整理歸檔，有的單位對重大事件不注重積累和保存原始資料及證明材料，還有的單位對容易散失、遺漏的資料不積極追索。時過境遷，造成珍貴檔案資料的殘缺、喪失、變質、失去檔案價值，使人非常痛心。2.管理人員只注重管理形式而不注重檔案管理。.真實的檔案資料是對高速公路的歷史記載，更是一種重要的資源，通過檔案積累有利于對整個高速公路行業(yè)進展研究，管理、監(jiān)視，同時，也利于對行業(yè)管理理論程度的進步。然而在高速公路的管理中，不少管理人員只注重管理上的形式，而不重視檔案的及時性，認為檔案資料就那么回事，走過場，走形式。這些行為都將會不斷的損壞著高速公路的交通管理和效勞質量，從而影響了整個行業(yè)的形象。3.檔案管理機構不盡完善和標準。完好的檔案管理機構是檔案工作的有力保證，也是檔案管理工作的必備條件。但很多高速公路交通部門缺乏專業(yè)機構，由不同的人兼職檔案管理工作，因為受到各人本職工作的影響，使檔案管理機構和兼職檔案人員的職責形同虛設，貌似負責的人很多，而實際上無人負責，形成檔案管理工作放任自流。4.檔案法的宣傳與普及不夠。少數指導檔案意識淡薄，重視不夠，導致檔案資料的管理只是停留在簡單的搜集、整理，未可以形成系統(tǒng)化、條理化、標準化的檔案材料系統(tǒng)。二、加大檔案人才的培養(yǎng)，努力進步公路檔案人員的素質對檔案專業(yè)人員的素質要求是由檔案工作的性質、任務、目的和內容所決定的。目前，我國有著龐大的檔案工作人員隊伍，其中不少人還停留在傳統(tǒng)的專業(yè)知識和觀念上，不能運用現代高新技術工具，缺乏信息開發(fā)應用才能和敏銳的信息意識，這一現狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與開展。因此，如何進步檔案工作者的綜合素質已成為我們要解決的重要課題。1.檔案專業(yè)工作人員的政治素質必須具備社會上各類專業(yè)工作人員所應共同具備的根本政治素質，即堅持四項根本原那么，熱愛黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，堅決執(zhí)行黨和國家的各項法律和各項方針政策，講道德，守紀律，不為名，不為利，不計較個人利益，有獻身精神。由于檔案工作具有一定的機密性和較強的政治性，因此，檔案專業(yè)工作人員尤應具備守口如瓶、嚴守國家機密的政治素質。同時，檔案工作的效勞性特點還特別要求檔案專業(yè)工作人員應具有良好的為人民效勞的精神。2.檔案專業(yè)工作人員應該安心本職工作，熱愛檔案事業(yè)，有較強的事業(yè)心，懂得文書學、檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史等檔案專業(yè)根本知識，熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規(guī)和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業(yè)務規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務工作；能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)根本知識以及其他專業(yè)知識靈敏運用于自己的工作實際，純熟完成自己的業(yè)務工作。3.檔案工作人員必須具有中等以上文化程度，除了掌握檔案學根本知識以外，還要掌握與自己所從事的專業(yè)工作相近的其他專業(yè)知識，例如，檔案管理人員應該掌握一定的歷史知識、古漢語知識和與檔案內容有關的其他專業(yè)知識或與業(yè)務工作有關的科學技術知識；檔案行政管理人員應該掌握一定的指導學、管理學、圖書館學、情報學等知識。只有掌握具備了相關的專業(yè)知識，才能更好地從事檔案工作。4.面對經濟和科技的開展，檔案人員的素質必須進步，以業(yè)務素質進步為重點，對檔案專業(yè)知識進展學習，對現有的檔案人員，可以通過委培、進修、培訓，不斷拓寬知識面，加強與公路建立相關學科的學習，掌握管理工程檔案所需要的相關知識論文聯盟和計算機管理檔案的技能及一定外語程度.使檔案工作者能更好地為高速公路交通行業(yè)效勞。三、應加大檔案現代化管理的投入始之逐步走向正軌中央相關指導曾為中央檔案館建館40周年的題詞寫到對歷史負責,為現實效勞,替將來著想，我們從這三句話中可以看出國家指導是從三個方面高度贊揚了檔案管理的現實作用。然而,由于處在特殊的社會開展階段,我們國家整個社會甚至于檔案工作者自身的檔案意識一直不高,關于檔案管理的思想觀念落后.因此,更新思想觀念,進步整個社會的檔案意識，對于進步檔案管理程度具有重大的作用。1.資金、人才等制約著檔案科學化。首先，應投入大量的精力關心和支持這一事業(yè)，沒有資金，應想方設法創(chuàng)造條件投入資金；沒有設備，應千方百計裝備先進設備；沒有管理人才，應積極培養(yǎng)、選拔高素質的專業(yè)人才；把檔案現代化管理納入本單位工作方案，列入本單位考核指標進展考核。其次，各級指導，尤其主管檔案工作的指導，要經常過問此項工作，每年至少要研究一兩次檔案工作的重大事項、重要問題，定期聽取檔案工作匯報，理解檔案工作現狀，提出要求，下達任務，指導檔案部門依法開展工作，幫助解決工作中實際存在的困難和問題。再次，要有宏觀指導的總體思路，實現開展戰(zhàn)略上的創(chuàng)新，微觀動作上管理內涵和技術手段的創(chuàng)新，這對公路交通檔案事業(yè)無疑具有重要意義。2.改良和完善檔案功能。使其記錄內容全面、客觀、動態(tài)。對檔案的功能應進展重新定位：一是對檔案的原有重要局部應該予以保存；二是檔案的內涵要進一步豐富和擴大，以便使所具有的功能更加合適單位對信息的需求，從而更好地為單位效勞。3.采用信息化管理手段。信息化是當今社會開展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，進步檔案工作的效率和程度，以盡快實現檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計算機，就是在國內，使用計算機輔助管理檔案的也越來越多。實現人事檔案計算機輔助管理勢在必行。4.進步整個社會的檔案意識，檔案工作者自身是關鍵。這要求檔案工作者要樹立起社會意識。檔案是歷史的記錄,經歷的總結,它源于理論,并為理論效勞。檔案工作的根本目的就是為了充分利用發(fā)揮檔案的作用價值,滿足社會經濟開展的需要。因此，只有積極開發(fā)利用檔案更好地為經濟建立和社會效勞,為本