公司行政管理常用表格

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公司行政管理常用表格目錄：1、公司行政管理常用表格2、公司行政管理常用表格大全3、行政管理常用表格行政管理職位工作手冊目錄第一章行政部職責(zé)描述 5（一）行政部工作職責(zé)一覽表……………………5第二章行政部組織管理 6（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表 6（二）行政辦公工作一覽表 6（三）行政辦公職位規(guī)范表 7第三章辦公事務(wù)管理 7（一）行政費(fèi)用計(jì)劃表 7（二）行政費(fèi)用申請單 8（三）通訊費(fèi)用報(bào)銷單 9（四）外勤費(fèi)用報(bào)銷單 9（五）車輛費(fèi)用報(bào)銷單 9（六）招待費(fèi)用報(bào)銷單 10（七）公務(wù)聯(lián)系單 10（八）參觀許可證 10（九）接待用餐申請表 11（十）公關(guān)工作計(jì)劃表 11（十一）會(huì)議記錄表 11（十二）年度會(huì)議計(jì)劃表 12（十三）會(huì)議審核項(xiàng)目表 12（十四）決議事項(xiàng)確認(rèn)表 14（十五）決議事項(xiàng)實(shí)施表 14（十六）會(huì)議室使用申請表 15（十七）印章使用登記表 15（十八）印章使用審批表 15（十九）印章使用申請單 16（二十）印章管理登記表 16（二十一）印章使用范圍表 16第四章網(wǎng)絡(luò)信息管理 17（一）計(jì)算機(jī)故障維修記錄卡 17（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報(bào)修登記表 17（三）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表 18（四）收文登記表 18（五）公文傳遞單 18（六）公文會(huì)簽單 18（七）檔案索引表 19（八）檔案明細(xì)表 19（九）檔案調(diào)閱單 19（十）信件接收登記表 19（十一）外發(fā)信件登記表 20（十二）圖書借閱卡 20（十三）借閱登記表 20（十四）丟失報(bào)告單 21（十五）聲像材料送審表 21第六章提案管理 22（一）項(xiàng)目提案表 22（二）會(huì)議提案表 22（三）員工提案匯總表 22（四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表 23（五）提案實(shí)施成果評分表 24（六）員工提案改善評分表 24第七章行政人事管理 25（一）應(yīng)聘人員登記表 25（二）面試成績評定表 26（三）員工培訓(xùn)申請表 27（四）培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表 27（五）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表 28（六）員工考勤統(tǒng)計(jì)表 28（七）員工請假申請單 28（八）出差計(jì)劃申請表 28（九）差旅費(fèi)報(bào)銷清單 29（十）差旅費(fèi)支付明細(xì)表 29第八章財(cái)產(chǎn)物資管理 30（一）物料移交清冊 30（二）物資保管清單 30（三）物料使用轉(zhuǎn)移登記卡 30（四）固定資產(chǎn)登記表 30（五）固定資產(chǎn)移交清單 31（六）固定資產(chǎn)保管記錄卡 31（七）辦公用品請購單 31（八）辦公用品一覽表 32（九）辦公用品登記表 32（十）辦公用品領(lǐng)用表 32（十一）辦公用品盤點(diǎn)單 32（十二）辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表 33第九章車輛管理 33（一）車輛登記表 33（二）車輛使用申請單 33（三）車輛調(diào)度派車單 34（四）車輛日常檢查表 34（五）車輛故障請修單 35（六）車輛保養(yǎng)記錄表 35（七）車輛交通事故處理單 35（八）交通事故現(xiàn)場記錄表 36第十章安全保障管理 37（一）安全工作日報(bào)表 37（二）安全檢查報(bào)告書 38（三）安全整改通知書 38（四）意外事故報(bào)告單 39（五）安全事故報(bào)告書 39（六）保安工作日志 40（七）來賓出入登記表 40（八）員工外出登記表 41（九）物品出廠放行單 41（十）貨品進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單 41（十一）值班人員安排表 42（十二）值班工作記錄表 42（十三）消防器械檢查記錄表 43（十四）消防設(shè)備檢修報(bào)告表 43（十五）傷亡事故報(bào)告書 43（十六）突發(fā)事故報(bào)告表 44（十七）賠償處理調(diào)查報(bào)告表 44第十一章后勤服務(wù)管理 45（一）員工住宿申請單 45（二）員工宿舍登記表 45（三）住宿人員資料卡 45（四）宿舍物品領(lǐng)用表 46（五）宿舍檢查登記表 46（六）宿舍管理員值班日報(bào)表 46（七）廚房排班表 47（八）餐廳衛(wèi)生檢查表 47（九）餐廳衛(wèi)生考核表 47（十）清潔工作安排表 48（十一）衛(wèi)生狀況檢查表 49（十二）綠化責(zé)任區(qū)劃分表 49（十三）綠化項(xiàng)目計(jì)劃表 50（十四）綠化質(zhì)量巡查表 50（十五）員工病假單 50（十六）員工體檢表 51（十七）工傷醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷申請表 52第一章行政部職責(zé)描述（一）行政部工作職責(zé)一覽表行政部部門職責(zé)職責(zé)細(xì)分備注1．日常辦公事務(wù)管理（1）企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制（2）會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)，會(huì)議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)在建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責(zé)2．辦公物品及設(shè)備管理（1）負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用制度（2）負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購事宜（3）辦公物品的保管、發(fā)放、使用（4）辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修3．文書資料管理（1）印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理（2）企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱（3）做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作4．車輛管理（1）辦公車輛的調(diào)度管理（2）安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作（3）對司機(jī)人員進(jìn)行安全駕駛教育、考勤等日常管理5．人事日常事務(wù)管理（1）員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作（2）對員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理（3）組織員工開展各種形式的活動(dòng)6．后勤保障事務(wù)管理（1）企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財(cái)產(chǎn)、員工安全管理（2）企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理（3）維持企業(yè)水、電等動(dòng)力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施維修（4）企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理7．涉外事務(wù)管理（1）來客接待事宜管理，包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等（2）企業(yè)對外宣傳、公關(guān)聯(lián)系（3）牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì)，制定危機(jī)處理預(yù)案8．