淺析高速公路交通檔案管理之我見(jiàn)

淺析高速公路交通檔案管理之我見(jiàn)淺析高速公路交通檔案管理之我見(jiàn)一、高速公路交通檔案管理的現(xiàn)狀分析從開(kāi)展檔案晉級(jí)論文聯(lián)盟工作以來(lái)，各級(jí)高速公路交通部門(mén)都能積極開(kāi)展此項(xiàng)工作，檔案管理工作獲得了一定成績(jī)。但是由于受到歷來(lái)不被重視的慣性思維影響，加之專業(yè)人員相對(duì)較少且工作又相對(duì)繁瑣，形成了重視晉級(jí)活動(dòng)而放松平時(shí)管理的現(xiàn)狀，其主要表現(xiàn)如下：1.對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)缺乏。檔案管理意識(shí)的缺乏，是檔案工作開(kāi)展的一大制約因素，直接影響檔案資料的搜集和整理。有的單位沒(méi)有重視資料的整理歸檔，有的單位對(duì)重大事件不注重積累和保存原始資料及證明材料，還有的單位對(duì)容易散失、遺漏的資料不積極追索。時(shí)過(guò)境遷，造成珍貴檔案資料的殘缺、喪失、變質(zhì)、失去檔案價(jià)值，使人非常痛心。2.管理人員只注重管理形式而不注重檔案管理。.真實(shí)的檔案資料是對(duì)高速公路的歷史記載，更是一種重要的資源，通過(guò)檔案積累有利于對(duì)整個(gè)高速公路行業(yè)進(jìn)展研究，管理、監(jiān)視，同時(shí)，也利于對(duì)行業(yè)管理理論程度的進(jìn)步。然而在高速公路的管理中，不少管理人員只注重管理上的形式，而不重視檔案的及時(shí)性，認(rèn)為檔案資料就那么回事，走過(guò)場(chǎng)，走形式。這些行為都將會(huì)不斷的損壞著高速公路的交通管理和效勞質(zhì)量，從而影響了整個(gè)行業(yè)的形象。3.檔案管理機(jī)構(gòu)不盡完善和標(biāo)準(zhǔn)。完好的檔案管理機(jī)構(gòu)是檔案工作的有力保證，也是檔案管理工作的必備條件。但很多高速公路交通部門(mén)缺乏專業(yè)機(jī)構(gòu)，由不同的人兼職檔案管理工作，因?yàn)槭艿礁魅吮韭毠ぷ鞯挠绊懀箼n案管理機(jī)構(gòu)和兼職檔案人員的職責(zé)形同虛設(shè)，貌似負(fù)責(zé)的人很多，而實(shí)際上無(wú)人負(fù)責(zé)，形成檔案管理工作放任自流。4.檔案法的宣傳與普及不夠。少數(shù)指導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄，重視不夠，導(dǎo)致檔案資料的管理只是停留在簡(jiǎn)單的搜集、整理，未可以形成系統(tǒng)化、條理化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案材料系統(tǒng)。二、加大檔案人才的培養(yǎng)，努力進(jìn)步公路檔案人員的素質(zhì)對(duì)檔案專業(yè)人員的素質(zhì)要求是由檔案工作的性質(zhì)、任務(wù)、目的和內(nèi)容所決定的。目前，我國(guó)有著龐大的檔案工作人員隊(duì)伍，其中不少人還停留在傳統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)和觀念上，不能運(yùn)用現(xiàn)代高新技術(shù)工具，缺乏信息開(kāi)發(fā)應(yīng)用才能和敏銳的信息意識(shí)，這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與開(kāi)展。因此，如何進(jìn)步檔案工作者的綜合素質(zhì)已成為我們要解決的重要課題。1.檔案專業(yè)工作人員的政治素質(zhì)必須具備社會(huì)上各類專業(yè)工作人員所應(yīng)共同具備的根本政治素質(zhì)，即堅(jiān)持四項(xiàng)根本原那么，熱愛(ài)黨，熱愛(ài)社會(huì)主義，熱愛(ài)祖國(guó)和人民，堅(jiān)決執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)法律和各項(xiàng)方針政策，講道德，守紀(jì)律，不為名，不為利，不計(jì)較個(gè)人利益，有獻(xiàn)身精神。由于檔案工作具有一定的機(jī)密性和較強(qiáng)的政治性，因此，檔案專業(yè)工作人員尤應(yīng)具備守口如瓶、嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密的政治素質(zhì)。同時(shí)，檔案工作的效勞性特點(diǎn)還特別要求檔案專業(yè)工作人員應(yīng)具有良好的為人民效勞的精神。2.檔案專業(yè)工作人員應(yīng)該安心本職工作，熱愛(ài)檔案事業(yè)，有較強(qiáng)的事業(yè)心，懂得文書(shū)學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等檔案專業(yè)根本知識(shí)，熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策，熟悉上級(jí)檔案行政管理部門(mén)的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作；能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)根本知識(shí)以及其他專業(yè)知識(shí)靈敏運(yùn)用于自己的工作實(shí)際，純熟完成自己的業(yè)務(wù)工作。3.