淺析高速公路交通檔案管理之我見

淺析高速公路交通檔案管理之我見淺析高速公路交通檔案管理之我見一、高速公路交通檔案管理的現(xiàn)狀分析從開展檔案晉級論文聯(lián)盟工作以來，各級高速公路交通部門都能積極開展此項(xiàng)工作，檔案管理工作獲得了一定成績。但是由于受到歷來不被重視的慣性思維影響，加之專業(yè)人員相對較少且工作又相對繁瑣，形成了重視晉級活動而放松平時(shí)管理的現(xiàn)狀，其主要表現(xiàn)如下：1.對檔案管理認(rèn)識缺乏。檔案管理意識的缺乏，是檔案工作開展的一大制約因素，直接影響檔案資料的搜集和整理。有的單位沒有重視資料的整理歸檔，有的單位對重大事件不注重積累和保存原始資料及證明材料，還有的單位對容易散失、遺漏的資料不積極追索。時(shí)過境遷，造成珍貴檔案資料的殘缺、喪失、變質(zhì)、失去檔案價(jià)值，使人非常痛心。2.管理人員只注重管理形式而不注重檔案管理。.真實(shí)的檔案資料是對高速公路的歷史記載，更是一種重要的資源，通過檔案積累有利于對整個高速公路行業(yè)進(jìn)展研究，管理、監(jiān)視，同時(shí)，也利于對行業(yè)管理理論程度的進(jìn)步。然而在高速公路的管理中，不少管理人員只注重管理上的形式，而不重視檔案的及時(shí)性，認(rèn)為檔案資料就那么回事，走過場，走形式。這些行為都將會不斷的損壞著高速公路的交通管理和效勞質(zhì)量，從而影響了整個行業(yè)的形象。3.檔案管理機(jī)構(gòu)不盡完善和標(biāo)準(zhǔn)。完好的檔案管理機(jī)構(gòu)是檔案工作的有力保證，也是檔案管理工作的必備條件。但很多高速公路交通部門缺乏專業(yè)機(jī)構(gòu)，由不同的人兼職檔案管理工作，因?yàn)槭艿礁魅吮韭毠ぷ鞯挠绊?，使檔案管理機(jī)構(gòu)和兼職檔案人員的職責(zé)形同虛設(shè)，貌似負(fù)責(zé)的人很多，而實(shí)際上無人負(fù)責(zé)，形成檔案管理工作放任自流。4.檔案法的宣傳與普及不夠。少數(shù)指導(dǎo)檔案意識淡薄，重視不夠，導(dǎo)致檔案資料的管理只是停留在簡單的搜集、整理，未可以形成系統(tǒng)化、條理化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案材料系統(tǒng)。二、加大檔案人才的培養(yǎng)，努力進(jìn)步公路檔案人員的素質(zhì)對檔案專業(yè)人員的素質(zhì)要求是由檔案工作的性質(zhì)、任務(wù)、目的和內(nèi)容所決定的。目前，我國有著龐大的檔案工作人員隊(duì)伍，其中不少人還停留在傳統(tǒng)的專業(yè)知識和觀念上，不能運(yùn)用現(xiàn)代高新技術(shù)工具，缺乏信息開發(fā)應(yīng)用才能和敏銳的信息意識，這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與開展。因此，如何進(jìn)步檔案工作者的綜合素質(zhì)已成為我們要解決的重要課題。1.檔案專業(yè)工作人員的政治素質(zhì)必須具備社會上各類專業(yè)工作人員所應(yīng)共同具備的根本政治素質(zhì)，即堅(jiān)持四項(xiàng)根本原那么，熱愛黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，堅(jiān)決執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)法律和各項(xiàng)方針政策，講道德，守紀(jì)律，不為名，不為利，不計(jì)較個人利益，有獻(xiàn)身精神。由于檔案工作具有一定的機(jī)密性和較強(qiáng)的政治性，因此，檔案專業(yè)工作人員尤應(yīng)具備守口如瓶、嚴(yán)守國家機(jī)密的政治素質(zhì)。同時(shí)，檔案工作的效勞性特點(diǎn)還特別要求檔案專業(yè)工作人員應(yīng)具有良好的為人民效勞的精神。2.檔案專業(yè)工作人員應(yīng)該安心本職工作，熱愛檔案事業(yè)，有較強(qiáng)的事業(yè)心，懂得文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等檔案專業(yè)根本知識，熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作；能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)根本知識以及其他專業(yè)知識靈敏運(yùn)用于自己的工作實(shí)際，純熟完成自己的業(yè)務(wù)工作。3.