法律事務(wù)管理（1）審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益（2）協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及管理合同（3）參與企業(yè)重大合作項(xiàng)目和重大業(yè)務(wù)項(xiàng)目的談判（4）代理企業(yè)涉訟案件第二章行政部組織管理（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表部門行政部部門負(fù)責(zé)人行政部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)行政總監(jiān)行政部組織結(jié)構(gòu)圖部門編制經(jīng)理級人主管級人專員級人部門職責(zé)部門權(quán)力相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期（二）行政辦公工作一覽表部門：人數(shù)：填寫日期：年月日序號工作內(nèi)容概述（三）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱直接上級直接下級管轄范圍直接責(zé)任主要權(quán)力職務(wù)代理人任職條件第三章辦公事務(wù)管理（一）行政費(fèi)用計(jì)劃表編號：單位：元科目上年度平均數(shù)本年度預(yù)算數(shù)變動(dòng)量變動(dòng)率%備注一季度二季度三季度四季度固定費(fèi)用01薪資支出02間接人工03租金支出04辦公費(fèi)05郵電費(fèi)06水電油料費(fèi)07保險(xiǎn)費(fèi)08醫(yī)保費(fèi)09社保費(fèi)合計(jì)變動(dòng)費(fèi)用01加班費(fèi)02差旅費(fèi)03運(yùn)費(fèi)04維護(hù)費(fèi)05交際費(fèi)06樣品費(fèi)07包裝費(fèi)08燃料費(fèi)09職工福利費(fèi)用10雜項(xiàng)購置費(fèi)用11會(huì)務(wù)費(fèi)12培訓(xùn)費(fèi)13勞務(wù)費(fèi)14間接材料費(fèi)用15消耗品費(fèi)用16保健費(fèi)17其他費(fèi)用合計(jì)費(fèi)用總計(jì)（二）行政費(fèi)用申請單編號：部門：填寫日期：單位：元費(fèi)用類別金額用途說明附件張數(shù)合計(jì)人民幣（大寫）報(bào)銷人簽字：審核人簽字：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：（三）通訊費(fèi)用報(bào)銷單編號：填寫日期：部門使用人通訊工具類別（）固定電話（）移動(dòng)電話（）其他號碼費(fèi)用（合計(jì)）人民幣（大寫）審批意見主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字）審核（簽字）總經(jīng)理（簽字）費(fèi)用明細(xì)（四）外勤費(fèi)用報(bào)銷單員工姓名所屬部門報(bào)銷時(shí)間備注序號費(fèi)用類別大寫小寫0001交通費(fèi)0002資料費(fèi)0003交際費(fèi)0004補(bǔ)貼費(fèi)0005其他費(fèi)用合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名（五）車輛費(fèi)用報(bào)銷單編號：填表日期：年月日駕駛員部門車號預(yù)支期間年月日至年月日車型項(xiàng)目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計(jì)金額（大寫）財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名（六）招待費(fèi)用報(bào)銷單編號：填表日期：年月日姓名職務(wù)招待事由附件張部門招待對象招待人數(shù)客人人，陪同人備注日期招待地點(diǎn)餐飲費(fèi)住宿費(fèi)禮品禮金其他費(fèi)用金額合計(jì)十萬千百十元角分金額（大寫）合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名（七）公務(wù)聯(lián)系單送抵時(shí)間簽收人已閱簽字轉(zhuǎn)出時(shí)間聯(lián)系事項(xiàng)簽復(fù)填表人（八）參觀許可證許可編號發(fā)證日期印章參觀單位參觀日期參觀者姓名職務(wù)單位參觀區(qū)域參觀內(nèi)容參觀目的參觀路線相關(guān)部門簽章主管副總生產(chǎn)部行政部營銷部公關(guān)主管（九）接待用餐申請表申請日期：年月日接待負(fù)責(zé)部門接待負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人職務(wù)來賓負(fù)責(zé)人工作單位部門和職務(wù)接待總?cè)藬?shù)用餐時(shí)間陪同人數(shù)接待事由招待規(guī)格（根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定確定）受理日期經(jīng)辦人審核意見接待部門行政部主管副總（十）公關(guān)工作計(jì)劃表公關(guān)工作主體負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人員公關(guān)專員口公關(guān)主管口行政部經(jīng)理口行政總監(jiān)口配合人員計(jì)劃情況工作目標(biāo)工作進(jìn)度進(jìn)度目標(biāo)工作成果工作預(yù)算工作結(jié)算（十一）會(huì)議記錄表編號：填寫日期：會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)主持人記錄人會(huì)議名稱參加者會(huì)議議題會(huì)議過程會(huì)議決策記錄審核人審核結(jié)果（十二）年度會(huì)議計(jì)劃表會(huì)議名稱主持人開會(huì)地點(diǎn)會(huì)議召集單位開會(huì)日期會(huì)議主要工作人員開會(huì)時(shí)間與會(huì)者應(yīng)備資料會(huì)議宗旨及議題會(huì)場標(biāo)示資料與會(huì)單位會(huì)場擬分發(fā)資料人數(shù)（十三）會(huì)議審核項(xiàng)目表序號審核項(xiàng)目審核結(jié)果序號審核項(xiàng)目審核結(jié)果1會(huì)議的主題22女服務(wù)員著裝方面（1）洋裝（2）旗袍（3）其他民族服飾2會(huì)議的規(guī)模（總?cè)藬?shù)）查邀請回函3會(huì)議預(yù)算4招待對象的層次23新聞媒體（1）文字記者（2）新聞稿（3）攝影記者（4）錄像記者及電源準(zhǔn)備5活動(dòng)日期及時(shí)間（注意是否與其他同業(yè)的活動(dòng)沖突）6會(huì)議天數(shù)7會(huì)議負(fù)責(zé)人8會(huì)議事項(xiàng)分工表24住宿安排方面（1）安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房）（2）領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)訂房間（3）妥善分配房間9會(huì)場的預(yù)訂（1）主會(huì)場（2）分會(huì)場（3）洽談室（4）展示室（5）來賓休息室（6）工作人員休息室（7）演藝人員休息室10制作來賓名冊包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務(wù)等25支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費(fèi)、取用冰箱內(nèi)的食物費(fèi)用、電話費(fèi)）11各類函件邀請函、信封、邀請卡、回函明信片、紀(jì)念品、停車場、指引地圖、餐券訂制張數(shù)（多印20%以備用）、信封書寫投遞日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）來賓、司機(jī)的用餐問題（3）服務(wù)人員的用餐（4）演員、樂隊(duì)的用餐問題12紀(jì)念品方面紀(jì)念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提款、蝴蝶結(jié)（裝飾禮品包裝）訂制數(shù)量（要多出20%以備用）27活動(dòng)行程方面（1）司儀開場白（2）主持人的致辭（3）來賓致辭（4）宣讀賀電（5）致謝辭（6）活動(dòng)行程表（7）播放背景音樂（8）放映宣傳影片、幻燈片13交通工具方面飛機(jī)、面包車、轎車14酬謝費(fèi)（給司機(jī)人員等）15會(huì)場布置主席臺、會(huì)標(biāo)、燈光、音響效果、錄音、座次、臺下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供應(yīng)16宴會(huì)的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）雞尾