檔案工作人員必須具有中等以上文化程度，除了掌握檔案學(xué)根本知識(shí)以外，還要掌握與自己所從事的專業(yè)工作相近的其他專業(yè)知識(shí)，例如，檔案管理人員應(yīng)該掌握一定的歷史知識(shí)、古漢語(yǔ)知識(shí)和與檔案內(nèi)容有關(guān)的其他專業(yè)知識(shí)或與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)；檔案行政管理人員應(yīng)該掌握一定的指導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)、圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)等知識(shí)。只有掌握具備了相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，才能更好地從事檔案工作。4.面對(duì)經(jīng)濟(jì)和科技的開(kāi)展，檔案人員的素質(zhì)必須進(jìn)步，以業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)步為重點(diǎn)，對(duì)檔案專業(yè)知識(shí)進(jìn)展學(xué)習(xí)，對(duì)現(xiàn)有的檔案人員，可以通過(guò)委培、進(jìn)修、培訓(xùn)，不斷拓寬知識(shí)面，加強(qiáng)與公路建立相關(guān)學(xué)科的學(xué)習(xí)，掌握管理工程檔案所需要的相關(guān)知識(shí)論文聯(lián)盟和計(jì)算機(jī)管理檔案的技能及一定外語(yǔ)程度.使檔案工作者能更好地為高速公路交通行業(yè)效勞。三、應(yīng)加大檔案現(xiàn)代化管理的投入始之逐步走向正軌中央相關(guān)指導(dǎo)曾為中央檔案館建館40周年的題詞寫(xiě)到對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)效勞,替將來(lái)著想，我們從這三句話中可以看出國(guó)家指導(dǎo)是從三個(gè)方面高度贊揚(yáng)了檔案管理的現(xiàn)實(shí)作用。然而,由于處在特殊的社會(huì)開(kāi)展階段,我們國(guó)家整個(gè)社會(huì)甚至于檔案工作者自身的檔案意識(shí)一直不高,關(guān)于檔案管理的思想觀念落后.因此,更新思想觀念,進(jìn)步整個(gè)社會(huì)的檔案意識(shí)，對(duì)于進(jìn)步檔案管理程度具有重大的作用。1.資金、人才等制約著檔案科學(xué)化。首先，應(yīng)投入大量的精力關(guān)心和支持這一事業(yè)，沒(méi)有資金，應(yīng)想方設(shè)法創(chuàng)造條件投入資金；沒(méi)有設(shè)備，應(yīng)千方百計(jì)裝備先進(jìn)設(shè)備；沒(méi)有管理人才，應(yīng)積極培養(yǎng)、選拔高素質(zhì)的專業(yè)人才；把檔案現(xiàn)代化管理納入本單位工作方案，列入本單位考核指標(biāo)進(jìn)展考核。其次，各級(jí)指導(dǎo)，尤其主管檔案工作的指導(dǎo)，要經(jīng)常過(guò)問(wèn)此項(xiàng)工作，每年至少要研究一兩次檔案工作的重大事項(xiàng)、重要問(wèn)題，定期聽(tīng)取檔案工作匯報(bào)，理解檔案工作現(xiàn)狀，提出要求，下達(dá)任務(wù)，指導(dǎo)檔案部門(mén)依法開(kāi)展工作，幫助解決工作中實(shí)際存在的困難和問(wèn)題。再次，要有宏觀指導(dǎo)的總體思路，實(shí)現(xiàn)開(kāi)展戰(zhàn)略上的創(chuàng)新，微觀動(dòng)作上管理內(nèi)涵和技術(shù)手段的創(chuàng)新，這對(duì)公路交通檔案事業(yè)無(wú)疑具有重要意義。2.改良和完善檔案功能。使其記錄內(nèi)容全面、客觀、動(dòng)態(tài)。對(duì)檔案的功能應(yīng)進(jìn)展重新定位：一是對(duì)檔案的原有重要局部應(yīng)該予以保存；二是檔案的內(nèi)涵要進(jìn)一步豐富和擴(kuò)大，以便使所具有的功能更加合適單位對(duì)信息的需求，從而更好地為單位效勞。3.采用信息化管理手段。信息化是當(dāng)今社會(huì)開(kāi)展的一大趨勢(shì)，它對(duì)檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，進(jìn)步檔案工作的效率和程度，以盡快實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。目前，國(guó)外檔案管理很多已使用計(jì)算機(jī)，就是在國(guó)內(nèi)，使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的也越來(lái)越多。實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢(shì)在必行。4.進(jìn)步整個(gè)社會(huì)的檔案意識(shí)，檔案工作者自身是關(guān)鍵。這要求檔案工作者要樹(shù)立起社會(huì)意識(shí)。檔案是歷史的記錄,經(jīng)歷的總結(jié),它源于理論,并為理論效勞。檔案工作的根本目的就是為了充分利用發(fā)揮檔案的作用價(jià)值,滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展的需要。因此，只有積極開(kāi)發(fā)利用檔案更好地為經(jīng)濟(jì)建立和社會(huì)效勞,為本