檔案工作人員必須具有中等以上文化程度，除了掌握檔案學(xué)根本知識以外，還要掌握與自己所從事的專業(yè)工作相近的其他專業(yè)知識，例如，檔案管理人員應(yīng)該掌握一定的歷史知識、古漢語知識和與檔案內(nèi)容有關(guān)的其他專業(yè)知識或與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識；檔案行政管理人員應(yīng)該掌握一定的指導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等知識。只有掌握具備了相關(guān)的專業(yè)知識，才能更好地從事檔案工作。4.面對經(jīng)濟(jì)和科技的開展，檔案人員的素質(zhì)必須進(jìn)步，以業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)步為重點(diǎn)，對檔案專業(yè)知識進(jìn)展學(xué)習(xí)，對現(xiàn)有的檔案人員，可以通過委培、進(jìn)修、培訓(xùn)，不斷拓寬知識面，加強(qiáng)與公路建立相關(guān)學(xué)科的學(xué)習(xí)，掌握管理工程檔案所需要的相關(guān)知識論文聯(lián)盟和計(jì)算機(jī)管理檔案的技能及一定外語程度.使檔案工作者能更好地為高速公路交通行業(yè)效勞。三、應(yīng)加大檔案現(xiàn)代化管理的投入始之逐步走向正軌中央相關(guān)指導(dǎo)曾為中央檔案館建館40周年的題詞寫到對歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)效勞,替將來著想，我們從這三句話中可以看出國家指導(dǎo)是從三個方面高度贊揚(yáng)了檔案管理的現(xiàn)實(shí)作用。然而,由于處在特殊的社會開展階段,我們國家整個社會甚至于檔案工作者自身的檔案意識一直不高,關(guān)于檔案管理的思想觀念落后.因此,更新思想觀念,進(jìn)步整個社會的檔案意識，對于進(jìn)步檔案管理程度具有重大的作用。1.資金、人才等制約著檔案科學(xué)化。首先，應(yīng)投入大量的精力關(guān)心和支持這一事業(yè)，沒有資金，應(yīng)想方設(shè)法創(chuàng)造條件投入資金；沒有設(shè)備，應(yīng)千方百計(jì)裝備先進(jìn)設(shè)備；沒有管理人才，應(yīng)積極培養(yǎng)、選拔高素質(zhì)的專業(yè)人才；把檔案現(xiàn)代化管理納入本單位工作方案，列入本單位考核指標(biāo)進(jìn)展考核。其次，各級指導(dǎo)，尤其主管檔案工作的指導(dǎo)，要經(jīng)常過問此項(xiàng)工作，每年至少要研究一兩次檔案工作的重大事項(xiàng)、重要問題，定期聽取檔案工作匯報(bào)，理解檔案工作現(xiàn)狀，提出要求，下達(dá)任務(wù)，指導(dǎo)檔案部門依法開展工作，幫助解決工作中實(shí)際存在的困難和問題。再次，要有宏觀指導(dǎo)的總體思路，實(shí)現(xiàn)開展戰(zhàn)略上的創(chuàng)新，微觀動作上管理內(nèi)涵和技術(shù)手段的創(chuàng)新，這對公路交通檔案事業(yè)無疑具有重要意義。2.改良和完善檔案功能。使其記錄內(nèi)容全面、客觀、動態(tài)。對檔案的功能應(yīng)進(jìn)展重新定位：一是對檔案的原有重要局部應(yīng)該予以保存；二是檔案的內(nèi)涵要進(jìn)一步豐富和擴(kuò)大，以便使所具有的功能更加合適單位對信息的需求，從而更好地為單位效勞。3.采用信息化管理手段。信息化是當(dāng)今社會開展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，進(jìn)步檔案工作的效率和程度，以盡快實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計(jì)算機(jī)，就是在國內(nèi)，使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的也越來越多。實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢在必行。4.進(jìn)步整個社會的檔案意識，檔案工作者自身是關(guān)鍵。這要求檔案工作者要樹立起社會意識。檔案是歷史的記錄,經(jīng)歷的總結(jié),它源于理論,并為理論效勞。檔案工作的根本目的就是為了充分利用發(fā)揮檔案的作用價(jià)值,滿足社會經(jīng)濟(jì)開展的需要。因此，只有積極開發(fā)利用檔案更好地為經(jīng)濟(jì)建立和社會效勞,為本