酒立食式自助餐28服務(wù)柜臺的工作方面（1）來賓出、缺席之確認(rèn)（2）發(fā)放胸章（3）發(fā)放活動(dòng)行程表（4）引導(dǎo)來賓到休息室（5）發(fā)放座位牌（6）發(fā)放紀(jì)念品（7）設(shè)置臨時(shí)電話（8）來賓簽名紀(jì)念16料理樣式和菜單印制17飲料香煙（1）國產(chǎn)白酒（2）雞尾酒（3）啤酒（4）飲料類18花飾（1）花籃（2）桌上花飾（3）雕冰花飾（4）胸花（5）贈(zèng)用花束（6）典禮臺花飾（7）載掛花飾（8）蠟燭（9）展示品飾花19看板、標(biāo)示板類（1）大門看板（2）方向標(biāo)示（3）專用停車場示牌（4）展示商品說明標(biāo)牌29座位順序（1）桌面標(biāo)示卡（2）桌面標(biāo)示卡的書寫20拍照攝影方面（1）紀(jì)念照片（2）快照30胸章、名牌（1）顏色、大小、種類的選定（2）公司名稱、職銜、姓名的書寫21選擇桌子（如圓桌或方桌）（十四）決議事項(xiàng)確認(rèn)表決議事項(xiàng)決議內(nèi)容達(dá)到目標(biāo)所需支持執(zhí)行措施執(zhí)行負(fù)責(zé)人備注（十五）決議事項(xiàng)實(shí)施表會(huì)議名稱：決議事項(xiàng)決議日期決議負(fù)責(zé)人部門執(zhí)行負(fù)責(zé)人實(shí)施目標(biāo)實(shí)施進(jìn)度等評價(jià)各部門每個(gè)月的實(shí)施檢查表月份實(shí)施進(jìn)度評價(jià)月份實(shí)施進(jìn)度評價(jià)142536（十六）會(huì)議室使用申請表填寫日期：使用日期使用時(shí)間會(huì)議名稱具體地點(diǎn)參會(huì)人數(shù)所需設(shè)備備注申請使用單位管理單位名稱填表人主管管理人主管經(jīng)理（十七）印章使用登記表蓋章時(shí)間文件名稱發(fā)文號印章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注（十八）印章使用審批表編號用章部門蓋章時(shí)間印章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號文件名稱備注用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）注：請?jiān)趥渥谥泻喴f明蓋章用途（十九）印章使用申請單單位申請日期年月日用印類別用印份數(shù)文件名稱文件說明申請人核準(zhǔn)人（二十）印章管理登記表種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任人備注公司印章名印公司名印公司全稱行政部經(jīng)理行政部經(jīng)理部門印章部門印行政部印公司名、部門名行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管分店工廠名分店印公司名、分店名××分店經(jīng)理分店行政科長職務(wù)印章董事、經(jīng)理職務(wù)名稱行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管金屬制部長印財(cái)務(wù)部經(jīng)理?。ㄣy行專用）公司名、職務(wù)名財(cái)務(wù)部經(jīng)理財(cái)務(wù)主管（二十一）印章使用范圍表種類區(qū)分公司債券支票及銀行兌現(xiàn)憑證合同及其他重要文件定貨單及日常業(yè)務(wù)文件各類對外文件辭令請示收據(jù)人事關(guān)系及有關(guān)證明員工存款賬目委任狀公司名稱印章公司名章股份公司專用部門名章分公司名章職務(wù)名章董事長名章董事（股份公司專用）名章其他高級職員名章財(cái)務(wù)部經(jīng)理名章分公司經(jīng)理章第四章網(wǎng)絡(luò)信息管理（一）計(jì)算機(jī)故障維修記錄卡部門：填寫日期：單號：機(jī)器編號規(guī)格數(shù)量故障說明預(yù)估修理費(fèi)使用人備注（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報(bào)修登記表序號報(bào)修時(shí)間報(bào)修部門報(bào)修原因維修人維修情況完成時(shí)間備注12345異常情況說明：（三）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表設(shè)備使用部門：設(shè)備名稱設(shè)備品牌規(guī)格型號銷售號碼銷售公司設(shè)備價(jià)格購買日期維護(hù)公司維護(hù)年限年維修費(fèi)用故障現(xiàn)象及維修情況維修人維修時(shí)間更換配件記錄故障記錄備注第五章文書檔案資料管理（一）收（發(fā)）文登記表收文發(fā)文月日發(fā)文單位文號事由份數(shù)有無附件簽收月日收文單位文號事由份數(shù)有無附件寄件人簽收（二）公文傳遞單填寫日期：年月日收文公文編號文件名稱發(fā)文簽收備注（三）公文會(huì)簽單發(fā)文單位發(fā)文文號發(fā)文日期年月日時(shí)限□普通件□急件□特急件密級□普通□秘密□機(jī)密□絕密內(nèi)容會(huì)簽順序單位接文時(shí)間交文時(shí)間行政部轉(zhuǎn)呈時(shí)間1月日時(shí)月日時(shí)月日時(shí)2月日時(shí)月日時(shí)月日時(shí)3月日時(shí)月日時(shí)月日時(shí)備注（四）檔案索引表序號檔案號檔案名稱建檔日期儲存位置檔案內(nèi)容處理（五）檔案明細(xì)表全宗號目錄號案卷號移出歸還日期單位名稱經(jīng)手人姓名管理人員簽字日期管理人員簽字（六）檔案調(diào)閱單編號：填寫日期：年月日類別調(diào)卷部門調(diào)卷人文件內(nèi)容摘要調(diào)閱用途調(diào)閱期限自年月日起至年月日止，計(jì)日原收文編號借出日期檔號歸還日期備注保管人簽章（七）信件接收登記表月份：年份：日期信件種類接收人收信人所屬單位/職位分發(fā)日期簽收人（八）外發(fā)信件登記表序號外發(fā)時(shí)間信件信息發(fā)信人信息密級信件類別外發(fā)地址收信人發(fā)信件單位（九）圖書借閱卡圖書信息欄借閱信息欄圖書編號借閱人圖書名稱辦理人圖書價(jià)格借閱日期圖書等級歸還日期簽字確認(rèn)欄借閱人簽字：年月日辦理人簽字：年月日說明：雙方各留一份，便于日后歸還確認(rèn)。（十）借閱登記表年月日借閱日期編號名稱借閱人歸還日期借閱人簽字借閱辦理人：（十一）丟失報(bào)告單填表日期：年月日丟失資料編號丟失資料名稱發(fā)現(xiàn)（大致）日期資料存檔日期資料所屬級別資料管理人丟失原因：資料管理人員簽名：日期：年月日單位處理意見保衛(wèi)處處理意見單位主管簽名：年月日保衛(wèi)處主管簽名：年月日總經(jīng)理審批意見：年月日（十二）聲像材料送審表送審日期：年月日聲像資料名稱附加文字材料頁數(shù)聲像資料送審人簽字確認(rèn)欄攝編人員配音人員文字起草人員參審人員簽名：年月日簽名：年月日簽名：年月日簽名：年月日審核意見簽名：年月日第六章提案管理（一）項(xiàng)目提案表填寫日期：年月日單位職稱姓名提案名稱編號現(xiàn)況、缺點(diǎn)（附圖）、說明提案改善內(nèi)容（具體、詳細(xì)、附圖）估計(jì)投資額（分項(xiàng)估算）預(yù)計(jì)效益暨投資回收期（二）會(huì)議提案表××公司××?xí)h第×號提案提案人所在部門提案日期提案編號理由（寫明提出建議或意見的理由）措施（寫明實(shí)現(xiàn)所提主張的措施）審查意見審查人簽名（蓋章）備注（三）員工提案匯總表編號：月份：年月提案編號提案人所屬部門類別提案事項(xiàng)收件日期審核日期審核人結(jié)果實(shí)施效果核發(fā)獎(jiǎng)金生產(chǎn)類技術(shù)類其他可用可試不佳（四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表編號：填寫日期：年月日提案名稱評審人員評價(jià)項(xiàng)目評價(jià)基準(zhǔn)等級分評價(jià)分有形效果（30）1．30萬元以上302．21萬～30萬元（以2萬元為單位得1分）26～293．11萬～20萬元（以2萬元為單位得1分）21～254．6萬～10萬元（以1萬元為單位得1分）11～205．1萬～5萬元（以1萬元為單位得1分）6～106．不足1萬元（以2000元為單位得1分）1～5（注：以年為單位的預(yù)計(jì)金額）無形效果（10）1．安全性、勞動(dòng)強(qiáng)度、環(huán)境或外形改善的效果明顯8～102．以上任意項(xiàng)改善效果一般3～73．以上任意項(xiàng)可以看出有改善1～2波及效果（15）1．可以在整個(gè)集團(tuán)推廣使用11～152．可以在公司內(nèi)推廣使用7～103．適用于本部門4～64．只適用于本班組（科、室）1～3獨(dú)創(chuàng)性（15）1．全體員工共同提案12～152．獨(dú)自的想法、建議8～113．計(jì)劃性的改善（對策）4～74．單純模仿改善35．一般業(yè)務(wù)1活動(dòng)評價(jià)（30）1．活動(dòng)難度極高6～102．活動(dòng)難度一般1～51．付出了極大的努力3～52．一般性努力1～21．改善效果長期有效3～52．改善效果短期有效1～21．本部門實(shí)施6～102．其他部門實(shí)施1～5總得分100分（五）提案實(shí)施成果評分表提案名稱提案編號項(xiàng)目評分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)（分）項(xiàng)目評分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)（分）標(biāo)準(zhǔn)得分標(biāo)準(zhǔn)得分動(dòng)機(jī)15%主動(dòng)發(fā)覺實(shí)施10～15投資回收期25%無需投資20～25原來有缺陷，激發(fā)實(shí)施5～10回收期半年以下15～20上級指標(biāo)或旁人建議1～5回收期0.5～1年10～15創(chuàng)造性20%完全屬獨(dú)創(chuàng)、開發(fā)性15～20回收期1～2年5～10參考科技資料加以研究、修正、改良10～15回收期2年以上1～5由類似科技資料聯(lián)想并比照實(shí)施5～10月效益25%10萬元以上15～25經(jīng)他人暗示或向他人學(xué)習(xí)1～52.5萬～10萬元10～15努力程序15%1．付出精力多少1萬～5萬元5～102．參與規(guī)劃專案人員數(shù)目無形效益或1萬元以下1～53．所需完成的工作量合計(jì)100實(shí)施獎(jiǎng)金核定分?jǐn)?shù)（分）50以下51～5960～6465～6970～7475～7980以上單位主管獎(jiǎng)金（元）5001000200040006000800010000注：此表用于重大建設(shè)性提案的評分。（六）員工提案改善評分表提案人所屬部門提案日期評定日期提案名及內(nèi)容概要評定成績評定標(biāo)準(zhǔn)評審意見最高評分權(quán)重（%）評分經(jīng)濟(jì)利益50創(chuàng)造性15應(yīng)用范圍10研究觀察花費(fèi)時(shí)間10改善成本10提案完整性5合計(jì)100評審者其他建議資金金額評定1．經(jīng)濟(jì)效益顯著者：年經(jīng)濟(jì)效益核算額×20%2．經(jīng)濟(jì)效益不明顯者：評分資金董事長總經(jīng)理審查主任委員審查小組評定人注：此表用于一般建設(shè)性提案的評分。第七章行政人事管理（一）應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘職位：填表日期：年月日姓名性別年齡出生日期籍貫民族身高體重學(xué)歷職稱健康狀況婚姻狀況畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)第一外語級別第二外語級別聯(lián)系方式身份證號期望工資上崗時(shí)間其他要求所受教育起止時(shí)間學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)起止時(shí)間公司名稱所擔(dān)任職務(wù)相關(guān)證明人參加的培訓(xùn)培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)內(nèi)容所獲得的證書所受過的獎(jiǎng)勵(lì)及處分興趣和愛好個(gè)人特長及自我評價(jià)（二）面試成績評定表應(yīng)聘者姓名性別年齡畢業(yè)院校專業(yè)學(xué)歷應(yīng)聘職位應(yīng)聘時(shí)間評價(jià)項(xiàng)目評定等級A-優(yōu)B-良C-好D-一般E-差儀表、儀態(tài)專業(yè)知識技能的掌握工作經(jīng)驗(yàn)與應(yīng)聘職位的關(guān)聯(lián)程度語言表達(dá)能力分析判斷能力應(yīng)變能力情緒控制能力綜合評價(jià)人力資源部評價(jià)錄用決策□予以錄用□儲備□不予考慮用人部門評價(jià)錄用決策□予以錄用□儲備□不予考慮總經(jīng)理評價(jià)錄用決策□予以錄用□儲備□不予考慮（三）員工培訓(xùn)申請表申請部門申請人培訓(xùn)時(shí)間總時(shí)數(shù)培訓(xùn)講師需費(fèi)用培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)人員培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)器材部門主管審核：簽字：年月日主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：簽字：年月日（四）培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表擬辦單位：填寫日期：舉辦培訓(xùn)班名稱本年度舉辦班數(shù)培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門（人）培訓(xùn)目的培訓(xùn)對象培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時(shí)間教學(xué)目標(biāo)培訓(xùn)科目科目名稱培訓(xùn)方式講師姓名培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)備注培訓(xùn)進(jìn)度周次培訓(xùn)內(nèi)容摘要備注第1周第2周第3周（五）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表編號：申請日期：年月日課程名稱日期地點(diǎn)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)1．教材元/本×本＝元2．講師報(bào)酬元/時(shí)×?xí)r＝元3．講師交通費(fèi)元4．講師住宿費(fèi)元/日×日＝元5．講師膳食費(fèi)元/日×日＝元6．其他費(fèi)用元7．合計(jì)費(fèi)用元8．預(yù)支費(fèi)用元參加培訓(xùn)人員名單（計(jì)人）部門姓名職稱備注（六）員工考勤統(tǒng)計(jì)表編號：填表日期：年月日姓名所屬部門出勤天數(shù)應(yīng)出勤天數(shù)請假遲到早退備注事假病假婚假產(chǎn)假其他遲到累計(jì)時(shí)間早退累計(jì)時(shí)間（七）員工請假申請單編號：填表日期：年月日姓名所屬部門填表日期請假類別□事假□病假□婚假□產(chǎn)假□喪假□其他（請注明）請假事由請假時(shí)間年月日至年月日部門負(fù)責(zé)人意見人力資源部意見主管副總意見總經(jīng)理意見（八）出差計(jì)劃申請表出差人職務(wù)代理人職務(wù)簽認(rèn)出差人姓名姓名代理人出差地點(diǎn)出差時(shí)間自年月日時(shí)起至年月日時(shí)訖（共日）擬辦事項(xiàng)主管副總批示部門負(fù)責(zé)人申請人日期起訖地點(diǎn)交通工具交通費(fèi)住宿費(fèi)雜費(fèi)合計(jì)合計(jì)合計(jì)金額（大寫）萬仟佰拾元角分附憑證張財(cái)務(wù)主管：會(huì)計(jì)：經(jīng)辦人：（九）差旅費(fèi)報(bào)銷清單填寫日期：單位：元姓名職務(wù)出差累計(jì)時(shí)間單據(jù)張出差事由項(xiàng)目金額起止時(shí)間地點(diǎn)車費(fèi)起止時(shí)間地點(diǎn)車費(fèi)住宿費(fèi)起止起止起止起止膳食費(fèi)交通費(fèi)其他備注合計(jì)總經(jīng)理：財(cái)務(wù)主管：部門主管：出差人：（十）差旅費(fèi)支付明細(xì)表填寫日期：單位：元出差人出差日期核付金額出差事由日期起訖時(shí)間起訖地點(diǎn)交通費(fèi)膳食費(fèi)住宿費(fèi)雜費(fèi)合計(jì)工作要點(diǎn)月日起止起止種類金額經(jīng)理：財(cái)務(wù)主管：部門主管：出差人：第八章財(cái)產(chǎn)物資管理（一）物料移交清冊部門：共頁第頁項(xiàng)目規(guī)格及說明單位數(shù)量備注接收單位：移交單位：主管：經(jīng)辦：（二）物資保管清單編號：所屬部門：保管人：項(xiàng)次購買日期憑單號碼品名規(guī)格廠牌數(shù)量單位單價(jià)簽認(rèn)接管日期處理情況憑單號碼年月日年月日（三）物料使用轉(zhuǎn)移登記卡使用部門：使用人姓名：職級：填寫日期：保養(yǎng)日期財(cái)產(chǎn)編號品名規(guī)格數(shù)量單價(jià)總價(jià)使用人簽認(rèn)移交人備注（四）固定資產(chǎn)登記表財(cái)產(chǎn)科目：項(xiàng)目編號：購置日期：年月日使用年限：購置金額：日期憑證字號使用部門日期憑證字號使用部門（五）固定資產(chǎn)移交清單部門：填寫日期：第頁項(xiàng)目規(guī)格及說明單位數(shù)量備注接受部門：移交部門：經(jīng)理：主管：經(jīng)辦：經(jīng)理：主管:經(jīng)辦：（六）固定資產(chǎn)保管記錄卡（正面）財(cái)產(chǎn)分類編號中文名稱英文名稱廠牌取得日期規(guī)格配件臺幣原價(jià)原幣值增加資本支出原值使用年齡每年折舊額第一年年～年最后一年年月年月年月（背面）使用部門接管日期使用保管人簽章交還經(jīng)管部門日期經(jīng)管部門簽章年月日年月日年月日年月日（七）辦公用品請購單財(cái)管字第號填寫日期：年月日財(cái)產(chǎn)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計(jì)價(jià)值備注請購部門負(fù)責(zé)人意見：年月日行政部經(jīng)理意見：年月日主管副總經(jīng)理意見：年月日主管：申請人：（八）辦公用品一覽表辦公用品名稱規(guī)格單位單價(jià)（元）代號辦公用品名稱規(guī)格單位單價(jià)(元)代號（九）辦公用品登記表使用部門：管理部門：名稱編號規(guī)格廠名或牌號構(gòu)造附屬設(shè)備存放地點(diǎn)耐用年限原價(jià)增加價(jià)值日期摘要憑證號數(shù)單位數(shù)量增加減損結(jié)存（十）辦公用品領(lǐng)用表填寫日期：年月日部門領(lǐng)用人核發(fā)領(lǐng)用物品及規(guī)格用途數(shù)量單位單價(jià)總價(jià)主管：保管員：（十一）辦公用品盤點(diǎn)單填寫日期：年月日編號名稱規(guī)格單位單價(jià)上期結(jié)存本期購進(jìn)本期發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額主管：保管員：（十二）辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表部門上月耗用金額（元）本月耗用金額（元）差異額（元）差異率（％）人數(shù)說明代號名稱主管：經(jīng)辦人：第九章車輛管理（一）車輛登記表使用人姓名司機(jī)姓名牌照號碼車名車身號碼車型購車日期初檢日期復(fù)檢日期保險(xiǎn)記錄保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號碼保險(xiǎn)期限保險(xiǎn)內(nèi)容配購價(jià)格經(jīng)銷商附屬品□收音機(jī)□放音機(jī)□熱風(fēng)□冷風(fēng)司機(jī)住址電話住址電話（二）車輛使用申請單第一聯(lián)留行政部辦公室日期：年月日申請人部門隨行人數(shù)計(jì)劃用車時(shí)間日時(shí)～日時(shí)部門主管簽字派車人簽字目的地事由備注第二聯(lián)交駕駛?cè)耍囕v用畢由駕駛?cè)私换匦姓哭k公室。申請人部門隨行人數(shù)計(jì)劃用車時(shí)間日時(shí)～日時(shí)部門主管簽字派車人簽字目的地事由以下內(nèi)容在用車完畢后由駕駛?cè)颂顚懀换匦姓哭k公室備查共計(jì)行車?yán)锍蹋ü铮┢停ü┯袩o違章罰款或事故緣由備注用車人簽字部門主管簽字（三）車輛調(diào)度派車單使用部門隨行人數(shù)起止地點(diǎn)及時(shí)間事由車號行車?yán)锍绦熊嚂r(shí)數(shù)管理部門主管使用部門主管經(jīng)辦人使用人（四）車輛日常檢查表車號：填寫日期：年月日項(xiàng)目星期洗車加油記錄車況記錄維修記錄備注汽油機(jī)油金額配件外觀運(yùn)行維護(hù)內(nèi)容金額加油里程數(shù)換油里程輪胎音響冷氣合計(jì)審閱：主管：填表人：（五）車輛故障請修單編號：填寫日期：年月日車號里程數(shù)責(zé)任人請修項(xiàng)目估計(jì)金額修理廠損壞原因?qū)徍艘庖娭鞴埽簭?fù)核：管理員：請修人：（六）車輛保養(yǎng)記錄表車號引擎號公司編號使用地區(qū)主要使用人駕駛員保養(yǎng)修理記錄年項(xiàng)目金額保養(yǎng)前路碼表數(shù)經(jīng)手人（簽章）主管（簽章）月日合計(jì)本月費(fèi)用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計(jì)（七）車輛交通事故處理單事故描述發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)見證人及警察簽名處理結(jié)果我方對方駕駛?cè)诵彰挲g姓名部門住址車號駕駛原因身份駕駛·行人·其他（）公司名稱同車者住址駕照種類編號駕照種類同車者人取照時(shí)間車型年份車型年份編號損失部分及程度損壞部分及程度意見意見損壞程度車輛鈑金損壞程度車輛鈑金烤漆烤漆零件零件其他其他合計(jì)合計(jì)身體身體物體物體其他其他總經(jīng)理：主管：填寫日期：年月日（八）交通事故現(xiàn)場記錄表事故發(fā)生地點(diǎn)狀況道路寬限速其他情況路面柏油（有或無）凹凸·干燥·濕滑·結(jié)凍·積雪交通狀況車輛混亂·多·稀疏·幾乎無行人混亂·多·稀疏·幾乎無現(xiàn)場簡圖（詳細(xì)記載）（請管理者填寫以下事項(xiàng)）我方車對方車行人發(fā)生前路線發(fā)生后路線司機(jī)狀況事故前一個(gè)月休假天數(shù)休假結(jié)束至事故發(fā)生時(shí)的上班天數(shù)精神狀況道路狀況個(gè)性事故記錄開車經(jīng)驗(yàn)其他防止再度發(fā)生的對策對該司機(jī)的處理措施損壞費(fèi)用的負(fù)擔(dān)總修理費(fèi)元修理廠商名稱電話理賠及對方負(fù)擔(dān)元保險(xiǎn)公司名稱電話本公司負(fù)擔(dān)元責(zé)任人負(fù)擔(dān)元備注第十章安全保障管理（一）安全工作日報(bào)表填寫日期：年月日無意外事故意外事故事故頻率對策指標(biāo)人員時(shí)間累計(jì)時(shí)間工作場所姓名內(nèi)容原因損失額經(jīng)理：主管：（二）安全檢查報(bào)告書檢驗(yàn)項(xiàng)目待改善項(xiàng)目其他備注復(fù)檢消防通道□無法使用□道路阻塞滅火道□失效□走道阻塞□缺少走道□阻塞□臟亂門□阻塞□損壞窗□損壞□不清潔地板□不潔□損壞廠房□破損□漏水樓梯□損壞□阻塞□臟亂廁所□除臭□漏水□損壞辦公桌椅□損壞工作桌椅□損壞□污損餐廳桌椅□損壞廠房四周□臟亂□廢棄未用一般機(jī)器□保養(yǎng)不良□基礎(chǔ)松動(dòng)高壓線□基礎(chǔ)不穩(wěn)□保養(yǎng)不良插座/開關(guān)□損壞□不安全電線□損壞給排水□漏水□排水不良倉庫□零亂□防水防盜不良廢料□未處理□放置零亂其他主管：檢驗(yàn)員：（三）安全整改通知書部門：填寫日期：字第號不安全地點(diǎn)不合規(guī)則處或不安全情形說明建議改善事項(xiàng)改善期限改善經(jīng)過及結(jié)果審核廠長部門經(jīng)理組長班長（四）意外事故報(bào)告單年月日意外事故報(bào)告單科室簽報(bào)告者章于月日發(fā)生（）意外事故，特此報(bào)告。發(fā)生地點(diǎn)發(fā)生日期年月日□上午□下午時(shí)分受傷者姓名科性別出生年月日年月日年齡歲受傷者地址受傷者家屬受傷部位受傷程度預(yù)定痊愈日期預(yù)定恢復(fù)工作日期醫(yī)院名稱預(yù)計(jì)醫(yī)藥費(fèi)保險(xiǎn)關(guān)系事故狀況描述事故原因說明對策警察：局科律師：消防：隊(duì)（五）安全事故報(bào)告書填寫日期：年月日事故內(nèi)容事故責(zé)任人見證人所屬部門出事地點(diǎn)發(fā)生日期年月日發(fā)生時(shí)間上午下午時(shí)發(fā)生原因事故狀況處理方式對策追蹤檢查制表：審核：（六）保安工作日志廠長總務(wù)室主任保安隊(duì)長次數(shù)1234567報(bào)告事項(xiàng)責(zé)任簽名巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤時(shí)間：打卡時(shí)間安全聯(lián)絡(luò)1234異常報(bào)告（七）來賓出入登記表訪問時(shí)間年月日時(shí)分來賓姓名證件號碼來賓工作單位來賓地址來賓電話來訪事由受訪者簽名離廠時(shí)間備注（八）員工外出登記表填寫日期：年月日所屬部門姓名出廠時(shí)間回廠時(shí)間事由備注登記者（九）物品出廠放行單編號：攜出人單位身份證號電話攜出時(shí)間年月日時(shí)分預(yù)定收回日期放行物品名稱放行物品數(shù)量攜出事由核準(zhǔn)單位主管經(jīng)辦人（十）貨品進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單來賓姓名進(jìn)廠人數(shù)日期服務(wù)單位車型□機(jī)車□貨車□客車進(jìn)廠時(shí)車輛□載本公司貨品□載有他公司貨品□空車進(jìn)廠事由□交貨□受邀洽談□參觀□包工□提運(yùn)貨物□公事拜訪□私事拜訪□其他廠商自備工具、物品入廠□沒有；□有（請另填廠商工具、物品清單）接洽人姓名：服務(wù)部門：入廠時(shí)間：出廠時(shí)間：保安員：簽章：（十一）值班人員安排表值班類別：班別起訖時(shí)間班別起訖時(shí)間早7:00～15:00公公休中15:00～23:00日8:00～17:00晚23:00～7:00晚17:00～8:00日期星期職號姓名123456789101112131415合計(jì)總數(shù)……備注主管：制表：（十二）值班工作記錄表填寫日期：年月日部門職務(wù)姓名時(shí)間巡查時(shí)間檢查及處理事項(xiàng)加班部門人數(shù)工作內(nèi)容時(shí)間電話訪客貨物進(jìn)出收發(fā)備注主管：制表：（十三）消防器械檢查記錄表填寫日期：年月日編號檢查結(jié)果編號檢查結(jié)果編號檢查結(jié)果異常處理對策檢查結(jié)果說明部門負(fù)責(zé)人：檢查員：（十四）消防設(shè)備檢修報(bào)告表編號：年月日檢修部門檢修設(shè)備檢修原因檢修情況及結(jié)果說明更換品種及數(shù)量備注檢修人檢修人員：消防主管：（十五）傷亡事故報(bào)告書填寫日期：年月日受害者姓名性別出生日期年月日所屬單位職務(wù)年資年月日到職合計(jì)年個(gè)月事故發(fā)生狀況發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)天氣工作任務(wù)受傷情況醫(yī)療機(jī)構(gòu)傷亡程度死亡月日上午?下午時(shí)分地點(diǎn)治療天數(shù)天入院天數(shù)天休假天事故發(fā)生狀況事故損失（會(huì)計(jì)部所記載）直接費(fèi)用：停工損失：合計(jì)：事故原因：今后對策（十六）突發(fā)事故報(bào)告表事故發(fā)生部門：填報(bào)日期：年月日事故種類發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)事故經(jīng)過傷亡情況財(cái)產(chǎn)損失直接費(fèi)用元間接費(fèi)用元合計(jì)元善后處理結(jié)果說明原因分析防止對策改善計(jì)劃簽報(bào)批示欄總經(jīng)理（副）總經(jīng)理行政部部門經(jīng)理部門主管填表人（十七）賠償處理調(diào)查報(bào)告表年月日賠償處理調(diào)查報(bào)告表單位：姓名：簽章：針對發(fā)生于月日的××××賠償事宜，經(jīng)××部門進(jìn)行調(diào)查，特形成下述報(bào)告發(fā)生時(shí)間年月日上午下午時(shí)分事情經(jīng)過損失情況原因?qū)Σ撸òú扇〉拇胧┖突ㄙM(fèi)的費(fèi)用）資料（圖解）意見第十一章后勤服務(wù)管理（一）員工住宿申請單編號：姓名部門入廠日期職稱籍貫性別學(xué)歷出生年月現(xiàn)住址申請理由備注本部門意見行政部意見本部門主管人事部財(cái)務(wù)部行政部宿舍管理員（二）員工宿舍登記表宿舍號碼姓名床位入住日期退宿日期（三）住宿人員資料卡編號：姓名性別室號出生年月單位到職日期入住日期最高學(xué)歷籍貫直系親屬姓名：關(guān)系：電話：住址：緊急聯(lián)絡(luò)人姓名：關(guān)系：電話：地址：參加社團(tuán)宗教興趣考核記錄備注（四）宿舍物品領(lǐng)用表序號宿舍號領(lǐng)用物品員工簽字棉被褥子枕頭床單被罩臉盆門鑰匙衣櫥鑰匙（五）宿舍檢查登記表宿舍號宿舍長檢查項(xiàng)目及結(jié)果得分備注（六）宿舍管理員值班日報(bào)表年月日班別：□早班□中班□晚班宿舍衛(wèi)生情況優(yōu)秀宿舍不合格宿舍及原因外來人員登記姓名單位證件號進(jìn)入時(shí)間出來時(shí)間退宿記錄姓名工號部門宿舍號床號宿舍維修項(xiàng)目宿舍突發(fā)情況交接要項(xiàng)與建議（七）廚房排班表班組：年月日至年月日日期姓名周一周二周三周四周五周六周日備注月日月日月日月日月日月日月日批準(zhǔn)人：制表人：（八）餐廳衛(wèi)生檢查表檢查時(shí)間年月日至年月日日期時(shí)間炊具冰箱操作臺水槽桌椅餐具地面其他檢查人（九）餐廳衛(wèi)生考核表日期：年月日項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分得分備注轉(zhuǎn)盤光亮、無油跡、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活、擺放餐桌中央不銹鋼餐具光亮、無油跡、無異味、無指紋、分類堆放筷子清潔衛(wèi)生、不變形、無異味毛巾無破損、無油跡、無異味、堆放整齊餐巾無破損、無污跡、洗燙平整、無異味、堆放整齊，開餐前根據(jù)要求疊好餐巾花臺布無破損、無污跡、洗燙平整、按尺寸分類存放，鋪臺時(shí)中線對主賓桌裙無破損、疊痕清晰工作柜無破損，柜內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品堆放整齊合理，不放私人物品，柜門開閉正常抽屜無破損，抽拉靈活，抽屜內(nèi)物品擺放整齊合理，不放私人物品桌子無破損、無晃動(dòng)、清潔椅子不晃動(dòng)、光亮無塵、無油跡雜屑、清潔衛(wèi)生菜單清潔平整，無油跡、無缺頁、無卷邊門無脫漆、無污跡、無灰塵、光亮清潔窗無污跡、無灰塵、光亮、無蜘蛛網(wǎng)墻無污跡、無吊灰、無蜘蛛網(wǎng)、無臟跡、無破損地毯無破損、無開裂、無雜物、平整清潔大理石無油污、無衛(wèi)生死角、不油膩、無雜物、干燥、光亮電燈燈罩、燈架清潔、無油灰、無蜘蛛網(wǎng)、光亮瓷器清潔、干燥、無缺口、無破損玻璃器皿光亮透明、無油跡、無指紋、無破損生啤機(jī)清潔、干凈、無臟跡制冰機(jī)清潔、干凈、無臟跡各類用具清潔、干凈、分類放置風(fēng)口無吊灰、清潔、衛(wèi)生、無雜物檢查人：總分：（十）清潔工作安排表年月日至月日頁次姓名日期清潔項(xiàng)目考核備注（十一）衛(wèi)生狀況檢查表檢查項(xiàng)目良好一般較差缺點(diǎn)改善措施茶杯、煙缸門窗地板辦公桌椅電話辦公用具工作桌椅樓道衛(wèi)生間其他當(dāng)班經(jīng)理簽名/日期（十二）綠化責(zé)任區(qū)劃分表區(qū)號區(qū)域綠化主管管護(hù)人員備注管護(hù)要求1．嚴(yán)格按照綠化規(guī)程進(jìn)行綠化管護(hù)2．做好苗木的冬春移栽、新栽及年內(nèi)補(bǔ)栽和草坪花卉的補(bǔ)種工作，確保成活率3．及時(shí)進(jìn)行澆水、施肥、噴藥、修剪、除草和整地等必要管護(hù)4．區(qū)域周邊馬路兩邊及時(shí)松土、拔草、澆水5．及時(shí)傾倒產(chǎn)生的垃圾（草、磚頭、石塊等），做到“工完場凈”6．愛護(hù)綠化器械和工具，及時(shí)有效地進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)（十三）綠化項(xiàng)目計(jì)劃表時(shí)間綠化項(xiàng)目實(shí)施區(qū)域負(fù)責(zé)人實(shí)施人數(shù)需用工具備注（十四）綠化質(zhì)量巡查表巡查內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)檢查情況整改情況草坪養(yǎng)護(hù)按計(jì)劃修剪，保持草坪平整整潔，修剪高度為6厘米除草1個(gè)季度至少除草2次，達(dá)到立姿目視無雜草修剪花灌木、綠籬、球類保持整潔及良好的形狀和長勢防病蟲害發(fā)現(xiàn)病蟲及時(shí)噴藥防范抗旱排澇高溫時(shí)，澆水時(shí)間安排在早上或傍晚；雨季時(shí)，及時(shí)做好排澇工作防臺、防汛工作臺風(fēng)未到時(shí)，檢查養(yǎng)護(hù)范圍的情況，發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及時(shí)修剪、加固；在臺風(fēng)到來時(shí)，加強(qiáng)值班，及時(shí)處理在臺風(fēng)中所發(fā)生的各種情況（十五）員工病假單單號姓名性別年齡員工號病情狀況需休息天數(shù)備注醫(yī)生日期（十六）員工體檢表姓名：編號：出生日期籍貫性別□男□女所在部門職業(yè)經(jīng)歷及年限病史血型色盲□無□全色盲□赤綠色□赤色盲□綠色盲日期項(xiàng)目身高cm體重kg胸圍cm血壓mmHg/////////視力左（矯正后）右（矯正后）聽力左右握力左右眼耳鼻牙齒甲狀腺淋巴腺肝臟心臟呼吸器官循環(huán)器官腱反射皮膚營養(yǎng)檢查醫(yī)師檢查日期胸部X－Ray血液HBRBCWBCVDRL尿液檢查日期預(yù)防接種次數(shù)類別123456乙肝丙肝日期特殊記錄醫(yī)師簽名（十七）工傷醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷申請表姓名：部門：職位：申請日期：年月日受傷情況行政部審核受傷日期已補(bǔ)助（報(bào)銷）累計(jì)金額（元）本次申請金額（元）本次批準(zhǔn)金額（元）依據(jù)文號財(cái)務(wù)主管：部門主管：申請人：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔上海浩懿室內(nèi)設(shè)計(jì)有限公司行政管理工作綜合手冊上海2016年8月目錄第一章行政部職責(zé)描述 5（一）行政部工作職責(zé)一覽表……………………5第二章行政部組織管理 6（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表 6（二）行政辦公工作一覽表 6（三）行政辦公職位規(guī)范表 7第三章辦公事務(wù)管理 7（一）行政費(fèi)用計(jì)劃表 7（二）行政費(fèi)用申請單 8（三）通訊費(fèi)用報(bào)銷單 9（四）外勤費(fèi)用報(bào)銷單 9（五）車輛費(fèi)用報(bào)銷單 9（六）招待費(fèi)用報(bào)銷單 10（七）公務(wù)聯(lián)系單 10（八）參觀許可證 10（九）接待用餐申請表 11（十）公關(guān)工作計(jì)劃表 11（十一）會(huì)議記錄表 11（十二）年度會(huì)議計(jì)劃表 12（十三）會(huì)議審核項(xiàng)目表 12（十四）決議事項(xiàng)確認(rèn)表 14（十五）決議事項(xiàng)實(shí)施表 14（十六）會(huì)議室使用申請表 15（十七）印章使用登記表 15（十八）印章使用審批表 15（十九）印章使用申請單 16（二十）印章管理登記表 16（二十一）印章使用范圍表 16第四章網(wǎng)絡(luò)信息管理 17（一）計(jì)算機(jī)故障維修記錄卡 17（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報(bào)修登記表 17（三）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表 18（四）收文登記表 18（五）公文傳遞單 18（六）公文會(huì)簽單 18（七）檔案索引表 19（八）檔案明細(xì)表 19（九）檔案調(diào)閱單 19（十）信件接收登記表 19（十一）外發(fā)信件登記表 20（十二）圖書借閱卡 20（十三）借閱登記表 20（十四）丟失報(bào)告單 21（十五）聲像材料送審表 21第六章提案管理 22（一）項(xiàng)目提案表 22（二）會(huì)議提案表 22（三）員工提案匯總表 22（四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表 23（五）提案實(shí)施成果評分表 24（六）員工提案改善評分表 24第七章行政人事管理 25（一）應(yīng)聘人員登記表 25（二）面試成績評定表 26（三）員工培訓(xùn)申請表 27（四）培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表 27（五）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表 28（六）員工考勤統(tǒng)計(jì)表 28（七）員工請假申請單 28（八）出差計(jì)劃申請表 28（九）差旅費(fèi)報(bào)銷清單 29（十）差旅費(fèi)支付明細(xì)表 29第八章財(cái)產(chǎn)物資管理 30（一）物料移交清冊 30（二）物資保管清單 30（三）物料使用轉(zhuǎn)移登記卡 30（四）固定資產(chǎn)登記表 30（五）固定資產(chǎn)移交清單 31（六）固定資產(chǎn)保管記錄卡 31（七）辦公用品請購單 31（八）辦公用品一覽表 32（九）辦公用品登記表 32（十）辦公用品領(lǐng)用表 32（十一）辦公用品盤點(diǎn)單 32（十二）辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表 33第九章車輛管理 33（一）車輛登記表 33（二）車輛使用申請單 33（三）車輛調(diào)度派車單 34（四）車輛日常檢查表 34（五）車輛故障請修單 35（六）車輛保養(yǎng)記錄表 35（七）車輛交通事故處理單 35（八）交通事故現(xiàn)場記錄表 36第十章安全保障管理 37（一）安全工作日報(bào)表 37（二）安全檢查報(bào)告書 38（三）安全整改通知書 38（四）意外事故報(bào)告單 39（五）安全事故報(bào)告書 39（六）保安工作日志 40（七）來賓出入登記表 40（八）員工外出登記表 41（九）物品出廠放行單 41（十）貨品進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單 41（十一）值班人員安排表 42（十二）值班工作記錄表 42（十三）消防器械檢查記錄表 43（十四）消防設(shè)備檢修報(bào)告表 43（十五）傷亡事故報(bào)告書 43（十六）突發(fā)事故報(bào)告表 44（十七）賠償處理調(diào)查報(bào)告表 44第十一章后勤服務(wù)管理 45（一）員工住宿申請單 45（二）員工宿舍登記表 45（三）住宿人員資料卡 45（四）宿舍物品領(lǐng)用表 46（五）宿舍檢查登記表 46（六）宿舍管理員值班日報(bào)表 46（七）廚房排班表 47（八）餐廳衛(wèi)生檢查表 47（九）餐廳衛(wèi)生考核表 47（十）清潔工作安排表 48（十一）衛(wèi)生狀況檢查表 49（十二）綠化責(zé)任區(qū)劃分表 49（十三）綠化項(xiàng)目計(jì)劃表 50（十四）綠化質(zhì)量巡查表 50（十五）員工病假單 50（十六）員工體檢表 51（十七）工傷醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷申請表 52第一章行政部職責(zé)描述（一）行政部工作職責(zé)一覽表行政部部門職責(zé)職責(zé)細(xì)分備注1．日常辦公事務(wù)管理（1）企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制（2）會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)，會(huì)議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)在建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責(zé)2．辦公物品及設(shè)備管理（1）負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用制度（2）負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購事宜（3）辦公物品的保管、發(fā)放、使用（4）辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修3．文書資料管理（1）印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理（2）企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱（3）做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作4．車輛管理（1）辦公車輛的調(diào)度管理（2）安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作5．人事日常事務(wù)管理（1）員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作（2）對員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理（3）組織員工開展各種形式的活動(dòng)6．后勤保障事務(wù)管理（1）企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財(cái)產(chǎn)、員工安全管理（2）企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理（3）維持企業(yè)水、電等動(dòng)力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施維修（4）企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理7．涉外事務(wù)管理（1）來客接待事宜管理，包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等（2）企業(yè)對外宣傳、公關(guān)聯(lián)系（3）牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì)，制定危機(jī)處理預(yù)案8．法律事務(wù)管理（1）審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益（2）協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及管理第二章行政部組織管理（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表部門行政部部門負(fù)責(zé)人行政部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)行政總監(jiān)行政部組織結(jié)構(gòu)圖部門編制經(jīng)理級人主管級人專員級人部門職責(zé)部門權(quán)力相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期（二）行政辦公工作一覽表部門：人數(shù)：填寫日期：年月日序號工作內(nèi)容概述（三）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱直接上級直接下級管轄范圍直接責(zé)任主要權(quán)力職務(wù)代理人任職條件第三章辦公事務(wù)管理（一）行政費(fèi)用計(jì)劃表編號：單位：元科目上年度平均數(shù)本年度預(yù)算數(shù)變動(dòng)量變動(dòng)率%備注一季度二季度三季度四季度固定費(fèi)用01薪資支出02間接人工03租金支出04辦公費(fèi)05郵電費(fèi)06水電油料費(fèi)07保險(xiǎn)費(fèi)08醫(yī)保費(fèi)09社保費(fèi)合計(jì)變動(dòng)費(fèi)用01加班費(fèi)02差旅費(fèi)03運(yùn)費(fèi)04維護(hù)費(fèi)05交際費(fèi)06樣品費(fèi)07包裝費(fèi)08燃料費(fèi)09職工福利費(fèi)用10雜項(xiàng)購置費(fèi)用11會(huì)務(wù)費(fèi)12培訓(xùn)費(fèi)13勞務(wù)費(fèi)14間接材料費(fèi)用15消耗品費(fèi)用16保健費(fèi)17其他費(fèi)用合計(jì)費(fèi)用總計(jì)（二）行政費(fèi)用申請單編號：部門：填寫日期：單位：元費(fèi)用類別金額用途說明附件張數(shù)合計(jì)人民幣（大寫）報(bào)銷人簽字：審核人簽字：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：（三）通訊費(fèi)用報(bào)銷單編號：填寫日期：部門使用人通訊工具類別（）固定電話（）移動(dòng)電話（）其他號碼費(fèi)用（合計(jì)）人民幣（大寫）審批意見主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字）審核（簽字）總經(jīng)理（簽字）費(fèi)用明細(xì)（四）外勤費(fèi)用報(bào)銷單員工姓名所屬部門報(bào)銷時(shí)間備注序號費(fèi)用類別大寫小寫0001交通費(fèi)0002資料費(fèi)0003交際費(fèi)0004補(bǔ)貼費(fèi)0005其他費(fèi)用合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名（五）車輛費(fèi)用報(bào)銷單編號：填表日期：年月日駕駛員部門車號預(yù)支期間年月日至年月日車型項(xiàng)目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計(jì)金額（大寫）財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名（六）招待費(fèi)用報(bào)銷單編號：填表日期：年月日姓名職務(wù)招待事由附件張部門招待對象招待人數(shù)客人人，陪同人備注日期招待地點(diǎn)餐飲費(fèi)住宿費(fèi)禮品禮金其他費(fèi)用金額合計(jì)十萬千百十元角分金額（大寫）合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名（七）公務(wù)聯(lián)系單送抵時(shí)間簽收人已閱簽字轉(zhuǎn)出時(shí)間聯(lián)系事項(xiàng)簽復(fù)填表人（八）參觀許可證許可編號發(fā)證日期印章參觀單位參觀日期參觀者姓名職務(wù)單位參觀區(qū)域參觀內(nèi)容參觀目的參觀路線相關(guān)部門簽章主管副總生產(chǎn)部行政部營銷部公關(guān)主管（九）接待用餐申請表申請日期：年月日接待負(fù)責(zé)部門接待負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人職務(wù)來賓負(fù)責(zé)人工作單位部門和職務(wù)接待總?cè)藬?shù)用餐時(shí)間陪同人數(shù)接待事由招待規(guī)格（根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定確定）受理日期經(jīng)辦人審核意見接待部門行政部主管副總（十）公關(guān)工作計(jì)劃表公關(guān)工作主體負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人員公關(guān)專員口公關(guān)主管口行政部經(jīng)理口行政總監(jiān)口配合人員計(jì)劃情況工作目標(biāo)工作進(jìn)度進(jìn)度目標(biāo)工作成果工作預(yù)算工作結(jié)算（十一）會(huì)議記錄表編號：填寫日期：會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)主持人記錄人會(huì)議名稱參加者會(huì)議議題會(huì)議過程會(huì)議決策記錄審核人審核結(jié)果（十二）年度會(huì)議計(jì)劃表會(huì)議名稱主持人開會(huì)地點(diǎn)會(huì)議召集單位開會(huì)日期會(huì)議主要工作人員開會(huì)時(shí)間與會(huì)者應(yīng)備資料會(huì)議宗旨及議題會(huì)場標(biāo)示資料與會(huì)單位會(huì)場擬分發(fā)資料人數(shù)（十三）會(huì)議審核項(xiàng)目表序號審核項(xiàng)目審核結(jié)果序號審核項(xiàng)目審核結(jié)果1會(huì)議的主題22女服務(wù)員著裝方面（1）洋裝（2）旗袍（3）其他民族服飾2會(huì)議的規(guī)模（總?cè)藬?shù)）查邀請回函3會(huì)議預(yù)算4招待對象的層次23新聞媒體（1）文字記者（2）新聞稿（3）攝影記者（4）錄像記者及電源準(zhǔn)備5活動(dòng)日期及時(shí)間（注意是否與其他同業(yè)的活動(dòng)沖突）6會(huì)議天數(shù)7會(huì)議負(fù)責(zé)人8會(huì)議事項(xiàng)分工表24住宿安排方面（1）安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房）（2）領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)訂房間（3）妥善分配房間9會(huì)場的預(yù)訂（1）主會(huì)場（2）分會(huì)場（3）洽談室（4）展示室（5）來賓休息室（6）工作人員休息室（7）演藝人員休息室10制作來賓名冊包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務(wù)等25支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費(fèi)、取用冰箱內(nèi)的食物費(fèi)用、電話費(fèi)）11各類函件邀請函、信封、邀請卡、回函明信片、紀(jì)念品、停車場、指引地圖、餐券訂制張數(shù)（多印20%以備用）、信封書寫投遞日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）來賓、司機(jī)的用餐問題（3）服務(wù)人員的用餐（4）演員、樂隊(duì)的用餐問題12紀(jì)念品方面紀(jì)念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提款、蝴蝶結(jié)（裝飾禮品包裝）訂制數(shù)量（要多出20%以備用）27活動(dòng)行程方面（1）司儀開場白（2）主持人的致辭（3）來賓致辭（4）宣讀賀電（5）致謝辭（6）活動(dòng)行程表（7）播放背景音樂（8）放映宣傳影片、幻燈片13交通工具方面飛機(jī)、面包車、轎車14酬謝費(fèi)（給司機(jī)人員等）15會(huì)場布置主席臺、會(huì)標(biāo)、燈光、音響效果、錄音、座次、臺下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供應(yīng)16宴會(huì)的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）雞尾酒立食式自助餐28服務(wù)柜臺的工作方面（1）來賓出、缺席之確認(rèn)（2）發(fā)放胸章（3）發(fā)放活動(dòng)行程表（4）引導(dǎo)來賓到休息室（5）發(fā)放座位牌（6）發(fā)放紀(jì)念品（7）設(shè)置臨時(shí)電話（8）來賓簽名紀(jì)念16料理樣式和菜單印制17飲料香煙（1）國產(chǎn)白酒（2）雞尾酒（3）啤酒（4）飲料類18花飾（1）花籃（2）桌上花飾（3）雕冰花飾（4）胸花（5）贈(zèng)用花束（6）典禮臺花飾（7）載掛花